1 Kiểm soát nội bộ Chu trình tiền lương ở Công ty xây lắp công nghiệp Thành Công MỤC LỤC . LỜI MỞ ĐẦU 2 PHẦN 1 - GIỚI THIỆU CÔNG TY XÂY LẮP CÔNG NGHIỆP THÀNH CÔNG I. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 3 II. Một số nhân tố ảnh hưởng đến chính sách tiền lương tại Công ty 3 1. Cơ cấu tổ chức 3 1.1 Bộ máy quản lý 3 1.2 Nguồn lao động 4 2. Hệ thống kế toán 4 2.1 Bộ máy kế toán 4 2.2 Hình thức kế toán 5 PHẦN 2 - THỰC TRẠNG VỀ KIỂM SOÁT NỘI CHU TRÌNH TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY XÂY LẮP CÔNG NGHIỆP THÀNH CÔNG I. Tổng quan về Hệ thống kiểm soát nội bộ tại Công ty 6 1. Môi trường kiểm soát 6 2. Đánh giá rủi ro 8 3. Hoạt động kiểm soát 9 4. Truyền thông và Thông tin 10 5. Giám sát 10 II. Thực trạng Chu trình tiền lương của Công ty 11 1. Thủ tục đăng ký lao động 11 2. Hình thức và chế độ tiền lương áp dụng cho lao động gián tiếp 12 3. Hình thức trả lương theo sản phẩm 18 4. Hình thức và chế độ tiền lương áp dụng cho lao động trực tiếp 30 5. Các chế độ phụ cấp áp dụng tại công ty 34 6. Quy định về việc nâng lương cơ bản đóng Bảo hiểm xã hội 44 7. Các chứng từ được sử dụng trong chu trình 44 PHẦN 3 – TỔNG HỢP CÁC ĐÁNH GIÁ VÀ KIẾN NGHỊ VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHU TRÌNH TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY XÂY LẮP CÔNG NGHIỆP THÀNH CÔNG I. Tổng hợp các đánh giá chung về Hệ thống kiểm soát nội bộ 45 1. Môi trường kiểm soát 45 2. Đánh giá rủi ro 45 3. Hoạt động kiểm soát 45 4. Truyền thông và Thông tin 46 5. Giám sát 46 II. Nhận xét – Kiến nghị về Kiểm soát nội bộ Chu trình tiền lương 46 1. Bảng câu hỏi về Kiểm soát nội bộ chu trình tiền lương 46 2. Nhận xét – Đánh giá rủi ro – Kiến nghị về Kiểm soát nội bộ Chu trình tiền lương 49 KẾT LUẬN 53 1 2 Kiểm soát nội bộ Chu trình tiền lương ở Công ty xây lắp công nghiệp Thành Công LỜI MỞ ĐẦU . Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các yếu tố năng suất và chất lượng luôn là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp, mà trong đó tiền lương được xem là một trong những chính sách quan trọng. Có thể nói, tiền lương đóng vai trò như một bộ phận thiết yếu trong thu nhập của người lao động, đồng thời đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động nhằm đạt hiểu quả kinh tế cao trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Chất lượng quá trình kiểm soát tiền lương sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động doanh nghiệp, góp phần đảm bảo tính trung thực, hợp lý của báo cáo tài chính cũng như việc tuân thủ các luật lệ và hệ thống pháp lý. Một chính sách tiền lương hiệu quả được thể hiện không chỉ thông qua một chu trình tiền lương chặt chẽ, phù hợp với điều kiện doanh nghiệp, mà bên cạnh đó còn bởi quá trình kiểm soát nội bộ hữu hiệu tại doanh nghiệp. Việc thực hiện công tác tiền lương hiệu quả sẽ cung cấp cho doanh nghiệp những thông tin hữu ích về quản lý, sử dụng lao động, chi phí lao động nhằm đề ra những biện pháp tối ưu hóa công tác và quá trình sản xuất kinh doanh. Các số liệu thực tế đã cho thấy, rằng một doanh nghiệp nếu chỉ ban hành chính sách tiền lương đúng đắn chưa hẳn sẽ kích thích người lao động hăng hái tham gia và gia tăng hiệu suất, hiệu quả hoạt động kinh doanh mà bên cạnh đó, điều này còn đòi hỏi hệ thống kiểm soát nội bộ chu trình tiền lương tại doanh nghiệp có được thiết kế phù hợp và vận hành một cách hữu hiệu hay không. Vì vậy, xuất phát từ ý nghĩa thực tiễn đó, bài tiểu luận này đã tập trung nghiên cứu và đưa ra những phân tích, nhận định tổng quát về vấn đề “Kiểm soát nội bộ Chu trình tiền lương ở Công ty xây lắp công nghiệp Thành Công”. Qua đó, bài tiểu luận cũng đề xuất một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn Kiểm soát nội bộ Chu trình tiền lương tại Công ty. 2 Ban giám đốc Phòng Tổ chức lao động Phòng Vật tư kế hoạchPhòng Kế toánPhân xưởng quản lý và thu ngânPhân xưởng xây lắpPhân xưởng sửa chữa nước sạch 3 Kiểm soát nội bộ Chu trình tiền lương ở Công ty xây lắp công nghiệp Thành Công PHẦN 1 – GIỚI THIỆU CÔNG TY XÂY LẮP CÔNG NGHIỆP THÀNH CÔNG I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY Công ty xây lắp công nghiệp Thành Công được thành lập từ năm 2000, với các chức năng kinh doanh chủ yếu là: + Xây lắp các công trình cấp nước + Kinh doanh vật tư nghành nước + Khai thác quản lý, cấp nước trên tất cả các huyện thị trong tỉnh. Trải qua các bước thăng trầm để tồn tại và phát triển, Công ty xây lắp công nghiệp đã khẳng định được mình và đứng vững trong cơ chế thị trường, Công ty liên tục hoàn thành kế hoạch sản xuất, công nghệ sản xuất được nâng cao từ đơn vị với quy mô sản xuất nhỏ lẻ khai thác nước thô, nay Công ty đã đầu tư mở rộng sản xuất với công nghệ tiên tiến sản xuất và cấp nước sạch là chủ yếu. Giá trị sản lượng năm sau cao hơn năm trước, trình độ đội ngũ cán bộ công nhân viên được nâng cao, 90% cán bộ công nhân viên được đào tạo qua trường lớp chuyên ngành, đời sống nâng cao, thu nhập, việc làm của cán bộ công nhân viên được ổn định. II. MỘT SỐ NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CHÍNH SÁCH TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY 1. CƠ CẤU TỔ CHỨC Bộ máy quản lý của Công ty xây lắp công nghiệp 1.1 Bộ máy quản lí Bộ máy quản lý của Công ty được chia thành các phòng ban chức năng gọn nhẹ. Trong đó, các phân xưởng tổ chức sán xuất (Phân xưởng quản lý và thu ngân, Phân xưởng xây lắp, Phân xưởng sửa chữa nước sạch) và các phòng ban chức năng (Phòng Tổ chức lao động, Phòng Vật tư kế hoạch, Phòng Kế toán) có quan hệ chặt chẽ với nhau và chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Ban giám đốc Công ty (Giám đốc và Phó giám đốc) thực hiện các nghiệp vụ tác nghiệp trong quản lý, các chỉ tiêu kế hoạch, chính sách, đề xuất các phương hướng biện pháp trong sản xuất kinh doanh giúp cho Ban giám đốc thực hiện tốt công tác quản lý của Công ty. Ban giám đốc chịu trách nhiệm điều hành chung các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh và đảm bảo đời sống cán bộ nhân viên. 3 Kế toán trưởng Kế toán nguyên vật liệu và TSCĐKế toán thành toán với nhà cung cấpKế toán vốn bằng tiền 4 Kiểm soát nội bộ Chu trình tiền lương ở Công ty xây lắp công nghiệp Thành Công 1.2 Cơ cấu lao động Tính đến tháng 1/2012, công ty xây lắp công nghiệp đạt được cơ cấu tổ chức lao động như sau: Chỉ tiêu Số lượng (người) Tỷ trọng (%) Tổng số lao động 38 100% Lao động trực tiếp 31 81.58% Lao động gián tiếp 7 18.42% 2. HỆ THỐNG KẾ TOÁN 2.1 Bộ máy kế toán Để phù hợp với quy mô sản xuất của doanh nghiệp, bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo hạch toán đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày, phòng kế toán của Công ty gồm 4 người, mỗi người đảm nhiệm 1 phần kế toán và phải chịu trách nhiệm về phần việc của mình. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty xây lắp công nghiệp * Kế toán trưởng là trưởng phòng kế toán phụ trách chung toàn bộ các khâu công việc, chỉ đạo phòng kế toán đảm bảo thực hiện các quy định theo pháp lệnh kế toán thống kê hiện hành. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước giám đốc và Nhà nước về toàn bộ công tác tài chính kế toán của Công ty. Đồng thời kiểm tra kế toán, tập hợp chi phí giá thành sản phẩm, tổng hợp lập báo cáo và lập kế hoạch tài chính. * Kế toán nguyên vật liệu và TSCĐ: theo dõi tình hình nhập-xuất-tồn nguyên vật liệu và tình hình tăng giảm trích khấu hao TSCĐ theo quy định của Nhà nước. * Kế toán vốn bằng tiền: ghi chép và xử lý thông tin về tình hình sử dụng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng chính xác kịp thời giao dịch với ngân hàng về các khoản tiền vay, tiền gửi, …. * Kế toán thanh toán: theo dõi tình hình thanh toán với các chủ đầu tư, người cung cấp, cán bộ công nhân viên về các khoản tiền lương, các khoán khấu trừ (BHXH, BHYT, KPCĐ và các khoản phải nộp với Nhà nước,…) 4 Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Thể và sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài chính Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng CĐ SPS Bảng đăng ký chứng từ ghi sổ 5 Kiểm soát nội bộ Chu trình tiền lương ở Công ty xây lắp công nghiệp Thành Công 2.2 Hình thức kế toán Căn cứ vào chế độ kế toán của Nhà nước quy định, điều kiện sản xuất kinh doanh thực tế về quy mô hoạt động tổ chức quản lý đơn vị Công ty xây lắp công nghiệp đã áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ trong quá trình hạch toán với hệ thống tương đối đầy đủ, công tác kế toán được tổ chức tương đối khoa học, phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với chính sách chế độ về tài chính kế toán mà Nhà nước đã ban hành. Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu, kiểm tra 5 6 Kiểm soát nội bộ Chu trình tiền lương ở Công ty xây lắp công nghiệp Thành Công PHẦN 2 – THỰC TRẠNG VỀ KIỂM SOÁT NỘI CHU TRÌNH TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY XÂY LẮP CÔNG NGHIỆP THÀNH CÔNG I. TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ TẠI CÔNG TY 1. MÔI TRƯỜNG KIỂM SOÁT CÂU HỎI TRẢ LỜI KHÔNG TRẢ LỜI CÓ KHÔNG 1. Tính trung thực và các giá trị đạo đức 1 Các chính sách của công ty có tuân thủ phương châm kinh doanh đúng đắn, giải quyết các vấn đề về xung đột lợi ích theo những cam kết được quy định đầy đủ và thống nhất trong bản Quy tắc ứng xử không? X 2 Ban giám đốc có truyền đạt và hướng dẫn về giá trị của công ty và các chuẩn mực đạo đức một cách rõ ràng đến nhân viên? X 3 Các giao dịch hàng ngày với nhân viên, nhà cung cấp, khách hàng, các cổ đông, … có được thực hiện một cách rõ ràng, minh bạch không? X 4 Môi trường làm việc có tạo cho Ban giám đốc những áp lực khi họ phải đáp ứng những mục tiêu phi thực tế, ngắn hạn được đặt ra không? X 5 Có tồn tại những áp lực do thuế hoặc áp lực khác khiến công ty phải hành xử trái luật không? X 2. Cam kết về năng lực 1 Ban giám đốc có truyền đạt và xác định cụ thể, đầy đủ những yêu cầu về kiến thức và kỹ năng cần thiết cho các vị trí công việc cho các ứng viên trong quá trình tuyển dụng không? X 2 Công ty có Bảng mô tả công việc bao gồm các nhiệm vụ cụ thể, trách nhiệm báo cáo, quyền hạn, … được thiết lập rõ ràng và hiệu quả cho nhân viên không? X 3 Những nhân viên quản lý, nhân viên kế toán, và nhân viên công nghệ thông tin hiện tại có đủ năng lực và hoàn thành tốt công việc không? X 6 7 Kiểm soát nội bộ Chu trình tiền lương ở Công ty xây lắp công nghiệp Thành Công 4 Công ty có thiết lập Hệ thống đánh giá năng lực của ứng viên và thực hiện hiệu quả chúng trong quá trình tuyển dụng không? X 3. Hội đồng quản trị và Ủy ban kiểm toán X 4. Triết lý quản lý và phong cách điều hành của nhà quản lý 1 Công ty có sự một thay đổi đáng kể hoặc bất ngờ về mặt cơ cấu quản lý trong thời gian gần đây không? X 2 Các quyết định điều hành trong công ty có bị chi phối bởi một hoặc một vài cá nhân không? X 3 Ban giám đốc có thiết lập đầy đủ các kế hoạch tổng thể và kế hoạch chiến lược bổ trợ trước khi xúc tiến các chương trình hành động không? X 4 Ban giám đốc có đủ năng lực kiểm soát rủi ro và xử lý vấn đề khi phát sinh những sự kiện bất thường ảnh hưởng đến các hoạt động của công ty không? X 5 Ban giám đốc có tiến hành những khảo sát, nghiên cứu, phân tích rủi ro và lợi ích tiềm tàng trước khi ký kết các hợp đồng xây lắp không? X 6 Ban giám đốc có quan tâm, chú trọng đến việc hệ thống kiểm soát nội bộ được thiết kế phù hợp và vận hành hiệu quả không? X 5. Cơ cấu tổ chức 1 Cơ cấu tổ chức trong công ty có phù hợp với quy mô và bản chất hoạt động của công ty không? X 2 Công ty có phân định rõ quyền hạn và trách nhiệm đối với nhân viên không? X 3 Công ty có xây dựng các chính sách khen thưởng, kỷ luật, đào tạo phù hợp với đội ngũ nhân sự đáp ứng các yêu cầu công việc và xã hội không? X 5 Các bộ phận kế toán và bộ phận công nghệ thông tin trong công ty có được tổ chức hoạt động độc lập với nhau không? X 6. Phân định trách nhiệm và quyền hạn 7 8 Kiểm soát nội bộ Chu trình tiền lương ở Công ty xây lắp công nghiệp Thành Công 1 Công ty có truyền đạt rõ ràng để nhân viên hiểu được mục tiêu của công ty và biết rằng mức đóng góp của họ có ảnh hưởng thế nào đến việc thực hiện mục tiêu chung của toàn công ty không? X 2 Ban giám đốc có truyền đạt rõ ràng phạm vi công việc, trách nhiệm, quyền hạn đối với các nhân viên kế toán và công nghệ thông tin không? X 3 Công ty có phân công cụ thể cho nhân viên về trách nhiệm báo cáo tình hình công việc với các cấp có liên quan không? X 4 Ban giám đốc có thường xuyên cập nhật thông tin hoạt động của công ty với bộ phận kế toán và bộ phận công nghệ thông tin không? X 7. Giám sát 1 Công ty có thiết lập rõ ràng các tiêu chuẩn trong quy trình tuyển dụng và thăng chức cho nhân viên không? X 2 Nhân sự trong công ty có đáp ứng những yêu cầu về chuyên môn, kỹ năng trong công việc không? X 3 Tất cả nhân viên có thông hiểu và thực hiện đúng theo những quy trình và yêu cầu công việc không? X 4 Khối lượng công việc được giao có phù hợp với năng lực và điều kiện của mỗi nhân viên để họ hoàn thành tốt công việc không? X 5 Bộ phận Nhân sự có các chính sách đãi ngộ nhằm thu hút, duy trì những nhân viên có năng lực không? X 6 Ban giám đốc có cam kết việc đào tạo hiệu quả cho các nhân viên trong công ty song song với quá trình làm việc không? X 2. ĐÁNH GIÁ RỦI RO Mục tiêu: Đạt được sự hiểu biết đầy đủ về quá trình nhận biết, phân tích và kiểm soát rủi ro liên quan đến hoạt động chung, hệ thống kế toán và thiết lập các báo cáo tài chính của công ty. 8 9 Kiểm soát nội bộ Chu trình tiền lương ở Công ty xây lắp công nghiệp Thành Công CÂU HỎI TRẢ LỜI KHÔNG TRẢ LỜI CÓ KHÔNG 1 Công ty có cơ cấu tổ chức gồm các phòng ban chức năng để thực hiện các mục tiêu không? X 2 Công ty có phân tách hoạt động giữa những nhân viên kiểm soát tài sản và những nhân viên thực hiện các giao dịch liên quan đến tài sản không? X 3 Ban giám đốc có đặt ra các mục tiêu ở “mức độ cao” và đề ra các tiêu chuẩn phù hợp trong việc thực hiện và hoàn thành những mục tiêu đó không? X 4 Nhà quản lý có thường xuyên nhận dạng và phân tích rủi ro trong hoạt động kinh doanh và đề ra những biện pháp quản trị chúng không? X 5 Việc đánh giá sơ bộ các rủi ro kiểm soát có được thực hiện định kỳ không hoặc khi phát sinh những trường hợp bất thường không? X 6 Ban giám đốc có thường xuyên cập nhật tình hình kinh tế, pháp luật, tài chính, … để đánh giá và điều chỉnh các chính sách nhân sự, kế toán không? X 3. HOẠT ĐỘNG KIỂM SOÁT CÂU HỎI TRẢ LỜI KHÔNG TRẢ LỜI CÓ KHÔNG 1 Ban giám đốc có cập nhật những thông tin liên quan về pháp luật, những thay đổi kinh tế hoặc các yếu tố bên ngoài khác có thể ảnh hưởng đến các hoạt động của công ty không? X 2 Các thông tin quan trọng về tình hình hoạt động trong công ty có được thường xuyên báo cáo cho các cấp quản lí không? X 3 Công ty có thiết lập hệ thống tiếp nhận và kiểm soát thông tin và phổ biến trong toàn đơn vị không? X 4 Công ty có hệ thống sao lưu dữ liệu dự phòng khi có sự cố xảy ra trên mạng máy tính hay không? X 5 Công ty có thiết kế các mẫu thống nhất và đánh số thứ X 9 10 Kiểm soát nội bộ Chu trình tiền lương ở Công ty xây lắp công nghiệp Thành Công tự chứng từ (như Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương, …) không? 6 Các chứng từ liên quan có được các trưởng bộ phận kiểm tra và phê chuẩn không? X 7 Bộ phận kế toán có được cập nhật kịp thời các biến động về nhân sự và mức lương không? X 8 Công ty có thường xuyên kiểm tra việc tuân thủ các chính sách, quy định tại công ty không? X 4. THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG CÂU HỎI TRẢ LỜI KHÔNG TRẢ LỜI CÓ KHÔNG 1 Nhân viên có được thông báo rõ ràng về các chính sách (tuyển dụng, đào tạo, khen thưởng, ) của công ty và các thay đổi không? X 2 Các thông tin về nhân sự có được truyền thông kịp thời đến Ban giám đốc, phân xưởng sản xuất và bộ phận kế toán không? X 3 Công ty có thiết lập kênh truyền thông để mọi người có thể thông báo những sai phạm mà họ phát hiện thông qua các đường dây nóng, email không? X 4 Công ty có tổng hợp những ý kiến phản hồi để đánh giá kết quả thực hiện từ nhân viên, nhà cung cấp, đối tác, … của công ty không? X 5. GIÁM SÁT CÂU HỎI TRẢ LỜI KHÔNG TRẢ LỜI CÓ KHÔNG 1 Ban giám đốc có thường xuyên theo dõi tiến độ và kết quả thực hiện các kế hoạch tổng thể, kế hoạch chiến lược và các hoạt động trọng điểm của công ty không? X 2 Công ty có định kỳ đánh giá mức độ hiệu quả của các thủ tục kiểm soát rủi ro không? X 3 Công ty có định kỳ đánh giá năng lực, đạo đức của X 10 [...]... chấm công 130 Người duyệt (Ký, họ tên) Phụ trách bộ phận (Ký, họ tên) Người chấ (Ký, họ 13 14 Kiểm soát nội bộ Chu trình tiền lương ở Công ty xây lắp công nghiệp Thành Công 14 15 Kiểm soát nội bộ Chu trình tiền lương ở Công ty xây lắp công nghiệp Thành Công Ghi chú: x: Là chấm công thời gian cho công nhân gián tiếp b Cách hạch toán lương ở bộ phận gián tiếp Được áp dụng với những nhân viên làm những công. .. họ tên) 17 18 Kiểm soát nội bộ Chu trình tiền lương ở Công ty xây lắp công nghiệp Thành Công + Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý)………………………… + Số tiền quy đổi:……………………………………………… 18 19 Kiểm soát nội bộ Chu trình tiền lương ở Công ty xây lắp công nghiệp Thành Công 3 HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG THEO SẢN PHẪM Đây là hình thức trả lương chủ yếu của HTX và được áp dụng cho các đơn vị sản xuất Tiền lương = sản phẩm... bộ phận Kế toán trưởng 29 ươn CB 45 30 Kiểm soát nội bộ Chu trình tiền lương ở Công ty xây lắp công nghiệp Thành Công 4 HÌNH THỨC VÀ CHẾ ĐỘ TIỀN LƯƠNG ÁP DỤNG CHO LAO ĐỘNG TRỰC TIẾP * Hình thức tiền lương áp dụng: Tiền lương trả theo sản phẩm Công ty có một đội xây lắp với nhiệm vụ sửa chữa và xây lắp các công trình tuỳ theo quy mô, khối lượng yêu cầu công việc mà đội xây lắp bố trí lực lượng thi công. .. x x x x x C N x x x x x x C N x Ký hiệu chấm công Người duyệt (Ký, họ tên) Phụ trách bộ phận (Ký, họ tên) 27 28 Kiểm soát nội bộ Chu trình tiền lương ở Công ty xây lắp công nghiệp Thành Công Đơn vị: Công ty xây lắp công nghiệp Mẫu số 01-TSCĐ Địa chỉ: Văn phòng Công ty (Ban hành theo QĐ số 15/2006/Q ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Số:… BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Tháng 03 năm 2012 Đơn vị tính: đồng T... Quỹ tiền lương được chia – Các khoản trả lương cơ bản LA + LB + LC LA: Là tiền lương của những người đạt thành tích A LB: Là tiền lương của những người đạt thành tích B LC: Là tiền lương của những người đạt thành tích C Đây là hệ số tiền lương được tính theo kết quả kinh doanh đạt được của từng đơn vị trong tháng 20 21 Kiểm soát nội bộ Chu trình tiền lương ở Công ty xây lắp công nghiệp Thành Công Tiền. .. trách bộ phận Kế toán trưởng 32 0 33 Kiểm soát nội bộ Chu trình tiền lương ở Công ty xây lắp công nghiệp Thành Công 5 CÁC CHẾ ĐỘ PHỤ CẤP ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY BHXH: Tỷ lệ trích 24% trên tiền lương cơ bản của cán bộ công nhân viên trong đó 17% tính vào chi phí kinh doanh; 7% do người lao động góp và được tính trừ vào thu nhập tháng đó của họ Toàn bộ số tiền trích BHXH Công ty nộp cho cơ quan BHXH thành. .. cơ sở thanh toán lương 5 Công ty áp dụng trả tiền công làm ngoài giờ như sau: 11 12 - Kiểm soát nội bộ Chu trình tiền lương ở Công ty xây lắp công nghiệp Thành Công Vào ngày thường trả 150% tiền lương giờ của ngày làm việc bình thường - Vào ngày nghỉ hàng tuần hoặc ngày lễ được trả 200% tiền lương giờ làm bình thường 6 Áp dụng chế độ thử việc bắt buộc trong 03 tháng đầu, mức lương có thể bằng 80% lương. .. SỐ 01 Đơn vị: Công ty xây lắp công nghiệp Bộ phận: Văn phòng BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 03/2012 Ngày trong tháng Lươn g CB 6.15 1 2 3 4 5 6 7 8 9 C x x x x x X C Q Số công 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 16 23 30 hưởng 0 1 2 3 4 5 7 8 9 0 1 2 4 5 6 7 8 9 1 lương S.P x x x x x x C x x x x x x C x x x x x x C 25 x 26 Kiểm soát nội bộ Chu trình tiền lương ở Công ty xây lắp công nghiệp Thành Công N N N N... Công ty là 26 ngày Tiền lương cơ bản theo quy định Nhà nước (áp dụng từ 1/05/2011) là 830.000đ 12 n c n 13 Kiểm soát nội bộ Chu trình tiền lương ở Công ty xây lắp công nghiệp Thành Công VD: Tính lương trả cho ông Nguyễn Hữu Quang Trưởng phòng tổ chức hành chính bậc lương 5,21 số ngày làm việc 26 ngày Trong đó: - Hệ số lương: 4,41 - Phụ cấp khu vực: 0,5 - Phụ cấp trách nhiệm trưởng phòng: 0,3 Tiền lương. ..11 Kiểm soát nội bộ Chu trình tiền lương ở Công ty xây lắp công nghiệp Thành Công nhân viên trong công ty không? 4 Những phản hồi từ nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp, đối tác của công ty về chất lượng dịch vụ có được điều tra và xử lý thỏa đáng không? X 5 Công ty có thiết lập hệ thống giám sát đặc biệt đối với các bộ phận kế toán và bộ phận công nghệ thông tin trong công ty không? X 6 . chiếu, kiểm tra 5 6 Kiểm soát nội bộ Chu trình tiền lương ở Công ty xây lắp công nghiệp Thành Công PHẦN 2 – THỰC TRẠNG VỀ KIỂM SOÁT NỘI CHU TRÌNH TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY XÂY LẮP CÔNG NGHIỆP THÀNH CÔNG I tiền lương ở Công ty xây lắp công nghiệp Thành Công PHẦN 1 – GIỚI THIỆU CÔNG TY XÂY LẮP CÔNG NGHIỆP THÀNH CÔNG I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY Công ty xây lắp công nghiệp Thành. 1 Kiểm soát nội bộ Chu trình tiền lương ở Công ty xây lắp công nghiệp Thành Công MỤC LỤC . LỜI MỞ ĐẦU 2 PHẦN 1 - GIỚI THIỆU CÔNG TY XÂY LẮP CÔNG NGHIỆP THÀNH CÔNG I. Quá trình hình thành