Phân tích tình hình thực hiện chi phí nguyên vật liệu và biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Kaiyang Việt Nam

54 549 1
Phân tích tình hình thực hiện chi phí nguyên vật liệu và biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Kaiyang Việt Nam

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Trong năm gần đây, nớc ta với kinh tế thị trờng có quản lý nhà nớc theo định hớng XHCN, doanh nghiệp có nhiều hội điều kiện thuận lợi để phát triển sản xuất kinh doanh Tuy vậy, hội luôn đồng nghĩa với kho khăn thử thách Các doanh nghiệp phải cạnh tranh với hàng hóa nhập ngoại Do chất lợng giá thành sản phẩm yếu tố định lớn cạnh tranh Đối với doanh nghiệp sản xuất yếu tố định để đảm bảo cho trình sản xuất đợc tiến hành liên tục nguyên vật liệu Đây yếu tố tiền đề để tạo nên hình thái vật chất sản phẩm Nó không ảnh hởng tới trình sản xuất mà nhân tố định tới giá thành sản phẩm công tác tài doanh nghiệp Ngoài yếu tố thờng xuyên biến động ngày, nên việc tổ chức hạch toán tốt nguyên vật liệu công cụ dụng cụ giúp cho nhà quản trị đề sách đắn mang lại hiệu cho doanh nghiệp Mặt khác chi phí vật t lại chiÕm tØ träng lín chi phÝ s¶n xt kinh doanh Vì quản lý vật t cách hợp lý sát từ khâu thu mua đến khâu sử dụng góp phần tiết kiệm vật t, giảm chi phí, giảm giá thành, nâng cao sức cạnh tranh cho sản phẩm doanh nghiệp Để làm đợc điều doanh nghiệp cần phải sử dụng công cụ hợp lý mà kế toán công cụ giữ vai trò quan trọng Kế toán vật t cung cấp thông tin cần thiết việc quản lý sử dụng vật t, giúp cho nhà lÃnh đạo, quản lý doanh nghiệp đề biện pháp quản lý chi phí vật t kịp thời phù hợp với định hớng phát triển doanh nghiệp Trong chế thị trờng, kinh tế bớc phát triển mạnh mẽ công tác kế toán vật t có thay đổi để phù hợp với điều kiện Các doanh nghiệp đợc phép lựa chọn phơng pháp cách tổ chức hạch toán tùy thuộc vào quy mô, đặc điểm mục đích kinh doanh cđa doanh nghiƯp m×nh Cty TNHH Kaiyang ViƯt Nam đơn vị sản xuất có quy mô vừa, số lợng sản phẩm nhiều nên vật t đa đạng phong phú số lợng chủng loại, từ vật liệu chiếm tỷ trọng lớn thờng xuyên đợc sử dụng đến vật liệu chiếm tỷ trọng nhỏ trình sản xuất Chính công tác hách toán vật t đợc coi trọng Xuất phát từ vấn đề trên, thời gian thực tập Công ty TNHH Kaiyang Việt Nam em đà định sâu vào nghiên cứu đề tài: Phân tích tình Báo cáo thực tập tốt nghiệp hình thực chi phí nguyên vật liệu biện pháp nâng cao hiệu sử dụng chi phí nguyên vật liệu Công ty TNHH Kaiyang Việt Nam Nội dung chuyên đề bao gồm: Chơng 1: Lý luận chung công tác nguyên vật liệu Chơng 2: Tình hình thực tế công tác nguyên vật liệu Công ty TNHH Kaiyang Việt Nam Chơng 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu công ty TNHH Kaiyang Việt Nam Do thời gian trình độ có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi sai sót Em mong nhận đợc đóng góp ý kiến quý báu thầy cô giáo cô cán nghiệp vụ Công ty để chuyên đề đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo , thầy cô giáo khoa kinh tế cô cán nghiệp vụ Công ty ô tô Hòa Bình đà giúp em hoàn thành chuyên đề Hải Phòng, tháng năm 2011 Sinh viên thực Chơng I Lý luận chung tổ chức công tác vật liệu doanh nghiệp 1.1.Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh 1.1.1 Khái niệm Vật liệu đối tợng lao động, yếu tố trình sản xuất sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, vật liệu bị tiêu hao toàn Báo cáo thực tập tốt nghiệp không giữ nguyên hình thái vật liệu ban đầu, chuyển toàn giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu loại tài sản lu động thuộc nhóm tài sản dự trữ Nó sở vật chất hình thành nên sản phẩm, vật liệu phong phú chủng loại, phức tạp kỹ thuật, đặc tính lý hoá, tồn dới nhiều trạng thái khác Bëi vËy, viƯc cung cÊp vËt liƯu cã kÞp thời hay không, số lợng chủng loại có phù hợp ảnh hởng trực tiếp đến tình hình thực kế hoạch sản phẩm doanh nghiệp chất lợng sản phẩm phụ thuộc nhiều vào chất lợng vật liệu 1.1.2.Đặc điểm Nguyên liệu, vật liệu ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực hành sản phẩm, nguyên liệu, vật liệu có đặc điểm khác với loại tài sản khác + Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, vật liệu bị tiêu hao toàn bộ, không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu chuyển toàn giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kú + Nguyªn vËt liƯu thêng chiÕm tû trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Do tăng cờng công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu tốt đảm bảo sử dụng có hiệu qủa tiết kiệm nguyên vËt liƯu nh»m hä thÊp chi phÝ s¶n xt kinh doanh hạ giá thành sản phẩm + Nhà quản lý phải quản lý nguyên vật liệu tất khâu mua, bảo quản, sử dụng dự trữ 1.2 Tầm quan trọng nguyên vật liệu công tác nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Đóng vai trò yếu tố trình sản xuất kinh doanh nguyên vật liệu thành phần để cấu tạo nên sản phẩm Nguyên vật liệu đợc nhận diện dễ dàng sản phẩm tợng trng cho đặc tính dễ thấy lớn đà đợc sản xuất Do muốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành đợc đặn, liên tục phải thờng xuyên đảm bảo cho loại nguyên liệu phải đủ số liệu, kịp thời gian, quy cách, phẩm chất Đây vấn đề bắt bộc mà thiếu có trình sản xuất sản phẩm đợc Báo cáo thực tập tốt nghiệp Doanh nghiệp sản xuất cần phải có nguyên vật liệu, lợng tồn đợc Vì đảm bảo nguyên vật liệu, lợng cho sản xuất tất yếu khách quan, điều kiện chung sản xuất xà hội Tuy nhiên thiếu sót nhắc tới nguyên vật liệu mà không nhắc tới tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu Nguyên nhân tóm tắt nh sau: + Chi phÝ nguyªn vËt liªu chiÕm tû träng lín đơn vị sản phẩm so với khoản mục chi phí sản xuất khác (lao động trực tiếp sản xuất chung) + Số liệu xác nguyên vật liệu có tay phải thờng xuyên phản ánh để xác định cần mua cần đặt trực tiếp không làm gián đoạn sản xuất + Một số sản phẩm cần nhiều loại nguyên vật liệu để sản xuất Điều đòi hỏi nhiều chứng từ gốc thủ tục kiểm tra để đảm bảo việc cung cấp nhịp nhàng đồng loại nguyên liệu sản xuất Tất lý đòi hỏi sổ sách phải đợc lập cách xác không công ty khó mà xác định số nguyên vật liệu cần mua lúc mua Sổ sách xác kiểm tra nội tốt đảm bảo tất nguyên vật liệu đợc cung cấp đầy đủ cho phân xởng sản xuất cần thiết 1.3 Phân loại nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp xây lắp, nguyên vật liệu bao gồm nhiều thứ, nhiều loại khác với nội dung kinh tế, vai trò, công dụng, tính chất lý hoá khác trình sản xuất Quản lý chặt chẽ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu phục vụ cho nhu cầu quản lý doanh nghiệp cần thiết phải phân loại nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu xếp nguyên vật liệu với theo đạc trng định để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán Có nhiều cách phân loại vật liệu khác 1.3.1 Theo công dụng nguyên vật liệu Theo đặc trng này, nguyên vật liệu đợc chia thành loại sau: - Nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu phụ - Nhiên liệu Báo cáo thùc tËp tèt nghiƯp - Phơ tïng thay thÕ - Thiết bị xây dựng - Phế liệu thu hồi 1.3.2 Theo quyền sở hữu Theo cách phân loại nguyên vật liệu đợc chia thành loại sau: - Nguyªn vËt liƯu tù cã - VËt liƯu nhËn gia công chế biến hay giữ hộ 2.3 Theo nguồn hình thành Với cách phân loại nguyên vật liệu đợc chia thành loại sau: - Vật liệu mua - Vật liệu tự sản xuất - Vật liệu nhận góp vốn liên doanh, liên kết đợc biếu tặng, cấp phát 1.4.Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 1.4.1 Chứng từ hạch toán kế toán Các chứng từ đợc sử dụng hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp thờng bao gồm: hoá đơn bán hàng, hoá ®¬n GTGT, phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho, phiÕu xuÊt kho kiªm vËn chun néi bé, phiÕu xt kho theo h¹n møc… t theo tõng néi dung nghiƯp vơ thể Nguyên tắc lập chứng từ kế toán nguyên vật liệu phải phản ánh đầy đủ, kịp thời xác theo chế độ quy định ghi chép ban đầu vật t Mỗi chứng từ phải chứa đựng đầy đủ tiêu đặc trng cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh nội dung, quy mô nghiệp vụ, thời gian địa điểm xảy nh trách nhiệm pháp lý đối tợng liên quan 1.4.1.1 Tổ chức chứng từ kế toán nhập kho vật liệu hạch toán ban đầu Phiếu nhập kho: Mục đích: Dùng để xác định số lợng, giá trị NVL nhập kho làm để thủ kho ghi thẻ kho kế toán ghi sổ kế toán, toán tiền hàng, xác định trách nhiệm với ngời có liên quan Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phơng pháp trách nhiệm ghi: Phiếu nhập kho áp dụng trờng hợp nhập kho vật t mua ngoài, tự sản xuất, thuê gia công chế biến, nhận góp cổ phần, nhận liên doanh vật t thừa phát kiểm kê Phiếu nhập kho đợc lËp dùa trªn mÉu sè 01 - VT Bé Tài ban hành Khi lập Phiếu nhập kho phải ghi rõ số phiếu nhập ngày, tháng, năm lập phiếu, họ tên ngời nhập vật t, sản phẩm hàng hoá, số hoá đơn lệnh nhập kho tên kho nhập Phơng pháp luân chuyển chứng từ, kiểm tra ghi sæ PhiÕu nhËp kho: - PhiÕu nhËp kho phận mua hàng, sản xuất Phòng vật t đơn vị lập thành 02 liên (đối với vật t hàng hoá mua ngoài) 03 liên (đối với vật tự sản xuất), đặt đặt giấy than viết lần Sau ngời lập phiếu ký, trớc bớc ngời lập phiếu phải vào chứng từ bên bán (hoá đơn bán hàng) Biên kiểm nghiƯm vËt t ®Ĩ viÕt PhiÕu nhËp kho - Chun Phiếu nhập kho cho ngời phụ trách thủ trởng đơn vị ký - Ngời giao hàng mang phiếu đến kho ®Ĩ nhËp vËt t - NhËp kho xong, thđ kho vào số lợng hàng thực tế nhập kho ghi ngày, tháng, năm, nhập kho, số lợng thực nhËp kho vµo cét thùc nhËp vµ cïng ngêi giao hàng ký vào Phiếu nhập kho Ba liên Phiếu nhập kho đợc luân chuyển nh sau; - Liên 1: Lu gốc - Liên 2: Thủ kho giữ lại để ghi Thẻ kho cuối ngày định kỳ tËp hỵp PhiÕu nhËp kho chun cho bé phËn kÕ toán (kế toán vật t) Kế toán ghi đơn giá (giá hạch toán giá hoá đơn, tuỳ theo đơn vị) sau kế toán tính tiền tõng thø vËt t thùc nhËp vµ ghi sỉ kÕ toán (sổ chi tiết nguyên vật liệu)sau kế toán bảo quản lu giữ Phiếu nhập kho - Liên (nÕu cã): ngêi nhËp gi÷ 1.4.1.2 Tỉ chøc chøng từ kế toán xuất kho nguyên vật liệu hạch toán ban đầu Phiếu xuất kho: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Mục đích: Theo dõi chặt chẽ số lợng vËt t xt kho cho c¸c bé phËn sư dơng đơn vị Phiếu xuất kho để thủ kho xuất kho ghi vào Thẻ kho sau chuyển cho kế toán vật t gh sổ kế toán Phiếu xuất kho để hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kiểm tra việc sử dụng, thực định mức tiêu hao vật t Phiếu xuất kho đợc lập dựa mẫu số 02-VT Bộ Tài ban hành Phơng pháp trách nhiệm ghi: Phiếu xuất kho lập cho nhiều thứ vật t, sản phẩm, hàng hoá kho dùng cho đối tợng hạch toán chi phí mục đích sử dụng Khi lập Phiếu xuất kho phải ghi rõ: tên, địa đơn vị, số ngày, tháng, năm lập phiÕu; lý sư dơng vµ kho xt vËt t Phơng pháp luân chuyển, kiểm tra ghi sổ Phiếu xuất kho: - PhiÕu xuÊt kho bé phËn xin lÜnh hc bé phËn vËt t lËp (t theo tỉ chức quản lý quy định đơn vị) thành 03 liên (đặt giấy than viết lần): ghi số thứ tự, tên nhÃn hiệu, quy cách, đơn vị tính mà số vật t, số lợng vật t theo yêu cầu xuất kho ngời (bộ phận) sư dơng Sau lËp phiÕu xong, chun cho phơ trách phận sử dụng phụ trách cung ứng (hoặc ngời uỷ quyền) ký duyệt giao cho ngời cầm phiếu xuống kho để lĩnh - Sau xuất kho, thñ kho ghi sè thùc xuÊt cña tõng thø (sè lỵng thùc tÕ xt kho chØ cã thĨ b»ng số lợng yêu cầu), ghi ngày, tháng, năm xuất kho ngời nhận hàng ký tên vào chứng từ Ba liên Phiếu xuất kho đợc luân chuyển nh sau: - Liên 1: lu gốc - Liên 2: thủ kho giữ để ghi Thẻ kho Cuối ngày đầu kỳ chuyển cho phận kế toán vật t Kế toán vật t ghi đơn giá (tuỳ theo quy định hạch toán đơn vị), tính thành tiền loại vật t xuất kho ghi sổ kế toán (sổ chi tiết sổ tổng hợp) - Liên 3: ngời nhận giữ để ghi sổ kế toán phận sử dụng: 1.4.2 Phơng pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Hạch toán chi tiết thực ghi chép kịp thời, xác biến động tình hình xuất, nhập, tồn nguyên vật liệu giá trị vật cho loại nguyên vËt liƯu tõng kho cđa doanh nghiƯp B¸o cáo thực tập tốt nghiệp Việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu đợc thực hai nơi: kho vật t phòng kế toán, đợc thực thủ kho kế toán vật t, trách nhiệm quyền hạn nhân viên đợc thể mô hình tổ chức hạch toán chi tiết vật liệu 1.4.2.1 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp thẻ song song Phơng pháp thích hợp với phận có chủng loại vật t, phần lớn đợc lu chuyển qua kho, mật độ nhập dày đặc, kho tàng tập trung để tạo điều kiện thuận lợi cho trình kiểm tra đối chiếu Theo phơng pháp này, để hạch toán nghiƯp vơ nhËp, xt, tån kho NVL, ë kho ph¶i mở Thẻ kho để theo dõi mặt số lợng nhËp, xuÊt,t tån kho cña tõng thø vËt t ë kho, làm xác định tồn kho dự trữ vật t xác định trách nhiệm vật chất thủ kho, phòng kế toán mở sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu để theo dõi mặt số lợng giá trị 1.4.2.2 Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển Phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp có chủng loại vật t phong phú, đa dạng, mật độ nhập xuất dày đặc, kho tàng phân tán, quản lý tổng hợp,lao động kế toán không đủ để thực kiểm tra, đối chiếu thờng xuyên Theo phơng pháp này, để hạch toán nghiệp vơ nhËp, xt, tån kho vËt liƯu, ë kho vÉn phải mở Thẻ kho để theo dõi mặt số lợng loại nguyên vật liệu, phòng kế toán mở Sổ đối chiếu luân chuyển để theo dõi biến động nguyên vật liệu mặt giá trị vật 1.4.2.3 Phơng pháp sổ số d Phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp có quy mô sản xuất lớn, nhiều chủng loại vật t, trình độ lao động kế toán thu kho cao, hệ thống kho tàng phân tán khó theo dõi thờng xuyên đối chiếu kiểm tra Theo phơng pháp này, kho theo dõi mặt số lợng thứ nguyên vật liệu phòng kế toán theo dõi mặt giá trị nhóm nguyên vật liệu Thủ kho việc ghi Thẻ kho nh phơng pháp cuối kỳ phải ghi lợng nguyên vật liệu tồn kho vào Sổ số d 1.5.Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu Hạch toán tổng hợp việc ghi chép kế toán tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu tài khoản kế toán theo tiêu giá trị nh»m hƯ thèng B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp ho¸ thông tin theo tiêu kinh tế tổng hợp Nguyên vật liệu tài sản lu dộng doanh nghiệp đợc nhập, xuất kho thờng xuyên, nhiên tuỳ theo đặc điểm nguyên vật liệu doanh nghiệp mà doanh nghiệp có phơng thức kiểm kê khác Có doanh nghiệp thực kiểm kê theo nghiệp vụ nhập, xuất kho (mỗi lần nhập xuất kho có cân, đo, đong, đếm) nhng có doanh nghiệp kiểm kê lần vào thời điểm cuối kỳ cách cân, đo, đong, đếm, ớc lợng nguyên vật liệu tồn cuối kỳ Tơng ứng với hai phơng pháp kiểm kê trên, kế toán nguyên vật liệu nói riêng kế toán loại hàng tồn kho nói chung có hai phơng pháp hạch toán kế toán tổng hợp kê khai thờng xuyên (KKTX) kiểm kê định kỳ (KKĐK) Việc mở tài khoản tổng hợp, ghi sổ kế toán, xác định giá trị hàng tồn kho, giá trị hàng xuất bán tuỳ thuộc vào việc doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo hai phơng pháp: KKTX KKĐK mà chế độ kế toán hành đà quy định 1.5.1 Tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Là phơng pháp theo dõi phản ánh thờng xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho vật t hàng hoá sổ kế toán Theo phơng pháp này, tài khoản kế toán nguyên vật liệu đợc dùng để phản ánh số có, tình hình biến động tăng, giảm nguyên vật liệu Vì giá trị nguyên vật liệu sổ kế toán đợc xác định thời điểm kỳ kế toán Phơng pháp thờng đợc áp dụng đơn vị sản xuất đơn vị kinh doanh mặt hàng có giá trị lớn nh máy móc, thiết bị Phơng pháp KKTX giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ nguyên vật liêu nói riêng hàng tồn kho nói chung Đối chiếu số liệu kế toán với kết kiểm kê thời điểm xác định đợc tình hình thừa, thiếu nguyên vật liệu 1.5.2 Tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Là phơng pháp hạch toán vào kết kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị hàng tån kho ci kú cđa nguyªn vËt liƯu trªn sỉ kế toán tổng hợp từ tính giá trị nguyên vật liệu đà xuất kỳ theo công thức: = + Theo phơng pháp này, tài khoản kế toán nguyên vật liệu dùng để theo dõi biến động nhập xuất nguyên vật liệu đợc phản ánh tài khoản kế toán riêng: Báo cáo thực tập tốt nghiệp TK 611 "Mua hàng", TK 152 "Nguyên vật liệu" dùng để phản ánh biến động đầu kỳ, cuối kỳ hàng tồn kho sở kiểm kê cuối kỳ hạch toán 1.6 Hạch toán dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho 1.6.1 Khái niệm Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc trích lập trớc khoản tiền vào chi phí có chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực đợc chúng thời điểm cuối kỳ kế toán năm nhằm tạo nguồn tài bù đắp cho thiệt hại xảy cho kỳ kế toán sau nguyên nhân giảm giá nguyên vật liệu 1.6.2 Phơng pháp hạch toán Xác định mức dự phòng phải trích lập Mức dự phòng phải trích cho năm kế hoạch = Lợng nguyên vật liệu tồn kho giảm x (Đơn giá hạch toán sổ - Đơn giá thực tế thời điểm lập dự phòng) - Tài khoản sử dụng: - TK 159 "Dự phòng giảm giá hàng tồn kho" Kết cấu: Bên Nợ: Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối niên độ kế toán Bên Có: Trích lập dự phòng cần lập vào cuối niên dộ D có: Số dự phòng đà trích - Trình tự hạch toán + Cuối năm vào mức dự phòng cần lập, kế toán ghi sổ: Nợ TK 642 Có TK 159 +) Sang cuối năm sau số cần lập cho năm kế hoạch số đà trích lập năm trớc kế toán trích lập dự phòng +) Nếu số cần lập cho năm kế hoạch cao số đà lập kế toán trích lập thêm phần chênh lệch tăng thêm hạch toán nh sau: Nợ TK 632 "Giá vốn hàng bán" (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Báo cáo thực tập tốt nghiệp Biểu sè 12 C«ng ty TNHH Kaiyang ViƯt Nam Sỉ chi tiết toán với ngời bán Tài khoản 331 Năm 2010 Đối tợng: Công ty TNHH Thiên Phát Ngày Chứng từ Số 02/09 689 Diễn giải TK ĐƯ Số phát sinh Ngày Số d Nợ Có D đầu kỳ Phát sinh kú Mua vËt t vÒ nhËp 152 kho 133 19.100.000 Céng 21.010.000 1.910.000 D cuèi kú (TrÝch sæ chứng từ 2) 21.010.000 Báo cáo thực tập tèt nghiƯp BiĨu sè 13 C«ng ty TNHH Kaiyang ViƯt Nam NhËt ký chøng tõ sè Cã TK 111 Tiền mặt Tháng năm 2010 ĐVT: VNĐ TT Ngày Ghi Có TK 111 Ghi Nợ TK liªn quan TK 331 TK 334 28/9 TK 641 840.540 30/9 40.250.12 TK 642 250.890 1.091.430 40.250.120 Céng Céng Cã TK 111 40.250.120 840.540 250.890 41.341.550 §· ghi sỉ ngày 30 tháng năm 2010 Kế toán ghi sổ Kế toán tổng hợp Kế toán trởng Báo cáo thùc tËp tèt nghiƯp BiĨu sè 14 C«ng ty TNHH Kaiyang ViÖt Nam NhËt ký chøng tõ sè Cã TK 112 Tiền gửi ngân hàng Tháng năm 2010 ĐVT: VNĐ TT Ngày Diễn giải Ghi Có TK 112 - Ghi Nợ TK khác TK 311 28/9 TK 331 TK 333 Céng Cã TK 112 10.000.000 Céng 36.896.000 46.896.000 10.000.000 36.896.000 46.896.000 Đà ghi sổ ngày 30 tháng năm 2010 Kế toán ghi sổ Kế toán tổng hợp Kế toán trởng Cuối tháng kế toán to¸n céng sỉ chi tiÕt to¸n víi ngêi bán theo khách hàng để tính số d Số d cuối tháng thể số tiền Công ty nợ nhà cung cấp đợc chuyển sang tháng sau để toán Đông thời kế toán tổng cộng giá trị thực tế loại vật liệu từ phiếu nhập kho sổ chi tiết tài khoản để lập bảng tổng hợp nguyên vật liệu để ghi vào sổ tài khoản tơng ứng Mẫu phiếu chi đợc sử dụng Công ty theo mẫu sau: Biểu số 15 Công ty TNHH Kaiyang Việt Nam Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phiếu chi Ngày tháng năm 2010 Số phiếu Nợ TK 152 Có TK 331 Họ tên ngời nhận tiền: Địa : Lý chi : …………………………………… Sè tiỊn : ……………………………………… B»ng ch÷ : ……………………………………… Kèm theo : Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Kế toán toán Ngày Thủ quỹ tháng năm 2004 Ngời nhận tiền Kế toán xác định số tiền toán với ngời bán Số tiền thể cột nợ bảng tổng hợp toán với ngời bán Nếu xác định đà toán kế toán lập định khoản: Nợ TK 331 Có TK 111, 112 Đồng thời phản ánh vào nhật ký chứng tõ sè (mÉu biĨu14) B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp BiĨu sè 16 C«ng ty TNHH Kaiyang ViƯt Nam Sổ Cái TK 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Số d đầu năm Nợ Có Ghi Có TK đối ứng Tháng Từ nhật ký chøng tõ sè (TK 152) 2.764.000 Nỵ 2.764.000 Cã 2.764.000 Số phát sinh Số d cuối kỳ Nơ Có Ngày 30 tháng năm 2010 Kế toán ghi sổ Kế toán trởng 2.4.Nhận xét chung Nh vậy, hoạt động kinh doanh năm 2010 mang lại hiệu cho Công ty cao kết hoạt động kinh doanh năm 2009 Năm 2010 Công ty gặp nhiều khó khăn gồm yếu tố chủ quan lẫn khách quan nên lợi nhuận mang lại cao so với năm 2009 Công ty đà thực đợc số biện pháp để tiết kiệm chi phí không đợc hiệu cao lắm, điều dấu hiệu tốt cho phát triển công ty Báo cáo thực tập tốt nghiệp Về phơng diện quản lý chi phí nguyên vật liệu, phần kế toán nói riêng phận công ty đà hoàn thành tốt công tác quản lý Việc xếp, theo dõi hạch toán Nhập - Xuát Tồn nguyên vật liệu tơng đối khoa học, nguyên tắc, góp phần tạo thuận lợi cho việc quản lý cấp lÃnh đạo công ty.Tuy nhiên, công ty cần phải xây dựng sách giá hợp lý, đắn vừa đảm bảo bù đắp chi phí vừa khuyến khích khách hàng mua hàng dịch vụ công ty Đồng thời cần trì ý thức cán công nhân viên toàn công ty Có nh giảm đợc chi phí tới mức tối thiểu mà đảm bảo đợc chất lợng hàng hoá, tăng hiệu kinh doanh năm tới Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chơng III Một số kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu việc nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu công ty TNHH kaiyang việt nam 3.1 Khái quát chung 3.1.1 Những thành tựu đạt đợc Công ty TNHH Kaiyang Việt Nam có trình hình thành phát triển 05 năm Trong trình Công ty đà gặp phải không khó khăn, thách thức Nhng đến nay, Công ty đà trở thành doanh nghiệp sản xuất có uy tín thị trờng nớc Sản phẩm Công ty đợc ngời tiêu dùng a chuộng đánh giá cao chất lợng, mẫu mà giá Trong năm qua tập thể Công ty đà không ngừng phấn đấu để xây dựng Công ty ngày vững mạnh, để đạt đợc thành tựu phải kể đến công sức lao động cán công nhân viên toàn Công ty nói chung đặc biệt phòng kế toán tài nói riêng Trong Công ty, công tác kinh tế đợc trọng nơi cung cấp thông tin sản phẩm, xác định lÃi lỗ kinh doanh Công ty Nhìn chung máy kế toán đ ợc tổ chức phù hợp với yêu cầu quản lý Công ty doanh nghiệp có quy mô lớn, địa bàn hoạt động tập chung với nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đội ngũ kế toán Công ty có trình độ vững vàng Công ty đà thực chuyên môn hóa lao động kế toán, ngời phụ trách phần hành cụ thể, không chồng chéo đảm bảo trách nhiệm ngời công việc thực hiệu nhiệm vụ đợc giao Công tác kế toán NVL Công ty công tác quan trọng chi phí NVL thêng chiÕm tû träng lín tỉng chi phÝ Do Công ty trọng đến công tác kế toán NVL điều đợc thể số u điểm sau: Thứ nhất: Trong công tác quản lý NVL Công ty đà có nhiều trọng từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản sử dụng * Đối với công tác thu mua: Công ty có đội ngũ cán thu mua tơng đối linh hoạt, am hiểu chất lợng thị trờng nên việc thu mua NVL tơng đối ổn định Bên cạnh Công ty thờng xuyên ký hợp đồng với nhà cung cấp có mặt hàng tốt, chất lợng cao, giá phù hợp, đảm bảo đúng, đủ số lợng nh quy Báo cáo thực tập tốt nghiệp cách phẩm chất NVL, giao hàng hẹn kịp thời để Công ty sử dụng cho nhu cầu sản xuất sản phẩm đợc tiến hành liên tục * Đối với công tác dự trữ, bảo quản Công ty có hệ thống kho đợc tổ chức cách khoa học bảo quản hợp lý theo tính công dụng nh yêu cầu bảo quản NVL phù hợp với tính chất lý hóa loại vật t Bên cạnh Công ty đà xây dựng đợc định mức dự trữ NVL tối đa tối thiểu để phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh đợc tiến hành liên tục Ngoài với đội lý quản lý kho có tinh thần trách nhiệm cao nh trình độ chuyên môn cao việc quản lý NVL đợc thực nề nếp, bảo đảm vật t đợc quản lý chặt chẽ, tránh đợc tình trạng thất thoát vật t gây thiệt hại cho Công ty * Đối với công tác sử dụng: Công ty đà xây dựng đợc hệ thống định mức tiêu hao NVL cho sản phẩm tơng đối xác Thông qua hệ thống định mức tiêu hao vật liệu công cụ dụng cụ, NVL đợc xuất kho sử dụng mục đích, tránh thất thoát, lÃng phí Ví dụ nh trình sản xuất loại bánh, ngời tổ trởng đà tổ chức thu gom NVL thừa sau cắt khuôn, đồng thời loại bỏ bánh bị vỡ, bị hỏng giao cho phận đánh trộn bột chế biến để tái chế nhằm đa vào sản xuất Việc làm vừa tiết kiệm NVL vừa giảm thiểu đợc vận chuyển đến nơi sản xuất Thứ hai: Về phơng pháp hạch toán tổng hợp NVL đợc áp dụng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX), với phơng pháp NVL đợc quản lý chặt chẽ không theo dõi số tồn mà theo dõi tình hình biến động tăng giảm vật t nhằm cung cấp thông tin cách thờng xuyên, kịp thời Sổ kế toán tổng hợp mà Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung hình thức ghi sổ đơn giản phù hợp với doanh nghiệp đặc biệt có nhiều thuận lợi sử dụng máy tính xử lý thông tin kế toán sổ Về hạch toán chi tiết NVL theo dõi tình hình nhập xuất tồn theo phơng pháp thẻ song song có u điểm đơn giản khâu ghi chép, đối chiếu số liệu phát sai sót, đồng thời cung cấp thông tin nhập xuất tồn kho danh điểm NVL kịp thời xác Thứ ba: Về việc phân loại NVL Công ty dựa vào chữ số để ®¸nh kÝ hiƯu m· vËt t cho c¸c danh ®iĨm NVL cách có trình tự Việc phân loại thuận tiện cho việc quản lý hạch toán chi tiÕt NVL B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Về phơng pháp tính giá hàng xuất kho NVL theo phơng pháp BQGQ u điểm phù hợp víi doanh nghiƯp cã sè lÇn nhËp xt NVL nhiỊu giảm nhẹ đợc việc hạch toán chi tiết NVL không phụ thuộc vào số lần nhập xuất danh điểm NVL Thứ t: Về phơng pháp hạch toán trờng hợp tăng, giảm NVL kế toán Công ty tiến hành phù hợp với chế độ kế toán đà ban hành Bộ tài Định khoản lên sổ sách kế toán theo trình tự, đầy đủ đảm bảo cung cấp thông tin số liệu kịp thời, xác cho ban lÃnh đạo công ty cho việc quản lý NVL Công ty Thứ năm: Công ty đà có hệ thống máy vi tính nối mạng đáp ứng nhu cầu thông tin cho quản lý nh cho công tác kế toán Công ty Với chơng trình máy tính đợc viết riêng, phù hợp với công tác kế toán Công ty nên việc hạch toán đợc tiến hành dễ dàng, thuận lợi nhanh chóng Máy tính đợc sử dụng đà trở thành công cụ đắc lực công tác hạch toán nói chung nh công tác kế toán NVL nói riêng 3.1.2 Những tồn hạn chế Bên cạnh u điểm công tác tổ chức quản lý hạch toán NVL việc hạch toán kế toán vật t gặp phải hạn chế khó khăn định Do cần sớm khắc phục hoàn thiện hạn chế nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao thông tin cho công tác quản lý Những nhợc điểm tồn đọng là: Thứ nhất: Việc tổ chức quản lý thu mua, dự trữ, bảo quản NVL đợc tiến hành tốt nhiên công tác kiểm kê NVL kỳ doanh nghiệp làm cha nghiêm Việc tiến hành kiểm kê cha đợc tổ chức theo quy mô lớn cha xác định nhân tố tơng đối quan trọng bảo quanr NVL Nếu việc kiểm tra không đợc tiến hành thờng xuyên nghiêm túc dẫn đến hao hụt, hỏng hóc làm ảnh hởng đến tài doanh nghiệp Thứ hai: Về phơng pháp hạch toán tổng hợp NVL Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung nhng lại không sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt làm cho công tác kế toán không đợc giảm nhẹ Mặc dù sử dụng Nhật ký đặc biệt có nhợc điểm ghi trùng lặp Nhật ký chung Nhật ký đặc biệt nhng sử dụng hai loại nhật ký có u điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh thờng xuyên đợc ghi riêng thuận tiện cho việc theo dõi quản lý Báo cáo thực tập tốt nghiệp Về phơng pháp hạch toán chi tiết NVL theo hình thức sổ song song có nhợc điểm sử dụng đợc doanh nghiệp có danh điểm NVL phơng pháp dễ ghi trùng lặp kho phòng kế toán số lợng vật Hiện Công ty không sử dụng bảng phân bổ NVL, việc gây khó khăn cho việc cung cấp thông tin kiểm tra số lợng vật t xuất cho phân xởng kỳ Thứ ba: Công ty cha xây dựng đợc sổ danh điểm NVL Việc đánh mà vật t cho danh điểm NVL chØ theo nhãm vËt t chø cha dùa trªn tính chất, đặc điểm vật t Do vậy, công tác kế toán gặp nhiều khó khăn quản lý, hạch toán vật t không đợc sử dụng thờng xuyên NVL xuất kho đợc áp dụng theo phơng pháp BQGQ su điểm nhng có nhợc điểm dồn công việc tính giá vào cuối tháng ảnh hởng đến tiến độ khâu kế toán khác, đồng thời sử dụng phơng pháp phải tiến hành tính giá theo danh điểm NVL Thứ t: Công ty có số lợng NVL tơng đối nhiều nhiên tài khoản sử dụng cho hạch toán NVL cịng chØ míi chi tiÕt ®Õn cÊp hai, viƯc gây khó khăn công tác cung cấp thông tin cần thiết Vì biết NVL hay phụ đợc cụ thể vật t Việc hạch toán thừa, thiếu nguyên vật liệu cha thực theo với chế độ kế toán Bộ tài ban hành Tất CCDC Công ty đợc phân bổ theo hình thức phân bổ lần CCDC có giá trị sử dụng cho nhiều kỹ kinh doanh cần đợc phân bổ dần vào chi phí lại không đợc phân bổ Thứ năm: Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần thiết quan trọng cha đợc áp dụng Công ty 3.2 Sự cần thiết hoàn thiện kế toán NVL Các thông tin kế toán thông tin quan trọng cần thiết cho công tác quản lý nay, kinh tế thị trờng nớc ta Trong điều kiện cạnh tranh để tìm chỗ đứng thị trờng, doanh nghiệp cần phải có thông tin thật xác tình hình tài để đề biện pháp thích hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do đòi hỏi kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp doanh nghiệp nói chung kế toán NVL nói riêng cần phải hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu cao quản lý Hoàn thiện công tác kế toán NVL làm thay đổi để phù hợp với điều kiện doanh nghiệp phải dựa nhngx nguyên tắc sau; Việc hoàn thiện công tác kế toán phải tuân thủ chế độ tài kế toán hành, văn pháp luật Nhà nớc có liên quan, đồng thời tiến tới hòa nhập với thông lệ chung chuẩn mực kế toán quốc tế Hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty Vận dụng sáng tạo chế độ kế toán tài vào công tác hạch toán NVL nhằm nâng cao hiệu hiệu công tác kế toán Hoàn thiện kế toán phải đặt mối quan hệ chi phí bỏ lợi ích đạt đợc mục đích hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán NVL, từ góp phần vào công tác hạch toán kinh tế nói chung doanh nghiệp đợc thuận lợi Hoàn thiện kế toán nhằm hớng tới làm tốt vai trò cung cấp cung cấp thông tin cho cấp quản trị doanh nghiệp ngời quan tâm đợc biết tình hình tài Công ty Để đáp ứng đợc yêu cầu hoàn thiện đa kế toán NVL phải tiến hành hoàn thiện mặt theo phơng hớng cụ thể sau Trớc hết, hoàn thiện kế toán phải cung cấp kịp thời, xác thông tin chi tiÕt vỊ t×nh h×nh nhËp xt tån kho NVL thể theo danh điểm Từ báo cáo với cấp quản trị thông tin vật t thời điểm Cần củng cố tăng cờng vai trò cung cấp thông tin tổng hợp t×nh h×nh nhËp xt tån kho cđa vËt t tõ sổ kế toán tổng hợp Công ty Phản ánh giá trị NVL cách xác thực phù hợp với giá NVL thời điểm sử dụng Phản ánh nội dung kinh tế cđa c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh kú, tạo điều kiện cung cấp xác hạch toán kế toán 3.3 Một số phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Qua tìm hiểu công tác kế toán NVL Công ty TNHH Kaiyang Việt Nam đà cho ta thấy u điểm nhợc điểm việc tổ chức Báo cáo thực tập tốt nghiệp hạch toán kế toán phần hành Để nâng cao chất lợng nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL em xin đợc đề xuất số ý kiến sau: 3.3.1 Về bảo quản dự trữ nguyên vật liệu Công tác Công ty nhìn chung đà đợc quan tâm nhng cha đủ, công việc kiểm kê NVL kho không thờng xuyên kế hoạch chung cho tất phân xởng Do đó, cần phải có ban kiểm nghiệm vật t cho vật t đà đợc nhập kho xuất kho kú Ban kiĨm nghiƯm nµy sÏ tiÕn hµnh kiĨm tra định kỳ tháng qúy cho tất phân xởng Công ty Qua kiểm tra sớm tìm nguyên nhân thiếu hụt hỏng hóc vật t để kịp thời có biện pháp xử lý Việc làm cần thiết tránh đợc tình trạng thiếu hụt NVL, nhằm nâng cao trách nhiệm bảo quản vật liệu thủ kho, giữ đợc lợng NVL ổn định chất lợng tốt phục vụ cho nhu cầu sản xuất phân xởng 3.3.2 Về công tác quản lý hạch toán chi tiết NVL * Lợng NVL Công ty có số lợng lớn, có tính sử dụng khác nhau, công tác quản lý gặp nhiều khó khăn Thêm vào đó, Công ty lại không sử dụng sổ danh điểm NVL nên khó khăn tăng thêm Các NVL Công ty đợc quản lý theo mà vật t nhng theo chữ số mà không dựa vào đặc điểm vật t nên khó nhận biết, đặc biệt vật t đợc nhắc đến nhìn mà vật t không hiểu đợc vật t tính nh Để phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý tránh nhầm lẫn việc đối chiếu thủ kho kế toán tình hình nhập - xuất - tồn kho NVL Công ty nên xây dựng sổ danh điểm NVL Sổ danh điểm thống tên gọi, mà hiệu, quy cách phẩm chất, đơn vị tính cho tất phận sử dụng, tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý hạch toán, tránh nhầm lẫn nâng cao hiệu làm việc Sổ danh điểm đợc lập sử dụng bốn nơi nh: Phòng kinh doanh, Kho Phòng Tài vụ phân xởng Sổ phải thờng xuyên đợc cập nhật có loại NVL mới, đồng thời phận sử dụng phải đối chiếu với để đảm bảo tính thống nhÊt B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp KÕt ln Từ chuyển sang kinh tế thị trờng nhu cầu số lợng nh chất lợng NVL doanh nghiệp đa dạng phong phú nhiêù, chúng đợc đầu t, đổi cho thích hợp với việc sản xuất thứ mà thị trờng cần, đồng thời đáp ứng nhu cầu kinh doanh đa ngành nâng cao chất lợng quản lý môi trờng doanh nghiệp Do đó, việc quản lý, sử dụng hạch toán NVL Công ty đặt yêu cầu Nắm bắt đợc tầm quan trọng công tác hạch toán phần hành cán công nhân viên Công ty TNHH Kaiyang Việt Nam đà không ngừng cố gắng, lỗ lực xây dựng hệ thống kế toán hoàn chỉnh hơn, phù hợp với điều kiện sản xuất Công ty Sau thời gian thực tập Công ty em đà đợc tiếp xúc với công tác kế toán NVL đà tìm hiểu thực trạng phần hành kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Em thấy đợc u điểm, hạn chế cần khắc phục Trên sở phân tích thực tế vận hàng lý luận công tác kế toán nói chung kế toán NVL nói riêng, thấy Công ty có nhiều sáng tạo cho phù hợp với tình hình thực tế mình, khâu quản lý vật t đợc thực cách nghiêm ngặt, định mức vậ t đợc xây dựng xác, mà vật liệu Công ty, em xin đợc góp vài ý kiến đà đợc trình bày nh Tuy nhiên, trình độ hiểu biết em có hạn nên viết em tránh khỏi sai sót, em mong đợc giúp đỡ thầy cô Báo cáo thực tập tốt nghiệp mục lục Chơng I Lý luận chung tổ chức công tác vật liệu c¸c doanh nghiƯp .2 1.1.Kh¸i niƯm, đặc điểm nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh .2 1.2 Tầm quan trọng nguyên vật liệu công tác nguyên vật liệu doanh nghiƯp s¶n xt 1.3 Phân loại nguyên vật liệu .4 1.4.Hạch toán chi tiÕt nguyªn vËt liƯu 1.5.Hạch toán tổng hợp nguyªn vËt liƯu 1.6 Hạch toán dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho 10 1.7 HƯ thèng sỉ s¸ch sư dơng nguyªn vËt liƯu 11 1.8.Các nhân tố ảnh hởng tới việc thực hiƯn chi phÝ nguyªn vËt liƯu: .12 Ch¬ng II 14 Thực trạng thực chi phí nguyên vật liệu 14 c«ng ty tnhh kaiyang viÖt nam 14 2.1 Tæng quan vỊ c«ng ty TNHH Kaiyang ViƯt Nam 14 2.2.Phân tích kết kinh doanh cđa c«ng ty TNHH Kaiyang ViƯt Nam 14 2.3.Thực trạng tổ chức công tác kế toán vật liệu Công ty 15 2.4.NhËn xÐt chung .44 Ch¬ng III 46 Mét sè kiÕn nghÞ hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu việc nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu công ty TNHH kaiyang việt nam 46 3.1 Kh¸i qu¸t chung 46 3.2 Sự cần thiết hoàn thiện kế to¸n NVL 49 3.3 Một số phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu .50 Kết luËn .52 môc lôc 53 ... chung công tác nguyên vật liệu Chơng 2: Tình hình thực tế công tác nguyên vật liệu Công ty TNHH Kaiyang Việt Nam Chơng 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu công ty TNHH. ..Báo cáo thực tập tốt nghiệp hình thực chi phí nguyên vật liệu biện pháp nâng cao hiệu sử dụng chi phí nguyên vật liệu Công ty TNHH Kaiyang Việt Nam Nội dung chuyên đề bao gồm:... cáo thực tập tốt nghiệp Chơng II Thực trạng thực chi phí nguyên vật liệu công ty tnhh kaiyang viƯt nam 2.1 Tỉng quan vỊ c«ng ty TNHH Kaiyang Việt Nam - Tên công ty viết tiếng Việt : Công ty TNHH

Ngày đăng: 05/11/2014, 14:36

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan