TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài:“Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và sản xuất Hải An” Họ tên sinh viên: Đào Thị Khỏnh Võn Lớp: LTKTA Khóa: 11B Hệ: Liên Thông MSSV: LT112835 Giáo viên hướng dẫn: Th.S Đàm Thị Kim Oanh Trường ĐH kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Hà Nội/2012 MỤC LỤC 3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 54 SV: Đào Thị Khánh Vân Lớp: LTKTA- 11B Trường ĐH kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn TM & SX Thương mại và sản xuất GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán NKC Nhật ký chung DTBH Doanh thu bán hàng TKĐƯ Tài khoản đối ứng NTGS Ngày tháng ghi sổ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh Phí công đoàn SV: Đào Thị Khánh Vân Lớp: LTKTA- 11B Trường ĐH kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Quy trình bán hàng theo phương thức bán buôn Sơ đồ 1.2 Quy trình bán hàng theo phương thức bán lẻ Sơ đồ 2.1 Phương pháp hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Sơ đồ 2.2 Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu Sơ đồ 2.3 Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu Sơ đồ 2.4 Trình tự kế toán các khoản giảm trừ doanh thu Sơ đồ 2.5 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán Sơ đồ 2.6 Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán Sơ đồ 2.7 Quy trình ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán Sơ đồ 2.8 Trình tự kế toán chi phí bán hàng Sơ đồ 2.9 Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng Sơ đồ 2.10 Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng DANH MỤC BẢNG BIỂU SV: Đào Thị Khánh Vân Lớp: LTKTA- 11B Trường ĐH kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Biểu 1-1 Danh mục hàng bán của công ty TNHH TM & SX Hải An Biểu 2-1 Hóa đơn giá trị gia tăng Biểu 2-2 Biên bản giao hàng Biểu 2-3 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng Biểu 2-4 Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng Biểu 2-5 Nhật ký bán hàng Biểu 2-6 Sổ cái TK 511 Biểu 2-7 Phiếu nhập kho Biểu 2-8 Sổ chi tiết tài khoản hàng bán bị trả lại Biểu 2-9 Nhật ký chung Biểu 2-10 Sổ cái tài khoản hàng bán bị trả lại Biểu 2-11 Sổ chi tiết tài khoản giảm giá hàng mua Biểu 2-12 Nhật ký chung Biểu 2-13 Sổ cái tài khoản giảm giá hàng mua Biểu 2-14 Phiếu xuất kho Biểu 2-15 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Biểu 2-16 Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán Biểu 2-17 Nhật ký chung Biểu 2-18 Sổ cái giá vốn hàng bán SV: Đào Thị Khánh Vân Lớp: LTKTA- 11B Trường ĐH kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Biểu 2-19 Giấy báo Nợ Biểu 2-20 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Biểu 2-21 Nhật ký chung Biểu 2-22 Sổ cái tài khoản 641 SV: Đào Thị Khánh Vân Lớp: LTKTA- 11B Trường ĐH kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Khủng hoảng nợ công ở châu Âu, suy thoái kinh tế Mỹ và động đất sóng thần ở Nhật Bản đang đẩy nền kinh tế thế giới vào cơn khủng hoảng tồi tệ nhất trong lịch sử. Trong tình hình mà nạn thất nghiệp, suy thoái kinh tế, chiến tranh đang diễn ra ngày một phức tạp trên thế giới thì Việt Nam với tư cách là một thành viên của tổ chức WTO cũng bị ảnh hương rất nhiều. Vì là nền kinh tế nhỏ phụ thuộc nhiều vào xuất khẩu nên nền kinh tế Việt Nam trong thời kỳ khủng hoảng này gặp rất nhiều khó khăn. Chớnh phủ thực hiện chớnh sách chi tiêu tiết kiệm bằng nhiều biện pháp như giảm đầu tư công, hạn chế chi tiêu chớnh phủ…cũn người dân cũng thực hiện thắt lưng buộc bụng hạn chế tiêu dùng. Điều này gây ảnh hưởng không nhỏ đến tình hình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp trong nước. Do đó để tồn tại và phát triển được trong tình hình khó khăn hiện nay đòi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược bán hàng linh hoạt mềm dẻo thích ứng với điều kiện thực tế. Công tác bán hàng do đó cần được chú trọng và đầu tư nhiều hơn. Vì vậy với mục tiêu cao nhất là tối đa hoá lợi nhuận thì việc xem xét các phương thức bán hàng, xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa cực kỳ quan trọng và được đặt ra hàng đầu đối với bất kỳ doanh nghiệp nào nhất là đối với doanh nghiệp thương mại. Nghiên cứu vấn đề này giỳp cỏc nhà quản trị doanh nghiệp nắm được tình hình hoạt động hiện tại và dự đoán xu hướng phát triển trong tương lai. Qua đó, doanh nghiệp xác định được trách nhiệm, nghĩa vụ của mình đối với người lao động, với Nhà nước, giải quyết các mối quan hệ với các chủ thể kinh tế khác. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong toàn bộ công tác kế toán của các doanh nghiệp nói chung SV: Đào Thị Khánh Vân Lớp: LTKTA- 11B 1 Trường ĐH kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp em đã lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH TM & SX Hải An" làm chuyên đề để thực tập. Với mục đích vận dụng những kiến thức được học tập ở trường, kết hợp với thực tế công tác kế toán của Công ty em mong tìm ra những biện pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng của Công ty. Ngoài phần mở đầu và kết luận chuyên đề thực tập được chia thành 3 chương: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH TM & SX Hải An Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH TM & SX Hải An Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH TM & SX Hải An SV: Đào Thị Khánh Vân Lớp: LTKTA- 11B 2 Trường ĐH kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TM & SX HẢI AN 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty TNHH TM & SX Hải An 1.1.1. Danh mục hàng bán của công ty TNHH TM & SX Hải An Công ty TNHH TM & SX Hải An là công ty thương mại hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thiết bị điện. Vì vậy danh mục hàng hóa của công ty đa dạng về chủng loại, phong phú về kiểu dáng, kích thước và số lượng. Do đó để tiện cho công tác quản lý công ty đã quy định mã số cho từng mặt hàng theo tên sản phẩm hàng hóa và chi tiết cho từng hãng sản xuất: Biểu 1-1. Danh mục hàng bán của công ty TNHH TM & SX Hải An SV: Đào Thị Khánh Vân Lớp: LTKTA- 11B 3 Trường ĐH kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp 1.1.2.Thị trường của công ty TNHH TM & SX Hải An SV: Đào Thị Khánh Vân Lớp: LTKTA- 11B 4 STT Mã sản phẩm Tên sản phẩm 1 MS01 Máy sấy tóc Philips 2 MS02 Máy sấy tóc Panasonic 3 MS03 Máy sấy tóc Goldsun 4 MS04 Máy sấy tóc bluestone 5 MS05 Máy sấy tóc Black&decker 6 QS01 Quạt sưởi Lion 7 QS02 Quạt sưởi Nova 8 QS03 Quạt sưởi Saiko 9 QS04 Quạt sưởi Samsung 10 QS05 Quạt sưởi Daiwa 11 QH01 Quạt cây 12 QH02 Quạt hơi nước 13 QH03 Quạt bàn 14 QH04 Quạt hộp 15 QH05 Quạt thông gió 16 QH06 Quạt treo tường 17 BD01 Bóng đèn neon 18 BD02 Bóng đèn compact 19 BD03 Bóng đèn cao áp 20 BD04 Bóng đèn halogen 21 DC01 Dây cáp điện Cadi-sun 22 DC02 Dây cáp điện Lioa 23 RĐ Phích nước Rạng Đông 24 NC01 Nồi cơm điện Cuckoo 25 NC02 Nồi cơm điện Panasonic 26 NC03 Nồi cơm điện Sharp 27 NC04 Nồi cơm điện Mitsuko 28 NC05 Nồi cơm điện Philip 29 NC06 Nồi cơm điện Media 30 NC07 Nồi cơm điện Homicook 31 ĐH01 Điều hòa Panasonic 32 ĐH02 Điều hòa Sanyo 33 ĐH03 Điều hòa Toshiba 34 ĐH04 Điều hòa LG 35 ĐH05 Điều hòa Samsung 36 TB Nhóm thiết bị nối dây: Công tắc, ổ cắm, hộp nối, aptomat… [...]... khách hàng Giá trị của hàng bán phải giảm giá sẽ điều chỉnh doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm hàng đã xuất bán ra trong kỳ, làm giảm trừ doanh thu Công ty hạch toán giảm giá hàng bán tương tự vào tài khoản 5213 tương tự như hạch toán hàng bán bị trả lại ở trên b Kế toán chi tiết giảm giá hàng bán Biểu 2-11 Sổ chi tiết giảm giá hàng bán Công ty TNHH TM & SX Hải An Địa chỉ: Đằng Hải- Hải An- Hải. .. quản lý hàng hoá bán lẻ ở các quầy hàng, cuối ca, cuối ngày nhân viên bán hàng kiểm kê lượng hàng hiện còn ở quầy hàng và dựa vào quan hệ cân đối hàng luân chuyển trong ca, trong ngày để xác định số lượng hàng bán ra của từng mặt hàng, lập Bảng kê hàng bán lẻ làm chứng từ kế toán Theo đó kế toán nghiệp vụ tại cửa hàng lập hoá đơn GTGT Hàng ngày căn cứ vào đó kế toán cửa hàng lập báo cáo bán hàng kèm... phương thức bán hàng Hiện tại công ty áp dụng các phương thức bán hàng sau: + Bán buôn trực tiếp qua kho: Công ty xuất hàng trực tiếp tại kho cho khách hàng nhận hàng bằng phương tiện vận chuyển của công ty Nhân viên bán hàng lấy hàng trong kho, người mua nhận hàng và chấp nhận thanh toán hoặc chấp nhận nợ khi đó hàng hoá được coi là tiêu thụ + Bán hàng vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Để... phương thức bán lẻ Khách hàng Yêu cầu mua hàng Kế toán tại cửa hàng Phòng kế toán Hóa đơn bán lẻ, Bảng kê hàng bán lẻ, Giấy nộp tiền Hóa đơn GTGT Giám đốc, Kế toán trưởng Ký duyệt Theo phương thức bán hàng này, nhân viên bán hàng chịu hoàn toàn trách nhiệm vật chất về số hàng đã nhận để bán ở quầy bán lẻ Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách Tuỳ thuộc vào các... Thuế TTĐB hoặc thuế XNK phải nộp tớnh trờn doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ + Các khoản ghi giảm doanh thu bán hàng( giảm giá hàng bán, trị giá hàng bị trả lại và chiết khấu thương mại) + Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần vào TK911 để xác định kết quả Bên Có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp lao vụ, dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hoạch toán TK 511 khụng có... nợ phải thu của khách hàng Bên Có: Kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại để xác định doanh thu thuần b Phương pháp hạch toán Do là một công ty kinh doanh rất nhiều loại sản phẩm hàng hóa nên không tránh khỏi có trường hợp hàng bán bị trả lại Trong trường hợp này công ty sẽ thỏa thuận để giảm giá cho khách hàng, nếu khách hàng không đồng ý thì mới nhập hàng trở lại kho công ty Khi đó kế toán công. .. liên phòng kế toán lưu làm chứng từ gốc để vào sổ chi tiết TK 511, 2 liên còn lại giao cho khách hàng để thanh toán Hoá đơn GTGT được lập thành 3 liên tương ứng với hoá đơn bán hàng Căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 632, và sổ chi tiết TK 511 + Bán lẻ: Ngoài bán buôn thì trong quá trình kinh doanh công ty còn bán hàng theo phương thức bán lẻ thông qua các cửa hàng của công ty trên... hệ mua bán với công ty lâu năm và mua với số lượng lớn thì công ty cũng thực hiện việc chiết khấu thương mại cho khách hàng đó Tuy nhiên, việc giảm giá này thực hiện ngay tại khi thoả thuận khi ký hợp đồng với khách hàng và trước khi viết hoá đơn GTGT, nên kế toán không phải phản ánh chiết khấu thương mại 2.1.5.2 Kế toán hàng bán bị trả lại a Tài khoản sử dụng Công ty TNHH TM & SX Hải An sử dụng hệ... trong kinh doanh với khách hàng 1.1.3.Phương thức bán hàng của công ty TNHH TM & SX Hải An Đối với các doanh nghiệp thương mại, tổ chức tiêu thụ sản phẩm là vấn đề sống còn, quyết định sự tồn tại và phát triển của bản thân mỗi doanh nghiệp SV: Đào Thị Khánh Vân Lớp: LTKTA- 11B 5 Trường ĐH kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Công ty TNHH TM & SX Hải An bên cạnh hàng loạt các sản phẩm, hàng hoá có chất... 1.269.891.024 - - Cộng Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) 2.1.4 Kế toán tổng hợp doanh thu Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu Hóa đơn GTGT… Nhật ký bán hàng Sổ cái TK 511 Báo cáo kế toán - Kế toán căn cứ vào chứng từ gốc để ghi vào Nhật ký bán hàng - Căn cứ vào Nhật ký bán hàng để kế toán ghi vào Sổ cái tài khoản liên quan SV: Đào Thị Khánh Vân Lớp: LTKTA- . HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và sản xuất Hải An Họ tên sinh viên: Đào. Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty TNHH TM & SX Hải An 1.1.1. Danh mục hàng bán của công ty TNHH TM & SX Hải An Công ty TNHH TM & SX Hải An là công ty thương mại hoạt động trong. GTGT. Hàng ngày căn cứ vào đó kế toán cửa hàng lập báo cáo bán hàng kèm theo số tiền bán hàng được trong ngày nộp về công ty. Như vậy kế toán công ty sử dụng chứng từ ban đầu gồm các báo cáo bán