Đang tải... (xem toàn văn)
Học sử dụng máy VT mỗi người có một cách học khác nhau, nhưng có chung một mục đích là nhớ được và làm được những việc đó, bạn hãy tìm ra cách học cho riêng mình (phù hợp với năng lực, sở trường của mình để ghi nhận kiến thức vào bộ nhớ), bạn phải thường xuyên ôn lại các lệnh sử dụng khi soạn thảo hàng ngày khi chưa nhớ kỹ, bạn phải thích được làm thầy giáo hướng dẫn cho người khác (điều này khiến bạn phải động não, nói thế nào cho người khác hiểu, kiến thức sẽ khắc sâu trong đầu bạn không bao giờ quên).
NHỮNG THAO TÁC CƠ BẢN KHI SOẠN THẢO VĂN BẢN (Dành cho người mới học sử dụng máy vi tính) (Tài liệu dành cho Cán bộ & Giáo viên trường TH Hua La) Trường TH Hua La hiện nay đã có 37 đ/c Giáo viên & 3 đ/c BGH được PGD cho phép soạn bài bằng máy VT. Nói chung các đ/c đã biết cách soạn và trình bày giáo án, nhưng đa số còn gặp khó khăn trong quá trình sử dụng máy (VD: Không chỉnh được lề dưới cùng của trang giấy theo ý, không chỉnh được hình vẽ theo ý, gõ không ra chữ tiếng Việt, khi ấn Enter máy tự động gạch đầu dòng hoặc lui vào 1 Tab, gõ chữ mất chữ liền sau, cách trình bày giáo án chưa hợp lý & chưa đẹp, cách soạn thảo chưa nhanh, ). Trước đây tôi có ghi chép tương đối nhiều thao tác cần thiết khi soạn thảo & thao tác sử lý các sự cố máy tính (trong quyển 1 & quyển 2). nhưng vì quá nhiều nên các đ/c không có thời gian xem, có nhiều đ/c xem nhưng không thèm hiểu rồi chỉ đạo tôi phải viết ngắn nhưng người học phải biết làm tất cả về vấn đề soạn thảo VB, giáo án,… Thành ra tôi cứ lúng túng như ếch vào xiếc, không biết ghi chép thế nào. Vì lí do trên nên tôi ghi chép ra một số ít thao tác (rất cần thiết) trong soạn thảo giáo án, hoặc sử lý một số tình huống để có thể tiếp tục soạn thảo bình thường (theo tôi nghĩ), để anh chị em sử dụng máy VT nhanh, thành thạo, đỡ khổ. Nếu máy VT của bạn có sự cố không sử lý được hãy báo cho tôi, nếu biết tôi sẽ sử lý giúp bạn, nếu không biết tôi sẽ tư vấn giúp bạn theo chiều hướng có lợi cho bạn (mặc dù biết mình không giỏi hơn, khôn hơn bạn, nhưng tôi dám nói điều này vì tôi chắc chắn rằng các bạn đang đi trên con đường mà tôi đã đi cách đây 7 năm). Trong máy tính cùng một việc nhưng có rất nhiều cách làm khác nhau, nếu tôi đưa ra cách làm 1 việc nào đó mà bạn đã biết làm rồi (nhưng làm với cách khác thì cũng không cần học cách làm của tôi nữa để khỏi mất thời gian), làm cách nào cũng được, vấn đề quan trọng là các bạn phải biết làm việc đó nhanh, chính xác & đẹp. Học sử dụng máy VT mỗi người có một cách học khác nhau, nhưng có chung một mục đích là nhớ được và làm được những việc đó, bạn hãy tìm ra cách học cho riêng mình (phù hợp với năng lực, sở trường của mình để ghi nhận kiến thức vào bộ nhớ), bạn phải thường xuyên ôn lại các lệnh sử dụng khi soạn thảo hàng ngày khi chưa nhớ kỹ, bạn phải thích được làm thầy giáo hướng dẫn cho người khác (điều này khiến bạn phải động não, nói thế nào cho người khác hiểu, kiến thức sẽ khắc sâu trong đầu bạn không bao giờ quên). Khi MT có hiện tượng lạ, hoặc khi soạn thảo không làm được, không sử lí được,… bạn phải ghi chép lại để hỏi người biết hướng dẫn cách khắc phục. Sau đó phổ biến kinh nghiệm cho người khác. Muốn dùng quen các phím tắt trên bàn phím, phải thường xuyên sử dụng khi 1 soạn thảo VB (Viết 10 phím tắt vào tờ giấy đặt trên bàn VT, khi thuộc lại đổi 10 phím #,…). Tài liệu dùng cho máy VT cài Windows XP. Dưới đây là một số thao tác cơ bản không thể thiếu được để giúp bạn soạn thảo thành công văn bản hoặc giáo án,… bước đầu học sử dụng máy tính rất khó, nhưng khi đã học nhuần nhuyễn các thao tác này, bạn tiếp tục học thêm nhiều thao tác khác phục vụ cho việc soạn thảo sẽ là chuyện đơn giản. Do trình độ có hạn, nên trong tài liệu chắc chắn sẽ không tránh được những thiếu sót, sai sót. Mong sự tham gia góp ý của các bạn để tài liệu có hiệu quả thiết thực hơn, chính sác hơn, Chúc các bạn sử dụng VT thành thạo ! Xin chân thành cảm ơn ! Hua La 8 tháng 3 năm 2008 NGƯỜI VIẾT Đặng Thị Bình NHỮNG THAO TÁC CƠ BẢN KHI SOẠN THẢO VĂN BẢN I. Kí hiệu dùng trong văn bản này: * là ấn chuột trái 1 lần, ** là ấn chuột trái 2 lần, @ là ấn chuột phải 1 lần. II. Một số phím tắt thông dụng: + Ấn phím Delete để xoá kí tự đứng liền sau con trỏ. + Con trỏ về ngay đầu dòng ấn Home. + Con trỏ về ngay cuối dòng ấn End. + Con trỏ về ngay đầu đoạn trước Ctrl + mũi tên lên. + Con trỏ về ngay đầu đoạn sau Ctrl + mũi tên xuống. + Con trỏ về đầu văn bản Ctrl+ Home. + Con trỏ về ngay cuối văn bản Ctrl+ End. + Con trỏ chạy trên mặt chữ (tiến, lùi, lên, xuống) + Đánh chỉ số trên: Ấn Ctrl + Shift và dấu + (X 2 ). + Đánh chỉ số dưới: Ấn Ctrl và dấu + (H 2 O). Không đánh nữa thì làm lại như thế. Nếu không đánh được chỉ số trên dưới thì đánh bình thường rồi bôi đen dữ liệu muốn thành chỉ số trên (dưới) ấn Ctrl + Shift và dấu + hoặc ấ n Ctrl và dấu +, VD: A đáy; B động 2 + Các thực đơn trên bàn phím, mỗi thực đơn có 1 chữ gạch chân có tác dụng như sau: Ấn phím Alt + phím có chữ gạch chân bạn sẽ mở được thực đơn đó, trong thực đơn cũng có các lệnh giống như ấn vào nút CC trên MH, bạn dùng 4 mũi tên trên bàn phím hoặc phím Tab để di chuyển con trỏ trên thực đơn, muốn thực hiện lệnh nào bạn chuyển con trỏ đến đó (thực đơn đó có màu vàng) ấn Enter. Khi mở được hộp thoại, bạn cũng có thể di chuyển con trỏ trong hộp thoại tương tự như ở thực đơn (trong hộp thoại cũng có các chữ gạch chân), ấn mũi tên lên xuống trên bàn phím để điều chỉnh nút tăng giảm số trong các hộp của hộp thoại, muốn tắt hộp thoại bạn ấn Ctrl + F4. + Nếu con chuột của bạn có nút cuộn ở giữa, bạn có thể đưa con trỏ vào 1 điểm bất kì bên phải hoặc bên trái MH ấn nút cuộn, lúc này con trỏ có hình: Mũi tên lên - Nút tròn - Mũi tên xuống. Bạn đưa con trỏ vào phía trên mũi tên lên VB sẽ chạy xuống từ từ, con trỏ càng xa biểu tượng mũi tên thì VB di chuyển càng nhanh, đưa con trỏ vào mũi tên xuống sẽ ngược lại, muốn dừng lại thì đưa con trỏ vào nút tròn, muốn huỷ lệnh này thì ấn nút cuộn của chuột. III. Các cách bôi đen: - Ctrl + A: Bôi đen toàn bộ văn bản. - Ctrl + Shift + End: Bôi đen từ con trỏ đến cuối VB. - Ctrl + Shift + Home: Bôi đen từ con trỏ đến đầu VB. - Ctrl + Shift + : Bôi đen từ con trỏ lên các dòng trên. - Ctrl + Shift + : Bôi đen từ con trỏ xuống các dòng dưới. - Ctrl + Shift + : Bôi đen từ con trỏ tới các từ bên trái. - Ctrl + Shift + : Bôi đen từ con trỏ tới các từ bên phải. - Ấn lì * kéo theo ý, hoặc đưa mũi tên ra ngoài lề, mũi tên quay vào phía trong VB, ấn lì * kéo xuống theo ý: Bôi đen đoạn VB. IV. Chỉnh sửa, chèn, di chuyển, copy, xoá (VB, bảng biểu, hình vẽ, tranh ảnh, CT toán, ): - Với VB & bảng biểu phải bôi đen. - Với hình vẽ, tranh ảnh, CT toán, phải ấn hiện 8 quai hoặc 2 quai (chính là bôi đen). Con trỏ đặt ở đâu thì tranh ảnh, hoặc CT toán sẽ được chèn vào đó. V. Các bước thực hiện khi soạn thảo: 1. Kiểm tra thanh công cụ trên màn hình. 2. Kiểm tra loại chữ, cỡ chữ, kiểu chữ. 3. Chọn cỡ giấy, hướng giấy, chỉnh lề: 3 4. Nhập VB. 5. Lưu VB. 6. Chỉnh sửa VB. 7. Đánh trang. 8. Kiểm tra chính tả bằng máy (1 lần) - Bằng mắt (1 lần). 9. Soi VB. 10. Lưu VB lần cuối. VI. Hướng dẫn cụ thể các bước: QS để hiểu tên gọi các bộ phận trên MH soạn thảo Tên gọi, nghĩa và tác dụng của các biểu tượng MH như sau 4 TT Biểu tượng MH Nghĩa hoặc tác dụng 1 Tên tập tin đang mở 2 Nút cực tiểu (làm ẩn tập tin đang mở hoặc làm MH nhỏ nhất) 3 Nút cực đại (làm hiện tập tin đang mở hoặc làm MH to nhất) 4 Tắt tấ cả những tập tin đang mở (về MH windows 5 Các thực đơn (10 thực đơn) 6 1 kiểu câu hỏi trợ giúp 7 Nút tắt, tắt tập tin đang mở (nếu đang mở nhiều tập tin) 8 Thanh CC Standard (thanh CC chuẩn) 9 Thanh CC Formatting (thanh CC định dạng) 10 Thanh CC Tables and Borders (thanh CC bảng biểu) 11 Thước ngang 12 Thanh cuốn dọc (ấn chuột vào nút thả hoặc cuộn chuột để di chuyển VB theo chiều dọc). 13 Di chuyển con trỏ nhanh (ấn mũi tên lên để về nhanh trang trước, ấn vào hình tròn sẽ hiện ra 1 bảng để bạn có thể tuỳ chọn đối tượng tìm kiếm theo ý, ấn mũi tên xuống để về nhanh trang sau) 14 Các chế độ mở MH 15 Thanh cuốn ngang (ấn chuột vào nút thả để di chuyển VB theo chiều ngang). 16 Thanh CC Drawing (thanh CC vẽ) 17 Thanh trạng thái (hiện trang của tập tin đang mở, hiện tổng số trang của cả tập tin, hiện dòng của con trỏ đang đứng, hiện khoảng cách từ 5 Một số biểu tượng khác trong MT 1. Hộp thoại, nút đóng, nút ấn: 2. Nút kiểm tra: 3. Nút đài: 4. Nút điều khiển kéo xuống (nút thả): 5. Nút tăng giảm: 6. Hộp VB trong hộp thoại: 6 - Là các ô nhỏ bên trái chữ, khi * để lựa chọn thì ô được đánh dấu bằng kí tự giống chữ V, có thể lựa chọn nhiều nút kiểm trong 1 hộp thoại. - Là những ô hình tròn bên cạnh có chữ, nháy chuột để lựa chọn, ô được đánh dấu 1 chấm to màu đen (chỉ có thể chọn 1 nút trong 1 hộp thoại). - Là nút bên phải có mũi tên, bên trái là sâu kí tự thuyết minh về nút, khi nháy chuột vào mũi tên, bên phải xuất hiện 1 menu kéo xuống cho phép ta lựa chọn 1 mục. - Có thể nháy trực tiếp vào khung VB nhập trực tiếp chữ vào khung như hộp thoại VB. Là nút bên phải có 2 mũi tên lên và xuống, giữa nút chứa dữ liệu số. - Có thể nháy chuột vào giữa ô, nhập trực tiếp dữ liệu. - Nút đóng, - Nút ấn - Hộp này hoặc các hộp tương tự gọi là hộp thoại 7. Các lớp của hộp thoại: 8. Nút trợ giúp : Nằm phía trên, bên phải cửa sổ, khi nháy nút này dấu ? sẽ dính vào con trỏ chuột, di con trỏ tới bất kì mục nào trong hộp thoại và nháy chuột ta sẽ được hướng dẫn trực tiếp của chính mục này. Chú ý: Trong hộp thoại có 1 số lệnh có 3 chấm cuối chữ có nghĩa là ** vào chữ đó sẽ hiện ra hộp thoại có các lệnh tiếp theo (VD: ) MỞ TÀI LIỆU, Ổ ĐĨA, THƯ MỤC. TÌM KIẾM TẬP TIN - Khi ** vào ổ đĩa ** thư mục ** tập tin hiện lên 1 hộp thoại không cho mở tập tin. Hãy mở bằng cách sau: ** W * * ** ổ đĩa, hoặc thư mục chứa TT ** vào tên TT; hoặc @ vào ổ đĩa (thư mục, TT) * Open - Đánh tập tin ở máy này, đem đến máy khác mở được: ** W * * ** ổ đĩa, hoặc thư mục chứa TT, nếu không hiện TT, hãy ấn nút thả của hộp Files of type * All Files (*.*) thì TT sẽ hiện lên. - Hiện tất cả các ổ đĩa, thư mục, tập tin: @ vào nút Start * Explore, Khung bên trái có tất cả các thư mục, ổ đĩa của MT. Khung bên phải có thư mục, tập tin của ổ đĩa hoặc thư mục đang mở bên trái. - Bật/tắt các TT, thư mục khi mở ổ đĩa C: Đã hiện TT, thư mục ổ đĩa C nếu * Show the contets of this drive (ẩn), ấn lại vào dòng chữ đó (hiện) - Tìm kiếm tập tin: Nếu bạn không biết tập tin của mình ở ổ đĩa, thư mục nào, hãy làm như sau (với điều kiện là bạn phải nhớ 1 chữ tên của tập tin) để tìm nhanh tập tin đó: 7 - Hộp VB: Khi nháy chuột vào hộp ta có thể nhập VB - Lớp: Một số hộp thoại được tổ chức thành nhiều lớp, xếp chồng lên nhau, tên các lớp nằm trên đỉnh hộp thoại, mỗi lớp có thể có các hộp thoại con. VD: Hộp thoại Options ở bên, bao gồm 11 lớp. * Start * Search * ForFile or Folders… * All file and foders, gõ 1 chữ tên của TT vào hộp đầu tiên * Search, chờ con chó tìm (tất cả các ổ đĩa), tất cả các TT có 1 chữ mà bạn vừa gõ vào hộp sẽ hiện dần ra. - Nếu bạn nhớ TT đó ở ổ đĩa nào thì: * Start * Search * ForFile or Folders… * All file and foders, gõ 1 chữ tên của TT vào hộp đầu tiên, ấn nút thả ở hộp thứ 3 * ổ đĩa có TT * Search (tìm TT nhanh hơn). CÁC BƯỚC THỰC HIỆN KHI SOẠN THẢO 1. Kiểm tra thanh công cụ trên màn hình. - Nếu MH chưa đủ 4 thanh CC như trên, hãy làm như sau: @ vào 1 nút CC bất kì * tên của thanh CC muốn hiện ra MH, ấn rồi mà thanh CC vẫn không hiện ra MH, hãy nhìn kĩ xem nó có chen vào bên cạnh thanh CC nào không, hoặc có vệt xanh nào sát mép MH * lì đưa ra MH, hoặc dùng con trỏ đưa vào trong các mép MH nếu thấy con trỏ thành mũi tên 4 đầu thì * lì kéo ra MH (bạn sẽ có thanh CC đó). * Chú ý: - Dùng cách trên để lấy bất kỳ thanh CC nào ra MH dùng cho tiện nếu thấy cần - Thanh CC thường không hiện hết các nút CC, cách lấy nút CC: * cuối thanh công cụ (phần màu xanh) * nút thả màu đen * nút thả màu đen * vào nút CC mà bạn muốn đưa ra MH (bạn phải biết nút CC muốn lấy thuộc thanh CC nào). - Ngoài các nút CC có trên thanh CC bạn có thể lấy nhiều nút CC khác như sau: @ vào 1 nút CC bất kì * Customize * phiếu Commands * nút thả hộp bên trái chọn thanh CC * nút thả hộp bên phải chọn nút CC, muốn lấy nút nào thì * lì vào nút đó đưa lên thanh CC MH nhả chuột. - Khi lấy thanh CC, có thể nó hiện ra giữa MH soạn thảo, chỉ cần * lì vào phần màu xanh thanh CC đưa lên MH nhả chuột. - Ấn lì * vào các dấu chấm hoặc đường kẻ dọc bên trái thanh CC, khi hiện mũi tên 4 đầu, rê chuột bạn có thể : + Chuyển thanh CC vào vị trí khác trên MH. + Kéo thanh CC xuống MH soạn thảo * dấu X bên phải thanh CC (huỷ thanh CC). - Khi xuất hiện nhiều thanh CC trên MH (có thể 2 hay nhiều thanh CC xếp vào 1 hàng ngang làm cho các nút CC của các thanh CC ẩn đi vì chật), bạn nhìn vào điểm có dấu chấm hoặc đường kẻ dọc (đặt con trỏ vào đó khi xuất hiện mũi tên 4 đầu) đó là nơi bắt đầu của 1 thanh CC, * lì kéo xuống dưới 1 chút nhả chuột, các nút CC sẽ hiện ra đủ. - Ấn lì phím Alt * lì vào 1 nút CC rê chuột bạn có thể: + Chuyển nút CC vào vị trí khác trên thanh CC đó, hoặc chuyển nút CC của thanh này sang thanh khác theo ý . 8 + Kéo xuống MH nhả chuột (huỷ nút CC đó). 2. Kiểm tra loại chữ, cỡ chữ, kiểu chữ: - Loại chữ Times New Roman, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng(không đậm, không gạch chân), ấn định gõ chữ sát lề trái - Nếu đánh không ra chữ tiếng Việt hãy làm như sau: @ vào chữ V màu vàng (bên phải thanh Taskbar), tích trước dòng Unicode, (Nếu biểu tượng Vietkey hiện trên thanh CC thì @ vào chữ VK màu đen rồi làm tương tự như trên. - Nếu vị trí của chữ V màu vàng là chữ E màu xanh hoặc chữ bất kì nào đó thì * nhiều lần vào chữ đó tới khi hiện chữ V màu vàng thì thôi. - Nếu chữ V màu vàng chưa xuất hiện bên phải thanh Taskbar hoặc 1 vị trí nào đó trên MH thì * Start * biểu tượng VK (màu đỏ) * vào chữ TaskBar (chữ V màu vàng hiện trên thanh TaskBar). - Nếu trên thanh CC Formatting (thanh CC chuẩn), chưa hiện kiểu chữ Times New Roman, cỡ chữ 14, loại chữ đứng, hãy làm như sau: * Format * Font * Nút thả của hộp thứ nhất chọn kiểu chữ : Times New Roman *, * Nút thả của hộp thứ hai chọn loại chữ đứng: Regular *, * Nút thả của hộp thứ ba chọn cỡ chữ: 14 * rồi * Default * Yes 3. Chọn cỡ giấy, hướng giấy, chỉnh lề: - Cỡ giấy: ** 1 điểm bất kỳ trên thước dọc, hiện hộp thoại Page Setup * Paper (chọn cỡ giấy) * Nút thả của hộp thứ nhất chọn A4 * Default * Yes - Hướng giấy, chỉnh lề: ** 1 điểm bất kỳ trên thước dọc, hiện hộp thoại Page Setup * Margins (chọn hướng giấy, căn lề) * hộp bên phải chữ Top (lề trên) gõ 2 cm , * hộp bên phải chữ Left (lề trái) gõ 3 cm, * hộp bên phải chữ Gutter gõ 0 cm, * hộp bên phải chữ Bottom (lề dưới) gõ 2 cm, * hộp bên phải chữ Right (lề phải) gõ 2 cm, * vào biểu tượng giấy dọc hoặc giấy ngang theo ý * Default * Yes. - Lề dưới chỉnh bằng lề trên khi in lề dưới to hơn lề trên: + Lần 1: Chỉnh lề dưới 0,5 cm, * phiếu Layout, trong hộp tăng giảm thứ 2 & thứ 3 của hộp thoại chọn 0 cm. Nếu làm như trên mà vẫn không được thì phải chỉnh trong hộp thoại in, có rất nhiều loại máy in nên không thể ghi hết ra đây được (bạn nên học trực tiếp). - Chú ý: + Có máy * nút đài ở bên cạnh biểu tượng giấy dọc (chọn giấy dọc). * nút đài ở bên cạnh biểu tượng giấy ngang (chọn giấy ngang). 9 4. Nhập VB: - Nhập bình thường, tất cả các thông tin nhập sát vào lề trái. - Đoạn nào gõ chữ in hoa ấn đèn Caps Lock sáng để gõ, khi chuyển gõ chữ thường thì tắt đèn Caps Lock tối đi. - Chữ đậm, chữ nghiêng, gạch chân (gõ xong chữ, bôi đen chữ, ấn Ctrl+B, hoặc Ctrl+I, hoặc Ctrl+U). - Viết hoa chữ cái đầu thì ấn Shift gõ chữ hoa luôn. - Gõ dấu chấm, dấu phẩy, dấu 2 chấm, chấm than, hỏi chấm thì gõ sát vào chữ không cách, - Trong quá trình nhập VB nên dùng các phím nóng trên bàn phím cho dễ và nhanh. - Tuyệt đối không được ấn dấu cách để lui các chữ đầu dòng. 5. Lưu VB lần đầu: - Gõ vài dòng VB rồi lưu luôn. Ấn Ctrl + S, gõ tên của bạn rồi ấn Enter, TT của bạn sẽ được lưu mặc định vào thư mục My Document (sau này thành thạo bạn nên học lưu tập tin vào đúng ổ đĩa, thư mục theo ý mình). - Chỉ lưu lần đầu mới có các bước trên. Trong quá trình nhập VB hoặc chỉnh sửa VB thì sau vài phút lại ấn Ctrl + S một lần (Máy sẽ lưu lại sự thay đổi của VB mà không hiện hộp thoại như khi lưu lần đầu). 6. Chỉnh sửa VB: - Căng đều VB ra 2 bên: Ấn Ctrl + A (bôi đen cả VB), * - Chỉnh khoảng cách dòng VB hoặc bảng biểu (nếu bạn muốn dòng cách xa nhau): Bôi đen đoạn VB hoặc bảng biểu đó: - Ấn lì Ctrl + 5 (dòng cách nhau 1,5 cm). - Ấn lì Ctrl + 2 (dòng cách nhau 2 cm). - Ấn lì Ctrl+1 (dòng bình thường, cách nhau 1 cm). - Chỉnh dồn dòng: + Dòng chữ ở dòng dưới chuyển lên dòng trên: Đặt con trỏ ở cuối dòng trên ấn Delete. + Cắt tờ giấy trắng cuối VB, đặt con trỏ liền sau chữ cuối cùng VB, ấn phím Delete 1 vài lần. - Chỉnh các chữ đầu đoạn VB lui vào 1 Tab, dòng đầu của đoạn cách dòng liền trên 1 khoảng rộng hơn (chỉnh 1 lần): Bôi đen toàn bộ VB * * Format * Paragraph * phiếu Indents and Spacing * nút thả của hộp bên dưới chữ Special * First line, hộp tăng giảm dưới chữ By chọn 1,27 cm (các chữ đầu đoạn VB lui vào 1 Tab); * vào hộp tăng giảm bên phải chữ Before gõ 6 pt (dòng đầu của đoạn cách dòng liền trên 1 khoảng rộng hơn) * Enter. 10 [...]... chạy Vietkey khi khởi động PC, tạo biểu tượng Vietkey trên bàn Desktop Cuối cùng * TaskBar (để hiện biểu tượng Vietkey trên thanh TaskBar) VII Cài máy in: 1 * Start * Settings * Print and Faxes 2 @ vào máy in (máy này được cài tự động khi cài Windows) * Delete *Yes hoặc OK (xoá) 3 * Add a Printer * Next * Next chờ cho máy soi tìm máy in 4 * Next * Next * nút thả hộp bên trái tìm loại máy in của bạn, khi. .. chương trình văn bản, chương trình cài đặt (các chương trình cần giữ lại) sang ổ D, nếu để ổ C hoặc thư mục My Document khi cài Windows xong sẽ mất hết chương trình Bạn phải tuân thủ nghiêm túc theo các bước dưới đây, chỉ cần 1 thao tác sai là máy tính của bản bị" tỏi", phải đưa đi thợ ngay, đừng chủ quan I Cài Windows XP: 1 Mở máy, để máy ổn định 2 Cho đĩa CD (Bios) vào máy, khởi động lại máy, máy tắt... hợp trên VI Cài Vietkey Tools: Cài lần 1: 1 Tìm thư mục Vietkey mới trong máy tính, hoặc đưa đĩa Vietkey vào máy 2 ** vào thư mục VietKey mới ** thư mục Unicode ** thư mục Disk 1 ** 3 * Next * Next * Costom * Next 4 Tích vào các dòng: TCVN-ABC Font, VNI Font 5 * Next * Finish nhiều lần để thoát hộp thoại (MT khởi động lại), để cho máy ổn định Cài lần 2: 1 Như cài lần 1 2 ** vào thư mục VietKey mới **... khởi động lại máy là được - Nếu ấn vào biểu tượng Vietkey Tools màu đỏ ở MH không hiện lên hộp thoại có nghĩa là bộ cài Vietkey mới đó ở ổ đĩa đó bị lỗi, hãy copy bộ Vietkey mới đó sang ổ đĩa khác trong MT của bạn mà cài - Khi đã cài được Vietkey Tools vào máy 1 lần rồi, nếu sau này mất Vietkey Tools bạn chỉ cần cài theo các bước lần 2 là được Muốn không bị mất Vietkey Tools khi diệt Viruts bạn đừng... vi c rất quan trọng khi sử dụng MVT là bạn phải biết cài đặt chương trình mình muốn vào MT, hoặc cài lại Windows khi MT mất Windows (mở MT hiện MH đen không làm vi c được) hoặc có nhiều vi rút khi soạn thảo hay sinh bệnh,… CÀI WINDOWS XP Kí hiệu trong văn bản này: * ấn chuột trái 1 lần, ** ấn chuột trái 2 lần, @ ấn chuột phải, các chữ vi t tắt tự hiểu, không hiểu thì hỏi Chú ý: Trước khi cài Windows phải... muốn quay, * nhiều lần theo ý 5.9 Kẻ đường vi n cho bảng biểu: 13 * nút thả bên phải đoạn thẳng (nút CC của thanh CC bảng biểu * chọn đường vi n theo ý * từng cạnh của đường vi n, Muốn huỷ đường vi n làm tương tự nhưng không chọn đường vi n mà chọn No Border - Màu nền, màu cho chữ, đánh dấu, trong bảng biểu giống như VB bình thường 5.10 Đánh số thứ tự trong bảng: Bôi đen cột đánh số thứ tự * (nút CC... đầu (mất Windows) thì * Next Gõ tên người dùng máy giống lúc đầu vào ô Your Name, * Next, * Finish, chờ cho máy khởi động lại vào MH Windows ổn định, lấy đĩa ra, * ra khoảng trống MH cho mất thực đơn đang hiện II Cho 1 đĩa diệt Virut sạch vào MT: Mở Đĩa, cài CT diệt Virut rồi diệt Virut ở tất cả các ổ đĩa MT (ổ D, ổ E,…) III Cài Office 2003: 1 Đưa đĩa vào máy, chờ máy nhận đĩa 2 ** thư mục Office 2003... 4 Khi hiện lên các thư mục làm như sau: 5 * thư mục ChipSet * Intel * Infupdate * Infinst_enu * Next * yes * Next, chờ cho máy cài * Finish Chờ cho máy khởi động lại (nếu hiện OK thì * OK trường hợp này máy không khởi động lại) 22 6 Nếu bước 5 máy khởi động lại thì lấy đĩa Draivers ra rồi lại cho vào máy rồi làm tương tự như bước 2 - 4 7 * thư mục Sound * Realtek * ALCXXX * Setup * Next chờ cho máy. .. hoặc Hua, MT báo sai) 4 * khi không muốn kiểm tra chính tả nữa Khi nào con trỏ chạy hết VB thì máy đã kiểm tra xong chính tả tự động 9 Kiểm tra chính tả bằng mắt: Đọc cả VB 1 lần chữ nào sai thì sửa (vì máy chỉ báo sai những chữ không phải là tiếng vi t, tất cả các chữ đúng của tiếng Vi t máy sẽ không dừng lại báo sai, VD: gõ tiếng Thành, gõ nhầm thành tiếng Thánh hoặc Thán, máy không báo sai) 10 Soi... 1 2 ** vào thư mục VietKey mới ** thư mục Unicode ** VietkeyOffice_setup ** 3 Đợi cho tới khi xuất hiện hộp thoại Setup 4 * dòng chữ Microsoft Excel, chờ cho MH Excel xuất hiện nếu thấy thanh CC Vietkey Tools xuất hiện trên MH soạn thảo của Excel thì * vào dấu X đỏ (thoát khỏi MH Excel), nếu chưa thấy thanh CC Vietkey Tools xuất hiện trên MH soạn thảo của Excel thì * Tools * Macro * Security * vào . cảm ơn ! Hua La 8 tháng 3 năm 2008 NGƯỜI VIẾT Đặng Thị Bình NHỮNG THAO TÁC CƠ BẢN KHI SOẠN THẢO VĂN BẢN I. Kí hiệu dùng trong văn bản này: * là ấn chuột trái 1 lần, ** là ấn chuột trái 2 lần,. NHỮNG THAO TÁC CƠ BẢN KHI SOẠN THẢO VĂN BẢN (Dành cho người mới học sử dụng máy vi tính) (Tài liệu dành cho Cán bộ. để giúp bạn soạn thảo thành công văn bản hoặc giáo án,… bước đầu học sử dụng máy tính rất khó, nhưng khi đã học nhuần nhuyễn các thao tác này, bạn tiếp tục học thêm nhiều thao tác khác phục