Báo cáo tổng hợp MỤC LỤC Nguyễn Thu Trang KTQT - K40B Báo cáo tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Quá trình toàn cầu hóa nền kinh tế thế giới đang diễn ra với tốc độ ngày càng nhanh và sâu sắc. Đó là xu thế tất yếu khách quan và là một quy luật mà mọi quốc gia trong khu vực và trên thế giới đều phải tuân theo. Biểu hiện rõ nhất của xu thế này là quá trình tự do hóa buôn bán trong khu vực và phạm vi toàn cầu. Định hướng cho mục tiêu CNH- HĐH đất nước, Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VII đã chỉ rõ sự cần thiết: “Đẩy mạnh xuất khẩu, huy động các nguồn ngoại tệ để nhập khẩu các vật tư kỹ thuật, hàng hóa thiết yếu cho sản xuất và đời sống, tích cực cân đối cán cân thanh toán quốc tế, góp phần duy trì các cân đối lớn của nền kinh tế…”. Thực hiện tốt công tác xuất nhập khẩu sẽ góp phần tích cực đáp ứng yêu cầu cấp bách hiện nay của nền kinh tế. Vì vậy, nghiên cứu thực trạng hoạt động xuất nhập khẩu của các doanh nghiệp để tìm ra biện pháp hoàn thiện hoạt động kinh doanh nhập khẩu hiện nay là một vấn đề rất quan trọng. Được sự quan tâm giúp đỡ và hướng dẫn tận tình của các anh, chị thuộc Công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu vật tư thiết bị An Bình, em đã tiến hành thực hiện báo cáo tổng hợp về Công ty. Nội dung báo cáo của em bao gồm những phần chính sau: Ngoài phần mở đầu và kết luận. Kết cấu bài chuyên đề thực tập của em bao gồm 3 phần như sau: Chương 1: Giới thiệu chung về chi nhánh Công ty cổ phần xuất nhập khẩu vật tư Thiết bị An Bình. Chương 2: Thực trạng hoạt động nhập khẩu máy móc, thiết bị tại chi nhánh Công ty cổ phần XNK Thiết bị An Bình . Chương 3: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện hoạt động nhập khẩu máy móc, thiết bị tại chi nhánh Công ty cổ phần XNK Thiết bị An Bình . Nguyễn Thu Trang KTQT - K40B 1 Báo cáo tổng hợp CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ AN BÌNH 1.1 Tổng quan về chi nhánh Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Thiết bị An Bình 1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty xuất nhập khẩu vật tư kỹ thuật với tên giao dịch Quốc tế là: TECHNICAL MATERIAL AND RESOURCES IMPORT-EXPORT CO (viết tắt là REXCO ) được thành lập theo quyết định số 171/VKH-QĐ, ngày 20/05/1993 của Giám đốc Trung tâm Khoa học Tự nhiên và Công nghệ Quốc gia( nay đổi tên là Viện Khoa học và Công nghệ Việt Nam). Công ty là đơn vị kinh doanh trực thuộc Viện Khoa học và Công nghệ Việt Nam. Công ty có 2 chi nhánh hoạt động ở Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh. * Chi nhánh Hà Nội: Địa chỉ: 157 Láng Hạ - quận Đống Đa- Hà Nội Điện thoại: (84) 04 5 620616 Fax: (84) 04 8 532511 * Chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh: Địa chỉ: 158/1 Xô Viết Nghệ Tĩnh- quận Bình Thạnh- Thành phố Hồ Chí Minh. Điện thoại (84) 08 8 995275 Fax: (84) 08 8 99527 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty - Nghiên cứu, triển khai và ứng dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật của Viện khoa học Việt Nam, các đơn vị trong nước và nước ngoài vào sản Nguyễn Thu Trang KTQT - K40B 2 Báo cáo tổng hợp xuất, chế biến sản phẩm hàng hoá có chất lượng cao, phục vụ cho nhu cầu trong nước và xuất khẩu. - Đưa các thiết bị công nghệ thích hợp cho việc sản xuất, chế biến hàng tiêu dùng và xuất khẩu để khai thác, sử dụng hợp lý nguồn tài nguyên sẵn có của từng địa phương trong nước. - Thực hiện liên doanh liên kết, các đại lý, hợp tác đầu tư, uỷ thác và nhận uỷ thác xuất nhập khẩu tạo nguồn vốn hỗ trợ việc nghiên cứu, ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật. 1.1.3 Cơ cấu tổ chức và bộ máy hoạt động của Công ty Cơ cấu bộ máy hoạt động của Công ty gồm: Ban giám đốc, Khối Kinh Doanh và Khối hỗ trợ kinh doanh. A. Ban giám đốc * Giám đốc Nhiệm vụ: Thực hiện chức năng quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất, kinh doanh cũng như các hoạt động quản lý nhân sự thông qua việc phân công công việc, giao nhiệm vụ cho các phòng ban, các bộ phận tổ chức. * Phó giám đốc Nhiệm vụ: Trợ giúp giám đốc trong việc quản lý, điều hành các hoạt động kinh doanh và hoạt động nhân sự. Ngoài nhiệm vụ quản lý, điều hành thì phó giám đốc còn trực tiếp tham gia vào các hoạt động sản xuất, là người thực hiện công việc đấu thầu, tìm kiếm dự án. Nguyễn Thu Trang KTQT - K40B 3 Báo cáo tổng hợp Hình 1.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức và điều hành của Công ty B. Khối kinh doanh: Chia ra các phòng theo thị trường và theo đặc trưng thiết bị * Phòng Kinh doanh: 6 người Đặc điểm: Phụ trách nhập khẩu các thiết bị về môi trường, thiết bị y tế cho một số khách hàng đặc trưng như: Các Viện, Bệnh Viện, Sở… về lĩnh vực Môi trường, Thủy hải sản v.v Nhiệm vụ: - Xây dựng phương án và triển khai công tác kinh doanh của Công ty trước mắt và lâu dài. - Tổ chức điều hành phòng kinh doanh, tập trung trọng điểm tiêu thụ sản phẩm của Công ty và thực hiện tốt kế hoạch doanh thu hàng tháng, hàng năm cho Công ty. Nguyễn Thu Trang KTQT - K40B 4 Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng Marketing Phòng Kỹ thuật Phòng Hành chính tổng hợp Phòng Kế Toán Các cộng tác viên và chuyên gia nước ngoài Phòng Kinh Doanh Phòng Dự Án Phòng Hợp Đồng XNK Khối hỗ trợ Kinh Doanh Phòng Thang máy Khối Kinh Doanh Báo cáo tổng hợp - Tìm hiểu, khai thác, thu thập và xử lý các thông tin thị trường, giá cả tại từng thời điểm để có quyết định đúng đắn hợp lý trong công tác kinh doanh của mình. * Phòng Dự án: 10 người Đặc điểm: Phụ trách nhập khẩu các thiết bị thí nghiệm cho: Các trường ĐH, Viện Nghiên cứu…. Nhiệm vụ : - Thực hiện công việc chuẩn bị hồ sơ cho các dự án. - Lập kế hoạch cho công tác triển khai dự án đúng tiến độ. - Thẩm định dự án. * Phòng Marketting: 5 người Đặc điểm: Phụ trách nhập khẩu các mặt hàng về lĩnh vực sinh học, thực phẩm… cho các Viện Nghiên cứu, Trường đại học, Các gói thầu thuộc Bộ Công an… Nhiệm vụ: - Lập ra các phương án mở rộng thị trường. - Tổ chức triển khai công tác quảng cáo,tiếp thị, xây dựng chiến lược và mục tiêu kinh doanh. * Phòng Thang máy: 4 người Đặc điểm: Nhập khẩu các loại mặt Thang máy cho các khách hàng: Ban quản lý các dự án về xây dựng, nhà thầu xây dựng… C. Khối hỗ trợ kinh doanh * Phòng Hợp đồng Xuất nhập khẩu: 5 người Nhiệm vụ : - Thương thảo ký các hợp đồng bán trong nước Nguyễn Thu Trang KTQT - K40B 5 Báo cáo tổng hợp - Nghiên cứu các chính sách thuế, hải quan; Các thủ tục về thuế, miễn thuế, giấy phép nhập khẩu v.v - Thực hiện công tác xuất nhập khẩu của Công ty. - Ghi chép, lưu chứng từ các hợp đồng đã và đang thực hiện. * Phòng Kỹ thuật: 4 người. Gồm: + Bên kỹ thuật Nhiệm vụ: - Thực hiện công tác kiểm tra về tình hình kỹ thuật, tình trạng hiện thời của các thiết bị. - Kiểm tra về xuất xứ, so sánh thiết bị vừa nhận với bản kê khai kỹ thuật của các thiết bị được đặt mua + Bên Dịch Vụ kỹ thuật Nhiệm vụ: - Thực hiện các hợp đồng về bảo trì thiết bị - Thực hiện các hoạt động lắp đặt, bảo hành, bảo trì. - Thực hiện bàn giao thiết bị cho khách hàng. * Phòng Tài chính- Kế toán: 6 người Nhiệm vụ: - Ghi chép, phản ánh số liệu hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn. - Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch thu- chi tài chính của Công ty. - Kiểm tra, kiểm soát toàn bộ mọi hoạt động tài chính của Công ty. * Phòng Hành chính tổng hợp: 4 người Nhiệm vụ: - Thực hiện công tác tổ chức lao động, tiền lương. - Thực hiện các chính sách của Nhà nước đối với người lao động. Nguyễn Thu Trang KTQT - K40B 6 Báo cáo tổng hợp - Công tác quản trị hành chính. - Công tác thông tin, báo chí, tuyên truyền. * Các cộng tác viên và chuyên gia nước ngoài Là bộ phận không thuộc trong cơ cấu nhân sự của Công ty mà là các nhà khoa học, các kỹ thuật viên, chuyên gia trong nước và nước ngoài có trình độ chuyên môn giỏi, được mời tham gia vào những dự án, hợp đồng mà lĩnh vực đó cán bộ trong Công ty không thông thạo. Đội ngũ cộng tác viên và các chuyên gia không chỉ trực tiếp tham gia vào cac gói thầu, dự án mà còn tổ chức tư vấn, hướng dẫn, đào tạo các cán bộ trong Công ty trong các lĩnh vực cụ thể. 1.1.4 Đặc điểm hoạt động nhập khẩu và kinh doanh hàng hoá nhập khẩu của Công ty cổ phần XNK Thiết bị An Bình 1.1.4.1 Lĩnh vực kinh doanh và mặt hàng nhập khẩu của Công ty Chi nhánh Công ty cổ phần XNK Thiết bị An Bình nhập khẩu các loại mặt hàng chủ yếu là : máy móc, thiết bị khoa học, kỹ thuật, trang thiết bị y tế, hoá chất các loại, vật tư nông nghiệp…Trong đó, nguồn hàng nhập khẩu chủ yếu là các thiết bị cho nghiên cứu cơ bản, các thiết bị sử dụng trong phòng thí nghiệm, các thiết bị phục vụ cho nghiên cứu, ứng dụng, các loại hoá chất v.v… Ngoài ra, Công ty còn liên doanh liên kết, hợp tác đầu tư với các tổ chức khoa học, sản xuất, kinh doanh trong và ngoài nước. Tổ chức các dịch vụ thông tin kinh tế, khoa học kỹ thuật, triển lãm, quảng cáo, dịch vụ, sản xuất, thương mai và chuyển giao công nghệ. 1.1.4.2. Nguồn vốn và tình hình sử dụng vốn trong kinh doanh Trong hoạt động nhập khẩu ngoài việc sử dụng vốn sẵn có của Công ty, Công ty còn vay vốn ngân hàng và huy động vốn từ các nguồn khác nhau. Nguồn vốn của Công ty được hình thành từ hai nguồn : đó là nguồn vốn chủ sở hữu và vốn vay. Khi Công ty mới thành lập, tổng số vốn điều lệ Nguyễn Thu Trang KTQT - K40B 7 Báo cáo tổng hợp của Công ty là :15 tỷ đồng Việt Nam… Nguồn Vốn vay tập trung vào vốn vay trung hạn và ngắn hạn của ngân hàng và vốn của các cổ đông vay từ các mối quan hệ cá nhân . Lợi nhuận của Công ty sau khi trả cho các chi phí như: Chi phí tiền công, tiền lương, chi phí thuê phương tiện vận tải, chi phí lưu kho, nộp thuế cho nhà nước…Số lợi nhuận còn lại được cho vào quỹ của Công ty để làm vốn kinh doanh. Hiện nay, số vốn kinh doanh của Công ty đã tăng lên thành 30 tỷ đồng Việt Nam, gấp 2 lần số vốn điều lệ ban đầu. Nguyễn Thu Trang KTQT - K40B 8 Báo cáo tổng hợp CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU MÁY MÓC THIẾT BỊ TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ AN BÌNH 2.1. Tình hình nhập khẩu máy móc thiết bị tại chi nhánh Công ty cổ phần XNK Thiết bị An Bình 2.1.1 Kim ngạch nhập khẩu máy móc, thiết bị qua các năm Dựa vào báo cáo nhập khẩu qua các năm 2006; 2007; 2008; 2009 của phòng Hợp đồng XNK, ta có bảng số liệu sau: Bảng 2.1: Kim ngạch nhập khẩu máy móc thiết bị của Công ty qua các năm Đơn vị : (USD) Chỉ tiêu Năm Kim ngạch nhập khẩu Tỷ lệ tăng(%) Năm 2006 2,745,674 …… Năm 2007 2,860,513 +4.18 Năm 2008 2,801,324 -2.07 Năm 2009 2,958,871 +5.62 (Nguồn: Báo cáo nhập khẩu năm 2006-2009- Phòng Hợp đồng XNK) Qua hình 2.1 ta thấy, kim ngạch nhập khẩu máy móc thiết bị của Công ty có sự biến đổi qua các năm. Ở đây, chúng ta sẽ xem xét số liệu qua 4 năm. Năm 2006, Kim ngạch nhập khẩu máy móc thiết bị đạt 2,745,674 USD. Năm 2007, con số này là 2,860,513 USD. Như vậy, chỉ trong vòng thời gian ngắn là 1 năm, kim ngạch nhập khẩu của Công ty đã tăng lên 114,839 USD tương đương với tăng lên 4.18%. Điều này dễ hiểu vì ngoài yếu tố khách quan là tốc độ tăng trưởng kinh tế của nước ta trong năm 2006 và những tháng nửa đầu năm 2007 luôn giữ ở mức trên 8%/năm. Còn về mặt chủ quan đó là do Công Nguyễn Thu Trang KTQT - K40B 9 [...]... Quy trình nhập khẩu máy móc thiết bị Phân tích quy trình nhập khẩu máy móc, thiết bị tại chi nhánh Công ty cổ phần XNK Thiết bị An Bình 2.1.2.1 Công tác nghiên cứu thị trường Về thị trường kinh doanh, Công ty cổ phần XNK Thiết bị An Bình là một Công ty thuộc lĩnh vực hoạt động xuất nhập khẩu thương mại, đặc biệt nghiêng về hoạt động nhập khẩu Vì vậy, Công ty không chỉ quan hệ và chịu ảnh hưởng của thị... được một số loại máy móc thiết bị nhưng lại với chi phí quá cao, mà chất lượng cũng ở mức trung bình và thấp Vì vậy, đến năm 2015, tỷ trọng kim ngạch nhập khẩu máy móc thiết bị vẫn chi m phần lớn trong tổng kim ngạch nhập khẩu của Việt Nam 3.2 Các giải pháp góp phần hoàn thiện hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị tại chi nhánh Công ty cổ phần XNK Thiết bị An Bình Xây dựng chi n lược nhập khẩu Nâng cao... vốn lưu động chậm Hệ thống phân phối hàng nhập khẩu còn nhỏ hẹp Các hình thức quảng cáo, xúc tiến bán hàng thiếu tính đa dạng Nguyễn Thu Trang KTQT - K40B 18 Báo cáo tổng hợp CHƯƠNG 3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU MÁY MÓC THIẾT BỊ TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN XNK THIẾT BỊ AN BÌNH 3.1 Định hướng và dự báo hoạt động nhập khẩu máy móc, thiết bị của Công ty trong thời gian tới... điểm của Công ty Do Công ty nhập khẩu các mặt hàng có giá trị lớn Và chủ yếu nhập hàng theo các gói thầu của các tổ chức Vì vậy, các tổ chức này thường sử dụng hình thức nhập khẩu ủy thác trong khi hợp tác với Công ty 2.2 Đánh giá chung hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị tại chi nhánh Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Thiết bị An Bình 2.2.1 Những kết quả đạt được Trong hơn 15 năm hoạt động, Công ty đã... 2.1.3 Phương thức nhập khẩu máy móc thiết bị của Công ty Hiện nay tại Công ty cổ phần XNK Thiết bị An Bình tồn tại hai hình thức nhập khẩu hàng hóa đuợc áp dụng chủ yếu, đó là: nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu ủy thác Nguyễn Thu Trang KTQT - K40B 14 Báo cáo tổng hợp Bảng 2.3: Các hình thức nhập khẩu chính của Công ty cổ phần XNK Thiết bị An Bình (Đơn vị: USD) Năm NK trực tiếp NK uỷ thác Năm 2006 Giá trị... nhiên, kinh doanh là quá trình tự hoàn thiện mình, vì vậy Công ty vẫn còn có những điểm yếu cần được khắc phục Những điểm yếu này xuất phát từ mặt hàng, thị trường, trình độ nghiệp vụ của các cán bộ kinh doanh Chính vì vậy qua bài chuyên đề thực tập tốt nghiệp tại Công ty với đề tài: " Hoạt động nhập khẩu máy móc, thiết bị tại chi nhánh Công ty cổ phần XNK Thiết bị An Bình " em mong muốn phần nào góp... triển và mục tiêu đối với hoạt động nhập khẩu của chi nhánh Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Thiết bị An Bình Trên cơ sở những thành công trong kinh doanh, Công ty đã khẳng định quyết tâm giữ vững uy tín của mình trong lĩnh vực nhập khẩu các thiết bị vật tư- kỹ thuật cho nghiên cứu cơ bản, nỗ lực hơn nữa để giành được thị trường Đây là việc làm không đơn giản vì đối thủ cạnh tranh ngày càng nhiều và ngày... trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu Song, Công ty vẫn gặp một số khó khăn sau: - Một số vấn đề còn tồn tại trong hoạt động nhập khẩu: như thời gian giao hàng giữa người xuất khẩu và Công ty không khớp, hay như một số hạn chế trong khâu thanh toán dẫn đến sự lãng phí trong chi phí lưu kho, lưu bãi… Những hạn chế này đều dẫn đến sự lãng phí, tăng chi phí nhập khẩu của Công ty, đồng thời cũng làm cho hoạt. .. hướng công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nước Các thiết bị vật tư -kỹ thuật cho nghiên cứu cơ bản là những thiết bị công nghệ hiện đại, tiên tiến, chúng ta chưa thể chế tạo ra được các loại máy móc thiết bị này Do yêu cầu của thị trường nghiên cứu khoa học kỹ thuật trong nước, việc tăng cường nhập khẩu các loại máy móc này là vô cùng cần thiết Trong những năm qua chi nhánh Công ty cổ phần XNK Thiết bị An. ..Báo cáo tổng hợp 10 ty đã gia tăng được nguồn vốn cho hoạt động của mình Ngân hàng Vietcombank đã quyết định nâng hạn mức tín dụng của Công ty lên tới 100 triệu đồng Chính vì vậy, Công ty có đủ nguồn vốn để nhập khẩu những máy móc thiết bị có giá trị lớn làm cho kim ngạch xuất nhập khẩu đột ngột tăng lên Hình 2.2: Kim ngạch nhập khẩu máy móc thiết bị của Công ty từ năm 2006 đến năm 2009 (Đơn . 2 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU MÁY MÓC THIẾT BỊ TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ AN BÌNH 2.1. Tình hình nhập khẩu máy móc thiết bị tại chi nhánh Công ty cổ phần XNK Thiết. điểm hoạt động nhập khẩu và kinh doanh hàng hoá nhập khẩu của Công ty cổ phần XNK Thiết bị An Bình 1.1.4.1 Lĩnh vực kinh doanh và mặt hàng nhập khẩu của Công ty Chi nhánh Công ty cổ phần XNK Thiết. Công ty cổ phần XNK Thiết bị An Bình . Chương 3: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện hoạt động nhập khẩu máy móc, thiết bị tại chi nhánh Công ty cổ phần XNK Thiết bị An Bình . Nguyễn Thu Trang