12/12/2010 Giảng viên Vũ Trọng Phong 1 HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƢU CHÍNH VIỄN THÔNG BÀI GIẢNG MÔN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN Giảng viên: TS. VŨ TRỌNG PHONG Điện thoại/E-mail: 0912099811/ vutrongphong@yahoo.com Bộ môn: Kinh tế - Khoa QTKD1 Nội dung chính  Chương 1: Tổng quan về hệ thống thông tin kế toán  Chương 2: Cơ sở dữ liệu  Chương 3: Các chu trình kế toán  Chương 4: Kiểm soát nội bộ trong hệ thống thông tin kế toán  Chương 5: Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin kế toán  Chương 6: Thực hiện và vận hành hệ thống thông tin kế toán CHƢƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN CHƢƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN  1. CÁC KHÁI NIỆM VỀ HỆ THỐNG Hệ thống là một tập hợp các phần tử (các thành phần) có liên hệ với nhau, hoạt động để hướng tới mục đích chung theo cách tiếp nhận các yếu tố vào, sinh ra các yếu tố ra trong một quá trình xử lý có tổ chức. Ba thành phần cơ bản: - Các yếu tố đầu vào (Inputs) - Xử lý, chế biến (Processing) - Các yếu tố đầu ra (Outputs) CÁC KHÁI NIỆM VỀ HỆ THỐNG  Hệ thống con bản thân nó cũng là một hệ thống nhưng là một thành phần của hệ thống khác.  Những hệ thống mà chúng ta xem xét thực chất đều là các hệ thống con nằm trong một hệ thống khác đồng thời cũng chứa các hệ thống con khác thực hiện những phần nhiệm vụ khác nhau của công việc. 6 CÁC KHÁI NIỆM VỀ HỆ THỐNG Cấu trúc của hệ thống, hệ thống thông tin: Đầu vào Xử lý Đầu Ra NhËp d÷ liÖu Xö lý d÷ liÖu Th«ng tin ra Nhập dữ liệu Xử lý dữ liệu Thông tin ra CÁC KHÁI NIỆM VỀ HỆ THỐNG Một số khái niệm khác liên quan đến hệ thống như: - Môi trường mà hệ thống tồn tại (bao gồm môi trường bên ngoài và bên trong) - Hệ thống mở, nếu có quan hệ với môi trường Các yếu tố của một hệ thống  Những yếu tố của một hệ thống bao gồm  Mục đích: lý do mà hệ thống tồn tại và là một tiêu chí được sử dụng khi đánh giá mức độ thành công của hệ thống?  Phạm vi: Phạm vi của hệ thống nhằm xác định những gì nằm trong hệ thống và những gì nằm ngoài hệ thống.  Môi trƣờng: bao gồm tất cả những yếu tố nằm ngoài hệ thống  Đầu vào: là những đối tượng và thông tin từ môi trường bên ngoài hệ thống đưa vào hệ thống.  Đầu ra: là những đối tượng hoặc những thông tin được đưa từ hệ thống ra môi trường bên ngoài. 2. HỆ THỐNG THÔNG TIN  Khái niệm  Hệ thống thông tin quản lý là hệ thống thu thập, xử lý, lưu trữ và phân phối thông tin để hỗ trợ ra quyết định, phối hợp hoạt động, và điều khiển các tiến trình trong tổ chức. Hệ thống thông tin  Một hệ thống là một thực thể, hay một nơi chứa nhiều thành phần hay bộ phận có tính tương tác với nhau, và cố gắng để đạt được một hay một số mục tiêu nào đó.  Một hệ thống thông tin được xem là một bộ các hệ thống con có mối quan hệ với nhau, cùng thực hiện các công việc như thu thập, xử lý, lưu trữ, chuyển đổi và phân phối thông tin cho việc lập kế hoạch, đưa ra quyết định, và kiểm soát thông tin.  Hệ thống thông tin giúp doanh nghiệp tạo ra thế cạnh tranh cho chính đơn vị mình. [...].. .Hệ thống thông tin kế toán – Mối quan hệ với kế toán và hệ thống thông tin Kế toán HTTTKT Hệ thống thông tin Hệ thống thông tin  Những hoạt động chủ yếu xảy ra trong một quá trình      xử lý dữ liệu của một hệ thống thông tin có thể nhóm thành những nhóm chính như sau: Nhập dữ liệu Xử lý thông tin Xuất dữ liệu Lưu trữ thông tin Thông tin phản hồi Hệ thống thông tin  Máy tính và... loại hệ thống thông tin Phân loại HTTTQL theo bộ phận nghiệp vụ  Theo cách phân loại này, mỗi dạng hệ thống thông tin sẽ được gọi theo tên chức năng nghiệp vụ mà chúng hỗ trợ trong cả cấp tác nghiệp, cấp chiến thuật và cấp chiến lược Những ví dụ về hệ thống thông tin dạng này bao gồm: hệ thống thông tin quản lý bán hàng và marketing, hệ thống thông tin quản lư nhân sự, hệ thống thông tin kế toán tài... thành những hệ thống thông tin với các dạng khác nhau, phục vụ cho những mục tiêu đa dạng và những đặc tả khác nhau về phần cứng và phần mềm, cũng như về người sử dụng và người điều hành 3.HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN  Bản chất hệ thống thông tin kế toán  Từ hoạt động, sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, hàng ngày có các nghiệp kinh tế phát sinh Các nghiệp vụ này được hệ thống thông tin toán phân... sổ, thẻ, bảng…) Khi người sử dụng có yêu cầu, hệ thống thông tin các kế toán sẽ từ các ghi chép đã lưu trữ mà phân tích, tổng hợp và lập các báo cáo thích hợp cung cấp cho người sử dụng thông tin Bản chất hệ thống thông tin kế toán  Mục tiêu của kế toán là lập ra báo cáo tài chính -     phương tiện truyền đạt thông tin kế toán tài chính, trình bày kết quả kinh doanh và tình hình tài chính của... đến khi chấm dứt hoạt động của đơn vị kế toán, số liệu kế toán phản ánh kỳ này phải kế tiếp theo số liệu kế toán của kỳ trước  Phân loại, sắp xếp thông tin số liệu kế toán theo trình tự, có hệ thống và có thể so sánh được  Các phƣơng pháp của kế toán  Phương pháp kế toán là cách thức và thủ tục cụ thể để thực hiện từng nội dung công việc kế toán  Chứng từ kế toán  Phương pháp chứng minh nghiệp... thông tin Phân loại HTTT - Theo mục đích phục vụ của thông tin đầu ra: + Hệ thống xử lý giao dịch + Hệ thống thông tin quản lý + Hệ thống trợ giúp ra quyết định + Hệ thống chuyên gia + Hệ thống tăng cường khả năng cạnh tranh - Theo nghiệp vụ mà HTTTQL phục vụ: tài chính, nhân lực, marketing, sản xuất kinh doanh, văn phòng… Phân loại hệ thống thông tin a/ Hệ xử lý giao dịch (Transaction Processing Systems,... của hệ thống thông tin vi tính, nhưng chỉ bản thân chúng thôi không thể tạo ra được thông tin mà doanh nghiệp cần Để tìm hiểu về hệ thống thông tin, ta phải nắm được các vấn đề cần giải quyết, các quy trình thiết kế và triển khai, và cả các quy trình đưa ra giải pháp Các nhà quản lý hiện đại phải biết phối hợp những hiểu biết về máy tính với kiến thức về hệ thống thông tin Phân loại hệ thống thông tin. .. cáo tài chính  Phản ảnh kịp thời thông tin đúng thời gian quy định thông tin, số liệu kế toán  Phản ảnh rõ ràng, dễ hiểu và chính xác thông tin, số liệu kế toán  Phản ảnh trung thực trạng, bản chất sự việc, nội dung và giá trị của nghiệp vụ kinh tế tài chính  Yêu cầu đối với kế toán  Thông tin, số liệu kế toán phải được phản ánh liên tục từ khi phát sinh đến khi kết thúc hoạt động kinh tế - tài... hoặc lập kế hoạch chiến lược - Tạo ra các báo cáo cho các nhà quản lý một cách định kỳ hoặc theo yêu cầu - Nguồn thông tin: các CSDL được tạo ra bởi các hệ xử lý giao dịch, các nguồn dữ liệu ngoài tổ chức MIS hướng đến hỗ trợ thông tin toàn diện cho tất cả những ai cần và được phép sử dụng thông tin của tổ chức Phân loại hệ thống thông tin Mô hình cấu trúc HTTT quản lý Hệ thống MIS Các hệ thống TPS... an toàn  Tính kịp thời Các dạng thông tin trong doanh nghiệp  Thông tin chiến lƣợc: Thông tin chiến lược có liên quan tới những chính sách lâu dài của một doanh nghiệp  Thông tin chiến thuật: là những thông tin sử dụng cho những mục tiêu ngắn hạn (một tháng hoặc một năm) và thường là mối quan tâm của các phòng ban  Thông tin điều hành (tác nghiệp): Những thông tin thường sử dụng cho các công việc . thông tin.  Hệ thống thông tin giúp doanh nghiệp tạo ra thế cạnh tranh cho chính đơn vị mình. Hệ thống thông tin kế toán – Mối quan hệ với kế toán và hệ thống thông tin HTTTKT Kế toán Hệ thống thông. hệ thống thông tin kế toán  Chương 6: Thực hiện và vận hành hệ thống thông tin kế toán CHƢƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN CHƢƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN  1 kiến thức về hệ thống thông tin. Phân loại hệ thống thông tin Phân loại HTTT - Theo mục đích phục vụ của thông tin đầu ra: + Hệ thống xử lý giao dịch + Hệ thống thông tin quản lý + Hệ thống trợ