Đang tải... (xem toàn văn)
Chương XNHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN CỦA QUẢN LÝ DỰ ÁNA.LẬP KẾ HOẠCH QUẢN LÝ DỰ ÁN.Một số khái niệm:Quản lý dự án là quá trình lập kế hoạch, điều phối thời gian, nguồn lực và giám sát quá trình phát triển của dự án nhằm đảm bảo cho dự án hoàn thành đúng thời hạn, trong phạm vi ngân sách được duyệt, đạt được các yêu cầu đã định về kỹ thuật, về chất lượng sản sản phẩm và dịch vụ.Quản lý dự án bao gồm ba giai đoạn chủ yếu:+ Lập kế hoạch.+ Điều phối thực hiện.+ Giám sát.Mục tiêu của quản lý dự án: hoàn thành các công việc dự án theo đúng yêu cầu kỹ thuật và chất lượng, trong phạm vi ngân sách được duyệt và theo tiến độ thời gian cho phép.Lập kế hoạc quản lý dự án: là tiến trình chi tiết hóa những mục tiêu của dự án thành các công việc cụ thể và hoạch định một chương trình biện pháp để thực hiện các công việc đó.I.Nội dung kế hoạch tổng hợp quản lý dự án. Giới thiệu tổng quan về dự án: là giới thiệu những nét khái quát nhất về dự án định thực hiện, bao gồm: mục tiêu cần đạt của dự án, lý do ra đời , phạm vi, cơ cấu quản lý của dự án. Mục tiêu của dự án: là cụ thể hóa những mục tiêu có tính chất định tính như: mức lợi nhuận, thị phần tăng thêm, năng lực cạnh tranh và các mục tiêu kinh tế xã hội khác. Thời gian và tiến độ:+ Kế hoạch tiến độ phải làm rõ được lịch trình thực hiện dự án, là căn cứ để ban quản lý xác định các công việc then chốt như: ngày bắt đầu, ngày kết thúc, thời gian thực hiện từng công việc, xác định các mốc thời gian quan trọng...+ Kế hoạch tiến độ phải được lập gắn chặt chẽ, là cơ sở để lập các bộ phận kế hoạch khác như: xác định trình tự các công việc, so sánh đánh giá sự phù hợp của tiến độ thời gian với chi phí, nguồn lực, điều kiện thực hiện, tính khả thi của dự án… Xem xét khía cạnh kỹ thuật và quản lý của dự án:+ Về kỹ thuật : so sánh kỹ thuật dự án với khả năng kỹ thuật hiện có.+ Về quản lý: cho biết sự khác biệt cần chú ý. Kế hoạch phân phối nguồn lực: cần làm rõ: loại nguồn lực sử dụng, tổng nhu cầu từng loại nguồn lực cho dự án, xác định thứ tự ưu tiên phân phối nguồn lực và từng công việc, xây dựng sơ bộ phương án phân phối nguồn lực, đánh giá mức độ đáp ứng nhu cầu tìm kiếm các khả năng giải quyết thiếu hụt… Ngân sách và dự tóan kinh phí dự án: kế hoạch ngân sách là tập hợp nhiều loại kế hoạch như: kế hoạch xác định tổng nhu cầu về vốn, kế hoạch huy động vốn, kế hoạch phân bố ngân sách theo thời kỳ, theo các đơn vị thi công, theo hạng mục và công việc, theo các khoản mục chi phí. Đồng thời, kế hoạch ngân sách cũng đưa ra các thủ tục quản lý chi phí trong suốt quá trình thực hiện dự án. Nhân sự: trình bày yêu cầu riêng về công tác nhân sự, nhu cầu tuyển dụng, đào tạo nhân sự cho dự án, những hạn chế của lực lượng lao động , kế hoạch về quy mô lao động, tiền lương. Khía cạnh hợp đồng của dự án: mô tả và liệt kê tất cả các loại hợp đồng liên quan như: hợp đồng cung cấp chính về máy móc thiết bị, nguyên liệu, hợp đồng thầu phụ, hợp đồng phân phối sản phẩm, hợp đồng tư vấn. Phương pháp kiểm tra và đánh giá dự án: trình bày những phương pháp thu thập số liệu, phương pháp đánh giá và giám sát quá trình thực hiện dự án. Những khó khăn tiềm tàng: cần xác định những khó khăn tiềm ẩn, nguyên nhân ảnh huởng tới tiến độ hoặc làm dự án thất bại như tình trạng phá vỡ hợp đồng, thất bại về kỹ thuật, ảnh huởng thời tiết, hạn chế nguồn lực, do quyền lực của cán bộ dự án không đầy đủ, do nhiều công việc mới mẻ hoặc phức tạp... Tuy nhiên thời điểm xảy ra rủi ro không phải cùng một lúc nên cần xác định mức độ rủi ro của từng nhân tố và xây dựng kế hoạch đối phó với từng loại rủi ro.II. Lựa chọn mô hình tổ chức quản lý dự án.Theo luật đầu tư xây dựng Việt Nam có 3 mô hình chính:+ Mô hình chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án.+ Mô hình chủ nhiệm điều hành dự án.+ Mô hình chìa khóa trao tay.
www.trungtamtinhoc.edu.vnwww.trungtamtinhoc.edu.vn NHÓM 7 NHÓM 7 1. Nguyễn Thị My 2. Nguyễn Thị Ngọc 3. Vũ Minh Ngọc 4. Hoàng Thị Nhài 5. Vương Thị Nhàn 6. Đỗ Thị Hồng Nhung 7. Dương Phương Nhung 8. Nguyễn Thị Nhung 9. Nguyễn Thị Ninh 10. Hà Kiều Oanh NHÓM 7 01 L/O/G/O www.trungtamtinhoc.edu.vn Lập kế hoạch quản lý dự án NHÓM 7 02 GVHD: Đặng Thị Lan Anh Quản trị dự án www.trungtamtinhoc.edu.vnwww.trungtamtinhoc.edu.vn NỘI DUNG CHÍNH NỘI DUNG CHÍNH Kế hoạch quản lý phạm vi DA II III I Nội dung kế hoạch tổng hợp QLDA Lựa chọn mô hình tổ chức QLDA NHÓM 7 03 Kế hoạch thời gian và tiến độ DA IV www.trungtamtinhoc.edu.vnwww.trungtamtinhoc.edu.vn I. Nội dung kế hoạch tổng hợp QLDA I. Nội dung kế hoạch tổng hợp QLDA 04 KH phân phối nguồn lực Mục tiêu của DA ND kế hoạch tổng hợp QLDA Thời gian và tiến độ Xem xét khía cạnh KT và QL của DA Giới thiệu tổng quan về DA Nhân sự Khía cạnh hợp đồng của DA NHÓM 7 2204 PP KT và đánh giá DA Những khó khăn tiềm tàng Ngân sách và dự toán kinh phí DA www.trungtamtinhoc.edu.vnwww.trungtamtinhoc.edu.vn II. Lựa chọn mô hình tổ chức QLDA II. Lựa chọn mô hình tổ chức QLDA NHÓM 7 15 Chủ nhiệm điều hành DA Chủ đầu tư trực tiếp QLDA 05 Các mô hình tổ chức quản lý Chìa khóa trao tay www.trungtamtinhoc.edu.vnwww.trungtamtinhoc.edu.vn II. Lựa chọn mô hình tổ chức QLDA II. Lựa chọn mô hình tổ chức QLDA Mô hình chủ đầu tư trực tiếp QLDA Chủ đầu tư Tự thực hiện Ban quản lý DA Tổ chức thực hiện DA I Tổ chức thực hiện DA II Tổ chức thực hiện DA III Có bộ máy đủ năng lực Chủ đầu tư lập ra NHÓM 7 06 www.trungtamtinhoc.edu.vnwww.trungtamtinhoc.edu.vn II. Lựa chọn mô hình tổ chức QLDA II. Lựa chọn mô hình tổ chức QLDA Mô hình chủ nhiệm điều hành DA Chủ đầu tư Chủ đầu tư Chủ nhiệm điều hành DA Tổ chức thực hiện DA I Tổ chức thực hiện DA II Thuê tư vấn Thuê tư vấn Thuê nhà thầu A Thuê nhà thầu B 07 NHÓM 7 www.trungtamtinhoc.edu.vnwww.trungtamtinhoc.edu.vn II. Lựa chọn mô hình tổ chức QLDA II. Lựa chọn mô hình tổ chức QLDA Mô hình chủ nhiệm điều hành DA: Tính chất kỹ thuật phức tạp D ự á n q u y m ô l ớ n Á p d ụ n g 08 NHÓM 7 www.trungtamtinhoc.edu.vn Mô hình chìa khóa trao tay II. Lựa chọn mô hình tổ chức QLDA 09 NHÓM 7 www.trungtamtinhoc.edu.vnwww.trungtamtinhoc.edu.vn II. Lựa chọn mô hình tổ chức QLDA II. Lựa chọn mô hình tổ chức QLDA Mô hình chìa khóa trao tay Chủ đầu tư Chủ đầu tư Tổng thầu thực hiện toàn bộ DA Tổng thầu thực hiện toàn bộ DA Thầu phụ A Thầu phụ A Thầu phụ B Thầu phụ B Tổ chức đấu thầu tuyển chọn Thuê lại 10 NHÓM 7 [...]... nhưng có thể x được nhờ lý thuyết x c suất CPM: trợ giúp việc quản lý x y dựng và bảo trì các nhà máy hóa chất CPM sử dụng các ước lượng thời gian để x - Mục đích: giới thiệu bản chất của kỹ thuật QL tiến độ DA, chỉ rõ mối liên hệ liên tục giữa các CV, đều dẫn đến tính toán đường găng và chỉ ra thời gian dự trữ các CV 30 www.trungtamtinhoc.edu.vn NHÓM 7 2 Kỹ thuật tổng quan và đánh giá dự án (PERT ),... Phương pháp tổ chức 15 www.trungtamtinhoc.edu.vn NHÓM 7 III Kế hoạch quản lý phạm vi DA III Kế hoạch quản lý phạm vi DA Thứ bậc phân tách công việc theo các phương pháp: Cơ cấu phân tách CV Thứ Phương pháp Thể hiện Phân tích hệ thống Chu kỳ Tổ chức 1 Mức độ tổng quát Toàn bộ dự án Toàn bộ dự án Toàn bộ dự án 2 Mức độ dự án Hệ thống lớn Những giai đoạn chính Các bộ phận cấu thành chính 3 Các nhóm NV chính... hệ cơ bản ♦ Quan hệ “bắt đầu với hoàn thành”: A cv B chỉ có thể được bắt đầu khi cv A đã hoàn thành ít nhất n (đvtg) 29 www.trungtamtinhoc.edu.vn B ≥n IV Kế hoạch thời gian và tiến độ dự án IV Kế hoạch thời gian và tiến độ dự án 2 Kỹ thuật tổng quan và đánh giá dự án (PERT), phương pháp đường găng (CPM) Khái niệm: PERT: dùng để lập KH và QL chương trình phát triển tên lửa xuyên lục địa PERT xem... găng (CPM) 2 Kỹ thuật tổng quan và đánh giá dự án (PERT ), phương pháp đường găng (CPM) Các bước thực hiện: X c định đường găng X các CV cần thực hiện 1 6 X thời gian dự trữ các CV và 5 sự kiện 2 X mối quan hệ, trình tự thực hiện CV Tính toán thời gian và chi phí cho từng CV 3 4 31 www.trungtamtinhoc.edu.vn NHÓM 7 Vẽ sơ đồ mạng CV 2 Kỹ thuật tổng quan và đánh giá dự án (PERT ), phương pháp đường găng... Công việc Thời gian thực hiện (ngày) Công việc trước a 2 - b 4 - c 3 b d 6 a,c e 3 b 24 www.trungtamtinhoc.edu.vn NHÓM 7 VD: X y dựng mạng công việc theo phương pháp AOA cho dự án A VD: X y dựng mạng công việc theo phương pháp AOA cho dự án A Bài giải: Sơ đồ mạng công việc của dự án A trình bày theo phương pháp AOA như sau: 2 ) a(2 d(6 ) c(3) 1 4 b(4 ) ) e(3 3 25 www.trungtamtinhoc.edu.vn NHÓM 7 1 Mạng... công việc” Cơ cấu phân tách công việc là việc phân chia theo cấp bậc một dự án thành các nhóm nhiệm vụ theo từng công việc cần thực hiện của DA là: X c định Liệt kê Lập bảng giải thích 14 www.trungtamtinhoc.edu.vn NHÓM 7 III Kế hoạch quản lý phạm vi DA III Kế hoạch quản lý phạm vi DA Về hình thức, có thể phát triển sơ đồ cơ cấu phân tách công việc theo 3 phương pháp: Phương pháp phân tích hệ... công việc Phương pháp AOA: Ưu điểm: X c định rõ ràng các sự kiện và công việc, được kỹ thuật PERT sử dụng - Nhược điểm: Khó vẽ, dẫn đến một số trường hợp mất khá nhiều thời gian để vẽ sơ đồ mạng công việc của DA 23 www.trungtamtinhoc.edu.vn NHÓM 7 VD: X y dựng mạng công việc theo phương pháp AOA cho dự án A VD: X y dựng mạng công việc theo phương pháp AOA cho dự án A Công việc Thời gian thực hiện (ngày)... găng (CPM) 2 Kỹ thuật tổng quan và đánh giá dự án (PERT ), phương pháp đường găng (CPM) Phương pháp trình bày PERT: - Hai công việc nối tiếp nhau: Công việc b chỉ bắt đầu khi công việc a hoàn thành a (4 ngày) b (3 ngày) 1 2 32 www.trungtamtinhoc.edu.vn NHÓM 7 2 Kỹ thuật tổng quan và đánh giá dự án (PERT ), phương pháp đường găng 2 Kỹ thuật tổng quan và đánh giá dự án (PERT ), phương pháp đường găng... tổng quan và đánh giá dự án (PERT ), phương pháp đường găng 2 Kỹ thuật tổng quan và đánh giá dự án (PERT ), phương pháp đường găng (CPM) (CPM) Phương pháp trình bày PERT - Hai công việc thực hiện đồng thời: Công việc a và b đều bắt đầu được thực hiện cùng một thời điểm a (4 tuầ n) 2 B (6 tuần ) 34 www.trungtamtinhoc.edu.vn NHÓM 7 2 Kỹ thuật tổng quan và đánh giá DA 2 Kỹ thuật tổng quan và đánh giá DA... và tiến độ dự án IV Kế hoạch thời gian và tiến độ dự án 1 Mạng công việc Khái niệm : Mạng công việc là kỹ thuật trình bày kế hoạch tiến độ, mô tả sơ đồ dưới dạng sơ đồ mối quan hệ liên tục giữa các công việc đã được x c định cả về thời gian và thứ tự trước sau 17 www.trungtamtinhoc.edu.vn NHÓM 7 1 Mạng công việc 1 Mạng công việc Tác dụng: Phản ánh MQH tương tác giữa các nhiệm vụ, cv của DA X ngày bắt . www.trungtamtinhoc.edu.vnwww.trungtamtinhoc.edu.vn NHÓM 7 NHÓM 7 1. Nguyễn Thị My 2. Nguyễn Thị Ngọc 3. Vũ Minh Ngọc 4. Hoàng Thị Nhài 5. Vương Thị Nhàn 6. Đỗ Thị Hồng Nhung 7. Dương Phương Nhung 8. Nguyễn Thị. cấu thành chính 3 Các nhóm NV chính Các phân hệ Các hệ thống lớn Các phòng ban, đơn vị thành viên 4 NV bộ phận NV bộ phận Các phân hệ Tổ đội 5 Nhóm CV Nhóm CV Nhóm CV Nhóm CV 6 CV cụ thể CV. á n q u y m ô l ớ n Á p d ụ n g 08 NHÓM 7 www.trungtamtinhoc.edu.vn Mô hình chìa khóa trao tay II. Lựa chọn mô hình tổ chức QLDA 09 NHÓM 7 www.trungtamtinhoc.edu.vnwww.trungtamtinhoc.edu.vn II.