Chương I Khái quát chung công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Ngọc Sơn 1.1.Lịch sử hình thành chức Cơng ty: 1.1.1.1.Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty: Cơng ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Ngọc Sơn thành lập theo giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số 0102030134 ngày 13/3/2003 Sở kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp Tên giao dịch : NGOC SON TRADING AND INVESTMENT CONSTRUCTION COMPANY LIMITED Tên viết tắt : NGOCSON T$C., LTD Trụ sở giao dịch : Tổ 43, cụm 7, Phường Phú Thượng, Quận Tây Hồ, Hà Nội Điện thoại : 04.5333303 Công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Ngọc Sơn tiền thân đội xây dựng bắt đầu tham gia làm thầu phụ năm 1990 cho Công ty xây dựng lớn như: Công ty Liên doanh xây dựng VIC- Bộ xây dựng, Công ty Lắp máy điện nước xây dựng- Tổng Công ty xây dựng Hà Nội, Công ty Phát triển Kỹ thuật Xây dựng- Tổng Công ty Xây dựng Hà Nội, Tổng Công ty Xây dựng Sông Đà, Tổng Công ty xây dựng VINACONEX, Công ty Lắp máy Xây dựng Hà Nội- Tổng Công ty Lắp máy Việt Nam, Công ty thi công giới xây lắp Sau 10 năm hoạt động, đội xây dựng dần trưởng thành phát triển gắn liền với phát triển, đổi đất nước lĩnh vực xây dựng sở hạ tầng Từ đội xây dựng làm thầu phụ cho Công ty xây dựng lớn, Công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Ngọc Sơn thành lập ngày 13/3/2003 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102030134 Sở Kế hoạch Đầu tư TP Hà Nội cấp đánh dấu bước trưởng thành cho đội xây dựng Sau thành lập, Công ty tiếp tục làm thầu phụ cho Công ty khác đồng thời trực tiếp tham gia đấu thầu thi công cơng trình Vốn điều lệ Cơng ty 1.500.000.000 đồng với chức hoạt động sau: -Giám sát kỹ thuật xây dựng -Khảo sát thi cơng móng cơng trình -Xây dựng nhà ở, sở hạ tầng, cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, giao thơng, thuỷ lợi -Kinh doanh vật liệu xây dựng -Mua bán máy móc, thiết bị ngành cơng nghiệp, nơng nghiệp, hàng trang trí nội ngoại thất, vật tư, thiết bị điện, điện tử, điện lạnh -Sản xuất, lắp ráp,buôn bán dụng cụ cầm tay, máy móc dùng xây dựng, hàng nội thất, sản phẩm dùng cho khí -Mua bán hàng thủ công mỹ nghệ nông sản -Xuất nhập mặt hàng Công ty kinh doanh Công ty tham gia thi cơng số cơng trình như: -Trường Tiểu học Phú Minh- Sóc Sơn- Hà Nội -Nạo vét đoạn sơng trước cống Hồ Mỹ, thuộc Dự án: Nạo vét khẩn cấp lạch sơng cấp nước trục hệ thống thuỷ nông sông Nhuệ -Cải tạo nội ngoại thất Ngân hàng TMCP Hàng Hải Hà Nội -Xây dựng trường trung học Y tế tỉnh Lạng Sơn 1.1.1.2.Chức năng, nhiệm vụ Công ty: Như phần trình bày, chức Cơng ty là: Xây dựng cơng trình dân dụng, giao thơng, thuỷ lợi 1.1.1.3.Tình hình tài kinh doanh Cơng ty: Những ngày đầu thành lập, Cơng ty gặp nhiều khó khăn lực cịn hạn chế, khơng thể cạnh tranh với Công ty Xây dựng lớn nước Cơng ty tham gia đấu thầu cơng trình có qui mơ nhỏ cịn phần lớn phải làm thầu phụ Những cơng trình mà đơn vị thực thuộc dự án Nhà nước Nhà nước cấp vốn Công ty không trực tiếp tốn cơng trình hồn thành với Chủ đầu tư mà hoàn toàn phụ thuộc vào nhà thầu tiền vốn để thi cơng cơng trình lại thân Công ty bỏ Việc chậm toán Chủ đầu tư, nhà thầu khiến cho Doanh nghiệp gặp khơng khó khăn việc trang trải chi phí bỏ Mặc dù gặp nhiều khó khăn Cơng ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Ngọc Sơn thu kết bước đầu khả quan với máy điều hành gọn nhẹ, động, phù hợp với chế thị trường nhằm đảm bảo chất lượng, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Các cơng trình Cơng ty tham gia thi công, đảm bảo chất lượng kỹ, mỹ thuật chủ đầu tư, nhà thầu đánh giá cao Biểu 1A: Kết hoạt động SXKD năm 2004, 2005, 2014 ĐVT: nghìn đồng TT Qua tiêu Doanh thu Chi phí KD Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế Nộp NSNN Thu nhập BQ/người số tiêu phần Năm 2004 Năm 2005 Năm 2014 16.363.600 38.285.900 62.465.325 15.716.701 37.682.725 61.729.695 646.898 603.175 735.630 465.766 434.286 529.654 181.131 168.889 205.976 900 1.100 1.300 phản ánh cố gắng Công ty, chứng tỏ Công ty ngày khẳng định chỗ đứng kinh tế thị trường 1.1.2 Đặc điêm tổ chức kinh doanh Công ty: 1.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty: Công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Ngọc Sơn Cơng ty xây dựng nên tổ chức sản xuất có đặc điểm khác biệt so với ngành nghề kinh doanh khác Công ty phân thành phận là: -Bộ phận quản lý cơng trường bao gồm: Ban giám đốc Cơng ty phịng ban nghiệp vụ Bộ phận làm trụ sở Công ty -Bộ phận quản lý Công ty bao gồm: Ban huy cơng trường( chủ nhiệm cơng trình, phó chủ nhiệm cơng trình),kế tốn, cung ứng vật tư, kỹ sư giám sát kỹ thuật -Giám đốc Công ty phó giám đốc Cơng ty: trực tiếp làm Giám đốc điều hành- Chủ trì cơng trình, điều hành chung tất công việc công trường trụ sở, đặc biệt tiến độ thi công, quan hệ với quan liên quan Giám đốc điều hành cơng trình Ban giám đốc Cơng ty đề cử -Ban huy công trường( gồm chủ nhiêm, phó chủ nhiệm cơng trường): Trực tiếp quản lý, giám sát q trình thi cơng, cơng nghệ, tiến độ, chât lượng an tồn cơng trường Thay mặt cho Giám đốc điều hành dự án xử lý công việc giám đốc điều hành Dự án uỷ quyền -Bộ phận giám sát kỹ thuật( gồm 2-3 người): kết hợp với giám đốc điều hành Dự án việc quản lý kỹ thuật, tiến độ thi cơng, an tồn chất lượng cơng trình Đây phận trực tiếp hướng dẫn đội xây dựng thi cơng hạng mục cơng trình theo tiêu thiết kế Bộ phận kỹ thuật trường kết hợp với phòng xây lắp trụ sở làm thủ tục hồn cơng tốn cơng trình -Quản lý thiết bị, an tồn lao động( gồm người): Trực tiếp kiểm tra độ an toàn thiết bị, bảo quản thiết bị, thực biện pháp an tồn lao động cơng trường để tránh tai nạn xẩy -Bộ phận cung ứng vật tư( gồm người): Mua vật tư cát, đá, xi măng, sắt thép ,nhiên liệu đầu vào theo đạo phịng vật tư có nhu cầu mua vật tư cho thi công, phận đế xuất lên phòng vật tư để phòng vật tư có kế hoạch trình duyệt -Kế tốn tài chình( gồm người): Theo đạo giám đốc điều hành Dự án giúp đỡ cho giám đốc điều hành Dự án vấn đề tài cơng trình Theo dõi, ghi chép tình hình thu chi cơng trình, tập hợp chi phí phát sinh cơng trình, hàng tháng báo cáo lên Cơng ty nộp chứng từ kế toán -Y tế( người): Có nhiệm vụ chăm sóc sức khoẻ cho cán cơng nhân cơng trình -Đội thủ kho, bảo vệ( thủ kho người, bảo vệ người): Bảo quản vật tư, tài sản có cơng trường Thủ kho theo dõi tình hình nhập xuất nguyên vật liệu Khi có thiếu hụt vật tư thủ kho có trách nhiệm báo cáo cho Ban huy công trường -Các đội thợ nề, lao động thủ cơng, bê tơng, thiết bị, hồn thiện: Trực tiếp tham gia thi cơng hồn thiện cơng trình theo đạo Ban huy kỹ sư Sơ đồ máy quản lý Bộ phận quản lý trụ sở 1.1 Ban giám đốc Công ty Các phịng ban nghiệp vụ Ban huy cơng trườ ng Kế toán Cun g ứng vật tư Kỹ sư giám sát kỹ thuật Giám đốc phó Giám đốc Quả n lý thiết bị Y tế Đội thủ kho, bảo vệ 2.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất: Khi có hợp đồng giao nhận thầu xây lắp, phịng xây lắp có trách nhiệm tính tốn lập kế hoạch tổ chức đề xuất biện pháp thi cơng trình lên ban Giám đốc phê duyệt, phòng ban khác phối hợp thực như: Phịng thiết bị đảm bảo máy móc thiết bị thi cơng, phịng tổ chức hành chuẩn bị nhân đề xuất cấu tổ chức cơng trường thi cơng, phịng tài kế toán kiểm tra dự toán giá thành đảm bảop chuẩn bị vốn cho q trình thi cơng Các đội thợ nề Ban giám đốc đạo phòng tổ chức hành bố chí huy động nhân lực, tổ chức máy hoạt động riêng biệt công trường gồm: Giám đốc điều hành cơng trình, chủ nhiệm, phó chủ nhiệm cơng trình, tổ kỹ sư, tổ máy, an tồn lao động, kế tốn, chạy vật tư tổ lao động trực tiệp Phòng thiết bị, vật tư, tổ chức kết hợp với ban huy công trường tiến hành bố trí lán trại, nơi ăn cho cán bộ, cơng nhân, phịng làm việc, nơi tập kết vật liệu, liên hệ điện nước sinh hoạt sản xuất công trường Sau ổn định nơi ăn ở, đến ngày khởi công tiến hành dọn dẹp mặt thi cơng cơng trình theo tiến độ, trình tự quy định Hồ sơ thiết kế Khi cơng trình hồn thành, phịng xây lắp có trách nhiệm hoàn tất thủ tục bàn giao hồ sơ hồn cơng theo quy định bao gồm: nghiệm thu hồn thành cơng trình, nghiệm thu đưa vào sử dụng, tốn cơng trình, lý hợp đồng xây lắp 1.1.1.3.Bộ máy tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh: Để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ giai đoạn Công ty bước ổn định đội ngũ cán quản lý, kỹ thuật công nhân lành nghề dây truyền sản xuất hợp lý, đủ khả để thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đặt Để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, Công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Ngọc Sơn tổ chức theo dạng trực tuyến chức năng, Giám đốc Công ty trực tiếp đạo phận, phó giám đốc phịng ban tham mưu cho Giám đốc cơng tác chun mơn mình, hướng dẫn đạo đơn vị thực Chức nhiệm vụ phận Ban giám đốc Công ty: 03 người *Giám đốc Công ty: 01 người, người đại diện pháp nhân Công ty, chịu trách nhiệm trước Nhà nước toàn kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty xây dựng đơn vị vững mạnh tồn diện *Phó Giám đốc phụ trách kế hoạch sản xuất: 01 người, Giám đốc phân công theo dõi, đạo công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh, tiếp thị, kỹ thuật thi cơng *Phó Giám đốc khoa học cơng nghệ thiết bị: 01 người, Giám đốc phân công uỷ quyền đạo theo dõi tồn mảng cơng tác khoa học công nghệ, kỹ thuật vật tư xe máy, chịu trách nhiệm trước Giám đốc nhiện vụ phân công uỷ quyền Khối quan chuyên môn nghiệp vụ: Là quan tham mưu giúp việc cho Giám đốc phạm vi chuyên môn phân công, tiến hành công tác quản lý đạo chuyên ngành, xây dựng kế hoạch ngắn hạn, trung hạn dài hạn Phối hợp hàng ngang phịng với đề xuất cơng tác quản lý chung, hướng dẫn đơn vị nghiệp vụ, tổng hợp báo cáo thuộc phần việc quản lý 1.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty: 1.1.3.1.Tổ chức máy kế tốn Công ty: Với quy mô tương đối lớn, Công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Sản Xuất Ngọc Sơn vận dụng hình thức kế tốn tập trung cấp, nhân viên kế tốn tập trung phịng kế tốn tài chính, có chức giúp Giám đốc lĩnh vực sản xuất kinh doanh thực chế độ sách quản lý kinh tế tài Cơng ty Kế tốn đội, cơng trình có nhiệm vụ quản lý cơng tác kế tốn sở, đôn đốc thống kê, nhân viên kinh tế, công trình trực thuộc đội quản lý, kiểm tra chứng từ, báo cáo tình hình thu chi tài chính, tốn chi phí cơng trình với kế tốn cơng ty Sơ đồ 1.1: Mơ hình tổ chức máy kế toán kế toán trưởng Thủ quỹ- Kế toán ngân hàng KT tiền mặtKT toán Kế toán vật tư tài sản- XDCB KT tổng hợp doanh thu công nợ KT chi phí giá thành Kế tốn xí nghiệp nhân viên thống kê kinh tế Thống kê đội Chức năng, nhiệm vụ: -Kế tốn trưởng( Trưởng phịng kế tốn):01 người, phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước pháp luật chế độ kế toán thống kê chịu trách nhiệm trước Cơng ty mặt hoạt động tài Cơng ty -Kế tốn tổng hợp : 01 người , có nhiệmvụ tổng hợp chi phí sản xuất, tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình, xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh, lập báo cáo kế toán -Kế toán vật tư tài sản: 01 người, thực công việc nhập xuất vật tư, đối chiếu số liệu với thủ kho, theo dõi vào sổ sách kịp thời, theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định, hàng tháng tính khấu hao tài sản cố định, tính số khấu hao phải thu từ đội, xí nghiệp, tập hợp chi phí sửa chữa tài sản cố định chi phí đầu tư xây dựng -Kế toán toán: 01 người, theo dõi, quản lý khoản toán nội Cơng ty, tốn với khách hàng toán với ngân sách -Kế toán ngân hàng: 01 người, theo dõi tiền gửi ngân hàng đồng thời phụ trách việc quan hệ vay vốn ngân hàng phụ vụ cho sản xuất kinh doanh Công ty -Thủ quỹ: 01 người, theo dõi, quản lý khoản thu chi tiền mặt Cơng ty -Kế tốn đội: Làm nhiệm vụ theo dõi tình hình tài cơng trình, trực tiếp chi khoản chi phí vật tư, nhân công, định kỳ hàng tháng tập hợp chứng từ chi phí báo cáo phịng kế tốn Cơng ty 1.1.3.2.Tổ chức sổ kế tốn Công ty Công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Ngọc Sơn có quy mơ nghiệp vụ kế toán phát sinh tương đối nhiều, kế toán thực máy theo phần mềm kế toán Accounting and Finance System nên Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn hình thức nhật ký chung, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phương pháp kê khai thường xuyên, Công ty hạch toán thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ Định kỳ, nhân viên thống kê kế tốn đội , cơng trình tập hợp hố đơn chứng từ, gửi lên phịng Kế tốn, kế toán thành lập sổ sách chi tiết theo dõi đối tượng liên quan Cuối tháng, kế toán tổng hợp vào phiếu kế tốn, máy tính tự động phản ánh nghiệp vụ phát sinh vào sổ sách liên quan Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Cơng ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Ngọc Sơn thực sau: Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, đóng dấu) 2.2.3.5.Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Việc tập hợp chi phí sản xuất cho sản phẩm xây lắp tập hợp riêng cho cơng trình, hạng mục cơng trình riêng khoản mục chi phí Các chi phí tập hợp vào bên Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Cuối quý, Căn vào số liệu sổ chi tiết tài khoản kế toán lập “ Bảng kê chi tiết chi phí” phát sinh quý, làm sở đối chiếu số liệu sổ Sau đối chiếu khớp số liệu chi tiết số liệu tổng hợp , kế toán cơng ty thực bút tốn kết chuyển máy vi tính kết chuyển chi phí sang TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Biểu 29 SỔ CHI TIẾT TK 154 Trích quý IV/2014 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tên cơng trình: Trương TH Y Tế Lạng Sơn ĐVT: Đồng Chứng từ SH NT NT ghi sổ Diễn giải 31/12 Số dư đầu kỳ Kết chuyển CP NVL CK Kết chuyển CP NCTT CK Kết chuyển CP SDMTC CK Kết chuyển CP SXC CK 31/12 Kết chuyển giá vốn 31/12 31/12 31/12 TK 621 622 623 627 632 Số phát sinh Nợ 310.268.12 318.254.16 198.253.00 22.640.575 Có 941.129.617 91.713.755 630.861.49 941.129.617 0 Thủ trưởng đơn vị Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Người lập biểu Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, đóng dấu) Biểu 30 SỔ CÁI TK 154 Trích quý IV/2014 Tên tài khoản : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ĐVT: Đồng Chứng từ SH NT NT Diễn giải TK Số phát sinh Nợ Ghi Có sổ Số dư đầu kỳ 31/12 31/12 Kết chuyển CP NVL CK 1.359.761.325 621 4.138.254.16 31/12 31/12 Kết chuyển CP NCTT 622 CK 2.775.542.00 31/12 31/12 Kết chuyển CP SDMTC 623 CK 31/12 31/12 Kết chuyển CP SXC CK 627 31/12 31/12 Kết chuyển giá vốn 106.467.713 632 8.797.614.989 Cộng phát sinh 1.438.595.764 8.458.859.64 8.797.614.989 Số dư cuối kỳ 1.021.005.98 Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, đóng dấu) Biểu 31 SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2014 Ngày Chứng từ tháng Số hiệu Ngày ghi sổ tháng 2/12 089234 02/12 2/12 007870 02/12 2/12 071105 02/12 31/12 NCCT1A 31/12 31/12 NCCT1S Diến giải ĐVT: Đồng Số phát sinh Nợ Có 31/12 Kết chuyển chi phí NVLTT Kết chuyển chi phí NCTT Kết chuyển chi phí Số hiệu TK 621 141 75.075.000 621 141 22.960.860 621 141 22.473.873 622 334 88750.000 622 … Mua xi măng dùng cho CT TTHYTLS Mua thép dùng cho CT CĐSPTB Mua lợp dùng cho CT NHNNNĐ … Tính lương tháng 12/2014 CT TTHYTLS …… Tính lương T12/2014 NHCS Nam Định ……… Đã ghi sổ 334 45.364.000 31/12 KCNL 31/12 154 4.138.254.167 31/12 SD máy thi cơng 621 Kết chuyển chi phí SX chung 622 31/12 KCNC 154 2.775.542.000 31/12 KCMC 31/12 623 154 106.467.713 31/12 KCSC 31/12 627 154 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu) 2.4.Tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Ngọc Sơn 2.4.1 Đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành Với đặc điểm sản xuất làm theo đơn đặt hàng , đối tượng tính giá thành phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí, kỳ tính giá thành trùng với kỳ báo cáo, công ty CP Đầu tư phát triển Hạ tầng lựa chọn phương pháp tính giá thành giản đơn 2.4.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm Đối với cơng trình hồn thành, bàn giao kỳ, giá thành xác định theo công thức sau: Giá thành thực tế = chi phí dở dang đầu kỳ + chi phí phát sinh kỳ Đối với cơng trình chưa hồn thành, giá thành kỳ hạch tốn tính cơng thức: Giá thành KLXL hồn Thành bàn giao Giá trị = xây lắp dở dang đầu kỳ Chi phí thực tế + phát sinh kỳ Giá trị - xây lắp dở dang cuối kỳ Ví dụ cuối kỳ ta xuất Bảng tính giá thành cơng trình Trường Trung học Y tế Lạng Sơn sau: Biểu 32 BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH Cơng trình: Trường trung học Y tế Lạng Sơn Ngày 31 tháng 12 năm 2014 ĐVT: Đồng Khoản mục chi Chi phí XL Chi phí XL Chi phí XL Tổng cộng phí CP NVL trực DD đầu kỳ 190.051.694 phát sinh TK 318.254.167 DD cuối kỳ 508.305.861 CP NC trực tiếp 92.799.234 198.253.000 291.052.234 CP tiếp sử dụng 8.311.025 22.640.575 30.951.600 sản xuất 19.106.167 91.106.167 110.819.922 310.268.120 630.861.497 MTC CP chung Tổng cộng 941.129.617 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người lập biểu Chương III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤTVÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮPTẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NGỌC SƠN 3.1 Nhận xét, đánh giá thực trạng kế toán sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Ngọc Sơn Công ty CP ĐT PT Hạ tầng doanh nghiệp tương đối lớn, kinh doanh lĩnh vực xây dựng Hiện công ty đơn vị có uy tín thị trường, cơng ty thi cơng cơng trình lớn khơng Hà Nội mà khắp tỉnh thành nước, góp phần xây dựng kiến thiết đất nước Với lãnh đạo đắn, máy tổ chức gọn nhẹ, khoa học theo mơ hình trực tuyến, đảm bảo tính chủ động thống liên kết chặt chẽ phận công việc.Các phịng ban chức hoạt động có hiệu quả, tham mưu cho ban lãnh đạo quản lý kinh tế giám sát thi công, tổ chức sản xuất đạt kết tốt Trong năm qua, chit tiêu tài cơng ty liên tục tăng, tình hình tài ổn định Để đạt kết khơng thể khơng kể đến đóng góp cơng tác hạch tốn kế tốn Qua thơng tin mà kế tốn cung cấp, Ban giám đốc phịng ban chức phối hợp đưa định đắn cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cùng với phát triển chung cơng ty , máy kế tốn ngày khẳng đinh vai trị hệ thống quản lý điều hành công ty Bộ máy kế tốn thực trở thành cầu nối thơng tin quan trọng cho định, góp phần giúp cơng ty hướng ngày phát triển 3.1.1 Nhận xét tổ chức máy kế toán Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức tương đối hợp lý, có phân cơng trách nhiệm rõ ràng, đội ngũ kế tốn có trình độ chun mơn thực cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty có hiệu quả, góp phần tích cực vào công tác quản lý công ty Bộ máy kế toán trợ giúp đắc lực hệ thống kế tốn máy vi tính, làm giảm bớt gánh nặng cơng việc cho kế tốn viên tránh sai sót cho q trình hạch tốn( Cơng ty thực hình thức kế tốn Nhật ký chung) Về hình thức tổ chức cơng tác kế tốn, hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức đầy đủ, hợp pháp, hợp lệ Việc luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán đối chiếu, kiểm tra cần thiết Công ty thực nghiêm chỉnh quy định lập, lưu trữ, huỷ chứng từ theo quy đinh Nhà nước Tuy nhiên, với mơ hình Cơng ty tương đối lớn, nghiệp vụ phát sinh nhiều, mơ hình kế tốn tập chung cấp không hợp lý 3.1.2.Nhận xét phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất Cơng ty Cơng ty phân chia chi phí thành khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp,chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí sản xuất chung hợp lý phù hợp với đặc điểm tính giá thành xây lắp, tạo điều kiện cho kế toán phân định theo dõi, bóc tách đối chiếu số liệu chi phí phát sinh thuận tiện xác kịp thời Đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình q phù hợp với đặc điểm đơn vị hoạt động xây lắp 3.1.2 Phương pháp hạch tốn chi phí ngun vật liệu Trong quản lý hách toán nguyên vật liệu, Công ty không dự trữ vật liệu vào kho mà giao cho chủ cơng trình tự mua sử dụng Định ký nộp chứng từ liên quan phòng Tài chính- Kế tốn, Cơng ty quản lý mặt giá trị Việc áp dụng biện pháp có số khó khăn cho cơng tác quản lý như: Kế toán theo dõi, quản lý nguyên vật liệu mặt giá trị Tình hình biến động nhập xuất tồn vật tư theo dõi khơng thể nắm bắt hiệu sử dụng vật tư Đây khe hở thất lãng phí vật tư Đối với cơng trình có giá trị lớn thời gian thi cơng dài có tính phức tạp lắp đặt nhiều thiết bị, đơi việc hạch tốn cịn lẫn lộn tài sản cố định, công cụ, dụng cụ sử dụng phục vụ thi cơng vào chi phí ngun vật liệu trực tiếp Cơng ty có số cơng trình tỉnh xa Nghệ An, Quảng Bình, Đà Nẵng thường chứng từ ban đầu nộp Cơng ty khơng thời gian quy định dẫn đến việc có cơng trình thi cơng tháng mà chưa hạch tốn chi phí đến tháng sau lại dồ n chi phí vào làm cho dễ xảy sai sót đồng thời gây khác biệt lớn chi phí sản xuất kỳ ảnh hưởng đến xác, kịp thời số liệu báo cáo tài 3.1.2.2.Phương pháp hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp khoản mục quan trọng tính giá thành cơng trình Những cơng nhân có tay nghề kỹ thuật cao, ký hợp đồng lao động dài hạn với Công ty tổ chức thành tổ, đội chuyên mơn hố Số cịn lại lao động mang tính thời vụ tổ trưởng đội sản xuất Công ty uỷ quyền đứng ký hợp đồng thuê mướn, việc thuê mướn theo thời vụ Như Công ty khơng phải chịu chi phí tính theo lương nghĩa vụ khác người lao động ký hợp đồng ngắn hạn, mà việc tìm kiếm nguồn lao động dễ dàng Ở Cơng ty, việc chích trước tiền lương cơng nhân viên khơng thực Khoản chi phí thường khơng lớn làm cân đối khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp kỳ Khoản mục chi phí đơi cịn hạch tốn nhầm lẫn khoản chi phí lương nhân viên quản lý đội 3.1.2.3.Phương pháp hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công Tại Công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Ngọc Sơn , số lượng máy thi cơng khơng nhiều, kế tốn theo dõi hạch tốn khoản mục chi phí cách tương đối xác cho cơng trình theo thời gian sử dụng Đồng thời,Công ty trang bị thêm máy móc thiết bị thi cơng chun dụng Phần công việc, hạng mục đặc biệt, Công ty áp dụng phưng thức thuê may Biện pháp giúp giảm bớt chi phí bảo dưỡng, khấu hao máy thi công thời gian không sử dụng thiết bị Trong hạch tốn, Cơng ty khơng tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi cơng Khi phát sinh chi phí sửa chữa lớn, kế tốn hạch tốn hết vào chi phí sử dụng máy thi công kỳ phân bổ cho đối tượng sử dụng Điều dẫn tới cân đối khoản mục chi phí sử dụng máy thi cơng kỳ 3.1.2.4.Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất chụng Ở Cơng ty, chi phí thuộc chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí thiết bị xe máy thuê dùng cho phận quản lý, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho phận quản lý Cơng ty, chi phí mua ngồi phục vụ văn phịng, khoản cơng tác phí, chi phí tiền khác phục vụ cho quản lý Cơng ty hạch tốn vào khoản mục chi phí chung Như khơng xác phản ánh khơng chi phí sản xuất chung làm cho giá thành sản xuất bị sai lệch 3.2.Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Ngọc Sơn Qua trình học tập kiến thức trường thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Ngọc Sơn, em xin nêu số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sau: 3.2.1.Về hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Công ty giao quyền tự cho chủ nhiệm cơng trình việc tìm kiếm nguồn cung cấp vật tư thay cho việc dự trữ vật tư kho để cung cấp cho cơng trình trước việc làm Biện pháp thể động hoạt động kinh doanh Công ty Ở nước ta nay, với kinh tế mở, thị trường nguyên vật liệu đa dạng việc tìm kiếm cung cấp vật tư khơng khó khăn Cơng ty khơng mua ngun vật liệu kho dự trữ mà cung cấp theo tiến độ thi công, hạn chế việc ứ đọng vốn giảm chi phí bảo quản dự trữ hàng tồn kho, ngun vật liệu mua nhập kho khơng sử dụng trở thành hàng tồn kho Cơng ty cịn giảm chi phí lưu kho, vận chuyển bốc xếp, hao mịn, thất Các cơng trình xây dựng thường nằm địa bàn cách xa nhau, chi phí định phát sinh Công ty sử dụng kho dự trữ vật tư Ngồi ra, hình thức cịn tạo chủ động thi công cho chủ nhiênm cơng trình, Giảm bước thủ tục khơng cần thiết giảm tiến độ thi cơng Tuy nhiên, tạo thất vật tư Tại phịng Kế tốn Cơng ty việc hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp phản ánh lượng giá trị mà không theo dõi khối lượng vật liệu giá mua Trong khí đó, theo quy định công tác thi công phải tuân thủ theo thiết kế dự toán Như việc so sánh kiểm tra chi phí theo dự tốn khó thực Để khắc phục tồn trrên, Công tác cần tăng cường công tác quản lý , theo dõi chi phí nguyên vật liệu theo khối lượng giá trị Công ty nên thiết kế lại “ Sổ theo dõi vật tư” ( Biểu 25) Với cách này, Cơng ty theo dõi khối lượng, giá trị vật tư sử dụng cho công trình thuận lợi cho việc ghi sổ Khi nhận chứng từ cần phải rà sốt, phân loại cho xác khơng để hạch tốn lẫn lộn tài sản cố định, cơng cụ dụng cụ vào chi phí ngun vật liệu Sổ chi tiết vật tư Q Cơng trình: STT chứng từ SH NT Loại vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Ngày… Tháng… năm Người lập biểu 3.2.2.Về hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Để khắc phục tình trạng có khác biệt lớn chi phí nhân cơng trực tiếp kỳ, Cơng ty nên tiến hành trích trước số tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất vào chi phí nhân cơng trực tiếp hàng tháng Mức trích trước tiền lương phép tính sau: Tỷ lệ Trích trước Tổng số tiền lương phép theo kế hoạch = x 100 Tổng số tiền lương theo kế hoạch Mức trích trước lương theo kế hoạch Tiền lương thực = tế phải trả Tỷ lệ trích x trước tháng Trong tháng, phản ánh tiền lương phép trích trước nhập vào máy bút toán: Nợ TK 622- Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 335- Chi phí trả trước Nhân công trực tiếp sản xuất nghỉ phép, tiến hành tính lương phép phải trả cho cơng nhân nhập vào máy bút toán: Nợ TK 335 – Chi phí trả trước Có TK 334 - Phải trả cơng nhân viên 3.2.3.Về hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công Đối với trường hợp máy thi công sử dụng cho nhiều cơng trình kế tốn Cơng ty tiến hành phân bổ chi phí máy cho cơng trình theo tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất khơng xác Như vậy, chi phí nhân cơng cơng trình lớn phải chịu chi phí máy thi cơng lớn Theo chế độ kế tốn hành tiêu thức phân bổ chi phí sử dụng máy thi công Công ty không phù hợp Để đảm bảo hạch tốn xác chi phí sử dụng máy thi công, Công ty nên phân bổ chi phí máy thi cơng theo máy, ca máy hoạt động theo cơng trình Hàng tháng, đội máy xây dựng phải gửi lịch trình ca máy hoạt động cho cơng trình số ca máy hoạt động tháng phịng kế tốn Căn vào số ca máy cơng trình sử dụng, kế tốn tiến hành phân bổ chi phí cho cơng trình, hạng mục cơng trình sau: Hế số phân bổ Tổng chi phí máy thi cơng = CPMTC Tổng số ca máy sử dụng tháng Chi phí sử dụng Số ca máy máy thi công = sử dụng cho cơng trình cơng trình Hệ số x phân bổ CPMTC Hàng tháng, tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi cơng dự tính phát sinh vào chi phí sử dụng máy thi cơng kỳ, làm giảm chênh lệch chi phí lớn so với kỳ khác kỳ phát sinh nghiệp vụ sửa chữa lớn máy thi cơng Định kỳ, trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi cơng nhập vào máy bút tốn: Nợ TK 623: chi phí sử dụng máy thi cơng kỳ Có TK 335: Chi phí trả trước Khi cơng việc sửa chữa lớn hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng, kế tốn kết chuyển chi phí thực tế phát sinh thuộc công việc sửa chữa máy thi công dự tốn trước vào chi phí nhập vào máy bút tốn: Nợ TK 335- Chi phí trả trước Có TK 2413- Sửa chữa lớn tài sản cố định Nếu số chi phí thực tế phát sinh lớn số trích trước số chênh lệch tính vào chi phí kỳ nhập vào bút tốn: Nợ TK 623- Chi phí sử dụng máy thi cơng Có TK 335- Chi phí trả trước Nếu số trích trước lớn chi phí thực tế phát sinh, số chênh lệch đưa vào thu nhập khác Công ty nhập vào mày bút tốn: Nợ TK 335- Chi phí trả trước Có TK 711- Thu nhập khác 3.2.4.Phản ánh nội dụng hạch tốn chi phí sản xuất chung Cơng ty cần loại bỏ chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho hoạt động quản lý Công ty khỏi khoản mục chi phí sản xuất chung( TK 6274) mà hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp, TK 6424 Một số chi phí dịch vụ mua chi khác dùng cho hoạt động quản lý Công ty cần loại khỏi khoản mục chi phí sản xuất chung( TK 6275 TK 6276, TK 6277 TK6278) chi phí cần hạch tốn vào TK 6427 TK 6428 Cơng cụ dụng cụ, đồ dùng văn phịng khơng hạch tốn vào chi phí sản xuất chung mà phải hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp, TK 6422, TK 6423 Việc hạch toán lẫn lộn TK 642 TK 627 làm sai lệch giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp chi phí bỏ để hồn thành khối lượng cơng việc định, bao gồm khoản mục chi phí ( Chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí sản xuất chung) Hạch tốn xác khoản mục chi phí có nghĩa lớn việc đánh giá thực trạng doanh nghiệp từ đưa biện pháp cải tiến, đổi công nghệ sản xuất, cách thức quản lý nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành 3.2.5 Về tổ chức máy kế tốn Cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Ngọc Sơn tổ chức theo hình thức tập trung, tồn cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tập trung phịng Kế tốn Công ty nhân viên đội công trình định kỳ tập hợp chứng từ phịng kế tốn Cơng ty Như vậy, việc ghi chép phản ánh nghiệp vụ kinh tế p hát sinh việc cung cấp thông tin cho quản lý không đảm bảo kịp thời, xác Cơng ty nên phân cấp xuống đội, cơng trình,tạo điều kiện tự hạch tốn, đảm bảo kịp thời, xác thơng tin kế tốn, tạo chủ động, đồng thời giảm bớt cơng việc kế tốn Cơng ty Để làm điều đó, Cơng ty cần phải ý nâng cao trình độ chun mơn đội ngũ nhân viên kế tốn đội, cơng trình để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ ... Chương II Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Ngọc Sơn 2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất Cơng ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Ngọc Sơn. .. phân hệ kế toán liên quan Chi phí cơng cụ dụng cụ sản xuất: Chi phí cơng cụ dụng cụ sản xuất công ty bao gồm chi phí như: chi phí mua giàn giáo , ván khuôn công cụ khac phục vụ sản xuất, chi phí. .. vấn đề đáng quan tâm Tại Công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Ngọc Sơn công nhân sản xuất trực tiếp bao gồm phận - Bộ phận công nhân sản xuất trực tiếp công ty - Bộ phận công nhân lại lao động