Trường ĐH Hải Phòng Báo cáo thực tập tổng quan Khoa Kế toán – Tài chính MỤC LỤC 3.5.1.1 Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiêu thụ tại công ty 77 B. Thực trạng về cung cấp dịch vụ và giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH THIẾT BỊ THỦY LỰC TÀU THỦY 79 B. Kế toán chi phí tài chính và doanh thu tài chính 90 1 Trường ĐH Hải Phòng Báo cáo thực tập tổng quan Khoa Kế toán – Tài chính LỜI MỞ ĐẦU Kinh tế Việt Nam trong những năm gần đây đang không ngừng đổi mới để hòa nhập với nền kinh tế thị trường thế giới, có nhiều Doanh nghiệp đã ra đời và không ngừng lớn mạnh. Các doạnh nghiệp phải luôn quan tâm tới hiệu quả sản xuất kinh doanh sao cho tối thiểu hóa chi phí nhưng có thể tối đa hóa ược lợi nhuận. Trong thời gian thực tập vừa qua, em có cơ hội tìm hiều về tình hình hoạt động của công ty, có điều kiện vận dụng những lý luận đã được giảng dạy ở trường Đại học Hải Phòng vào thực tiễn, rút ra được những hiểu biết và kinh nghiệm ban đầu thiết thực cho bản thân. Với sự giúp đỡ tận tâm của các giảng viên Khoa Kế toán tài chính của trường Đại học Hải Phòng cùng phòng Kế toán, các phòng ban trong công ty đã giúp em hoàn thành Báo cáo thực tập tổng quan tại Công ty TNHH Thiết bị thủy lực tàu thủy. Trong quá trính học tập, sự tiếp thu vẫn còn hạn chế và quá trình tìm hiểu thực tế có thể còn những thiếu sót. Em rất mong được sự giúp đỡ của các thấy cô giáo, của khoa Kế toán _Tài chính nhất là bộ môn kế toán Trường Đại học Hải Phòng, của giáo viên hướng dẫn Nguyễn Phương Dung cũng như của phòng kinh tế tài chính và các phòng ban chức năng cùng ban lãnh đạo Công ty TNHH Thiết bị thủy lực tàu thủy để em hoàn thiện thêm kiến thức cũng như chuyên đề báo cáo thực tập tổng quan của mình. Bài viết gồm ba phần: * Phần I : Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Thiết bị thủy lực tàu thủy * Phần II: Đặc điểm bộ máy kế toán Công ty TNHH Thiết bị thủy lực tàu thủy * Phần III : Khảo sát các phần hành kế toán tại Công ty TNHH Thiết bị thủy lực tàu thủy. 2 Trường ĐH Hải Phòng Báo cáo thực tập tổng quan Khoa Kế toán – Tài chính PHẦN 1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THỦY LỰC TÀU THỦY 1.1 Khái quát chung về Công ty TNHH Thiết bị thủy lực tàu thủy 1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thiết bị thủy lực tàu thủy * Khái quát về công ty : Tên doanh nghiệp : Công ty TNHH Thiết bị thủy lực tàu thủy Tên giao dịch :SEL CO.,LTD Địa chỉ :196 Nguyễn An Ninh- Hà Nội Điện thoại :(04) 3662 6702 Emai :Selcom@fpt.vn Di động :0912 014 636 Fax :(04) 3662 6939 Mã số thuế : 0101959265 Tại cục thuế TP Hà Nội Tài khoản 1231000052316 mở tại Ngân hàng đầu tư và phát triển Việt Nam - Chi nhánh Quang Trung. 1.1.2Qúa trình hình thành và phát tiển của Công ty TNHH Thiết bị thủy lực tàu thủy Công ty TNHH Thiết bị thủy lực tàu thủy được thành lập năm 2009 theo hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn và với vốn đăng ký là 8.080.000.000 (tám tỉ không trăm tám mươi triệu đồng chẵn). Ngày nay trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp phải cạnh tranh gay gắt với nhau để tồn tại và không được sự bảo hộ hoàn toàn của Nhà nước như thời bao cấp, mà chỉ được Nhà nước bảo hộ vê mặt pháp lý. Vì vậy các doanh nghiệp phải có tính tự chủ cao và nhạy bén để hòa nhập với nền kinh tế thị trường . * Chức năng nhiệm vụ : Công ty có chức năng quản lý lao động ,vật tư ,tài sản Chức năng phân phối :Căn cứ vào chỉ tiêu kế hoạch của ban giám đốc thì doanh ngiệp có chức năng phân phối sản phảm của mình trên thị trường 3 Trường ĐH Hải Phòng Báo cáo thực tập tổng quan Khoa Kế toán – Tài chính Công ty luôn có chính sách sử dụng vốn hiệu quả,đảm bảo kinh doanh có hiệu quả. Thực hiện nghiêm chỉnh chính sách chế độ pháp luật của nhà nước về sản xuất kinh doanh. Sản phẩm mà doanh nghiệp cung cấp cho thị trường là những máy, thiết bị thủy lực mang tính cạnh tranh cao về giá và chất lượng sản phẩm đối với các thiết bị ngoại nhập phục vụ cho việc vận hành máy lái tàu thủy 1.1.3- Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH thiết bị thủy lực tàu thủy Công ty đã thu hút và tập hợp được đội ngũ cán bộ có chuyên môn cao ,có kinh nghiệm lâu năm trong ngành tạo nên bộ máy Công ty hoàn chỉnh. Mong muốn Công ty ngày một lớn mạnh, hòa nhịp vào tiến độ phát triển kinh tế xã hội. Mô hình tổ chức Công ty là mô hình thống nhất theo tổ chức một doanh nghiệp tư nhân. Nó phù hợp với đặc điểm quản lý sản xuất kinh doanh cuả ngành công nghiệp nhằm khai thác có hiệu quả nguồn nhân lực hiện có. Bộ máy quản lý của Công ty được xây dựng theo nguyên tắc trực tuyến hỗn hợp. Bộ máy quản lý của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau: 4 Trường ĐH Hải Phòng Báo cáo thực tập tổng quan Khoa Kế toán – Tài chính Sơ đồ 1.1: SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ THỦY LỰC TÀU THỦY Giám đốc Phó giám đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng kỹ thuật Phòng kế toán Phòng kế hoạch Phòng vật tư thiết bị Xưở ng sửa chữa ôtô Tổ tiện và khoan Làm cẩu và lắp ráp Tổ máy, lái Tổ sắt hàn 1 Tổ sắt hàn 2 Tổ cắt hơi, cầu thang Bộ máy quản lý và điều hành của Công ty TNHH Thiết bị thủy lực tàu thủy (Nguồn: Phòng Tài chính kế toán) 5 Trường ĐH Hải Phòng Báo cáo thực tập tổng quan Khoa Kế toán – Tài chính Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban trong Công ty: - Giám đốc: Là người điều hành mọi hoạt động của Công ty, chịu trách nhiệm pháp lý trước pháp luật. - Phó giám đốc: được phân công chỉ đạo trực tiếp theo chức năng đối với các đội, các phòng nghiệp vụ. - Phòng tổ chức hành chính: tổ chức quản lý, tuyển dụng công nhân viên, quản lý mọi chế độ chính sách đối với công nhân viên… - Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ ký kết các hợp đồng, đấu thầu, thiết kế các công trình - Phòng kế toán: có nhiệm vụ thu thập, xử lý các số liệu liên quan đến kế toán phù hợp với chế độ kế toán hiện hành - Phòng kế hoạch: có nhiệm vụ tìm hiểu nghiên cứu thị trường, lập kế hoạch cho từng giai đoạn phát triển của công ty, giao kế hoạch cho từng tổ - dụng cụ, phụ tùng. Có nhiệm vụ quản lý, lập báo cáo về tình hình sử dụng NVL, dụng cụ, phụ tùng theo yêu cầu của giám đốc. - Các đội, tổ: có nhiệm vụ thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh do Công ty giao, chịu sự quản lý của Công ty về mọi mặt. Trong quá trình thực hiện chức năng của mình, các đơn vị trực thuộc Công ty chịu sự giám sát của các phòng, ban chuyên môn có liên quan *Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 6 NVL Cắt hàn, lắp giáp Dịch vụ sau bán hàng Xuất sản phẩm cho khách hàng Kiểm tra chất lượng KCS Tạo khung thô Đánh bóng, sơn tráng Trường ĐH Hải Phòng Báo cáo thực tập tổng quan Khoa Kế toán – Tài chính Đơn vị:Công ty TNHH Thiết bị thủy lực tàu thủy Mẫu số B02_DN Địa chỉ:196 Nguyễn An Ninh_Hà Nội Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH ĐVT: VNĐ Chỉ tiêu Mã số T. Minh Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 2011/2010 2012/2011 + % Số tiền % 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 VI.08 8.739.051.704 12.501.533.025 18.432.054.315 3.762.480.321 43,05 5.930.521.290 47,44 2.Các khoản giảm trừ doanh thu 02 3.Doanh thu về bán hàng và cung cấp dịch vụ(10=01-02) 10 8.739.051.704 12.501.533.025 18.432.054.315 3.762.480.321 43,05 5.930.521.290 47,44 4.Giá vốn hàng bán 11 7.951.727.463 11.293.726.743 16.428.462.463 3.341.999.280 42,03 5.134.735.720 45,47 5.Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịc vụ(20=10-11) 20 787.324.241 1.207.805.282 2.003.591.852 420.482.041 53,41 795.785.570 65,89 6.Doanh thu hoạt động tài chính 21 8.432.641 8.517.813 8.173.450 85.172 1.01 -344.363 -4,04 7.Chi phí tài chính 22 25.316.240 28.432.650 32.415.942 3.116.410 12,31 3.983.292 14,01 -Trong đó : Chi phí lãi vay 23 24.526.345 27.952.315 31.915.642 3.425.970 13,97 3.963.327 14,18 8.Chi phí quản lý kinh doanh 24 146.852.641 239.434.813 278.425.079 92.582.172 63,04 38.990.266 16,28 9.Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (30=20+21-22-24) 30 623.588.001 948.456632 1.700.924.281 324.868.631 52,10 752.467.649 79,34 7 Trường ĐH Hải Phòng Báo cáo thực tập tổng quan Khoa Kế toán – Tài chính 10.Thu nhập khác 31 11. Chi phí khác 32 12. Lợi nhuận khác 40 13. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50=30+40) 50 VI.09 623.588.001 948.456.632 1.700.924.281 324.868.631 52,10 752.467.649 79,34 14. Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 174.604.640 265.567857 425.231.070 90.963217 52,10 159.663.213 60,12 15. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60=50-51) 60 448.983.360 682.888.775 1.275.693.211 233.905.414 52,10 592.804.436 86,81 (Nguồn trích dẫn:phòng kế toán công ty TNHH Thiết bị thủy lực tàu thủy) 8 Trường ĐH Hải Phòng Báo cáo thực tập tổng quan Khoa Kế toán – Tài chính Qua bảng trên chúng ta thấy: lợi nhuận gộp là chỉ tiêu có biến động tăng nhanh qua các năm. Cụ thể năm 2011 tăng 53,41% so với năm 2010 tức tăng một lượng giá trị bằng 420.481.041 đồng là do doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng 43,05% tức tăng 3.762.480.321 đồng so với năm 2010, giá vốn hàng bán năm 2011 tăng 42,03% so với năm 2010 tức 3.341.999.280 đồng. Tốc độ tăng doanh thu và tốc độ tăng giá vốn đều rất cao làm lãi gộp năm 2011 tăng một cách nhanh chóng, điều này chứng tỏ năm 2011 Công ty đã tìm được nhiều khách hàng do việc mở rộng thị trường tiêu thụ. Sang năm 2012 lợi nhuận gộp lại tăng 65,89% so với năm 2011 tức 795.785.570 đồng là do doanh thu bán hàng tăng 47,44% tức 5.930.521.290 đồng và giá vốn tăng 45,47 % tức 5.134.735.720 đồng. Tốc độ tăng doanh thu và giá vốn là rất cao và đều nhau tuy có giảm so với tốc độ tăng doanh thu và giá vốn năm 2011 có điều này là: Sự tăng lên của doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ làm cho lợi nhuận kế toán trước thuế cũng tăng lên tương ứng Là một doanh nghiệp thương mại kinh doanh trong lĩnh vực kinh doanh thiết bị thủy lực nhu cầu của vốn lưu thông cần rất lớn trong khi nguồn vốn Công ty nhỏ. Vì vậy để đảm bảo hoạt động kinh doanh của Công ty được diễn ra liên tục Công ty đã huy động nguồn vốn vay của ngân hàng với lượng lớn và trả lãi suất vay theo thời hạn. Việc trả lãi suất vay hàng năm đã làm tăng chi phí kinh doanh, ảnh hưởng đến lợi nhuận trước thuế của Công ty . Năm 2010 chi phí tài chính của công ty là: 25.316.240 đồng. Năm 2011 chi phí tài chính của Công ty tăng 12,31% so với năm 2010 tức tăng 3.116.410 đồng. Chi phí tài chính của doanh nghiệp chủ yếu là chi phí lãi vay. Điều này cho thấy chi phí hoạt động tài chính của Công ty tăng do hoạt động vay ngân hàng tăng. Qua bảng trên ta thấy trong 3 năm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đều gia tăng một cách nhanh chóng. Năm 2011 lợi nhuận thuần từ hoạt động sản xuất 9 Trường ĐH Hải Phòng Báo cáo thực tập tổng quan Khoa Kế toán – Tài chính kinh doanh tăng lớn 52,10% tức tăng 324.868.631 đồng so với 2010. Năm 2012 lợi nhuận thuần tăng 79,34% tức tăng 752.467.649 đồng. Nguyên nhân là do lượng hàng bán ra Công ty liên tục tăng cao dần đến doanh thu bán hàng lớn làm cho lợi nhuận thuần của công ty liên tục tăng cao trong những năm gần đây. Năm 2011 doanh thu tài chính tăng 1,01% tức tăng 85.172 đồng so với năm 2010 đến năm 2012 doanh thu từ hoạt động tài chính của Công ty giảm xuống. Năm 2012 giảm 4,04% so với năm 2011 tức 344.363 đồng. Doanh thu hoạt động tài chính có sự tăng lên nhưng không đáng kể, nhìn qua đây chủ yếu là do lãi tiền gửi trong ngân hàng. Vì doanh nghiệp không có khoản đầu tư tài chính nào. Nhưng sự tăng lên của doanh thu hoạt động tài chính này cũng làm cho lợi nhuận kế toán trước thuế tăng lên. Như vậy tổng hợp các chi phí hoạt động và doanh thu các hoạt động ta có được lợi nhuận trước thuế của Công ty. Do tốc độ tăng của doanh thu lớn và tốc độ tăng của chi phí tuy lớn nhưng lợi nhuận trước thuế của Công ty vẫn tăng cao tăng cao. Năm 2011 tăng 52,10% tức 324.868.631 đồng so với năm 2010 và 2012 tăng 79,34% tức 752.467.649 đồng so với 2011. Điều này cho thấy hiệu quả kinh doanh của Công ty tăng cao qua các năm. PHẦN II: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 10 [...]... Khoa Kế toán – Tài chính Báo cáo thực tập tổng quan TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ THỦY LƯC TÀU THỦY 2.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Thiết bị thủy lực tàu thủy 2.1.1Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty TNHH Thiết bị thủy lực tàu thủy Với số lượng 7 nhân viên kế toán, bộ máy kế toán của Công ty TNHH Thiết bị thủy lực tàu thủy bao gồm: trưởng phòng (kế toán trưởng), phó phòng kế toán, kế toán. .. này, Công ty chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán, thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở các phần hành kế toán Phòng kế toán Công ty thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu thập, ghi sổ đến xử lý thông tin kế toán Các đơn vị trực thuộc Công ty thực hiện hạch toán ban đầu theo chế độ bảo sổ Mối quan hệ giữa kế toán trưởng và các kế toán viên khác trong bộ máy kế toán của Công ty. .. quỹ, kế toán tiền lương, kế toán vật tư, kế toán thành phần và kế toán tổng hợp Các nhân viên kế toán trong bộ máy kế toán của công ty được quy định rõ chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ và có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong quá trình thực hiện công việc của mình Công việc được phân công cụ thể theo sơ đồ sau: Trưởng phòng (Kế toán trưởng) Phó phòng Kế toán tiền mặt, tiền lương Kế toán vật tư Kế toán phần. .. Kế toán phần hành: 12 Trường ĐH Hải Phòng Khoa Kế toán – Tài chính • Báo cáo thực tập tổng quan Bao gồm: thủ quỹ, kế toán tài sản cố định, kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành, kế toán thanh toán tiền gửi Ngân hàng, kế toán các đội… và các phần hành còn lại do kế toán tổng hợp kiêm nhiệm • Có trách nhiệm tiếp nhận, đối chiếu, kiểm tra chứng từ với các kế toán phần hành có liên quan Ngoài ra, kế. .. mặt … GB … … 20/12/1 Công ty TNHH C22 2 … 120.000.000 … Tuấn Phương thanh toán Cộng phát sinh Người ghi sổ 92.543.000 2.605.251.594 2.605.251.594 Kế toán trưởng Giám đốc (nguồn trích dẫn: phòng kế toán công ty TNHH thiết bị thủy lực tàu thủy) 29 Trường ĐH Hải Phòng Khoa Kế toán – Tài chính Báo cáo thực tập tổng quan Biểu số 3.1.2.4 Đơn vi : Công ty TNHH Thiết bị thủy lực tàu thủy Địa chỉ: 196 Nguyễn... Kế toán phần hành Kế toán tổng hợp Sơ đồ 2.1.1: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Thiết bị thủy lực tàu thủy (Nguồn: Phòng Tài chính kế toán) ( Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán: 11 Trường ĐH Hải Phòng Khoa Kế toán – Tài chính Báo cáo thực tập tổng quan - 1 Trưởng phòng (Kế toán trưởng): • Tổ chức và điều hành công tác kiểm toán tài chính, đôn đốc, giám sát, kiểm tra... tài khoản khác để phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ 16 Trường ĐH Hải Phòng Khoa Kế toán – Tài chính Báo cáo thực tập tổng quan PHẦN III : KHẢO SÁT CÁC PHÀN HÀNH KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ THỦY LỰC TÀU THỦY 3.1 Kế toán vốn bằng tiền Vốn Bằng tiền của doanh nghiệp là tài sản tồn tại trực tiếp chỉ dưới hình thức tiền tệ tiền mặt tại quỹ *Nhiệm vụ kế toán vốn bằng tiền + Phản ánh kịp... bộ máy kế toán của Công ty là mối quan hệ trực tuyến 2.2 Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty Công ty TNHH Thiết bị thủy lực tàu thủy việc hạch toán kế toán Công ty tuân thủ tuyệt đối những nguyên tắc về tổ chức hệ thống chứng từ và hệ thống các tài khoản theo quyết định số 15/2006 QĐ - BTC ngày 20/03/2006 Công ty sử dụng hình thức kế toán là hình thức “Nhật ký chung " 2.1.1: Sơ đô luân chuyển chứng... 1.789.329.180 167.218.996 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Kế toán trưởng Giám đốc (Nguồn trích dẫn:phòng kế toán công ty TNHH Thiết bị thủy lực tàu thủy) 24 Trường ĐH Hải Phòng Khoa Kế toán – Tài chính Báo cáo thực tập tổng quan Biểu số 3.1.1.5 Đơn vi: Công ty TNHH Thiết bị thủy Mẫu số: S03a – DN lực tàu thủy (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Địa chỉ: 196 Nguyễn An Ninh _Hà Nội Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng... Ngoài ra, kế toán phần hành còn lập các báo cáo kế toán về phần hành được giao 3 Kế toán tổng hợp: • Có nhiệm vụ cập nhật sổ Nhật ký chung, Sổ cái các tài khoản tổng hợp, lập báo cáo quản trị và báo cáo tài chính theo quỹ, năm và khi được yêu cầu • Có trách nhiệm liên hệ với các kế toán, xem xét, đối chiếu số liệu tổng hợp từ các phần hành trên các sổ tổng hợp Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức . thủy lực tàu thủy * Phần II: Đặc điểm bộ máy kế toán Công ty TNHH Thiết bị thủy lực tàu thủy * Phần III : Khảo sát các phần hành kế toán tại Công ty TNHH Thiết bị thủy lực tàu thủy. 2 Trường ĐH. kế toán của Công ty TNHH Thiết bị thủy lực tàu thủy 2.1.1Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty TNHH Thiết bị thủy lực tàu thủy Với số lượng 7 nhân viên kế toán, bộ máy kế toán của Công ty TNHH Thiết. TNHH Thiết bị thủy lực tàu thủy bao gồm: trưởng phòng (kế toán trưởng), phó phòng kế toán, kế toán quỹ, kế toán tiền lương, kế toán vật tư, kế toán thành phần và kế toán tổng hợp. Các nhân viên kế toán