Chuyên đề thực tập Kế toán thành phẩm,tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Ngày nay,khi nền kinh tế vận hành theo chế thị trường đòi hỏi mọi người ngoài nắm vững lý thuyết còn phải tiếp xúc với thực tế nhiều nữa.Vì thế sau thời gian thực tập tại công ty TNHH Xây Dựng Phú Thuận em đã được tiếp thu nhiều kiến thức mới mẻ và bổ ích không những giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp “Kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh” mà còn là sở giúp em phát huy vào thực tiễn Để có được kiến thức hôm em vô cùng biết ơn Ban Giám Hiệu trường CĐ Xây Dựng Số 3,các thầy cô khoa kinh tế đã truyền đạt những kiến thức quý báu cho em từ những ngày mới bước vào trường Trong quá trình thực tập nghiên cứu thực tế tại công ty em cũng đã nhận được nhiều ý kiến đóng góp quý báu và sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị phòng kế toán và đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình của thầy Lê Bảo Linh đã giúp em hoàn thành chuyên đề này Mặc dù có nhiều cố gắng trình độ hiểu biết và thời gian thực tập có hạn nên sẽ không tránh khỏi những thiếu sót.Kính mong sự góp ý sửa đổi của quý thầy cô khoa kinh tế và các anh chị công ty để nội dung chuyên đề được đầy dủ và hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn  GVHD : Đào Thị Bích Hồng Trang SVTH : Đàm Thị Huệ Chuyên đề thực tập Kế toán thành phẩm,tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Là sinh viên lĩnh vực kinh tế với chuyên ngành kế toán,chúng em luôn mong muốn được tìm hiểu sâu không chỉ từ sách vở nhà trường mà còn có những kiến thức thực tế tại các doanh nghiệp Được sự đồng ý của ban lãnh đạo Công ty TNHH XÂY DỰNG PHÚ THUẬN em đã được vào thực tập tại công ty.Tại em đã tìm hiểu và học hỏi thêm được rất nhiều kinh nghiệm vềø chuyên ngành và phương pháp kế toán giúp em củng cố kiến thức và mở rộng thêm nhiều điều bổ ích Mục tiêu cuối cùng của sản xuất kinh doanh các donh nghiệp là gì? Đó chính là lợi nhuận-nó là yếu tố quyết định sự tồn tại hay phá sản của một doanh nghiệp.Vì vậy để sâu nghiên cứu mục tiêu này,em đã chọn chuyên đề: “ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM,TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH” Để có lợi nhuận thì trước hết phải hoàn thành tốt hai khâu quan trọng đó là quá trình sản xuất sản phẩm và tiêu thụ sản phẩm.Hai yếu tố này sẽ kéo theo hàng loạt sự tiến triển của các bộ phận khác,sẽ quyết định sự thành công hay thất bại của một doanh nghiệp.Từ đó mới đến xác định kết quả lãi lỗ kinh doanh Lại nói đến lợi nhuận,đây là vấn đề sống còn của doanh nghiệp,để nâng cao lợi nhuận thì đòi hỏi chất lượng sản phẩm phải có uy tín thị trường và phải mở rộng thị trường tiêu thụ.Do đó việc tạo sản phẩm thế nào và tìm thị trường tiêu thụ sẽ góp phần đáng kể vào việc tạo lợi nhuận của doanh nghiệp Vì vậy qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH XÂY DỰNG PHÚ THUẬN em đã dần dần nắm bắt và hiểu rõ công tác hạch toán kế toán mà cụ thể là”KẾ TOÁN THÀNH PHẨM,TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH”.Nội dung chuyên đề gồm chương:  Chương 1: Cơ sở lý luận chung về công tác kế toán thành phẩm,tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh  Chương 2: Thực trạng về công tác kế toán thành phẩm,tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty  Chương 3: Một số nhận xét và biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Tuy hòa, ngày 09 tháng 07 năm2007 Sinh viên thực hiện Đàm Thị Huệ CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM,TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 KẾ TOÁN THÀNH PHẨM 1.1.1 Một số khái niệm bản 1.1.1.1 Thành phẩm GVHD : Đào Thị Bích Hồng Trang SVTH : Đàm Thị Huệ Chuyên đề thực tập Kế toán thành phẩm,tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Là những sản phẩm đã kết thúc quá trình chế biến các bộ phận sản xuất của doanh nghiệp sản xuất hoặc thuê ngoài gia công chế biến xong, được kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng quy định tiến hành nhập kho hoặc giao trực tiếp cho khách hàng 1.1.1.2 Bán thành phẩm Là những bộ phận hoặc chi tiết của sản phẩm đã được gia công chế biến ở các giai đoạn 1,2, n-1 của quy trình công nghệ được nhập kho hay chuyển sang giai đoạn khác để tiếp tục chế biến hay có thể tiêu thụ ngoài 1.1.1.3 Tiêu thụ Là quá trình đem sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất để bán hoặc bán hàng hóa để mua về,bán bất động sản đầu tư, cung cấp dịch vụ cho khách hàng đã thu được tiền hoặc sẽ thu được tiền theo giá cả đã quy định hóa đơn hay hợp đồng bán hàng 1.1.1.4 Doanh thu bán hàng Là giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được kì kế toán phát sinh từ hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán thành phẩm - Phản ánh và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất sản phẩm về các mặt số lượng, chất lượng và chủng loại mặt hàng sản phẩm qua đó cung cấp thông tin kịp thời cho việc chỉ đạo,kiểm tra quá trình sản xuất ở từng khâu,từng bộ phận sản xuất - Phản ánh và giám sát tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm về mặt số lượng và giá trị,tình hình chấp hành định mức dự trữ và tình hình bảo quản thành phẩm kho 1.1.3 Kế toán chi tiết nhập – xuất kho thành phẩm 1.1.3.1 Đánh giá thành phẩm theo giá thực tế a) Đối với thành phẩm nhập kho - Thành phẩm các phân xưởng sản xuất chính, phụ của doanh nghiệp sản xuất nhập kho: Giá thành sản xuất thực tế - = CPSX dở dang đầu kì + tổng CPSX phát sinh kì CPSX dở − dang cuối kì Thành phẩm gia công xong nhập kho: Giá thành sản xuất thực tế = giá thực tế thành phẩm xuất giao gia công + chi phí gia công phải trả b) Đối vối thành phẩm xuất kho Giá thực tế thành phẩm xuất kho có thể xác định theo các phương pháp sau: - Phương pháp bình quân gia quyền - Phương pháp nhập trước xuất trước GVHD : Đào Thị Bích Hồng Trang SVTH : Đàm Thị Huệ Chuyên đề thực tập Kế toán thành phẩm,tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh - Phương pháp nhập sau xuất trước - Tính theo giá thực tế đích danh 1.1.3.2 Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán - Giá hạch toán phòng kế toán xác định thường ổn định quí hoặc năm và giá hạch toán hay giá kế hoạch chỉ sử dụng kế toán chi tiết ghi chứng từ nhập xuất kho và sổ kế toán chi tiết - Cuối tháng, tính được giá thực tế thành phẩm nhập kho, kế toán phải xác định hệ số chênh lệch giá để tính giá thực tế thành phẩm xuất kho giá thực tế thành phẩm tồn đầu kì Hệ số chênh = lệch giá + giá hạch toán thành phẩm tồn đầu kì + giá thực tế thành phẩm nhập kì giá hạch toán thành phẩm nhập kì Giá thực tế thành phẩm xuất kho = giá hạch toán * hệ số chênh lệch giá 1.1.4 Kế toán tổng hợp thành phẩm 1.1.4.1 Tài khoản sử dụng: TK 155 “Thành phẩm”: dùng để phản ánh số hiện có và tình hình biến động của thành phẩm theo giá thành thực tế 1.1.4.2 Kết cấu: a) Theo phương pháp kê khai thường xuyên: Nợ TK -Trị giá thực tế thành phẩm nhập kho -Trị giá thành phẩm phát hiện thừa kiểm kê Số dư nợ : giá trị thực tế thành phẩm tồn kho cuối kì 155 Có -Trị giá thực tế thành phẩm xuấtkho - Trị giá thành phát phát hiện kiểm kê b) Theo phương pháp kiểm kê định kì: Nợ TK155 Có - Cuối kì kiểm kê kho thành phẩmvàkết - Định kì kết chuyển giá thực tế của thành chuyển giá thực tế của thành phẩm từ phẩm tồn kho sang TK632 TK 632 ở cuối kì Số dư nợ: phản ánh giá trị thành phẩm tồn kho cuối kì GVHD : Đào Thị Bích Hồng Trang SVTH : Đàm Thị Huệ Chuyên đề thực tập Kế toán thành phẩm,tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh * Sơ đồ kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên: TK154 TK155 Nhập kho thành phẩm TK632 Xuất kho thành phẩm tiêu thụ TK157 Xuất thành phẩm gửi bán TK3381 TK1381 Phát hiện thừa kiểm kê Phát hiện thiếu kiểmkê TK711 TK155 TK811 Chênh lệch giá trị được đánh giá< giá thực tế xuất kho Chênh lệch giá trị được đánh giá > giá thực tế xuất kho 1.2 KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 1.2.1.1 Điều kiện ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ chỉ được ghi nhận các điều kiện sau: + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích kinh tế gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua + Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa + Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn + Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được tiền từ lợi ích giao dịch bán hàng + Phải xác định được chi phí có liên quan đến giao dịch bán hàng 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng: TK 511″ Doanh thu bán hàng″: tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp kì 1.2.1.3 Kết cấu: Nợ TK 511 Có - Cuối kì kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu -Tổng doanh thu bán hàng phát - Cuối kì kết chuyển doanh thu thuần sinh kì - Cuối kì tính thuế VAT - Doanh thu trợ cấp trợ giá  Tài khoản này không có số dư ći kì GVHD : Đào Thị Bích Hồng Trang SVTH : Đàm Thị Huệ Chuyên đề thực tập Kế toán thành phẩm,tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh * TK 512 “ Doanh thu nội bộ”: phản ánh số sản phẩm hàng hóa dịch vụ tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc của cùng công ty, tổng công ty hạch toán toàn ngành TK này có kết cấu tương tự TK 511 1.2.1.4 Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu: a) Bán hàng thông thường: Đối với phương thức tiêu thụ trực tiếp,sản phẩm được xác định tiêu thụ hàng đã giao nhận xong tại kho của doanh nghiệp Đối với phương thức chuyển hàng theo hơpï đồng,hàng được xác định tiêu thụ khách hàng nhận được hàng và chấp nhận toán.Doanh thu bán hàng ghi theo giá chưa thuế nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT khấu trừ và ghi theo giá toán nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT trực tiếp Khi sản phẩm được xác định tiêu thụ, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng: Nợ TK 111 : tiền mặt Nợ TK 112 : tiền gửi ngân hàng Nợ TK 131 : phải thu khách hàng Có TK 511 : doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 3331 : thuế GTGT phải nộp (nếu có) b) Bán hàng qua đại lý: Khi giao hàng cho đại lý, nếu doanh nghiệp lập hóa đơn lúc này hàng đã xác định tiêu thụ Nếu doanh nghiệp lập phiếu xuất kho hàng bán đại lý kế toán phản ánh hàng gửi bán,hàng được xác định tiêu thụ đại lý gửi báo cáo bán hàng định kỳ theo hợp đồng Căn cứ bảng kê hàng bán, kế toán lập hóa đơn cho số hàng bán và phản ánh doanh thu bán hàng: Nợ TK 111, 112 : nếu đại lý đã toán tiền Nợ TK 131(chi tiết đại lý) : nếu đại lý chư a toán tiền Có TK 511 : doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 3331 : thuế GTGT phải nộp (nếu có) Đồng thời kế toán phản ánh hoa hồng phải trả cho bên nhận đại lý được tính vào chi phí bán hàng, kế toán ghi: Nợ TK 641 : chi phí bán hàng Nợ TK133 : thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) Có TK 111,112,131 (chi tiết đại lý) c) Bán hàng trả góp: Khi xác định tiêu thụ, ngoài việc phản ánh doanh thu tính theo giá bán trả một lần kế toán còn phản ánh lãi trả góp, kế toán ghi: Nợ TK 111,112 : số tiền thu lần đầu Nợ TK 131 : số tiền còn phải thu (bao gồm lái trả chậm) Có TK 511 : giá bán trả một lần Có TK 3331 : thuế GTGT phải nộp (nếu có) Có TK 3387 : lãi trả góp Định kỳ kế toán kết chuyển lãi trả góp từng kỳ: Nợ TK 3387 : doanh thu chưa thực hiện GVHD : Đào Thị Bích Hồng Trang SVTH : Đàm Thị Huệ Chuyên đề thực tập Kế toán thành phẩm,tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Có TK 515 : doanh thu hoạt động tài chính Định kỳ thu được tiền của khách hàng, kế toán ghi: Nợ TK 111 : tiền mặt Nợ TK 112 : tiền gửi ngân hàng Có TK 131 : phải thu của khách hàng Doanh thu bán Tổ doanh thu Doanh thu bán Tổng ng doanh thu hànthuần n = = bánbánnhàng − g thuầ hàng hà g Các khoản Các khoản giảm giảm trừ - ttt doanh thu doanh thu trừ 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.2.1 Tài khoản sử dụng: TK 632 “ Giá vốn hàng bán” 1.2.2.2 Kết cấu: a) Theo phương pháp kê khai thường xuyên: TK này dùng để phản ánh giá vốn của hàng hóa, thành phẩm lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ kỳ Bên Nợ ï: - Tập hợp giá vốn, giá trị mua và chi phí thu mua phân bổ cho lượng hàng hóa tiêu thụ kỳ - Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vượt mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ không được tính vào giá trị hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán kỳ - Các khoản hao hụt mất mát của hàng tồn kho sau trừ phần bồi thường trách nhiệm cá nhân gây - Chi phí tự xây dựng, tự chế TSCĐ vượt định mức bình thường không được tính vào nguyên giá - Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm lớn khoản lập dự phàng năm trước Bên Có : - Hoàn nhập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính nếu số dự phòng cuối năm nhỏ khoản dự phòng cuối năm trước - Cuối kì kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ kì - Trị giá mua của hàng hóa đã tiêu thụ bị trả lại kì b) Theo phương pháp kiểm kê định kì: TK này dùng để phản ánh giá thành thực tế của thành phẩm nhập xuất kì Bên Nợ: - Kết chuyển giá thực tế của thành phẩm tồn kho đầu kì kể cả hàng gửi bán - Phản ánh số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (số trích lập năm > năm trước) - Cuối kì kết chuyển giá thực tế của thành phẩm nhập kho Bên Có: - Kết chuyển giá thực tế của thành phẩm cuối kì kể cả hàng gửi bán - Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (số trích lập năm < năm trước) - Kết chuyển giá thực tế của thành phẩm tiêu thụ kì 1.2.2.3 Sơ đồ kế toán: a) Theo phương pháp kê khai thường xuyên: Lập dự phòng giảm giá hàng tờn kho GVHD : Đào Thị Bích Hồng Trang SVTH : Đàm Thị Huệ Chuyên đề thực tập Kế toán thành phẩm,tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh TK154 TK632 TK159 Giá thành thực tế thành phẩm tiêu Số hoàn nhập dự phòng không nhập kho giảm giá hàng tồn kho TK155 Giá thành thực tế thành phẩm xuất kho tiêu thụ TK157 TK 911 Giá thành phẩm Giá thành thực tế Kết chuyển giá vốn để xác xuất gửi bán thành phẩm xuất định kết quả tiêu thụ kho gửi bán TK621,622,627 CP NVL trực tiếp,CP NC trực tiếp, CPSXC vượt quá định mức tính vào giá vốn b) Theo phương pháp kiểm kê dịnh kì: Cuối kì kết chuyển giá thực tế thành phẩm kết dư TK155(157) TK632 Định kì kết chuyển giá thực tế thành phẩm kết dư TK159 TK159 Cuối niên độ KT trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho TK631 kho Cuối kì kết chuyển giá thực tế thành phẩm nhập kho Cuối niên độ KT hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho TK911 Cuối kì kết chuyển giá thực thành phẩm tiêu thụ tế 1.2.3 Hạch toán giảm trừ doanh thu 1.2.3.1 Chiết khấu thương mại a) Tài khoản sử dụng: TK 521″ Chiết khấu thương mại″ b) Kết cấu: Nợ TK 521 Có - Tập hợp chiết khấu thương mại - Cuối kì kết chuyển toàn bộ được chấp thuận cho khách hàng chiết khấu thương mại vào TK 511,512 GVHD : Đào Thị Bích Hồng Trang SVTH : Đàm Thị Huệ Chuyên đề thực tập Kế toán thành phẩm,tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh c) Trình tự hạch toán: Nếu người mua mua lần được hưởng chiết khấu thương mại thì giá bán hóa đơn là giá đã giảm trừ chiết khấu thương mại và ghi chú hóa đơn hàng hưởng chiết khấu thương mại Nếu người mua mua nhiều lần mới đạt khối lượng hưởng chiết khấu thương mại thì được ghi giảm trừ ở hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng lần cuối cùng nếu số tiền được hưởng chiết khấu > số tiền hóa đơn lần cuối thì doanh nghiệp phải trả lại tiền chiết khấu cho người mua và được hạch toán vào 521.Căn cứ vào biên bản điều chỉnh và hóa đơn diều chỉnh, kế toán ghi: Nợ TK 521 : chiết khấu thương mại Nợ TK 3331: thuế GTGT phải nộp (nếu có) Có TK 111,112,131 1.2.3.2 Giảm giá hàng bán a) Tài khoản sử dụng: TK 532 ″ giảm giá hàng bán″ b) Kết cấu: Nợ TK 532 Có - Phản ánh các khoản giảm giá - Kết chuyển giảm giá hàng bán cho khách hàng được chấp thuận vào TK 511,512 c) Trình tự hạch toán: Tương tự chiết khấu thương mại,kế toán không hạch toán nếu khoản giảm giá được tính trừ hóa đơn.Kế toán chỉ hạch toán khoản giảm giá chấp nhận cho khách hàng sau đã lập hóa đơn Căn cứ vào biên bản điều chỉnh và hóa đơn diều chỉnh kế toán ghi: Nợ TK 532 : giảm giá hàng bán Nợ TK 3331 : thuế GTGT phải nộp (nếu có) Có TK 111,112,131 1.2.3.3 Hàng bán bị trả lại a) Tài khoản sử dụng: TK 531 “ Hàng bán bị trả lại” b) Kết cấu: Nợ TK 531 - Phản ánh giá trị hàng bán bị trả được phát sinh kì Có - Kết chuyển giá trị hành bán bị trả lại vào TK 511,512 c) Trình tự hạch toán: Kế toán phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại: Nợ TK 531 : hàng bán bị trả lại Nợ TK 3331 : thuế GTGT phải nộp (ghi giảm số thuế phải nộp nếu có) Có TK 111,112,131 GVHD : Đào Thị Bích Hồng Trang SVTH : Đàm Thị Huệ Chuyên đề thực tập Kế toán thành phẩm,tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Đồng thời kế toán phản ánh giá vốn hàng bán trả lại: Nợ TK 155 : thành phẩm (nếu đem về nhập kho) Nợ TK 157 : hàng gửi bán (nếu gửi lại người mua) Có TK 632 : giá vốn hàng bán 1.2.4 Kế toán doanh thu tài chính - chi phí tài chính 1.2.4.1 Doanh thu tài chính: a) Tài khoản sử dụng: TK 515 “Doanh thu hoạt động tài chính” a) Kết cấu: Bên Nợ : Thuế VAT phải nộp cho hoạt động đầu tư tài chính Cuối kì kết chuyển doanh thu tài chính vào TK 911 Bên Có : Doanh thu tài chính phát sinh kì Tài khoản này không có số dư cuối kì 1.2.4.2 Chi phí tài chính a) Tài khoản sử dụng: TK 635 “ Chi phí tài chính” b) Kết cấu: Bên Nợ : Tập hợp chi phí tài chính Bên Có : Đầu tư tài chính , hoàn nhập dự phòng Cuối kì kết chuyển chi phí tài chính vào TK 911 Tài khoản này không có số dư cuối kì 1.2.4.3 Sơ dồ kế toán xác định kết quả tài chính: TK 635 TK 911 Kết chuyển chi phí tài chính TK 515 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính TK 421 Kết chuyển lãi Kết chuyển lỗ Lợi nhuận hoạt động tài chính = Doanh thu tài chính - Chi phí tài chính 1.2.5 Kế toán thu nhập khác- chi phí khác GVHD : Đào Thị Bích Hồng Trang 10 SVTH : Đàm Thị Huệ Chuyên đề thực tập Kế toán thành phẩm,tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh a) Chứng từ sử dụng : Phiếu thu b) Tài khoản sử dụng : TK 711 c) Quy trình luân chuyển chứng từ : Căn cứ vào phiếu thu tiền nhượng bán xe kế toán tiến hành phản ánh vào sổ chi tiết TK 711 Cuối quý, sau tổng hợp xong các chứng từ phát sinh kế toán phản ánh một lần lên Nhật Ký Chung và lập Sổ cái TK 711 d) Trình tự hạch toán các sổ kế toán : Đơn vị : CTY TNHH XD PHÚ THUẬN Địa chỉ :54 Nguyễn Chí Thanh,Tuy Hòa,PY Mẫu số :01-TT (Ban hành theo QĐsố15/2006/QĐ-BTC ngày20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU THU Ngày 31 tháng 12 năm 2006 Quyển số : Số Nợ Có : : 111 : 711 Họ và tên người nộp tiền : LÊ VĂN PHÚ Địa chỉ : Doanh nghiệp vận tải Phú Sương Lí thu : Thu tiền nhượng bán xe 78 – 2148 Số tiền : 18.181.818 (Viết bằng chữ : Mười tám triệu một trăm tám mươi mốt nghìn ,tám trăm mười tám nghìn đồng) Ngày 31 tháng 10 năm 2006 Giám đốc tiền (kí,họ tên) Kế toán trưởng (kí,họ tên) Thủ quĩ (kí,họ tên) Người lập phiếu (kí,họ tên) Người nhận (kí,họ tên) Đã nhận đủ số tiền ( Viết bằng chữ : Mười tám triệu một trăm tám mươi mốt nghìn ,tám trăm mười tám nghìn đồng) Từ phiếu thu tiền nhượng bán xe kế toán phản ánh vào sổ chi tiết TK 711 Cty TNHH XD Phú Thuận 54 Nguyễn Chí Thanh SỔ CHI TIẾT TK 711 Quý IV/2006 Chứng từ Sớ Ngày Đới tượng GVHD : Đào Thị Bích Hồng Trang 43 TK đối ứng ĐVT : Đồng Số tiền Nợ Có SVTH : Đàm Thị Huệ Chuyên đề thực tập Kế toán thành phẩm,tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh PT01 31/12 Thu tiền nhượng bán xe 78 2481 Tổng cộng Người ghi sổ (kí,họ tên) Đồng thời kế toán ghi : 1111 18.181.818 18.181.818 Kế toán trưởng (kí,họ tên) Nợ TK 1111 : 18.181.818 Có TK 711 : 18.181.818 2.3.1.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh : a) Chứng từ sử dụng : Các chứng từ , hóa đơn có liên quan đến các khoản thu nhập và chi phí phát sinh quý b) Tài khoản sử dụng : TK 911 c) Quy trình luân chuyển : Cuối quý kế toán tiến hành kết chuyển các chi phí và doanh thu để xác định kết quả kinh doanh đồng thời phản ánh tất cả các chứng từ phát sinh lên Nhật Ký Chung - Kết chuyển giá vốn hàng bán và Chi phí QLDN : Nợ TK 911 : 8.387.032.869 Có TK 632 : 8.297.286.235 Có TK 642 : 89.746.634 - Kết chuyển Doanh thu thuuần : Nợ TK 511 : 8.778.273.316 Có TK 911 : 8.778.273.316 - Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính : Nợ TK 511 :1.004.818 Có TK 911 : 1.004.818 - Kết chuyển Chi phí hoạt động tài chính : Nợ TK 911 : 568.268 Có TK 635 : 568.268 - Kết chuyển thu nhập khác Nợ TK 711 : 18.181.818 Có TK 911 : 18.181.818 - Xác định lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (8.778.273.316 + 1.004.818) - (8.387.032.869 + 568.268) = 391.676.997 - Xác định lợi nhuận khác = 18.181.818 - Xác định tổng lợi nhuận trước thuế = 391.676.997 + 18.181.818 = 409.858.815 Kế toán ghi : Nợ TK 911 : 409.858.815 Có TK 421 : 409.858.815 Thuế TNDN phải nộp = 409.858.815 * 28% = 114.760.468 Tổng lợi nhuận sau thuế = 409.858.815 – 114.760.468 = 295.098.347 GVHD : Đào Thị Bích Hồng Trang 44 SVTH : Đàm Thị Huệ Chuyên đề thực tập Kế toán thành phẩm,tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Cuối quý, sau tổng hợp xong Kế toán phản ánh tất cả các chứng từ phát sinh lên Nhật Ký Chung và tiến hành ghi Sổ cái từng tài khoản Cty TNHH XD Phú Thuận 54 Nguyễn Chí Thanh NHẬT KÝ CHUNG Quý IV/2006 Chứng từ Số Ngày hiệu tháng HD7801 HD7802 HD7803 HD7804 BTTL 01/10 10/10 20/10 31/10 31/10 Đã ghi Sổ cái Diễn giải DT xây dựng trụ sở cty Cấp thoát nước DT xây dựng trụ sở cty Cấp thoát nước DT xây dựng Phòng Giáo Dục TP Tuy Hòa DT xây dựng Nhà ở Học Viên - HVNH Tiền lương nhân viên quản lí GVHD : Đào Thị Bích Hồng ĐVT :Đồng Số phát sinh TK đối Nợ 112  593.954.209 511 112  554.262.119 112 Trang 45 554.262.119 550.339.680 511 112   593.954.209 511  Có 550.339.680 523.387.273 511 642 523.387.273 47.500.000 334 SVTH : Đàm Thị Huệ 47.500.000 Chuyên đề thực tập Kế toán thành phẩm,tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh UNT 31/10  Thanh toán tiền điện 642 328.590 112 PC BC007 PC01 HD7805 31/10 31/10 31/10 05/11 HD7806 15/11 HD7807 25/11 HD7808 30/11 BK 30/11 UNT 31/11 PC 31/11 BC008 31/11  Thanh toán tiền điện thoại Lãi TGNH 112   Trả lãi tiền vay DT xây dựng Phòng Giáo Dục TP Tuy Hòa DT xây dựng trụ sở cty Cấp thoát nước DT xây dựng Nhà ở Học Viên - HVNH DT xây dựng Nhà ở Học Viên - HVNH Khấu hao TSCĐ Quý IV Thanh toán tiền điện 10/12 DT xây dựng Phòng Giáo Dục TP Tuy Hòa DT xây dựng trụ sở cty Cấp thoát nước DT xây dựng Nhà ở Học Viên - HVNH BHXH,BHYT ĐP 31/12 TT 31/12 UNT 31/12 PC 31/11 BC009 31/12        Các khoản phải trả người bán Thanh toán tiền điện  Thanh toán tiền điện thoại Lãi TGNH  PC03 31/12 Trả lãi tiền vay PT01 31/12    Thu tiền nhượng bán GVHD : Đào Thị Bích Hồng Trang 46 687.190 157.499 515 635 111 112 511 112 511 112 511 112 511 642 214 642 112 642 111 157.499 158.432 158.432 103.128.182 103.128.182 1.036.310.260 1.036.310.260 1.154.453.636 1.154.453.636 847.993.636 847.993.636 8.960.000 8.960.000 452.000 452.000 580.339 5.422.653.045 5.422.653.045 498.708 112 HD7809 31/12    Trả lãi tiền vay HD7811   Thanh toán tiền điện thoại Cộng mang sang Số mang sang Lãi TGNH 31/11 20/12 328.590 687.190 111 PC02 HD7810 642 515 635 111 112 511 112 511 112 511 642 338 642 331 642 112 642 111 112 515 635 111 111 580.339 5.422.653.045 5.422.653.045 498.708 297.037 297.037 517.071.818 517.071.818 587.814.321 587.814.321 2.309.558.182 2.309.558.182 2.658.734 2.658.734 27.547.442 27.547.442 580.339 580.339 452.000 452.000 348.611 348.611 112.799 112.799 18.181.818 SVTH : Đàm Thị Huệ Chuyên đề thực tập Kế toán thành phẩm,tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh QT 31/12 QT 31/12 QT 31/12 31/12 xe Giá vốn của Nhà ở Học Viên-HVNH Giá vốn của Phòng Giáo Dục TP Tuy Hòa Giá vốn của trụ sở công ty Cấp thoát nước Kết chuyển giá vốn hàng bán và các chi phí 31/12 Kết chuyển lãi 632  632  632  911 711 18.181.818 4.514.775.565 154 4.514.775.565 1.059.062.737 154 1.059.062.737 2.723.447.933 154 2.723.447.933 8.387.601.137 632 642 635 Kết chuyển DT thuần, DT tài chính,thu nhập khác 31/12   511 515 711   8.297.286.235 89.746.634 568.268 8.778.273.316 1.004.818 18.181.818 911 911 8.797.459.952 409.858.815 421 Tổng cộng 34.779.980.992 409.858.815 34.779.980.992 Căn cứ số liệu Nhật Ký Chung,kế toán tiến hành phản ánh lên Sổ cái từng tài khoản Cty TNHH XD Phú Thuận 54 Nguyễn Chí Thanh SỔ CÁI TK 632 Quý IV/2006 Chứng từ Số Ngày hiệu tháng QT 31/12 31/12 Diễn Giải Trang sổ TK đối ĐVT :Đồng Số tiền Nợ Có Giá vốn các công trình 52 154 8.297.286.235 Kết chuyển giá vốn để xác 52 911 8.297.286.235 định kết quả Tổng cộng 8.297.286.235 8.297.286.235 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (kí,họ tên) (kí,họ tên) (kí,họ tên) Cty TNHH XD Phú Thuận 54 Nguyễn Chí Thanh SỔ CÁI TK 511 Quý IV/2006 GVHD : Đào Thị Bích Hồng Trang 47 SVTH : Đàm Thị Huệ Chuyên đề thực tập Kế toán thành phẩm,tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Chứng từ Số Ngày hiệu tháng HĐ 31/12 31/12 Trang sổ Diễn Giải ĐVT :Đồng Số tiền TK đối Nợ Có DT xây lắp các công trình 51 112 8.778.273.316 Kết chuyển doanh thu để 51 911 8.778.273.316 xác định kết quả Tổng cộng 8.778.273.316 8.778.273.316 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (kí,họ tên) (kí,họ tên) (kí,họ tên) Cty TNHH XD Phú Thuận 54 Nguyễn Chí Thanh SỔ CÁI TK 642 Quý IV/2006 Chứng từ Số Ngày hiệu tháng BTTL 31/12 BK 31/12 UNT 31/12 PC 31/12 ĐP 31/12 TT 31/12 31/12 Trang sổ Diễn Giải ĐVT :Đồng Số tiền TK đối Tiền lương nhân viên quản lý 51 Khấu hao TSCĐ 51 Thanh toán tiền điện 51 Thanh toán tiền điện thoại 51 BHXH,BHYT 51 Các khoản phải trả người bán 51 Kết chuyển Chi phí QLDN để 52 xác định kết quả Tổng cộng Người ghi sổ Kế toán trưởng (kí,họ tên) (kí,họ tên) 334 214 112 111 338 331 911 Nợ Có 47.500.000 8.960.000 1.360.929 1.719.529 2.658.734 27.547.442 89.746.634 89.746.634 89.746.634 Giám đốc (kí,họ tên) Cty TNHH XD Phú Thuận 54 Nguyễn Chí Thanh SỔ CÁI TK 515 Quý IV/2006 Chứng từ Số Ngày hiệu tháng Trang sở Diễn Giải GVHD : Đào Thị Bích Hồng Trang 48 TK đối ĐVT :Đồng Số tiền Nợ SVTH : Đàm Thị Huệ Có Chuyên đề thực tập Kế toán thành phẩm,tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh BC 31/12 31/12 Lãi TGNH 51 112 Kết chuyển doanh thu tài 52 911 chính để xác định kết quả Tổng cộng Người ghi sổ Kế toán trưởng (kí,họ tên) (kí,họ tên) 1.004.818 1.004.818 1.004.818 1.004.818 Giám đốc (kí,họ tên) Cty TNHH XD Phú Thuận 54 Nguyễn Chí Thanh SỔ CÁI TK 635 Quý IV/2006 Chứng từ Số Ngày hiệu tháng PC 31/12 31/12 Trang sổ Diễn Giải TK đối Trả lãi tiền vay 51 111 Kết chuyển chi phí tài chính 52 911 để xác định kết quả Tổng cộng Người ghi sổ Kế toán trưởng (kí,họ tên) (kí,họ tên) ĐVT :Đồng Số tiền Nợ Có 568.268 568.268 568.268 568.268 Giám đốc (kí,họ tên) Cty TNHH XD Phú Thuận 54 Nguyễn Chí Thanh SỔ CÁI TK 711 Quý IV/2006 Chứng từ Số Ngày hiệu tháng PT 31/12 31/12 Trang sổ Diễn Giải TK đối Thu tiền nhượng bán xe 52 111 Kết chuyển thu nhập khác để 52 911 xác định kết quả Tổng cộng Người ghi sổ Kế toán trưởng (kí,họ tên) (kí,họ tên) GVHD : Đào Thị Bích Hồng Trang 49 ĐVT :Đờng Sớ tiền Nợ Có 18.181.818 18.181.818 18.181.818 18.181.818 Giám đốc (kí,họ tên) SVTH : Đàm Thị Huệ Chuyên đề thực tập Kế toán thành phẩm,tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Cty TNHH XD Phú Thuận 54 Nguyễn Chí Thanh SỔ CÁI TK 911 Quý IV/2006 Chứng từ Số Ngày hiệu tháng 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 Trang sổ Diễn Giải Kết chuyển Giá vốn 52 Kết chuyển chi phí QLDN 52 Kết chuyển DT thuần 52 Kết chuyển DT tài chính 52 Kết chuyển CP tài chính 52 Kết chuyển thu nhập khác 52 Kết chuyển lãi 52 Tổng cộng Người ghi sổ Kế toán trưởng (kí,họ tên) (kí,họ tên) GVHD : Đào Thị Bích Hồng Trang 50 TK đối 632 642 511 515 635 711 421 ĐVT :Đồng Số tiền Nợ Có 8.297.286.235 89.746.634 8.778.273.316 1.004.818 568.268 18.181.818 409.858.815 8.797.459.952 Giám đốc (kí,họ tên) SVTH : Đàm Thị Huệ 8.797.459.952 Chuyên đề thực tập Kế toán thành phẩm,tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Mẫu số B02 - DN Cty TNHH XD Phú Thuận 54 Nguyễn Chí Thanh Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bợ trưởng BTC BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỢNG KINH DOANH Quý IV/2006 PHẦN I – LÃI,LỠ Mã sớ 01 02 10 CHỈ TIÊU 1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2.Các khoản giảm trừ doanh thu 3.Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10 = 01-02) 4.Giá vốn hàng bán 11 5.Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 20 (20 = 10-11) 6.Doanh thu hoạt động tài chính 21 7.Chi phí tài chính 22 - Trong đó : Chi phí lãi vay 23 8.Chi phí bán hàng 24 9.Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 10.Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 30 30 = 20 +(21-22) - (24+25) 11.Thu nhập khác 31 12.Chi phí khác 32 13.Lợi nhuận khác (40 = 31-32) 40 14.Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 50 30+40) 15.Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 16.Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 17.Lợi nhuận sau thuế TNDN (60 = 50-51-52) 60 Người lập biểu (kí,họ tên) Kế toán trưởng (kí,họ tên) ĐVT :Đồng Kỳ Kỳ này trước 8.778.273.316 8.778.273.316 8.297.286.235 480.987.081 1.004.818 568.268 568.268 89.746.634 391.676.997 18.181.818 18.181.818 409.858.815 114.760.468 295.098.347 Ngày 31 tháng 12 năm 2006 Giám đốc (kí,họ tên,đóng dấu) 2.4 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY GVHD : Đào Thị Bích Hồng Trang 51 SVTH : Đàm Thị Huệ Chuyên đề thực tập Kế toán thành phẩm,tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh 2.4.1 Những mặt đạt được : - Về công tác tổ chức kế toán : Công tác kế toán của công ty đơn giản,gọn nhẹ,mô hình kế toán tập trung, dễ quản lý phù hợp với yêu cầu quản trị kinh doanh của công ty đồng thời đáp ứng được yêu cầu quản lý của Nhà nước đối với hoạt động kinh doanh của các thành phần kinh tế nền kinh tế thị trường… bộ máy kế toán đầy đủ,có trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình công tác - Về việc vi tính hóa công viêc : Công ty trang bị thiết bị máy móc tương đối dầy đủ để phục vụ cho công tác kế toán vì vậy tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép kịp thời,chính xác và hạn chế những sai sót tính toán - Về tình hình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh : Công ty áp dụng hình thức Nhật Ký Chung đó việc ghi chép dễ đối chiếu,kiểm tra đồng thời Kế toán tổng hợp sau đối chiếu,cập nhật số liệu cho từng công trình thì tiến hành tổng hợp hóa đơn,các bảng kê và khai thuế VAT hàng tháng Đến cuối quý từ sổ kế toán chi tiết Kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp chi tiết và từ đó phản ánh lên Nhật Ký chung - Về tổ chức vận dụng tài khoản : Do đặc diểm ngành nghề hoạt động của công ty,bộ phận kế toán sử dụng tốt các tài khoản theo hệ thống tài khoản áp dụng thống nhất cho các doanh nghiệp.Việc áp dụng phù hợp các tài khoản này đã tạo điều kiện kế toán giảm bớt khối lượng ghi chép thuận tiện cho việc quản lý Ngoài ra,công ty cũng đã thực hiện tốt nghĩa vụ nộp Ngân sách Nhà nước,các chính sách chế độ đối với cán bộ công nhân viên chức.Ngoài việc áp dụng chế độ ″khoán quản″ đối với các đội trực thuộc công ty những năm gần đã giúp cho các đội động,linh hoạt sản xuất,nâng cao trách nhiệm đối với công việc tạo động lực để thi công,tổ chức sản xuất và tiết kiệm một cách tối ưu nhằm đem lại hiệu quả cao nhất Nhìn chung,công tác thành phẩm,tiêu thụ ở công ty đã tổng hợp đầy đủ,kịp thời các chi phí phát sinh của các công trình tạo điều kiện cho việc xác định kết quả kinh doanh được thuận lợi 2.4.2 Những mặt hạn chế : Bên cạnh những mặt đạt được công ty còn có những mặt hạn chế sau : - Vì công ty TNHH Xây Dựng Phú Thuận là công ty chỉ hoạt động lĩnh vực xây dựng nên các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều và đa dạng.Vì vậy kế toán phải phân công nhiệm vụ cho từng Kế toán viên để quản lý chặt chẽ về mặt số lượng và giá cả nhằm tránh khỏi những khoản thất thu nảy sinh - Mặc dù có sự hỗ trợ của máy móc thiết bị vẫn còn một số sổ sách phải cập nhật bằng phương pháp thủ công.Điều này làm hạn chế tiến trình xử lý công việc dễ GVHD : Đào Thị Bích Hồng Trang 52 SVTH : Đàm Thị Huệ Chuyên đề thực tập Kế toán thành phẩm,tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh xảy thiếu sót có chênh lệch,sai sót xảy thì việc tìm kiếm đối chiếu sẽ mất nhiều thời gian - Các nghiệp vụ kinh tế thu chi tiền phát sinh nhiều cần phải mở thêm sổ Nhật ký đặc biệt để tránh tình trạng nhầm lẫn,sai sót Kế toán tổng hợp tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cùng một lúc vào sổ Nhật Ký Chung ở cuối quý CHƯƠNG : MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM,TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XÂY DỰNG PHÚ THUẬN 3.1 Đánh giá chung về những mặt thuận lợi,khó khăn của công tác kế toán tại công ty 3.1.1 Thuận lợi: Với tình hình kinh tế cả nước phát triển theo hướng công nghiệp hoá, hiện đại hoá thì nhu cầu xây dựng ngày càng phát triển nhiều Do vậy nhu cầu thị trường về GVHD : Đào Thị Bích Hồng Trang 53 SVTH : Đàm Thị Huệ Chuyên đề thực tập Kế toán thành phẩm,tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh xây dựng là điểm chính để các doanh nghiệp hướng đến, điều này càng khẳng định công ty có thế mạnh các công ty , DN khác về nhân lực cũng vốn kinh doanh Hầu hết các sản phẩm công ty làm đều được chủ đầu tư tín nhiệm và đánh giá cao.Công ty cũng tạo được nhiều uy tín đối với khách hàng,một mặt nhiều kinh nghiệm lâu năm nghề mặt khác tranh thủ thời gian thi công để lấy chữ tín làm đầu chất lượng công trình vẫn được đảm bảo kết quả tốt đẹp.Các công trình đều đạt và vượt tiến độ,đảm bảo chất lượng kỹ-mỹ thuật Để thích ứng với chế thị trường có nhiều đối thủ cạnh tranh,công ty đã xây dựng một cấu nhân lực vững chắc có trình độ tay nghề và kinh nghiệm lâu năm.Công ty cũng đầu tư,mở rộng quy mô tìm kiếm hợp đồng xây dựng,tạo công ăn việc làm cho người lao động,làm cho tổng tài sản của công ty năm sau cao năm trước Lãnh đạo công ty làm việc với tinh thần cao Cơ cấu bộ máy gián tiếp gọn nhẹ, phù hợp với khả và trình độ của nhân viên công ty Nhìn chung,công tác thành phẩm,tiêu thụ ở công ty đã tổng hợp đầy dủ các chi phí phát sinh kỳ tạo điều kiện cho việc xác định kết quả kinh doanh được thuận lợi dảm bảo tính trung thực có khoa học,đáp ứng được nhu cầu đặt 3.1.2 Khó khăn: Trong những năm gần nền kinh tế của nước ta có tốc độ phát triển mạnh nên DN xây dựng của Tỉnh Phú Yên cũng rất nhiều và đa dạng.Công ty TNHH Phú Thuận là doanh nghiệp chưa lớn mạnh lắm nên cũng gặp rất nhiều khó khăn việc cạnh tranh với các doanh nghiệp khác Vốn của Công ty còn hạn chế, là trở ngại lớn nhất của công ty đó các công trình chiếm dụng vốn rất lâu Một số công trình công ty đã nghiệm thu và bàn giao cho các chủ đầu tư đã hết thời hạn bảo hành vẫn chưa được toán xong.Vì vậy,công ty cần phải có những biện pháp hữu hiệu để thu hồi các khoản phải thu,thanh toán các khoản nợ cho người bán và ngân hàng để hạn chế trả lãi tiền vay,chủ động kinh doanh Với số lượng lao động tại công ty chỉ có thể đảm trách được với một giá trị sản lượng vừa phải.Để thực hiện các công trình có tính chất và qui mô lớn công ty đã cho phép các đội trưởng thuê thêm công nhân bên ngoài Các công trình có giá vốn quá lớn nên lợi nhuận thu được không cao Tóm lại đường phát triển của công ty không gặp ít khó khăn nên từ bây giờ công ty đã đưa định hướng cụ thể, kế hoạch phát triển dài hạn, tất cả góp công vì sự phát triển lâu dài bền vững của công ty 3.1.3 Phương hướng và nhiệm vụ của công ty - Trong thời gian tới công ty đặt mục tiêu cho mình là phấn đấu doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh phải đạt mức cao các năm trước - Nhiệm vụ trước mắt công ty đặt là tiếp tục không ngừng nâng cao chất lượng các công trình công ty đấu thầu được,lấy chất lượng cơng trình làm uy tín hàng đầu - Ởn định, sắp xếp lại tổ chức đặc biệt quan tâm đến yếu tố người, có chính sách thích hợp đối với những người có trình độ tay nghề cao, làm tốt công tác của Tổng Công ty giao Ngược lại những người làm việc không có ý thức xây dựng đơn vị, hoặc GVHD : Đào Thị Bích Hồng Trang 54 SVTH : Đàm Thị Huệ Chuyên đề thực tập Kế toán thành phẩm,tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh làm việc kém hiệu quả thì phải có biện pháp giáo dục mở lớp đào tạo cấp tốc tại chỗ nếu không đạt kết quả thì giải quyết theo thỏa ước lao động tập thể - Đẩy mạnh công tác đấu thầu, tìm kiếm công trình đảm bảo công ăn việc làm cho người lao động - Đầu tư thêm máy móc thiết bị có công suất lớn phục vụ cho sản xuất thi công công trường - Tăng cường công tác quản lý về mọi lĩnh vực nhất là lĩnh vực quản lý kinh tế, nhằm làm giảm bớt chi phí, tiến tới giảm giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Xây Dựng Phú Thuận em đã nắm bắt được tình hình thực tế về công tác Kế toán thành phẩm,tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của công ty.Với những kiến thức đã được tích lũy thời gian thực tập em xin mạnh dạn đưa một số biện pháp nhằm góp phần hoàn thiện và nâng cao nữa công tác kế toán tại công ty Biện pháp : Xây dựng,tổ chức công tác hạch toán kế toán nội bộ công ty Tổ chức tốt công tác hạch toán kế toán nội bộ công ty,tổ chức thực hiện chế độ kế toán thống kê,hệ thống thông tin kinh tế nội bộ của công ty cả về số lượng lẫn chất lượng,tổ chức một cách khoa học,phục vụ công tác hạch toán kế toán kịp thời giúp lãnh đạo đưa các quyết địng đúng đắn hoạt động sản xuất kinh doanh từ đó đem đến hiệu quả cao cho công ty Biện pháp : Mở rộng thị trường tiêu thụ Bất kì doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào cũng đều mong muốn có được thị trường ổn định để có thể tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp mình.Tuy nhiên ,trong xu thế phát triển chung hiện nay,việc doanh nghiệp giữ được thị trường hiện có chỉ là một phần tạo thị trường mới đó là điều quan trọng hơn.Việc mở rộng thị trường tiêu thụ không những giúp cho công ty chủ động công tác tiêu thụ sản phẩm mà còn là điều kiện quan trọng cho việc phát triển sản xuất nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.Thị trường càng rộng,sản phẩm sản xuất càng có khả tiêu thụ nhanh với sản lượng lớn, vì vậy công ty cần có những biện pháp hợp lí nhằm trì thị trường hiện có và mở rộng thị trường tiêu thụ mới các tỉnh lân cận Biện pháp : Đẩy mạnh công tác Marketing Trong điều kiện nền kinh tế hiện nay, để tăng sức cạnh tranh với các đối thủ kinh doanh cùng ngành góp phần tích cực việc tăng cường sản lượng tiêu thụ ngày càng nhiều thì công ty cần phải quan tâm nữa đến việc nghiên cứu thị trường, nghiên cứu sản xuất sản phẩm, đa dạng hóa sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm và hạ giá thành sản phẩm Việc thu hút thêm khách hàng mới là biện pháp tốt nhằm tăng thêm sức tiêu thụ của công ty góp phần quan trọng công tác mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm Để thực hiện được điều này,công ty phải tổ chức tốt khâu tiếp thị mở rộng đại lý các tỉnh, thường xuyên nắm bắt thông tin về giá cả thị trường, nghiên cứu thị hiếu thông qua tổ chức tiếp thị để kịp thời điều chỉnh khâu tổ chức sản xuất nhằm đa dạng kiểu dáng, chất lượng và hạ giá thành sản phẩm tạo lợi thế cạnh tranh so với các sản phẩm cùng loại GVHD : Đào Thị Bích Hồng Trang 55 SVTH : Đàm Thị Huệ Chuyên đề thực tập Kế toán thành phẩm,tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Biện pháp : Nâng cao trình độ tin học cho nhân viên Hiện trình độ tin học của nhân viên đã đáp ứng đúng với yêu cầu hiện tại đối với tình hình hoạt động của công ty Tuy nhiên để đáp ứng kịp thời với sự tiến bộ của khoa học công nghệ thì công ty nên đề cử một số nhân viên công ty học các lớp về nâng cao trình độ tin học có phần mềm kế toán ứng dụng mới… Như vậy, công ty sẽ có được một đội ngũ nhân viên kế toán lành nghề, có đầy đủ lực nữa để có thể thích ứng với yêu cầu ngày càng cao của công tác kế toán, góp sức cùng công ty hoàn thành những mục tiêu đã đề Ngoài công ty cũng nên thường xuyên có những biện pháp để các nhân viên kế toán vừa có thể thành thạo việc sử dụng máy vi tính vừa có thể không quên những trình tự kế toán ghi chép bằng tay vì vẫn còn có những sổ sách phải cập nhật bằng phương pháp thủ công Trong tình hình hiện nay,việc nghiên cứu và tiết kiệm chi phí sản xuất đã không đơn giản làm tiêu thụ được sản phẩm mang về doanh thu tiêu thụ và lợi nhuận cao cho doanh nghiệp lại càng khó khăn hơn.Doanh nghiệp phải làm thế nào cho thị trường chấp nhận sản phẩm của mình,đó là một vấn đề cần thiết.Chính vì vây, có thể nói rằng tiêu thụ sản phẩm là khâu cuối cùng quan trọng nhất quá trình sản xuất kinh doanh của bất cứ doanh nghiệp nào để tạo lợi nhuận Hoạt động có lãi là niềm mong đợi của tất cả các doanh nghiệp nói chung và của công ty TNHH Xây Dựng Phú Thuận nói riêng.Sự thành công vững vàng của doanh nghiệp gắn liền với giải pháp đúng đắn,biết nghiên cứu thị trường,đánh đúng khả hiện có của các doanh nghiệp,cải tiến công tác quản lí đổi mới công nghệ Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Xây Dựng Phú Thuận được sự quan tâm giúp đỡ của Ban Giám Đốc cùng các anh chị của phòng kế toán đã tạo hết mọi điều kiện cho em tìm hiểu.nghiên cứu về tổ chức kế toán tại công ty đặc biệt là công tác kế toán thành phẩm,tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Đợt thực tập này đã tạo điều kiện cho em sâu vào thực tế để nắm bắt được những vấn đề thuộc nghiệp vụ chuyên môn,giúp cho em học hỏi được nhiều kinh nghiệm thực tế góp phần củng cố thêm những kiến thức đã học ở nhà trường với mục đích cuối cùng là đạt được những hiểu biết cần thiết để góp phần vào công cuộc xây dựng và phát triển đất nước Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của quý thầy cô,các anh chị phòng kế toán của công ty và đặc biệt là sự hướng đẫn tận tình của thầy LÊ BẢO LINH đã giúp em hoàn thành chuyên đề này Tuy Hòa, ngày 09 tháng 07 năm 2007 GVHD : Đào Thị Bích Hồng Trang 56 SVTH : Đàm Thị Huệ ... chung về công tác kế toán thành phẩm ,tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh  Chương 2: Thực trạng về công tác kế toán thành phẩm ,tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh. .. tại Công ty TNHH XÂY DỰNG PHÚ THUẬN em đã dần dần nắm bắt và hiểu rõ công tác hạch toán kế toán mà cụ thể là”KẾ TOÁN THÀNH PHẨM,TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH? ??.Nội... VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG PHÚ THUẬN 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Xây Dựng Phú Thuận Công ty TNHH Xây dựng Phú Thuận được thành lập theo quyết định