Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Hồng Duyân LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ta đang trên đà phát triển, tình hình kinh tế trong những năm vừa qua có rất nhiều sự biến chuyên tốt đẹp. Năm 2006 Việt Nam đã chính thức trở thành thành viên thứ 150 của tổ chức thương mại thế giớ ( WTO). Để theo kịp với nền kinh tế thế giớ và khu vực thì vấn đề đầu tư cho phát triển cơ sở hạ tầng là rất quan trọng. Nắm bắt được tình hình đó công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển Hoàng Anh đã được thàn lập và đi vào hoạt động từ ngày 02 tháng 02 năm 2005 để giúp hoàn thiện vơi cơ sở vật chất hạ tầng cho nền kinh. Trong đợt thực tập này em đã có cơ hội thực tập tại phòng dự án của công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển Hoàng Anh. Sau 2 tuần tìm hiểu về công ty cùng với sự giúp đỡ của các anh chị em ở các phòng ban và với sự hướng dẫn của cô giáo Nguyễn Hồng Duyên em đã hoàn báo cáo thực tập tổng hơp này nội dung của báo cáo được chia thành 3 phần chính Phần 1: giới thiệu tổng quan về quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển Hoàng anh Phần 2: phương pháp nghiên cứu sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển Hoàng Anh Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Hồng Duyên cùng toàn thể anh chị em trong công ty đã giúp em hoàn thành bản báo cáo này . Em xin chân thành cảm ơn! SV: Lê Thị Hoa Lớp: 8KT2 1 Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Hồng Duyân I. Giới thiệu tổng quan về quá trình hình thành, phát triển của công ty cổ phần dầu tư xây dựng và phát triển HOÀNG ANH 1. Giới thiệu chung về công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển Hoàng Anh. Ngày 02 tháng 02 năm 2005 công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển được sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh. Công ty thuộc hình thức công ty cổ phần với tên giao dịch bằng tiếng việt là: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN HỒNG ANH Tân giao dịch quốc tế : HOANG ANH DEVELOPMENT AND INVESTMENT CONTRUCTION JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: HOANG ANH DICOM.,JSC Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0103006605 do sở Kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp. Tài khoản của công ty tại ngân hàng thương mại cổ phần An Bỡnjh Số taì khoản:0831000390002 Văn phòng dao dịch: số nhà 3, ngõ 850 đường lỏng, phường lỏng thượng, quận đống đa, thành phố Hà Nội. Địa chỉ e_mail : Điện thoại: 37754754/ 35500365 fax:35500365 Những ngành nghề kinh doanh chính là: Tư vấn giám sát. Giám sát thi công công trình dân dụng công nghiệp giao thong thủy lợi hạ tầng kỹ thuật Kiêm định chất lượng công trình xây dựng thí nghiệm chất lượng công trình xây dựng. San lấp mặt bằng đầu tư xây dựng cơ sơ hạ tầng Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh SV: Lê Thị Hoa Lớp: 8KT2 2 Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Hồng Duyân Kinh doanh máy phát điện Kinh doanh máy móc thiết bị ngành xây dựng Dịch vụ vận chuyển hành khách , vận tải hàng hóa Đại lý mua đại lý bán , ký gửi hàng hóa. Giám sát thi công xây dựng công trình lắp đặt đường dây và trạm biến áp đến 110KV Thiết kế công trình đường dây `và trạm biến áp 110KV Công ty luôn đề cao yinh thần trách nhiệm và chất lượng đối với từng sản phẩm, từng hạng mục công trình mà công ty cung cấp cũng như thực hiện. Đó cũng là kim chỉ man cho việc điều hành hoạt động quản lý kinh doanh của công ty. Do có được phương hướng, mục tiêu đúng đắn vì thế mà công ty ngày càng phát triển cả mặt lượng và chất : cơ sở vật chất hạ tầng, nhân sự, khoa học công nghệ, tổ chức quản lý….Công ty ngày càng gây được nhiều niềm tin với các bạn hàng và đối tác làm ăn trong nước cũng như ngoài nước . gây được niềm tin trong đối tác là yếu tố quan trọng để doanh nghiệp mở rộng thị trường. . 2. Chức năng nhiệm vụ của công ty Chức năng : đất nước đang phấn đấu trở thành một nước công nghiệp vào năm 2020. Muốn công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước thì yếu tố cơ sở vật chất hạ tầng cho nền kinh tế là không thể thiếu. Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển Hoàng Anh ra đời nhằm giúp cho quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa diễn ra nhanh hơn. Các chức năng chính của công ty là: Xây dựng các công trình xây dựng dân dụng, công trình công nghiệp công trình bưu chính viễn thông. Nhập khẩu máy móc thiết bị phục vụ cho quá trình thi công xây dựng. Nhiệm vụ: Kinh doanh theo ngành nghề đã đăng kí kinh doanh và theo hướng kinh doanh mà doanh nghiệp lựa chọn. Xây dưng các kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với khẳ năng của công ty. SV: Lê Thị Hoa Lớp: 8KT2 3 Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Hồng Duyân Hoạt động kinh doanh của công ty phải đem lại lợi nhuận cao, đem lại mức sống cao cho người lao động trong công ty. Thực hiện đầy đủ và nghiêm chỉnh chế độ về chính sách tiền lương, thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế đối với người lao động. Chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật nhà nước , thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với nhà nước như đóng thuế . 3. Cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của phòng ban, bộ phận trực thuộc công ty. Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển Hoàng Anh xây dựng và tổ chức quản lý các hoạt động kinh doanh theo mô hình chức năng trực tuyến . Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty bao gồm: Hội đồng quản trị Ban giám đốc Ban kiểm soát Phòng kế hoạch thị trường Phòng hành chính kế toán Phòng quản lý kỹ thuật SV: Lê Thị Hoa Lớp: 8KT2 4 Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Hồng Duyân Sơ đồ : cơ cấu tổ chức quản lý của công ty Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong doanh nghiệp. Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý của Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định và thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty thuộc thẩm quyền của Hội đồng cổ đông Ban kiểm soát: có quyền: Thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Giám đốc trong việc quản lý và điều hành Công ty, chịu trách nhiệm trước đại hội đồng cổ đông trong thực hiện các nhiệm vụ được giao Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính. Ban giám đốc: - Giám đốc: là người đại diện theo pháp luật của Công ty quản lý mọi hoạt động của tất cả các phòng ban, xí nghiệp, trung tâm, xưởng, chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị; chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. SV: Lê Thị Hoa Lớp: 8KT2 5 Hội đồng quản trị Phòng kế hoạch thị trường Ban giám đốc Phòng quản lý kỹ thuật Phòng hành chính kế toán Ban kiểm soát Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Hồng Duyân - Các phó giám đốc: Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc, được giám đốc uỷ quyền hoặc chịu trách nhiệm trong một số lĩnh vực chuyên môn, chịu trách nhiệm trực tiếp với giám đốc về phần việc được phân công. Trong từng thời kỳ có thể được Giám đốc uỷ nhiệm trực tiếp quyết định một số vấn đề thuộc nhiệm vụ, quyền hạn của Giám đốc. Phòng kế hoạch: + Bám sát, tìm hiểu thị trường, xử lý thông tin, tham mưu cho Giám đốc về công tác tiếp thị thị trường, xây dựng hướng dẫn các đơn vị trực thuộc Công ty xây dựng kế hoạch dài hạn và ngắn hạn + Chuẩn bị các thủ tục cho giám đốc Công ty giao kế hoạch cho các đơn vị trực thuộc Công ty. Kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện kế hoạch, thực hiện các thủ tục thanh toán, cùng các đơn vị giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện tư vấn hoặc thi công đảm bảo nguyên tắc tiến độ, chất lượng, uy tín khách hàng, giúp giám đốc kiểm tra và tổng hợp tình hình quá trình thực hiện kế hoạch + Lập kế hoạch sản xuất, giao kế hoạch cho các Xí nghiệp, các xưởng trực thuộc và đôn đốc việc thực hiện kế hoạch theo tuần, tháng, quý, năm. Công tác định mức đơn giá phục vụ công tác đấu thầu công trình, ký kết hợp đồng kinh tế. Phòng hành chính kế toán: Nhiệm vụ chính của phòng này là hạch toán kế toán, đánh giá toàn bộ về hoạt động kinh doanh của công ty, lập các loại báo caco. Bên cạnh đó, phòng còn có nhiệm vụ quản lý công văn đi, công văn đến, lưu trữ hợp đồng, lập bảng cân đối kế toán, lập các báo cáo tài chính nội bộ và báo cáo tài chính với cơ quan nhà nước. Phòng quản lý kỹ thuật: Nhiệm vụ chính của phòng này là kiểm tra, kiểm soát về mặt kỹ thuật, chất lượng của các hồ sơ, bản vẽ, thời gian, tiến độ công việc. Nghiên cứu các thông tư, định mức, các văn bản của bộ xây dựng, bộ tài chính ban hành để thực hiện cho đúng quy định, chuẩn mực ban hành SV: Lê Thị Hoa Lớp: 8KT2 6 Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Hồng Duyân 4. Đặc điểm bộ máy kế toán và vận dụng chế độ kế toán tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển Hoàng Anh Đặc điểm bộ máy kế toán • Lao động kế toán và phân công lao động Do công ty có nhiều xưởng vẽ nên mô hình kế toán tập trung. Tại mỗi xưởng có một kế toán riêng và hạch toán theo kiểu báo sổ lên phòng kế toán Công ty, phòng kế toán tổng hợp để xử lý và tiến hành công tác kế toán. Phòng kế toán Công ty có 03 kế toán và 01 thủ quỹ: Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp, kế toán tiền lương, kế toán vốn bằng tiền. Bảng khát quát về đội ngũ lao động kế toán Phần hành kế toán Số lượng Trình độ Kế toán tại Công ty 04 Đai học, trung cấp Kế toán tại các xưởng 06 Cao đẳng, trung cấp Mô hình bộ máy kế toán Công ty theo kiểu tập trung, dễ quản lý, hướng dẫn SV: Lê Thị Hoa Lớp: 8KT2 7 Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Hồng Duyân Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Chức năng và nhiệm vụ của phòng kế toán: - Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: là người chịu trách nhiệm chung toàn bộ công tác kế toán, giao dịch, hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra công việc của các nhân viên trong phòng, chịu trách nhiệm theo dõi thanh toán công nợ, chịu trách nhiệm tổng hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả kinh doanh, cung cấp thông tin về tình hình tài chính doanh nghiệp, lên các báo cáo tài chính với cơ quan thuế, chịu trách nhiệm trước giám đốc, cơ quan thuế về những thông tin kế toán cung cấp. 5. Thành tích của doanh nghiệp đoạt được: Về doanh thu: năm 2008 doanh thu là hơn 4 tỷ, sang năm 2009 doanh tăng lên 6 tỷ, năm 2010 tăng vọt lên 16 tỷ. điều đó là do trong nhưng năm 2008, 20009 công ty mới đi vào kinh doanh nên chưa có được niềm tin từ phía khách hàng, vì thế chưa nhận được nhiều hợp đồng có giá trị lớn. sang SV: Lê Thị Hoa Lớp: 8KT2 Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp Kế toán tiền lương Kế toán xưởng thiết kế số 3 Kế toán xưởng thiết kế số 1 Kế toán xưởng thiÕt kÕ số 4 Kế toán xưởng thiết kế số 2 Kế toán vốn bằng tiền Kế toán xí nghiệp 1 Kế toán xí nghiệp 2 Thủ quỹ 8 Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Hồng Duyân đến năm 2010 công ty càng chứng tỏ được nhiều uy tín và năng lực của mình, công ty đã tham gia vào những dự án có giá trị lớn. Điêù đó chứng tỏ công ty ngày càng có xu hướng đi lên. Về thuận lợi: lợi nhuận của công ty có tăng qua các năm 2008 là hơn 70 triệu đồng, năm 2009 hơn 104 triệu, năm 2010 là hơn 201 triệu đồng. tuy nhiên thì tốc đọ tăng lợi nhuận lại giảm. nguyên nhân là do công ty đã chi tiền để mua máy móc thiết bị và khoản chi phí vay lãi cũng tăng. Điều đó cũng lý giải được tại sao chỉ tiêu mức doanh lợi trên tổng doanh thu năm 2007 lại giảm một cách rõ rệt như vậy? năm 2005 là 1,46; năm 2006 là 1,67: năm 2007 giảm còn 1,26. Cùng với doanh thu và lợi nhuận tăng thì chỉ tiêu thu nhập bình quân đầu người cũng tăng dần theo các năm. Công ty luôn hoàn thành chỉ tiêu theo mức kế hoạch chỉ tiêu đặt ra hàng năm và tăng dần qua mỗi năm. Thu nhập bình quân đầu người tăng là do yếu tố quan trọng để ổn định và nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty. Qua bảng số liệu ta thấy tốc độ tăng của tiền lương phụ thuộc vào tốc độ tăng của lợi nhuận. Thành tích mà công ty đặt được Bảng thu nhập bình quân đầu người: Năm 2008 2009 2010 Chỉ tiêu Thu nhập bình quân 1.982 2, 357 3.222 Nđ/người/tháng Tốc độ tăng(%) 156 108, 87% 117,55% Doanh thu tăng kéo theo lợi nhuận tăng không những làm tăng thu nhập của cán bộ công nhân viên mà còn đóng góp một lượng ngân sách đáng kể cho nhà nước. SV: Lê Thị Hoa Lớp: 8KT2 9 Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Hồng Duyân Tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước Đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển Hoàng Anh: a:Thuận lợi Về công tác cung cấp đầu vào: công ty đã làm tốt công tác này, các yếu tố đầu vào cho quá trình sản xuất của công ty được đảm bảo về mặt chất lượng. công ty luôn dón đầu công nghệ, sử dụng các máy móc thiết bị, nguyên vật liệu có chất lượng tốt của các hang có uy tín trên thị trường. Về công tác đảm bảo chất lượng đầu ra: trong nhungwxx năm vừa qua sản phẩm đầu ra của công ty luôn được đánh giá cao về mặt chất lượng. Về công tác quản lý nhân sự: công ty trong thời gian vừa qua đã làm tốt chính sách tuyển dụng, sắp xếp đội ngũ cán bộ công nhân viên hợp ly theo yêu cầu của từng phòng ban sẽ góp phần nâng cao năng suất lao động, giảm chi phí sản xuất . Những khó khăn và thuận lợi của công ty b: Khó khăn Về yếu tố cung cấp đầu vào: do quy mô công trình còn nhỏ vì thế mà công ty còn gặp nhiều khó khăn về công tác huy động vốn tuyển dụng nhân lực có trình độ cao, khẩ năng áp dụng khoa học công nghệ mới vào quá trình sản xuất. môi trường cạnh tranh khốc liệt, nhiều đối thủ cạnh tranh trong ngành có tiềm lực mạnh hơn công ty cả về vốn, nhân lực, khoa học công nghệ công tác quản lý Cơ cấu tổ chức quản lý của cơn ty vẫn chưa chặt chẽ, chức năng quyền hạn của các phòng ban vẫn chưa được phân định một cách rõ ràng do đó ảnh hưởng tới năng suất lao động chung của cả công ty. Đội ngũ các bộ của công ty còn trẻ nên chưa có nhiều kinh nghiệm về tài chính và pháp luật. SV: Lê Thị Hoa Lớp: 8KT2 10 [...]... II Phương pháp nghiên cứu phát triển của công ty cổ phần đâu tư xây dựng và phát triển Hoàng Anh trong giai đoạn tới Đứng trước môi trường cạnh tranh ngày càng quyết liệt và khi Việt Nam đã trở thành thành viên của tổ chức thương mại thế giớ (WTO) thì các doanh nghiệp xây dựng trong nước càng gặp nhiều khó khăn, bất lợi trong bối cảnh đó công ty cổ phần đâu tư xây dựng vf phat triển Hoàng Anh đã và. .. trở thành một doanh nghiệp xây dựng dân dụng cả về tiềm lực tài chính, con người và công ngệ: một số mục tiêu cua doanh nghiêpj trong giai đoạn tới Về chiến lược kinh doanh: công ty cố gắng giữ vững uy tín của thị trường hiện tại, cố gắng xâm nhập vào thị trường niềm trung và niềm nam một cách nhanh nhất Về bộ máy quản lý: công ty sẽ cố gắng phát triển bộ máy quản ly sao cho chất lượng và hiệu quả nhất... điều kiện để doanh nghiệp mở rộng thị trường ký được những hợp đồng lớn và ổn định được tình hình sản xuất kinh doanh Về công tác nâng cao chất lượng sản phẩm :công ty chú y và nâng cao được uy tín với các công trình đang thi công bằng cách đảm bảo tiến độ thi công và chất lượng công trình Nghiên cứu và nắm bắt kịp thời những máy móc, công nghệ mới để thoả mãn nhu cầu khách hàng đồng thời tìm kiếm nguồn... lao động của đội ngũ cán bộ phòng ban, tăng cường phát huy tinh thần trách nhiệm của đội ngũ những người lãnh đạo Về hoạt động marketing: trong những năm tới công ty sẽ xây dựng them phòng marketing, tăng cường cho hoạt động quảng bá hình ảnh của công ty trên các phương tiện thông tin đại chúng để đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh Làm tốt được hoạt động marketing chính là điều kiện để doanh nghiệp... năng lực cạnh tranh trên thị trường SV: Lê Thị Hoa 11 Lớp: 8KT2 Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Hồng Duyân Về công tác quản lý vật tư công cụ dụng cụ: trong thời gian tới công ty sẽ xây them những kho nguyên vật liệu mới và sẽ mua vật tư, vật liệu khối lượng lớn để dự trữ phục vụ trực tiếp cho thi công tại các công trình lớn Về công tác kế toán: tiếp tục hoàn thiên bộ máy kế toán công ty đồng thời tim... sử dụng vốn góp của các cổ đông Nhanh chóng giải quyết nợ còn tồn đọng Về công tác hành chính-nhân sự: hoàn thiện bảng nội qui, qui chế của công ty, xây dựng văn hóa chuyên nghiệp, tiếp tục tuyển them nhân viên mới nhằm bổ sung những mảng công ty còn yếu kém Thực hiện nhiều chính sách ưu đãi lương, thưởng khuyến khích người lao động trong công ty tiếp tục làm sổ bảo hiểm cho các cán bộ công nhân viên... hiện nhiều chính sách ưu đãi lương, thưởng khuyến khích người lao động trong công ty tiếp tục làm sổ bảo hiểm cho các cán bộ công nhân viên Quan tâm tới đòi đòi sống vật chất tinh thần của cán bộ cong nhân viên trong công ty Tổ chức đều đặn các cuộc đi tham quan du lịch hàng năm hàng tháng… SV: Lê Thị Hoa 12 Lớp: 8KT2 . thành, phát triển của công ty cổ phần dầu tư xây dựng và phát triển HOÀNG ANH 1. Giới thiệu chung về công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển Hoàng Anh. Ngày 02 tháng 02 năm 2005 công ty cổ phần. động kinh doanh của công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển Hoàng Anh: a:Thuận lợi Về công tác cung cấp đầu vào: công ty đã làm tốt công tác này, các yếu tố đầu vào cho quá trình sản xuất của. của báo cáo được chia thành 3 phần chính Phần 1: giới thiệu tổng quan về quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển Hoàng anh Phần 2: phương pháp nghiên