MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Xây dựng (XDCB) ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức tái sản xuất tài sản cố định (TSCĐ) cho tất ngành kinh tế quốc dân (KTQD), tạo nên sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng đất nước Vì phận lớn thu nhập quốc dân nói chung tích luỹ nói riêng với vốn đầu tư từ nước sử dụng lĩnh vực đầu tư XDCB Bên cạnh đầu tư XDCB ln “lỗ hổng” lớn làm thất nguồn vốn đầu tư Nhà nước Vì vậy, quản lý vốn đầu tư XDCB vấn đề cấp bách giai đoạn Tổ chức hạch toán kế toán, phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Quy mô sản xuất xã hội ngày phát triển u cầu phạm vi cơng tác kế tốn ngày mở rộng, vai trị vị trí công tác kinh tế ngày cao Với đổi chế quản lý kinh tế nhằm đáp ứng yêu cầu kinh tế thị trường, kinh tế mở buộc doanh nghiệp mà đặc biệt doanh nghiệp XDCB phải tìm đường đắn phương án sản xuất kinh doanh (SXKD) tối ưu để đứng vững kinh tế thị trường, dành lợi nhuận tối đa, chế hạch tốn địi hỏi doanh nghiệp XBCB phải trang trải chi phí bỏ có lãi Mặt khác, cơng trình XDCB tổ chức theo phương thức đấu thầu Do vậy, giá trị dự tốn tính tốn cách xác sát xao Điều không cho phép doanh nghiệp XDCB sử dụng lãng phí vốn đầu tư Đáp ứng yêu cầu trên, doanh nghiệp q trình sản xuất phải tính tốn chi phí sản xuất bỏ cách xác, đầy đủ kịp thời Hạch tốn xác chi phí sở để tính đúng, tính đủ giá thành Từ giúp cho doanh nghiệp tìm cách hạ thấp chi phí sản xuất tới mức tối đa, hạ thấp giá thành sản phẩm – biện pháp tốt để tăng lợi nhuận Trong doanh nghiệp sản xuất vật chất, khoản mục chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí doanh nghiệp, cần biến động nhỏ chi phí NVL làm ảnh hưởng đáng kể đến giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến thu nhập doanh nghiệp Vì vậy, bên cạnh vấn đề trọng tâm kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành, tổ chức tốt cơng tác kế tốn NVL vấn đề đáng doanh nghiệp quan tâm điều kiện Tổng công ty xây dựng Thanh Hóa, CTCP xí nghiệp xây lắp 33 với đặc điểm lượng NVL sử dụng vào công trình lại lớn vấn đề tiết kiệm triệt để coi biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho Công ty Vì điều tất yếu Cơng ty phải quan tâm đến khâu hạch tốn chi phí NVL Trong thời gian thực tập, nhận giúp đỡ tận tình lãnh đạo Công ty, đặc biệt cán phịng kế tốn Cơng ty, em làm quen tìm hiểu cơng tác thực tế Cơng ty Em nhận thấy kế tốn vật liệu Cơng ty giữ vai trị đặc biệt quan trọng có nhiều vấn đề cần quan tâm Xuất phát từ vấn đề trên, thời gian thực tập tổng cơng ty xây dựng Thanh Hóa, CTCP xí nghiệp xây lắp 33, em sâu vào nghiên cứu đề tài: " Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu tổng cơng ty xây dựng Thanh Hóa, CTCP xí nghiệp xây lắp 33 Mục tiêu nghiên cứu : - Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu tổng cơng ty xây - dựng Thanh Hóa – CTCP xí nghiệp xây lắp số 33 Đưa nhận xét đánh giá số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Phạm vi nghiên cứu : - Phạm vi không gian : tổng công y xây dựng Thanh Hóa – CTCP xí nghiệp - xây lắp số 33 Phạm vi thời gian : Nghiên cứu dựa sở số liệu thu thập trình thực tập cơng ty năm tài 2013 Đối tượng nghiên cứu : - Đối tư ợng nghiên cứu đề tài cơng tác kế tốn nguyên vật liệu tổng công ty xây dựng Thanh Hóa – CTCP xí nghiệp xây lắp số 33 từ chuyên đề đưa giải pháp kiến nghị phù hợp để hoàn thiện nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng hệ thống hoạt động kế tốn cơng ty nói chung Phương pháp nghiên cứu Chuyên đề có số phương pháp cụ thể sau : - Phương pháp nghiên cứu tài liệu : phương pháp nhằm tìm kiếm thơng tin có lien quan tới đề tài khái niệm , sở lý luận , thơng qua - giáo trình , sách tham khảo …… Phương pháp vấn trực tiếp : Là phương pháp hỏi trực tiếp - người cung cấp thông tin , số liệu cần thiết cho đề tài Phương pháp thống kê , phân tích , so sánh : Là phương pháp tổng hợp - thông tin , số liệu thu thập phục vụ cho việc nghiên cứu Phương pháp kế toán : Sử dụng chứng từ , sổ sách , hệ thống tài khoản để hệ thống hóa thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh Bố cục chuyên đề : Chuyên đề báo cáo em gồm có ba chương : Chương 1: Lý luận chung kế toán nguyên vật liệu đơn vị xây lắp Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu tổng cơng ty xây dựng Thanh Hóa, CTCP xí nghiệp xây lắp 33 Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tổng cơng ty xây dựng Thanh Hóa, CTCP xí nghiệp xây lắp 33 Do thời gian trình độ có hạn nên luận văn em không tránh khỏi sai sót, em mong nhận đóng góp ý kiến quý báu thầy cô giáo cô anh chị tổng công ty xây dụng Thanh Hóa, CTCP xí nghiệp xây lắp 33 để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô Lê Thị Hồng Hà- Giảng viên trường đại học cơng nghiệp TP Hồ Chí Minh, thầy cô giáo khoa Kinh tế trường Đại học công nghiệp TP.HCM cô chú, anh chị tổng cơng ty xây dựng Thanh Hóa, CTCP xí nghiệp xây lắp 33 giúp em hồn thành luận văn CHƯƠNG : LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1.Những vấn đề chung nguyên vật liệu đơn vị xây lắp 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu * Các khái niệm -Hàng tồn kho: Theo chuẩn mực kế tốn Việt Nam số 02 hàng tồn kho là: + Tài sản giữ để bán kỳ sản xuất, kỳ kinh doanh bình thường, trình sản xuất kinh doanh dở dang, nguyên liệu, công cụ dụng cụ dùng để phục vụ cho việc sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ +Hàng tồn kho thường chiếm tỷ trọng lớn giữ vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Nguyên vật liệu: phận hàng tồn kho, đối tượng lao động doanh nghiệp mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh * Đặc điểm nguyên vật liệu: Một điều kiện cần thiết để tiến hành sản xuất nguyên vật liệu Vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định; trình sản xuất, vật liệu bị tiêu hao tồn bị biến đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành nên thực thể sản phẩm, giá trị vật liệu chuyển dịch toàn vào giá trị sản phẩm Nguyên vật liệu thể dạng vật hóa như: Sắt, thép doanh nghiệp chế tạo khí, sợi cơng nghiệp dệt, da cơng nghiệp đóng giày, vải công nghiệp may mặc… Nguyên vật liệu thƣờng phong phú, đa dạng chủng loại, cơng dụng, hình thái vật chất…Tỷ trọng chúng giá trị sản phẩm, dịch vụ tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp Thơng thường với doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn giá trị sản phẩm 1.1.2.Vai trò nguyên vật liệu doanh nghiệp Đối với hầu hết doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây dựng nói riêng ngun vật liệu đối tượng lao động khơng thể thiếu, giữ vai trị định cho q trình sản xuất sản phẩm -Về mặt chi phí: Nguyên vật liệu chiếm khoảng 60% - 70% tổng chi phí sản xuất kinh doanh Mỗi biến động chi phí nguyên vật liệu ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Vì vậy, yếu tố ln lãnh đạo doanh nghiệp quan tâm doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận -Về mặt vốn: nguyên vật liệu thành phần quan trọng vốn lưu động doanh nghiệp Việc tổ chức, sử dụng tốt nguyên vật liệu góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Từ vai trò nêu đòi hỏi doanh nghiệp cần phải tổ chức cơng tác hạch tốn nguyên vật liệu đầy đủ, kịp thời phải có phương án dự trữ, bảo quản nguyên vật liệu hợp lý giúp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ hạch toán nguyên vật liệu * Yêu cầu quản lý Xuất phát từ đặc điểm nguyên vật liệu nên công tác quản lý nguyên vật liệu phải đặt lên hàng đầu Có làm tốt cơng tác doanh nghiệp đạt mục tiêu như: tiết kiệm chi phí, nâng cao lợi nhuận mà chất lượng sản phẩm đáp ứng yêu cầu người tiêu dùng Để đảm bảo cho cơng tác hạch tốn NVL xác địi hỏi nhà quản trị phải quản lý chặt chẽ từ khâu thu mua, bảo quản tới khâu dự trữ sử dụng nguyên vật liệu cách hiệu - Tại khâu thu mua: Phải quản lý tốt số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua, chi phí mua hàng đồng thời phải bảo đảm kế hoạch mua nguyên vật liệu theo kế hoạch sản xuất kinh doanh - Tại khâu bảo quản: Phải tổ chức tốt kho hàng, bến bãi, thực cách thức bảo quản loại vật liệu; tránh hư hỏng, mát, hao hụt, đảm bảo chất lượng cho nguyên vật liệu - Tại khâu sử dụng: Phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm, hiệu NVL sở định mức, dự toán chi phí xây dựng, phấn đấu hạ mức tiêu hao nguyên vật liệu sản xuất tiến tới hạ thấp giá thành sản phẩm góp phần tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp - Tại khâu dự trữ: Đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho loại nguyên vật liệu, đảm bảo trình sản xuất tiến hành liên tục, đồng thời tránh ứ đọng vốn dự trữ lớn - Tại khâu giám sát: Tăng cường công tác giám sát, kiểm tra việc bảo quản, sử dụng việc tuân thủ quy định mức tiêu hao NVL trình sản xuất sản phẩm Tóm lại, việc quản lý nguyên vật liệu tất khâu nội dung quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp thời điểm * Nhiệm vụ hạch toán nguyên vật liệu Để đáp ứng yêu cầu quản lý cơng tác hạch tốn ngun vật liệu cần thực tốt nhiệm vụ sau: -Tiến hành ghi chép, tính tốn, phản ánh xác, kịp thời tình hình có, biến động loại nguyên vật liệu mặt giá trị vật -Vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách, báo cáo kế toán phù hợp thuận tiện cho việc thu nhận, hệ thống hóa, tổng hợp, cung cấp thơng tin tình hình có biến động ngun vật liệu mặt số lượng giá trị -Tăng cường kiểm tra giám sát kế hoạch thu mua, sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất kinh doanh, qua phát ngăn chặn kịp thời hành vi tham ơ, lãng phí ngun vật liệu hành vi vi phạm chế độ kế tốn tài -Thường xuyên kiểm tra việc thực quy định mức dự trữ vật liệu, phát có biện pháp xử lý vật liệu ứ đọng, phẩm chất, chưa cần dùng để thu hồi vốn nhanh chóng, hạn chế thiệt hại cho doanh nghiệp - Tại khâu bảo quản: Phải tổ chức tốt kho hàng, bến bãi, thực cách thức bảo quản loại vật liệu; tránh hư hỏng, mát, hao hụt, đảm bảo chất lượng cho nguyên vật liệu - Tại khâu sử dụng: Phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm, hiệu NVL sở định mức, dự tốn chi phí xây dựng, phấn đấu hạ mức tiêu hao nguyên vật liệu sản xuất tiến tới hạ thấp giá thành sản phẩm góp phần tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp - Tại khâu dự trữ: Đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho loại nguyên vật liệu, đảm bảo trình sản xuất tiến hành liên tục, đồng thời tránh ứ đọng vốn dự trữ lớn - Tại khâu giám sát: Tăng cường công tác giám sát, kiểm tra việc bảo quản, sử dụng việc tuân thủ quy định mức tiêu hao NVL trình sản xuất sản phẩm Tóm lại, việc quản lý nguyên vật liệu tất khâu nội dung quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp thời điểm * Nhiệm vụ hạch toán nguyên vật liệu Để đáp ứng u cầu quản lý cơng tác hạch tốn ngun vật liệu cần thực tốt nhiệm vụ sau: -Tiến hành ghi chép, tính tốn, phản ánh xác, kịp thời tình hình có, biến động loại nguyên vật liệu mặt giá trị vật -Vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách, báo cáo kế toán phù hợp thuận tiện cho việc thu nhận, hệ thống hóa, tổng hợp, cung cấp thơng tin tình hình có biến động nguyên vật liệu mặt số lượng giá trị -Tăng cường kiểm tra giám sát kế hoạch thu mua, sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất kinh doanh, qua phát ngăn chặn kịp thời hành vi tham ô, lãng phí nguyên vật liệu hành vi vi phạm chế độ kế tốn tài -Thường xun kiểm tra việc thực quy định mức dự trữ vật liệu, phát có biện pháp xử lý vật liệu ứ đọng, phẩm chất, chƣa cần dùng để thu hồi vốn nhanh chóng, hạn chế thiệt hại cho doanh nghiệp 1.1.4 Phân loại nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu vào vai trò tiêu thức định để chia nguyên vật liệu sử dụng doanh nghiệp thành loại, thứ, nhóm… định Căn vào vai trị, cơng dụng ngun vật liệu: Ngun vật liệu chia thành: -Nguyên vật liệu chính: Là nguyên liệu, vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu thành nên thực thể sản phẩm Nguyên vật liệu bao gồm nửa thành phẩm mua ngồi với mục đích tiếp tục cho trình sản xuất, chế tạo thành phẩm -Nguyên liệu, vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào q trình sản xuất khơng cấu thành nên thực thể sản phẩm nhƣng kết hợp với vật liệu giúp tăng thêm chất lượng sản phẩm -Nhiên liệu: loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm diễn bình thƣờng Nhiên liệu tồn thể rắn, thể lỏng thể khí -Phụ tùng thay thế: loại phụ tùng, chi tiết sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, phƣơng tiện vận tải truyền dẫn… -Vật liệu thiết bị xây dựng bản: gồm loại vật liệu, thiết bị, công cụ, vật kết cấu dùng cho công tác xây dựng bản… -Phế liệu: Là phần vật chất mà doanh nghiệp thu hồi được( bên cạnh loại thành phẩm) trình sản xuất kinh doanh -Vật liệu khác: Là loại vật liệu đặc chủng doanh nghiệp Cách phân loại sở để xác định mức tiêu hao, định mức dự trữ cho loại, thứ nguyên vật liệu đồng thời sở để tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp Căn vào nguồn hình thành: nguyên vật liệu chia thành -Nguyên vật liệu mua ngoài: loại vật liệu doanh nghiệp không tự sản xuất mà mua từ thị trường nước nhập -Nguyên vật liệu tự chế: doanh nghiệp tự tạo để phục vụ cho nhu cầu sản xuất -Vật liệu khác: vật liệu hình thành cấp phát, biếu tặng, góp vốn liên doanh… Cách phân loại làm cho việc lập kế hoạch thu mua kế hoạch sản xuất, sở để xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho Căn vào mục đích sử dụng: nguyên vật liệu chia thành -Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất, kinh doanh +Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm +Nguyên vật liệu dùng cho quản lý phân xưởng, dùng cho phận giao bán hàng, phận quản lý doanh nghiệp -Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: +Nhượng bán +Đem góp vốn liên doanh +Đem biếu tặng 1.1.5 Đánh giá nguyên vật liệu 1.1.5.1 Các nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu Nguyên tắc đánh giá giá nguyên vật liệu phải thực theo quy định Chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho” việc xác định giá gốc HTK, phương pháp tính giá trị HTK, xác định giá trị thực được, lập dự phịng giảm giá HTK ghi nhận chi phí Có ngun tắc chi phối tới việc đánh giá nguyên vật liệu: Nguyên tắc giá gốc: Tất tài sản hàng tồn kho doanh nghiệp phản ánh sổ kế tốn báo cáo tài ghi chép theo giá gốc Giá gốc trị giá vốn thực tế tồn chi phí mà doanh nghiệp bỏ để có vật liệu thời điểm Nguyên tắc quán: Nguyên tắc đòi hỏi doanh nghiệp phải sử dụng phương pháp kế toán thống suốt niên độ kế toán Nguyên tắc thận trọng:Vật liệu đánh giá theo giá gốc, trường hợp giá trị thực thấp giá gốc tính theo giá trị thực Giá trị thực giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất, kinh doanh trừ chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng 1.1.5.2.Tính giá ngun vật liệu Là cơng tác quan trọng việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu Tính giá nguên vật liệu việc dùng thước đo tiền tệ để biểu lộ giá trị nguyên vật liệu theo quy tắc cố định Quy định tính giá nguyên vật liệu : áp dụng điều 04 chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 hàng tồn kho ban hành theo định số 149/2001/QĐ – BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ Tài Chính : hàng tồn kho tính theo giá gốc Trường hợp gí trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị tính : Gía gốc hàng tồn kho bao gồm : chi phí thu mua , chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để hàng tồn kho địa điểm trạng thái Gía trị thực : giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất kinh doanh bình thường trừ chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi phí ước tính để tiêu thụ chúng phù hợp với chuẩn mực kế tốn hàng tồn kho cơng tác hạch toán nguyên vật liệu a Trị giá gốc nguyên vật liệu nhập kho Nguyên vật liệu mua : Gía nhập kho NVL = Chi phí mua nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ Chi phí mua NVL = Gía mua + thuế khơng hồn lại +chi phí -các khoản giảm trừ -Giá mua xác định theo trường hợp: + Trường hợp hàng mua sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh mặt hàng chịu thuế VAT, tính nộp VAT theo phương pháp khấu trừ giá thực tế hàng mua không bao gồm VAT đầu vào Nguyên vật liệu,CCDC mua : + Trường hợp hàng mua sử dụng cho hoạt động SXKD mặt hàng chịu VAT, tính nộp VAT theo phương pháp trực tiếp; mặt hàng không thuộc diện chịu VAT mặt hàng mua dùng cho hoạt động nghiệp, hoạt động dự án, hoạt động phúc lợi giá thực tế hàng mua bao gồm VAT đầu vào - Chi phí mua hàng bao gồm: chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, bảo hiểm, chi phí thuê kho bãi, tiền phạt, chi phí mở L/C chi phí dịch vụ ngân hàng cho thương vụ mua NVL từ nguồn nhập hay nước Đối với nguyên vật liệu doanh nghiệp tự gia công, chế biến: Trị giá vốn thực tế NVL Trị giá vốn thực tế NVL nhập kho = Chi phí gia xuất gia công, chế biến + công, chế biến Đối với ngun vật liệu th ngồi gia cơng, chế biến: Trị giá vốn thực tế NVL Trị giá vốn thực tế NVL xuất thuê = Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, Chi phí phải trả cho bên thuê kho nhận gia cơng + nhập kho ngồi gia cơng Đối với nguyên vật liệu nhận từ vốn góp liên doanh: Giá thực tế Giá vốn = hàng nhập kho Chi phí phát sinh + bên thỏa thuận nhận NVL Đối với nguyên vật liệu nhập kho từ nguồn viện trợ, tặng thưởng Giá thực tế Giá hội đồng tiếp nhận xác định Chi phí phát sinh hành nhập = + sở giá thị trường tương nhận NVL kho đương tiết kiệm nguyên vật liệu để giảm giá thành, tăng lực cạnh tranh, tăng lợi nhuận cho cơng ty Vì vậy, cơng tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu phần hành thiếu doanh nghiệp sản xuất Trong năm qua, công ty không ngừng nỗ lực phấn đấu để đạt hiệu cao công tác quản lý công tác tổ chức sản xuất nhƣng nhiều hạn chế cần khắc phục Do việc nghiên cứu biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý, sử dụng hạch tốn kế tốn ngun vật liệu cơng ty vơ cần thiết 3.2.2.u cầu hồn thiện Kế tốn nguyên vật liệu công cụ đắc lực doanh nghiệp quản lý sản xuất kinh doanh nên đòi hỏi phải ln hướng tới hồn thiện Tuy nhiên, cơng việc kế tốn lại thay đổi thường xun, liên tục tùy theo đặc điếm sản xuất kinh doanh cơng ty giai đoạn theo sách, chế độ quản lý kinh tế, tài nhà nước Chính mà q trình tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu sau: - Tôn trọng nguyên tắc, chế độ, chuẩn mực kế toán: Mỗi doanh nghiệp khác áp dụng hình thức, phương pháp kế toán khác nhƣng phải đảm bảo tuân thủ chế độ, chuẩn mực kế toán nhà nước Đây yêu cầu bắt buộc, sở tảng cho việc quản lý, điều hành thống hoạt động sản xuất kinh doanh tất doanh nghiệp Đó hành lang pháp lý cơng tác kế tốn tạo khả so sánh, đối chiếu thuận tiện cho việc kiểm tra, đạo đào taọ đội ngũ cán kế tốn - Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh khác lựa chọn cho hình thức, phương pháp kế tốn khác Nếu doanh nghiệp áp dụng cách cứng nhắc hình thức, phương pháp kế tốn mà khơng thích hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp tất yếu tạo bất hợp lý hạch tốn khơng đem lại hiệu cơng tác kế toán mong muốn Tuy vậy, việc lựa chọn dù linh động đến đâu phải đảm bảo chế độ, chuẩn mực nhà nước - Cơng tác kế tốn phải đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, xác Yêu cầu có ý nghĩa vơ quan trọng việc đưa định nhà quản trị doanh nghiệp Nó để thuyết phục chủ đầu tư, ngân hàng việc ký kết hợp đồng, khoản cho vay…vì thơng tin kế toán cung cấp định thắng lợi doanh nghiệp cạnh tranh tốt kinh tế thị trường Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu phải mối quan hệ thống với phần hành kế toán khác, kế toán tổng hợp kế tốn chi tiết, kế tốn tài kê toán quản trị Kế toán nguyên vật liệu phần hành kế toán khác phận tồn hệ thống kế tốn doanh nghiệp, chúng có mối quan hệ khăng khít, bổ sung cho nhau, thiếu phận kế tốn Vì vậy, phần hành kế toán yếu ảnh hưởng tới phần hành kế tốn khác tác động xấu tới tất hệ thống kế toán doanh nghiệp 3.2.3.Ngun tắc hồn thiện Hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng vấn đề phức tạp, vừa có ý nghĩa lý luận vừa có ý nghĩa thực tiễn Vì vậy, để đáp ứng yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, việc hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Tổng cơng ty CP XD Thanh Hóa – CTCP xây lắp 33 cần dựa nguyên tắc sau: - Nguyên tắc khả thi: nguyên tắc đảm bảo xí nghiệp thực tuân thủ quy định, sách pháp luật Nhà nước - Nguyên tắc hiệu quả: chi phí bỏ để thực biện pháp hoàn thiện phải mang lại hiệu tốt 3.3.Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Tổng cơng ty CP XD Thanh Hóa – CTCP xây lắp 33 Qua thời gian thực tập Tổng Cơng Ty Xây Dựng Thanh Hóa – CTCP xí nghiệp xây lắp số 33 em nhận thấy việc hạch tốn vật liệu cơng ty tiến hành theo quy định đáp ứng phần yêu cầu quản lý Tuy nhiên, sâu tìm hiểu vấn đề cụ thể em thấy có điểm cần phải củng cố thêm Dưới em xin đưa vài ý kiến nhằm khắc phục tồn tại, góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp Giải pháp : Về khâu thu mua dự trữ , bảo quản Ở cơng trình cơng ty phải có kho lưu động để bảo quản nguyên vật liệu tốt vật liệu dễ bảo quản gach , đá , cát vận chuyenr tới kho lưu động phải theo dõi tình hình nhập , xuất , bảo quản báo cáo cho công ty tháng lần Đối với vật liệu khó bảo quản sắt , thép , xi măng cơng ty phải bảo quản kho công ty , đồng thời tơ , đội thi công phải xây dựng hạn mức NVL để cơng ty có kế hoạch vận chuyển vật liệu đến cơng trình kịp tiến độn , khơng ảnh hưởng đến độ thi cơng cơng trình tổ , đội thi công phải lập hạn mức NVL theo tháng lập trước ngày cuối tháng Đến cuối tháng dù hạn mức hay hết , thủ kho cộng số lượng xuất tháng để ghi thẻ kho ký tên vào phiếu xuất q trình thi cơng cong trình mà thiếu NVL tổ , đội thi cơng phải kịp thời thông báo cho công ty để công ty cử người vận chuyển NVL tối cơng trình , đảm baow q trình thi cơng cơng trình thơng suốt Giải pháp : lập sổ danh điểm vật tư Sổ danh điểm vật tư sổ danh mục tập hợp toàn loại vật liệu mà công ty sử dụng Trong sổ danh điểm vật tƣ theo dõi chặt chẽ loại, nhóm, quy cách vật liệu giúp cho công tác quản lý hạch tốn vật liệu cơng ty thống nhất, dễ dàng Để lập sổ danh điểm vật liệu, điều quan trọng phải xây dựng mã vật liệu xác, đầy đủ, khơng trùng lặp, thuận tiện cho việc theo dõi Mỗi nhóm vật liệu ghi trang sổ, nhóm vật liệu ghi đầy đủ loại vật liệu nhóm Sổ danh điểm vật tư xây dựng sở số liệu loại vật liệu, nhóm vật liệu, chủng loại vật liệu Chúng chia thành phần, nhóm vật liệu mã hóa theo số liệu riêng Sổ danh điểm vật liệu mở thống phạm vi tồn cơng ty nhằm đảm bảo phận công ty phối hợp chặt chẽ thống với công tác quản lý vật liệu Sổ có tác dụng giúp cho cơng tác hạch tốn dễ dàng, thuận lợi điều kiện cần thiết để tiến hành giới hóa cơng tác hạch tốn ngun vật liệu với mục đích giúp cho cơng tác hạch tốn ngun vật liệu khoa học, dễ dàng, thuận tiện, tránh nhầm lẫn Đảm bảo việc phản ánh tình hình biến động vật liệu cách kịp thời xác phục vụ cho yêu cầu quản lý tổ chức sản xuất công ty Dưới mẫu sổ danh điểm vật tư Ký hiệu Tên ,nhãn hiệu quy cách Đơn vị Nhóm Ghi giá nguyên liệu , vật liệu Đơn Danh điểm 1521 Nguyên vật liệu 1521 – 01 1521 – 01 – 01 1521 – 01 – 02 Xi măng nghi sơn Xi măng bỉm sơn Tấn Tấn 1521 – 02 1521 – 02 – 01 1521 – 02 – 02 1522 – 01 – 01 1522 – 01 – 02 Đá 1x2 Đá 4x6 Vật liệu Phu gia bê tông Nhựa đường Nhiên liệu Dầu disel Xăng A92 M3 M3 1522 1523 1523 – 01 1523 – 01 – 01 1523 – 01 – 02 Kg Kg Lít Lít Giải pháp : việc luân chuyển chứng từ Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ giữacác phòng ban, phận Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải lý vào phiếu giao nhận Nếu xảy mát chứng từ dễ quy trách nhiệm cho người, phận để có biện pháp xử lý Việc làm giúp quản lý chứng từ chặt chẽ theo dõi số lượng chứng từ khoảng thời gian định Hơn nữa, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung Cơng ty lập sổ giao nhận chứng từ theo biểu 3.1 sau: Sổ giao nhận chứng từ Từ ngày đến ngày .tháng năm Ngày tháng giao nhận Số hiệu chứng từ A B Ngày tháng chứng từ C Số tiền chứng từ Bên nhận D Ký tên Bên giao E Ngày tháng năm Giải pháp : thiết bị phục vị phân kế tốn Cơng ty nên xem xét tới việc mua phần mềm kế toán phù hợp với cơng ty Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế toán như: phần mềm kế toán Misa, phần mềm kế toán Fast Accounting, phần mềm kế toán MetaData Accounting, phần mềm kế toán Sasinnova Em xin giới thiệu vài phần mềm kế toán phổ biến nhất: PHẦN MỀM KẾ TOÁN MISA GIÁ: 9.950.000 VNĐ Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012 gồm 13 phân hệ, thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa lớn , với mục tiêu giúp doanh nghiệp khơng cần đầu tư nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế toán mà sở hữu làm chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Với MISA SME.NET 2012 doanh nghiệp kiểm sốt số liệu trực tuyến đâu, PHẦN MỀM KẾ TOÁN METADATA ACCOUNTING GIÁ: 8.000.000 VNĐ Phần mềm kế tốn MetaData Accounting phát triển cơng nghệ tiên tiến, xử lý liệu liên hồn khép kín, số liệu nhập vào phần mềm ln trạng thái quán, mà đảm bảo tốc độ cập nhật chứng từ đưa báo cáo nhanh Với nhiều tiện ích độc đáo, phần mềm kế toán MetaData đem lại hiệu cao trình quản lý kế tốn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Ứng dụng cấu trúc cách khoa học, giúp người dùng làm việc thuận tiện Sản phẩm phù hợp cho hầu hết doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực Thương mại, Dịch vụ, Sản xuất, Xây dựng, Xuất/Nhập khẩu, MetaData Accounting đáp ứng yêu cầu Quản lý Tài Kế tốn doanh nghiệp mà cịn cung cấp cho Nhà Quản trị Giải pháp Quản lý Toàn diện Nghiệp vụ kinh tế phát sinh cập nhật lần phận kế toán khác phận quản lý kho, phận bán hàng, phận kế toán, … MetaData Accounting xử lý cách suyên suốt, tổng hợp số liệu thành báo cáo đầu Giải pháp 5: nguyên vật liệu hao hụt , kem phẩm chất q trình xây dựng Cơng ty chưa kiểm sốt chặt chẽ khâu mua vật tư trình thu mua nhập kho sảy trường hợp thiếu hụt vật liệu định mức cho phép , khoản thiếu hụt hạch toán vào chi phí mua theo số tiền số hàng đư theo hợp đồng Vì để hạn chế khoản tiêu hao giảm bớt chi phí bất hợp lý cần thiết phải hạch toán hợp lý số nguyên vặt liệu thiếu hụt trình nhập kho trường hợp hạch tốn sau : TK 133 TK 152 Gía trị nguyên vật liệu nhập trực tiếp TK 111,1388,334 Thiếu hụt xác định nguyên nhân Tùy trường hợp mà xử lý TK 1381 Thiếu hụt chưa xác Định nguyên nhân TK 1388,411 có địn xử lý,tùy trường hợp mà KT ghi Trường hợp vật liệu mua nhập kho vào bị phẩm chất so với chất lượng vật liệu ghi hợp đồng , kế toán hạch toán theo giá trị vật liệu đủ tiêu chuẩn chưa , vật liệu phẩm chất dẫn đến công trình thi cơng có chất lượng giảm sút giá thành lại khơng giảm cho uy tín cơng ty gimr sút Vì cần xác định xác số vật liệu phẩm chất yêu cầu người bán phải giảm giá để kế tốn cơng ty hạch tốn phần giảm theo giá thành cơng trình giảm tương ứng Đối với vật liêu phẩm chất , kế toán tiến hành hạch toán sau : TK 111,112,331 TK 152 Gía mua chưa có Thuế GTGT (1) TK 133 Thuế GTGT đầu vào (2) Ghi : : Là giá trị số hàng phẩm chất người bán chấp nhận giảm giá : Số thuế GTGT đầu vào số hàng phẩm chất người bán chấp nhận giảm giá Giải pháp : việc lập dự phòng giảm giá vật tư Cơng ty nên lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nguyên liệu chủ yếu cơng ty thường mua ngồi với giá trị lớn để tránh rủi ro xảy Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tiến hành cuối niên độ trước lập báo cáo tài Dự phịng thực chất làm tăng chi phí đồng nghĩa với việc làm giảm thu nhập dòng niên độ báo cáo Nó giúp doanh nghiệp có quỹ tiền tệ trước mắt đẻ khắc phục thiệt hại xảy việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho để đề phòng nguyên vật liệu giảm giá so với sổ kế toán số dự phòng xác lập cho thứ loại nguyên vật liệu Doanh nghiệp cần lập bang kê loại nguyên vật liệu cần lập dự phòng Lập dự phịng phải theo quy chế tài hành theo NĐ 129 ngày 03/12/2004 , thông tư 33 ngày 29/04/2005 Mức trích lập dự phịng phần chênh lệch giá trị ghi sổ hàng tồn kho với giá trị thực Kế tốn sử dụng TK 159 TK 632 để trích lập dự phịng + cuối niên độ kế tốn ngày 31/12/N vào số lượng nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ khả giảm giá nguyên vật liệu , kế tốn tiến hành trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho , tính vào chi phí , kế tốn ghi : Nợ TK 632 – giá vốn hàng bán Có TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Cuối niên độ sau , ngày 31/12/N+1 , tiếp tục tính tốn mức cần trích lập cho năm : - Nếu số trích lập cuối năm lớn số dư dự phịng chưa sử dụng hết năm trước tiến hành trích lập dự phịng Nợ TK 632 – Gía vốn hàng bán Có TK 159 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Nếu số dư dự phòng chưa sử dụng hết lớn số phải trích lập dự phịng cuối năm hồn nhập dự phịng , kế toán ghi : Nợ TK 159 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 – Gía vốn hàng bán - khoản thiệt hại giảm giá hàng tồn kho bù đắp từ dự phòng giảm giá hàng tồn kho , phần cịn lại tính vào giá vốn hàng bán KẾT LUẬN Trong trình sản xuất, nguyên vật liệu yếu tố thiếu để cấu thành nên sản phẩm Nguyên vật liệu đóng vai trị quan trọng, vừa đối tượng lao động vừa sở vật chất trực tiếp tạo sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn trình sản xuất Trong chuyểh đất nước, doanh nghiệp ln tìm cách để đạt chi phí thấp thơng qua việc giảm chi phí nguyên vật liệu Để làm điều từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng phải tiến hành cách khoa học, chặt chẽ Trong thời gian thực tập phòng kế tốn Tổng cơng ty XD Thanh Hóa – CTCP xây lắp 33 em tiếp cận với thực tiễn cơng tác kế tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty, hệ thống chứng từ hện thống sổ sách kế toán Báo cáo tài cơng ty Từ em hiểu sâu sắc kiến thức học q trình học tập có số kinh nghiệm thực tiễn Giai đoạn thực tập cơng ty giúp em nhận thấy vai trị kế toán nguyên vật liệu quản lý nguyên vật liệu nói riêng quản lý sản xuất nói chung đồng thời em thấy cần phải vận dụng lý thuyết vào thực tiễn để đạt hiệu cao Qua nghiên cứu đề tài em hiểu rõ vai trò nguyên vật liệu sản xuất khái quát sơ thực trạng kế toán nguyên vật liệu Tổng cơng ty XD Thanh Hóa – CTCP xây lắp 33 Từ thấy ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng tác quản lý, sử dụng nguyên vật liệu Tổng cơng ty XD Thanh Hóa – CTCP xây lắp 33, tìm nguyên nhân đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu để phù hợp với điều kiện kinh doanh công ty đảm bảo theo chế độ kế toán hành nhà nước Đề tài kết vận dụng lý luận vào thực tế, bám sát thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu đơn vị Ba vấn đề lớn, có ý nghĩa quan trọng phạm vi nghiên cứu đề tài làm sáng tỏ là: *Những vấn đề lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất *Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Tổng cơng ty XD Thanh Hóa – CTCP xây lắp 33 *Những giải pháp để hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu xây dựng sở thực tế tổ chức kế toán cơng ty Do thời gian trình độ có hạn nên khóa luận em khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy bạn để khóa luận hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Giảng viên Lê Thị Hồng Hà giúp đỡ, bảo ban lãnh đạo toàn thể nhân viên phịng kế tốn Tổng cơng ty XD Thanh Hóa – CTCP xây lắp 33 tạo điều kiện cho em hoàn thành viết Em xin chân thành cảm ơn! Thanh Hóa, ngày 28 tháng 06 năm 2014 Sinh viên Nguyễn Thị Mai ... công tác kế tốn Tổng cơng ty xây dựng Thanh Hóa, CTCP xí nghiệp xây lắp 33 2. 2.1.Đặc điểm, phân loại công tác quản lý nguyên vật liệu 2. 2.1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu CTCP xí nghiệp xây lắp 33. .. nguyên vật liệu tổng công ty xây dựng Thanh Hóa, CTCP xí nghiệp xây lắp 33 Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tổng cơng ty xây dựng Thanh Hóa, CTCP xí nghiệp xây lắp 33. .. THANH HĨA – CTCP VÀ XÍ NGHIỆP XÂY LẮP 33 2. 1 Tổng quan cơng ty XÂY DỰNG THANH HĨA – CTCP 2. 1.1 Quá trình hình thành phát triển Tổng cơng ty Tên cơng ty: TỔNG CƠNG TY XÂY DỰNG THANH HÓA – CTCP - Tên