BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG o0o KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG NGỌC HOÀN SINH VIÊN THỰC HIỆN: NGUYỄN HẢI HÀ MÃ SINH VIÊN : A16323 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI - 2014 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG o0o KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG NGỌC HOÀN Giáo viên hƣớng dẫn : Th.s Đoàn Thị Hồng Nhung Sinh viên thực hiện : Nguyễn Hải Hà Mã sinh viên : A16323 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI - 2014 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này, lời đầu tiên em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành và sâu sắc nhất tới cô giáo hƣớng dẫn: Thạc sĩ Đoàn Thị Hồng Nhung đã tận tình hƣớng dẫn em trong suốt quá trình nghiên cứu và thực hiện đề tài. Em xin gửi lời cảm ơn đến các thầy cô giáo trong khoa Kinh tế - Quản lý, các thầy cô trong trƣờng Đại học Thăng Long, đã trang bị cho em những kiến thức và kinh nghiệm quý giá trong quá trình học tập tại trƣờng. Ngoài ra, em xin gửi lời cảm ơn tới các cô, chú, anh, chị trong công ty CP Sản xuất Thƣơng mại và Xây dựng Ngọc Hoàn đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong thời gian thực tập ở công ty. Trong quá trình thực tập, cũng nhƣ trong quá trình làm luận văn, khó tránh khỏi sai sót, rất mong các Thầy, Cô bỏ qua. Đồng thời do trình độ lý luận cũng nhƣ kinh nghiệm thực tiễn còn hạn chế nên khóa luận không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp của Thầy, Cô để em học thêm đƣợc nhiều kinh nghiệm. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 17 tháng 06 năm 2014 Sinh viên Nguyễn Hải Hà LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp này là do tự bản thân thực hiện có sự hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn và không sao chép các công trình nghiên cứu của ngƣời khác. Các dữ liệu thông tin thứ cấp sử dụng trong Khóa luận là có nguồn gốc và đƣợc trích dẫn rõ ràng. Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Hải Hà M ỤC L ỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP 1 1.1 Khái niệm tiêu thụ trong các doanh nghiệp thƣơng mại 1 1.2 Vai trò của quá trình tiêu thụ trong nền kinh tế 1 1.3 Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ 2 1.4 Nội dung công tác kế toán tiêu thụ trong các doanh nghiệp thƣơng mại 2 1.4.1 Giá vốn hàng bán 2 1.4.1.1 Phương pháp giá thực tế đích danh 3 1.4.1.2 Phương pháp giá bình quân 3 1.4.1.3 Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) 4 1.4.1.4 Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO) 4 1.4.2 Điều kiện và thời điểm ghi nhận hàng hóa được tiêu thụ 5 1.4.3. Tài khoản sử dụng 5 1.4.4 Phương pháp kế toán tiêu thụ hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại 11 1.4.4.1 Kế toán bán hàng tại các doanh nghiệp hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên 11 1.4.4.2 Kế toán tiêu thụ tại các doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 16 1.5 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp 17 1.5.1 Phƣơng pháp kế toán chi phí quản lý kinh doanh 17 1.5.2 Phƣơng pháp kế toán xác định kết quả tiêu thụ 20 1.6 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ theo hình thức sổ kế toán 21 1.6.1 Hình thức Nhật ký chung 21 1.6.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái 22 1.6.3 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 23 1.6.4 Hình thức kế toán trên máy vi tính 24 CHƢƠNG 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CP SẢN XUẤT THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG NGỌC HOÀN 26 2.1 Khái quát chung về công ty CP Sản xuất TM và xây dựng Ngọc Hoàn 26 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty CP Sản xuất TM và xây dựng Ngọc Hoàn 26 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty CP sản xuất thương mại và xây dựng Ngọc Hoàn 26 2.1.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty CP SXTM và XD Ngọc Hoàn 27 2.1.4 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty CP SX TM và XD Ngọc Hoàn 29 2.2 Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty CP SXTM và XD Ngọc Hoàn 31 2.2.1 Phương pháp xác định giá vốn 31 2.2.2 Phương pháp kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty CP SX TM và XD Ngọc Hoàn 37 2.2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng: 37 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 37 2.2.2.3 Nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa tại công ty CP Sản xuất TM và XD Ngọc Hoàn 37 2.2.2.4 Sổ kế toán sử dụng trong công tác kế toán tiêu thụ 52 2.2.3 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ tại công ty CP SX TM Và XD Ngọc Hoàn 56 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CP SX TM VÀ XD NGỌC HOÀN 66 3.1 Đánh giá về thực trạng công tác kế toán tại công ty CP SX TM và XD Ngọc Hoàn 66 3.1.1 Ưu điểm 66 3.1.2 Những tồn tại 67 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ tại công ty CP SX TM và XD Ngọc Hoàn 67 KẾT LUẬN DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt BHXH BHYT BHTN CCDC ĐVBQ GTGT HĐ KKĐK KKTX KPCĐ NVL PXK PNK TK TP TSCĐ VND Tên đầy đủ Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Công cụ dụng cụ Đơn vị bình quân Giá trị gia tăng Hóa đơn Kiểm kê định kỳ Kê khai thƣờng xuyên Kinh phí công đoàn Tài khoản Nguyên vật liệu Phiếu xuất kho Phiếu nhập kho Tài khoản Thành phẩm Tài sản cố định Việt Nam đồng DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CÔNG THỨC Sơ đồ 1.1: Kế toán bán buôn trực tiếp qua kho: 11 Sơ đồ 1.2: Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức gửi bán 12 Sơ đồ 1.3: Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán 12 Sơ đồ 1.4: Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán 13 Sơ đồ 1.5: Kế toán bán lẻ hàng hóa 13 Sơ đồ 1.6: Kế toán bán hàng theo phƣơng thức hàng đổi hàng 14 Sơ đồ 1.7: Kế toán bán hàng đại lý tại bên giao đại lý 15 Sơ đồ 1.8: Kế toán bán hàng đại lý tại bên nhận đại lý 15 Sơ đồ 1.9: Kế toán bán hàng trả góp 16 Sơ đồ 1.10: Kế toán bán hàng theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 17 Sơ đồ 1.11: Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 19 Sơ đồ 1.12: Sơ đồ kế toán nghiệp vụ xác định kết quả tiêu thụ 21 Sơ đồ 1.13: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung 22 Sơ đồ 1.14: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái 23 Sơ đồ 1.15: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 24 Sơ đồ 1.16: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính 25 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty CP SXTM và XD Ngọc Hoàn 27 Sơ đồ 2.2.Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty CP SX TM và XD Ngọc Hoàn 29 Sơ đồ 2.3. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung tại công ty 30 Biểu số 2.1. Sổ chi tiết hàng hóa 33 Biểu số 2.2. Sổ chi tiết TK 155 34 Biểu số 2.3.Sổ tổng hợp nhập xuất tồn hàng hóa 35 Biểu số 2.4.Sổ tổng hợp nhập xuất tồn thành phẩm 36 Biểu số 2.5. Hóa đơn GTGT số 0000659 38 Biểu số 2.6. Phiếu xuất kho số 012 39 Biểu số 2.7. Phiếu thu 06 40 Biểu số 2.8. Hóa đơn GTGT số 0000658 41 Biểu số 2.9. Phiếu xuất kho số 011 42 Biểu số 2.10. Phiếu thu 05 43 Biểu số 2.11. Hợp đồng kinh tế 44 Biểu số 2.12.Hóa đơn GTGT số 0000677 47 Biểu số 2.13.Phiếu xuất kho 033 48 Biểu số 2.14.Giấy báo có 029 thu tiền hàng theo HĐ0000677 49 Biểu số 2.15.Hóa đơn GTGT số 0000683 50 Biểu số 2.16.Phiếu xuất kho 036 51 Biểu số 2.17. Sổ nhật ký chung 52 Biểu số 2.18. Sổ cái tài khoản 632 54 Biểu số 2.19. Sổ cái tài khoản 511 55 Biểu số 2.20. Bảng thanh toán tiền lƣơng 58 Biểu số 2.21. Bảng phân bổ tiền lƣơng 59 Biểu số 2.22. Bảng tính phân bổ CCDC 60 Biểu số 2.23. Bảng trích khấu hao TSCĐ 61 Biểu số 2.24. Hóa đơn tiền điện thoại 62 Biểu số 2.25. Sổ nhật ký chung 63 Biểu số 2.26. Sổ cái tài khoản 642 64 Biểu số 2.27. Sổ cái tài khoản 911 65 Bảng 3.1. Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 70 Bảng 3.2. Sổ chi tiết doanh thu 71 Bảng 3.3. Sổ chi tiết TK 6421 73 Bảng 3.4. Sổ chi tiết TK 6422 74 LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trƣờng, các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng kinh doanh nhằm mục đích tìm kiếm lợi nhuận. Lợi nhuận là một chỉ tiêu tổng hợp phản ánh các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ. Khâu cuối cùng và quan trọng nhất trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thƣơng mại là bán hàng. Nhờ có khâu bán hàng, các doanh nghiệp thực hiện đƣợc giá trị hàng hóa, bù đắp những chi phí bỏ ra trong quá trình kinh doanh, tính toán đƣợc hiệu quả kinh doanh, từ đó đảm bảo quá trình kinh doanh liên tục. Thông qua bán hàng doanh nghiệp mới thực hiện nghĩa vụ với Nhà nƣớc, đồng thời khẳng định vị thế của mình trên thị trƣờng. Xuất phát từ nhu cầu cạnh tranh, muốn đứng vững trên thị trƣờng, thì các doanh nghiệp phải thực hiện đồng thời các biện pháp về tổ chức, kỹ thuật và quản lý kinh tế trong đó sử dụng kế toán nhƣ một công cụ hữu hiệu nhất. Xác định đƣợc tầm quan trọng của khâu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp thƣơng mại, trong thời gian thực tập tại Công ty CP sản xuất TM và Xây dựng Ngọc Hoàn, em đã đi sâu tìm hiểu và hoàn thành đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty CP Sản xuất Thương mại và Xây dựng Ngọc Hoàn”. Nội dung chuyên đề gồm 3 phần chính: - Chƣơng I: Cơ sở lý luận chung về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại các doanh nghiệp. - Chƣơng II: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty CP Sản xuất Thƣơng mại và Xây dựng Ngọc Hoàn. - Chƣơng III: Một số kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty CP Sản xuất Thƣơng mại và Xây dựng Ngọc Hoàn. - Mục đích nghiên cứu: Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty CP Sản xuất Thƣơng mại và Xây dựng Ngọc Hoàn. Đồng thời tìm ra những ƣu nhƣợc điểm và đƣa ra những giải pháp nhằm khắc phục những hạn chế còn tồn tại để hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty. - Đối tƣợng nghiên cứu: Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty CP Sản xuất Thƣơng mại và Xây dựng Ngọc Hoàn. - Phạm vi nghiên cứu: Công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty CP Sản xuất Thƣơng mại và Xây dựng Ngọc Hoàn dƣới góc độ kế toán tài chính. Số liệu minh họa cho khóa luận là tháng 1 năm 2013. [...]... ra, mở rộng thị phần, khẳng định đƣợc uy tín doanh nghiệp trong các mối quan hệ với chủ thể khác… 1.3 Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ Để đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý quá trình tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm Kế toán có những nhiệm vụ chủ yếu sau đây: Phản ánh tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế về tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nhƣ mức bán... là sản xuất và mua bán vật liệu xây dựng 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty CP sản xuất thương mại và xây dựng Ngọc Hoàn Công ty CP sản xuất thƣơng mại và xây dựng Ngọc Hoàn có quy mô vừa và nhỏ, chuyên kinh doanh các mặt hàng vật liệu xây dựng và sản xuất các mặt hàng nhƣ: cửa cuốn, cửa nhôm, lan can inox, Công ty CP SX TM và XD Ngọc Hoàn luôn chú trọng đến việc tìm hiểu thị trƣờng và. .. tính CHỨNG TỪ KẾ TOÁN SỔ KẾ TOÁN –Sổ tổng hợp PHẦN MỀM KẾ TOÁN - Sổ chi tiết BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI - Báo cáo tài chính MÁY VI TÍNH - Báo cáo kế toán quản trị Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra 25 CHƢƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CP SẢN XUẤT THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG NGỌC HOÀN 2.1 Khái... KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CP SẢN XUẤT THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG NGỌC HOÀN 2.1 Khái quát chung về công ty CP Sản xuất TM và xây dựng Ngọc Hoàn 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty CP Sản xuất TM và xây dựng Ngọc Hoàn - Tên công ty : Công ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại và xây dựng Ngọc - Hoàn Trụ sở : Số 419 đƣờng Xuân Đỉnh – Từ Liêm – Hà Nội - Địa chỉ Email Mã số thuế : Cáo Đỉnh – Xuân... CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm tiêu thụ trong các doanh nghiệp thƣơng mại Bán hàng là quá trình doanh nghiệp thực hiện việc chuyển hóa vốn sản xuất kinh doanh của mình từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ và hình thành kết quả tiêu thụ Tiêu thụ hàng hóa là sự trao đổi mua bán có thỏa thuận, doanh nghiệp đồng ý bán và khách... tính Phần mềm kế toán đƣợc thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhƣng phải đƣợc in đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định 24 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính Sơ đồ 1.16: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán. .. chính xác, kịp thời doanh thu tiêu thụ để xác định kết quả đảm bảo thu đủ và kịp thời tiền bán hàng tránh sự chiếm dụng vốn Phản ánh và giám sát tình hình thực hiện kết quả tiêu thụ, cung cấp số liệu, lập báo cáo tài chính và lập quyết toán đầy đủ, kịp thời để đánh giá đúng hiệu quả tiêu thụ cũng nhƣ việc thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nƣớc Để thực hiện tốt nhiệm vụ trên kế toán bán hàng và xác định kết. .. quản lý kinh doanh 1.6 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ theo hình thức sổ kế toán Tùy theo quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của nhân viên kế toán và chế độ kế toán hiện hành mà doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong những hình thức kế toán khác nhau để thực hiện việc phân loại, xử lý và hệ thống hóa thông tin thu nhập từ các chứng từ kế. .. tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò quan trọng, từng bƣớc hạn chế đƣợc sự thất thoát hàng hóa, phát hiện đƣợc những hàng hóa chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn Các số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp giúp cho doanh nghiệp nắm bắt đƣợc mức độ hoàn chỉnh về kế toán bán hàng và xác định kết. .. Nếu chênh lệch mang dấu dƣơng (+) thì kết quả bán hàng là lãi, mang dấu âm (-) là lỗ Tài khoản sử dụng: Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh: phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán Nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh - Trị giá vốn của sản phẩm hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kì - Chi phí quản lý kinh doanh - Chi phí tài chính . thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty CP Sản xuất Thƣơng mại và Xây dựng Ngọc Hoàn. - Phạm vi nghiên cứu: Công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty CP Sản xuất. quả tiêu thụ tại công ty CP Sản xuất Thƣơng mại và Xây dựng Ngọc Hoàn. - Chƣơng III: Một số kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty CP Sản xuất. Xây dựng Ngọc Hoàn, em đã đi sâu tìm hiểu và hoàn thành đề tài Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty CP Sản xuất Thương mại và Xây dựng Ngọc Hoàn .