BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN Sinh viên : Lê Hồng Hải Ninh Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Phạm Văn Tƣởng HẢI PHÒNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN DỊCH VỤ THỦY SẢN CÁT HẢI KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Lê Hoàng Hải Ninh Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Phạm Văn Tƣởng HẢI PHÒNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Lê Hoàng Hải Ninh Mã SV: 1012401070 Lớp: QT1403K Ngành: Kế toán - kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Chế Biến Dịch Vụ Thủy Sản Cát Hải NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu vầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Về mặt lý luận: Hệ thống vấn đề lý luận hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ - Về mặt thực tế: Mô tả phân tích thực trạng hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Chế Biến Dịch Vụ Thủy Sản Cát Hải - Đánh giá ƣu điểm, nhƣợc điểm đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Chế Biến Dịch Vụ Thủy Sản Cát Hải Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Sử dụng số liệu, sổ sách kế toán năm 2013 Công ty Cổ Phần Chế Biến Dịch Vụ Thủy Sản Cát Hải Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công ty Cổ Phần Chế Biến Dịch Vụ Thủy Sản Cát Hải – Thị trấn Cát Hải – Huyện Cát Hải – Hải Phòng PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Thái độ nghiêm túc, ham học hỏi, có nhiều cố gắng, nỗ lực trình nghiên cứu làm đề tài tốt nghiệp Trách nhiệm cao, chịu khó, có tinh thần cầu thị, khiêm tốn, nghiêm túc học tập, nghiên cứu - Thƣờng xuyên liên hệ với giáo viên hƣớng dẫn để trao đổi xin ý kiến nội dung đề tài Tiếp thu nhanh, vận dụng tốt lý thuyết với thực tiễn làm cho viết thêm sinh động - Đảm bảo tiến độ thời gian theo quy định Nhà trƣờng Khoa trình làm tốt nghiệp Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): - Khóa luận tốt nghiệp đƣợc chia thành ba chƣơng có bố cục kết cấu cân đối, hợp lý - Mục tiêu, nội dung kết nghiên cứu rõ ràng Tác giả đề tài nêu bật đƣợc vấn đề sở lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP chế biến dịch vụ thủy sản Cát Hải - Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh mà tác giả đề xuất có tính khả thi áp dụng đƣợc doanh nghiệp Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): - Điểm số:……… - Điểm chữ:…………… điểm Hải Phòng, ngày 28 tháng năm 2014 Cán hƣớng dẫn Ths Phạm Văn Tƣởng PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2014 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.Vai trị, ý nghĩa kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.3 Một số khái niệm thuật ngữ liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.4 Bán hàng phƣơng thức bán hàng doanh nghiệp Nội dung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2.2.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 12 2.3.Kế toán giá vốn hàng bán 13 2.4.Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 16 2.5.Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài 18 2.6.Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 21 2.7.Kế toán xác định kết kinh doanh 23 Tổ chức vận dụng sổ sách cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 27 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN DỊCH VỤ THUỶ SẢN CÁT HẢI 28 Khái quát chung công ty CP chế biến dịch vụ thuỷ sản Cát Hải 28 1.1.Quá trình hình thành phát triển 28 1.2.Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 32 1.3.Mơ hình tổ chức máy kế toán 34 1.4.Tổ chức cơng tác kế tốn 36 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần chế biến dịch vụ thuỷ sản Cát Hải 38 2.1.Kế toán doanh thu bán hàng công ty cổ phần chế biến dịch vụ thuỷ sản Cát Hải 38 2.2.Kế toán giá vốn hàng bán 46 2.3.Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 54 2.4.Kế toán doanh thu hoạt động tài 61 2.5.Kế tốn chi phí tài 64 2.6.Kế toán thu nhập khác 70 2.7.Kế tốn chi phí khác 73 2.8.Kế toán xác định kết kinh doanh công ty 76 CHƢƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN DỊCH VỤ THỦY SẢN CÁT HẢI 83 Đánh giá chung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần chế biến dịch vụ thủy sản Cát Hải 83 1.1.Ƣu điểm 83 1.2.Hạn chế 85 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP chế biến dịch vụ thủy sản Cát Hải 86 2.1.Tính cấp thiết việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 86 2.2.Một số biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP chế biến dịch vụ thủy sản Cát Hải 86 KẾT LUẬN 100 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Những năm gần đây, nƣớc ta đà phát triển, kinh tế chuyển rõ rệt, Cơng ty lớn nhỏ đƣợc thành lập với nhiều hình thức khác Bên cạnh doanh nghiệp phải đối mặt với thử thách cạnh tranh để tồn phát triển Vì vấn đề đặt sản xuất kinh doanh làm để có đƣợc lợi nhuận cao nhất, chi phí bỏ thấp doanh nghiệp tồn tại, phát triển mạnh mẽ đứng vững kinh tế thị trƣờng Để làm đƣợc điều đó, cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đóng vai trị vơ quan trọng việc tập hợp, thu thập, xử lý cung cấp thông tin cho đối tƣợng có quan tâm Vì em chọn đề tài "Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Chế Biến Dịch Vụ Thuỷ Sản Cát Hải" cho khóa luận Ngồi phần mở đầu kết luận, nội dung khóa luận gồm chƣơng: Chƣơng I: Những lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ Chƣơng II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Chế Biến Dịch Vụ Thuỷ Sản Cát Hải Chƣơng III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cồ Phần Chế Biến Dịch Vụ Thuỷ Sản Cát Hải Với mong muốn củng cố, hoàn thiện ngày nâng cao trình độ nghiệp vụ kế tốn, em mong đƣợc xem xét, bảo, tham gia góp ý kiến quý thầy cô bạn để đề tài khóa luận em đƣợc hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 01 tháng 07 năm 2014 Sinh viên Lê Hoàng Hải Ninh Sinh viên: Lê Hoàng Hải Ninh_Lớp: QT1403K Page Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1 Vai trị, ý nghĩa kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Trong bối cảnh nƣớc ta bƣớc hội nhập với kinh tế giới, vai trò doanh nghiệp ngày đƣợc khẳng định Đặc biệt với kiện Việt Nam gia nhập WTO vào cuối năm 2006 tạo cho kinh tế Việt Nam khởi đầu thách thức Để chống trọi với sức ép thị trƣờng xu cạnh tranh toàn cầu, doanh nghiệp phải tự chủ sản xuất, hạch toán kinh tế để có lợi nhuận cao Muốn vậy, doanh nghiệp phải làm tốt công tác quản lý đặc biệt cơng tác hạch tốn kế tốn xác định doanh thu, chi phí kết kinh doanh, công cụ giúp cho doanh nghiệp tồn đứng vững Thông qua việc xác định kết kinh doanh, doanh nghiệp có đƣợc thơng tin lợi nhuận - yếu tố quan trọng việc định sống doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp tái mở rộng sản xuất kinh doanh, góp vốn liên doanh liên kết, tạo cơng ăn việc làm cho ngƣời lao động, nguồn để doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nƣớc Đồng thời việc xác định kết kinh doanh giúp cho nhà quản lý có đƣợc thơng tin trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp để từ phân tích, đƣa định kinh doanh đắn, đem lại hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh cao Tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh cung cấp thông tin quan trọng không cần thiết nhà quản trị doanh nghiệp mà có ý nghĩa quan trọng đối tƣợng khác kinh tế quốc dân Đối với nhà đầu tư: thơng tin doanh thu, chi phí kết kinh doanh sở để nhà đầu tƣ đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp từ đƣa định hợp lý Sinh viên: Lê Hoàng Hải Ninh_Lớp: QT1403K Page Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng vài ý kiến đóng góp cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Em hi vọng giúp cho cơng ty phần hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh giúp cơng tác kế tốn phù hợp với chế độ quy định 2.2.1 Về tài khoản sử dụng  Đối với việc quản lý chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty sử dụng Tài khoản 641 642 để theo dõi, phản ánh khoản chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp không chế độ Theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC, công ty nên sử dụng Tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh để phản ánh với Tài khoản cấp 2: - TK 6421 – Chi phí bán hàng - TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Căn vào số liệu công ty, em xin lập “Sổ cái” TK 642 tháng năm 2013 cho Công ty sau: Sinh viên: Lê Hoàng Hải Ninh_Lớp: QT1403K Page 87 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN DỊCH VỤ THUỶ SẢN CÁT HẢI Thị trấn Cát Hải – Hải Phòng Mẫu số S02c1 – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ) Tháng năm 2013 Tên tài khoản: Chi phí quản lý kinh doanh Số hiệu TK: 642 NT ghi sổ 31/5 31/5 … 31/5 31/5 … 31/5 Chứng từ ghi sổ Ngày Số tháng 07/05 02/05 … 09/05 09/05 … 11/05 31/5 31/5 … 31/5 31/5 … 31/5 Đơn vị tính: đồng Số tiền Diễn giải Số hiệu TKĐƢ Nợ Có … … Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng Khấu hao TSCĐ Chi phí quản lý kinh doanh tiền mặt … Phân bổ lƣơng Phân bổ ăn ca … Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng Sổ có …… trang đánh số từ trang số 01 đến trang Ngày mở sổ: 01/05/2013 Ngƣời ghi sổ (Ký họ tên) Sinh viên: Lê Hoàng Hải Ninh_Lớp: QT1403K 214 111 … 334 334 … 911 34.530.726 464.707.046 … 336.061.000 22.426.000 … 1.106.120.830 Kế toán trƣởng (Ký họ tên) … 1.106.120.830 Ghi … 1.106.120.830 Ngày 31 tháng 05 năm 2013 Giám đốc (Ký họ tên đóng dấu) Page 88 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng 2.2.2 Về chứng từ sử dụng Hiện tại, công ty áp dụng chế độ kế tốn theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC cơng ty nên sử dụng mẫu Phiếu thu, Phiếu Chi ban hành theo định để thể thống 2.2.3 Về việc hoàn thiện hệ thống sổ sách  Về việc mở sổ chi tiết bán hàng Công ty nên mở “Sổ chi tiết bán hàng” mẫu số S17 –DNN theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng Bộ tài Cơng ty kinh doanh nhiều mặt hàng đa dạng, mặt hàng có mức chi phí sản xuất, doanh thu sản lƣợng tiêu thụ khác nhƣng công ty chƣa theo dõi riêng việc sản xuất tiêu thụ cho sản phẩm, điều gây khó khăn, ảnh hƣởng đến định quản trị ban lãnh đạo công ty Việc sử dụng “Sổ chi tiết bán hàng” giúp cho kế toán nắm đƣợc doanh thu tiêu thụ nhƣ lợi nhuận gộp mặt hàng Từ nhà quản trị xác định việc sản xuất kinh doanh nên trọng vào mặt hàng đƣa biện pháp nhằm thúc đẩy tiêu thụ mặt hàng tiềm năng, cho lợi nhuận cao  Về việc mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho TK 6421 TK 6422 Công ty nên mở “Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh” mẫu số S18 – DNN theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng Bộ tài Sử dụng “Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh” giúp kế toán theo dõi đƣợc thƣờng xuyên, liên tục khoản chi phí phát sinh theo yếu tố chi phí, giúp cơng ty quản lý chặt chẽ khoản chi phí phát sinh kỳ đƣa biện pháp nhằm giảm chi phí q trình kinh doanh cơng ty Ví dụ: Căn vào Hóa đơn GTGT số 0012093, kế toán tiến hành vào Sổ chi tiết bán hàng cho mắm Cao đạm Sinh viên: Lê Hoàng Hải Ninh_Lớp: QT1403K Page 89 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Đơn vị: Công ty cổ phần chế biến dịch vụ thủy sản Cát Hải Địa chỉ: Thị trấn Cát Hải – Hải Phòng Mẫu số S17 – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tƣ): Mắm Cao đạm Tháng Năm 2013 Quyển số:… Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng … … … 23/5 12088 23/5 23/5 12093 23/5 … Doanh thu Các khoản giảm trừ TK đối ứng Số lƣợng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác (5211, 5212, 5213 … … … … … … Bán cho ông Phúc (CH) 111 30 25.000 750.000 23/5 Bán cho Công ty CP phát triển TM Thái Nguyên 111 690 25.000 17.250.000 12094 23/5 Bán cho Bà Triều (CB) 111 40 25.000 1.000.000 … … … … … … … Diễn giải … … Cộng phát sinh 212.859 25.000 … 5.321.475.000 - 5.321.475.000 - Giá vốn hàng bán 3.725.032.500 - Doanh thu Lãi gộp 1.596.442.500 Sổ có … trang, đánh từ trang 01 đến trang … Ngày mở sổ:… Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Lê Hồng Hải Ninh_Lớp: QT1403K Kế tốn trƣởng (Ký, họ tên) Page 90 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Ví dụ: Căn vào Phiếu chi số Phiếu chi số 33, kế toán vào Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh Đơn vị:Cơng ty cổ phần chế biến dịch vụ thủy sản Cát Hải Địa chỉ:Thị trấn Cát Hải – Hải Phòng Mẫu số S18 – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH (Dùng cho TK 154, 631, 642,142,242,632) - Tài khoản: 6421 Tháng năm 2013 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày tháng TK đối ứng Tổng số tiền … 111 … 24.144.168 CP nhân viên Ghi nợ TK 6421 Chia CP khấu CP dụng cụ hao CP DV mua CP tiền khác … … - … 7/5 … PC 13 … 7/5 … … … 22/5 PC 32 22/5 22/5 PC 33 22/5 … … … - Số phát sinh kỳ … Chi công vận chuyển mắm … Chi làm biển quảng cáo cho kho hàng xe tơ Chi phí tham gia hội chợ từ 10/5 – 15/5/2013 … - Cộng phát sinh kỳ Sổ có … trang, đánh từ trang 01 đến trang … Ngày mở sổ:… Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Lê Hoàng Hải Ninh_Lớp: QT1403K … … … 24.144.168 … … … 111 4.470.000 4.470.000 111 12.102.000 12.102.000 … … … 596.891.551 253.061.430 24.469.870 21.000.000 180.940.840 117.419.411 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Page 91 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Ví dụ: Căn vào HĐ GTGT, phiếu chi số 5, kế toán vào Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh Đơn vị:Cơng ty cổ phần chế biến dịch vụ thủy sản Cát Hải Địa chỉ:Thị trấn Cát Hải – Hải Phòng Mẫu số S18 – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH (Dùng cho TK 154, 631, 642,142,242,632) - Tài khoản: 6422 Tháng năm 2013 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải TK đối ứng Tổng số tiền CP nhân viên … … … … 5/5 PC 5/5 5/5 … PC … BKH T5 … 5/5 … - Số phát sinh kỳ … Thanh tốn cƣớc dịch vụ viễn thơng Chi tiếp khách … 31/5 Khấu hao TSCĐ 214 … - Cộng phát sinh kỳ … 31/5 … - … … … 111 928.577 111 … Sổ có … trang, đánh từ trang 01 đến trang … Ngày mở sổ:… Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Lê Hoàng Hải Ninh_Lớp: QT1403K Ghi nợ TK 6422 Chia CP khấu CP dụng cụ hao 11.120.000 … … … CP DV mua CP tiền khác … … 928.577 … … … … 13.530.726 … … … … 11.120.000 … 13.530.726 … … … … … … 509.229.279 187.877.580 38.469.870 13.530.726 146.172.812 123.178.291 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Page 92 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp  Về việc mở “Chứng từ ghi sổ” Các “Chứng từ ghi sổ” cơng ty mở cịn chung chung, khái quát, chƣa cụ thể, logic Việc hạch toán khoản doanh thu, chi phí chƣa có “Chứng từ ghi sổ” chi tiết, cụ thể nên việc lấy thông tin, số liệu cần cịn gặp nhiều khó khăn Công ty nên mở “Chứng từ ghi sổ” theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tập hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh có nội dung tƣơng đƣơng Theo đó, nên mở “Chứng từ ghi sổ” riêng cho khoản mục doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh để dễ dàng theo dõi, lấy thông tin, số liệu cần thiết Ví dụ: Theo số liệu khoản doanh thu, chi phí tháng năm 2013 lập Chứng từ ghi sổ sau: CƠNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN DỊCH VỤ THỦY SẢN CÁT HẢI Mẫu số S02a – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 46/05 Ngày 31 tháng năm 2013 Số hiệu TK Trích yếu Số tiền Nợ Có Doanh thu bán hàng công ty 111 511 371.959.107 Thuế GTGT đầu 111 3331 37.195.911 Tiêu thụ sản phẩm qua đại lý 131 511 8.222.954.013 Thuế GTGT đàu 131 3331 Ghi 822.295.401 Cộng 9.454.404.432 Ngày 31 tháng 05 năm 2013 KẾ TOÁN TRƢỞNG NGƢỜI VÀO SỔ Sinh viên: Lê Hoàng Hải Ninh_Lớp: QT1403K NGƢỜI LẬP CHỨNG TỪ Page 93 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Mẫu số S02a – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN DỊCH VỤ THỦY SẢN CÁT HẢI CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 47/05 Ngày 31 tháng năm 2013 Số hiệu TK Trích yếu Số tiền Nợ Có 1121 515 2.848.100 1121 515 790.683 1121 515 Ghi 1.971.761 Ngân hàng NN&PTNT Cát Hải – Trả lãi tiền gửi Ngân hàng ACB Hải Phòng – Trả lãi tiền gửi (TK Tam Bạc) Ngân hàng ACB Hải Phòng – Trả lãi tiền gửi (TK M/Chai) Cộng 5.610.544 Ngày 31 tháng 05 năm 2013 KẾ TOÁN TRƢỞNG NGƢỜI VÀO SỔ NGƢỜI LẬP CHỨNG TỪ Mẫu số S02a – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐBTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN DỊCH VỤ THỦY SẢN CÁT HẢI CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 48/05 Ngày 31 tháng năm 2013 Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Nợ Có Thu tiền lý vật tƣ hỏng 111 711 520.000 Thu tiền lý phế liệu XNĐG 111 711 Ghi 2.395.000 Cộng 2.915.000 Ngày 31 tháng 05 năm 2013 KẾ TOÁN TRƢỞNG NGƢỜI VÀO SỔ Sinh viên: Lê Hoàng Hải Ninh_Lớp: QT1403K NGƢỜI LẬP CHỨNG TỪ Page 94 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Mẫu số S02a – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN DỊCH VỤ THỦY SẢN CÁT HẢI CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 49/05 Ngày 31 tháng năm 2013 Số hiệu TK Trích yếu Số tiền Nợ Có Giá vốn hàng bán kho cơng ty 632 155 540.363.000 Giá vốn hàng gửi bán 632 157 Ghi 5.758.875.500 Cộng 6.299.238.500 Ngày 31 tháng 05 năm 2013 KẾ TOÁN TRƢỞNG NGƢỜI VÀO SỔ NGƢỜI LẬP CHỨNG TỪ Mẫu số S02a – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN DỊCH VỤ THỦY SẢN CÁT HẢI CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 50/05 Ngày 31 tháng năm 2013 Số hiệu TK Trích yếu Số tiền Nợ Chi phí khấu hao TSCĐ 642 214 34.530.726 Chi phí quản lý kinh doanh tiền mặt 642 111 464.707.046 … … Ghi Có … Cộng … … 1.106.120.830 Ngày 31 tháng 05 năm 2013 KẾ TOÁN TRƢỞNG NGƢỜI VÀO SỔ Sinh viên: Lê Hoàng Hải Ninh_Lớp: QT1403K NGƢỜI LẬP CHỨNG TỪ Page 95 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Mẫu số S02a – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN DỊCH VỤ THỦY SẢN CÁT HẢI CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 51/05 Ngày 31 tháng năm 2013 Số hiệu TK Trích yếu Số tiền Nợ Có Trả lãi suất huy động vốn 635 111 233.569.172 Trả lãi tiền vay ngân hàng 635 112 Ghi 211.125.000 Cộng 444.694.172 Ngày 31 tháng 05 năm 2013 KẾ TỐN TRƢỞNG NGƢỜI VÀO SỔ CƠNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN DỊCH VỤ THỦY SẢN CÁT HẢI NGƢỜI LẬP CHỨNG TỪ Mẫu số S02a – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 52/05 Ngày 31 tháng năm 2013 Số hiệu TK Trích yếu Thuê máy xúc phá tàu HP 0751 Nợ Có 811 111 Cộng Số tiền Ghi 2.000.000 2.000.000 Ngày 31 tháng 05 năm 2013 KẾ TOÁN TRƢỞNG NGƢỜI VÀO SỔ Sinh viên: Lê Hoàng Hải Ninh_Lớp: QT1403K NGƢỜI LẬP CHỨNG TỪ Page 96 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Mẫu số S02a – DNN CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN DỊCH (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC VỤ THỦY SẢN CÁT HẢI ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 53/05 Ngày 31 tháng năm 2013 Số hiệu TK Trích yếu Chi phí thuế TNDN tháng Nợ Có 821 3334 Cộng Số tiền Ghi 37.569.258 37.569.258 Ngày 31 tháng 05 năm 2013 KẾ TOÁN TRƢỞNG NGƢỜI VÀO SỔ NGƢỜI LẬP CHỨNG TỪ 2.2.4 Về cơng tác kế tốn quản trị Kế tốn quản trị việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài theo u cầu quản trị định kinh tế, tài nội đơn vị kế tốn Cơng tác kế tốn tài có nhiệm vụ hạch tốn, cung cấp thơng tin có liên quan đƣa kết kinh doanh cuối cho ban lãnh đạo đối tƣợng liên quan Bên cạnh đó, kế tốn quản trị dự đốn trƣớc đƣợc tình hình sản xuất dựa vào thông tin qua năm trƣớc, đƣa ý kiến để góp phần nâng cao kết kinh doanh cho doanh nghiệp Kế toán quản trị trực tiếp cung cấp thông tin cho nhà quản lý bên tổ chức kinh tế ngƣời có trách nhiệm điều hành kiểm soát hoạt động tổ chức đó, đồng thời việc đƣa định họ tác động đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Nhƣ vậy, kế toán quản trị phận đóng vai trị vơ quan trọng hệ thống kế toán Cả kế toán tài kế tốn quản trị giúp quản lý doanh nghiệp Kế tốn tài quản lý tồn cơng ty, kế tốn quản trị quản lý phận ngƣời cuối có trách nhiệm với chi phí Nhƣ vậy, việc tổ chức kết hợp kế tốn tài kế tốn quản trị máy kế toán doanh nghiệp mang tính khoa học, hợp lý có tính thuyết phục cao Vì vậy, cơng ty nên xây dựng máy kế tốn quản trị phịng kế toán để đạt hiệu cao quản lý kinh doanh Sinh viên: Lê Hoàng Hải Ninh_Lớp: QT1403K Page 97 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 2.2.5 Về việc sử dụng phần mềm kế tốn Cơng ty nên đƣa phần mềm kế tốn vào cơng việc để việc tính tốn nhẹ nhàng, xác đạt hiệu cao Hiện thị trƣờng có nhiều phần mềm kế tốn phù hợp với cơng tác kế tốn cơng ty nhƣ:  Phần mềm kế toán Fast Accounting Fast Accounting đƣợc phát triển liên tục hồn thiện từ năm 1997, có 8.500 khách hàng đạt nhiều giải thƣởng khác nhƣ BIT CUP, Sản phẩm đƣợc nhiều ngƣời sử dụng, CUP CNTT… Sản phẩm chạy máy đơn lẻ, mạng nội làm việc từ xa qua internet Fast Accounting 11 cho phép chạy web-based giúp cho ngƣời sử dụng cài đặt phần mềm máy tính, cần truy cập qua địa web, gõ tên mật làm việc bình thƣờng Điều đặc biệt thuận lợi làm việc từ xa mở rộng thêm văn phịng, chi nhánh, cửa hàng… Phần mềm kế tốn Fast Accounting có 16 phân hệ: 1.Hệ thống 5.Kế tốn mua hàng công nợ phải trả 9.Báo cáo chi phí theo khoản mục 13.Báo cáo thuế 2.Kế tốn tổng hợp 6.Kế toán hàng tồn kho 10.Kế toán giá thành dự án, cơng trình xây lắp 14.Báo cáo quản trị trƣờng ngƣời dùng tự định nghĩa 3.Kế toán tiền mặt, tiền gửi, tiền vay 7.Kế toán TSCĐ 11.Kế toán giá thành sản phẩm sản xuất liên tục 15.Quản lý hóa đơn 4.Kế tốn bán hàng 8.Kế tốn CCLĐ 12.Kế tốn giá thành cơng nợ phải thu sản phẩm sản xuất theo 16.Thuế thu nhập cá đơn hàng nhân  Phần mềm kế toán BRAVO Phần mềm kế toán BRAVO đƣợc xây dựng phát triển sở thực tế quản trị - quản trị tài doanh nghiệp quy định Bộ tài với chuẩn mực kế tốn Việt Nam Phần mềm kế tốn BRAVO khơng đáp ứng yêu cầu quản lý thông thƣờng mà cung cấp cho khách hàng giải pháp quản trị tài tồn diện.Với BRAVO Sinh viên: Lê Hồng Hải Ninh_Lớp: QT1403K Page 98 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng cơng việc tập hợp liên kết liệu phận doanh nghiệp đƣợc thực cách nhanh chóng, xác, thuận tiện không bị chồng chéo (dữ liệu đƣợc nhập đầu vào sử dụng qua nhiều phận với nhiều kết báo cáo đầu ra)  Phần mềm kế toán Misa sme.net 2012 Gồm 13 phân hệ đƣợc thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ với mục tiêu giúp doanh nghiệp không cần đầu tƣ nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học sở hữu làm chủ đƣợc hệ thống phần mềm kế toán quản lý hoạt động kinh tế phát sinh Phần mềm tự động lập báo cáo thuế có mã vạch quản lý chặt chẽ hóa đơn tự in, điện tử theo quy định Tổng cục Thuế Kết nối với dịch vụ kê khai thuế qua mạng MTAX.VN để nộp báo cáo trực tiếp đến quan thuế Đặc biệt, Misa sme.net 2012 cập nhật thông tƣ 156/2013/TT-BTC quy định sửa đổi biểu mẫu thuế GTGT, TNDN, TTĐB,… Ngồi ra, thị trƣờng cịn nhiều phần mềm kế tốn để cơng ty lựa chọn nhƣ: Seeget, Metadata Accounting, Sas Innova, 3S Accounting,… 2.2.6 Về việc quản lý chi phí So với năm 2012, chi phí giá vốn hàng bán năm 2013 tăng lên nhiều Điều làm ảnh hƣởng trực tiếp đến lợi nhuận cơng ty Cơng ty nên tìm nguồn cung cấp hàng hố đầu vào có chất lƣợng tốt, ổn định, giá hợp lý Tiết kiệm chi phí mua hàng: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ… Tuỳ theo biến động giá thị trƣờng mà nhập hàng với số lƣợng nhiều hay Thƣơng thảo, đàm phán với nhà cung cấp nhằm có đƣợc mức giá hợp lý Tìm kiếm thêm nhà cung cấp mới: có giá cả, chất lƣợng cạnh tranh Sinh viên: Lê Hoàng Hải Ninh_Lớp: QT1403K Page 99 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phận quan trọng hạch toán kế toán Số liệu xác trung thực từ việc xác định doanh thu, chi phí qua hoạt động kinh doanh giúp cho Ban lãnh đạo cơng ty nắm đƣợc tình hình sản xuất, kinh doanh thực tế công ty, từ đƣa định, phƣơng hƣớng hoạt động cơng ty thời gian tới Bởi vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công việc thƣờng xuyên cần thiết doanh nghiệp.’ Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần chế biến dịch vụ thủy sản Cát Hải, với lý luận đƣợc học trƣờng giúp em nhận thức đƣợc vai trị quan trọng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Trong trình nghiên cứu tìm hiểu thực tiễn, em mạnh dạn tìm hiểu sâu vào đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần chế biến dịch vụ thủy sản Cát Hải” Khóa luận đề cập giải số vấn đề tổ chức máy cơng tác kế tốn việc tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần chế biến dịch vụ thủy sản Cát Hải Nội dung đề tài rộng phức tạp, địi hỏi phải có kiến thức vững vang kinh nghiệm thực tiễn Do khả hạn chế, thời gian thực tập nghiên cứu có hạn nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong đƣợc bảo, góp ý nhƣ phê bình từ phía thầy giáo để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc công ty, chú, anh chị phịng Kế hoạch – Kế tốn Cơng ty cổ phần chế biến dịch vụ thủy sản Cát Hải tạo điều kiện cho em q trình thực tập cơng ty Đặc biêt, em xin gửi lời cảm ơn đến Ths Phạm Văn Tƣởng thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh trƣờng Đại học dân lập Hải Phòng giúp em hồn thành khóa luận Hải Phịng, ngày 01 tháng 07 năm 2014 Sinh viên Lê Hoàng Hải Ninh Sinh viên: Lê Hoàng Hải Ninh_Lớp: QT1403K Page 100 TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp (Ban hành theo định số 48/2006/QĐBTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng Bộ tài chính) Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam Các khóa luận năm trƣớc Các sổ sách, chứng từ kế toán Công ty cổ phần chế biến dịch vụ thủy sản Cát Hải Cẩm nang nghiệp vụ kế toán – tài ( Nhà xuất Tài Chính) Wedside: www.google.com.vn ... cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần chế biến dịch vụ thuỷ sản Cát Hải 2.1 Kế tốn doanh thu bán hàng cơng ty cổ phần chế biến dịch vụ thuỷ sản Cát Hải Công ty. .. HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN DỊCH VỤ THỦY SẢN CÁT HẢI 83 Đánh giá chung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí. .. doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 27 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN DỊCH VỤ