tổng quan về đặc điểm kinh tế- kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty tnhh dịch vụ thương mại và xuất nhập khẩu việt anh

41 706 0
tổng quan về đặc điểm kinh tế- kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty tnhh dịch vụ thương mại và xuất nhập khẩu việt anh

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN *********** BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập: CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT ANH Họ tên : Nguyễn Thị Hường Lớp : LTKT 13A06 MSSV : 13120547 Giáo viên hướng dẫn : PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Hà Nội 2/2014 SVTH: NGUYỄN THỊ HƯỜNG MÃ SỐ SV:13120547 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC MỤC LỤC .3 LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ- KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT ANH 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT ANH 1.1.1 Tên, quy mô địa công ty 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty .3 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT- KINH DOANH CỦA CÔNG TY DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT ANH 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty 1.2.2 Đặc Điểm Hoạt Động Sản Xuất –Kinh Doanh Của Công Ty 1.2.3 Đặc Điểm Quy Trình Cơng Nghệ Sản Xuất Sản Phẩm Của Công Ty 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT –KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.3.1 Sơ đồ máy quản lý công ty 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban, phận 1.3.3 Mối quan hệ phịng ban, phận cơng ty .9 1.4.TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG TY .10 PHẦN II 12 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT ANH 12 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 12 2.1.1 Mô hình tổ chức .12 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ người, phần hành máy kế toán .13 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 14 2.2.1 Các sách kế tốn chung 14 2.2.2 Tổ Chức Vận Dụng Hệ Thống Chứng Từ Kế Toán 15 2.2.3 Tổ Chức Vận Dụng Hệ Thống Tài Khoản Kế Toán 16 2.2.4 Tổ Chức Vận Dụng Hệ Thống Sổ Sách Kế Toán 18 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 20 2.3 TỔ CHỨC MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TỐN CHỦ YẾU TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT ANH .21 2.3.1 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 21 2.3.2 Kế toán vốn tiền 26 2.3.3 Kế toán tiêu thụ thành phẩm 28 2.4.CÔNG TÁC KIỂM TRA, KIỂM SOÁT 31 2.4.1 Các hình thức kiểm tra công ty: 31 2.4.2 Nội dung cơng tác kiểm tra kế tốn .32 PHẦN III .33 MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TRONG CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT ANH 33 SVTH: NGUYỄN THỊ HƯỜNG MÃ SỐ SV:13120547 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 33 3.1.1 Ưu điểm 33 3.1.2 Nhược điểm 33 3.1.3 Đề xuất giải pháp hoàn thiện 33 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 33 3.2.1 Ưu điểm 33 3.2.2 Nhược điểm 34 3.2.3 Đề xuất giải pháp hoàn thiện 35 KẾT LUẬN 36 SVTH: NGUYỄN THỊ HƯỜNG MÃ SỐ SV:13120547 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TK: Tài khoản NVL: Nguyên vật liệu CCDC: Công cụ dụng cụ TSCĐ: Tài sản cố định Thuế GTGT: Thuế giá trị gia tăng BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ: Kinh phí cơng đồn NSNN: Ngân sách nhà nước SVTH: NGUYỄN THỊ HƯỜNG MÃ SỐ SV:13120547 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, MẪU BIỂU Sơ đồ 1.2.3: Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất đồng hồ Sơ đồ 1.3.1: Sơ đồ máy quản lý công ty Bảng 1.4.1: Kết hoạt động đơn vị năm gần Sơ đồ 2.1.1: Sơ đồ mơ hình tổ chức máy kế tốn Sơ đồ 2.2.4.1: Sơ đồ trình tự ghi sổ Nhật ký chung Sơ đồ 2.3.1: Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán lương SVTH: NGUYỄN THỊ HƯỜNG MÃ SỐ SV:13120547 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Từ đất nước ta chuyển sang chế thị trường với quy luật cạnh tranh khắc nghiệt, làm để doanh nghiệp tồn phát triền vấn đề phức tạp Trước bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu đặc biệt kiện Việt Nam nhập WTO đánh dấu bước phát triển với thời thách thức to lớn Đứng trước tình hình doanh nghiệp Việt Nam nói chung, Công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Việt Anh nói riêng khơng ngừng nâng cao cạnh tranh hiệu sản xuất kinh doanh mình.Trước hết, địi hỏi phịng tài – kế tốn cần phải củng cố hồn thiện dần cơng tác kế toán phù hợp với chế độ kế toán ban hành nhằm cung cấp thơng tin tình hình tài kết kinh doanh làm sở cho Ban Giám Đốc định Từ thành lập đến cơng ty có chiến lược lối đắn, nâng cao lực sản xuất kinh doanh mình, khẳng định vị khơng thị trường nước mà vươn giới Với nhận thức đó, thời gian thực tập Công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Việt Anh, em tìm hiểu hình thành phát triển, quy trình cơng nghệ, tổ chức quản lý đặc biệt tổ chức công tác kế tốn cơng ty Nội dung báo cáo thực tập tổng hợp bao gồm phần: - Phần I: Tổng Quan Về Đặc Điểm Kinh Tế- Kĩ Thuật Và Tổ Chức Bộ Máy Quản Lý Hoạt Động Sản Xuất Kinh Doanh Của Công Ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Và Xuất Nhập Khẩu Việt Anh - Phần II: Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán Và Hệ Thống Kế Toán Tại Công Ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Và Xuất Nhập Khẩu Việt Anh - Phần III: Một Số Đánh Giá Về Tình Hình Tổ Chức Hạch Tốn Tại Cơng Ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Và Xuất Nhập Khẩu Việt Anh SVTH: NGUYỄN THỊ HƯỜNG MÃ SỐ SV:13120547 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ- KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT ANH 1.1 Lịch Sử Hình Thành Và Phát Triển Của Cơng Ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Và Xuất Nhập Khẩu Việt Anh 1.1.1 Tên, quy mô địa công ty - Tên giao dịch: Công Ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Việt Anh - Tên tiếng anh: Viet Anh Service Trading and Import- Export Company Limited - Tên viết tắt: Vian.Co - Trụ sở chính: Yên Vĩnh- Kim Chung- Hoài Đức- Hà Nội - Điện thoại: 0433860392 - 0433661177 - Fax: 0433664285 - Website: www donghoVietAnh.com - Mã số thuế: 0101576738 - Ngân hàng giao dịch: Ngân hàng Sacombank -TK ngân hàng: 106981229 - Ngày thành lập: 25/9/1999 - Vốn pháp định: 11.000.000.000 đồng - Công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Việt Anh doanh nghiệp hạch toán độc lập, có tài khoản ngân hàng (kể tài SVTH: NGUYỄN THỊ HƯỜNG MÃ SỐ SV:13120547 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp khoản ngoại tệ), có tư cách pháp nhân, sử dụng dấu riêng theo quy định Nhà nước 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển cơng ty Sau nhiều năm hoạt động hình thức xưởng sản xuất, năm 1999, Công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Việt Anh thức thành lập Sản phẩm công ty lịch vạn niên mang thương hiệu Việt Anh sản xuất diện tích nhà xưởng ban đầu 0.5 xã Kim Chung huyện Hoài Đức, tỉnh Hà Tây (nay thành phố Hà Nội) Với mục tiêu sản xuất kinh doanh mặt hàng theo yêu cầu thị trường chất lượng cao, công ty nhanh chóng có tín nhiệm người tiêu dùng Năm 2002, công ty tiếp tục đưa sản phẩm phục vụ sâu rộng thiết bị đồng hồ, thiết bị điện gia đình cơng nghiệp điển hình đồng hồ kim, đèn compact, bàn tích điện, đèn ốp trần, vợt bắt muỗi, két bạc Cùng định hướng mở rộng sản xuất kinh doanh, năm 2003 công ty triển khai dự án phát triển chi nhánh quận thành phố Hồ Chí Minh Đất nước phát triển nhu cầu sử dụng đồng hồ điện tử thiết bị điện cao cấp ngành xây dựng lớn Năm 2006, công ty triển khai dự án sản xuất thiết bị điện khu cơng nghiệp Hịa Khánh,thành phố Đà Nẵng Được sản xuất kĩ thuật tinh xảo Italia trang thiết bị đại, sản phẩm Việt Anh đạt độ tinh xảo, độ bền tiện ích tối ưu, đứng hàng đầu số hãng sản xuất đồng hồ thị trường Từ năm 2008 đến nay: Bên cạnh việc tiêu thụ mặt hàng đồng hồ thiết bị chiếu sáng, công ty tổ chức lắp đặt thiết bị cho cá nhân có nhu cầu Đây bước phát triển công ty kinh tế thị trường phát triển mạnh mẽ Việt Nam, Việt Nam trở thành thành viên thứ 150 tổ chức thương mại WTO, hội thách SVTH: NGUYỄN THỊ HƯỜNG MÃ SỐ SV:13120547 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp thức doanh nghiệp trước thời kì hội nhập Với 15 năm kinh nghiệm việc sản xuất đồng hồ, đến Vian.Co trở thành nhà sản xuất kinh doanh đồng hồ lớn Việt Nam với 1500 điểm bán lẻ phân phối toàn quốc, Vian.Co hội tụ kĩ thuật tinh xảo giải pháp tối ưu cho khách hàng đặc thù Với phương châm:” Vian.Co thắp sáng tương lai”, sản phẩm nối tiếp tạo nên sức sáng tạo làm việc không mệt mỏi ban giám đốc, cán công ty giàu kinh nghiệm, nhiệt huyết Vì vậy, Vian.Co khơng thương hiệu tiếng ngành điện- điện tử thị trường Việt Nam AC Nielsen & VCCI phối hợp tổ chức bình chọn, đồng hồ Việt Anh cịn tiếp tục khẳng định diện thị trường quốc tế Sản phẩm Vian.Co xuất sang nhiều nước như: Lào, Triều Tiên, Campuchia, Đan Mạch, Angola Nam Phi… 1.2 Đặc Điểm Hoạt Động Sản Xuất- Kinh Doanh Của Công Ty Dịch Vụ Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Việt Anh 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty - Sản xuất kinh doanh loại đồng hồ như: đồng hồ lịch vạn niên, đồng hồ kim Ngồi ra, cơng ty cịn sản xuất số mặt hàng đèn compact, vợt bắt muỗi, két bạc, bàn đèn tích điện, đèn ốp trần,… - Thiết kế, lắp đặt thiết bị điện 1.2.2 Đặc Điểm Hoạt Động Sản Xuất –Kinh Doanh Của Công Ty - Lĩnh vực hoạt động cơng ty sản xuất kinh doanh loại đồng hồ thiết bị điện… - Thị trường chủ yếu doanh nghiệp thị trường nước, ngồi doanh nghiệp cịn xuất sang nước: Lào, Triều Tiên, Campuchia, Đan Mạch… SVTH: NGUYỄN THỊ HƯỜNG MÃ SỐ SV:13120547 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp + Bảng cân đối kế toán ( Mẫu số B01) + Bảng báo cáo kết kinh doanh ( Mẫu số B02) + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ ( Mẫu số B03) + Thuyết minh báo cáo tài ( Mẫu số B04) Ngồi ra, cịn số báo cáo khơng mang tính bắt buộc Hàng tháng, phận kế toán lập gửi báo cáo phục vụ yêu cầu quản lý công ty như: - Báo cáo thu chi tài - Báo cáo quỹ tiền mặt - Bản kế bán hàng - Báo cáo công nợ ( theo dõi toán với người mua hàng) - Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh - Bản kê thuế GTGT - Báo cáo hóa đơn sử dụng Báo cáo tài hệ thống báo cáo lập theo chuẩn mực chế độ kế tốn hành phản ánh thơng tin kinh tế, tài chủ yếu đơn vị Theo đó, báo cáo tài chứa đựng thơng tin tổng hợp tình hình tài sản, nguồn vốn chủ sở hữu cơng nợ tình hình tài kết kinh doanh kỳ doanh nghiệp Cơng ty phải lập báo cáo tài hợp niên độ báo cáo tài hợp vào cuối kỳ kế toán năm theo quy định Chính phủ Nghị định số 129/2004//NĐ-CP 2.3 Tổ Chức Một Số Phần Hành Kế Toán Chủ Yếu Tại Công Ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Và Xuất Nhập Khẩu Việt Anh 2.3.1 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương biểu tiền phần sản phẩm xã hội mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với số lượng, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến cho doanh nghiệp SVTH: NGUYỄN THỊ HƯỜNG MÃ SỐ SV:13120547 21 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp * Chứng từ: - Bảng chấm công - Giấy phép nghỉ ốm - Giấy xin nghỉ thai sản - Giấy tạm ứng toán tạm ứng * Sổ kế toán: - Bảng toán lương - Bảng tổng hợp phân bổ tiền lương khoản trích theo lương - Bảng tốn BHXH - Bảng toán tiền thưởng - Sổ TK 334, 338 * Tài khoản sử dụng: - TK334: Phải trả người lao động - TK338: Phải trả, phải nộp khác * Các hình thức tính lương: Việc tính trả lương cho người lao động doanh nghiệp thực theo hình thức hình thức tiền lương theo thời gian hình thức tiền lương theo sản phẩm - Hình thức tiền lương thời gian: Theo hình thức này, tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc chức danh thang lương theo quy định.Trong thang lương lại tùy theo trình độ nghiệp chun mơn mà lại chia làm nhiều bậc lương, bậc lương có tiền lương định Đơn vị để tính tiền lương thời gian lương tháng, lương ngày lương Lương tháng quy định sẵn bậc lương thang lương Lương tháng thường áp dụng để trả lương cho công nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành nhân viên thuộc ngành khơng có tính chất sản xuất SVTH: NGUYỄN THỊ HƯỜNG MÃ SỐ SV:13120547 22 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Lương ngày lương trả cho người lao động theo mức lương số ngày làm việc thực tế tháng Mức lương ngày tính cách lấy mức lương tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ Lương ngày thường áp dụng để trả lương cho người lao động trực tiếp hưởng lương theo thời gian, tính trả lương cho người lao động ngày hội họp, học tập làm nghĩa vụ khác làm để tính trợ cấp, bảo hiểm xã hội Mức lương tính cách lấy mức lương ngày chia cho số làm việc ngày theo chế độ Lương thường áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp hưởng lương thời gian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm - Hình thức tiền lương sản phẩm: Là hình thức trả lương cho người lao động theo số lượng chất lượng sản phẩm cơng việc hồn thành khối lượng công việc làm xong nghiệm thu Để tiến hành trả lương theo sản phẩm cần phải xây dựng định mức lao động, đơn giá hợp lý trả cho loại sản phẩm, công việc quan có thẩm quyền phê duyệt, phải kiểm tra nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ Hình thức tiền lương sản phẩm gồm: + Trả lương theo sản phẩm trực tiếp: Theo hình thức tiền lương trả cho người lao động trực tiếp tính theo số lượng sản phẩm hoàn thành quy cách, phẩm chất đơn giá lương sản phẩm ( không hạn chế số lượng hoàn thành) + Trả lương theo sản phẩm gián tiếp: Được áp dụng để trả lương cho công nhân làm công việc phục vụ sản xuất phận ( phân xưởng) sản xuất như: công nhân vận chuyển vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị Trong trường hợp này, vào kết sản xuất lao động trực tiếp (cơng nhân trực tiếp sản xuất) để tính lương cho lao động phục vụ sản xuất.  SVTH: NGUYỄN THỊ HƯỜNG MÃ SỐ SV:13120547 23 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp * Chu trình kế tốn nghiệp vụ tính lương trợ cấp BHXH tốn lương Việc tính lương, trợ cấp BHXH khoản khác phải trả cho người lao động thực phịng kế tốn doanh nghiệp Hàng tháng, vào tài liệu hạch toán thời gian, kết lao động sách xã hội lao động, tiền lương, BHXH nhà nước ban hành, kế tốn tính tiền lương, trợ cấp BHXH khoản phải trả khác cho người lao động, cụ thể: - Căn vào: Bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành, hợp đồng giao khốn, kế tốn tính tiền lương, tiền ăn ca cho người lao động Tiền lương tính cho người tổng hợp cho phận sau ghi vào bảng tốn tiền lương Bảng toán tiền lương lập cho tổ sản xuất, phịng ban kê tên khoản lĩnh người Riêng tiền ăn ca doanh nghiệp trả cho người lao động việc tổ chức bữa ăn ca - Căn vào chứng từ như: Phiếu nghỉ hưởng BHXH, biên điều tra tai nạn lao động…kế tốn tính số tiền trợ cấp BHXH phải trả cho người lao động phản ánh vào bảng toán lương - Đối với khoản tiền thưởng người lao động: Căn vào tình hình phân loại lao động doanh nghiệp mức thưởng quy định để tính tiền thưởng cho người lập bảng toán tiền thưởng Căn vào bảng toán tiền lương phận để chi trả, tốn tiền lương cho cơng nhân viên, đồng thời tổng hợp tiền lương phải trả kỳ theo đối tượng sử dụng lao động, tính tốn trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ quy định, lập bảng phân bổ tiền lương BHXH Số liệu bảng phân bổ tiền lương BHXH sở để kế toán ghi SVTH: NGUYỄN THỊ HƯỜNG MÃ SỐ SV:13120547 24 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp sổ kế tốn có liên quan - Thanh tốn lương: Thơng thường việc trả lương cho người lao động doanh nghiệp nói chung Công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Việt Anh nói riêng tiến hành theo kỳ tháng: + Kỳ 1: Tạm ứng lương cho cơng nhân viên với người có tham gia lao động tháng + Kỳ 2: Thanh toán lương khoản phải trả cho công nhân viên tháng sau trừ khoản khấu trừ: khoản tạm ứng kì 1, bồi thường vật chất, tạm ứng, BHXH, BHYT… Đến kỳ trả lương, kế toán làm thủ tục rút tiền quỹ Thủ quỹ vào bảng toán tiền lương, bảng toán BHXH để chi trả lương khoản khác cho công nhân viên người lao động doanh nghiệp Nếu tháng lý người lao động chưa nhận lương, kế toán phải theo dõi riêng sổ bảng kê tốn với cơng nhân viên chưa nhận lương SVTH: NGUYỄN THỊ HƯỜNG MÃ SỐ SV:13120547 25 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Sơ đồ 2.3.1: Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương Bảng chấm cơng Bảng tốn tiền lương Nhật ký chung Sổ TK334 2.3.2 Kế toán vốn tiền Vốn tiền doanh nghiệp phận tài sản lưu động, biểu hình thái tiền tệ bao gồm: tiền mặt quỹ, tiền gửi ngân hàng, kho bạc, cơng ty tài chính, khoản tiền chuyển, có tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý * Chứng từ: - Phiếu thu    - Giấy báo nợ - Phiếu chi    - Giấy báo có - Giấy đề nghị tạm ứng   - Ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu - Giấy toán tạm ứng   - Séc chuyển khoản - Biên lai thu tiền * Sổ kế toán: SVTH: NGUYỄN THỊ HƯỜNG MÃ SỐ SV:13120547 26 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp - Bảng kiểm kê quỹ - Bảng kê chi tiền - Sổ nhật ký quỹ - Sổ chi tiết TK111, TK112 - Sổ TK111, TK112 * Tài khoản sử dụng: - TK111: Tiền mặt - TK112: Tiền gửi ngân hàng -TK113: Tiền chuyển * Nguyên tắc quản lý vốn tiền: - Kế toán vốn tiền phải phản ánh kịp thời đầy đủ, xác số có, tình hình biến động vốn tiền doanh nghiệp - Giám đốc chặt chẽ tình hình sử dụng vốn tiền, việc chấp hành quy định quản lý tiền tệ, ngoại tệ, kim loại quý, việc chấp hành tốn khơng dùng tiền mặt * Chu trình hạch tốn kế tốn vốn tiền - Kế toán quỹ tiền mặt: Kế toán quỹ tiển mặt chịu trách nhiệm mở sổ kế toán tiền mặt để ghi chép hàng ngày liên tục theo trình tự phát sinh nghiệp vụ thu, chi quỹ, tính số tồn quỹ thời điểm Riêng vàng, bạc kim khí, đá quý nhận ký cược, ký quỹ phải theo dõi riêng sổ Khi phát sinh nghiệp vụ thu, chi tiền mặt, kế toán chứng từ (như hóa đơn bán hàng, giấy tốn tạm ứng để lập phiếu thu tiền mặt hóa đơn mua hàng, giấy đề nghị tạm ứng, bảng toán lương, hợp đồng kinh tế…để lập phiếu chi tiền mặt) Hàng ngày, thủ quỹ nhận chứng từ thu chi tiền mặt, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ chứng từ, yêu cầu người nộp nhận tiền ký tên vào SVTH: NGUYỄN THỊ HƯỜNG MÃ SỐ SV:13120547 27 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp phiếu, thu, chi tiền xong phải đóng dấu “ thu”, “đã chi” vào chứng từ, cuối ngày kiểm kê tồn quỹ thực tế tiến hành đối chiếu số liệu sổ quỹ với sổ kế tốn tiền mặt, có chênh lệch phải kiểm tra xác định nguyên nhân kiến nghị biện pháp xử lý - Kế toán tiền gửi ngân hàng: Kế toán tiền gửi ngân hàng phải vào giấy báo có, giấy báo nợ kê ngân hàng, sau đối chiếu với chứng từ gốc kèm theo để chi sổ kế tốn Trường hợp có chênh lệch số liệu sổ kế toán doanh nghiệp, số liệu chứng từ gốc với số liệu chứng từ ngân hàng doanh nghiệp phải thông báo cho ngân hàng để đối chiếu, xác minh kịp thời xử lý Nếu cuối tháng chưa xác minh kế tốn ghi sổ theo số liệu giấy báo hay kê ngân hàng, số chênh lệch ghi vào TK138- Phải thu khách khác (1388) TK338- Phải trả, phải nộp khác (3388) Sang tháng sau phải tiếp tục kiểm tra, đối chiếu để tìm nguyên nhân, điều chỉnh sổ kế toán 2.3.3 Kế toán tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ thành phẩm trình giai đoạn sản xuất Để thực giá trị sản phẩm, hàng hóa lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hóa sản phẩm cung ứng lao vụ, dịch vụ cho khách hàng * Chứng từ: - Phiếu xuất kho thành phẩm - Hóa đơn GTGT - Bảng toán hàng đại lý - Phiếu thu * Sổ kế toán: - Bảng nhập xuất tồn SVTH: NGUYỄN THỊ HƯỜNG MÃ SỐ SV:13120547 28 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp - Bảng kê bán hàng - Sổ chi tiết giá vốn hàng bán - Sổ chi tiết toán với khách hàng - Sổ chi tiết giá vốn hàng bán - Sổ chi tiết doanh thu bán hàng - Sổ nhật ký bán hàng - Sổ nhật ký thu tiền * Tài khoản sử dụng: - TK 155: Thành phẩm - TK156: Hàng hóa - TK157: Hàng gửi bán - TK 333: Thuế khoản phải nộp nhà nước - TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, - TK 512: Doanh thu bán hàng nội - TK 521: Chiết khấu thương mại - TK531: Hàng bán bị trả lại - TK532: Giảm giá hàng bán - TK632: Giá vốn hàng bán - TK641: Chi phí bán hàng - TK642: Chí phí quản lý doanh nghiệp * Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ thành phẩm: - Phản ánh kịp thời xác tình hình xuất bán thành phẩm, tính xác khoản bị giảm trừ toán với ngân sách khoản thuế phải nộp - Tính tốn xác chi phí phát sinh trình tiêu thụ thành phẩm - Xác định kết hoạt động tiêu thụ SVTH: NGUYỄN THỊ HƯỜNG MÃ SỐ SV:13120547 29 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp * Các phương thức tiêu thụ: - Phương thức tiêu thụ trực tiếp: Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho, phân xưởng sản xuất (không qua kho) doanh nghiệp Sản phẩm bàn giao cho khách hàng thức coi tiêu thụ đơn vị đánh quyền sở hữu số hàng - Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng: Theo phương thức bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi người mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao (một phần hay tồn bộ) số hàng chấp nhận coi tiêu thụ - Phương thức tiêu thụ qua đại lý (ký gửi): Do hàng ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thức tiêu thụ, nội dung hạch toán giống tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng Bên dại lý hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng chênh lệch giá - Phương thức bán hàng trả góp: Theo phương thức này, giao hàng cho người mua, lượng hàng chuyển giao coi tiêu thụ, người mua toán lần đầu thời điểm mua phần Số tiền lại người mua trả dần phải chịu tỷ lệ lãi suất định Thông thường số tiền trả kỳ nhau, bao gồm phần doanh thu gốc phần lãi suất trả chậm Ngoài phương thức tiêu thụ trên, doanh nghiệp sử dụng vật tư, hàng hóa, sản phẩm để tốn lương, tiền thưởng cho cán công nhân viên chức, để biếu tặng, quảng cáo, chào hàng hay sử dụng sản phẩm phục vụ sản xuất kinh doanh, để trao đổi lấy hàng hóa khác SVTH: NGUYỄN THỊ HƯỜNG MÃ SỐ SV:13120547 30 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp * Chu trình kế tốn tiêu thụ thành phẩm: - Cập nhật hóa đơn bán hàng - Theo dõi chi tiết tổng hợp hàng bán - Tính thuế GTGT hàng bán - Theo dõi khoản phải thu, tình hình thu tiền tình trạng cơng nợ khách hàng 2.4.Cơng tác kiểm tra, kiểm soát Tổ chức kiểm tra kế toán mặt quan trọng tổ chức kế tốn nhằm đảm bảo cho cơng tác kế tốn thực quy định, có hiệu cung cấp đầy đủ thông tin phản ánh thực trạng doanh nghiệp.Vì vậy, Cơng ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Việt Anh thường xun thực cơng tác kiểm tra, kiểm sốt 2.4.1 Các hình thức kiểm tra cơng ty: Cơng ty thường tiến hành hình thức kiểm tra cơng ty như: Kiểm tra thường kỳ kiểm tra bất thường * Kiểm tra kế toán thường kỳ nội đơn vị trách nhiệm thủ trưởng đơn vị nhằm đảm bảo chấp hành chế độ kế tốn, thể lệ kế tốn, bảo đảm tính xác, đầy đủ kịp thời số liệu, tài liệu kế toán đảm bảo chức giám đốc kế toán Quy trình tiến hành kiểm tra thường kỳ sau: - Kiểm tra việc thực nghiệp vụ kinh tế tài chính, ghi chép kế tốn, kiểm tra chứng từ trước chứng từ ghi sổ - Kiểm tra trình thực nghiệp vụ kinh tế, qua ghi sổ, lập biểu phân tích số liệu, thơng qua mối quan hệ đối soát nghiệp vụ với phần hành kế toán - Kiểm tra hệ thống phần hành tình hình chấp hành nguyên tắc, chế độ, thể lệ,thủ tục kế toán dựa sổ sách báo cáo kế toán SVTH: NGUYỄN THỊ HƯỜNG MÃ SỐ SV:13120547 31 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty thường tiến hành kiểm tra thường kỳ năm lần theo chế độ quy định, tạo điều kiện vững cho việc nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn, đảm bảo ngăn ngừa phát giải sai sót quản lý kinh tế * Ngồi ra, cơng ty cịn kiểm tra bất thường trường hợp cần thiết 2.4.2 Nội dung công tác kiểm tra kế toán Nội dung kiểm tra kế tốn bao gồm kiểm tra việc thực cơng việc kế toán chủ yếu kiểm tra nội dung chủ yếu kế toán như: Kế toán TSCĐ, vật tư, hàng hóa, lao động tiền lương, chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, tốn vốn tiến… * Công ty tiến hành kiểm tra việc vận dụng chế độ, thể lệ chung kế tốn vào tình hình cụ thể theo đặc điểm ngành đơn vị - Kiểm tra việc vận dụng hệ thống tài khoản thống - Kiểm tra việc vận dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung phù hợp với tình hình thực tế cơng ty hay không? * Kiểm tra việc ghi chép vào sổ kế toán: Kiểm tra vào sổ, cập nhật thật, với chứng từ kế toán, rõ ràng, rành mạch - Kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán viên với nhat như: Kiểm tra việc ghi chép sổ sách kế toán thủ quỹ kế toán tiền mặt, thủ kho kế toán vật tư, doanh nghiệp với người mua, người bán * Kiểm tra việc tổ chức máy kế toán: Kiểm tra việc phân công, phân nhiệm phần hành máy kế toán đảm bảo hiệu cơng việc Ngồi ra, đơn vị cịn phân tích số liệu báo cáo tài sử dụng cho mục tiêu quản trị nội doanh nghiệp, khắc phục yếu điểm phát huy điểm mạnh đơn vị để tối ưu lợi nhuận doanh nghiệp SVTH: NGUYỄN THỊ HƯỜNG MÃ SỐ SV:13120547 32 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN III MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TRONG CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT ANH 3.1 Đánh Giá Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán 3.1.1 Ưu điểm Tổ chức máy kế tốn cơng ty gọn nhẹ đảm bảo việc phân công công tác hạch toán kế toán, phần hành kế toán khoa học đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho việc tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm đáp ứng nhu cầu, tổ chức quản lý - Đội ngũ cán kế tốn nhiệt tình, có trách nhiệm với cơng việc giao 3.1.2 Nhược điểm -Do số lượng chứng từ phát sinh phân xưởng lớn, khối lượng cơng việc thường lớn -Trình độ kế toán số kế toán viên chưa tốt nên chưa đáp ứng yêu cầu công việc với áp lực cao 3.1.3 Đề xuất giải pháp hoàn thiện - Công ty cần tổ chức lớp tập huấn, tăng cường đào tạo để nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn cho cán công nhân viên 3.2 Đánh Giá Về Tổ Chức Cơng Tác Kế Tốn Tại Công Ty 3.2.1 Ưu điểm Công tác kế tốn cơng ty khơng ngừng hồn thiện nhằm đáp ứng tốt nhất, hiệu đảm bảo yêu cầu quản lý hạch toán kinh tế SVTH: NGUYỄN THỊ HƯỜNG MÃ SỐ SV:13120547 33 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp *Chứng từ: - Hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức tương đối tốt đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp đầy đủ theo quy định Bộ tài - Luân chuyển chứng từ: Tuân thủ theo chuẩn mực kế tốn quy định, kiểm tra tính đắn, trung thực, hợp lý, hợp lệ… yếu tố ghi chép chứng từ kế toán * Phương pháp hạch tốn kế tốn: Cơng ty hạch tốn theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu cung cấp thông tin thường xuyên, kịp thời cho công tác quản lý công ty * Hệ thống tài khoản kế toán đơn vị chấp hành theo quy định Bộ tài chính, ngồi hệ thống tiểu khoản mở chi tiết để đáp ứng yêu cầu theo dõi nhà quản lý * Việc áp dụng theo hình thức trả lương theo thời gian theo sản phẩm, gắn liền với thu nhập người lao động kết hợp với chế độ khen thưởng kịp thời khuyến khích tinh thần lao động, làm tăng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm * Hệ thống báo cáo tài đơn vị lập kịp thời, thông tin đáng tin cậy, với thực trạng công ty nhằm cung cấp thông tin chi nhà quản lý quan thuế, khách hàng người lao động 3.2.2 Nhược điểm - Công tác lưu trữ chứng từ kế toán doanh nghiệp chưa tốt cịn tình trạng chứng từ bị mất, hư hỏng - Cơng tác trích lập dự phịng hàng hóa tồn kho trích lập quỹ dự phịng tài cơng ty chưa đáp ứng biến động so với thực tế đơn vị - Cơng tác tổ chức phân tích dự báo: Doanh nghiệp chưa trọng đến SVTH: NGUYỄN THỊ HƯỜNG MÃ SỐ SV:13120547 34 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp công tác phân tích dự báo chi phí sản xuất, chưa kết hợp xem xét phân tích hiệu sử dụng vốn, thiếu thơng tin kế tốn quản trị nên nhà quản lý khó khăn việc đưa định ngắn hạn định dài hạn 3.2.3 Đề xuất giải pháp hồn thiện - Quản lý chặt chẽ cơng tác lưu trữ, xếp chứng từ - Là doanh nghiệp kinh doanh lớn nên tình hình biến động tài sản nguồn vốn diễn thường xun cơng ty cần phải trích lập dự phịng hàng hóa tồn kho trích lập quỹ dự phịng tài - Chú trọng cơng tác phân tích dự báo để doanh nghiệp có kế hoạch chủ động tận dụng hiệu việc sử dụng nguồn vốn SVTH: NGUYỄN THỊ HƯỜNG MÃ SỐ SV:13120547 35 ... tập tổng hợp bao gồm phần: - Phần I: Tổng Quan Về Đặc Điểm Kinh Tế- Kĩ Thuật Và Tổ Chức Bộ Máy Quản Lý Hoạt Động Sản Xuất Kinh Doanh Của Công Ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Và Xuất Nhập Khẩu Việt Anh. .. TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ- KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT ANH ... BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT ANH 1.1 Lịch Sử Hình Thành Và Phát Triển Của Cơng Ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Và Xuất Nhập

Ngày đăng: 28/10/2014, 20:51

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • MỤC LỤC

  • LỜI MỞ ĐẦU

  • PHẦN I

  • TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ- KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT ANH

    • 1.1. Lịch Sử Hình Thành Và Phát Triển Của Công Ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Và Xuất Nhập Khẩu Việt Anh.

      • 1.1.1 Tên, quy mô và địa chỉ công ty.

      • 1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

      • 1.2. Đặc Điểm Hoạt Động Sản Xuất- Kinh Doanh Của Công Ty Dịch Vụ Thương Mại và Xuất Nhập Khẩu Việt Anh.

        • 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty.

        • 1.2.2. Đặc Điểm Hoạt Động Sản Xuất –Kinh Doanh Của Công Ty

        • 1.2.3. Đặc Điểm Quy Trình Công Nghệ Sản Xuất Sản Phẩm Của Công Ty

        • 1.3 Tổ Chức bộ Máy Quản Lý Hoạt Động Sản Xuất –Kinh Doanh Của Công Ty

          • 1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty.

          • 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận

          • 1.3.3 Mối quan hệ giữa các phòng ban, bộ phận trong công ty

          • 1.4. Tình Hình Tài Chính Và Kết Quả Kinh Doanh Của Công Ty.

          • PHẦN II

          • TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT ANH

            • 2.1 Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán Tại Công Ty

              • 2.1.1 Mô hình tổ chức

              • 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng người, từng phần hành trong bộ máy kế toán

              • 2.2 Tổ Chức Hệ Thống Kế Toán Tại Công Ty

                • 2.2.1. Các chính sách kế toán chung

                • 2.2.2. Tổ Chức Vận Dụng Hệ Thống Chứng Từ Kế Toán

                • 2.2.3. Tổ Chức Vận Dụng Hệ Thống Tài Khoản Kế Toán

                • 2.2.4. Tổ Chức Vận Dụng Hệ Thống Sổ Sách Kế Toán

                • 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan