Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác kế toán NVL tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại Hoàng Gia
Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Lời nói đầu Đối với một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung, doanh nghiệp xây lắp nói riêng, nguyên vật liệu là một trong những yếu tố đầu vào vô cùng quan trọng của quá trình sản xuất. Để tối đa hóa lợi nhuận cần phải tối thiểu hóa chi phí, nhất là chi phí nguyên vật liệu. Muốn vậy cần phải quản lý khoa học để tránh lãng phí, ngăn ngừa các hành vi gian lận trong mua bán và sử dụng nguyên vật liệu. Để đạt đợc điều đó yêu cầu đặt ra là phải hạch toán đầy đủ, chính xác nguyên vật liệu trong doanh nghiệp vì nguyên vật liệu trong doanh nghiệp bao gồm rất nhiều loại phức tạp và thờng thay đổi cho nên hạch toán chính xác nguyên vật liệu có tác dụng quan trọng đến việc hạch toán đầy đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm. Chi phí vật liệu là một trong những yếu tố của quá trình sản xuất kinh doanh, thông thờng chi phí vật liệu chiếm tỉ trọng rất lớn khoảng 70% giá trị công trình. Vì thế công tác quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu có ý nghĩa vô cùng quan trọng, thông qua công tác quản lý nguyên vật liệu có thể làm tăng hoặc giảm giá thành công trình. Hơn nữa, hoạt động xây lắp thờng xuyên đợc tiến hành ở ngoài trời, nên chịu tác động rất lớn của điều kiện thiên nhiên: ma, nắng, lũ lụt .dẫn đến tình trạng mất mát, h hỏng, gây khó khăn trong việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu. Vì vậy, việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu trong sản xuất một cách tối đa, song vẫn đảm bảo chất lợng không phải là vấn đề đơn giản đối với mỗi doanh nghiệp. Việc tổ chức tốt công tác kế toán nguyên vật liệu sẽ giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp có đợc những thông tin kịp thời và chính xác để lựa chọn phơng án sản xuất kinh doanh một cách tốt nhất, lập dự toán nguyên vật liệu đảm bảo cung cấp đầy đủ đúng chất lợng và kịp thời cho quá trình thi công. Bởi vậy, làm tốt công tác kế toán nguyên vật liệu là nhân tố ảnh hởng làm giảm chi phí hạ giá thành, tăng thu nhập cho danh nghiệp. Đây là một yêu cầu Nguyễn Minh Tuấn Luận Văn Tốt Nghiệp Lớp ĐHLTKT4-K1 1 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế thiết thực, một vấn đề đang đựơc quan tâm nhiều trong quá trình thi công của các doanh nghiệp xây lắp. Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác kế toán nguyên vật liệu trong quản lý chi phí của doanh nghiệp cùng với thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần xây dựng và thơng mại Hoàng Gia em đã đi sâu tìm hiểu, nghiên cứa đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xây dựng và thơng mại Hoàng Gia. Để thuận tiện trong quá trình nghiên cứu, tìm hiểu cũng nh khi tra cứu em đã chia chuyên đề thành ba chơng nh sau: Chơng 1 : Những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp. Chơng 2 : Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xây dựng và thơng mại Hoàng Gia. Chơng 3 : Một số giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xây dựng và thơng mại Hoàng Gia. Chơng 1 Nguyễn Minh Tuấn Luận Văn Tốt Nghiệp Lớp ĐHLTKT4-K1 2 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp xây lắp. 1.1. Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp xây lắp . 1.1.1. Vị trí của nguyên vật liệu đối với quá trình xây lắp. Nguyên vật liệu là một bộ phận trọng yếu của t liệu sản xuất, nguyên vật liệu là đối tợng của lao động. Trong quá trình thi công xây dựng công trình, chi phí sản xuất cho ngành xây lắp gắn liền với việc sử dụng nguyên, nhiên, vật liệu, máy móc và thiết bị thi công. Trong quá trình đó vật liệu là một trong bốn yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên sản phẩm công trình, hạng mục công trình. Trong doanh nghiệp xây lắp chi phí về vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn từ 70% - 80% trong tổng giá trị công trình. Do vậy, việc cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ số lợng, chất lợng, có kịp thời hay không có ảnh hởng to lớn đến tiến độ thi công xây dựng của doanh nghiệp. Tiến độ thi công nhanh, an toàn, chất lợng là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp tồn tại và phát triển, tạo uy tín đối với bạn hàng và đối tác. Vì vậy, trong quá trình thi công xây dựng công trình, thông qua công tác kế toán nguyên vật liệu từ đó có thể đánh giá những khoản chi phí cha hợp lý, lãng phí hay tiết kiệm. Bởi vậy cần tập trung quản lý chặt chẽ vật liệu ở tất cả các khâu: thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất nhng vẫn đảm bảo an toàn chất lợng công trình, hạ thấp mức tiêu hao vật liệu trong sản xuất còn là cơ sở để phát triển thêm tích luỹ cho xã hội. 1.1.2. Đặc điểm, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp xây lắp. Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất mang tính chất công nghiệp, sản phẩm của ngành xây dựng là những công trình, hạng mục công trình có quy mô lớn, kết cấu phức tạp và thờng cố định nơi thi công còn các điều kiện Nguyễn Minh Tuấn Luận Văn Tốt Nghiệp Lớp ĐHLTKT4-K1 3 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế khác nh: ngời lao động, máy móc thiết bị thi công .phải di chuyển theo địa điểm xây dựng. Từ đặc điểm riêng của ngành xây dựng làm cho công tác quản lý, sử dụng vật liệu phức tạp và chịu ảnh hởng lớn của môi trờng bên ngoài, các nhà quản lý doanh nghiệp cần xây dựng định mức hao phí cho phù hợp với điều kiện thi công thực tế. Quản lý vật liệu là yếu tố khách quan của mọi nền sản xuất xã hội. Tuy nhiên do trình độ sản xuất khác nhau nên phạm vi mức độ và phơng pháp quản lý cũng khác nhau. Hiện nay nền sản xuất ngày càng mở rộng và phát triển trên cơ sở thoả mãn không ngừng nhu cầu vật chất và văn hoá của mọi tầng lớp trong xã hội. Việc sử dụng vật liệu một cách hợp lý có kế hoạch ngày càng đợc coi trọng. Do vậy, công tác quản lý là nhu cầu tất yếu của mọi phơng thức sản xuất kinh doanh. Công việc hạch toán nguyên vật liệu ảnh hởng và quyết định đến việc hạch toán giá thành, cho nên để đảm bảo tính chính xác tập hợp chi phí và tính gía thành thì trớc hết cũng phải hạch toán vật liệu chính xác. Để làm tốt công tác hạch toán vật liệu, đòi hỏi chúng ta phải quản lý chặt chẽ ở mọi khâu từ thu mua, bảo quản tới khâu dự trữ và sử dụng. Trong khâu thu mua vật liệu, phải đợc quản lý về khối lợng, quy cách, chủng loại, giá mua và chi phí thu mua thực hiện kế hoạch mua theo đúng tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Các nhà quản lý cần có quyết định đúng đắn ngay từ đầu trong việc lựu chọn nguồn vật t, địa điểm giao hàng, thời hạn cung cấp, phơng tiện vận chuyển và nhất là về giá mua, cớc phí vận chuyển, bốc dỡ . Cần phải dự toán những biến động về cung cầu và giá cả vật t trên thị tr- ờng để tìm ra biện pháp thích ứng, đồng thời phải kiểm tra lại giá mua vật liệu; các chi phí vận chuyển và tình hình thực hiện hợp đồng của ngời bán vật t, ngời vận chuyển. Việc tổ chức tốt kho tàng, bến bãi đúng chế độ bảo quản đối với từng loại vật liệu tránh h hỏng mất mát, hao hụt, đảm bảo an toàn cũng là một trong các yêu cầu quản lý vật liệu.Trong khâu dự trữ đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định đợc mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo cho quá trình thi công xây lắp đợc thực Nguyễn Minh Tuấn Luận Văn Tốt Nghiệp Lớp ĐHLTKT4-K1 4 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế hiện liên tục, không bị ngừng trệ, gián đoạn, do việc cung ứng vật t không kịp thời hoặc gây ứa đọng vốn do dự trữ quá nhiều. Sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở định mức tiêu hao và dự toán chi phí có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ thấp CPSX và giá thành sản phẩm nhằm tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp. Do vậy trong khâu sử dụng cần phải tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh tình hình xuất vật liệu đúng trong quá trình SXKD. Định kỳ tiến hành việc phân tích tình hình sử dụng vật liệu, nhằm tìm ra nguyên nhân dẫn đến tăng hoặc giảm chi phí vật liệu so với định mức dự toán. Tóm lại, quản lý vật liệu từ khâu thu mua cho đến sử dụng vật liệu là một trong những nội dung quan trọng của công tác quản lý doanh nghiệp luôn đợc các nhà quản lý quan tâm. 1.1.3. Vai trò và nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu. 1.1.3.1. Vai trò của nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu là yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm, nên nguyên vật liệu đóng một vị trí quan trọng trong quá trình sản xuất, việc cung cấp NVL có đầy đủ, kịp thời và đảm bảo chất l- ợng ảnh hởng rất lớn đến kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp . Về mặt hiện vật, nguyên vật liệu biểu hiện là một bộ phận quan trọng của tài sản lu động, còn dới hình thái giá trị nó biểu hiện là vốn lu động. Vì vậy nguyên vật liệu tồn tại song song trong quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp. Quá trình sản xuất xây lắp đợc diễn ra thờng xuyên và liên tục phụ thuộc rất lớn vào việc cung ứng NVL cả về mặt số lợng, chủng loại. Công trình xây lắp đảm bảo chất lợng, tránh mất mát h hỏng thiệt hại trong quá trình thi công, tạo uy tín trên môi trờng cạnh tranh, yếu tố NVL không kém phần quan trọng và cũng là yếu tố tiên quyết trong quá trình thi công. 1.1.3.2. Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu. Quản lý chặt chẽ tình hình cung cấp, bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu là một trong những nội dung quan trọng trong công tác quản lý hoạt động sản xuất Nguyễn Minh Tuấn Luận Văn Tốt Nghiệp Lớp ĐHLTKT4-K1 5 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế kinh doanh ở doanh nghiệp. Để góp phần nâng cao chất lợng và hiệu quả quản lý vật liệu, kế toán vật liệu cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Phản ánh chính xác, kịp thời và kiểm tra chặt chẽ tình hình cung cấp vật liệu trên các mặt: số lợng, chất lợng, chủng loại, giá trị và thời gian cung cấp. - Tính toán và phân bổ chính xác kịp thời trị giá vật liệu xuất dùng cho các đối tợng khác nhau, kiểm tra chặt chẽ việc thực hiện định mức tiêu hao vật liệu, phát hiện và ngăn chặn kịp thời những trờng hợp sử dụng vật liệu sai mục đích, lãng phí. - Thờng xuyên kiểm tra việc thực hiện định mức dự trữ vật liệu, phát hiện kịp thời các loại vật liệu ứ đọng, kém phẩm chất, cha cần dùng và có biện pháp giải phóng để thu hồi vốn nhanh chóng, hạn chế các thiệt hại. - Thực hiện việc kiểm kê vật liệu theo yêu cầu quản lý, lập các báo cáo về vật liệu, tham gia công tác phân tích việc thực hiện kế hoạch thu mua, dự trữ, sử dụng vật liệu. 1.2. Tổng quan về kế toán nguyên vật liệu. 1.2.1. Khái niệm và đặc điểm của nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu là đối tợng lao động chủ yếu, là một trong bốn yếu tố cơ bản tạo nên thực thể sản phẩm (công trình, hạng mục công trình) của doanh nghiệp xây lắp. Khác với các t liệu lao động khác đặc điểm của nguyên vật liệu là chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất định, giá trị vật liệu đợc chuyển từ từ vào giá trị sản phẩm trong suốt quá trình thi công. Đây là điểm khác biệt đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khác, khi tham gia vào quá trình thi công vật liệu bị biến dạng hoặc tiêu hao hoàn toàn. Vật liệu của các doanh nghiệp đợc hình thành từ nhiều nguồn khác nhau: mua ngoài, tự sản xuất gia công chế biến, nhận vốn góp liên doanh, biếu tặng, viện trợ . Do vậy nguyên vật liệu có rất nhiều chủng loại khác nhau. Nguyễn Minh Tuấn Luận Văn Tốt Nghiệp Lớp ĐHLTKT4-K1 6 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế 12.2. Phân loại nguyên vật liệu. Trong các doanh nghiệp SXKD nói chung và ngành xây dựng nói riêng, vật liệu bao gồm nhiều chủng loại với nội dung kinh tế và tính năng lý hoá khác nhau. Để có thể quản lý chặt chẽ và tổ chức hạch toán chi tiết với từng loại vật liệu, phục vụ cho kế hoạch quản trị cần tiến hành phân loại nguyên vật liệu. Phân loại tài sản cũng nh phân loại vật liệu là việc sắp xếp các loại tài sản khác nhau vào từng nhóm khác nhau theo những tiêu thức nhất định (theo công dụng, theo nguồn hình thành, theo quyền sở hữu .). Mỗi cách phân loại khác nhau đều có tác dụng nhất định trong quản lý và hạch toán. Trớc hết, đối với vật liệu căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu quản trị doanh nghiệp thì nguyên vật liệu đợc chia thành các loại sau: + Nguyên vật liệu chính: Là đối tợng lao động chủ yếu trong doanh nghiệp xây lắp, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm (công trình, hạng mục công trình .). Trong ngành xây dựng còn phải phân biệt vật liệu xây dựng, vật kết cấu và thiết bị xây dựng. Các loại vật liệu này đều là cơ sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm của đơn vị xây dựng, các hạng mục công công trình xây dựng nhng chúng có sự khác nhau. Vật liệu xây dựng là sản phẩm của ngành công nghiệp chế biến đợc sử dụng trong đơn vị xây dựng để tạo nên sản phẩm (công trình, hạng mục công trình ) nh gạch, ngói, xi măng, sắt, thép .Vật kết cấu là những bộ phận của công trình xây dựng mà đơn vị xây dựng sản xuất hoặc mua của đơn vị khác để lắp vào sản phẩm của đơn vị mình nh thiết bị vê sinh, thông gió, hệ thống thu lôi . +Vật liệu phụ: là những VL tham gia vào quá trình sản xuất chỉ có tác dụng phụ trợ trong sản xuất thi công, đợc sử dụng kết hợp với VL chính làm tăng chất l- ợng VL chính và sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, thi công, nhu cầu công nghệ kỹ thuật, đáp ứng nhu cầu thiết kế và thi công công trình. + Nhiên liệu: Về thực thể là một loại vật liệu phụ, nhng có tác dụng cung cấp nhiệt lợng trong quá trình thi công, kinh doanh tạo điều kiện cho quá trình thi Nguyễn Minh Tuấn Luận Văn Tốt Nghiệp Lớp ĐHLTKT4-K1 7 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế công công trình có thể diễn ra bình thờng. Nhiên liệu có thể tồn tại ở thể lỏng, khí, rắn nh: xăng, dầu, than củi, hơi đốt . phục vụ cho các phơng tiện vận tải, máy móc, thiết bị thi công. + Phụ tùng thay thế: là những loại vật t, phụ tùng, chi tiết đợc sử dụng để thay thế, sửa chửa máy móc thiết bị, xe máy thi công, phơng tiện vận tải . + Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản, bao gồm những vật liệu, thiết bị, công cụ, khí cụ, vật kết cấu cho công tác xây dựng cơ bản. + Phế liệu: là các loại vật liệu loại ra trong quá trình thi công xây lắp nh gỗ, sắt, thép vụn và phế liệu thu hồi trong quá trình thanh lý tài sản cố định. + Vật liệu khác: bao gồm các loại vật liệu còn lại ngoài các thứ cha kể trên nh bao bì, vật đóng gói, các loại vật t đặc trng . Ngoài ra tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý và hạch toán chi tiết của từng doanh nghiệp mà từng loại vật liệu trên chia thành từng nhóm, từng thứ một cách chi tiết hơn bằng cách lập sổ danh điểm vật liệu. Trong đó mỗi loại, mỗi nhóm, mỗi thứ vật liệu đựơc sử dụng một kí hiệu riêng bằng hệ thống mã hoá thành tài khoản để thay thế tên gọi nhãn hiệu, quy cách của vật liệu. Cách phân loại này là cơ sở để định mức tiêu hao, định mức dự trữ cho từng loại, từng thứ nguyên vật liệu là cơ sở để tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu trong doanh nghiệp - Nếu căn cứ vào nguồn hình thành NVL đợc chia thành hai nguồn: + Nguyên vật liệu nhập từ bên ngoài: đây là nguồn hình thành chính trong các doanh ngiệp xây dựng: do mua ngoài, nhận vốn góp liên doanh, nhận biếu tặng .Mỗi một nguồn hình thành có một phơng pháp hạch toán khác nhau tuỳ thuộc vào từng trờng hợp cụ thể. + Nguyên vật liệu tự chế : Những nguyên vât liệu do doanh nghiệp tự sản xuất cung cấp cho quá trình thi công của mình nh bê tông . - Nếu căn cứ vào mục đích, công dụng, nguyên vật liệu đợc chia thành: + Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất xây dựng gồm: - Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho quá trình thi công xây lắp, quá trình sản xuất bê tông . Nguyễn Minh Tuấn Luận Văn Tốt Nghiệp Lớp ĐHLTKT4-K1 8 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế - Nguyên vật liệu dùng cho quản lý ở các phân xởng, dùng cho bộ phận bán hàng, bộ phận quản lý doanh nghiệp. + Nguyên vât liệu dùng cho nhu cầu khác: - Nhợng bán , thanh lý - Đem vốn góp liên doanh. - Đem quyên tặng. 1.2.3. Đánh giá nguyên vật liệu. 1.2.3.1. Nguyên tắc đánh giá. Đánh giá nguyên vật liệu là việc xác định giá trị của vật liệu ở những thời điểm nhất định và theo những nguyên tắc nhất định. Khi đánh giá vật t phải tuân thủ các nguyên tắc sau: - Nguyên tắc giá gốc: (Theo chuẩn mực 02- Hàng tồn kho) vật t, hàng hoá phải đợc đánh giá theo giá gốc. Giá gốc hay đợc gọi là trị giá vốn thực tế của vật t, là toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra để có những vật t, hàng hoá đó ở địa điểm và trạng thái hiện tại. - Nguyên tắc thận trọng: Vật t, hàng hoá đợc đánh gía theo giá gốc, những trờng hợp giá trị thuần có thể thực hiện đợc thấp hơn giá gốc thì tính theo giá trị thuần có thể đợc thực hiện. Giá trị thuần có thể thực hiện đợc là giá bán ớc tính của hàng tồn kho trong kỳ sản xuất, kinh doanh trừ đi chi phí ớc tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí - ớc tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng. - Nguyên tắc nhất quán: Trong quá trình hạch toán kế toán đã chọn phơng pháp nào thì phải áp dụng phơng pháp đó nhất quán trong suốt niên độ kế toán. Có nghĩa là các phơng pháp kế toán áp dụng trong đánh giá vật t, hàng hoá phải đảm bảo tính nhất quán. Tất nhiên doanh nghiệp có thể thay đổi phơng pháp đã chọn nhng phải đảm bảo phơng pháp thay thế cho phép trình bày thông tin kế toán một cách trung thực và hợp lý hơn. Đồng thời phải giải thích đợc ảnh hởng của sự thay đổi đó. Nguyễn Minh Tuấn Luận Văn Tốt Nghiệp Lớp ĐHLTKT4-K1 9 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế - Sự hình thành trị giá vốn thực tế của vật t, hàng hoá đợc phân biệt ở các thời điểm khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh : + Thời điểm mua xác định trị giá vốn thực tế hàng mua. + Thời điểm nhập kho xác định trị giá hàng nhập + Thời điểm xuất kho xác định trị giá vốn thực tế hàng xuất . + Thời điểm tiêu thụ xác định trị giá vốn thực tế hàng tiêu thụ 1.2.3.2. Đánh giá vật t. a, Trị giá vốn thực tế của vật t nhập kho. Tuỳ từng nguồn hình thành khác nhau của vật t mà có căn cứ xác định trị giá vốn thực tế của vật t nhập kho khác nhau. Theo nguyên tắc tính giá, giá vật liệu nhập kho và giá thực tế bao gồm toàn bộ chi phí liên quan trong quá trình nhập kho. Và việc tính giá vật liệu thực chất là việc xác định giá trị ghi sổ của vật liệu. Theo quy định vật liệu đợc tính theo giá thực tế (giá gốc) tức là vật t khi nhập hay xuất kho đều đợc phản ánh trên sổ sách theo giá thực tế. Giá này đợc xác định: + Với vật liệu mua ngoài: Trị giá thực tế vật t nhập kho = Gía mua thực tế + Chi phí thu mua thực tế + Chi phí gia công hoàn thiện - Các khoản chiết khấu TM và giảm giá hàng mua đợc hởng Do đó giá mua thực tế là giá trị ghi trên hoá đơn của ngời bán, nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ là giá trị của vật t hàng hoá không bao gồm thuế GTGT mà bao gồm các khoản thuế không đợc hoàn lại nh thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) còn nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì giá mua là tổng giá thanh toán tức bao gồm cả thuế GTGT. Nguyễn Minh Tuấn Luận Văn Tốt Nghiệp Lớp ĐHLTKT4-K1 10 [...]... Tại phòng kế toán: Nhân viên kế toán theo định kỳ phải xuống kho để hớng dẫn và kiểm tra việc ghi chép thẻ kho của thủ kho và thu nhận chứng từ khi nhận đợc chứng từ, kế toán kiểm tra lại chứng từ, hoàn chỉnh chứng từ và tổng hợp giá trị theo từng nhóm, loại vật t, hàng hoá để ghi chép vào cột số tiền trên phiếu giao nhận chứng từ Số liệu này đợc ghi vào bảng kê luỹ kế nhập và bảng kê luỹ kế xuất vật... thiết bị xây dựng cơ bản do bên A giao hoặc khi mua thiết bị xây dựng cơ bản do bên A uỷ quyền mua, ghi: Nợ TK 152.6 Ghi tăng thiết bị xây dựng cơ bản Nợ TK 133.1 Thuế GTGT đầu vào Có TK 331 Phải trả ngời bán (do bên A giao) Có TK 111,112,331 Mua theo uỷ quyền Khi bàn giao khối lợng xây lắp hoàn thành (toàn bộ hoặc từng phần) , kế toán ghi: Nợ TK 1331 Phải thu khách hàng Có TK 511 Doanh thu bán hàng và cung... khối lợng xây lắp giao khoán nội bộ, kế toán gariNVL Nợ TK 152 Ghi tăng nguyên vật liệu Có TK 336.2 Phải trả nội bộ Có TK 1311 Ghi giảm sổ tiền phải thu về nhận thầu công trình - Chi phí NVL liên quan trực tiếp đến từng hợp đồng xây dựng có thể đợc giảm nếu có các khoản thu khác không bao gồm trong doanh thu của hợp đồng, ví dụ các khoản thu từ vilieeujNVLNVL thừa khi kết thúc hợp đồng xây dựng: + Nhập... ánh cả giá trị thiết bị xây dựng cơ bản của bên giao thầu (bên A) hoặc bên A uỷ nhiệm cho đơn vị nhận thầu (bên B) mua thiết bị thuộc vốn thiết bị của công trình xây dựng cơ bản sau đó lắp đặt vào công trình Ngoài ra trong quá trình hạch toán kế toán có thể sử dụng các tài khoản liên quan: TK 151, TK 133, TK 331, TK 621, TK 111, 112, TK 141, TK 641, TK 642, TK623, TK627 * Kế toán biến động tăng vật... chứng từ kế toán về nhập xuất vật liệu thủ kho và kế toán vật liệu phải tiến hành hạch toán kịp thời tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu hàng ngày theo từng loại vật liệu Sự liên hệ và phối hợp với nhau trong việc ghi chép cũng nh kiểm tra đối chiếu số liệu giữa kho và phòng kế toán Hiện nay trong các doanh nghiệp việc hạch toán vật liệu giữa kho và phòng kế toán có thể thực hiện theo các phơng pháp... Nguyên vật liệu tăng do thuê ngoài gia công chế biến: + Khi xuất kho nguyên vật liệu đa đi gia công chế biến, kế toán ghi: Nợ TK154 Ghi tăng chi phí SXKD DD Có TK 152 Trị giá NVL xuất kho + Khi phát sinh chi phí gia công chế biến thuê ngoài: Nợ TK 154 Chi phí SXKD DD Nợ TK 133.1 Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có) Có các TK thanh toán + Khi nhập kho số nguyên vật liệu gia công thuê ngoài chế biến : Nợ TK... tăng nguồn vốn kinh doanh - Tăng giá NVL do đánh giá lại, căn cứ vào số chênh lệch tăng ghi: Nợ TK 152 Có TK 412 Ghi tăng nguyên vật liệu Trị giá phần chênh lệch - Đối với trờng hợp doanh nghiệp xây lắp nhận thiết bị xây dựng cơ bản của bên giao thầu (bên A) để lắp đặt vào công trình nhận thầu: + Trị giá thiết bị bên A giao hoặc uỷ quyền cho bên B mua để lắp đặt vào công trình (trờng hợp nhận thầu theo... sổ đối chiếu luân chuyển - ở kho: Trong phơng pháp này thủ kho sử dụng thẻ kế toán chi tiết vật liệu giống phơng pháp ghi thẻ song song - Tại phòng kế toán: Kế toán không mở thẻ kế toán chi tiết mà mở sổ đối chiếu luân chuyển để hạch toán số lợng và số tiền của từng danh điểm vật liệu theo từng kho Sổ này ghi mỗi dòng một lần vào cuối tháng trên cơ sở tổng hợp các chứng từ nhập - xuất phát sinh trong... tồn cuối kỳ Công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây dựng 1.3.1 Kế toán chi tiết vật liệu Kế toán chi tiết vật liệu đòi hỏi phản ánh cả về mặt giá trị, số lợng, chất lợng của từng thứ, từng loại (từng danh điểm) vật liệu theo từng kho từng ngời phụ trách vật chất và từng công trình, hạng mục công trình tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản... cuối kỳ và trị giá vốn thực tế xuất kho trong kỳ để kết chuyển vào các TK 152 : + Căn cứ vào kết quả kiểm kê, kết chuyển trị giá hàng mua đang đi đờng và trị giá vốn thực tế của vật t, kế toán ghi: Nợ TK 151 Hàng mua đang đi đờng Nợ TK 152 Nguyên vật liệu Nguyễn Minh Tuấn Lớp ĐHLTKT4-K1 Luận Văn Tốt Nghiệp 34 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Có TK 6111 Kết chuyển trị giá thực tế NVL Phơng . thơng mại Hoàng Gia. Chơng 3 : Một số giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xây dựng và thơng mại Hoàng Gia. . thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần xây dựng và thơng mại Hoàng Gia em đã đi sâu tìm hiểu, nghiên cứa đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán