Chuyên đề tốt nghiệp toán Khoa kế MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán .17 Sơ đồ tài khoản 635 - Chi phí tài 18 Sơ đồ tài khoản 641 - Chi phí bán hàng 19 Sơ đồ tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp 19 Sơ đồ tài khoản 811 - Chi phớ khỏc 20 Sơ đồ tài khoản 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành 21 Sơ đồ Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .25 Sơ đồ hình thức ghi sổ nhật ký sổ 30 Sơ đồ hình thức ghi sổ chứng từ ghi sổ 32 Sơ đồ hình thức ghi sổ kế tốn nhật ký chung .34 Sơ đồ hình thức ghi sổ nhật ký chứng từ .35 Sơ đồ hình thức ghi sổ máy vi tính 36 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty cp phát triển giáo dục, khoa học & công nghệ quốc tế desti 42 Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty cp phát triển giáo duc, khoa học & công nghệ quốc tế desti 44 Sơ đồ trình tự hệ thống hóa thơng tin kế theo hình thức kế tốn 46 SV:Nguyễn Duy Hồng Linh MSV: BH211557 Chuyên đề tốt nghiệp toán Khoa kế LỜI MỞ ĐẦU Trong nghiệp cơng nghiệp hố đại hố đất nước kế tốn cơng cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý kinh tế vĩ mô vi mô Các đơn vị sản xuất cơng nghiệp nói chung sản xuất hàng tiêu dùng nói riêng trở thành đơn vị hạch tốn kinh tế độc lập, tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh kế tốn khơng cũn hình thức trước mà cơng cụ sắc bén quản lý, cung cấp thông tin cách xác kịp thời tình hình sản xuất doanh nghiệp để từ giúp việc định nhà quản lý lúc, xác, đảm bảo phát triển doanh nghiệp doanh nghiệp đứng vững thị trường cơng tác tập hợp chi phí sản xuất xác định kết kinh doanh coi nhiệm vụ trọng tâm doanh nghiệp Để điều hành sản xuất kinh doanh điều kiện chế thị trường với nhiều thành phần kinh tế Các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh mặt phải tăng cường đổi công nghệ sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, mặt khác phải trọng quản lý sản xuất, quản lý kinh tế đảm bảo sản xuất kinh doanh ngày phát triển Như biết hoạt động sản xuất kinh tế thị trường doanh nghiệp phải đứng trước cạnh tranh gay gắt, chịu điều tiết quy luật kinh tế kinh tế thị trường Nên muốn đứng vững thị trường đạt lợi nhuận kinh tế tối đa phải làm để tạo sản phẩm dịch vụ đáp ứng yêu cầu ngày cao người tiêu dùng Để làm điều doanh nghiệp phải tổng điều hoà nhiều biện pháp quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh việc cần thiết phải tập hơp cách đầy đủ xác khoản mục chi phí, từ có biện pháp kịp thời nhằm tiết kiệm chi phí, nâng cao lợi nhuận, nâng cao kết kinh doanh Để làm điều nhà quản lý công ty phải thường xuyên xây dựng định mức chi phí phù hợp Tỡm hiểu thông tin thị trường, giá SV:Nguyễn Duy Hoàng Linh MSV: BH211557 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán cả, tỡnh hỡnh tiờu thụ,… nhằm đề biện pháp cân đối kịp thời kế toán cung cấp thơng tin cách xác Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh máy quản lý công ty, em nhận thấy việc tập hợp chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty ln ln địi hỏi phải hồn thiện Vì em định sâu nghiên cứu cơng tác kế tốn cơng ty với đề tài “Kế tốn tập hợp chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP phát triển giáo dục, khoa học & công nghệ quốc tế Desti " để viết chun đề báo cáo Ngồi phần mở đầu phần kết luận báo cáo gồm phần: Phần 1: Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Phần 2: Thực trạng tổ chức công tác kế tốn tập hợp chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP phát triển giáo dục, khoa học & công nghệ quốc tế Desti Phần 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP phát triển giáo dục, khoa học & công nghệ quốc tế Desti Trong trình thực tập, em dẫn, giúp đỡ thầy, cô giáo môn kế toán doanh nghiệp, trực tiếp thầy giáo PGS.TS Trần Quý Liên anh, chị cán kế tốn Cơng ty CP phát triển giáo dục, khoa học & công nghệ quốc tế Desti Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, giúp đỡ ý kiến đóng góp thầy giáo bạn sinh viên để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! SV: Nguyễn Duy Hoàng Linh SV:Nguyễn Duy Hoàng Linh MSV: BH211557 Chuyên đề tốt nghiệp toán Khoa kế PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH I) Vai trò kế tốn tập hợp chi phí xác định kết kinh doanh trình sản xuất sản phẩm xã hội Trong kinh tế thị trường nay, vấn đề mà doanh nghiệp băn khoăn, lo lắng là: “Hoạt động kinh doanh có hiệu hay khơng? Làm để tối đa hố lợi nhuận?” Thật vậy, xét mặt tổng thể doanh nghiệp kinh doanh không chịu tác động quy luật giá trị mà cũn chịu tác động quy luật cung cầu quy luật cạnh tranh, sản phẩm doanh nghiệp thị trường chấp nhận có nghĩa giá trị sản phẩm thực hiện, lúc này, doanh nghiệp thu khoản tiền, khoản tiền gọi doanh thu Nếu doanh thu đạt bù đắp tồn chi phí khả biến bất biến bỏ ra, phần lại sau bù đắp gọi lợi nhuận Bất doanh nghiệp kinh doanh mong muốn lợi nhuận đạt tối đa, để có lợi nhuận doanh nghiệp phải có mức doanh thu hợp lý phớ bỏ hợp lý Do đó, việc thực hệ thống kế tốn tập hợp chi phí xác định kết kinh doanh đóng vai trị quan trọng việc xác định hiệu hoạt động doanh nghiệp Thật vậy, để thấy tầm quan trọng hệ thống kế tốn nói chung, phận kế tốn tập hợp chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng, việc đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp II) Nguyên tắc chung kế toán tập hợp chi phí xác định kết kinh doanh Để đảm bảo tập hợp đầy đủ, xác chi phí sản xuất kinh doanh xác định kết kinh doanh cung cấp kịp thời cho nhà quản trị kế toán cần quán triệt nguyên tắc sau: Nắm vững nội dung kế toán tập hợp chi phí Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ ra, liên quan đến hoạt SV:Nguyễn Duy Hoàng Linh MSV: BH211557 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, quý, năm ) Nói cách khác, chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng thời kỳ định, để thực trình sản xuất tiêu thụ thành phẩm Thực chất chi phí dịch chuyển vốn – chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tượng tớnh giỏ, từ đó, ta xác định kết kinh doanh kỳ doanh nghiệp Phân loại chi phí sản xuất, kinh doanh theo yêu cầu công tác quản lý Do chi phí sản xuất kinh doanh có nhiều loại nên cần thiết phải phân loại nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác quản lý hạch tốn chi phí Phân loại chi phí việc xếp loại chi phí khác vào nhóm theo đặc trưng định Trên thực tế, có nhiều cách phân loại khác nhau, nhiên, lựa chọn tiêu thức phân loại phải dựa vào yêu cầu công tác quản lý hạch toán Phải phân định chi phí kết kinh doanh nắm rừ mối quan hệ chúng Kết kinh doanh kết tài cuối hoạt động sản xuất kinh doanh biểu tiền sau thời gian định Kết kinh doanh tiêu chất lượng đánh giá trình độ quản lý tổ chức kinh doanh doanh nghiệp Kết kinh doanh doanh nghiệp số thực lãi hay thực lỗ mà doanh nghiệp tạo sau thời kỳ định Về thực chất, cơng tác chi phí xác định kết kinh doanh hai giai đoạn trình sản xuất kinh doanh Việc tập hợp chi phí sản xuất phản ánh tồn số chi phí mà doanh nghiệp bỏ để hồn thành việc kinh doanh mình, cịn kết kinh doanh phản ánh số lợi nhuận mà doanh nghiệp thu sau trừ khoản chi phí Chi phí sản xuất kết kinh doanh hai giai đoạn chu kỳ sản xuất kinh doanh Chỳng cú mối quan hệ chặt chẽ, tương quan tỷ lệ nghịch với Nếu doanh nghiệp cú cỏc biện pháp tiết kiệm nhằm giảm chi phí kết kinh doanh thu cao ngược lại, doanh nghiệp lãng phí SV:Nguyễn Duy Hồng Linh MSV: BH211557 Chun đề tốt nghiệp Khoa kế tốn chi phí làm cho chi phí sản xuất kinh doanh lớn kết sản xuất giảm xuống Vì, kết kinh doanh xác định sau: Kết kinh doanh (Lợi nhuận) = Doanh thu - Chi phí III) Tập hợp chi phí kinh doanh Bản chất nội dung kinh tế chi phí Sự phát sinh phát triển kinh tế xã hội lồi người gắn liền với q trình sản xuất Nền sản xuất xã hội sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất Nói cách khác, q trình sản xuất hàng hố q trình kết hợp yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Đồng thời, trình sản xuất hàng hố q trình tiêu hao thõn cỏc yếu tố Như vậy, để tiến hành sản xuất hàng hoá người ta phải bỏ chi phí thù lao lao động tư liệu lao động đối tượng lao động Vì thế, hình thành nờn cỏc chi phí sản xuất để tạo giỏ trớ sản phẩm sản xuất yếu tố khách quan khơng phụ thuộc vào ý chí chủ quan người sản xũt Như vậy, chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phát sinh thường xuyên liên tục trình sản xuất, trình tồn hoạt động doanh nghiệp Do vậy, để phục vụ cho yêu cầu công tác quản lý hạch tốn kinh doanh chi phí sản xuất phải hạch toán cho kỳ hàng tháng, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo Những chi phí phải tập hợp cách xác, đầy đủ, kịp thời nhằm tạo điều kiện cho nhà quản lý, lãnh đạo doanh nghiệp có phương án sửa đổi điều chỉnh để doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu kinh doanh SV:Nguyễn Duy Hoàng Linh MSV: BH211557 Chuyên đề tốt nghiệp toán VI) Kết kinh doanh Khoa kế Khái niệm, chất kết kinh doanh Kết kinh doanh kết tài cuối hoạt động sản xuất kinh doanh biểu tiền sau thời gian định Kết kinh doạnh tiêu chất lượng đánh giá trình độ quản lý tổ chức kinh doanh doanh nghiệp Kết kinh doanh doanh nghiệp số thực lãi thực lỗ mà doanh nghiệp tạo sau thời kỳ định Nội dung cấu thành kết kinh doanh Kết kinh doanh doanh nghiệp bao gồm kết từ loại hoạt động khác nhau: + Kết từ hoạt động sản xuất kinh doanh: Kết từ hoạt động sản xuõt kinh doanh phần lợi nhuận gộp mà doanh nghiệp tạo từ hoạt động sản xuất sản phẩm, q trình kinh doanh tiêu thụ hàng hố, lao vụ, dịch vụ Lợi nhuận gộp từ hoạt động sản xuất kinh doanh Trong : Doanh thu Tổng = DT khơng có thuế GTGT = Doanh thu Chiết - - Giảm khấu thươngmại - giá Giá vốn hàng bán Hàng - bán bị Thuế - XK hàngbán trả lại TTĐB CP mua hàng PB cho Giá vốn hàng bán = Giá XK hàng bán = hàng bán + Kết từ hoạt động tài chính: Kết từ hoạt động tài số chênh lệch doanh thu tài với chi phí tài chớnh.Từ cỏc hoạt động đầu tư tài mà doanh nghiệp tạo sau thời kỳ định Thu nhập từ hoạt động TC = Số chênh lệch DTTC - Chi phí TC + Kết từ hoạt động khác (các nghiệp vụ khác): SV:Nguyễn Duy Hoàng Linh MSV: BH211557 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán Kết từ hoạt động khác số chênh lệch thu nhập khác chi phí khác Thu nhập từ hoạt động khác = Thu nhập khác Chi phí khác Trong đó: Các khoản thu khác bao gồm số chênh lệch tổng bên có tài khoản 821 lớn tổng bên nợ tài khoản 821 (821 tài khoản chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp) Chi phí khác bao gồm số chênh lệch tổng bên nợ tài khoản 821 lớn tổng bên có tài khoản 821- chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Đến cuối kỳ tổng hợp kết từ hoạt động sản xuất kinh doanh, đầu tư tài hoạt động khác Sau trừ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp kế tốn xác định tổng kết hay lợi nhuận doanh nghiệp Hay nói cách khác , lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Khi đó, xác định cụ thể là: Tổng kết quả(LN thuần) = hoạt động SXKD Lãi gộp từ hoạt động sản xuất kinh doanh Thu nhập từ + hoạt Thu + động nhập khác TC Chi phí quản Chi lý phí - doanh bán hàng nghiệp V) Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh xác định kết Nhiệm vụ kế toán Trong cơng tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất kinh doanh tiêu kinh tế quan trọng luôn nhà quản lý quan tâm Vì chi phí sản xuất kinh doanh tiêu phản ánh chất lượng hoạt động doanh nghiệp Thông qua thơng tin chi phí phận kế toán cung cấp nhà quản lý lãnh đạo doanh nghiệp nắm chi phí sản xuất kinh doanh thực tế loại sản phẩm, lao vụ khoản mục chi phí cụ thể từ đánh giá kết tồn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để phân tích đánh giá tỡnh hình thực định mức chi phí dự tốn chi phí, tình hình thực tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn để có định quản lý thích hợp SV:Nguyễn Duy Hồng Linh MSV: BH211557 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế tốn Để tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh đáp ứng đầy đủ, trung thực kịp thời, yêu cầu quản lý chi phí doanh nghiệp kế tốn cần thực nhiệm vụ chủ yếu sau: - Căn vào quy trình cơng nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm doanh nghiệp để xác định đối tượng tập hợp chi phí cho thích hợp - Tổ chức tập hợp phân bổ chi phí sản xuất theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định, cung cấp kịp thời số liệu thông tin tổng hợp khoản chi phí yếu tố chi phí qui định Xác định đắn chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ - Phản ánh đầy đủ xác kịp thời tồn chi phí sản xuất phát sinh - Thường xuyên kiểm tra đối chiếu định kỳ phân tích tỡnh hình thực định mức chi phí chi phí trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, đề xuất biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh - Kịp thời lập báo cáo chi phí sản xuất cung cấp xác thơng tin hữu dụng chi phí sản xuất phục vụ cho yêu cầu quản lý lãnh đạo doanh nghiệp Nội dung tổ chức kế tốn tập hợp chi phí 2.1 Chứng từ kế toán sử dụng - Phiếu xuất kho nguyên vật liệu - Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí cơng đồn - Phiếu xuất kho công cụ dụng cụ - Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định - Phiếu chi, giấy báo nợ Và chứng từ khác có liên quan đến tập hợp chi phí 2.2 Tài khoản kế toán sử dụng TK 632, TK641, TK642, TK635, TK811, TK821 2.2.1 Kế tốn tập hợp chi phí bán hàng - Tài khoản 641 SV:Nguyễn Duy Hoàng Linh MSV: BH211557 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán Tài khoản 641 dùng để phản ánh chi phí thực tế phát sinh q trình bán sản phẩm, hàng hố, cung cấp chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hố (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển Tài khoản 641 mở chi tiết theo nội dung chi phí chi phí nhân viên, vật liệu, bao bì, dụng cụ, đồ dùng, khấu hao tài sản cố định, dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác Tuỳ theo đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý nghành, doanh nghiệp, tài khoản 641 mở thêm số nội dung chi phí Cuối kỳ kế tốn kết chuyển chi phí bán hàng vào bên nợ tài khoản 911 “Xỏc định kết kinh doanh” * Kết cấu nội dung TK641 “chi phí bán hàng” - Bên nợ: Các chi phí phát sinh liên quan đến trỡnh bán sản phẩm, hàng hố, cung cấp dịch vụ - Bên có: Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK911 “xác định kết kinh doanh” để tính kết kinh doanh kỳ Tài khoản 641- Chi phí bán hàng có tài khoản cấp 2: + TK6411- Chi phí nhân viên + TK6412- Chi phí vật liệu, bao bì + TK6413- Chi phí dụng cụ, đồ dung + TK6414- Chi phí khấu hao tài sản cố định + TK6415- Chi phí bảo hành + TK6417- Chi phí dịch vụ mua ngồi + TK6418- Chi phí tiền khác 2.2.2 Kế tốn tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp - Tài khoản 642 Tài khoản dùng để phản ánh chi phí quản lý chung doanh nghiệp gồm chi phí lương nhân viên phận quản lý doanh nghiệp (tiền lương, tiền công, khoản phụ cấp); Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí cơng đồn nhân viên quản lý doanh nghiệp, chi phí vật liệu văn phịng, cơng cụ lao động Khấu hao tài sản cố định dành cho quản lý doanh nghiệp, tiền thuê đất, thuế môn bài, khoản lập dự phịng phải thu khó địi, dịch vụ mua ngồi (điện, nước, SV:Nguyễn Duy Hoàng Linh MSV: BH211557 Chuyên đề tốt nghiệp Doanh thu bh cc dịch vụ Cáckhoảngiảm trừ(02=04+05+06+07) - Chiết khấu hàng bán - Giảm giá hàng bán - Hàng bán bị trả lại - Thuế ttđb, thuế xnk 1.Doanh thu (10=01-02) 2.Giá vốn hàng bán 3.Lợi nhuận gộp (20=10-11) 4.Doanh thu hđ tài 5.Chi phí tài 6.Chi phí bán hàng 7.Chi phí quản lý DN 8.Lợi nhuận từ hđkd 9.Thu nhập khác 10.Chi phí khác 11.Lợi nhuận khác (40=31-32) 12.Tổng LN trước thuế ( 50=30+40) 13.Thuế doanh nghiệp phải nộp 14.Lợi nhuận sau thuế Khoa kế toán 01 02 04 05 06 07 10 11 20 21 22 24 25 30 31 32 40 50 51 60 1.425.711.142 19.376.210 1.150.000.000 15.600.000 20.000.000.000 53.980.000 18.756.000 19.376.210 13.446.000 35.224.000 1.406.334.932 1.046.047.790 360.287.142 1.134.400.000 980.000.000 154.400.000 19.946.020.000 18.342.000.000 997.000.000 82.534.000 77.610.000 200.143.142 26.000.000 14.587.000 113.813.000 457.980.000 320.453.000 1.072.930.000 200.143.142 50.035.786 150.107.356 87.094.000 21.773.500 66.170.500 194.000.000 46.367.000 120,785.000 Hà nội, ngày 31 tháng năm 2011 PHẦN III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN GIÁO DỤC, KHOA HỌC & CÔNG NGHỆ QUỐC TẾ DESTI 1) Nhận xét cơng tác kế tốn a) Ưu điểm SV:Nguyễn Duy Hoàng Linh BH211557 84 MSV: Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế tốn Là cơng ty cổ phần - Công ty CP phát triển giáo dục, khoa học & công nghệ quốc tế Desti xây dựng chế quản lý sản xuất kinh doanh nhằm phù hợp với kinh tế thị trường sản xuất kinh doanh bước đầu đem lại hiệu Trong điều kiện khắc nghiệt chế thị trường công ty đứng vững ngày khẳng định vai trị sản xuất kinh doanh mặt hàng phục vụ nhu cầu ngồi tỉnh, ngồi cịn mở rộng sản xuất kinh doanh hàng xuất nước ngồi Với hình thức, phương thức sản xuất kinh doanh đa dạng phong phú, nhằm tạo hiệu sản xuất kinh doanh ngày cao (năm sau cao năm trước), đảm bảo đời sống ổn định cho người lao động toàn cơng ty * Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn máy kế tốn cơng ty nhìn chung phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh cụng ty.Vỡ vậy, việc áp dụng hình thức tổ chức máy kế toán tập trung – phân tán hợp lý Đảm bảo hiệu hoạt động phịng kế tốn, nhân viên kế tốn phân công công việc khoa học, luôn hồn thành tốt nhiệm vụ * Hình thức kế tốn Nhật ký chung, làm trờn mỏy phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty gắn liền với xu hướng phát triển thời đại Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tỡnh hình nhập – xuất hàng hoá diễn thường xuyên liên tục công ty Tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng, hệ thống tài khoản thống giúp kế tốn ghi chép, phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh * Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng sử dụng đầy đủ chế độ chứng từ kế toán nhà nước SV:Nguyễn Duy Hoàng Linh BH211557 85 MSV: Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế tốn * Cơng ty chủ yếu dùng vốn vay ngắn hạn ngân hàng để mua hàng hố, vậy, cơng ty vay ngân hàng với khối lượng lớn cơng ty làm ăn có hiệu tạo uy tín với ngân hàng Cơng ty thường xun tổ chức hướng dẫn , kiểm tra công tác đơn vị nội công ty nhằm phát kịp thời khuyết điểm tồn kế toán đơn vị trực thuộc để kế toán đơn vị thực đúng, đầy đủ , thống tồn cơng ty b) Nhược điểm: - Với mơ hình cơng ty tương đối lớn, quản lý đạo Công ty việc bán hàng nội nhiều hạn chế , trách nhiệm toán nhận hàng hố cơng ty giao để bán cũn chậm chưa nghiêm túc, nhiều đơn vị cũn mang tính ỷ lại, trông chờ Quản lý đạo nguồn hàng kinh doanh chưa có thống cao dẫn đến nhiều đơn vị công ty khai thác nguồn hàng, bán cho khách hàng, giá có cạnh tranh, hiệu kinh doanh chưa cao - Kế tốn cơng nợ cơng ty cịn nhiều hạn chế dẫn đến phát sinh công nợ dây dưa khó địi, cơng nợ khơng có khả tốn, ảnh hưởng đến vốn kinh doanh công ty 2) Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP phát triển giáo dục, khoa học & công nghệ quốc tế Desti Cần tách rời nghiệp vụ giao hàng nghiệp vụ thu tiền hàng khách thủ kho, thựch thống việc bán hàng qua kho theo trình tự chế độ quy định Người mua đề nghị mua hàng kế toán trưởng lập hoá đơn GTGT, lập phiếu thu sau có kiểm duyệt kế tốn trưởng Giám đốc công ty, thủ quỹ phiếu thu, thu tiền nhập quỹ, thủ kho phiếu xuất kho xuất hàng giao cho khách Nhằm tăng cường công tác đối chiếu nội bộ, giảm bớt nhầm lẫn cho thủ kho, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý tiền hàng cách chặt chẽ chế độ - Quỏ trình bán hàng phát sinh cơng nợ phải thu, không thu khách hàng làm ăn thua lỗ, phá sản….Hàng năm cơng ty chưa trích lập dự pḥng phải SV:Nguyễn Duy Hoàng Linh BH211557 86 MSV: Chun đề tốt nghiệp Khoa kế tốn thu khó đòi nhằm tạo khoản dự phòng giải công nợ phải thu, không ảnh hưởng đến kết kinh doanh tồn cơng ty Đồng thời mở sổ theo dừi khoản vào tài khoản 004 bảng Nợ TK 004 Cuối niên độ kế tốn hồn nhập tồn khoản dự phịng trích cuối năm trước trích lập dự phịng cho năm sau SV:Nguyễn Duy Hoàng Linh BH211557 87 MSV: Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế tốn Nợ TK139 - Hồn nhập tồn khoản dự phịng khó địi Có TK 711 - thu nhập khác Nợ TK 642 - trích lập dự phịng cho năm sau Có TK 139- Dự phịng phịng khoản phải thu khó địi Trường hợp khoản cơng nợ xử lý mà thu hồi kế toán vào số tiền thu ghi Nợ TK 111,112 - số tiền thu cơng nợ khó địi xử lý Cần tăng cường vai trò cơng tác hạch tốn quản lý sản xuất kinh doanh biệt lập, tăng cường vai trị cơng tác tổ chức kế tốn tiêu thụ hàng hóa phục vụ cung cấp thông tin làm sở để định quản lý kinh doanh đắn Để phát huy vai trị chủ đạo khơng để thị trường đột biến, cơng tác tài kế tốn phải vừa cơng cụ thúc đẩy hoạt động kinh doanh, vừa phải người giám sát nâng cao tính hiệu kinh tế cân đối kế hoạch kinh doanh mặt hàng Để làm tốt việc này, thỡ kế toán phải tham gia từ khâu đầu đến khâu cuối, làm chức tham mưu giá mua, giá bán chênh lệch, giúp Giám đốc đạo đơn vị công ty kinh doanh chuyờn sõu theo ngành nhóm hàng nhằm phát huy mạnh đơn vị, chiếm lĩnh thị trường kinh doanh Trên sở thực tốt việc tiết kiệm chi phí lưu thơng, hạch tốn trung thực kết giám sát kế hoạch tài chính, tiêu thụ, đồng thời tham gia vào cỏc khõu nghiên cứu nhu cầu thị trường, quản lý vốn có hiệu tránh sơ hở không để đơn vị khác chiếm dụng vốn Biện pháp: Cần khắc phục tình trạng cơng nợ tồn đọng dây dưa, cơng ty cần có sách cứng rắn cá nhân, đơn vị có phát sinh khoản cơng nợ trên, tích cực đơn đốc tốn thu hồi, có hạn chế thất vốn Nhà nước cơng ty SV:Nguyễn Duy Hoàng Linh BH211557 88 MSV: Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế tốn Q trình ghi chép mở loại sổ sách để theo dừi nhiều Điều ảnh hưởng lớn đến trình tổng hợp phịng kế tốn cơng ty, kiểm tốn nội ngược lại, vỡ phịng kế tốn cơng ty khơng tham gia vào hạch tốn chứng từ ban đầu tồn q trình hạch tốn đơn vị hạch toán độc lập trực thuộc Do vậy, cú thể cũn cú sai sót khâu hạch toán đơn vị sở mà trình kiểm tốn nội chưa phát Biện pháp: Tăng cường kiểm soát nội thường xuyên để phát sai sót hạch tốn Tổ chức hợp lý khoa học cơng tác kế tốn cịn phụ thuộc vào việc hoàn thiện tổ chức hợp lý khoa học lao động nâng cao trình độ cơng cụ lao động quản lý Bộ máy kế tốn Cơng ty tương đối lớn, chế độ báo cáo kế toán chưa đồng dẫn đến việc thực hạch toán, chế độ báo cáo kế toán cũn chưa đạt mục tiêu Song phần đáp ứng yêu cầu công tác quản lý, chế độ sổ kế tốn áp dụng hình thức Nhật ký chung,làm trờn mỏy,nhanh thuận tiện Biện pháp: Tổ chức đào tạo thêm cán để nâng cao trình độ người làm cơng tác kế tốn, để thực công cụ quản lý hữu hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Cần bồi dưỡng nâng cao kỹ nghiệp vụ cán quản lý sử dụng lao động có nhiều hiểu biết công nghệ lao động đại SV:Nguyễn Duy Hoàng Linh BH211557 89 MSV: Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp không ngừng cạnh tranh lẫn nhau, loại bỏ để giữ cho chỗ đứng thị trường Do vậy, để đứng vững phát triển doanh nghiệp ln tỡm tịi phương pháp quản lý chi phí hữu hiệu Từ đó, nhằm tìm giải pháp tiết kiệm chi phí hữu hiệu để nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp Một công cụ đắc lực giúp cho nhà quản lý thực điều đó, “ Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí xác định kết kinh doanh” Vì tập hợp chi phí xác định kết kinh doanh tiêu kinh tế tổng hợp, gương phản chiếu q trình tiết kiệm hay lãng phí chi phí trình kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao công tác quản lý, phát huy cao độ kế toán giám đốc hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cách thường xuyên liên tục tồn diện, có hệ thống nhằm phát khai thác kịp thời khả tiềm tàng đơn vị, tăng cường thúc đẩy chế độ hạch tốn kinh tế có hiệu cao Qua thời gian thực tập Công ty CP phát triển giáo dục, khoa học & công nghệ quốc tế Desti, em nhận thấy cơng tác “Kế tốn tập hợp chi phí xác định kết kinh doanh” Công ty đặc biệt quan tâm khâu trọng tâm cơng tác kế tốn Cơng ty Trong thời gian thực tập cơng ty, giúp em củng cố mặt lý thuyết tiếp thu trình học tập nhà trường mà cũn giúp em hiểu biết thực tế phong phú đa dạng Được giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo, PGS TS Trần Quý Liên với cỏc cụ chỳ phịng kế tốn Tài Cơng ty giúp em hồn thành chun đề thực tõp với đề tài “Kế tốn tập hợp chi phí xác định kết kinh doanh” Do trình độ kinh nghiệm thực tế có hạn, nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong giúp đỡ bảo tận tình thầy giỏo cựng toàn thể cỏc SV:Nguyễn Duy Hoàng Linh BH211557 90 MSV: Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán cụ chỳ anh chị Cơng ty để em hiểu sâu phục vụ tốt cho công tác em sau Cuối em xin chân thành cảm ơn nhiệt tỡnh giúp đỡ thầy giáo PGS.TS Trần Quý Liên tập thể phòng kế tốn Tài Cơng ty CP phát triển giáo dục, khoa học & cơng nghệ quốc tế Desti giúp đỡ em hoàn thành tốt chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 2012 Sinh viên Nguyễn Duy Hoàng Linh SV:Nguyễn Duy Hoàng Linh BH211557 91 MSV: Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế tốn DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Giỏo trình kế tốn tài Trường ĐHTCKT HN – NXB Tài Giáo trình kế tốn quản trị Trường ĐHTCKT HN – NXB Tài 2001 Hướng dẫn thực hành kế tốn, tập lập báo cáo tài Tác giả Nguyễn Văn Nhiệm – NXB Thống Kê Giáo trình kế tốn Thương Mại – Chủ biên Nguyễn Văn Hậu Trường CĐKT – KTTM – NXB Đại Học Sư Phạm Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam NXB Tài Chính 2002 Tạp chí kế tốn, kiểm toán, số thong tư chế độ kế tốn Tài liệu cơng ty CP phát triển giáo dục, khoa học & công nghệ quốc tế Desti Tài liệu tham khảo khúa trờn Một số tài liệu có liên quan khác SV:Nguyễn Duy Hồng Linh BH211557 92 MSV: Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… … Hà Nội, ngày tháng năm 2012 Giảng viên hướng dẫn PGS.TS Trần Quý Liên SV:Nguyễn Duy Hoàng Linh BH211557 93 MSV: Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP - Họ tên: Nguyễn Duy Hoàng Linh - MSV: BH211557 - Sinh viên trường : Trường Đại học Kinh tế quốc dân - Khoa: Kế toán - Lớp: KTTH_21.22 Trong thời gian thực tập sinh viên Nguyễn Duy Hoàng Linh Công ty Cổ phần phát triển giáo duc, khoa học & công nghệ quốc tế Desti, chỳng tụi có nhận xét sau: Hà Nội, ngày tháng năm 2012 Công ty Cổ phần phát triển giáo duc, khoa học & công nghệ quốc tế Desti GIÁM ĐỐC Lấ THÚY HẰNG SV:Nguyễn Duy Hoàng Linh BH211557 94 MSV: Chuyên đề tốt nghiệp SV:Nguyễn Duy Hoàng Linh BH211557 Khoa kế toán 95 MSV: ... tác quản lý kế tốn tập hợp chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP phát triển giáo dục, khoa học & công nghệ quốc tế Desti 1.1 Kế tốn tập hợp chi phí Chi phí sản xuất doanh nghiệp tồn hao phí. .. chung cơng ty CP phát triển giáo dục, khoa học & công nghệ quốc tế Desti Quá trình hình thành phát triển: Công ty CP phát triển giáo dục, khoa học & công nghệ quốc tế Desti thành lập theo định số... phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Phần 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP phát triển giáo dục, khoa học & công nghệ quốc tế Desti Phần 3: