MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Đứng trước xu thế toàn cầu hóa kinh tế và sự tác động của cuộc cách mạng khoa học công nghệ, nền kinh tế nước ta hiện nay đang phát triển theo hướng nền kinh tế thị trường có sự quản lí của nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Một nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần chịu sự tác động của các quy luật kinh tế. Chúng ta "mở cửa" nền kinh tế, thực hiện đa dạng, đa phương hóa quan hệ kinh tế quốc tế nhằm phát huy lợi thế kinh tế trong nước làm thay đổi mạnh mẽ về công nghệ và sản phẩm… chúng ta mở rộng tăng cường liên doanh, liên kết, hợp tác là cơ sở tạo điều kiện và kích thích sản xuất trong nước phát triển, vươn lên bắt kịp với trình độ của thế giới. Do đó đòi hỏi mỗi doanh nghiệp trong nước phải thường xuyên cải tiến mẫu mã, đổi mới công nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm, sử dụng tiết kiệm hợp lí chi phí, giảm giá thành sản xuất sản phẩm của mình. Để đáp ứng nhu cầu phát triển của xã hội ngày một tăng cũng như để đáp ứng sự phát triển sản xuất của doanh nghiệp, một trong những biện pháp được các nhà quản lý quan tâm hiện nay là công tác kế toán.Công ty cổ phần Toàn Gia Phát ra đời đã góp phần nhỏ bé của mình vào sự phát triển của đất nước nói chung cũng như của ngành in nói riêng. Công ty chuyên kinh doanh những sản phẩm ngành in: in bao bì, tem nhãn, áp phích quảng cáo cho các doanh nghiệp nhà nước,các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với những yêu cầu trên kết cấu ngoài lời nói đầu và phần kết luận báo cáo được trình bày 3 phần bao gồm những nội dung sau: Phần 1.Tổng quan về đặc điểm kinh tế-kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Toàn Gia Phát. Phần 2. Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty cổ phần Toàn Gia Phát. Phần 3. Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty cổ phần Toàn Gia Phát. Qua đây, em xin chân thành cám ơn các thầy cô giáo trong khoa kế toán đặc biệt là giảng viên hướng dẫn thầy Đinh Thế Hùng cùng các anh chị ban lãnh đạo, phòng kế toán Công ty cổ phần Toàn Gia Phát đã giúp em hoàn thiện báo cáo thực tập này. Ph¹m ThÞ Thóy NgÇn PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ-KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TOÀN GIA PHÁT. 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TOÀN GIA PHÁT. Trong quá trình đổi mới kinh tế, các doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển kinh tế đất nước, tạo việc làm và của cải cho xã hội. Với những chính sách khuyến khích của Đảng và Nhà nước cũng như nhu cầu của thị trường Công ty cổ Phần Toàn Gia Phát ra đời và chính thức hoạt động từ ngày. Công ty có: *Tên công ty bằng tiếng việt: CÔNG TY CỔ PHẦN TOÀN GIA PHÁT. *Tên giao dịch quốc tế: Toan Gia Phat Joint Stock Company. *Địa chỉ trụ sở chính: Phòng 116 G3B Tập thể Thành Công Ba Đình Hà nội. *Điện thoại: 04.38310549 *Công ty Cổ phần Toàn Gia Phát có tư cách pháp nhân Hà nội theo luật Việt Nam, thực hiện chế độ hạch toán kế toán độc lập, có con dấu riêng, được mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của pháp luật, được tổ chức và hoạt động theo luật doanh nghiệp. Vốn điều lệ của Công ty 1.000.000.000 VNĐ (một tỉ đồng Việt Nam), đăng kí kinh doanh theo luật định. *Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh độc lập theo giấy phép kinh doanh số 0103004108 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà nội cấp ngày 09 tháng 4 năm 2004. Qua quá trình phát triển Công ty đã đóng góp không nhỏ vào mục tiêu "Thành công của khách hàng cũng chính là thành công của Công ty Cổ phần Toàn Gia Phát". Công ty không ngừng đổi mới dây chuyền công nghệ, đầu tư thiết bị hiện đại để có được những sản phẩm mang tính khác biệt, đặc sắc, ấn tượng, chất lượng là hàng đầu. Công ty có đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kĩ thuật chuyên môn cao, có trình độ, có sự thống nhất chỉ đạo lực lượng công nhân có tay nghề tạo nên một đội ngũ làm việc có hiệu quả cao. Công ty có đầy đủ cơ sở vật chất, năng lực không ngừng sáng tạo để sản xuất mang tính thẩm mĩ, nghệ thuật cao, chất lượng đảm bảo hình ảnh, màu sắc, kích cỡ … theo yêu cầu của từng khách hàng. Chất lượng về mọi mặt đều chiếm thế mạnh cạnh tranh của Toàn Gia Phát ngày càng chiếm ưu thế trên thị trường và được nhiều khách hàng biết đến.Công ty đã xây dựng thương hiệu Toàn Gia Phát năm 2006. Đó là những khích lệ lớn cho Công ty trong thời gian qua. Trong tương lai Công ty sẽ luôn phấn đấu hơn nữa để khẳng định vị trí của mình trên thị trường,bắt nhịp tốc độ phát triển nhanh của ngành in ấn nói chung và khẳng định thương hiệu uy tín cao. 1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TOÀN GIA PHÁT. 1.2.1.Chức năng nhiệm vụ của công ty cổ phần Toàn Gia Phát. Công ty cổ phần Toàn Gia Phát từ khi thành lập đến nay lĩnh vực hoạt động chủ yếu của Công ty là: * In ấn. * Thiết kế mẫu. * Kinh doanh thiết bị vật tư ngành in ấn. * Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng ngành in (doanh nghiệp chỉ kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật). Trong lĩnh vực hoạt động của mình Công ty ngày càng nâng cao chất lượng về mọi mặt, tạo được nhiều sản phẩm đảm bảo tính thẩm mĩ và kĩ thuật cao. Các kĩ thuật thiết kế, in ấn cũng như khả năng sáng tạo ngày càng chiếm được tình cảm của khách hàng và tạo được uy tín, chất lượng trên từng sản phẩm. Công ty luôn phấn đấu để sản xuất được những sản phẩm đẹp và có nhiều khách hàng mới. 1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất-kinh doanh của công ty cổ phần Toàn Gia Phát. Với bộ máy hoạt động 80 nhân viên và cộng tác viên có trình độ kĩ thuật cao, khả năng học hỏi, lĩnh hội nhanh, kết hợp với sự ủng hộ của các nhà cung cấp nguyên vật liệu. Các sản phẩm thiết kế và sản xuất đều được đảm bảo về mọi mặt chất lượng, tiến độ, an toàn lao động và được đánh giá cao. Công ty có 3 phân xưởng với các chức năng và nhiệm vụ khác nhau mỗi phân xưởng lại có các tổ đảm nhận những phần việc khác nhau của phân xưởng mình. 1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty cổ phần Toàn Gia Phát. Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty cổ phần Toàn Gia Phát. Giải thích sơ đồ: *Mẫu cần in: Do khách hàng mang đến *Sắp chữ điện tử: Căn cứ vào mẫu cần in do khách hàng cung cấp bộ phận kĩ thuật sẽ tiến hành bố trí trang in, trang ảnh, dòng cột, kiểu chữ, kích thước, màu sắc, độ đậm nhạt của mẫu. *Chụp ảnh tách màu: Đa phần là những bản in nhiều màu sắc khác nhau vì vậy bước đầu tiên của giai đoạn này là chụp tách màu điện tử có rất nhiều loại màu nhưng cơ bản đưa về 4 màu cơ bản: đỏ, đen, xanh, vàng mỗi màu được chụp riêng ra một bản căn cứ vào số lượng giống nhau trên một trang in đó để phòng kĩ thuật sắp xếp. *Chế bản trang in: Căn cứ vào các tấm phim chế bản của phòng kĩ thuật bộ Mẫu cần in Sắp chữ điện tử Chụp ảnh tách màu Chế bản Máy in Phân loại Dập hộp Xén tem nhãn KCS Bao gói Nhập kho phận chế bản có nhiệm vụ chế bản khuôn in bằng kẽm hoặc nhôm sau đó đem phơi bản và rửa để trang in không bị nhòe, bẩn hoặc lỗi. *In thử: Tại phân xưởng in tổ in nhận được chế bản khuôn in của tổ chế bản chuyển sang, tổ in tiến hành in theo khuôn in đó, cắt xén và chuyển lên phòng kinh doanh mời khách hàng xem sản phẩm nếu khách hàng đồng ý với mẫu đã in thử thì mới lập kế hoạch in hàng loạt theo đơn đặt hàng. *Phân loại: - Nếu là nhãn mác: Phân loại và cắt xén theo kích cỡ như đã hợp đồng với khách hàng, loại nào vào loại đó. - Nếu là hộp: Phân ra từng chủng loại hộp và dập các cạnh hộp theo hợp đồng như khách hàng đã yêu cầu. *KCS: Trước khi sản phẩm được đóng gói phòng kĩ thuật cử nhân viên có chuyên môn xuống để KCS xem chất lượng sản phẩm như: màu sắc, kiểu chữ, nội dung, kích thước … có đúng với bản mẫu khách hàng yêu cầu không. *Bao gói sản phẩm: Tổ đóng gói có trách nhiệm kiểm đúng số hàng quy định và bao gói đúng quy cách. *Nhập kho: Thủ kho nhận hàng và có trách nhiệm bảo quản hàng cho tới thời điểm đúng hẹn khách hàng tới nhận. Tuy đã đạt được một số kết quả khả quan trong quá trình hoạt động nhưng trước mắt Công ty còn gặp nhiều khó khăn. Để thực hiện mục tiêu phát triển lâu dài, bền vững Công ty đã đề ra những định hướng có tính chiến lược. Trước mắt Công ty tập trung vào nghiên cứu, mở rộng thị trường, xác lập vị thế của mình trên thị trường, tích tụ tập trung vốn để mở rộng quy mô kinh doanh. 1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TOÀN GIA PHÁT. Công ty cổ phần Toàn Gia Phát với bộ máy gọn nhẹ theo chế độ 1 thủ trưởng, tổ chức bộ máy quản lí theo mô hình trực tuyến-chức năng. Sơ đồ 2: Mô hình tổ chức bộ máy quản lí của công ty cổ phần Toàn Gia Phát. Giải thích: Quan hệ trực tuyến: Quan hệ chức năng: - Chủ tịch hội đồng quản trị (Giám đốc): Là người đứng đầu công ty quản lí điều hành và chịu trách nhiệm với các cơ quản lí nhà nước với hội đồng thành viên, khách hàng về toàn bộ hoạt động của công ty, có quyền quyết định về cơ cấu tổ Hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc Phòng kĩ thuật Phòng sản xuất kinh doanh Phòng kế toán- tài vụ Phòng tổ chức hành chính Bộ phận trực tiếp sản xuất Phân xưởng in Phân xưởng thành phẩm và phân loại sản phẩm Phân xưởng cơ điện chức, quy chế quản lí của Công ty, các phương án sản xuất kinh doanh, phương án đầu tư phát triển năng lực sản xuất của công ty.Có quyền bổ nhiệm, bãi nhiệm các chức danh quản lí trong Công ty. - Phó giám đốc: Phụ trách giúp việc cho giám đốc, giúp Giám đốc điều hành Công ty khi được ủy quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được phân công phân ủy quyền. Đây là bộ phận trực tiếp quản lí các phòng ban báo cáo với Giám đốc về mọi mặt của Công ty. - Phòng kĩ thuật: Tạo khuôn mẫu,nghiên cứu sáng tạo mẫu mã mới và thiết kế những mẫu mã theo nhu cầu của khách hàng, giám sát kĩ thuật bộ phận trực tiếp sản xuất. - Phòng sản xuất kinh doanh: Có trách nhiệm tiếp đón khách hàng, tìm kiếm thị trường, lập dự toán của đơn hàng và báo giá, kí hợp đồng với khách hàng, lập nhu cầu về vật tư sử dụng và nhập vật tư theo nhu cầu dự trữ để đảm bảo sử dụng hiệu quả vốn. -Phòng kế toán-tài vụ: Chịu sự quản lí trực tiếp của giám đốc, thanh hạch toán theo đúng chế độ kế toán của nhà nước, tham mưu giúp giám đốc về việc đưa ra ý kiến hoàn thiện bộ máy kế toán, cung cấp tình hình tài chính,thông tin kinh tế về đơn vị chính xác và kịp thời nhằm tăng tính hiệu quả của đồng vốn và là công cụ đắc lực cho quản lí bảo vệ tài sản của công ty. Nhiệm vụ của phòng: Tập hợp chứng từ, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế, tổ chức việc ghi chép, xử lí số liệu, cung cấp các thông tin tài chính, theo dõi cấp phát kinh phí, hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh, phân phối giám sát việc sử dụng nguồn vốn, cung cấp thông tin việc thực hiện kí kết các hợp đồng. -Phòng tổ chức hành chính: Giúp giám đốc ban hành các nội qui, qui định của công ty, quản lí lao động, tiền lương, theo dõi thi đua, tổ chức công tác đào tạo cán bộ theo dõi số lượng cán bộ công nhân viên và điều chuyển nhân viên một cách hợp lí,sắp xếp bộ máy tổ chức trong nội bộ công ty sao cho công việc đạt hiệu quả nhất,tuyển dụng lao động thường xuyên nắm bắt các chủ trương đương lối chính [...]... lợi nhuận gộp và chi phí tăng giảm thất thường, điều này không chứng tỏ Công ty làm ăn trì trệ thua lỗ mà do Công ty có những thay đổi nhỏ trong hình thức sản xuất kinh doanh PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TOÀN GIA PHÁT 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TOÀN GIA PHÁT - Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung, một cấp: Toàn bộ công tác kế... phí quản lí 911 101.030.600 23.600.000 632 31/10 Kết chuyển doanh thu 511 23.600.000 128.885.000 911 31/10 Kết chuyển lãi 911 421 128.885.000 4.254.400 4.254.400 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHÀN TOÀN GIA PHÁT 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY CỔ PHẦN TOÀN GIA PHÁT 3.1.1 Những ưu điểm: Phòng kế toán của Công ty cổ phần Toàn Gia Phát được tổ chức. .. TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TOÀN GIA PHÁT Cho đến nay ,đã năm hoạt động sản xuất kinh doanh, cũng có thể nói công ty cổ phần Toàn Gia Phát đã và đang có những bước đi vững chắc trên thị trường để khẳng định vị thế cũng như vai trò của mình đối với xã hội Phương hướng kế hoạch phát triển những năm tiếp theo, công ty không ngừng mở rộng hoạt động kinh doanh, tăng quy mô sản xuất cũng...sách của nhà nước áp dụng vào công ty sao cho linh hoạt và hợp lí - Phân xưởng in, phân xưởng thành phẩm và phân loại sản phẩm,phân xưởng cơ điện: cả 3 phân xưởng này có mối quan hệ chặt chẽ, nhịp nhàng với nhau để hoàn thành công việc và kế hoạch của công ty. Với bộ máy tổ chức quản lí hợp lí và gọn nhẹ với sự phân công nhiệm vụ rõ ràng chặt chẽ là một trong những thế mạnh dẫn đến thành công của công ty. .. dung của từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Số tiền của nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Về áp dụng kế toán quản trị tại Công ty: Hiện nay phòng kế toán của Công ty chưa có bộ phận kế toán quản trị mà trong điều kiện thực tế hiện cơ chế quản lý và hệ thống kế toán mới, kế toán quản trị giữ vai trò đặc biệt trong sự điều hành và chỉ đạo quá trình sản xuất của doanh nghiệp Công tác kế toán quản trị là công. .. tin về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính của Công ty trong kỳ báo cáo, mà chưa được trình bày đầy đủ chi tiết trong các báo cáo tài chính khác .Công ty lập thuyết minh báo cáo tài chính theo mẫu số B09-DN 2.3 VẬN DỤNG CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN TRONG MỘT SỐ PHẦN HÀNH CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TOÀN GIA PHÁT 2.3.1 Kế toán thành phẩm: Hiện nay các mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Công ty. .. được lập vào cuối kì kế toán, kì kế toán của Công ty là 6 tháng vào 30 tháng 6 và 31 tháng 12 hàng năm Báo cáo kết quả kinh doanh là một báo cáo kế toán tài chính phản ánh tổng hợp doanh thu, chi phí và kết quả của các hoạt động kinh doanh của công ty, báo cáo được lập theo kì kế toán Báo cáo lưu chuyển tiền tệ là báo cáo tài chính tổng hợp, phản ánh việc hình thành và sử dụng lượng tiền phát sinh... đương tốc độ tăng 14,52% .Tổng lợi nhuận trong 3 năm đều tăng tuy không cao trung bình 7% cho thấy hoạt động kinh doanh của công ty phát triển thuận lợi Tóm lại thông qua các chỉ tiêu trên, chúng ta đã nhìn thấy khá rõ nét tình hình tiêu thụ sản phẩm cũng như sự phát triển đi lên của Công ty Cổ phần Toàn Gia Phát Tựu chung lại các chỉ tiêu: doanh thu, lợi nhuận,lao động sử dụng và thu nhập bình quân đều... cáo của doanh nghiệp Thông tin về lưu chuyển tiền tệ của công ty cung cấp cho người sử dụng thông tin có cơ sở để đánh giá khả năng tạo tiền và việc sử dụng những khoản tiền đã tạo ra đó trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty .Công ty lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp trực tiếp Thuyết minh báo cáo tài chính là một báo cáo kế toán tài chính tổng quát nhằm mục đích giải trình và. .. bảo hành sản phẩm TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6418: Chi phí bằng tiền khác Tài khoản "Xác định kết quả kinh doanh" : TK911 Bên nợ: - Phản ánh giá vốn của sản phẩm hàng hóa đã tiêu thụ - Chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp - Chi phí hoạt động tài chính, chi phí hoạt động bất thường - Lãi trước thuế về hoạt động kinh doanh trong kì Bên có: - Phản ánh thu nhập thuần về sản phẩm hàng . phần bao gồm những nội dung sau: Phần 1 .Tổng quan về đặc điểm kinh tế-kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Toàn Gia Phát. Phần 2. Tổ chức bộ máy. NgÇn PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ-KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TOÀN GIA PHÁT. 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ. quy mô kinh doanh. 1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TOÀN GIA PHÁT. Công ty cổ phần Toàn Gia Phát với bộ máy gọn nhẹ theo chế độ 1 thủ trưởng, tổ chức bộ máy quản lí theo