Bài PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH SWOT XÂY DỰNG ĐỊNH HƯỚNG CHIẾN LƯỢC PHÁT TRIỂN CHO CÁC HỆ THỐNG 1.Khái niệm SWOT cơng cụ tìm kiếm tri thức đối tượng dựa nguyên lý hệ thống, đó: Phân tích điểm mạnh (S= strength), điểm yếu (W= weakness) đánh giá từ bên trong, tự đánh giá khả hệ thống (đối tượng) việc thực mục tiêu, lấy mục tiêu làm chuẩn để xếp đặc trưng điểm mạnh (hỗ trợ mục tiêu) hay điểm yếu (cản trở mục tiêu) Phân tích hội (O= opportunities), thách thức (T= threats) đánh giá yếu tố bên chi phối đến mục tiêu phát triển hệ thống (đối tượng), lấy mục tiêu làm chuẩn để xếp đặc trưng mơi trường bên hội (hỗ trợ mục tiêu) hay thách thức (cản trở mục tiêu) MẠNH, TÍCH CỰC YẾU, TIÊU CỰC BÊN TRONG HỆ THỐNG Các điểm mạnh Các điểm yếu MÔI TRƯỜNG BÊN NGOÀI Các hội Các thách thức Hình 3.1 Mơ hình SWOT Ý nghĩa SWOT báo cáo định kỳ, xây dựng tổ chức, vgặp thử thách cần phải định, vxây dựng chiến lược phát triển cho tổ chức áp dụng cho sống đời thường cá nhân, Ø cần phải định trước phương án chọn lựa cho hướng tương lai, Ø vạch hành động để thực mục tiêu ñoù 3 Sáu giai đoạn: 3.1) Xác định mục tiêu hệ thống 3.2) Xác định ranh giới hệ thống 3.3) Phân tích bên quan (thành phần bên hệ thống, thành phần bên hệ thống) xây dựng khung làm việc cho phân tích SWOT 3.4) Phân tích SWOT 3.5) Giai đoạn vạch chiến lược hay giải pháp 3.6) Giai đoạn xử lý xung đột mục tiêu xếp thứ tự chiến lược 3.1) Xaùc định mục tiêu hệ thống Đa mục tiêu: Vd Du lịch sinh thái có mục tiêu : bảo tồn thiên nhiên, an sinh xã hội (sự tham gia cộng đồng địa phương) kinh doanh có lợi nhuận ý xung đột mâu thuẫn mục tiêu Một đặc trưng điểm mạnh mục tiêu kinh tế điểm yếu mục tiêu bảo tồn Một mục tiêu mục tiêu kết hợp: ví dụ dự án phát triển khu dân cư mới, mục tiêu tạo tiểu hệ sinh thái nhân văn phát triển bền vững, bao gồm mục tiêu kết hợp bền vững kinh tế, bền vững xã hội bền vững môi trường Đơn mục tiêu : ví dụ dự án bảo vệ môi trường có tham gia cộng đồng có mục tiêu bảo vệ môi trường 3.2) Xác định ranh giới hệ thống: + Ranh giới cụ thể: ranh giới địa lý, ranh giới mang tính vật lý phân biệt trực quan + Ranh giới trừu tượng: quy định thẻ hội viên (người có thẻ hệ thống), định thành lập tổ chức (có tên định hệ thống) 3.3) Phân tích bên có liên quan + Các bên có liên quan bên hệ thống Liên hệ đến mục tiêu để đưa đầy đủ thành phần hệ thống + bên có liên quan bên ngịai hệ thống Liên hệ đến mục tiêu để đưa đầy đủ thành phần mơi trường bên ngịai hệ thống có ảnh hưởng đến việc đạt mục tiêu HT Khơng đưa thành phần khơng có ý nghĩa việc đạt mục tiêu HT Biểu thị sơ đồ khối Sở đồ gợi ý cho ta suy nghĩa SWOT Hình 3.2: Vd: Phân tích bên có liên quan đến Du lịch sinh thái 3.4) Phân tích hệ thống, xây dựng khung làm việc cho phân tích SWOT Xây dựïng hình ảnh nhận thức hệ thống vẽ sơ đồ cấu trúc hệ thống tương đối chi tiết: - Hệ thống bao gồm thành phần (phân rã hệ thống thành thành phần chi tiết đến mức độ đáp ứng mục tiêu hệ thống) - Những thành phần bên môi trường có tác động quan trọng đến việc thực mục tiêu hệ thống - Những họat động có trình họat động hệ thống -Sự biến đổi hệ thống có đáng quan tâm mục tiêu phát triển -Cơ cấu cấp bậc hệ thống có liên quan đến mục tiêu phát triển -Tính trội hệ thống có liên quan đến mục tiêu phát triển Phân tích SWOT (S) a) Điểm mạnh - Ưu (Strengths) từ bên hệ thống vCác đặc trưng hỗ trợ mục tiêu hệ thống có? vCái ưu điểm so với mục tiêu bạn cần đạt ? vNguồn lực thích hợp bạn cần phải tiếp cận để thực mục tiêu? vXét từ bên ngoài, người khác thấy ưu hệ thống? vXem xét ưu theo quan điểm bên hệ thống quan điểm bên mà hệ thống liên hệ v Trong tìm ưu thế, suy nghó chúng mối liên hệ với hệ thống cạnh tranh, “đối thủ” Phân tích SWOT (W) b) Điểm yếu: (Weaknesses ) từ bên hệ thống üBạn cải tiến hệ thống gì? üCái làm cho hệ thống kém? üHệ thống nên tránh khỏi gì? üHệ thống nên xem xét điểm yếu bên từ cách nhìn từ bên ngoài: Người khác có nhận điểm yếu mà hệ thống mà hệ thống chưa bộc lộ không (điểm yếu tiềm tàng)? üHệ thống cạnh tranh với hệ thống xem xét có làm tốt không? hay đối mặt với thật không mong muốn Phân tích SWOT (O) c) Phân tích hội (Opportunities) từ bên ØỞ đâu hội tốt mà hệ thống gặp? ØCác xu hướng có lợi mà hệ thống có gì? ØCác hội có ích đến từ việc như: ØThay đổi công nghệ thị trường qui mô nhỏ lớn ØSự thay đổi sách phủ liên quan đến ngành DLST ØThay đổi xã hội, dân số, kiểu sống, đời sống tăng lên ØCác biến cố địa phương có tác động đến mục tiêu hệ thống hay tổ chức hệ thống xét? ØMột cách tiếp cận hữu ích để tìm hội tìm ưu tự hỏi ưu có mở hội không Mặt khác, tìm điểm yếu xem có hội để loại trừ chúng Phân tích SWOT (T) d) Các thách thức (Threats) từ bên qCác cản trở mà hệ thống gặp thực mục tiêu? qCác hệ thống đối thủ cạnh tranh làm gì? qCác qui định yêu cầu công việc, sản phẩm hay dịch vụ có thay đổi qSự thay đổi công nghệ, cạnh tranh, đầu tư nước có đe dọa vị trí hệ thống? qThực phân tích làm sáng tỏ cần làm đưa vấn đề để nhận thức qBạn áp dụng phân tích SWOT cho hệ thống đối thủ cạnh tranh bạn Điều sinh điều thú vị 3.5) Giai đoạn vạch chiến lược hay giải pháp 1.Chiến lược S/O: Phát huy điểm mạnh để tận dụng thời ngược lại, tranh thủ thời để phát huy ưu thê( Chiến lược W/O: Không để điểm yếu làm hội, tận dụng hội để khắc phục điểm yếu Chiến lược S/T: Phát huy điểm mạnh để khắc phục vượt qua thách thức Chiến lược W/T: Không để thách thức làm phát triển điểm yếu S O T W S+O S-T O-W -W -T 3.6) Giai đoạn xử lý xung đột mục tiêu xếp thứ tự chiến lược Ưu tiên chiến lược phát huy mạnh Có lặp lặp lại nhiều lần chiến lược ưu tiên Chiến lược không chứa đựng mâu thuẫn với mục tiêu có ưu tiên Chiến lược chứa xung đột, mâu thuẫn thực hiện, tổn hại mục tiêu thứ hai khơng nghiêm trọng khắc phục Các chiến lược cịn lại cân nhắc tổn hại mục tiêu để giữ lại hay bỏ Kết xếp thứ tự ưu tiên chiến lược để xây dựng kế hoạch chiến lược phát triển cho hệ thống Câu hỏi thảo luận nhóm • Áp dụng phương pháp phân tích SWOT để định hướng phát triển hệ thống giao thông đô thị theo mục tiêu phát triển giao thơng cơng cộng • Áp dụng phương pháp phân tích SWOT để định hướng phát triển du lịch thiên nhiên cho khu dự trữ sinh Cần Giờ • Áp dụng phương pháp phân tích SWOT để định hướng phát triển quan học viên công tác  ... đoạn: 3. 1) Xác định mục tiêu hệ thống 3. 2) Xác định ranh giới hệ thống 3. 3) Phân tích bên quan (thành phần bên hệ thống, thành phần bên hệ thống) xây dựng khung làm việc cho phân tích SWOT 3. 4) Phân. .. dụng phương pháp phân tích SWOT để định hướng phát triển hệ thống giao thông đô thị theo mục tiêu phát triển giao thơng cơng cộng • Áp dụng phương pháp phân tích SWOT để định hướng phát triển du... gợi ý cho ta suy nghĩa SWOT Hình 3. 2: Vd: Phân tích bên có liên quan đến Du lịch sinh thái 3. 4) Phân tích hệ thống, xây dựng khung làm việc cho phân tích SWOT Xây dựïng hình ảnh nhận thức hệ thống