Trung tâm GDTX Tỉnh Bình Dương Sử dụng Visual CertExam Suite trong Sáng kiến kinh nghiệm kiểm tra, đánh giá học sinh môn Tin Học DÀN Ý SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM I. Lý do chọn đề tài II. Đặc điểm tình hình + Thuận lợi: + Khó khăn: III. Biện pháp thực hiện 1) Giới thiệu Visual CertExam Suite 2) Cách cài đặt Visual CertExam Suite 3) Cách sử dụng Visual CertExam Suite 4) Sử dụng Visual CertExam Suite trong kiểm tra, đánh giá học sinh môn Tin Học a. Soạn thảo đề kiểm tra b. Nhập danh sách học sinh theo lớp GV: Nguyễn Thị Kim Anh Trang 1 Trung tâm GDTX Tỉnh Bình Dương Sử dụng Visual CertExam Suite trong Sáng kiến kinh nghiệm kiểm tra, đánh giá học sinh môn Tin Học c. Tiến hành kiểm tra IV. Kết quả. V. Bài học kinh nghiệm. VI. Kết luận. GV: Nguyễn Thị Kim Anh Trang 2 Trung tâm GDTX Tỉnh Bình Dương Sử dụng Visual CertExam Suite trong Sáng kiến kinh nghiệm kiểm tra, đánh giá học sinh môn Tin Học I. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI: Bên cạnh các giải pháp để nâng cao hiệu quả giảng dạy thì việc làm thế nào để tổ chức kiểm tra, đánh giá kết quả học tập của học sinh đạt chất lượng và hiệu quả tốt nhất là một công việc hết sức cần thiết. Ngày nay với sự bùng nổ của công nghệ thông tin, đặc biệt là với yêu cầu “Tin học hóa” của ngành thì việc soạn thảo những đề kiểm tra, đề thi học kỳ dành cho học sinh trên máy tính không còn là vấn đề xa lạ và gây khó khăn cho giáo viên nữa. Cũng xuất phát từ nhu cầu thực tế trên, có rất nhiều phần mềm ra đời chuyên hỗ trợ cho công tác soạn thảo các đề kiểm tra, đề thi học kỳ trên máy đặc biệt là các đề thi trắc nghiệm như: MC MIX, Test Professional 2007, phần mềm soạn đề trắc nghiệm của thầy Phạm Văn Trung…Với nhiều ưu điểm, rõ ràng các phần mềm trên đã giúp cho giáo viên rất nhiều trong việc soạn thảo đề và kiểm tra, đánh giá học sinh như: học sinh làm bài độc lập, mỗi bạn một đề khác nhau, hạn chế tình trạng trao đổi. Mỗi đề kiểm tra, đề thi đều có mã đề và có đáp án, học sinh làm bài trên phiếu trả lời theo mã đề của mình, vì thế việc chấm bài cũng thuận tiện hơn rất nhiều…Tuy nhiên sau một thời gian sử dụng những chương trình trên tôi cũng gặp phải không ít khó khăn như: sau khi soạn thảo đề kiểm tra, đề thi xong, để tiến hành kiểm tra trên lớp phải in đề mẫu ra giấy rồi photo thành nhiều bài tùy vào sỉ số học sinh của mỗi lớp, và như thế với số lượng học sinh trung bình khoảng 30 em mỗi lớp và mỗi giáo viên Tin học ở Trung tâm đảm nhận 6-7 lớp, kết quả là tốn rất nhiều chi phí cho việc in ấn và photo các đề kiểm tra và đề thi, hơn nữa học sinh cũng không thể biết kết quả hay điểm số bài làm của mình ngay sau tiết kiểm tra mà phải ít nhất một tuần sau giáo viên mới chấm và phát bài cho học sinh. Không chỉ thế, đó chỉ mới là hạn chế của việc kiểm tra, đánh giá học sinh trong mỗi lớp. Còn những kỳ thi học kỳ, thậm chí là các kỳ thi tốt nghiệp nghề của trung tâm thì sao? Chi phí dành cho việc in ấn và photo các đề thi sẽ cao hơn rất nhiều, và điều quan trọng hơn nữa là làm thế nào để việc đánh giá, cho điểm học sinh diễn ra thật chính xác, đảm bảo tính khách quan và GV: Nguyễn Thị Kim Anh Trang 3 Trung tâm GDTX Tỉnh Bình Dương Sử dụng Visual CertExam Suite trong Sáng kiến kinh nghiệm kiểm tra, đánh giá học sinh môn Tin Học công bằng, “không tiêu cực”, không vì “bệnh thành tích”. Chính vì thế trong tôi luôn có suy nghĩ và mong muốn làm thế nào để công tác kiểm tra, đánh giá học sinh đạt chất lượng và hiệu quả tốt hơn, tiết kiệm được nhiều chi phí không cần thiết, học sinh có thể biết ngay kết quả bài làm của mình… Và câu trả lời đã được tìm thấy khi tôi bắt đầu thử nghiệm với phần mềm Visual CertExam Suite – một chương trình dùng để thiết kế và quản lý thi trắc nghiệm trên máy tính. Chỉ với một yêu cầu cơ bản là phòng máy tính có nối mạng nội bộ (mạng LAN), thì đây sẽ là một giải pháp thật hữu hiệu cho công tác kiểm tra và đánh giá kết quả học tập của học sinh. II. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH 1. THUẬN LỢI: • Năm học 2008 – 2009 theo sự chỉ đạo của Sở Giáo Dục & Đào Tạo Tỉnh Bình Dương, Trung tâm GDTX - KTHN thị xã Thủ Dầu Một đã được sát nhập và thống nhất thành một khối với Trung tâm GDTX Tỉnh Bình Dương. Là một giáo viên dạy nghề Tin Học, tôi được sự quan tâm, giúp đỡ và tạo mọi điều kiện thuận lợi của BGĐ Trung tâm GDTX Tỉnh Bình Dương cũng như của Sở Giáo Dục & Đào Tạo Tỉnh Bình Dương. • Hiện nay, Trung tâm có 5 phòng máy. Trong đó, 1 phòng máy trang bị 44 máy dành cho học sinh – 1 máy dành cho giáo viên và 4 phòng máy trang bị 20 máy dành cho học sinh – 1 máy dành cho giáo viên. Cả năm phòng máy trên đều được nối mạng nội bộ (mạng LAN), vì thế rất thuận lợi cho công tác tổ chức kiểm tra và thi trắc nghiệm trên máy tính. • Môn nghề Tin học luôn được các bậc phụ huynh quan tâm và định hướng cho các em học sinh theo học. Hơn nữa, học sinh được học và thực hành trực tiếp trên máy nên các em rất yêu thích. Đó cũng là một động lực thúc đẩy tôi luôn tìm tòi, sáng tạo, không chỉ đổi mới phương pháp giảng dạy mà còn đổi mới GV: Nguyễn Thị Kim Anh Trang 4 Trung tâm GDTX Tỉnh Bình Dương Sử dụng Visual CertExam Suite trong Sáng kiến kinh nghiệm kiểm tra, đánh giá học sinh môn Tin Học cả hình thức kiểm tra, đánh giá học sinh nhằm mang lại hiệu quả dạy và học tốt nhất. • Đặc thù của các môn học nghề ở khối kỹ thuật hướng nghiệp (KTHN) khi tiến hành kiểm tra, đánh giá học sinh gồm có 2 phần: kiểm tra lý thuyết và kiểm tra thực hành. Hiện nay, hình thức kiểm tra trắc nghiệm khách quan đang được phổ biến rộng rãi ở rất nhiều môn học, đặc biệt là môn nghề Tin học ở trung tâm. Vì thế, phần mềm Visual CertExam Suilt là một giải pháp rất cần thiết cho giáo viên trong việc soạn thảo đề kiểm tra trắc nghiệm và tổ chức kiểm tra, chấm điểm, quản lý điểm học sinh trên máy. 2. KHÓ KHĂN: • Cơ sở chính thức của Trung tâm GDTX Tỉnh Bình Dương hiện vẫn chưa hoàn thành nên chưa đi vào hoạt động. Giáo viên phải đi lại giữa 2 cơ sở, trong đó cơ sở 2 (Trung tâm Ngoại Ngữ Tin Học) hiện đang trong giai đoạn nâng cấp và sửa chữa, nên giáo viên giảng dạy tại các phòng máy tính gặp không ít khó khăn. • Mỗi phòng máy đều có một máy tính dành cho giáo viên, tuy nhiên đó không phải là máy Server nên việc quản lý các máy tính của học sinh thông qua mạng còn hạn chế. • Máy tính trang bị cho học sinh ở các phòng máy không đồng bộ, trong đó có một số máy cũ hay xãy ra tình trạng treo máy hoặc máy không hoạt động, hư hỏng. III. BIỆN PHÁP THỰC HIỆN: 1. Giới thiệu Visual CertExam Suite: Visual CertExam Suite là một chương trình dùng để thiết kế và quản lí thi trắc nghiệm trên máy tính. Gồm có 2 phần: GV: Nguyễn Thị Kim Anh Trang 5 Trung tâm GDTX Tỉnh Bình Dương Sử dụng Visual CertExam Suite trong Sáng kiến kinh nghiệm kiểm tra, đánh giá học sinh môn Tin Học  Visual CertExam Designer: cho phép tạo, chỉnh sửa các đề thi một cách chuyên nghiệp.  Visual CertExam Manager: được thiết kế để tiến hành các kỳ thi trong thực tế từ những đề thi được tạo ra từ Visual CertExam Designer.  Các tính năng chính:  Có thể tạo ra nhiều dạng câu hỏi: đa lựa chọn, điền vào chỗ trống, chọn và thay thế, kéo thả…  Có khả năng tạo ra case study từ các đề thi.  Có thể xem trước các câu hỏi để tác giả biết nó sẽ xuất hiện ra sao trong đề thi.  Tất cả dữ liệu được lưu trong 1 file duy nhất nên dễ dàng copy và phân tán sang những nơi khác để tiến hành thi.  Hỗ trợ in ấn và xem trước khi in.  Hỗ trợ các định dạng ảnh phổ biến như GIF và JPG.  Có khả năng chia sẻ file trong mạng cục bộ.  Nhóm các câu hỏi thành từng phần dựa trên các chủ đề.  Có thể đặt mật khẩu để mở file đề thi đã được thiết kế bởi Visual CertExam Designer.  Có thể đặt chế độ người thi phải nhập mật khẩu mới được thi.  Chấm điểm sau khi thi xong.  Không cần cài thêm các phần mềm nào khác.  … GV: Nguyễn Thị Kim Anh Trang 6 Trung tâm GDTX Tỉnh Bình Dương Sử dụng Visual CertExam Suite trong Sáng kiến kinh nghiệm kiểm tra, đánh giá học sinh môn Tin Học 2. Cách cài Đặt Visual CertExam Suite: Chỉ cần một thao tác đơn giản là copy thư mục chương trình trong đó có 3 thư mục: vào máy và sử dụng theo hướng dẫn. 3. Cách sử dụng Visual CertExam Suite: Phần 1: Cách soạn thảo đề kiểm tra:  Chạy tập tin vced.exe trong thư mục (VISUAL CERTEXAM_Chuong trinh thi trac nghiem\Server\Design and Manage) như hình sau: Khi chạy chương trình sẽ có giao diện như sau: GV: Nguyễn Thị Kim Anh Trang 7 Trung tâm GDTX Tỉnh Bình Dương Sử dụng Visual CertExam Suite trong Sáng kiến kinh nghiệm kiểm tra, đánh giá học sinh môn Tin Học Chú ý: Có 2 cách để tạo đề thi: Cách 1: Soạn thảo đề đơn (thích hợp cho tạo đề thi hơn) Vào menu File  New  Standard Exam Xuất hiện giao diện như sau: GV: Nguyễn Thị Kim Anh Trang 8 Trung tâm GDTX Tỉnh Bình Dương Sử dụng Visual CertExam Suite trong Sáng kiến kinh nghiệm kiểm tra, đánh giá học sinh môn Tin Học Sau khi click vào nút Question 1 để soạn câu hỏi xuất hiện giao diện sau: Muốn tạo nhiều dạng và nhiều thể loại đề thi, thì chọn vào Exam 1, sau đó right click vào Exam 1 chọn New Exam để tạo thêm đề thi. Trong mỗi đề thi ta có thể tạo nhiều câu hỏi: Xuất hiện hộp thoại New Question cho phép ta lựa chọn dạng câu hỏi (một đáp án, nhiều đáp án ) GV: Nguyễn Thị Kim Anh Trang 9 Trung tâm GDTX Tỉnh Bình Dương Sử dụng Visual CertExam Suite trong Sáng kiến kinh nghiệm kiểm tra, đánh giá học sinh môn Tin Học Cách 2: Soạn đề kép (Thích hợp để soạn đề ôn tập tổng hợp hơn) Vào menu File  New  Case Study Base Tại đây ta có thể gộp nhiều phần thi khác nhau và định thời gian cho mỗi phần tại mục Time Limit (min). Và ta khởi tạo câu hỏi tương tự như phần Standard Exam nhưng lúc này ta phải Right Click vào Testlet 1 để khởi tạo.  Sau khi tạo xong ta tiến hành lưu đề vào thư mục đề thi để việc quản lý dễ dàng hơn. GV: Nguyễn Thị Kim Anh Trang 10 [...]... tâm GDTX Tỉnh B nh Dương Sáng kiến kinh nghiệm Sử < /b> dụng < /b> Visual < /b> CertExam < /b> Suite < /b> trong < /b> kiểm < /b> tra, < /b> đánh < /b> giá < /b> học < /b> sinh < /b> môn < /b> Tin < /b> Học < /b> - < /b> Nhập địa chỉ IP của máy Server: 192.168.0.30 (máy GV P.204), xuất hiện hộp thoại: Nhấp chọn nút Begin Exam: GV: Nguyễn Thị Kim Anh Trang 30 Trung tâm GDTX Tỉnh B nh Dương Sáng kiến kinh nghiệm Sử < /b> dụng < /b> Visual < /b> CertExam < /b> Suite < /b> trong < /b> kiểm < /b> tra, < /b> đánh < /b> giá < /b> học < /b> sinh < /b> môn < /b> Tin < /b> Học < /b> - < /b> Group:... Trung tâm GDTX Tỉnh B nh Dương Sáng kiến kinh nghiệm Sử < /b> dụng < /b> Visual < /b> CertExam < /b> Suite < /b> trong < /b> kiểm < /b> tra, < /b> đánh < /b> giá < /b> học < /b> sinh < /b> môn < /b> Tin < /b> Học < /b> Kết quả sau khi nhập xong 4 lớp: Tiếp theo, chọn thẻ Students  nhấp chọn nút New để nhập danh sách học < /b> sinh:< /b> GV: Nguyễn Thị Kim Anh Trang 28 Trung tâm GDTX Tỉnh B nh Dương Sáng kiến kinh nghiệm Sử < /b> dụng < /b> Visual < /b> CertExam < /b> Suite < /b> trong < /b> kiểm < /b> tra, < /b> đánh < /b> giá < /b> học < /b> sinh < /b> môn < /b> Tin < /b> Học < /b> Chọn nút... GDTX Tỉnh B nh Dương Sáng kiến kinh nghiệm Sử < /b> dụng < /b> Visual < /b> CertExam < /b> Suite < /b> trong < /b> kiểm < /b> tra, < /b> đánh < /b> giá < /b> học < /b> sinh < /b> môn < /b> Tin < /b> Học < /b> 4 Sử < /b> dụng < /b> Visual < /b> CertExam < /b> Suite < /b> trong < /b> kiểm < /b> tra, < /b> đánh < /b> giá < /b> học < /b> sinh:< /b> a Soạn đề:  Sau đây là các b ớc thực hiện soạn đề kiểm < /b> tra trắc nghiệm môn < /b> Tin < /b> học:< /b> với nội dung gồm 20 câu hỏi như sau: 1 Microsoft Word là: a Chương trình tiện ích c Phần mềm hệ thống b Phần mềm soạn thảo văn b n... Trang 23 Trung tâm GDTX Tỉnh B nh Dương Sáng kiến kinh nghiệm Sử < /b> dụng < /b> Visual < /b> CertExam < /b> Suite < /b> trong < /b> kiểm < /b> tra, < /b> đánh < /b> giá < /b> học < /b> sinh < /b> môn < /b> Tin < /b> Học < /b> Nhấp nút Start để b t đầu làm b i Nhấp chọn OK GV: Nguyễn Thị Kim Anh Trang 24 Trung tâm GDTX Tỉnh B nh Dương Sáng kiến kinh nghiệm  Sử < /b> dụng < /b> Visual < /b> CertExam < /b> Suite < /b> trong < /b> kiểm < /b> tra, < /b> đánh < /b> giá < /b> học < /b> sinh < /b> môn < /b> Tin < /b> Học < /b> Nhấp chọn đáp án trả lời rồi nhấn Next để qua câu tiếp theo... Suite < /b> trong < /b> kiểm < /b> tra, < /b> đánh < /b> giá < /b> học < /b> sinh < /b> môn < /b> Tin < /b> Học < /b> YẾU: ( sinh,< /b> chiếm 4.8% Lớp 8A5_MK:   Khá: ( 7-8 < /b> điểm) 7/20 học < /b> sinh,< /b> chiếm 35%  TB: ( 5-6 < /b> điểm) 5/20 học < /b> sinh,< /b> chiếm 25%   Giỏi: ( 9-1 < /b> 0 điểm) 8/20 học < /b> sinh,< /b> chiếm 40% YẾU: ( sinh,< /b> chiếm 0% Lớp 8A6_PC:  Giỏi: ( 9-1 < /b> 0 điểm) 6/20 học < /b> sinh,< /b> chiếm 30%  Khá: ( 7-8 < /b> điểm) 7/20 học < /b> sinh,< /b> chiếm 35%  TB: ( 5-6 < /b> điểm) 6/20 học.< /b> .. Trung tâm GDTX Tỉnh B nh Dương Sáng kiến kinh nghiệm Sử < /b> dụng < /b> Visual < /b> CertExam < /b> Suite < /b> trong < /b> kiểm < /b> tra, < /b> đánh < /b> giá < /b> học < /b> sinh < /b> môn < /b> Tin < /b> Học < /b> Chọn OK để hoàn tất, kết quả sau khi add các đề kiểm < /b> tra như sau: GV: Nguyễn Thị Kim Anh Trang 14 Trung tâm GDTX Tỉnh B nh Dương Sáng kiến kinh nghiệm Sử < /b> dụng < /b> Visual < /b> CertExam < /b> Suite < /b> trong < /b> kiểm < /b> tra, < /b> đánh < /b> giá < /b> học < /b> sinh < /b> môn < /b> Tin < /b> Học < /b> Tiếp theo:  Khi chạy chương trình server thì trước...Trung tâm GDTX Tỉnh B nh Dương Sáng kiến kinh nghiệm Sử < /b> dụng < /b> Visual < /b> CertExam < /b> Suite < /b> trong < /b> kiểm < /b> tra, < /b> đánh < /b> giá < /b> học < /b> sinh < /b> môn < /b> Tin < /b> Học < /b> Phần 2: Nhập danh sách học < /b> sinh < /b>  Trước khi tiến hành cho học < /b> sinh < /b> kiểm < /b> tra trên máy, ta nên nhập danh sách học < /b> sinh < /b> theo từng nhóm lớp để quản lý một cách dễ dàng hơn Các b ớc thực hiện như sau:  Chạy tập tin < /b> Server.exe (trong < /b> thư mục \VISUAL < /b> CERTEXAM_< /b> Chuong trinh... cả lớp kiểm < /b> tra, < /b> giáo viên nên kiểm < /b> tra tất cả các máy tính, nhất là tình trạng hoạt động của mạng LAN  Trong < /b> quá trình học < /b> sinh < /b> làm b i, mặc dù trên b i kiểm < /b> tra có nêu rõ nhưng GV: Nguyễn Thị Kim Anh Trang 35 Trung tâm GDTX Tỉnh B nh Dương Sáng kiến kinh nghiệm Sử < /b> dụng < /b> Visual < /b> CertExam < /b> Suite < /b> trong < /b> kiểm < /b> tra, < /b> đánh < /b> giá < /b> học < /b> sinh < /b> môn < /b> Tin < /b> Học < /b> giáo viên cũng nên nhắc nhở b i kiểm < /b> tra gồm bao nhiêu câu hỏi,... GDTX Tỉnh B nh Dương Sáng kiến kinh nghiệm Sử < /b> dụng < /b> Visual < /b> CertExam < /b> Suite < /b> trong < /b> kiểm < /b> tra, < /b> đánh < /b> giá < /b> học < /b> sinh < /b> môn < /b> Tin < /b> Học < /b> Xuất hiện hộp thoại chương trình: (Khi nhập tên không nên b dấu Tiếng Việt vì chương trình không nhận được dấu Tiếng Việt) Sau khi Chọn New, xuất hiện hộp thoại: GV: Nguyễn Thị Kim Anh Trang 12 Trung tâm GDTX Tỉnh B nh Dương Sáng kiến kinh nghiệm Sử < /b> dụng < /b> Visual < /b> CertExam < /b> Suite < /b> trong < /b> kiểm.< /b> .. sinh,< /b> chiếm 12.5%  TB: ( 5-6 < /b> điểm) 1/32 học < /b> sinh,< /b> chiếm 3.1%   Giỏi: ( 9-1 < /b> 0 điểm) 27/32 học < /b> sinh,< /b> chiếm 84.4% YẾU: ( sinh,< /b> chiếm 0% Lớp 8A1_CVA:  Giỏi: ( 9-1 < /b> 0 điểm) 6/21 học < /b> sinh,< /b> chiếm 28.6%  Khá: ( 7-8 < /b> điểm) 12/21 học < /b> sinh,< /b> chiếm 57.1%  TB: ( 5-6 < /b> điểm) 2/21 học < /b> sinh,< /b> chiếm 9.5% GV: Nguyễn Thị Kim Anh Trang 32 Trung tâm GDTX Tỉnh B nh Dương Sáng kiến kinh nghiệm   Sử < /b> dụng < /b> Visual < /b> CertExam . tâm GDTX Tỉnh B nh Dương Sử dụng Visual CertExam Suite trong Sáng kiến kinh nghiệm kiểm tra, đánh giá học sinh môn Tin Học 4. Sử dụng Visual CertExam Suite trong kiểm tra, đánh giá học sinh: a GDTX Tỉnh B nh Dương Sử dụng Visual CertExam Suite trong Sáng kiến kinh nghiệm kiểm tra, đánh giá học sinh môn Tin Học cả hình thức kiểm tra, đánh giá học sinh nhằm mang lại hiệu quả dạy và học. Biện pháp thực hiện 1) Giới thiệu Visual CertExam Suite 2) Cách cài đặt Visual CertExam Suite 3) Cách sử dụng Visual CertExam Suite 4) Sử dụng Visual CertExam Suite trong kiểm tra, đánh giá học