Đề tài: Hoạt động mua bán thiết bị máy tính Giáo viên hướng dẫn : Vũ Anh Hùng Nhóm sinh viên Lớp 10/23/14 : : Nguyễn Thị Tiếp Nguyễn Thị Thuý Phùng Thế Phương Phạm Đình Phúc CT 701 I.Mơ tả tốn nghiệp vụ Cửa hang nhập hang từ nhà cung cấp.Khi có nhu cầu nhập hang cửa hang nhận thông tin chi tiết loại thiết bị muốn nhập từ nhà cung cấp.Thơng tin thiết bị muốn nhập gồm có:xuất xứ,cách tháo lắp ,bảo dưỡng ,giá…Nếu cửa hang có nhu cầu muốn nhập loại thiết bị hang phải gửi đơn đặt hang đến cho nhà cung cấp.Sau tiến hành làm báo giá loại thiết bị cho khách hang Nhà cung cấp đáp ứng nhu cầu nhập hang khách hang việc giao hang cho hang theo đơn đặt hang,và có kèm theo hố đơn tốn Cửa hang nhập thiết bị thơng qua biên lai tốn tiền phiếu nhập Sau ghi vào sổ nhập kho Khách hang có nhu cầu mua thiết bị gửi yêu cầu đến cửa hang cửa hang gửi bảng báo giá thiết bị cho khách.Nếu khách hang đồng ý mua thiết bị viết đơn đặt hang với cửa hang cửa hang kiểm tra xem thiết bị mà khách yêu cầu giao hang cho khách viết hoá đơn toán kèm theo biên giao hang(kèm phiếu bảo hành) Sau ghi vào sổ xuất hang Khi khách hang có yêu cầu bảo hành thiết bị mua cửa hang Cửa hang đồng ý yêu cầu bảo hành thiết bị khách ghi biên lai nhận thiết bị giao cho khách.Bộ phận bảo hành tiến hành kiểm tra ,sửa chữa gửi lại cho khách kèm theo hoá đơn toán baỏ hành (Nếu thiết bị thời gian bảo hành).Các thông tin việc bảo hành thiết bị lưu lại sổ bảo hành Sau thời gian định phận bán hang tổng hợp lại tình hình mua bán cửa hang để báo cáo cho chủ cửa hàng.Chủ cửa hang người định việc nhập hang từ nhà cung cấp 10/23/14 II.Mơ hình nghiệp vụ Bảng phân tích xác định chức năng, tác nhân hồ sơ 10/23/14 10/23/14 II.1 Thiết lập biểu đồ ngữ cảnh 10/23/14 b) Mô tả tương tác b) Mô tả tương tác - Nhà cung cấp : Khi cửa hang có yêu cầu nhập thiết bị nhà cung cấp gửi thông tin thiết bị cho cửa hang Cửa hang xem thông tin thiết bị gửi đơn đặt hang cho nhà cung cấp Nhà cung cấp đáp ứng yêu cầu cung cấp thiết bị - Khách hang : Có yêu cầu mua hang cửa hàng gửi bảng báo giá thiết bị.Khách hang gửi đơn đặt hàng cửa hàng giao hang cho khách kèm theo phiếu bảo hành Khi khách hnàg muốn bảo hnàh cửa hàng viết biên lai nhận thiết bị khách hang nhận biên lai trả thiết bị bảo hành xong - Chủ cửa hàng : Là người định việc nhập hang từ nhà cung cấp người đưa yêu cầu báo cáo tình hình mua bán hàng cửa hàng.quyết định việc nhập hang từ nhà cung cấp người đưa yêu cầu báo cáo tình hình mua bán hàng cửa hàng 10/23/14 II.2 Biểu đồ phân rã chức 10/23/14 II.3 Mô tả chi tiết chức 1.1Viết phiếu yêu cầu nhập: Chức thực cửa hang có nhu cầu nhập thiết bị phải viết phiếu yêu cầu nhập cho chủ cửa hang để chủ cửa hang thông qua việc nhậpthiết bị 1.2Gửi đơn đặt thiết bị : Khi cửa hang đồng ý nhập thiết bị gửi đơn đặt loại thiết bị cần nhập gửi cho nhà cung cấp 1.3 Kiểm tra hang : Khi nhà cung cấp mang hang đặt mua đến cửa hang phỉa kiểm tra hang nha cung cầp mang đến xem có đơn đặt hàng khơng 1.4Lập phiếu nhập : Chức thực sau kiểm tra hang nhập xong cửa hang lập phiếu nhập hàng 1.5Nhập kho : Chức thực sau lập phiếu nhập cửa hang nhập hang vào kho thông tin nhập kho lưu vào sổ nhập kho 1.6Thanh toán : Cửa hang vào phiếu nhập để làm hoá đơn toán cho nhà cung cấp 2.1 Lập báo giá : Cửa hang lập bảng báo giá mặt hang có cửa hang để phục vụ cho khách hang có yêu cầu mua hang 10/23/14 2.2 Nhận đơn đặt hang : Khi khách có yêu cầu mua hang cửa hang gửi đơn đặt hàng tới cửa hang cửa hang tiếp nhận đơn 2.3 Kiểm tra hang kho:Chức thực cửa hang nhận đơn đặt hang khách thi kiểm tra xem kho mặt hang mà khách yêu cầu không 2.4 Giao hang: Chức thực việc kiểm tra hnàg kho thực xong mặt hang mà khách muốn mua cịn cửa hang giao hang cho khách.Và cập nhật vào sổ xuất hàng 2.5 Thanh toán : Khi giao hang cho khách cửa hang viết phiếu tốn cho khách có kèm theo phiếu bảo hành 3.1 Lập biên lai nhận thiết bị : Khi có vấn đề hang bán cho khách khách hang yêu cầu cửa hang bảo hành cửa hang viết biên lai nhận hang bảo hành cho khách 3.2 Lập biên lai trả thiết bị : Khi bảo hành thực xong cửa hang viếat biên lai trả thiết bị cho khách 3.3 Ghi sổ bảo hành : Thông tin loại hang bảo hành cửa hang ghi vào sổ bảo hành 3.4 Lập phiếu toán bảo hành : Chức thực khách hang có yêu cầu bảo hành mà phiếu bảo hành hết hạn.Thì khách hang nhận phiếu tốn bảo hành 4.1 Lập báo cáo : Chủ cửa hang yêu cầu phận cửa hang lập báo cáo tình hình cửa hang ,hang nhập hang bán ,tồn kho,bảo hành… 10/23/14 II.4.Liệt kê hồ sơ sử dụng STT 10 11 12 13 10/23/14 Kí hiệu d1 d2 d3 d4 d5 d6 d7 d8 d9 d10 d11 d12 d13 Tên hồ sơ Bảng thông tin chi tiết thiết bị Đơn đặt hàng Phiếu nhập hàng Sổ nhập kho Bảng báo giá Phiếu xuất hàng Phiếu giao hàng Biên lai nhận thiết bị Biên lai trả thiết bị Sổ bảo hành Hoá đơn bảo hành Báo cáo Sổ xuất kho 10 II.5 Lập ma trận thực thể chức 10/23/14 11 10/23/14 12 III Biểu đồ luồng liệu 10/23/14 13 III.2 Biểu đồ luồng liệu mức 10/23/14 14 10/23/14 15 10/23/14 16 10/23/14 17 ... nhu cầu mua thiết bị gửi yêu cầu đến cửa hang cửa hang gửi bảng báo giá thiết bị cho khách.Nếu khách hang đồng ý mua thiết bị viết đơn đặt hang với cửa hang cửa hang kiểm tra xem thiết bị mà khách... baỏ hành (Nếu thiết bị thời gian bảo hành).Các thông tin việc bảo hành thiết bị lưu lại sổ bảo hành Sau thời gian định phận bán hang tổng hợp lại tình hình mua bán cửa hang để báo cáo cho chủ cửa... việc nhậpthiết bị 1.2Gửi đơn đặt thiết bị : Khi cửa hang đồng ý nhập thiết bị gửi đơn đặt loại thiết bị cần nhập gửi cho nhà cung cấp 1.3 Kiểm tra hang : Khi nhà cung cấp mang hang đặt mua đến