BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MINH TIẾN – NHÀ MÁY SẢN XUẤT PHÂN BÓN THIÊN NÔNG Giáo viên hướng dẫn : TH.S. VÕ THỊ MINH Sinh viên thực hiện : LÊ THỊ NGA Mã số Sinh viên : 10003593 Lớp : CDKT12ATH THANH HÓA, THÁNG 06 NĂM 2013 LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện khi sản xuất gắn liền với thị trường thì chất lượng sản phẩm về cả mặt nội dung và hình thức càng trở nên cân thiết hơn bao giờ hết đối với doanh nghiệp.Thành phẩm hàng hóa đã trở thành yêu cầu quyết định sự sống còn của doanh nghiệp. Viêc duy trì sự ổn định và không ngừng phát triển sản xuất của doanh nghiệp chỉ có thể thưc hiện khi chất lượng sản phẩm ngày càng tốt hơn và được thị trường chấp nhận. Cùng cơ chế mới, với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ trong các danh nghiệp ngày càng cao hơn mỗi doanh nghiệp phải năng động sáng tạo trong kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết quả kinh doanh của mình, bảo đảm được vốn kinh doanh và quan trọng hơn là kinh doanh có lãi. Muốn như vậy các doanh nghiệp phải nhận thức được vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa vì nó quyết định đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và là cơ sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực hiện nghĩ vụ với Ngân sách Nhà Nước. Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao là cơ sở doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển ngày càng vững chắc trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động và quyết liệt. Xuất phát từ đòi hỏi của nền kinh tế tác động mạnh mẽ đến hệ thống quản lý nói chung và kế toán nói riêng cũng như vay trò và tính cấp thiết của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng vận dụng lý luận đã được học tại trường kết hợp với thực tế thu nhận được từ công tác kế toán tại công ty TNHH MINH TIẾN – NHÀ MÁY SẢN XUẤT PHÂN BÓN THIÊN NÔNG, em đã chọn đề tài: “Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Minh Tiến- nhà máy sản xuất phân bón Thiên Nông” để nghiên cứu và viết bài chuyên đề của mình. Nội dung chuyên đề gồm 3 chương: Chương I : Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp sản xuất thương mại . Chương II: Thực tiễn công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng . Chương III: Giải pháp hoàn thiện công việc kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Minh Tiến. LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực tập vừa qua em đã tích luỹ được rất nhiều kinh nghiệm và các kỹ năng,tác phong làm việc .giúp em củng cố những kiến thức đã học ở trường,từ đó làm nển tảng , hành trang cho công việc nghề nghiệp sau này. Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo công ty TNHH MINH TIẾN-NHÀ MÁY SẢN XUẤT PHÂN BÓN THIÊN NÔNG đã tạo điều kiện cho chúng em được làm việc và học hỏi trong thời gian vừa qua. Đội ngũ nhân viên công ty đã giúp đỡ , hướng dẫn nhiệt tình để chúng em có thể hoàn thành được công việc thực tập của mình một cách hoàn thiện. Chúng em xin cảm ơn sự cho phép từ phía Nhà trường ,sự quan tâm giúp đỡ từ Khoa Kinh Tế đã giúp chúng em được thực tập , cọ xát thực tế , học hỏi thêm nhiều kiến thức và kinh nghiệm quý báu qua thời gian thực tập vừa qua, để hoàn thành tốt bài chuyên đề tốt nghiệp của mình. Và em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn của cô VÕ THỊ MINH người trực tiếp hướng dẫn em trong suốt quá trình làm chuyên đề tốt nghiệp. Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô khoa kinh tế cũng như quý thầy cô trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM đã giảng dạy những kiến thức nền tảng cho em trong suốt thời gian vừa qua . Bài chuyên đề tốt nghiệp này là những kiến thức em học hỏi trong quá trình thưc tập tại công ty và trong quá trình học tập rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ phía thầy cô để bài chuyên đề tốt nghiệp này của em được hoàn thiện hơn. Em xin trân thành cảm ơn ! NHẬN XÉT (Của giảng viên hướng dẫn) Thanh Hóa, Ngày… tháng… năm 2013 Giáo viên hướng dẫn (Ký, ghi rõ họ tên) NHAN XET (Cuỷa GV phaỷn bieọn) Thanh Húa, Ngy thỏngnm 2013 Giỏo viờn phn biờn (Ký, ghi rừ h tờn) MỤC LỤC Trang LỜI CẢM ƠN LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI……………………………………………………………………… 1 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hang trong các doanh nghiệp sản xuất thương mại……………………………………………………………… 1 1.1.1 Khái niệm, mối quan hệ về bán hàng và xác định kết quả bán hàng………… 1 1.1.2 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng……………… 2 1.1.3 Yêu cầu của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng…………………. 2 1.2 Doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu………………………… 3 1.2.1 Doanh thu bán hàng…………………………………………………………… 3 1.2.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng ………………………………………… 3 1.2.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu……………………………………………… 3 1.2.1.3 Nguyên tắc hạch toán doanh thu…………………………………………… 3 1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu………………………………………………… 4 1.2.2.1 Khái niệm các khoản giảm trừ doanh thu……………………………… 4 1.2.2.2 Nguyên tắc hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu………………………. 4 1.2.2.3 Cách xác định kết quả bán hàng ………………………………………… 5 1.3 Các phương pháp xác định giá gốc sản phẩm……………………………………. 5 1.3.1 Nguyên tắc ghi sổ kế toán………………………………………………… 5 1.3.2 Gía gốc sản phẩm nhập kho……………………………………………………. 5 1.3.3 Gía gốc sản phẩm xuất kho……………………………………………………. 6 1.4 Các phương thức bán hàng………………………………………………… 6 1.4.1 Đối với bán buôn………………………………………………………… 6 1.4.2 Đối với bán lẽ…………………………………………………………… 7 1.4.3 Đối với bán hàng qua đại lý……………………………………………… 8 1.4.4 Bán hàng trả chậm, trả góp…………………………………………………… 7 1.4.5 Một số trường hợp tiêu thụ khác……………………………………………… 7 1.5 Các phương thức thanh toán…………………………………………………… 8 1.5.1 Thanh toán bằng tiền mặt…………………………………………………… 8 1.5.2 Thanh toán không bằng tiền mặt………………………………………… 8 1.6 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh……………… 8 1.7 Chứng từ kế toán sử dụng……………………………………………………… 9 1.8 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ………………………………………. 9 1.9 Các khoản giảm trừ doanh thu…………………………….………………… 11 1.10 Hạch toán giá vốn hàng bán……………………………………………………. 14 1.11 Kế toán xác định chi phí quản lý kinh doanh …………………………………. 18 1.12 Xác định kết quả bán hàng……………………………………………………… 23 CHƯƠNG 2: THƯC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG………………………………………………… 26 2.1 Tổng quan về công ty…………………………………………………………… 26 2.1.1 Khái quát về quá trình hình thành và phát triển của công ty………………… 26 2.2 Tổ chức công tác kế toán tại công ty………………………………………… 32 2.3 Các vấn đề liên quan chủ yếu đến quá trình bán hàng của doanh nghiệp………. 37 2.3.1 Khái niệm kế toán bán hàng……………………………………………… 37 2.3.2 Các phương thức bán hàng cụ thể được áp dụng tại công ty………………… 37 2.3.2.1 Bán buôn…………………………………………………………………… 37 2.3.2.2 Bán lẻ……………………………………………………………………… 38 2.4 Hạch toán chi tiết bán hàng………………………………………………………. 38 2.5 Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng………………………………………… 47 2.6 Trình tự kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty…………… 50 2.6.1 Tài khoản 511.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ…………………… 50 2.6.2 Tài khoản 632. Gía vốn hàng bán………………………………………… 53 2.6.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh…………………………………………… 57 2.7 Kế toán xác định kết quả bán hàng………………………………………………. 61 CHƯƠNG 3 : GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MINH TIẾN…… 65 3.1 Đánh giá chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Minh Tiến……………………………………………………………. 65 3.1.1 Ưu điểm……………………………………………………………………… 66 3.1.2 Nhược điểm……………………………………………………………… 67 3.2 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng…. 67 Kết luận Phụ luc Tài liệu tham khảo Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Võ Thị Minh CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI. 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI. 1.1.1 Khái niệm, mối quan hệ về bán hàng và xác định kết quả bán hàng  Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp sản xất thương mại. Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa người mua và doanh nghiệp thu tiền về hoặc được quyền thu tiền. - Xét trên góc độ kinh tế : bán hàng là quă trình hàng hóa của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái vật chất ( hàng ) sang hình thái tiền tệ ( tiền ). - Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp sản xuất thương mại nói riêng có nhưng đặc điểm sau chính sau đây: + Có sự trao đổi thõa thuật giữa người mua và người bán, người bán đồng ý bán người mua đồng ý mua họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền. + Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hóa : người bán mất quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu về hàng hóa đã mua. Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một lượng hàng hóa và nhận lại của khác hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng. Số doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình.  Xác định kết quả bán hàng là việc so sách giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập kinh kinh doanh đã thu về trong kỳ. Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ. Việc xác định kết quả bán hàng thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường là cuối tháng, cuối quý, cuois năm, tùy thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.  Mối quan hệ về bán hàng và xác định kết quả bán hàng - Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp còn xác định kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để đơn vị quyết định tiêu SVTH: Lê Thị Nga MSSV: 10003593 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Võ Thị Minh thụ hàng hóa nữa hay không. Do đó có thể nói giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối quan hệ mật thiết. Kết quả bán hàng là mục đích cuuoois cùng của doanh nghiệp còn bán hàng là phương tiện trực tiếp để đạt được mục đích đó. 1.1.2 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò vô cùng quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp và còn đối với toàn bộ nên kinh tế quốc dân .Đối với bản thân doanh nghiệp có bán được hàng thì mới có thu nhập để bù đắp những chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, năng cao đời sống của người lao động, tạo nguồn tích lũy cho nên kinh tế quốc dân. Việc xác định chính xác kết quả bán hàng là cơ sở xác định chính xác kết quả hoạt động của doanh nghiệp đối với nhà nước thông qua viêc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cơ cấu chí phí hợp lý và sử dụng có hiệu quả cao số lợi nhuận thu được giải quyết hài hòa giữa các lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể và các cá nhân người lao động. 1.1.3 Yêu cầu của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Như đã khẳng định, bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa sống còn đối vơí doanh nghiệp. Kế toán trong doanh nghiệp với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế, thu thập xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản và sự vận động của tài sản đó trong doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế, tài chính của doanh nghiệp, có vai trò quan trọng trong việc phục vụ quản lý bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp đó. Quản lý bán hàng là quản lý kế hoạch và thưc hiện kế hoạch tiêu thụ đối với từng thời kỳ từng khách hàng, từng hợp đồng kinh tế. Yêu cầu đối với kế toán bán hàng là phải gián sát chặt chẽ hàng hóa tiêu thụ trên tất cả các phương diện : số lượng, chất lượng . Tránh hiện tượng mất mát hư hỏng hoặc tham ô lãng phí, kiểm tra tính hợp lý của các khoản chi phí đồng thời phân bổ chính xác cho đúng hàng bán để xác định kết quả kinh doanh. Phải quản lý chặt chẽ tình hình thanh toán của khách hàng yêu cầu thanh toán đúng hình thức và thời gian tránh mắt mát ứ động vốn. SVTH: Lê Thị Nga MSSV: 10003593 [...]... (nhập _xuất) của từng loại hàng hoá trên cả hai mặt hiện vật và giá trị Theo dõi, phản ánh giám sát chặt chẽ quá trình bán hàng ,ghi chép kịp thời, đầy đủ các khoản chi phí ,thu nhập về bán hàng xác định kết qua kinh doanh thông qua doanh thu bán hàng một cách chinh xác Cung cấp thông tin chính xác, kịp thời,trung thực, đầy đủ về tình hình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của từng loại hàng hoá... Th Minh 1.2.2.3 Cỏch xỏc nh kt qu bỏn hng Kết quả bán hàng (Lãi thuần từ hoạt động bán hàng) Doanh thu = bán hàng - Giá vốn hàng bán - Trong đó : Doanh thu Tổng doanh Các khoản giảm bán hàng = thu bán - trừ doanh thu thuần hàng theo quy định - 1.3 Thuế xuất khâu, thuế TTĐB phải nộp NSNN thuế GTGT phải nộp (áp dụng pp trực tiếp) Cỏc phng phỏp xỏc nh giỏ gc sn phm 1.3.1 CPQLKD phân bổ cho số hàng bán. .. phục vụ hoạt động quản lý doanh nghiệp 1.7 Chng t k toỏn s dng Các chứng từ kế toán chủ yếu đợc sử dụng trong kế toán bán hàngvà xác định kết quả kinh doanh Hoá đơn bán hàng Hoá đơn giá trị gia tăng Phiếu xuất kho Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ SVTH: Lờ Th Nga MSSV: 10003593 Chuyờn tt nghip GVHD: ThS.Vừ Th Minh Phiếu thu, phiếu chi Bảng kê bán lẻ hàng hoá Chứng từ thanh toán khác 1.8 Doanh... húa ca cụng ty sau khi giao cho khỏch hng, khỏch hng thnah toỏn bng tin mt 1.5.2 Thanh toỏn khụng dựng tin mt Theo phng thc ny, hng húa ca cụng ty sau khi giao cho khỏch hng, khỏch hng cú th thanh toỏn bng sộc hoc chuyn khon 1.6 Nhim v ca k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh Để đáp ứng kịp thời những yêu cầu trên kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải thực hiện tốt những nhiệm vụ sau... phớ qun lý doanh nghip phõn b cho s hng ó bỏn Chi phí qun lý kinh doanh phân bổ cho = hàng bán ra trong kỳ SVTH: Lờ Th Nga Chi phí qun lý Chi phí qun king doanh phân lý kinh doanh phát bổ cho hàng tồn đầu kỳ + sinh trong kỳ MSSV: 10003593 Chi phí qun lý _ kinh doanh phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ Chuyờn tt nghip GVHD: ThS.Vừ Th Minh + Xỏc nh li nhun bỏn hng: Li nhun bỏn hng trc thu - Chi phớ qun lý... tt nghip GVHD: ThS.Vừ Th Minh CHNG 2 THC TRNG CễNG TC K TON BN HNG V XC NH KT QU BN HNG TI CễNG TY 2.1 Tng quan v cụng ty 2.1.1 Khỏi quỏt v quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty Tờn cụng ty -Tờn Ting Vit : Cụng ty TNHH Minh Tin-Nh Mỏy Sn Xut Phõn Bún Thiờn Nụng - Tờn cụng ty cú: *Tr s chớnh : Lụ D5-1 Khu Cụng nghip Tõy Bc Ga, phng ụng Th, thnh ph Thanh Hoỏ in thoi Fax : 0373.942.558 : 0373.942.700... Cụng ty TNHH Minh Tin c thnh lp nm 2004: Giy chng nhn ng ký kinh doanh ln th nht: ngy 14/9/2004, ln th 10 ngy 30/9/2011 Mó sụ doanh nghip 2.800.175.789 do S K hoch u t tnh Thanh Hoỏ cp Ngnh ngh kinh doanh: Sn xut kinh doanh xut nhp khu phõn bún , vt t nụng nghip v ph gia sn xut phõn bún Kinh doanh vn ti ng b Xut nhp khu nụng sn , thc phm Cỏc sn phm chớnh ca cụng ty Cỏc sn phm do Cụng ty sn... Bỏn hng tr chm ,tr gúp SVTH: Lờ Th Nga MSSV: 10003593 Chuyờn tt nghip GVHD: ThS.Vừ Th Minh Doanh nghip ch ghi nhn doanh thu theo giỏ tr ngay, khom lói tr chm c ghi nhn vo doanh thu cha thc hin v c phõn b trong thi gian tr chm 1.4.5 Mt s trng hp tiờu thu khỏc nh Bỏn hng cho cỏc n v trc thuc cựng cụng ty hoc tng cụng ty, trao i hng húa, tr lng cho ngi lao ng bng hng húa, s dng hng húa phc v cho hot ng... Th Minh S 6 K TON XC NH KT QU BN HNG TK 632 TK 911 (1) TK 511 (4) TK 642 (2) TK 421 421 (5) (3) Ghi chỳ: (1) Cui k kt chuyn giỏ vn hng bỏn (2) Cui k kt chuyn chi phớ qun lý kinh doanh (3) Kt chuyn lói bỏn hng (4) Cui k kt chuyn doanh thu (5) Kt chuyn l bỏn hng SVTH: Lờ Th Nga MSSV: 10003593 Chuyờn tt nghip GVHD: ThS.Vừ Th Minh CHNG 2 THC TRNG CễNG TC K TON BN HNG V XC NH KT QU BN HNG TI CễNG TY 2.1... linh hot ca tng ngi, tng b phn thụng qua quy ch hot ng ca Cụng ty SVTH: Lờ Th Nga MSSV: 10003593 Chuyờn tt nghip S 2.1 GVHD: ThS.Vừ Th Minh Giỏm c Phú giỏm c Phũng k toỏn Phũng kinh doanh +k thut Phũng t chc hnh chớnh *Giỏm c cú chc nng nhim v: Quyt nh ch trng chớnh sỏch, chin lc kinh doanh, la chn cỏc hng hoỏ, quyt nh hot ng m rng cụng ty Trc tip iu hnh trng phũng v cỏc t trng, t chc iu hnh cỏc hot . tại trường kết hợp với thực tế thu nhận được từ công tác kế toán tại công ty TNHH MINH TIẾN – NHÀ MÁY SẢN XUẤT PHÂN BÓN THIÊN NÔNG, em đã chọn đề tài: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và. phí quản lý kinh doanh…………………………………………… 57 2.7 Kế toán xác định kết quả bán hàng ……………………………………………. 61 CHƯƠNG 3 : GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY. về kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp sản xuất thương mại . Chương II: Thực tiễn công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng . Chương III: Giải pháp hoàn thiện công việc kế toán