LỜI CẢM ƠN Qua thời gian thực tập tôi gửi lời cảm ơn sâu sắc tới: Toàn bộ các thầy cô giáo, các cán bộ của nhà trường đã tận tình và giúp đỡ tôi trong quá trình học tập tại trường Cao Đẳng Công Nghệ Bắc Hà trong ba năm vừa qua. Cô giáo Nguyễn Như Nguyệt cùng các cô chú, anh chị trong phòng kế toán Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Phát Triển Doanh Nghiệp 3A đã tận tình hướng dẫn, cung cấp tài liệu và nhiệt tình giúp đỡ tôi hoàn thành báo cáo thực tập. Toàn thể các thầy, cô giáo đang công tác tại phòng khoa kinh tế đã tận tình giảng dạy, bồi dưỡng kiến thức chuyên nghành làm nền tảng cho báo cáo này. Mặc dù có nhiều cố gắng làm báo cáo, song do thời gian và trình độ có hạn nên chắc chắn báo cáo của tôi không tránh khỏi nhiều thiếu sót, tôi rất mong được sự chỉ bảo của các thầy cô và các bạn. Một lần nữa, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành và chúc sức khỏe tới các thầy cô giáo, cán bộ nhà trường, khoa kinh tế, bộ môn kế toán, đặc biệt là cô giáo Nguyễn Như Nguyệt cùng các cô chú, anh chị trong phòng kế toán của Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Phát Triển Doanh Nghiệp 3A đã tận tình hướng dẫn tôi hoàn thành báo cáo này. Sinh Viên Hoàng Thị Thúy 14 BẢNG KÝ HIỆU VIẾT TẮT TK : Tài khoản NVL : Nguyên Vật Liệu SL : Số lượng GVHD : Giáo viên hướng dẫn NKC : Nhật ký chung N-X-T : Nhập – Xuất – Tồn SXKD : Sản xuất kinh doanh VLC : Vật liệu chính VLP : Vật liệu phụ SH : Số hiệu ST : Số tiền GTGT : Giá trị gia tăng GGHB : Giảm giá hàng bán HBBTL : Hàng bán bị trả lại 15 DANH MỤC BIỂU ĐỒ ĐỒ THI, SƠ ĐỒ Thứ tự TÊN CÁC ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 1 Kế toán vật liệu theo phương pháp thẻ song song 6 Sơ đồ 2 Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 7 Sơ đồ 3 Hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ số dư 8 Sơ đồ 4 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên 9 Sơ đồ 5 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 10 Sơ đồ 6 Tổ chức bộ máy sản xuất tại Công ty 13 Sơ đồ 7 Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty 14 Sơ đồ 8 Hình thức ghi sổ Nhật Ký Chứng Từ 17 16 MỤC LỤC NỘI DUNG Trang LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VÀ CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ LỜI MỞ ĐẦU: 1 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY VÀ CƠ SỞ LÝ LUẬN, CƠ SỞ THỰC TẾ CỦA ĐỀ TÀI NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1. CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.1.1. Khái niệm, đặc điểm, vai trò của NVL 1.1.2. Phân loại và đánh giá NVL 1.1.2.1. Đánh giá NVL 1.1.2.2. Các chứng từ kế toán sử dụng 1.1.2.3. Phương pháp kế toán chi tiết vật liệu 1.1.2.4. Kế toán tổng hợp NVL 1.2. KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP PHÁT TRIỂN DOANH NGHIỆP 3A. 1.2.1. Qúa trình hình thành và phát triển 1.2.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 3 3 3 3 4 6 6 8 11 11 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP PHÁT TRIỂN DOANG NGHIỆP 3A. 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán 2.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty 2.3. Thực trạng kế toán NVL ở Công ty 2.3.1. Đặc điểm NVL 2.3.2. Phân loại NVL 2.3.3. Đánh giá NVL 2.3.4. Kế toán chi tiết NVL 2.3.4.1. Chứng từ và chế độ luân chuyển chứng từ 2.3.5. Kế toán tổng hợp 14 14 15 17 17 18 18 20 20 29 17 NVL 2.3.6. Sổ kế toán 32 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP PHÁT TRIỂN DOANH NGHIỆP 3A. 3.1. Nhận xét chung về một số ưu nhược điểm về công tác kế toán NVL 3.1.1. Những ưu điểm về công tác kế toán NVL ở Công ty 3.1.2. Một số hạn chế của công tác kế toán NVL ở Công ty 3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL ở Công ty 41 41 41 42 43 KẾT LUẬN 44 TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP NHẬN XÉT VÀ CHO ĐIỂM CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 18 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Giáo trình kế toán doanh nghiệp – Nhà xuất bản ĐH kinh tế quốc dân do PGS.TS NGUYỄN VĂN CÔNG chủ biên. 2. Giáo trình Kế toán doanh nghiệp sản xuất – trường ĐH tài chính kế toán chủ biên tiến sỹ NGUYỄN ĐÌNH ĐỒ - nhà xuất bản tài chính tháng 12/ 2000. 3. Giáo trình kế toán tài chính trường ĐH kinh tế quốc dân. 4. Giáo trình kế toán – nhà xuất bản tài chính. 5. Chế độ kế toán doanh nghiệp – nhà xuất bản tài chính. 6. Các thông tư, công văn của Công ty cổ phần giải pháp phát triển Doanh nghiệp 3A 7. Luật kế toán doanh nghiệp. 19 TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ BẮC HÀ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH PHIẾU GIAO NHIỆM VỤ THỰC TẬP Loại thực tập: Cao đẳng. Lớp: B3KT1. Hệ đào tạo : Chính quy. Thực tập tại: Công ty Cổ Phần Giải pháp phát triển Doanh Nghiệp 3A. Thời gian thực tập : 8 tuần. Từ ngày : 25/ 02 đến 25/04 năm 2011. Ngày chính thức nhận đề tài thực tập : 25/02/2011. Ngày hoàn thành báo cáo thực tập : 25/04/2011. Sinh viên : HOÀNG THỊ THÚY. Số điện thoại: 0943366402 Địa chỉ liên lạc khi cần : Quỳnh lưu_ Nghệ An . Giáo viên hướng dẫn : NGUYỄN NHƯ NGUYỆT. Số điện thoại: 0982045284 Đơn vị công tác : Trường Cao Đẳng Công Nghệ Bắc Hà. Nội dung và yêu cầu thực tập : Thời gian : tập trung 8 tiếng / ngày tại Công ty cổ phần giải pháp phát triển Doanh Nghiệp 3A. Đề tài thực tập và yêu cầu chuyên môn : + Đề tài : “ Kế toán Nguyên Vật Liệu “. + Trình độ chuyên môn : Cao đẳng. Báo cáo kết quả thực hiện : Đã hoàn thành. DANH SÁCH CÁC BẢNG BIỂU 20 Thứ tự Danh sách biểu đồ Trang Biểu số 01 Hóa Đơn Giá Trị Gia Tăng 21 Biểu số 02 Phiếu Nhập Kho 22 Biểu số 03 Bảng Kê Hóa Đơn Hàng Hóa, Dịch Vụ Mua 23 Biểu số 04 Hóa đơn Giá Trị Gia Tăng 24 Biểu số 05 Phiếu Nhập Kho 25 Biểu số 06 Phiếu Xuất Kho 27 Biểu số 07 Thẻ Kho 28 Biểu số 08 Sổ Chi Tiết NVL 33 Biểu số 09 Bảng Tổng Hợp Nhập_ Xuất _Tồn NVL 35 Biểu số 10 Bảng Phân Bổ Vật Tư 36 Biểu số 11 Sổ Quĩ Tiền Mặt 37 Biểu số 12 Số Tiền Gửi Ngân Hàng 38 Biểu số 13 Nhật ký chứng từ số 05 40 21 LỜI MỞ ĐẦU Đánh giá nền kinh tế của một đất nước có vững vàng và ốn định hay không, người ta thường dựa trên tiêu chí nguồn tài nguyên và khả năng quản lý. Trong đó khả năng quản lý là vấn đề cơ bản. Nhưng đề quản lý tốt thì phải thường xuyên học hỏi để trau dồi kiến thức, nắm bắt nhanh nhạy những biến động của xã hội và thị trường. Đất nước ta đang trên đà đổi mới một cách mạnh mẽ thì khả năng học hỏi và nâng cao trình độ là một vấn đề hết sức quan trọng. Nhưng muốn thưc hiện được đổi mới cơ chếquản lý kinh tế thì đòi hỏi phải đổi mới đồng bộ hệ thống các công cụ quản lý.Trong đó không thể không nói đến sự đổi mới của hạch toán kinh tế. Đối với tất cả các đơn vị, kể cả đơn vị hành chính sự nghiệp cũng như là các đơn vị sản xuất kinh doanh thì công tác kế toán là vấn đề không thể thiếu. Vì công tác kế toán trong đơn vị nó kèm nhiệm vụ quản lý và kiểm soát toàn bộ quá trính hình thành và phát triển vấn đề tài chính của đơn vị, hay nói cách khác, công tác kế toán làm nhiệm vụ quản lý và kiểm soát toàn bộ tình hình tài chính của đơn vị. Chính vì lẽ đó mà công tác kế toán đóng một vai trò rất quan trọng đối với doanh nghiệp cũng như các nghành sự nghiệp. Kế toán là bộ phận cấu thành của hệ thống công cụ quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp, đồng thời cũng là công cụ đắc lực phục vụ cho Nhà Nước trong công tác quản lý nền kinh tế quốc dân. Nguyên tắc cơ bản hoạt động sản xuất kinh doanh là tự trang trải và có lãi. Bởi vậy hạ thấp chi phí và giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm là mục tiêu hàng đầu của các doanh nhiệp. Muốn vậy, các đơn vị sản xuất phải kết hợp tổng hòa nhiều biện pháp trong đó có biện pháp quan trọng hàng đầu không thể thiếu được là thực hiện tổ chức, quản lý, hạch toàn nguyên vật liệu. Thông thường đã là một đơn vị thì không nói đến đơn vị hành chính hay một đơn vị hành chính nào đó, mà bất cứ đơn vị nào cũng sử dụng nguyên vật liệu. Chỉ khác là sử dụng trong điều kiện nào, nhiều hay ít mà thôi. Việc sử dụng nguyên vật liệu trong doanh nghiệp phụ thuộc vào quy mô và yêu cầu của doanh nghiệp, nó là vấn đề không thể thiếu trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Nhưng việc sử dụng nguyên vật liệu như thế nào mới là yếu tố quyết định đến tình hình phát triển của doanh nghiệp. 22 Chi phí nguyên vật liệu là một trong những yếu tố của quá trình sản xuất kinh doanh, thông thường chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng rất lớn khoảng 70% giá trị sản phẩm.Vì thế công tác quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu có thể làm tăng hoặc giảm giá thành của sản phẩm. Vì vậy, việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu và giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu trong sản xuất một cách tối đa, song vẫn đảm bảo chất lượng không phải là vấn đề đơn giản đối với mỗi doanh nghiệp. Một doanh nghiệp muốn đạt doanh thu và hiệu quả kinh tế cao thì đòi hỏi kế toán nguyên vật liệu phải tổ chức tốt công tác kế toán sẽ giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp có được những thông tin kịp thời và chính xác để lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh một cách tốt nhất, lập dự toán nguyên vật liệu đảm bảo luôn cung cấp đầy đủ đúng chất lượng và kịp thời cho quá trình sản xuất của doanh nghiệp được diễn ra thường xuyên và liên tục. Vậy làm tốt công tác kế toán nguyên vật liệu là nhân tố ảnh hưởng tới làm giảm chi phí hạ giả thành, tăng doanh thu cho doanh nghiệp. Đây là một yêu cầu thiết thực, một vấn đề đang được quan tâm nhiều trong quá trình sản xuất của doanh ngiệp sản xuất. Công ty cổ phần giải pháp phát triển doanh nghiệp 3A là một công ty chuyên sản xuất, gia công và kinh doanh các mặt hàng kim khí. Chính vì thế lượng nguyên vật liệu nhập xuất hàng ngày và những phụ liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh này được phát sinh liên tục và với số lượng lớn, vì vậy công tác kế toán trong công ty là rất quan trọng. Vì việc hạch toán nguyên vật liệu và quản lý có ảnh hưởng đến tốc độ sản xuất và khả năng kinh doanh của công ty. Qua đó tạo điều kiện để thực hiện tốt nhiệm vụ kế toán tài chính của mình. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán nguyên vật liệu trong quản lý chi phi của doanh nghiệp cùng với thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần giải pháp phát triển doanh nghiệp 3A tôi đã mạnh dạn đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài: “ Kế toán Nguyên Vật Liệu tại Công ty cổ phần giải pháp phát triển Doanh Nghiệp 3A’’ làm báo cáo thực tập tốt nghiệp cho mình. Vì kiến thức còn hạn chế và thời gian thực tập là không nhiều nên báo cáo của tôi không thể tránh khỏi những sai sót nhất định. Cho nên tôi kính mong sự giúp đỡ, góp ý của các thầy cô giáo bộ môn cùng các thầy cô phòng đào tạo và quản lý sinh viên. 23 [...]... I GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY VÀ CƠ SỞ LÝ LUẬN, CƠ SỞ THỰC TẾ CỦA ĐỀ TÀI NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1 Cơ sở lý luận 1.1.1 Khái niệm,đặc điểm,vai trò của NVL a Khái niệm -NVL:là những đối tượng lao động,thể hiện dưới dạng vật hóa.Trong các doanh nghiệp,NVL được sử dụng phục vụ cho việc sản xuất,chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ hay sử dụng cho bán hàng,cho quản lý doanh nghiệp b Đặc điểm -NVL:Chỉ tham gia vào... vật liệu và tính toán một cách chính xác số nguyên vật liệu sử dụng thì phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu một cách khoa học và hợp lý Nguyên vật liệu của Công ty cổ phần giải pháp phát triển doanh nghiệp 3A được phân loại căn cứ vào nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất và chia thành những loại sau: Nguyên vật liệu chính: Que H08A fi 6.5, FeroMangan, Rutil, bột tan, cao lanh… Nguyên vật liệu. .. toán của công ty, đảm bảo bộ máy gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả Kế toán trưởng giúp giám đốc công ty chỉ đạo tổ chức thực hiện công tác kế toán, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế ở công ty theo cơ chế quản lý mới, đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát nền kinh tế tài chính nhà nước tại công ty 35 - Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ : Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm nguyên vật liệu, công. .. nhiệm vật chất trong trường hợp hao hụt ngoài định mức, hư hỏng, thiếu mất nguyên vật liệu thì người được chỉ định quản lý số nguyên vật liệu đó hoặc quản lý kho chịu trách nhiệm vật chất trước lãnh đạo Công ty 2.3.3 Đánh giá nguyên vật liệu * Đối với nguyên vật liệu nhập kho Công ty cổ phần giải pháp phát triển doanh nghiệp 3A áp dụng phương pháp đánh giá nguyên vật liệu nhập kho theo giá thực tế Trong... kho nguyên vật liệu Nguyên vật liệu của Công ty không những phục vụ cho phân xưởng mà còn phục vụ cho các hoạt động khác như cửa hàng các phòng ban quản lý, đối với những nguyên vật liệu xuất ra đều phải có chứng từ hợp pháp hợp lệ Chứng từ sử dụng để xuất kho nguyên vật liệu là Phiếu xuất kho 46 Hàng tháng khi có kế hoạch sản xuất, các phân xưởng căn cứ vào quyết định về nhu cầu về vật liệu, vật tư... tinh tế như ngành dụng cụ y tế Trong tất cả các ngành nêu trên thì vật liệu hàn đều có một công dụng chung là ghép nối các kết cấu kim loại 38 Sản phẩm của Công ty cổ phần giải pháp phát triển doanh nghiệp 3A là que hàn và dây hàn chủ yếu là que hàn, phần lớn các nguyên vật liệu chính dùng cho sản xuất que hàn đều phải mua lại của các cơ sở trong nước 2.3.2 Phân loại nguyên vật liệu Để quản lý tốt nguyên. .. theo giá thực tế Trong Công ty nguyên vật liệu được mua từ 39 nhiều nguồn khác nhau và theo từng nguồn nhập mà giá thực tế của nguyên vật liệu trong từng trường hợp cũng khác nhau Vì vậy giá thực tế vật liệu mua ngoài nhập kho được xác định: Giá thực tế vật liệu mua Giá mua theo hoá đơn ngoài nhập = (trừ thuế VAT) Thuế Chi phí + thu mua + kho nhập khẩu * Đối với NVL xuất kho: Công ty cổ phần giải pháp... xuất và dự trữ nguyên vật liệu (nguyên vật liệu chính) của toàn Công ty, phòng Kế hoạch kinh doanh lập kế hoạch sản xuất (kế hoạch thu mua nguyên vật liệu) từ đó tính ra số nguyên vật liệu trong kỳ sau đó bàn với đối tác để ký kết hợp đồng Công ty lấy mẫu chuyển xuống phòng Kỹ thuật chất lượng kết hợp với phòng Kế hoạch kinh doanh tiến hành kiểm nghiệm vật tư nếu đạt yêu cầu thì nhập kho nguyên vật liệu. .. liệu: là các loại vật liệu thu được trong quá trình sản xuất hay thanh lý tài sản,có thể sử dụng hay bán ra ngoài -Vật liệu khác:gồm các loại vật liệu còn lại ngoài các thứ chưa kể trên như bao bì 1.1.2.1 Đánh giá NVL Tính giá NVL là dùng tiền biểu thị giá trị của vật liệu theo những nguyên tắc nhất định.Một trong những nguyên tắc cơ bản của hạch toán vật liệu là phải ghi sổ vật liệu theo giá thực tế. .. nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và tính giá thực tế của vật liệu xuất kho - Kế toán TSCĐ và nguồn vốn: Tổ chức ghi chép, phản ánh hiện trạng và giá trị tài sản cố định hiện có , tình hình biến động và di chuyển của TSCĐ trong nội bộ công ty, theo dõi việc hình thành và biến động của nguồn vốn huy động của công ty - Kế toán tiền lương và BHXH: Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu từ các phân xưởng gửi lên để . HIỆU VÀ CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ LỜI MỞ ĐẦU: 1 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY VÀ CƠ SỞ LÝ LUẬN, CƠ SỞ THỰC TẾ CỦA ĐỀ TÀI NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1. CƠ SỞ LÝ. lý sinh viên. 23 CHƯƠNG I GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY VÀ CƠ SỞ LÝ LUẬN, CƠ SỞ THỰC TẾ CỦA ĐỀ TÀI NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1 Cơ sở lý luận 1.1.1 Khái niệm,đặc điểm,vai trò của NVL a. Khái niệm -NVL:là. thị giá trị của vật liệu theo những nguyên tắc nhất định.Một trong những nguyên tắc cơ bản của hạch toán vật liệu là phải ghi sổ vật liệu theo giá thực tế. a. Trị giá vốn thực tế NVL nhập kho *