LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm qua, cơ chế quản lý kinh tế ở nước ta đã có những đổi mới sâu xắc và toàn diện, tạo ra những chuyển biến tích cực cho sự tăng trưởng của nền kinh tế. Nến kinh tế nước ta chuyển từ nền kinh tế kế hoặch hoá sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà Nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa là xu hướng tất yếu. Nó bao gồm việc mở rộng quan hệ hàng hoá - tiền tệ và quan hệ thị trưòng với các quy luật khắt khe vốn có của nó ngày càng chi phối mạnh mẽ hoạt động của các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng. Tham gia hoạt động trong lĩnh vực thương mại là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dung; các doanh nghiệp thương mại với chức năng chủ yếu là tổ chức và lưu thong hàng hoá. Đặc biệt quá trình tiêu thụ được coi là khâu mấu chốt trong hoạt động kinh doanh thương mại, có tiêu thụ mới thu hồi được vốn, lấy thu bù chi. Ngoài ra, để trang trải mọi chi phí, đảm bảo được lợi nhuận cao nhất, các doanh nghiệp thương mại nên phát triển thị trường ổn định (Giữ chữ tín với khách hàng), tìm nguồn hàng ổn định với giá mua thấp và đẩy mạnh việc bán ra với giá cao nhất…Chính vì vậy hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quản tiêu thụ là hết sức cần thiết, quyết định tới hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như sự tồn tại phát triển của doanh nghiệp. Với những nhận thức về tầm quan trọng của tổ chức hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ; qua thời gian tìm hiểu thực tế cùng sự hướng dẫn của thầy Nguyễn Quốc Trung và các anh chị phòng kế toán, em đi sâu vào tìm hiểu đề tài “Kế toán tiêu thụ hàng hoá, thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ” tại công ty cổ phần vật tư, thiết bị dầu khí Việt Nam (Vinapegas) cho 1 chuyên đề thực tập của mình. Mục tiêu của việc nghiên cứu đề tài là làm rõ những nguyên tắc hạch toán tiêu thụ hàng hoá, TP và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp thương mại giúp cho DN thấy được những mặt đã làm được và chưa làm được trong việc tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá, TP và xác định kết quả tiêu thụ. Qua đó, đề xuất một số giải pháp góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán tiêu thụ tại công ty. Nội dung chính của báo cáo gồm 3 phần chính: Phần I : Những vấn đề chung về công ty CP vật tư, thiết bị dấu khí Việt Nam. Phần II : Thực trạng công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá, TP và xác định kết quả tiêu thụ ở công ty. Phần III : Phương hướng hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá, TP và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty. 2 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu Diễn giải DN TP KT CTY TK TSCĐ NK – CT LPG TNHH GTGT ĐVT PC PKT HĐ KC KQKD CCDC BH TNDN Doanh nghiệp Thành phẩm Kế toán Công ty Tài khoản Tài sản cố định Nhật ký - Chứng từ Gas hoá lỏng Trách nhiệm hữu hạn Giá trị gia tăng Đơn vị tính Phiếu chi Phiếu kế toán Hoá đơn Kết chuyển Kết quả kinh doanh Cung cấp dịch vụ Bán hàng Thu nhập doanh nghiệp 3 PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ, THIẾT BỊ DẦU KHÍ VIỆT NAM ( VINAPEGAS ). 1.1. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần vật tư và thiết bị dầu khí Việt Nam. Tên tiếng việt của Công ty: Công ty cổ phần đầu tư và thiết bị dầu khí Việt Nam Tên nước ngoài: VietNam Petrogas Material equipment Joint Stock Company Tên viết tắt: Vinapegas, Jsc Trụ sở chính: Khu công nghiệp Hà Nội - Đài Tư, 386 Đường Nguyễn Văn Linh, Phường Phúc Lợi, Quận Long Biên, Hà Nội. Điện thoại: 043.875.8907 Fax: 04.875.8906 Tháng 4 năm 1970 Bộ Nội Thương ( nay là Bộ Thương Mại ) thành lập công ty tông hợp cấp I có trụ sở tại 62 Giảng Võ - Hà Nội. Chuyên kinh doanh mặt hàng ngoài kế hoặch tức là các mặt hàng vượt mức so với kế hoặch dự kiến. Trải qua nhiều quá trình biến đổi về tổ chức thì tháng 7 năm 1997 ra quyết đình thành lập công ty xuất nhập khẩu tổng hợp và chuyển giao công nghệ Việt Nam. Trong công ty có những phòng chức năng về mặt kinh doanh. Chức năng là : Xuất nhập khẩu các loại máy móc, thiết bị vật tư và hàng tiêu dung. Đến năm 2000 phòng được bổ sung them chức năng kinh doanh khí đốt hoá học (gas). Phòng tổ chức xây dựng xưởng chiết nạp gas (khi đó trạm chỉ 4 có 15 lao động) sau đó do nhu cầu của thị trường tăng cao, doanh thu về ngày càng nhiều dẫn đến trang thiết bị máy móc được nâng cấp, tu sửa mới, bộ máy quản lý cũng được thay đổi sao cho phù hợp với thực trạng công ty lúc đó. Và để đáp ứng nhu cầu kinh doanh thì công ty quyết định thành lập xí nghiệp sản xuất tổng hợp trên cơ sở từ trạm chiết nạp khí mà ra. Công ty khi đó có khoảng 30 lao động với con dấu, tài khoản hạch toán phụ thuộc vào công ty. Công việc sản xuất của xí nghiệp tăng trưởng liên tục trong các năm 2000 – 2006. Ví dụ năm 2002 sản lượng đạt được là 100 tấn gas/tháng thì năm 2006 tăng lên tới 600 tấn gas/tháng. Với quy mô sản xuất mở rộng lực lượng lao động từ lúc thành lập tăng từ 15 lên 50 người. Theo chủ trương cổ phần hoá của nhà nước thì tháng 11 năm 2006. Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp tiến hành chuyển đổi thành công ty cổ phần vật tư thiết bị dầu khí Việt Nam và không thay đổi cho đến nay với vốn điều lệ ban đầu là 6 tỷ sang năm 2007 tăng vốn điều lệ 10,6 tỷ với doanh số đạt xấp xỉ 1000 tấn gas/tháng và số lượng lao động là 75 người. 1.1.2. Cơ cấu bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động kinh doanh của Công Ty. 5  Mô hình bộ máy quản lý: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý và hoạt động kinh doanh ở công ty Vinapegas.  Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận: * Ban giám đốc: - Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, do bộ trưởng Bộ Thương mại bổ nhiệm miễn nhiệm khen thưởng kỷ luật…Giám đốc công ty tổ chức chỉ đạo điều hành mọi hoạt động của công ty theo chế độ một thủ trưởng, là người Kho Ban giám đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng kinh doanh Phòng kế toán tài chính Phòng quản lý kỹ thuật Phòng bán hàng dịch vụ Kho Vinapegas Hệ thống cửa hàng bán lẻ Hà Nội Chi nhánh Hải Phòng Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh Sài Gòn Chi nhánh Cần Thơ Cửa hàng Kho Cửa hàng Kho Cửa hàng Kho Cửa hàng 6 chịu trách nhiệm cao nhất cho mọi nghĩa vụ và quyền lợi trước pháp luật và cấp trên về hoạt động của công ty. - Công ty có một phó giám đốc: Phó giám đốc là người giúp việc cho giám đốc Công ty, được giám đốc công ty phân công phụ trách một hoặc một số bộ phận hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước giám đốc về các lĩnh vực hoạt động được giao. * Các phòng ban của Công ty: Hiện nay công ty có 5 phòng nghiệp vụ. Trưởng các phòng ban là những người tham mưu và phải chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về các mặt công tác được giao. - Phòng kinh doanh: Có chức năng chủ yếu đảm bảo nguồn hàng và cân đối nguồn hàng trong toàn công ty Vinapegas tìm kiếm nguồn hàng, ký hợp đồng kinh tế và xây dựng các chiến lược kinh doanh cho phù hợp với yêu cầu đặt ra. - Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ chịu trách nhiệm sắp xếp và quản lý lao động nhằm sử dụng hợp lý và có hiệu quả lực lượng lao động của công ty. Nghiên cứu xây dựng các phương án nhằm thực hiện việc trả lương, phân phối tiền lương, tiền thưởng hợp lý trình giám đốc. Tổng hợp các hoạt động phục vụ cho việc điều hành trực tiếp của Giám đốc công ty. - Phòng tài chinh - kế toán: Có chức năng chỉ đạo, hướng dẫn và tổ chức thực hiện công tác tài chính trong toàn bộ công ty theo đúng pháp luật quy định của Nhà Nước, quy định của công ty Vinapegas. Phòng kế toán tài chính có nhiệm vụ hạch toán thống kê các phần hành để cung cấp thông tin kinh tế chính xác, kịp thời và đầy đủ cho ban quản lý và tham mưu cho ban giám đốc đề ra các quyết định có hiệu quả. 7 - Phòng quản lý - kỹ thuật: Do đặc điểm mặt hàng kinh doanh của công ty là LPG. Phòng quản lý kỹ thuật có nhiệm vụ kiểm tra, hướng dẫn thực hiện công tác kỹ thuật cho phù hợp với yêu cầu đặt ra và phải đảm bảo độ an toàn cho phép khi nạp gas vào bình, thiết kế, tư vấn, thi công và triển khai về LPG… - Phòng bán hàng, dịch vụ: Chịu trách nhiệm quản lý công việc bán hàng công nợ của khách hàng, có quyền quyết định xuất- nhập gas, bếp gas…tại văn phòng công ty, kho Vinapegas, và hệ thống cửa hàng bán lẻ tại Hà Nội. Mỗi phòng ban trong công ty đều có một chức năng riêng nhưng mục đích cuối cùng nhằm phục vụ lợi ích cán bộ công nhân viên và công ty. 8 PHẦN II THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY VINAPEGAS Để đáp ứng yêu cầu tổ chức quản lý kinh tế tài chính của Công ty, do đặc điểm tính chất hoạt động kinh doanh của công ty, quy mô hoạt động của công ty Vinapegas rộng khắp các chi nhánh, đại lý trực thuộc tại các thành phố lớn trong cả nước. Vì vậy, phòng kế toán tài chính của công ty được xây dựng trên nguyên tắc chung, kết hợp với yêu cầu thực tế của công ty. Công ty đã chọn tổ chức công tác kế toán theo hình thức nửa tập trung nửa phân tán. Các kho các cửa hàng trực thuộc văn phòng công ty hoặc các chi nhánh thực hiện hạch toán báo sổ, là nơi tập trung các chứng từ gốc, lập bảng kê định kỳ gửi về phòng kế toán của văn phòng công ty hoặc các chi nhánh xí nghiệp để kiểm tra hạch toán. Các chi nhánh, xí nghiệp hạch toán kinh tế phụ thuộc theo phân cấp của công ty Gas, có bảng tổng kết tài sản riêng phản ánh đầy đủ mọi hoạt động sản xuất kinh doanh tại chi nhánh, xí nghiệp nhưng chưa được phân phối lợi nhuận và trích lập các quỹ xí nghiệp. Tại các Chi nhánh, Xí nghiệp có phòng kế toán thực hiện các công tác kế toán phát sinh tại đơn vị mình và định kỳ lập báo cáo gửi về phòng kế toán công ty để tập hợp số liệu. 2.1. CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY. 2.1.1. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán và chức năng của từng bộ phận: 9  Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty Vinapegas:  Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận: Phòng kế toán công ty thực hiện công tác kế toán phát sinh tại văn phòng công ty bao gồm cả việc theo dõi hạch toán các nghiệp vụ phát sinh ở kho Vinapegas và hệ thống cửa hàng bán lẻ tại Hà Nội. Đồng thời phòng kế toán công ty có nhiệm vụ kiểm tra báo cáo kế toán của các chi nhánh, xí nghiệp. Tổng hợp báo cáo kế toán toàn công ty, báo cáo tổng hợp toàn công ty và tính ra lợi nhuận ròng. Hiện nay phòng kế toán Công ty có 12 người, mỗi người đảm nhận một số phần hành kế toán cụ thể sau: Trưởng phòng kế toán Phó phòng kế toán KT công nợ nội bộ,bán hàng Kế toán mua hàng KT tiêu thụ, kho hàng KT ngân hàng chi phí KT thuế và chi phí KT lương và bảo hiểm Kế toán VL,TS CĐ,CC DC KT tổng hợp VP công ty Phòng kế toán chi nhánh Hải Phòng Phòng kế toán chi nhánh Sài Gòn Phòng kế toán chi nhánh Đà Nẵng Phòng kế toán chi nhánh Cần Thơ Hệ thống cửa hàng lẻ Kho Đức Giang 10 [...]... doanh và thiết bị phục vụ chung); lập bảng kê hàng hoá mua vào, giá mua hàng, theo 11 dõi và phối kết hợp với kế toán bán hàng để đề xuất phương án mua hàng đáp ứng nhu cầu về hàng hoá, đảm bảo dự trữ hàng tồn kho hợp lý - Kế toán tiêu thụ hàng hoá và kho hàng: Trực tiếp theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hoá và kho hàng thuộc văn phòng công ty và toàn công ty Chịu trách nhiệm trước lãnh đạo về hàng tồn... 2.671 2.2 TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ, THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY VINAPEGAS 2.2.1 Kế toán bán hàng - Công ty thường bán hàng với khối lượng lớn tiêu thụ trực tiếp trên cơ sở hợp đồng kinh tế đã ký kết Với hai mặt hàng chính Thành phẩm là các bình gas đựơc triết nạp từ bồn sang bình; hàng hoá chủ yếu là bếp gas và bình cứu hoả Ngoài ra, công ty còn nhận làm them dịch... đạo và tổng hợp quyết toán toàn công ty Phụ trách công tác kiểm tra các đơn vị Trực tiếp kiểm tra và quyết toán các công trình xây dựng cơ bản, hướng dẫn chế độ hạch toán trong toàn công ty Giải quyết các công việc khi kế toán trưởng đi vắng - Kế toán tổng hợp toàn công ty: Tổng hợp quyết toán kế hoặch khối văn phòng công ty, tổng hợp kiểm kê toàn công ty, Tổng hợp các chứng từ, sổ cái Tiến hành xác định. .. định kết quả kinh doanh, lập bảng tổng kết tài sản của văn phòng công ty và toàn công ty; Trục tiếp giải quyết thủ tục thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, hàng hoá kém phẩm chất, ứ đọng, chậm luân chuyển trong toàn công ty; quản lý vỏ bao bì bình Gas; kế toán nguồn vốn kinh doanh - Kế toán mua hàng: Chịu trách nhiệm trước lãnh đạo phòng về kế hoặch khối lượng và chất lượng hàng hoá mua vào (bao gồm hàng. .. phòng kế toán tài chính (kế toán trưởng): Chịu trách nhiệm chung trước ban giám đốc về công tác tài chính kế toán toàn Công ty, chịu trách nhiệm tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty theo chế độ kế toán hiện hành Chỉ đạo xây dựng kế hoặch tài chính hàng năm, thực hiện giao kế hoặch tài chính cho các đơn vị trực thuộc Phối hợp tham gia ký hợp đồng kinh tế của công ty Tham gia xây dựng đơn giá hàng hoá, vật. .. chi phí đối với cửa hàng, xây dựng các quy chế quản lý cửa hàng phù hợp với thực tế; đôn đốc đối chiếu công nợ nội bộ trong đó bao gồm nội bộ công ty (Văn phòng công ty và các chi nhánh, công ty với tổng công ty) , công nợ cửa hàng; theo dõi tiến độ nộp và kiểm tra thuế giá trị gia tăng, thuế nhập khẩu, hoàn thành nhật ký chứng từ trước ngày 5 hàng tháng - Kế toán ngân hàng và thanh toán: Có nhiệm vụ... Hoàn thành nhật ký chứng từ trước ngày 5 hàng tháng - Kế toán vật liệu, tài sản cố định, công cụ dụng cụ: Theo dõi tình hình biến động tài sản của toàn công ty và văn phòng công ty Hàng tháng lập bảng trích khấu hao tài sản cố định, trực tiếp tham gia thanh lý nhượng bán tài sản cố định văn phòng công ty Phân tích hiệu quả sử dụng tài sản cố định để tham mưu cho công ty trong việc sử dụng tài sản cố định. .. kế toán) hoạt động sản xuất kinh doanh, chất lượng phục vụ khách hàng, phương thức phục vụ văn minh, trang thiết bị hiện đại - Sử dụng quản lý có hiệu quả, đúng chính sách Nhà Nước đối với lương lao động, vật tư, tiền vốn, tài sản của Công ty  Thị trường mua và bán hàng Công ty có các nguồn mua hàng chính là trong nước và ngoài nước, từ các đầu mối Hải Phòng (Công ty Petrolimex), Hải Dương (Công ty. .. bán đối với các tổng đại lý thành viên trước ngày mồng 5 hàng tháng - Kế toán công nợ nội bộ và bán hàng: Chịu trách nhiệm trước lãnh đạo phòng về kế toán công nợ bán hàng đối với khách hàng ngoài ngành, nợ khối trực tiếp trong văn phòng công ty, công nợ bán hàng đối với ngoài ngành, nợ khối trực tiếp trong văn phòng, công nợ bán hàng của các loại hàng; tập hợp quyết toán giá thành sản xuất phụ, trực... CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Chi phí bán hàng: Là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có lien quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ như: - Chi phí nhân viên bán hàng - Chi phí quảng cáo - Chi phí xăng dầu cho các xe tải - Thanh toán tiền sửa chữa ô tô ở bộ phận bán hàng - Khấu hao tài sản cố định ở bộ phận bán hàng Chi phí quản lý . Trung và các anh chị phòng kế toán, em đi sâu vào tìm hiểu đề tài Kế toán tiêu thụ hàng hoá, thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần vật tư, thiết bị dầu khí Việt Nam (Vinapegas). QUAN VỀ CÔNG TY 1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần vật tư và thiết bị dầu khí Việt Nam. Tên tiếng việt của Công ty: Công ty cổ phần đầu tư và thiết bị dầu khí Việt Nam Tên. toán tiêu thụ hàng hoá, TP và xác định kết quả tiêu thụ ở công ty. Phần III : Phương hướng hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá, TP và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty. 2 DANH MỤC CÁC CHỮ