BÁO CÁO THỰC TẬP LỜI MỞ ĐẦU Trải qua nhiều năm thực hiện chính sách đổi mới, chuyển nền kinh tế từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý vĩ mô của nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa, cùng với xu thế toàn cầu hoá như hiện nay đòi hỏi các doanh nghiệp phải thích ứng với nhu cầu của xã hội. Hoạt động trong hoàn cảnh mà các doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ đều phải tự chủ trong các hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, từ việc tổ chức vốn, tổ chức kinh doanh đến việc tiêu thụ sản phẩm. Có thể nói thị trường là môi trường cạnh tranh, là nơi luôn diễn ra sự ganh đua cọ xát giữa các thành viên tham gia để dành phần lợi cho mình. Để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp phải tập trung mọi cố gắng, nỗ lực vào hai mục tiêu chính: có lợi nhuận và tăng thị phần của doanh nghiệp trên thị trường. Doanh nghiệp nào nắm bắt đầy đủ và kịp thời các thông tin thì càng có khả năng tạo thời cơ phát huy thế chủ động trong kinh doanh và đạt hiệu quả cao. Kế toán với tư cách là công cụ quản lý kinh tế, tài chính, kế toán là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thông tin có ích cho các quyết định kinh tế. Do đó kế toán là động lực thúc đẩy doanh nghiệp ngày càng làm ăn có hiệu quả. Cùng với sự phát triển kinh tế, cùng với sự đổi mới sâu sắc của cơ chế kinh tế đòi hỏi hệ thống kế toán phải không ngừng được hoàn thiện để đáp ứng được yêu cầu của quản lý. Với doanh nghiệp thương mại - đóng vai trò là mạch máu trong nền kinh tế quốc dân - có quá trình kinh doanh theo một chu kỳ nhất định là: Mua- Dự trữ - Bán, trong đó khâu bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và có tính quyết định đến cả quá trình kinh doanh. Có bán được hàng thì mới lập được kế hoạch mua vào và dự trữ cho kỳ tới, mới có thu nhập để bù đắp chi phí kinh doanh và tích luỹ để tiếp tục cho quá trình kinh doanh. Do đó việc quản lý quá trình bán hàng có ý nghĩa rất lớn đối với doanh nghiệp thương mại. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác bán hàng, kế toán bán hàng là phần hành chủ yếu trong các doanh nghiệp thương mại và với chức năng là công 1 BO CO THC TP c ch yu nõng cao hiu qu tiờu th thỡ cng phi c cng c v hon thin nhm phc v c lc cho quỏ trỡnh kinh doanh ca doanh nghip. Ni dung ca lun vn ny c nghiờn cu da theo nhng kin thc lý lun c trang b nh trng v k toỏn thng mi, phõn tớch hot ng kinh t v tỡnh hỡnh thc t ti Cụng Ty TNHH u t thng mi v dch vu i Nam tỡm hiu ni dung ca tng khõu k toỏn t chng t ban u cho n khi lp bỏo cỏo, bng biu k toỏn. T ú thy c nhng vn ó lm tt v nhng vn cũn tn ti nhm a ra bin phỏp khc phc hon thin k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti cụng ty. Chớnh vỡ vy em ó chn ti Hon thin k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti cụng ty TNHH u t thng mi v dch vu i Nam lm chuyờn thc tp tt nghip ca mỡnh. Do thi gian cú hn em ó c gng tỡm hiu nghiờn cu v nhn c s giỳp tn tỡnh ca Th.S Trn Thanh Tho, cựng cỏc anh ch phũng t chc v phũng k toỏn ti Quý Cụng ty TNHH u t thng mi v dch vu i Nam ó tn tỡnh ch bo v giỳp em trong thi gian thc tp. Ngoi li m u v kt lun, bỏo cỏo thc tp ca em gm ba chng: Chng 1. Nhng vn lý lun chung v cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng trong doanh nghip Chng 2. Thc trng k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti cụng ty TNHH u t thng mi v dch v i Nam Chng 3. Hon thin k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti Cụng ty TNHH u t thng mi v dch v i Nam. Hi Phũng, ngy thỏng nm 2011 Sinh viờn Phm Th Bớch Chơng 1 Những vấn đề lý luận chung về công tác kế toán BN HNG và xác định kết quả kinh doanh ở doanh nghiệp 2 BO CO THC TP 1.1.ý nghĩa của việc tổ chức công tác kế toán hàng hoá, tiêu thu hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp THNG MI. 1.1.1. Hàng hoá và yêu cầu quản lý. 1.1.1.1. Hàng hóa. Hàng hoá là sản phẩm lao động có thể thoả mãn nhu cầu nào đó của con ngời, nó đi vào nhu cầu thông qua mua bán và trao đổi. Hàng hoá trong các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại là hàng mua vào để bán ra đáp ứng nhu cầu tiêu dùng, sản xuất hay xuất khẩu nhằm mục đích kiếm lời. Việc mua bán, bảo quản và sử dụng hàng hoá, vật t là những hoạt động cơ bản trong kinh doanh thơng mại.Trong các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại, vốn dự trữ hàng hoá, vật t chiếm tỷ trọng lớn trong vốn lu động của các doanh nghiệp. Để đảm bảo đợc khối lợng hàng hoá dữ trữ đáp ứng đợc nhu cầu tiêu thụ đòi hỏi các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại phải xây dựng kế hoạch mua hàng, bán hàng và kế hoạch dữ trữ hàng hoá hợp lý. Nh vậy hàng hoá trong kinh doanh thơng mại là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại, nó quyết định đến phần lớn lợi nhuận của doanh nghiệp. Bên cạnh nó còn thúc đẩy các nghành sản xuất, đẩy nhanh sự phát triển của nền kinh tế góp phần vào sự tăng trởng của nền kinh tế quốc dân. Do đó tổ chức công tác kế toán hàng hoá phải theo yêu cầu quản lý sau. Đó là đồng thời quản lý sự vận động của từng loại hàng hoá trong quá trình nhập - xuất - tồn kho trên cả hai chỉ tiêu : hiện vật và giá trị. 1.1.1.2. Yêu cầu quản lý. * Chỉ tiêu hiện vật : Bao gồm số lợng và chất lợng. - Về mặt số lợng: Phải thờng xuyên phản ánh, quan sát tình hình thực hiện kế hoạch thu mua, tình hình nhập - xuất và dữ trữ hàng hoá để kịp thời phát hiện những trờng hợp hàng hoá thiếu hụt hoặc tồn đọng lâu trong kho để tìm biện pháp giải quyết tránh thiếu vốn hay ứ đọng vốn. - Về mặt chất lợng:Trong cơ chế thị trờng và sự cạnh tranh giữa các thành phần kinh tế nếu hàng hoá không đảm bảo chất lợng, mẫu mã sẽ không đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng. Chính vì vậy doanh nghiệp phải thờng xuyên nắm bắt đợc nhu cầu thị trờng, tìm hiểu thị trờng để mua về và bán ra những hàng hóa mà thị trờng đang cần. * Chỉ tiêu giá trị: phải quản lý đợc giá trị thực tế của hàng nhập kho cũng nh chi phí thu mua hàng hoá để khi tính giá vốn của hàng tiêu thụ phải 3 BO CO THC TP đúng, đủ với những chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra đối với lợng tiêu thụ hàng hoá đó. Nh vậy việc quản lý tốt hàng hoá đã góp phần vào việc đảm bảo lợi nhuận của doanh nghiệp. Tuy nhiên quyết định tới lợi nhuận của doanh nghiệp chính là việc tiêu thu hàng hóa. 1.1.2. Tiêu thụ hàng hoá và yêu cầu quản lý. 1.1.2.1. Tiêu thu hàng hoá. Tiêu thụ (bán hàng) là quá trình thực hiện trao đổi thông qua phơng tiện thanh toán để thực hiện giá trị của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, sản phẩm cho khách hàng, còn khách hàng phải trả cho doanh nghiệp một khoản tiền tơng ứng với giá bán của hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ đó theo giá quy định hoặc gía thoả thuận. Do đó bán hàng chính là việc chuyển quyền sở hữu của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng đồng thời thu đợc tiền hàng hoặc đợc quyền thu tiền từ khách hàng. Nh vậy, quá trình bán hàng chính là việc chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái biểu hiện (hàng) sang hình thái tiền tệ. 1.1.2.2. Quá trình tiêu thụ hàng hóa. Tiêu thụ hàng hoá là khâu cuối cùng trong quá trình lu chuyển hàng hoá của các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại. Quá trình bán hàng bắt đầu từ khi doanh nghiệp xuất giao hàng cho khách hàng và kết thúc khi khách hàng thanh toán đầy đủ tiền hàng. Hàng tiêu thụ có thể mua thanh toán ngay hoặc thanh toán chậm. Hình thức lu chuyển hàng hoá trên thị trờng bao gồm bán buôn ( bán buôn qua kho,bán buôn không qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng có hoặc không tham gia thanh toán) bán lẻ ( bán lẻ thu tiền trực tiếp, bán hàng tự chọn. bán trả góp và ký gửi) Thời điểm ghi nhận doanh thu chính là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về hàng hoá từ ngời bán sang ngời mua. Do việc áp dụng các hình thức bán hàng và thu tiền có những khoảng cách nhất định về không gian, thời gian. Vì vậy trong quá tình bán hàng cần phải phân biệt rõ doanh thu bán hàng và tiền thu bán hàng. + Doanh thu bán hàng: Là phản ánh toàn bộ số tiền thu đợc từ việc đã bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng. + Tiền thu bán hàng: Là số tiền doanh nghiệp đã thu đợc từ việc đã bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng, bao gồm tiền mặt nhập quỹ, tiền gửi ngân hàng và tiền đang chuyển. Doanh thu bán hàng và tiền thu bán hàng thờng không trùng nhau, nhng khi kết thúc một vòng luân chuyển vốn lu động thì doanh thu bán hàng và 4 BO CO THC TP tiêu thu bán hàng là trùng nhau. Sự phân biệt này giúp cho doanh nghiệp tính chính xác kết quả thu nhập của quá trình bán hàng trong từng thời kỳ, xác định chính xác số thuế phải nộp về tiêu thụ hàng hoá cho ngân sách Nhà nớc. Việc ghi nhận doanh thu phải lu ý bởi hàng tiêu thụ cũng có thể có nhiều hình thức tiêu thụ khác nhau, tiền bán hàng là VNĐ hay ngoại tệ. Tuỳ từng hình thức tiêu thụ mà phản ánh đúng doanh thu. Trờng hợp doanh thu bằng ngoại tệ phải quy đổi ra giá thực tế. Chỉ tiêu doanh thu đợc ghi nhận có thể bao gồm cả thuế VAT đầu ra( đối với doanh nghiệp tính thuế theo phơng pháp trực tiếp hoặc đối tợng không chịu thuế VAT hay doanh thu không bao gồm cả thuế (đối với doanh nghiệp tính thuế theo phơng pháp khấu trừ thuế) Chứng từ những phân biệt này mà trong khâu bán hàng doanh nghiệp cần phải bám sát những yêu cầu quản lý cơ bản về tiêu thụ hàng hóa. 1.1.2.3. Yêu cầu quản lý. + Doanh nghiệp phải nắm chắc sự vận động của từng loại hàng hoá trong quá trình mua vào và tồn kho trên các chỉ tiêu số lợng, chất lợng và giá trị. + Doanh nghiệp cần phải nắm bắt theo dõi chặt chẽ từng phơng thức bán hàng để tìm ra phơng thức thanh toán có hiệu quả nhất. Đồng thời phải thúc đẩy đôn đốc thu hồi nhanh và đủ vốn. Bất kỳ doanh nghiệp hoạt động kinh doanh nào thì mục tiêu đặt ra đầu tiên là lợi nhuận thu đợc cao nhất với chi phí bỏ ra thấp nhất. Vì thế trong bất kỳ doanh nghiệp kinh doanh thơng mại nào thì quá trình bán hàng đều phải gắn liền với việc xác định kết quả bán hàng (kết quả tiêu thụ hàng hoá ) của đơn vị đó. 1.1.3. Xác định kết quả tiêu thụ và yêu cầu quản lý. 1.1.3.1. Kết quả tiêu thụ. Kết qủa tiêu thụ là kết quả cuối cùng của hoạt động bán hàng đợc biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ. Hay kết quả tiêu thu chính là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn của hàng hoá, lao vụ, dịch vụ với chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp trong thời kỳ nhất định. 1.1.3.2. Yêu cầu quản lý. Việc xác định kết quả tiêu thu cuả doanh nghiệp cần phải xác định đúng, chính xác từng hoạt động riêng biệt, sử dụng đúng - nghiêm túc về cơ chế phân phối lợi nhuận. 1.1.4. Vai trò nhiệm vụ của kế toán trong việc quản lý hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá. 1.1.4.1. Vai trò. Muốn đạt đợc mong muốn đem lại lợi nhuận thì các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại phải xác định vai trò của công tác kế toán trong việc quản lý 5 BO CO THC TP hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá là rất quan trọng. Thông qua số liệu về kế toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ mà ban lãnh đạo Công ty và các cơ quan chức năng biết đợc mức độ hoàn thành kế hoạch để từ đó khắc phục những thiếu sót, mất cân đối giữa các khâu. Từ đó đòi hỏi công tác tổ chức quản lý kế toán hàng hóa, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết qủa tiêu thụ phải khoa học, hợp lý. Mỗi khâu của quá trình quản lý đợc thực hiện tốt thì sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho các bộ phận kế toán ở các khâu khác thực hiện tốt nhiệm vụ của mình, từ đó tạo ra hệ thống chặt chẽ, khoa học trong công tác kế toán của doanh nghiệp. 1.1.4.2. Nhiệm vụ. Để phát huy tốt vai trò kế toán trong công tác quản lý quá trình sản xuất kinh doanh nói chung thì kế toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa phải thực hiện những nhiệm vụ chủ yếu sau. - Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác, kịp thời và giám định chặt chẽ tình hình hiện có (tồn) và biến động ( nhập - xuất) của từng loại hàng hóa trên cả hiện vật cũng nh giá trị. - Theo dõi, phản ánh và giám sát chặt chẽ quá trinh tiêu thụ, ghi chép kịp thời đầy đủ các khoản chi phí, thu nhập hoạt động bán hàng. - Thờng xuyên kiểm tra tình hình thc hiện các hợp đồng bán hàng đôn đốc thanh toán tiền hàng, tính toán xác định chính xác kết quả hoạt động bán hàng của doanh nghiệp, 1.2.Tổ chức công tác kế toán hàng hoá trong doanh nghiệp kinh doanh thơng mại. 1.2.1. Nguyên tắc tổ chức hạch toán hàng hoá. Do hàng hoá kinh doanh trong thơng mại có nhiều chủng loại và thơng xuyên biến động nên việc hạch toán phải tuân theo các nguyên tắc hạch toán cơ bản sau. 1.2.1.1. Phải mở sổ hàng hoá theo dõi từng nhóm.từng thứ ,từng loại cả về hiện vật và gía trị. Hàng hoá cần phải đợc thanh toán chi tiết theo từng thứ , từng loại, từng nhóm hàng. Trên cơ sở đó xây dựng thành danh mục hàng hóa thống nhất tên gọi, ký hiệu, mã hiệu, quy cách, đơn vị tính Do vậy cần thiết phải tiến hành phân loại hàng hoá tạo điều kiện cho việc hach toán và quản lý hàng hóa. 1.2.1.2.Phải thống nhất phơng pháp tính giá hàng hoá. Hàng hoá nhập - xuất kho trong kinh doanh thơng mại theo quy định đợc hạch toán theo giá thực tế. a) Giá thực tế cuâ hàng hoá mua vào. 6 BO CO THC TP Đối với doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ thuế thì trong giá mua không bao giờ có thuế VAT đầu vào. Còn đối với doanh nghiệp tính thuế theo phơng pháp trực tiếp thì trong giá mua bao gồm cả thuế VAT đầu vào Giá thực tế hàng hoá mua trong n- ớc = Giá mua ghi trên hoá đơn + Chi phí sơ chế hoàn thiện + Chi phí thu mua hàng hoá _ Giảm giá hàng mua đ- ợc hởng _ Giá trị hàng mua trả lại Gi á thực tế hàng hoá nhập khẩu = Giá mua hàng nhập khẩu (CIF ) + Thu ế nhập khẩu + Ch i phí thu mua tron g n- ớc + Ch i phí sơ chế hoàn thiện _ Giả m giá hàng mua đợc h- ởng _ Gi á trị hàng mua trả lại 7 BO CO THC TP Trong đó Trị giá mua Chi phí thu mua vận chuyển, phí bảo hiểm đến ga Giá hàng hoá (cảng, sân bay)nớc ta Giá thực tế Giá mua hàng Chi phí liên hàng thuê ngoài = hoá xuất + quan đến gia (tự gia công chế biến) gia công công chế biến Chi phí sơ chế hoàn thiện: Là chi phí tân trang làm việc dản phẩm, chi phí về mẫu mã, bao bì, can thùng, hộp Đối với doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp thì trong giá thực tế hàng nhập khẩu còn bao gồm cả thuế gí trị gia tănghàng nhập khẩu. Nh vậy, gía thực tế hàng hoá bao gồm: 2 bộ phận:Trị giá mua ( gồm cả thuế phải nộp) và chi phí thu mua. b) Đối với hàng hoá xuất kho. Khi xuất kho, để tính đợc giá thực tế hàng hoá, kế toán phải tách riêng trị giá mua và chi phí thu mua. * Đối với trị giá thu mua: Kế toán có thể áp dụng một trong các phơng pháp tính gí xuất kho nh sau. - Phơng pháp tính theo đơn gía bình quân gia quyền: Gía thực tế Số lợng hàng Đơn giá hàng hóa = hoá xuất kho x bình quân xuất kho trong kỳ gia quyền Đơn giá bình Giá trị thực tế hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ quân gia quyền Số lợng thực tế hàng tồn và nhập trong kỳ - Phơng pháp tính gía bình quân cuối kỳ trớc. Giá thực tế hàng Số lợng hàng Giá đơn vị bình quân hàng hoá hoá xuất kho cuối kỳ trớc xuất kho trong kỳ - Phơng pháp bình quân sau mỗi lần nhập. 8 = = x CIF= + BO CO THC TP Giá thực tế hàng Số lợng hàng hoá Giá đơn vị bình quân xuất kho xuất kho trong kỳ sau mỗi lần nhập Giá đơn vị bình quân Giá thực tế hàng tồn kho sau mỗi lần nhập sau mỗi lần nhập Số lợng hàng tồn kho sau mỗi lần nhập - Phơng pháp nhập trớc - xuất trớc (FIFO) Theo phơng pháp này giả thiết số hàng hoá nào nhập trớc thì xuất trớc, xuất hết số nhập trớc mới xuất đến số nhập sau theo đơn giá thực tế của từng số hàng xuất. Phơng pháp này thích hợp cho trơng hợp giá cả ổn định hoặc có xu hớng giảm. Tuy nhiên trong thực tế có nhập xuất kho không theo thứ tự nh trong giả thiết nhng khi tính thì tính toán theo giả thiết. - Phơng pháp nhập sau - xuất trớc(LIFO) Phơng pháp này dựa trên gia thiết rằng những hàng hoá mua sau cùng sẽ đợc xuất trớc tiên (Ngợc với FIFO ở trên). Giả thiết nhập sáu xuất trớc là tính đến thời điểm xuất kho hàng hoá chứ không phải đến cuối kỳ mới xác định. Phơng pháp này thích hợp trong trờng hợp lạm phát. - Phơng pháp thực tế đích danh. Theo phơng pháp này hàng hoá đợc xác định theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến khi xuất bán. Khi xuất hàng nào sẽ xuất theo giá thực tế của hàng đó. Do vậy, phơng pháp này thờng đợc sử dụng với các loại hàng hoá có giá trị cao và có tính cách biệt. - Phơng pháp giá hạch toán. Giá hạch toán là giá tự doanh nghiệp quyết định, có tính chất ổn định và chỉ đ- ợc dùng để ghi vào sổ hàng hoá hàng ngày, không có ý nghĩa trong việc thanh toán. Giá hạch toán có thể chọn để làm cơ sở xây dựng hạch toán hàng hoá tại một kỳ nào đó. Nhng giá hạch toán phải đợc quy định thống nhất cho một kỳ hạch toán. Theo phơng pháp này, hàng ngày kế toán về tình hình nập - xuất - tồn- kho hàng hoá theo giá hạch toán. Đến cuối kỳ, kế toán tổng hợp giá thực tế hàng hoá nhập kho, xác định hệ số giá từng loại hàng và tính giá thực tế hàng hoá xuất kho theo công thức: Trị giá thực tế Trị giá thanh toán của Hệ của hàng xuất = hàng xuất số giá trong kỳ trong kỳ Hệ số Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ 9 = x = x = BO CO THC TP giá Trị giá hạch toán hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Trên đây là các phơng pháp tính giá của hàng xuất bán. Mỗi phơng phấp đều có nội dung, u, nhợc điểm và điều kiện áp dụng nhất định. Doanh nghiệp cần phải căn cứ vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, khả năng và trình độ của cán bộ kế toán cũng nh yêu cầu quản lý vận dụng phơng pháp thích hợp, Việc áp dụng phơng pháp tính giá xuất thực tế của hàng hoá mỗi doanh nghiệp phải tôn trọng nguyên tắc nhất quán trong hạch toán tức là dùng phơng pháp nào thì phải thống nhất phơng pháp ấy trong kỳ kế toán và nếu có thay đổi thì phải giải thích rõ ràng. * Đối với chi phí thu mua: Do liên quan đến cả lợng hàng hoá tiêu thụ trong kỳ và tồn kho cuối kỳ nên cần đợc phân bổ cho hàng hoá tiêu thụ và tiêu thụ trong kỳ. Chi phí thu mua phân bổ Tổng chi Tiêu thức phân bổ cho hàng bán ra cho hàng bán phí thu mua Tổng tiêu thức phân bổ cho hàng bán ra trong ra trong kỳ kỳ và tồn kho cuối kỳ Tiêu thức phân bổ có thể là: trị giá mua, doanh thu, số lợng Nh vậy tuỳ theo phơng pháp tính giá của doanh nghiệp, và theo từng tiêu thức phân bổ chi phí thu mua của hàng hoá, ta xác định đợc giá thực tế của hàng xuất bán trong kỳ (giá vốn) 1.2.2. Kế toán nhập, xuất, tồn kho hàng hoá. 1.2.2.1. Chứng từ kế toán và hạch toán ban đầu. Các hoạt động nhập kho, xuất kho hàng hoá đem đi tiêu thụ làm cho hàng hoá luôn luôn biến động. Để quản lý và theo dõi chặt chẽ thì mọi sự biến động của hàng hoá đều phải đợc ghi chép, phản ánh vào chứng từ ban đầu phù hợp và đúng nội dung của Nhà nớc quy định. Theo chế độ chứng từ kế toán quy định ban hành theo quyết định số 114/TC/CĐ kế toán của Bộ tài chính ngày 01/11/1995, các chứng từ hàng hoá chủ yếu bao gồm: - Phiếu nhập kho (mẫu số 01-VT) - Phiếu xuất kho ( mẫu số 02-VT) - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho ( mẫu số 03- VT) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (mẫu số 04-VT) - Thẻ kho 10 = x [...]... BO CO THC TP Chơng 2: THC TRạNG Kế TOáN BáN HàNG Và XáC ĐịNH KÊT QủA BáN HàNG THựC TạI CÔNG TY TNHH ĐầU TƯ THƯƠNG MạI Và DịCH Vụ ĐạI NAM 2.1 Khái quát chung về công ty TNHH đầu t thơng mại và dịch vụ Đại Nam 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH đầu t thơng mại và dịch vụ Đại Nam Tờn y : Cụng ty TNHH u t thng mi v dch v i Nam Tờn giao dch quc t: DAI NAM SERVICE AND TRADING INVEST LIMITED... sang TK xác định kết quả kinh doanh (6) Bán hàng thu tiền ngay hoặc cho nợ (7) Bán hàng theo phơng thức đổi hàng (8) Xuất hàng hoá trả lơng cho cán bộ công nhân viên 1.3.3 Kế toán xác định kết quả bỏn hng Kế toán tiêu thu hàng hoá trong các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại đợc biểu hiện qua chỉ tiêu Lợi nhuận hay Lỗ từ tiêu thu Khi tổ chức kế toán Xác định kết quả bán hàng kế toán phải tổ chức kế toán. .. phí bán hàng, chi phí quản lý và doanh thu theo từng nhóm - Xác định doanh thu Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng Chiết khấu TM Giảm giá hàng bán Hàng bán trả lại - Xác định lợi nhuận gộp và lợi nhuận bán hàng Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn bán hàng Lợi nhuận bán hàng = Lợi nhuận gộp - CPBH - CPQLDN 1.3.3.3 Tài khoản kế toán và trình tự hạch toán xác định kết quả bán hàng Tk 911 Kế toán. .. thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, Kế toán về công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá có thể chia thành những phần sau - Kế toán về doanh thu bán hàng và các khoản làm giảm doanh thu - Kế toán kết qủa tiêu thụ 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản làm giảm doanh thu 1.3.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng hóa Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu đợc do tiêu thụ hàng. .. Có TK 333.1 VAT đầu ra Có TK 511 Doanh thu bán hàng + Bán lẻ: Nợ TK 111.112 Số thực thu Có TK 333.1 VAT đầu ra Có TK 511 Doanh thu bán hàng * Quy trình hạch toán bán hàng: Bán buôn bán lẻ Ghi nhận doanh thu kết chuyển gía vốn hàng bán *Sổ sách kế toán: - Sổ theo dõi công nợ khách hàng - Tờ kê chi tiết Tài khoản công nợ 1.3.Tổ chức công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong... 142.2 (1) Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ (3b) 28 BO CO THC TP (2) Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp (3a) Kết chuyển một phần hoặc toàn bộ chi phí bán hàng, CPQLDN sang tài khoản chi phí chờ KC (3b) Kết chuyển chi phí chờ kết chuyển vào kỳ xác định kết quả kinh doanh (4) Kết chuyển doanh thu thuàn về tiêu thụ trong kỳ (5) Kết chuyển lỗ về sản xuất kinh doanh (6) Kết chuyển... kỳ nhất định, nó đợc biểu hiện bằng một số tiền lãi hay lỗ, kết quả tiêu thụ chinh là khoản chênh lệch giữa doanh thu và chi phí của hoạt động tiêu thụ Kết quả hoạt động bán hàng: Là chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá trị vốn hàng bán và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đã bán Để tính toán chính xác kết quả bán hàng của từng nhóm sản phẩm, hàng hoá kế toán phải... độ quản lý của từng doanh nghiệp mà sử dụng hình thức kế toán tơng ứng để hạch toán các nghiệp vụ về hàng hoá, tiêu thụ và xác định kết qủa tiêu thụ hàng hoá Số lợng sổ kế toán và kết cấu mẫu sổ kế toán sử dụng ở doanh nghiệp phụ thuộc vào hình thức kế toán đã lựa chọn Trong các doanh gnhiệp thơng mại thờng sử dụng các hình thức kế toán chủ yếu sau: - Hình thức kế toán : chứng từ ghi sổ - Hình thức kế. .. tài khoản 911 Xác định kết quả kinh doanh và TK421 Lãi cha Tk 632 Tk 511.512 phân phối.để phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của donh nghiệp (1) (4) trong một thời ký hạch toán Cuối kỳ kinh doanh, kế toán dựa vào số lợng đã hạch toán trên các TK liên quan: TK 511,632,641,642 để tính toán kết chuyển sang TK 911 Xác định kết quả kinh doanh Tk 641.642 (5) Tk 421 Sơ đồ xác định kết quả kinh doanh... gian - Hàng bị trả lại Là số hàng mà doanh nghiệp đã bán, đã xác định doanh thu nhng do cung cấp cho khách hàng không đúng hợp đồng nên đã bị khách hàng trả lại 1.3.2 Chứng từ kế toán và tài khoản kế toán 1.3.2.1 Chứng từ Nhiệm vụ của kế toán quá trình bán hàng là ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời khối lợng hàng hoá bán ra, tính toán đúng đắn giá vốn của hàng bán ra nhằm xác định đúng kết quả kinh . mại nào thì quá trình bán hàng đều phải gắn liền với việc xác định kết quả bán hàng (kết quả tiêu thụ hàng hoá ) của đơn vị đó. 1.1.3. Xác định kết quả tiêu thụ và yêu cầu quản lý. 1.1.3.1. Kết. về công tác kế toán BN HNG và xác định kết quả kinh doanh ở doanh nghiệp 2 BO CO THC TP 1.1.ý nghĩa của việc tổ chức công tác kế toán hàng hoá, tiêu thu hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng. tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá là rất quan trọng. Thông qua số liệu về kế toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ mà ban lãnh đạo Công ty và các