ỨNG DỤNG CÁC THỦ THUẬT POWERPOINT TRONG GIẢNG DẠY BẰNG GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ VÀ BẢO MẬT DỮ LIỆU KHI SOẠN THẢO VĂN BẢN TRÊN WORD 2003 1. Lưu luôn cả font chữ vào bài soạn Powerpoint Giả sử một ngày nào đó bạn đang chuẩn bị thuyết trình, nhưng trên máy tính lúc này lại không có đủ các phông chữ mà mình đã soạn ở nhà, làm cho các câu chữ trong lúc thuyết trình cứ hiện lên lung tung và mất đi ý nghĩa của nó. Để tránh trường hợp đáng tiếc này có thể xảy ra, có thể áp dụng thủ thuật này sau: Bước 1: Sau khi soạn bài giảng xong, bạn nhấp vào lệnh File > Save, trên thanh Toolbar chọn Tools > Save Options. Bước 2: Hộp thoại Save Options xuất hiện, trong mục Font options for current document only bạn đánh dấu check vào tuỳ chọn Embed True Type fonts. Lúc này sẽ có hai lựa chọn : + Embed characters in use only (best for reducing file size):Với tuỳ chọn này dành cho người chú ý đến dung lượng của tập tin (vì dung lượng tăng thêm không đáng kể) nhưng lại không cho phép chỉnh sửa ở máy khác về sau. + Embed all characters (best for editing by others):Với tuỳ chọn này dành cho người không chú ý đến dung lượng của tập tin. Nhưng nó rất thuận tiên cho việc chỉnh sửa lại ở máy khác sau này. b. Cách đóng gói file giáo án Powerpoint Sau khi hoàn thành một giáo án điện tử bằng PowerPoint với nhiều hình ảnh, âm thanh. Nhưng khi đem lên trường trình chiếu thì nhiều khi không trình chiếu được, hay font chữ thay đổi, âm thanh không có Chỉ vì, bạn đã không đóng gói cho giáo án của mình. Sau đây là cách đóng gói B1 : Mở file giáo án cần đóng gói. B2 : Vào menu File > Package for CD B3 : Trong hộp thoại Package for CD, chọn Copy to Folder ( nếu muốn đóng gói vào một thư mục nào đó trong ổ cứng máy tính của mình ). B4 : Trong hộp thoại Copy to Folder + Folder name : Đặt tên cho folder + Location : đường dẫn đến nơi cần để file đóng gói. ( Mặc dịnh là C:\My Documents\Tên máy tính\). Muốn thay đổi chọn Browse. Trong hộp thoại Choose Location, chọn nơi muốn để Folder đóng gói, chọn thêm nhiều phần khác rồi Click OK. Quá trình đóng gói file trình chiếu sẽ diễn ra. Hoặc ta có thể đóng gói đơn giản theo cách sau: B1 : Mở file giáo án cần đóng gói. B2 : Vào menu File > save As. ở hộp thoại save as, chú ý phần hộp thả save as type , chọn powerpoint show (.PPS), chọn save để lưu . ( dung lượng file sẽ nhỏ hơn file đóng gói bằng Package for CD) Nếu các slide trình chiếu đã thiết kế chuẩn thì ta chỉ cần chép file PPS này và đem trình chiếu ở bất kỳ máy nào cũng được . DỤNG CÁC THỦ THUẬT POWERPOINT TRONG GIẢNG DẠY BẰNG GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ VÀ BẢO MẬT DỮ LIỆU KHI SOẠN THẢO VĂN BẢN TRÊN WORD 2003 1. Lưu luôn cả font chữ vào bài soạn Powerpoint Giả sử một. cho việc chỉnh sửa lại ở máy khác sau này. b. Cách đóng gói file giáo án Powerpoint Sau khi hoàn thành một giáo án điện tử bằng PowerPoint với nhiều hình ảnh, âm thanh. Nhưng khi đem lên. bằng Package for CD) Nếu các slide trình chiếu đã thiết kế chuẩn thì ta chỉ cần chép file PPS này và đem trình chiếu ở bất kỳ máy nào cũng được 3.Cách bảo vệ dữ liệu soạn thảo trên Word: Bạn