TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI TUẤN HIỀN GV HƢỚNG DẪN : TH.S ĐỖ THỊ HẠNH SV THỰC HIỆN : NGUYỄN THỊ HỒNG MSSV : 11033233 LỚP : CĐKT13DTH THANH HÓA, THÁNG 06 NĂM 2014 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh SVTH: Nguyễn Thị Hồng– MSSV: 11033233– Lớp CDKT13DTH LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan bài chuyên đề tốt nghiệp do chính em thực hiện, số liệu đƣợc thu thập đƣợc ở công ty TNHH Thƣơng Mại Tuấn Hiền là hoàn toàn trung thực và có sự đồng ý của ban lãnh đạo Công ty. Ngày ….tháng ….năm 2014 SINH VIÊN THỰC HIỆN Nguyễn Thị Hồng Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh SVTH: Nguyễn Thị Hồng– MSSV: 11033233– Lớp CDKT13DTH LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian thực hiện, để bài chuyên đề tốt nghiệp của em có thể hoàn thành, bản thân em đã nhận đƣợc sự giúp đỡ, sự đóng góp ý kiến rất nhiều thầy cô và các anh chị trong công ty. Em xin chân thành cảm ơn các quý thầy cô khoa kinh tế trƣờng Đại Học Công Nghiệp TPHCM. Đặc biệt là cô giáo Đỗ Thị Hạnh đã hƣớng dẫn em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn các anh chị, cô chú trong các phòng ban của công ty TNHH Thƣơng Mại Tuấn Hiền. Đặc biệt là phòng kế toán đã giúp đỡ và hƣớng dẫn em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này. Tuy nhiên trong quá trình thực hiện bài chuyên đề tốt nghiệp này do sự hiểu biết và kiến thức của em còn hạn chế nên không thể tránh khỏi một vài sai sót. Mong quý thầy cô và các bạn đóng góp ý kiến để bài chuyên đề của em đƣợc hoàn thiện hơn. Cuối cùng em xin kính chúc các quý thầy cô và các bạn dồi dào sức khỏe, học tập tốt và đạt nhiều thành công trong công việc. Ngày ….tháng ….năm 2014 SINH VIÊN THỰC HIỆN Nguyễn Thị Hồng Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh SVTH: Nguyễn Thị Hồng– MSSV: 11033233– Lớp CDKT13DTH LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN Ngày …. Tháng … năm 2014 GIẢNG VIÊN Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh SVTH: Nguyễn Thị Hồng– MSSV: 11033233– Lớp CDKT13DTH DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1. Sơ đồ hạch toán Phải thu khách hàng 9 Sơ đồ 1.2. Sơ đồ hạch toán phải thu khác 12 Sơ đồ 1.3. Sơ đồ hạch toán vay ngắn hạn 17 Sơ đồ 1.4. Sơ đồ hạch toán nợ dài hạn đến hạn trả 19 Sơ đồ 1.5. Sơ đồ hạch toán vay dài hạn 20 Sơ đồ 1.6. Sơ đồ hạch toán phải trả ngƣời bán 22 Sơ đồ 1.7. Sơ đồ hạch toán thuế phải nộp nhà nƣớc 25 Sơ đồ 1.8. Sơ đồ hạch toán phải trả ngƣời lao động 29 Sơ đồ 1.9. Sơ đồ hạc toán phải trả khác 31 Sơ đồ 1.10: Sơ đồ trình tự kế toán của nhật kí chung 34 Sơ đồ 1.11. Trình tự kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ: 35 Sơ đồ 1.12. Hình thức nhật kí – chứng từ 36 Sơ đồ 1.13.: Sơ đồ kế toán hình thức nhật ký sổ cái: 36 Sơ đồ 1.14. Sơ đồ kế toán hình thức kế toán trên máy vi tín 37 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 42 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 43 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ 46 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh SVTH: Nguyễn Thị Hồng– MSSV: 11033233– Lớp CDKT13DTH DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TT TỪ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI 1 DN DOANH NGHIỆP 2 TNHH TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN 3 VAS 01 CHUẨN MỰC KẾ TOÁN CHUNG 4 TSCĐ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 5 XDCB XÂY DỰNG CƠ BẢN 6 SXKD SẢN XUẤT KINH DOANH 7 BCĐKT BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN 8 GTGT GIÁ TRỊ GIA TĂNG 9 TK TÀI KHOẢN 10 CN CÔNG NHÂN 11 CNV CÔNG NHÂN VIÊN 12 BHXH BẢO HIỂM XÃ HỘI 13 BHYT BẢO HIỂM Y TẾ 14 BHTN BẢO HIỂM TAI NẠN Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh SVTH: Nguyễn Thị Hồng– MSSV: 11033233– Lớp CDKT13DTH MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT MỤC LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI TRẢ VÀ PHẢI THU TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 4 1.1. CÁC KHÁI NIỆM VỀ CÔNG NỢ, VÀ PHÂN LOẠI CÔNG NỢ. 4 1.1.1. Khái niệm, phân loại nợ phải thu 4 1.1.1.1. Khái niệm nợ phải thu 4 1.1.1.2 Phân loại nợ phải thu 4 1.1.2. Khái niệm, phân loại nợ phải trả 4 1.1.2.1 Khái niệm nợ phải trả 4 1.1.2.2. Phân loại nợ phải trả 5 1.1.3. Nội dung và nguyên tắc kế toán công nợ trong doanh nghiệp 5 1.1.3.1. Nội dung kế toán công nợ phải thu 5 1.1.3.2. Nội dung kế toán nợ phải trả 6 1.1.3.3.Nguyên tắc kế toán công nợ 7 1.1.3.3.1. Nguyên tắc kế toán nợ phải thu 7 1.1.3.3.2. Nguyên tắc kế toán nợ phải trả 8 1.2. KẾ TOÁN CÁC KHOẢN NỢ PHẢI THU 8 1.2.1. Kế toán chi tiết các khoản nợ phải thu 8 1.2.2. Kế toán tổng hợp các khoản nợ phải thu 8 1.2.2.1. Kế toán phải thu của khách hàng 8 1.2.2.1.1. Tài khoản sử dụng 8 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh SVTH: Nguyễn Thị Hồng– MSSV: 11033233– Lớp CDKT13DTH 1.2.2.1.2. Chứng từ sử dụng 9 1.2.2.1.3. Sơ đồ hạch toán 9 1.2.2.2. Kế toán các khoản phải thu khác 11 1.2.2.2.1. Tài khoản sử dụng 11 1.2.2.2.2. Chứng từ sử dụng 12 1.2.2.2.3. Sơ đồ hạch toán 12 1.2.2.3. Kế toán dự phòng nợ phải thu khó đòi 14 1.2.2.3.1. Tài khoản sử dụng 14 1.2.2.3.2. Chứng từ sử dụng 14 1.2.2.3.3. Phƣơng pháp kế toán 14 1.3. KẾ TOÁN CÁC KHOẢN NỢ PHẢI TRẢ 15 1.3.1. Kế toán chi tiết các khoản nợ phải trả 15 1.3.2. Kế toán tổng hợp các khoản nợ phải trả 16 1.3.2.1. Kế toán vay ngắn hạn 16 1.3.2.1.1.Tài khoản sử dụng 16 1.3.2.1.2. Chứng từ sử dụng 16 1.3.2.1.3. Sơ đồ hạch toán 16 1.3.2.2. Kế toán nợ dài hạn đến hạn trả 18 1.3.2.2.1. TK sử dụng 18 1.3.2.2.2. Chứng từ sử dụng 18 1.3.2.2.3. Sơ dồ hạch toán 18 1.3.2.3. Vay dài hạn 19 1.3.2.3.1. TK sử dụng: 19 1.3.2.3.2. Chứng từ sử dụng 19 1.3.2.3.3. Sơ đồ hạch toán 20 1.3.2.4. Kế toán nợ phải trả ngƣời bán 20 1.3.2.4.1. TK sử dụng 20 1.3.2.4.2. Chứng từ sử dụng 21 1.3.2.4.3. Sơ đồ hạch toán 21 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh SVTH: Nguyễn Thị Hồng– MSSV: 11033233– Lớp CDKT13DTH 1.3.2.4. Kế toán thuế và các khoản phả nộp cho nhà nƣớc 24 1.3.2.4.1. Tài khoản sử dụng 24 1.3.2.4.2. Chứng từ sử dụng 24 1.3.2.4.3. Sơ đồ hạch toán 25 -1.3.2.5. Kế toán phải trả ngƣời lao động 28 1.3.2.5.1. TK sử dụng 28 1.3.2.5.2. Chứng từ sử dụng: 28 1.3.2.5.3. Sơ đồ hạch toán 28 1.3.2.6. Kế toán nợ phải trả khác 30 1.3.2.6.1. TK sử dụng 30 1.3.2.6.2. Chứng từ sử dụng 30 1.3.2.6.3. Sơ đồ hạch toán 31 1.3.3. Sổ sách sử dụng các khoản nợ phải thu và phải trả 34 1.3.3.1. Hình thức nhật ký chung 34 1.3.3.2. Hình thức chứng từ ghi sổ 35 1.3.3.3. Hình thức nhật ký - chứng từ 36 1.3.3.4. Hình thức nhật ký sổ cái 36 1.3.3.5. Hình thức kế toán trên máy vi tính 37 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY TNHHTHƢƠNG MẠI TUẤN HIỀN 38 2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY 38 2.1.1 Thành lập 38 2.1.1.1 Lịch sử hình thành 38 2.1.1.2 Vốn điều lệ 39 2.1.1.3. Ngành nghề sản xuất kinh doanh 39 2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty 40 2.1.2.1. Chức năng 40 2.1.2.2. Nhiệm vụ 40 2.1.2.3. Phƣơng thức tiêu thụ hàng hoá của công ty 40 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh SVTH: Nguyễn Thị Hồng– MSSV: 11033233– Lớp CDKT13DTH 2.1.2.4. Bài toán Quản lý bán hàng tại công ty 40 2.1.2.5. Thị trƣờng tiêu thụ hàng hoá của công ty. 41 2.1.5.6. Chiến lƣợc kinh doanh của công ty. 41 2.1.3. Cơ cấu chung 41 2.1.3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 41 2.1.3.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban 42 2.1.4. Cơ cấu phòng kế toán 43 2.1.4.1. Sơ đồ tổ chức bô máy kế toán 43 2.1.4.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng kế toán viên 44 2.1.5. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 45 2.1.5.1. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty 45 2.1.5.2. Sơ đồ trình tự ghi sổ 45 2.1.5.3. Trình tự luân chuyển chứng từ 46 2.1.5.4. Các chính sách khác 47 2.2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY TNHHTHƢƠNG MẠI TUẤN HIỀN 47 2.2.1. Kế toán khoản nợ phải thu 47 2.2.1.1. Kế toán khoản nợ phải thu khách hàng 47 2.2.1.1.1. Chứng từ sử dụng. 47 2.2.1.1.2. Tài khoản sử dụng 48 2.2.1.1.3. Sổ sách kế toán sử dụng tại công ty 48 2.2.1.1.4. Các nghiệp vụ kinh tế thực tế phát sinh tại công ty. 48 2.2.1.2. Kế toán phải thu khác 53 2.2.1.2.1. Chứng từ sử dụng 53 2.2.1.2.2. Tài khoản sử dụng 53 2.2.1.2.3. Sổ sách sử dụng 53 2.2.1.2.4. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 53 2.2.2. Kế toán các khoản phải trả 58 2.2.2.1. Kế toán vay ngắn hạn 58 [...]... 2. 2 .2. 1.1 Chứng từ sử dụng 58 2. 2 .2. 1 .2 Tài khoản sử dụng 58 2. 2 .2. 1.3 Sổ sách kế toán sử dụng tại công ty 58 2. 2 .2. 1.4 Các nghiệp vụ kinh tế thực tế phát sinh tại công ty 58 2. 2 .2. 2 Kế toán phải trả ngƣời bán 62 2 .2. 2 .2. 1.Chứng từ sử dụng 62 2 .2. 2 .2. 2 Tài khoản sử dụng 62 2 .2. 2 .2. 3 Sổ sách kế toán sử dụng tại công ty 62 2 .2. 2 .2. 4... lý nợ phải thu và phải trả trong quá trình sản xuất kinh doanh, cũng nhƣ tầm quan trọng của công tác kế toán nợ phải trả và phải thu Do đó em chọn đề tài " Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán công nợ phải thu và phải trả tại công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hiền " chuyên đề tốt nghiệp là bức tranh tổng thể về công tác kế toán Công Nợ Phải Trả và Phải Thu tại các doanh nghiệp sản xuất nói chung và. .. chung và công ty TNHHThƣơng Mại Tuấn Hiền nói riêng Đồng thời sau một qúa trình tìm hiểu công tác kế toán Nợ Phải Trả và Phải Thu tại công ty em xin đƣa ra một vài nhận xét và một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán công nợ Phải Trả và Phải Thu của công ty Chuyên đề đƣợc chia làm 3 chƣơng: Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác kế toán Công Nợ Phải Trả và Phải Thu ở các doanh nghiệp Chương 2: Thưc... 3 .2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY 80 3 .2. 1 Đối với nợ phải thu 80 3 .2. 1.1 Kế toán phải thu khách hàng 80 3 .2. 1 .2 Kế toán dự phòng nợ phải thu khó đòi 81 3 .2. 2 Kế toán khoản phải trả 81 3 .2. 2.1 Đối với các khoản vay 81 3 .2. 2 .2 Đối với tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng 82 3 .2. 2.3... doanh nghiệp Chương 2: Thưc trạng công tác kế toán Công Nợ Phải Trả và Phải Thu tại công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hiền SVTH: Nguyễn Thị Hồng – MSSV: 1103 323 3– Lớp CDKT13DTH Trang: 2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán Công Nợ Phải Trả và Phải Thu tại công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hiền Trong quá trình thực tập và hoàn thiện chuyên đề thực tập tốt... 71 2. 2 .2. 4.4 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 71 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI TUẤN HIỀN 75 3.1.NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ CHUNG 75 3.1.1.1 Bộ máy kế toán 75 3.1.1 .2 Về chứng từ kế toán 75 3.1.1.3 Kế toán các khoản phải thu tại công ty 76 3.1.1.4 Kế toán các khoản phải trả. .. tế phát sinh tại công ty 62 2 .2. 2.3 Kế toán phải trả ngƣời lao động 67 2. 2 .2. 3.1 Tài khoản sử dụng 67 2. 2 .2. 3 .2. Chứng từ sử dụng 67 2. 2 .2. 3.3 Sổ sách sử dụng 67 2. 2 .2. 3.4 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 67 2. 2 .2. 4 Kế toán phải trả khác 71 2. 2 .2. 4.1 Chứng từ sử dụng 71 2. 2 .2. 4 .2 Tài khoản sử dụng 71 2. 2 .2. 4.3 Sổ sách... nghiệp hoàn thành thủ tục bán các khoản phải thu khách hàng cho các công ty mua- bán nợ, ghi: Nợ TK 111.,1 12- Số tiền thu đƣợc từ việc bán khoản nợ phải thu Nợ TK 139: Số chênh lệch đƣợc bù đắp bằng khoản dự phòng phải thu khó đòi Nợ các TK liên quan: Phần chênh lệch còn lại Có TK 131- Phải thu của khách hàng 1 .2. 2 .2 Kế toán các khoản phải thu khác 1 .2. 2 .2. 1 Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng TK 138- Phải. .. 77 3.1 .2 Nhƣợc điểm 78 3.1 .2. 1 Kế toán các khoản phải thu khách hàng 78 SVTH: Nguyễn Thị Hồng– MSSV: 1103 323 3– Lớp CDKT13DTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh 3.1 .2. 2 Kế toán công nợ phải trả 78 3.1 .2. 2.1 Về kế toán phải trả ngƣời lao động: 79 3.1 .2. 2 .2 Các khoản phải trả ngƣời bán 79 3.1 .2. 2.3.Vay ngắn hạn 79 3.1 .2. 2.4.Các khoản phải trả khác... trả nợ dài hạn đến hạn trả, trả nợ vay dài hạn, kế toán ghi: Nợ TK 331- Phải trả ngƣời bán Nợ TK 315- Nợ dài hạn đến hạn trả Nợ TK 341- Vay dài hạn Nợ TK 3 42- Nợ dài hạn Có TK 311- Vay ngắn hạn - Khi trả nợ tiền vay, kế toán ghi: Nợ TK 311- Vay ngắn hạn Có TK 111,1 12 1.3 .2. 2 Kế toán nợ dài hạn đến hạn trả 1.3 .2. 2.1 TK sử dụng TK 315 - Nợ dài hạn đến hạn trả 1.3 .2. 2 .2 Chứng từ sử dụng Hợp đồng tín dụng . sinh tại công ty 58 2. 2 .2. 2. Kế toán phải trả ngƣời bán 62 2. 2 .2. 2.1.Chứng từ sử dụng 62 2. 2 .2. 2 .2. Tài khoản sử dụng 62 2. 2 .2. 2.3. Sổ sách kế toán sử dụng tại công ty 62 2. 2 .2. 2.4. Các. 3.1 .2. 2.4.Các khoản phải trả khác 79 3 .2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY 80 3 .2. 1. Đối với nợ phải thu 80 3 .2. 1.1. Kế toán phải thu khách hàng. Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán công nợ phải thu và phải trả tại công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hiền " chuyên đề tốt nghiệp là bức tranh tổng thể về công tác kế toán Công Nợ