Đang tải... (xem toàn văn)
Môc lôc Môc lôc 1 Danh môc tõ viÕt t¾t 5 Danh môc s¬ ®å, biÓu mÉu 6 Lêi nãi ®Çu 8 Ch¬ng 1:nh÷ng Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trong c«ng ty tnhh daiichi viÖt nam. 10 1.1. Sù CÇN THIÕT CñA VIÖC HOµN THIÖN C«NG T¸C KÕ TO¸N b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng 10 1.1.1. §Æc ®iÓm qu¸ tr×nh b¸n hµng và kÕt qña b¸n hàng 10 1.1.1.1. Qu¸ tr×nh b¸n hµng. 10 1.1.1.2. KÕt qu¶ b¸n hµng. 10 1.1.2. Vai trß cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trong doanh nghiÖp. 11 1.1.3. NhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trong doanh nghiÖp. 11 1.1.4. ý nghÜa cña kÕ to¸n b¸n hµng trong doanh nghiÖp. 12 1.1.5. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trong doanh nghiÖp. 12 1.2. §Æc ®iÓm cña nghiÖp vô b¸n hµng trong doanh nghiÖp. 12 1.2.1. C¸c ph¬ng ph¸p tiªu thô hµng hãa trong doanh nghiÖp. 13 1.2.1.1. Ph¬ng ph¸p b¸n bu«n hµng hãa. 13 1.2.1.2. B¸n lÎ hµng hãa. 14 1.2.1.3. Ph¬ng ph¸p b¸n hµng ®¹i lý. 14 1.2.1.4. Ph¬ng ph¸p b¸n hµng tr¶ chËm tr¶ gãp. 15 1.2.2. Ph¹m vi hµng hãa x¸c ®Þnh lµ ®• tiªu thô. 15 1.2.3. Thêi ®iÓm ghi nhËn doanh thu. 15 1.2.4. C¸c ph¬ng thøc thanh to¸n. 16 1.2.4.1. Thanh to¸n trùc tiÕp 16 1.2.4.2. Thanh to¸n tr¶ chËm 16 1.2.5. Ph¬ng thøc tÝnh gi¸ vèn hµng b¸n. 16 1.2.5.1. Ph¬ng thøc gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n (b×nh qu©n gia quyÒn). 17 1.2.5.2. Ph¬ng ph¸p nhËp tríc xuÊt tríc. 17 1.2.5.3. Ph¬ng ph¸p nhËp sau xuÊt tríc. 17 1.2.5.4. Ph¬ng ph¸p tÝnh theo gi¸ ®Ých danh. 18 1.2.5.5. Ph¬ng ph¸p gi¸ h¹ch to¸n. 18 1.2.5.6. Ph©n bæ chi phÝ thu mua cho hµng tiªu thô. 18 1.3. KÕ to¸n chi tiÕt nghiÖp vô b¸n hµng trong c¸c doanh nghiÖp. 18 1.3.1. Ph¬ng ph¸p thÎ song song. 18 1.3.2. Ph¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn. 19 1.3.3. Ph¬ng ph¸p sæ sè d. 20 1.4. KÕ to¸n tæng hîp qu¸ tr×nh b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trong doanh nghiÖp. 22 1.4.1. KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n. 22 1.4.2. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng. 24 1.4.2.1. Chøng tõ sö dông. 24 1.4.2.2. Tµi kho¶n sö dông. 25 1.4.3. KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu. 28 1.4.3.1. C¸c kh¸i niÖm 28 1.4.3.2. Tµi kho¶n sö dông. 28 1.4.4. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng. 29 1.4.4.1. Kh¸i niÖm 29 1.4.4.2. Tµi kho¶n sö dông 29 1.4.5. KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. 31 1.4.5.1. Kh¸i niÖm 31 1.4.5.2. Ph©n lo¹i chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp theo néi dung chi phÝ 31 1.4.6. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. 33 1.4.7. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n mét sè nghiÖp vô b¸n hµng chñ yÕu trong doanh nghiÖp. 34 1.4.7.1. H¹ch to¸n nghiÖp vô b¸n hµng ë c¸c doanh nghiÖp theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn. 34 1.4.7.2. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n mét sè nghiÖp vô b¸n hµng theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú. 43 1.5. C¸c h×nh thøc kÕ to¸n. 44 1.5.1. H×nh thøc nhËt ký chung. 44 1.5.2. H×nh thøc nhËt ký sæ c¸i. 45 1.5.3. H×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chøng tõ. 46 1.5.4. H×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ. 47 1.5.5. H×nh thøc kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh. 48 CH¦¥NG 2: thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty TNHH Daiichi viÖt Nam 49 2.1. tæng quan vÒ c«ng ty tnhh DAIICHI viÖt NAM. 49 2.1.1Sù h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty TNHH Daiichi ViÖt Nam. 49 2.1.2. C¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty. 50 2.1.2.1 S¬ ®å khèi vÒ bé m¸y qu¶n lý vµ t×nh h×nh nh÷ng n¨m s¶n xuÊt gÇn ®©y. 50 2.1.2.1.1. S¬ ®å khèi vÒ bé m¸y qu¶n lý. 50 2.1.4. H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông trong C«ng ty 54 2.2. Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty tnhh Daichi ViÖt nam 56 2.2.1. §Æc ®iÓm hµng hãa trong c«ng ty 56 2.2.2. Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng tai c«ng ty 57 2.2.2.1. KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n. 57 2.2.2.2. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng. 67 2.2.2.3. KÕ to¸n ph¶i thu kh¸ch hµng. 73 2.2.2.4. KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu. 76 2.2.2.5. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng. 80 2.2.2.6. KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. 85 2.2.2.7. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. 89 2.2.3. §¸nh gi¸ thùc tr¹ng kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty TNHH Daiichi ViÖt Nam. 92 Ch¬ng 3: mét sè nhËn xÐt vµ gi¶i ph¸p hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty tnhh Daiichi viÖt nam. 93 3.1. NhËn xÐt chung. 93 3.1.1. ¦u ®iÓm. 93 3.1.2. Nh÷ng mÆt cßn h¹n chÕ. 95 3.2. Quan ®iÓm hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i c«ng ty. 95 3.2.1. Yªu cÇu cña viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. 95 3.2.2. C¸c gi¶i ph¸p hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty TNHH Daiichi ViÖt Nam. 97 KÕt luËn 100 Tµi liÖu tham kh¶o 101 NhËn xÐt cña gi¸o viªn thùc tËp 102 NhËn xÐt cña ®¬n vÞ thùc tËp 103 Danh môc tõ viÕt t¾t • TNHH Tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n • BHXH: B¶o hiÓm x• héi • BTC: Bé tài chÝnh • GTGT: Gi¸ trÞ gia t¨ng • H§KD: Ho¹t ®éng kinh doanh • H§TC: Ho¹t ®éng tµi chÝnh • KH: KhÊu hao • NT: Ngày th¸ng • Q§: QuyÕt ®Þnh • TK: Tài kho¶n • TK§¦: Tài kho¶n ®èi øng • TNDN: Thu nhËp doanh nghiÖp • TNHH: Tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n • TSC§: Tài s¶n cè ®Þnh Danh môc s¬ ®å, biÓu mÉu S¬ ®å: S¬ ®å 1.1: Chi tiÕt hµng ho¸ theo ph¬ng ph¸p thÎ song song S¬ ®å 1.2: KÕ to¸n chi tiÕt hµng ho¸ theo ph¬ng ph¸p sæ ®èi chiªu lu©n chuyÓn S¬ ®å 1.3: KÕ to¸n chi tiÕt hµng ho¸ theo ph¬ng ph¸p sæ sè d S¬ ®å 1.4: H¹ch to¸n tæng hîp gi¸ vèn hµng b¸n (theo ph¬ng ph¸p KKTX) S¬ ®å 1.5: H¹ch to¸n tæng hîp gi¸ vèn hµng b¸n (theo ph¬ng ph¸p KK§K) S¬ ®å 1.6: S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp doanh thu b¸n hµng. S¬ ®å 1.7: H¹ch to¸n tæng hîp c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu. S¬ ®å 1.8: H¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ b¸n hµng. S¬ ®å 1.9: H¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ b¸n hµng. S¬ ®å 1.10 : H¹ch to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. S¬ ®å 1.11: Tr×nh tù h¹ch to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chung. S¬ ®å 1.12: Tr×nh tù h¹ch to¸n theo h×nh thøc nhËt ký sæ c¸i. S¬ ®å 1.13: Tr×nh tù h¹ch to¸n theo h×nh thøc nhËt ký sæ c¸i. S¬ ®å 1.14: Tr×nh tù h¹ch to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ. S¬ ®å 1.15: Tr×nh tù h¹ch to¸n theo h×nh thøc kÕ to¸n m¸y. S¬ ®å 1.16: S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty. S¬ ®å 2.2. S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty TNHH Daiichi ViÖt Nam. S¬ ®å 2.3:Tr×nh tù c«ng t¸c kÕ to¸n m¸y. BiÓu mÉu: BiÓu 2.1: KÕt qu¶ ho¹t ®éng SXKD cña c«ng ty giai ®o¹n 20092011 BiÓu 2.2: LÖnh giao hµng. BiÓu 2.3: PhiÕu xuÊt kho sè 87 BiÓu 2.4: Hãa ®¬n GTGT sè 0012291 BiÓu 2.5: TrÝch sæ nhËt ký chung tõ ngµy 01112011 tíi 30112011 BiÓu 2.6: Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 632 BiÓu 2.7: Sæ c¸i tµi kho¶n 632 BiÓu 2.8: Hãa ®¬n GTGT sè 0012288 BiÓu 2.9: Hãa ®¬n GTGT sè 0012303 BiÓu 2.10: Sæ nhËt ký b¸n hµng BiÓu 2.11: Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 511 BiÓu 2.12: Sæ c¸i tµi kho¶n 511 BiÓu 2.13: Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi mua BiÓu 2.14: B¶ng tæng hîp ph¶i thu cña ngêi mua. BiÓu 2.15: Sæ c¸i tµi kho¶n 521 BiÓu 2.16: Sæ c¸i tµi kho¶n 531 BiÓu 2.17: Hãa ®¬n GTGT sè 0072060 BiÓu 2.18: GiÊy b¸o nî BiÓu 2.19: B¶ng thanh to¸n l¬ng nh©n viªn b¸n hµng. BiÓu 2.20: Sæ c¸i tµi kho¶n 641 BiÓu 2.21: PhiÕu chi sè 45 BiÓu 2.22: B¶ng thanh to¸n l¬ng nh©n viªn qu¶n lý. BiÓu 2.23: Sæ c¸i tµi kho¶n 642 BiÓu 2.24: Sæ c¸i tµi kho¶n 911 BiÓu 2.25: B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh Lêi nãi ®Çu NÒn kinh tÕ níc ta chuyÓn dÇn tõ nÒn kinh tÕ tËp trung sang nÒn kinh tÕ hàng ho¸ nhiÒu thành phÇn theo ®Þnh híng x• héi chñ nghÜa, chÞu sù t¸c ®éng cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng là th¸ch thøc lín víi mäi thành phÇn kinh tÕ. Bëi vËy muèn tån t¹i mét doanh nghiÖp ®øng v÷ng trong thÞ trêng kinh doanh hiÖn nay tïy thuéc vµo kÕt qu¶ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh trong doanh nghiÖp mµ cô thÓ lµ c¸c chØ tiªu doanh thu, chi phÝ vµ lîi nhuËn. Víi doanh nghiÖp võa mang tÝnh chÊt th¬ng m¹i, tiªu thô hàng ho¸ là giai ®o¹n quan träng nhÊt cña qu¸ tr×nh kinh doanh, nã cã tÝnh chÊt quyÕt ®Þnh tíi thành c«ng hay thÊt b¹i cña doanh nghiÖp, gØai quyÕt tèt kh©u tiªu thô th× doanh nghiÖp míi thùc sù thùc hiÖn ®îc chøc n¨ng là cÇu nèi gi÷a s¶n xuÊt và tiªu dïng. §iÒu ®ã cho thÊy c«ng t¸c h¹ch to¸n nãi chung và c«ng t¸c h¹ch to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh nãi riªng là kh©u v« cïng quan träng kh«ng thÓ thiÕu víi mçi doanh nghiÖp. §Ó thùc hiÖn môc tiªu này doanh nghiÖp ph¶i lùa chän kinh doanh mÆt hàng nào cã lîi nhÊt, c¸c ph¬ng thøc tiªu thô ®Ó làm sao b¸n ®îc nhiÒu mÆt hàng nhÊt. Doanh nghiÖp nªn tiÕp tôc ®Çu t hay chuyÓn sang híng kh¸c. Do vËy viÖc tæ chøc tiªu thô và x¸c ®Þnh kÕt qña kinh doanh nh thÕ nào ®Ó cã thÓ cung cÊp th«ng tin nhanh nhÊt kÞp thêi cho c¸c nhà qñan lý, ph©n tÝch đ¸nh gi¸ lùa chän ph¬ng thøc kinh doanh thÝch hîp nhÊt. Em thÊy ®Ó cã thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn, c¸c nhµ doanh nghiÖp ph¶i x©y dùng cho m×nh chiÕn lîc cô thÓ nh»m n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh vµ ®Æc biÖt lµ thóc ®Èy c«ng t¸c tiªu thô t×m ®Çu ra cho s¶n phÈm cña doanh nghiÖp m×nh. §©y lµ nhiÖm vô sèng cßn cña doanh nghiÖp hiÖn nay, bëi vËy th«ng qua viÖc tiªu thô s¶n phÈm th× doanh nghiÖp míi cã vèn ®Ó tiÕn hµnh t¸i më réng, t¨ng tèc ®é lu chuyÓn vèn vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cña doanh nghiÖp. C«ng ty TNHH DAIICHI VI£T NAM là mét doanh nghiÖp th¬ng m¹i chuyªn cung cÊp c¸c ®å gia dông.§¸p øng nhu cÇu vÒ sinh ho¹t ®êi sèng cho gia ®×nh. Sau thêi gian t×m hiÓu thùc tr¹ng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh còng nh bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty, em nhËn thÊy kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cña c«ng ty lµ mét bé phËn quan träng trong viÖc qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty,nã lu«n lu«n ®ßi hái ph¶i ®îc hoµn thiÖn. V× vËy em quyÕt ®Þnh ®i s©u nghiªn cøu c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty víi ®Ò tµi: “ Hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i c«ng ty TNHH Daiichi ViÖt Nam.” ®Ó viÕt chuyªn ®Ò cña m×nh. Chuyªn ®Ò cña em gåm ba phÇn: Ch¬ng 1: Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trong c«ng ty TNHH Daiichi ViÖt Nam. Ch¬ng 2: Thùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i c«ng ty TNHH Daiichi ViÖt Nam. Ch¬ng 3: Mét sè ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i c«ng ty TNHH Daiichi ViÖt Nam. Trong qu¸ tr×nh thùc tËp, em cã ®îc sù chØ dÉn, gióp ®ì trùc tiÕp tõ c« gi¸o NguyÔn Ngäc Lan cïng c¸c b¸c, c¸c c« chó c¸n bé kÕ to¸n c«ng ty TNHH Daiichi ViÖt Nam. Tuy nhiªn, ph¹m vi ®Ò tµi réng, thêi gian thùc tËp cha nhiÒu nªn khã tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Em rÊt mong ®îc sù chØ b¶o, gióp ®ì cña c¸c thÇy, c« gi¸o, c¸c b¸c, c¸c c« chó phßng kÕ to¸n c«ng ty ®Ó chuyªn ®Ò ®îc hoµn thiÖn h¬n. Ch¬ng 1:nh÷ng Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trong c«ng ty tnhh daiichi viÖt nam. 1.1. Sù CÇN THIÕT CñA VIÖC HOµN THIÖN C«NG T¸C KÕ TO¸N b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng 1.1.1. §Æc ®iÓm qu¸ tr×nh b¸n hµng và kÕt qña b¸n hàng 1.1.1.1. Qu¸ tr×nh b¸n hµng. Trong doanh nghiÖp, qu¸ tr×nh b¸n hµng ®îc b¾t ®Çu tõ khi doanh nghiÖp chuyÓn giao s¶n phÈm, hµng hãa, dÞch vô cho kh¸ch hµng, ®ång thêi kh¸ch hµng tr¶ tiÒn hoÆc chÊp nhËn tr¶ mét kho¶n tiÒn t¬ng ®¬ng cho gi¸ b¸n s¶n phÈm hµng hãa mµ hai bªn ®• tháa thuËn. Qu¸ tr×nh nµy ®îc coi lµ hoµn tÊt khi ngêi b¸n ®• nhËn ®îc tiÒn vµ ngêi mua ®• nhËn ®îc hµng. §èi víi doanh nghiÖp th¬ng m¹i nãi riªng vµ tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp nãi chung ho¹t ®éng b¸n hµng ®¶m b¶o cho hä bï ®¾p c¸c kho¶n chi phÝ bá ra trong qu¸ tr×nh b¸n hµng vµ cã thÓ tÝch lòy. Cã thÓ nãi ho¹t ®éng b¸n hµng lµ lý do tån t¹i cña c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i vµ nã cã ý nghÜa to lín ®èi víi sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp th¬ng m¹i. Ho¹t ®éng b¸n hµng ph¸t triÓn sÏ t¹o ®iÒu kiÖn cho doanh nghiÖp më réng ®îc thÞ trêng tiªu thô, më réng kinh doanh, do ®ã t¨ng ®îc doanh thu gióp doanh nghiÖp cñng cè vµ kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ cña m×nh trªn thÞ trêng. §èi víi ngêi tiªu dïng, qu¸ tr×nh b¸n hµng cña doanh nghiÖp gióp ®¸p øng nhu cÇu tiªu dïng cña x• héi. ChØ qua kh©u b¸n hµng, c«ng dông cña hµng hãa, dÞch vô míi ®îc x¸c ®Þnh hoµn toµn, sù phï hîp gi÷a thÞ hiÕu ngêi tiªu dïng víi hµng hãa míi ®îc kh¼ng ®Þnh. §èi víi toµn bé nÒn kinh tÕ quèc d©n, kh©u b¸n hµng còng cã ý nghÜa rÊt lín víi sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ. Víi lîi thÕ riªng cña m×nh ®ã lµ tiÕp cËn trùc tiÕp víi ngêi tiªu dïng, nªn qu¸ tr×nh b¸n hµng cã thÓ n¾m b¾t têng tËn nhu cÇu, thÞ hiÕu ngêi tiªu dïng. 1.1.1.2. KÕt qu¶ b¸n hµng. KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh lµ kÕt qu¶ cuèi cïng cña ho¹t ®éng b¸n hµng vµ c¸c ho¹t ®éng kh¸c cña doanh nghiÖp sau mét thêi kú nhÊt ®Þnh biÓu hiÖn b»ng sè tiÒn l•i hay lç. KÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp bao gåm kÕt qu¶ b¸n hµng, kÕt qu¶ ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ kÕt qu¶ bÊt thêng. KÕt qu¶ b¸n hµng ®îc x¸c ®Þnh lµ sè chªnh lÖch gi÷a doanh thu víi trÞ gi¸ vèn hµng b¸n, chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph©n bæ cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong kú. KÕt qu¶ ho¹t ®éng tµi chÝnh lµ chªnh lÖch gi÷a thu nhËp tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh víi chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ kÕt qu¶ bÊt thêng lµ sè chªnh lÖch gi÷a c¸c kho¶n thu bÊt thêng víi c¸c kho¶n chi phÝ bÊt thêng. §èi víi doanh nghiÖp th× kÕt qu¶ b¸n hµng thêng chiÕm tû träng lín chñ yÕu trong kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh. Do ®ã, viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng còng cã ý nghÜa quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý t¹i doanh nghiÖp. 1.1.2. Vai trß cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trong doanh nghiÖp. KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng lµ mét phÇn cña kÕ to¸n, cã vai trß rÊt lín ®èi víi c«ng t¸c qu¶n trÞ doanh nghiÖp. Nã gióp doanh nghiÖp xem xÐt kinh doanh mÆt hµng, nhãm hµng, ®Þa ®iÓm kinh doanh nµo cã hiÖu qu¶, bé phËn kinh doanh, cöa hµng nµo thùc hiÖn tèt c«ng t¸c b¸n hµng. Nhê ®ã doanh nghiÖp cã thÓ ph©n tÝch, ®¸nh gi¸, lùa chän c¸c ph¬ng ¸n ®Çu t sao cho cã hiÖu qu¶ nhÊt. 1.1.3. NhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trong doanh nghiÖp. Ghi chÐp, ph¶n ¸nh kÞp thêi ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c t×nh h×nh b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp trong kú c¶ vÒ trÞ gi¸ vµ sè lîng hµng b¸n theo tõng mÆt hµng vµ nhãm hµng. Ph¶n ¸nh vµ gi¸m ®èc chÝnh x¸c t×nh h×nh thu håi vèn, t×nh h×nh c«ng nî vµ thanh to¸n c«ng nî ph¶i thu ngêi mua, theo dâi chi tiÕt theo tõng kh¸ch hµng, sè tiÒn kh¸ch nî… TÝnh to¸n chÝnh x¸c gi¸ vèn cña hµng tiªu thô, tõ ®ã x¸c ®Þnh chÝnh x¸c kÕt qu¶ b¸n hµng. Cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c, trung thùc vµ ®Çy ®ñ vÒ t×nh h×nh b¸n hµng, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh phôc vô cho viÖc lËp b¸o c¸o tµi chÝnh vµ qu¶n lý doanh nghiÖp. Tham mu cho l•nh ®¹o vÒ c¸c gi¶i ph¸p ®Ó thóc ®Èy qu¸ tr×nh b¸n hµng, gióp cho ban gi¸m ®èc n¾m ®îc thùc tr¹ng, t×nh h×nh tiªu thô hµng hãa cña doanh nghiÖp m×nh kÞp thêi vµ cã nh÷ng chÝnh s¸ch ®iÒu chØnh thÝch hîp víi thÞ trêng… 1.1.4. ý nghÜa cña kÕ to¸n b¸n hµng trong doanh nghiÖp. §èi víi c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i, viÖc b¸n hµng cã ý nghÜa rÊt to lín, b¸n hµng míi cã thÓ ®em l¹i lîi nhuËn cho doanh nghiÖp vµ bï ®¾p chi phÝ mµ doanh nghiÖp bá ra, kh«ng nh÷ng thÕ thÕ nã còng ph¶n ¸nh n¨ng lùc kinh doanh vµ vÞ thÕ cña doanh nghiÖp trªn thÞ trêng. 1.1.5. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trong doanh nghiÖp. Ch¬ng 1:nh÷ng Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trong c«ng ty tnhh daiichi viÖt nam. 1.1. Sù CÇN THIÕT CñA VIÖC HOµN THIÖN C«NG T¸C KÕ TO¸N b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng 1.1.1. §Æc ®iÓm qu¸ tr×nh b¸n hµng và kÕt qña b¸n hàng 1.1.1.1. Qu¸ tr×nh b¸n hµng. Trong doanh nghiÖp, qu¸ tr×nh b¸n hµng ®îc b¾t ®Çu tõ khi doanh nghiÖp chuyÓn giao s¶n phÈm, hµng hãa, dÞch vô cho kh¸ch hµng, ®ång thêi kh¸ch hµng tr¶ tiÒn hoÆc chÊp nhËn tr¶ mét kho¶n tiÒn t¬ng ®¬ng cho gi¸ b¸n s¶n phÈm hµng hãa mµ hai bªn ®• tháa thuËn. Qu¸ tr×nh nµy ®îc coi lµ hoµn tÊt khi ngêi b¸n ®• nhËn ®îc tiÒn vµ ngêi mua ®• nhËn ®îc hµng. §èi víi doanh nghiÖp th¬ng m¹i nãi riªng vµ tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp nãi chung ho¹t ®éng b¸n hµng ®¶m b¶o cho hä bï ®¾p c¸c kho¶n chi phÝ bá ra trong qu¸ tr×nh b¸n hµng vµ cã thÓ tÝch lòy. Cã thÓ nãi ho¹t ®éng b¸n hµng lµ lý do tån t¹i cña c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i vµ nã cã ý nghÜa to lín ®èi víi sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp th¬ng m¹i. Ho¹t ®éng b¸n hµng ph¸t triÓn sÏ t¹o ®iÒu kiÖn cho doanh nghiÖp më réng ®îc thÞ trêng tiªu thô, më réng kinh doanh, do ®ã t¨ng ®îc doanh thu gióp doanh nghiÖp cñng cè vµ kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ cña m×nh trªn thÞ trêng. §èi víi ngêi tiªu dïng, qu¸ tr×nh b¸n hµng cña doanh nghiÖp gióp ®¸p øng nhu cÇu tiªu dïng cña x• héi. ChØ qua kh©u b¸n hµng, c«ng dông cña hµng hãa, dÞch vô míi ®îc x¸c ®Þnh hoµn toµn, sù phï hîp gi÷a thÞ hiÕu ngêi tiªu dïng víi hµng hãa míi ®îc kh¼ng ®Þnh. §èi víi toµn bé nÒn kinh tÕ quèc d©n, kh©u b¸n hµng còng cã ý nghÜa rÊt lín víi sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ. Víi lîi thÕ riªng cña m×nh ®ã lµ tiÕp cËn trùc tiÕp víi ngêi tiªu dïng, nªn qu¸ tr×nh b¸n hµng cã thÓ n¾m b¾t têng tËn nhu cÇu, thÞ hiÕu ngêi tiªu dïng. 1.1.1.2. KÕt qu¶ b¸n hµng. KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh lµ kÕt qu¶ cuèi cïng cña ho¹t ®éng b¸n hµng vµ c¸c ho¹t ®éng kh¸c cña doanh nghiÖp sau mét thêi kú nhÊt ®Þnh biÓu hiÖn b»ng sè tiÒn l•i hay lç. KÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp bao gåm kÕt qu¶ b¸n hµng, kÕt qu¶ ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ kÕt qu¶ bÊt thêng. KÕt qu¶ b¸n hµng ®îc x¸c ®Þnh lµ sè chªnh lÖch gi÷a doanh thu víi trÞ gi¸ vèn hµng b¸n, chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph©n bæ cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong kú. KÕt qu¶ ho¹t ®éng tµi chÝnh lµ chªnh lÖch gi÷a thu nhËp tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh víi chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ kÕt qu¶ bÊt thêng lµ sè chªnh lÖch gi÷a c¸c kho¶n thu bÊt thêng víi c¸c kho¶n chi phÝ bÊt thêng. §èi víi doanh nghiÖp th× kÕt qu¶ b¸n hµng thêng chiÕm tû träng lín chñ yÕu trong kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh. Do ®ã, viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng còng cã ý nghÜa quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý t¹i doanh nghiÖp. 1.1.2. Vai trß cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trong doanh nghiÖp. KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng lµ mét phÇn cña kÕ to¸n, cã vai trß rÊt lín ®èi víi c«ng t¸c qu¶n trÞ doanh nghiÖp. Nã gióp doanh nghiÖp xem xÐt kinh doanh mÆt hµng, nhãm hµng, ®Þa ®iÓm kinh doanh nµo cã hiÖu qu¶, bé phËn kinh doanh, cöa hµng nµo thùc hiÖn tèt c«ng t¸c b¸n hµng. Nhê ®ã doanh nghiÖp cã thÓ ph©n tÝch, ®¸nh gi¸, lùa chän c¸c ph¬ng ¸n ®Çu t sao cho cã hiÖu qu¶ nhÊt. 1.1.3. NhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trong doanh nghiÖp. Ghi chÐp, ph¶n ¸nh kÞp thêi ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c t×nh h×nh b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp trong kú c¶ vÒ trÞ gi¸ vµ sè lîng hµng b¸n theo tõng mÆt hµng vµ nhãm hµng. Ph¶n ¸nh vµ gi¸m ®èc chÝnh x¸c t×nh h×nh thu håi vèn, t×nh h×nh c«ng nî vµ thanh to¸n c«ng nî ph¶i thu ngêi mua, theo dâi chi tiÕt theo tõng kh¸ch hµng, sè tiÒn kh¸ch nî… TÝnh to¸n chÝnh x¸c gi¸ vèn cña hµng tiªu thô, tõ ®ã x¸c ®Þnh chÝnh x¸c kÕt qu¶ b¸n hµng. Cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c, trung thùc vµ ®Çy ®ñ vÒ t×nh h×nh b¸n hµng, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh phôc vô cho viÖc lËp b¸o c¸o tµi chÝnh vµ qu¶n lý doanh nghiÖp. Tham mu cho l•nh ®¹o vÒ c¸c gi¶i ph¸p ®Ó thóc ®Èy qu¸ tr×nh b¸n hµng, gióp cho ban gi¸m ®èc n¾m ®îc thùc tr¹ng, t×nh h×nh tiªu thô hµng hãa cña doanh nghiÖp m×nh kÞp thêi vµ cã nh÷ng chÝnh s¸ch ®iÒu chØnh thÝch hîp víi thÞ trêng… 1.1.4. ý nghÜa cña kÕ to¸n b¸n hµng trong doanh nghiÖp. §èi víi c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i, viÖc b¸n hµng cã ý nghÜa rÊt to lín, b¸n hµng míi cã thÓ ®em l¹i lîi nhuËn cho doanh nghiÖp vµ bï ®¾p chi phÝ mµ doanh nghiÖp bá ra, kh«ng nh÷ng thÕ thÕ nã còng ph¶n ¸nh n¨ng lùc kinh doanh vµ vÞ thÕ cña doanh nghiÖp trªn thÞ trêng. 1.1.5. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trong doanh nghiÖp.
Trng i hc Cụng nghip H Ni Khoa Kinh T Mục lục Mục lục 1 Danh mục từ viết tắt 3 Danh mục sơ đồ, biểu mẫu 4 Chơng 1:những Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong công ty tnhh daiichi việt nam 8 1.1. Sự CầN THIếT CủA VIệC HOàN THIệN CôNG TáC Kế TOáN bán hàng và xác định kết quả bán hàng 8 1.1.1. Đặc điểm quá trình bán hàng v kết qủa bán h ng 8 1.1.5. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp 10 1.2. Đặc điểm của nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp 10 1.4. Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp 19 1.4.1. Kế toán giá vốn hàng bán 19 1.4.2. Kế toán doanh thu bán hàng 22 1.4.2.1. Chứng từ sử dụng 22 1.4.2.2. Tài khoản sử dụng 23 1.4.3. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 26 1.4.3.1. Các khái niệm 26 1.4.3.2. Tài khoản sử dụng 26 1.4.4. Kế toán chi phí bán hàng 27 1.4.4.1. Khái niệm 27 1.4.4.2. Tài khoản sử dụng 27 1.4.5. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 29 1.4.5.1. Khái niệm 29 1.4.5.2. Phân loại chi phí quản lý doanh nghiệp theo nội dung chi phí 29 1.4.6. Kế toán xác định kết quả bán hàng 31 1.4.7. Phơng pháp hạch toán một số nghiệp vụ bán hàng chủ yếu trong doanh nghiệp 32 1.4.7.1. Hạch toán nghiệp vụ bán hàng ở các doanh nghiệp theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 32 1.5. Các hình thức kế toán 43 1.5.1. Hình thức nhật ký chung 43 Bựi Th Qunh kt3-k9 Chuyờn tt nghip 1 Trng i hc Cụng nghip H Ni Khoa Kinh T 1.5.2. Hình thức nhật ký sổ cái 44 1.5.4. Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 46 1.5.5. Hình thức kế toán trên máy vi tính 47 2.2.2.1. Kế toán giá vốn hàng bán 56 2.2.2.3. Kế toán phải thu khách hàng 73 2.2.2.4. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 76 2.2.2.5. Kế toán chi phí bán hàng 79 2.2.2.6. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 84 2.2.2.7. Kế toán xác định kết quả bán hàng 88 2.2.3. Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Daiichi Việt Nam 92 Chơng 3: một số nhận xét và giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại 93 Công ty tnhh Daiichi việt nam 93 3.1. Nhận xét chung 93 3.1.1. Ưu điểm 93 3.1.2. Những mặt còn hạn chế 95 3.2. Quan điểm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty 95 3.2.1. Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng 95 Tài liệu tham khảo 101 Bựi Th Qunh kt3-k9 Chuyờn tt nghip 2 Trng i hc Cụng nghip H Ni Khoa Kinh T Danh mục từ viết tắt TNHH Trách nhiệm hữu hạn BHXH: Bảo hiểm xã hội BTC: Bộ t i chính GTGT: Giá trị gia tăng HĐKD: Hoạt động kinh doanh HĐTC: Hoạt động tài chính KH: Khấu hao NT: Ng y tháng QĐ: Quyết định TK: T i khoản TKĐƯ: T i khoản đối ứng TNDN: Thu nhập doanh nghiệp TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ: T i sản cố định Bựi Th Qunh kt3-k9 Chuyờn tt nghip 3 Trng i hc Cụng nghip H Ni Khoa Kinh T Danh mục sơ đồ, biểu mẫu Sơ đồ: Sơ đồ 1.1: Chi tiết hàng hoá theo phơng pháp thẻ song song Sơ đồ 1.2: Kế toán chi tiết hàng hoá theo phơng pháp sổ đối chiêu luân chuyển Sơ đồ 1.3: Kế toán chi tiết hàng hoá theo phơng pháp sổ số d Sơ đồ 1.4: Hạch toán tổng hợp giá vốn hàng bán (theo phơng pháp KKTX) Sơ đồ 1.5: Hạch toán tổng hợp giá vốn hàng bán (theo phơng pháp KKĐK) Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán tổng hợp doanh thu bán hàng. Sơ đồ 1.7: Hạch toán tổng hợp các khoản giảm trừ doanh thu. Sơ đồ 1.8: Hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng. Sơ đồ 1.9: Hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng. Sơ đồ 1.10 : Hạch toán xác định kết quả kinh doanh. Sơ đồ 1.11: Trình tự hạch toán theo hình thức nhật ký chung. Sơ đồ 1.12: Trình tự hạch toán theo hình thức nhật ký sổ cái. Sơ đồ 1.13: Trình tự hạch toán theo hình thức nhật ký sổ cái. Sơ đồ 1.14: Trình tự hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ. Sơ đồ 1.15: Trình tự hạch toán theo hình thức kế toán máy. Sơ đồ 1.16: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty. Sơ đồ 2.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Daiichi Việt Nam. Sơ đồ 2.3:Trình tự công tác kế toán máy. Biểu mẫu: Biểu 2.1: Kết quả hoạt động SXKD của công ty giai đoạn 2009-2011 Biểu 2.2: Lệnh giao hàng. Biểu 2.3: Phiếu xuất kho số 87 Biểu 2.4: Hóa đơn GTGT số 0012291 Bựi Th Qunh kt3-k9 Chuyờn tt nghip 4 Trng i hc Cụng nghip H Ni Khoa Kinh T Biểu 2.5: Trích sổ nhật ký chung từ ngày 01/11/2011 tới 30/11/2011 Biểu 2.6: Sổ chi tiết tài khoản 632 Biểu 2.7: Sổ cái tài khoản 632 Biểu 2.8: Hóa đơn GTGT số 0012288 Biểu 2.9: Hóa đơn GTGT số 0012303 Biểu 2.10: Sổ nhật ký bán hàng Biểu 2.11: Sổ chi tiết tài khoản 511 Biểu 2.12: Sổ cái tài khoản 511 Biểu 2.13: Sổ chi tiết thanh toán với ngời mua Biểu 2.14: Bảng tổng hợp phải thu của ngời mua. Biểu 2.15: Sổ cái tài khoản 521 Biểu 2.16: Sổ cái tài khoản 531 Biểu 2.17: Hóa đơn GTGT số 0072060 Biểu 2.18: Giấy báo nợ Biểu 2.19: Bảng thanh toán lơng nhân viên bán hàng. Biểu 2.20: Sổ cái tài khoản 641 Biểu 2.21: Phiếu chi số 45 Biểu 2.22: Bảng thanh toán lơng nhân viên quản lý. Biểu 2.23: Sổ cái tài khoản 642 Biểu 2.24: Sổ cái tài khoản 911 Biểu 2.25: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Bựi Th Qunh kt3-k9 Chuyờn tt nghip 5 Trng i hc Cụng nghip H Ni Khoa Kinh T Lời nói đầu Nền kinh tế nớc ta chuyển dần từ nền kinh tế tập trung sang nền kinh tế h ng hoá nhiều th nh phần theo định h ớng xã hội chủ nghĩa, chịu sự tác động của nền kinh tế thị trờng l thách thức lớn với mọi th nh phần kinh tế. Bởi vậy muốn tồn tại một doanh nghiệp đứng vững trong thị trờng kinh doanh hiện nay tùy thuộc vào kết quả quá trình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp mà cụ thể là các chỉ tiêu doanh thu, chi phí và lợi nhuận. Với doanh nghiệp vừa mang tính chất thơng mại, tiêu thụ h ng hoá l giai đoạn quan trọng nhất của quá trình kinh doanh, nó có tính chất quyết định tới th nh công hay thất bại của doanh nghiệp, gỉai quyết tốt khâu tiêu thụ thì doanh nghiệp mới thực sự thực hiện đợc chức năng l cầu nối giữa sản xuất v tiêu dùng. Điều đó cho thấy công tác hạch toán nói chung v công tác hạch toán xác định kết quả kinh doanh nói riêng l khâu vô cùng quan trọng không thể thiếu với mỗi doanh nghiệp. Để thực hiện mục tiêu n y doanh nghiệp phải lựa chọn kinh doanh mặt h ng n o có lợi nhất, các ph ơng thức tiêu thụ để l m sao bán đ ợc nhiều mặt h ng nhất. Doanh nghiệp nên tiếp tục đầu t hay chuyển sang hớng khác. Do vậy việc tổ chức tiêu thụ v xác định kết qủa kinh doanh nh thế n o để có thể cung cấp thông tin nhanh nhất kịp thời cho các nh qủan lý, phân tích ánh giá lựa chọn phơng thức kinh doanh thích hợp nhất. Em thấy để có thể tồn tại và phát triển, các nhà doanh nghiệp phải xây dựng cho mình chiến lợc cụ thể nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh và đặc biệt là thúc đẩy công tác tiêu thụ tìm đầu ra cho sản phẩm của doanh nghiệp mình. Đây là nhiệm vụ sống còn của doanh nghiệp hiện nay, bởi vậy thông qua việc tiêu thụ sản phẩm thì doanh nghiệp mới có vốn để tiến hành tái mở rộng, tăng tốc độ lu chuyển vốn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Công ty TNHH DAIICHI VIÊT NAM l một doanh nghiệp th ơng mại chuyên cung cấp các đồ gia dụng.Đáp ứng nhu cầu về sinh hoạt đời sống cho gia đình. Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh bộ máy quản lý của công ty, em nhận thấy kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty là một bộ phận quan trọng trong việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty,nó luôn luôn Bựi Th Qunh kt3-k9 Chuyờn tt nghip 6 Trng i hc Cụng nghip H Ni Khoa Kinh T đòi hỏi phải đợc hoàn thiện. Vì vậy em quyết định đi sâu nghiên cứu công tác kế toán của công ty với đề tài: Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Daiichi Việt Nam. để viết chuyên đề của mình. Chuyên đề của em gồm ba phần: Chơng 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong công ty TNHH Daiichi Việt Nam. Chơng 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Daiichi Việt Nam. Chơng 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Daiichi Việt Nam. Trong quá trình thực tập, em có đợc sự chỉ dẫn, giúp đỡ trực tiếp từ cô giáo Nguyễn Ngọc Lan cùng các bác, các cô chú cán bộ kế toán công ty TNHH Daiichi Việt Nam. Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tập cha nhiều nên khó tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong đợc sự chỉ bảo, giúp đỡ của các thầy, cô giáo, các bác, các cô chú phòng kế toán công ty để chuyên đề đợc hoàn thiện hơn. Em xin chân th nh cảm ơn ! H Nội, ng y tháng năm 2012. Sinh viên Bùi Thị Quỳnh Bựi Th Qunh kt3-k9 Chuyờn tt nghip 7 Trng i hc Cụng nghip H Ni Khoa Kinh T Chơng 1:những Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong công ty tnhh daiichi việt nam. 1.1. Sự CầN THIếT CủA VIệC HOàN THIệN CôNG TáC Kế TOáN bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.1.1. Đặc điểm quá trình bán hàng v kết qủa bán h ng 1.1.1.1. Quá trình bán hàng. Trong doanh nghiệp, quá trình bán hàng đợc bắt đầu từ khi doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng, đồng thời khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận trả một khoản tiền tơng đơng cho giá bán sản phẩm hàng hóa mà hai bên đã thỏa thuận. Quá trình này đợc coi là hoàn tất khi ngời bán đã nhận đợc tiền và ngời mua đã nhận đợc hàng. Đối với doanh nghiệp thơng mại nói riêng và tất cả các doanh nghiệp nói chung hoạt động bán hàng đảm bảo cho họ bù đắp các khoản chi phí bỏ ra trong quá trình bán hàng và có thể tích lũy. Có thể nói hoạt động bán hàng là lý do tồn tại của các doanh nghiệp thơng mại và nó có ý nghĩa to lớn đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp thơng mại. Hoạt động bán hàng phát triển sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp mở rộng đợc thị trờng tiêu thụ, mở rộng kinh doanh, do đó tăng đợc doanh thu giúp doanh nghiệp củng cố và khẳng định vị trí của mình trên thị trờng. Đối với ngời tiêu dùng, quá trình bán hàng của doanh nghiệp giúp đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Chỉ qua khâu bán hàng, công dụng của hàng hóa, dịch vụ mới đợc xác định hoàn toàn, sự phù hợp giữa thị hiếu ngời tiêu dùng với hàng hóa mới đợc khẳng định. Đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân, khâu bán hàng cũng có ý nghĩa rất lớn với sự phát triển của nền kinh tế. Với lợi thế riêng của mình đó là tiếp cận trực tiếp với ngời tiêu dùng, nên quá trình bán hàng có thể nắm bắt tờng tận nhu cầu, thị hiếu ngời tiêu dùng. 1.1.1.2. Kết quả bán hàng. Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động bán hàng và các hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ. Bựi Th Qunh kt3-k9 Chuyờn tt nghip 8 Trng i hc Cụng nghip H Ni Khoa Kinh T Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả bán hàng, kết quả hoạt động tài chính và kết quả bất thờng. Kết quả bán hàng đợc xác định là số chênh lệch giữa doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ. Kết quả hoạt động tài chính là chênh lệch giữa thu nhập từ hoạt động tài chính với chi phí hoạt động tài chính và kết quả bất thờng là số chênh lệch giữa các khoản thu bất thờng với các khoản chi phí bất thờng. Đối với doanh nghiệp thì kết quả bán hàng thờng chiếm tỷ trọng lớn chủ yếu trong kết quả hoạt động kinh doanh. Do đó, việc xác định kết quả bán hàng cũng có ý nghĩa quan trọng trong công tác quản lý tại doanh nghiệp. 1.1.2. Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một phần của kế toán, có vai trò rất lớn đối với công tác quản trị doanh nghiệp. Nó giúp doanh nghiệp xem xét kinh doanh mặt hàng, nhóm hàng, địa điểm kinh doanh nào có hiệu quả, bộ phận kinh doanh, cửa hàng nào thực hiện tốt công tác bán hàng. Nhờ đó doanh nghiệp có thể phân tích, đánh giá, lựa chọn các phơng án đầu t sao cho có hiệu quả nhất. 1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp. - Ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ cả về trị giá và số l- ợng hàng bán theo từng mặt hàng và nhóm hàng. - Phản ánh và giám đốc chính xác tình hình thu hồi vốn, tình hình công nợ và thanh toán công nợ phải thu ngời mua, theo dõi chi tiết theo từng khách hàng, số tiền khách nợ - Tính toán chính xác giá vốn của hàng tiêu thụ, từ đó xác định chính xác kết quả bán hàng. - Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng, xác định kết quả kinh doanh phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp. Bựi Th Qunh kt3-k9 Chuyờn tt nghip 9 Trng i hc Cụng nghip H Ni Khoa Kinh T - Tham mu cho lãnh đạo về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng, giúp cho ban giám đốc nắm đợc thực trạng, tình hình tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp mình kịp thời và có những chính sách điều chỉnh thích hợp với thị trờng 1.1.4. ý nghĩa của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp thơng mại, việc bán hàng có ý nghĩa rất to lớn, bán hàng mới có thể đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp và bù đắp chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra, không những thế thế nó cũng phản ánh năng lực kinh doanh và vị thế của doanh nghiệp trên thị trờng. 1.1.5. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp. Nghiệp vụ bán hàng giữ vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Để có thể đa ra những quyết định kinh doanh đúng đắn, nâng cao hiệu quả vốn đầu t thì những thông tin về doanh thu bán hàng, chi phí bán hàng là vô cùng cần thiết. Những thông tin này có đợc từ công tác kế toán bán hàng của doanh nghiệp. Kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp sẽ theo dõi số lợng hàng hóa nhập vào bán ra, tồn cuối kỳ theo từng mặt hàng, theo dõi doanh thu hàng bán, chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra, theo dõi tình hình công nợ và thanh toán công nợ của doanh nghiệp. Từ đó nhà quản lý biết đợc mặt hàng một cách chính xác, trung thực, phản ánh đúng tình hình kinh doanh của doanh nghiệp mình để có thể đa ra các chính sách kinh doanh phù hợp, tăng vòng vốn kinh doanh, tăng lợi nhuận và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trờng. Muốn vậy, công tác kế toán nói chung và kế toán nghiệp vụ bán hàng nói riêng phải luôn đợc hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý của đơn vị. 1.2. Đặc điểm của nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp. Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Thông qua bán hàng , giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đ- ợc thực hiện: vốn của doanh nghiệp đơc chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị, doanh nghiệp thu hồi đợc vốn bỏ ra,bù đắp đợc chi phí và có Bựi Th Qunh kt3-k9 Chuyờn tt nghip 10 [...]... 1.4.6 Kế toán xác định kết quả bán hàng Kết quả bán hàng là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng xuất bán Kết quả tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại đợc thể hiện qua công thức sau: Kết quả Doanh thu Giá Chi phí Chi phí quản tiêu thụ = thuần về tiêu vốn bán lý doanh hàng hoá thụ hàng hoá hàng. .. giá hàng còn lại (chưa tiêu thụ) TK 156,157 TK 611 Đầu kỳ kết chuyển hàng hóa tồn kho TK 632 K/c giá vốn hàng bán TK 911 Gv hàng xác định kết quả kinh doanh TK 111,112,131 Đầu kỳ kết chuyển hàng TK 3331 1.4.2 Kế toán doanh thu bán hàng 1.4.2.1 Chứng từ sử dụng Tuỳ theo phơng thức, hình thức bán hàng, hạch toán bán hàng sử dụng các chứng từ kế toán sau: + Hoá đơn giá trị gia tăng hay hoá đơn bán hàng. .. Bảng luỹ kế N-X-T Phiếu giao nhận chứng từ xuất Bảng tổng hợp N-X-T Kế toán tổng hợp xuất Ghi chú: Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng 1.4 Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp 1.4.1 Kế toán giá vốn hàng bán Tài khoản sử dụng: Bựi Th Qunh kt3-k9 Chuyờn tt nghip Trng i hc Cụng nghip H Ni Khoa Kinh T 20 Để hoạch toán giá vốn hàng bán kế toán sử... kho do thủ kho chuyển tới, nhân viên kế toán bán hàng phải kiểm tra đối chiếu ghi đơn giá hạch toán vào và tính ra số tiền, sau đó lần lợt ghi các nghiệp vụ nhập, xuất vào các thẻ kế toán chi tiết hàng hoá có liên quan Cuối tháng tiến hành cộng thẻ và đối chiếu với thẻ kho Để thực hiện đối chiếu giữa kế toán tổng hợp và chi tiết, kế toán phải căn cứ vào các thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập-... tiền và nộp tiền cho thủ quỹ, lập báo cáo bán hàng + Bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): Khách hàng tự chọn lấy hàng mang tới bàn tính tiền và thanh toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hóa đơn bán hàng, thu tiền của khách 1.2.1.3 Phơng pháp bán hàng đại lý Doanh nghiệp giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi các cơ sở này trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý, ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng và. .. sau khi ghi thẻ kho kế toán lập phiếu giao nhận chứng từ và nộp cho kế toán kèm theo các chứng từ nhập, xuất hàng hoá Ngoài ra thủ kho còn phải ghi số lợng hàng hoá tồn kho cuối tháng theo từng danh điểm hàng hoá vào sổ số d Sổ số d đơc kế toán mở cho từng kho và dùng cho cả năm , trớc ngày cuối tháng kế toán giao cho thủ kho để ghi vào sổ Ghi xong thủ kho phải gửi vào phòng kế toán và tính thành tiền... TK 157 TK 1561 Khoa Kinh T 21 Xuất kho hàng hóa Trị GV hàng gửi bán xác gửi đi bán TK 531 TK 632 định đã tiêu thụ Trị giá vốn hàng bán bị trả lại Trị giá vốn hàng hóa xuất bán TK 111,112 TK 911 Trị giá vốn hàng hóa xuất bán trực tiếp K/C giá vốn hàng bán TK 3331 Thuế GTGT TK 1562 Phân bổ chi phí thu mua cho hàng bán ra Sơ đồ 1.5: Hạch toán tổng hợp giá vốn hàng bán (theo phơng pháp KKĐK) Bựi Th Qunh... thanh toán nợ thì họ sẽ phải chịu lãi suất tín dụng 1.2.5 Phơng thức tính giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng bán là toàn bộ các chi phí có liên quan đến quá trình bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán đợc xác định theo công thức sau: Bựi Th Qunh kt3-k9 Chuyờn tt nghip Trng i hc Cụng nghip H Ni Giá vốn hàng Trị giá mua = bán ra Khoa Kinh T 15 + của hàng bán Chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán. .. nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao Ưu điểm của hình thức này là ít sảy ra sai sót giữa tiền và hàng Nhợc điểm: mất nhiều thời gian của khách Vì nhợc điểm trên nên hình thức bán hàng này chỉ áp dụng cho việc bán những mặt hàng có giá trị cao + Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiệp thu tiền của khách và giao hàng cho khách Cuối ngày hoặc cuối mỗi ca nhân viên bán hàng. .. Chi phí bổ cho hàng đầu kỳ thu mua phân bổ Chi phí thu mua phát + = cho hàng xuất Trị giá sinh trong kỳ x Trị giá mua thực tế của hàng còn đầu kỳ + Trị giá mua thực tế của hàng nhập trong kỳ hàng xuất bán trong kỳ 1.3 Kế toán chi tiết nghiệp vụ bán hàng trong các doanh nghiệp Kế toán chi tiết bán hàng đòi hỏi phản ánh cả về giá trị, số lợng, chất lợng của từng mặt hàng theo từng kho và từng ngời phụ . biểu mẫu Sơ đồ: Sơ đồ 1.1: Chi tiết hàng hoá theo phơng pháp thẻ song song Sơ đồ 1.2: Kế toán chi tiết hàng hoá theo phơng pháp sổ đối chi u luân chuyển Sơ đồ 1.3: Kế toán chi tiết hàng hoá theo. sổ. Cuối tháng đối chi u số lợng hàng hoá trên sổ luân chuyển với thẻ kho, đối chi u số tiền với kế toán tổng hợp. Sơ đồ 1.2: Kế toán chi tiết hàng hoá theo phơng pháp sổ đối chi u luân chuyển Ghi. bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ. Kết quả hoạt động tài chính là chênh lệch giữa thu nhập từ hoạt động tài chính với chi