BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN BÁO CÁO TỐT NGHIỆP CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN VIỆT ÚC Giáo viên hướng dẫn: ĐÀO THU HÀ Sinh viên thực hiện: HOÀNG THỊ THU THƯƠNG Lớp: CĐĐH KT1 Khóa: Mã sinh viên: 0647070046 HÀ NỘI – 2014 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán MỤC LỤC Hoàng Thị Thu Thương – Lớp CĐĐHKT1 K6 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn SXKD: Sản xuất kinh doanh CBCNV: Cán công nhân viên BHYT: Bảo hiểm y tế BHXH : Bảo hiểm xã hội HĐLĐ : Hợp đồng lao động Hoàng Thị Thu Thương – Lớp CĐĐHKT1 K6 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Tốn Kiểm Tốn DANH MỤC SƠ ĐỒ Hoàng Thị Thu Thương – Lớp CĐĐHKT1 K6 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần kinh tế nước ta chuyển sang kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước Đặc biệt nước ta nhập WTO điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp Viêt Nam chủ động hội nhập với kinh tế Thế Giới, tạo hội phát triển giúp cho doanh nghiệp đứng vững thị trường Song bên cạnh thuận lợi thách thức khơng nhỏ Đó cạnh tranh liệt, mang tính chất sống doanh nghiệp Do để tồn doanh nghiệp phải có chiến lược sản xuất kinh doanh phù hợp, tổ chức sản xuất kinh doanh có hiệu Nói đến hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói đến máy quản lý doanh nghiệp Một máy tổ chức quản lý chặt chẽ hiệu giúp cho doanh nghiệp hoạt động tốt Để đạt mục tiêu lợi nhuận: Đạt lợi nhuận cao an toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải tiến hành đồng biện pháp quản lý, tổ chức, quản lý cấu doanh nghiệp vấn đề quan trọng Nắm bắt tình hình hệ thống quản lý cơng ty TNHH Việt Úc đặc biệt ý đến công tác tổ chức từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ sản phẩm quản lý phòng ban Qua thời gian thực tập công ty TNHH Việt Úc, giúp đỡ cô giáo hướng dẫn Đào Thu Hà anh chị công ty em tìm hiểu tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời em tiến hành tìm hiểu nghiên cứu nghiệp vụ quản lý phòng ban, phân xưởng sản xuất cơng ty Qua đó, em Nghiên cứu sâu tổ chức, quản lý công ty TNHH Việt Úc cho báo cáo tốt nghiệp Báo cáo thực tập bao gồm nội dung: Hoàng Thị Thu Thương – Lớp CĐĐHKT1 K6 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Tốn Kiểm Tốn Nội quy, quy chế cơng ty TNHH Việt Úc Sự hình thành phát triển cơng ty TNHH Việt Úc Nhiệm vụ nhiệm vụ khác công ty TNHH Việt Úc Cơ cấu máy quản lý công ty TNHH Việt Úc Tổ chức sản xuất kinh doanh cuả công ty TNHH Việt Úc Nghiên cứu nghiệp vụ quản lý phịng ban cơng ty TNHH Việt Úc Do bước đầu làm quen với thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị sở hạn chế nhiều mặt nên viết em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong quan tâm giúp đỡ thầy giáo, cô giáo anh chị công ty để báo cáo em hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, tháng năm 2014 Sinh viên thực tập Hoàng Thị Thu Thương BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIÊN CỨU TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY TRÁCH Hoàng Thị Thu Thương – Lớp CĐĐHKT1 K6 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán NHIỆM HỮU HẠN VIỆT ÚC Nội quy, quy chế công ty TNHH Việt Úc 1.1 Nôi quy công ty TNHH Việt Úc Điều 1: Biểu thời gian làm việc ngày: - Số làm việc ngày: tiếng - Số ngày làm việc tuần: Từ thứ Hai đến thứ Bảy - Thời điểm bắt đầu làm việc ngày: 8h sáng - Thời điểm kết thúc làm việc ngày: 17h30 chiều - Thời gian nghỉ ngơi ngày: 12h – 13h 30’ Điều 2: Ngày nghỉ người lao động hưởng nguyên lương: Nghỉ lễ, tết hàng năm: - Tết Dương Lịch: Một ngày (ngày tháng dương lịch) - Tết Âm lịch: Bốn ngày (một ngày cuối năm ngày đầu năm âm lịch) - Ngày chiến thắng: Một ngày (ngày 30 tháng dương lịch) - Ngày Quốc tế lao động: Một ngày (ngày tháng dương lịch) - Ngày Quốc khánh: Một ngày (ngày tháng dương lịch) - Nếu ngày nghỉ nói trùng vào nghỉ tuần người lao động nghỉ bù vào ngày Nghỉ phép hàng năm: - Người lao động có 12 tháng làm việc cơng ty nghỉ 12 ngày phép năm hưởng nguyên lương Mỗi tháng người lao động nghỉ ngày phép, khơng nghỉ ngày phép cộng dồn vào tháng sau Cụ thể sau: Nếu tháng nhân viên có ngày nghỉ phép hưởng nguyên lương mà khơng sử dụng cộng dồn vào tháng Đến tháng có nhu cấu sử dụng sử dụng ngày phép Nhân viên sử dụng lần phép năm không ảnh hưởng đến công việc - Nếu thời gian làm việc 12 tháng số ngày phép năm tính theo tỉ lệ tương ứng với số tháng làm việc Hoàng Thị Thu Thương – Lớp CĐĐHKT1 K6 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán - Người lao động có thêm ngày phép năm hưởng nguyên lương cho (năm) năm làm việc Quy định cách giải số ngày phép chưa nghỉ hết năm: - Trường hợp ngày nghỉ phép năm cịn (người lao động chưa sử dụng hết) ngày nghỉ chuyển sang cho năm Tuy nhiên người lao động phải nghỉ hết ngày phép trước Quý II năm sau, tức trước ngày 30 tháng năm sau - Khi việc người lao động chưa nghỉ hết phép năm tốn tiền lương ngày phép chưa nghỉ 100% tiền lương công việc làm - Nếu yêu cầu công việc, người lao động nghỉ phép, Công ty tốn tiền lương ngày phép 300% tiền lương ngày làm việc bình thường Điều 3: Nghỉ việc riêng có lương Người lao động có quyền nghỉ hưởng đầy đủ lương ngày làm trường hợp sau: - Bản thân kết hơn: nghỉ ngày - Con lập gia đình: nghỉ ngày - Bố mẹ (cả bên chồng bên vợ) chết, vợ, chồng, chết: đuợc nghỉ ngày - Người lao động chồng có vợ sinh lần 2: nghỉ ngày Điều : Nghỉ việc riêng không lương: - Người lao động thỏa thuận với người sử dụng lao động để xin nghỉ không hưởng lương, nhiên trường hợp có lý thật đáng - Quy định người lao động có thề xin nghỉ không lương tối đa: 14 ngày năm Hoàng Thị Thu Thương – Lớp CĐĐHKT1 K6 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán Điều 5: Ngày nghỉ bệnh: - Nếu người lao động bị bệnh người thân người lao động phải thông báo cho Công ty biết thời gian sớm - Trường hợp nghỉ nhiếu ngày liên tiếp sau nghỉ bệnh người lao động phải nộp đơn xin nghỉ bệnh với giấy xác nhận Bác sĩ, không bị khấu trừ vào ngày phép năm - Trong thời gian nghỉ bệnh theo giấy Bác sĩ, người lao động hưởng chế độ theo quy định Bảo Hiểm Xã Hội - Thời gian tối đa người lao động hưởng trợ cấp ốm đau sau: + 30 ngày năm đóng Bảo hiểm Xã hội 15 năm + 40 ngày năm đóng Bảo hiểm Xã hội từ 15 năm đến 30 năm + 50 ngày năm đóng Bảo hiểm Xã hội từ 30 năm trở lên Điều 6: Thủ tục xin nghỉ thẩm quyền cho phép người lao động nghỉ trường hợp trên: - Người muốn nghỉ phép năm phải làm đơn chấp thuận cấp Trong trường hợp nghỉ từ (năm) ngày trở lên phải làm đơn xin phép trước tuần lễ - Trường hợp khẩn cấp , xin nghỉ ngày, người lao động có thề thơng báo điện thoại cho cấp trước 10h sáng hơm Điều 7: Những quy định lao động nữ: Để bảo đảm cho người phụ nữ bình đẳng mặt, quy định người lao động nữ tuân thủ theo điều Bộ Luật động Việt Nam sau: - Người lao động nữ nghỉ trước sau sinh con, cộng lại từ (bốn) đến (sáu) tháng Chính phủ quy định tùy theo điếu kiện lao động, Hoàng Thị Thu Thương – Lớp CĐĐHKT1 K6 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Tốn Kiểm Tốn tính chất cơng việc Nếu sinh đơi trở lên tính từ thứ trở , người mẹ nghỉ thêm 30 ngày - Khi nộp đơn xin nghỉ thai sản, người lao động phải đính kèm giấy xác nhận Bác sĩ Hết thời gian nghỉ thai sản quy định trên, có nhu cầu, người lao động nữ nghỉ thêm thời gian không hưởng lương theo thỏa thuận với người sử dụng lao động Người lao động nữ làm việc trước hết thời gian thai sản, nghỉ tháng sau sinh có giấy thầy thuốc chứng nhận việc trở lại làm sớm khơng có hại cho sức khỏe phải báo cho người lao động biết trước Trong trường hợp này,người lao động nữ tiếp tục hưởng trợ cấp thai sản ngòai tiền lương ngày làm việc - Người sử dụng lao động không sử dụng người lao động nữ có thai từ tháng tứ nuôi 12 tháng tuổi làm việc thêm làm việc ban đêm công tác xa - Người lao động nữ thời gian nuôi nhỏ 12 tháng tuổi nghỉ ngày 60 phút thời gian làm việc mà hưởng đủ lương - Người sử dụng lao động bảo đảm chỗ làm việc cho người lao động sau kết thúc thời gian nghỉ sanh trước giữ điều khỏan hợp đồng lao động tuân thủ nội quy công ty Điều 8: Các công nhân trực tiếp bán hàng Cơng ty nhân viên văn phịng người làm việc cho Công ty gọi chung người lao động, Công ty trả tiền lương tiền công, gồm đối tượng sau - Nhân viên học việc: Những công nhân tuyển dụng phải học nghề tháng.Sau tháng, đạt yêu cầu Cơng ty ký hợp đồng tuyển dụng thức Nếu trường hợp không đạt yêu cầu công ty từ chối ký kết hợp đồng Tiền lương thời gian học việc trả có Hoàng Thị Thu Thương – Lớp CĐĐHKT1 K6 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 33 Khoa Kế Toán Kiểm Toán tế + Chịu trách nhiệm việc quản lý, theo dõi việc xuất nhập, cấp phát vật tư như: Xăng, dầu, phụ tùng thay gọi chung vật tư thiết bị xe máy + Lập hệ thống sổ sách quản lý theo dõi danh mục thiết bị, xe máy Công ty làm sở cho việc đánh giá chất lượng thiết bị hàng năm + Tham mưu tư vấn cho lãnh đạo Công ty việc đầu tư, nâng cấp, mua bán, lý thiết bị thi công, đổi công nghệ + Tổ chức việc đăng ký kiểm định thiết bị an toàn nghiêm ngặt theo danh mục quy định nhằm bảo đảm an toàn lao động sản xuất + Điều động bố trí hợp lý cán tổ sửa chữa, đội xe, lái xe lái máy tham gia sửa chữa cơng trình trọng điểm bảo đảm công tác sửa chữa kịp thời trường + Bố trí điều động xe máy thiết bị cho phù hợp với quy trình kỹ thuật thi cơng dự án, điều phối việc làm tồn cơng ty khoa học, hợp lý + Hàng tháng, hàng quý tổ chức kiểm tra đôn đốc khối lượng thực công trường Lập kế hoạch cung cấp vật tư theo tiến độ dự án Quyết toán doanh thu, chi phí lợi nhuận tháng báo cáo Giám đốc + Hằng năm áp dụng sáng kiến cải tiến kỹ thuật để làm lợi cho Công ty thưởng phạt theo quy chế + Xây dựng chương trình phối hợp phịng Tổ chức- Hành tổ chức thi tay nghề năm cho công nhân kỹ thuật + Thành viên thường trực Hội đồng thẩm định, nghiệm thu dự án Công ty đầu tư, Hội đồng lý đầu tư thiết bị, Hội đồng xây dựng định mức kinh tế - kỹ thuật, thành viên Hội đồng khác có liên quan + Thực số nhiệm vụ khác lãnh đạo phân công - Quyền hạn phịng vật tư Hồng Thị Thu Thương – Lớp CĐĐHKT1 K6 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội 34 Khoa Kế Tốn Kiểm Toán + Từ chối nhập loại vật tư, phụ tùng sửa chữa tổ chức, cá nhân mua kiểm tra thấy giá bất hợp lý thời điểm mua + Kiến nghị biện pháp xử lý cá nhân, tập thể vi phạm quy chế Công ty quy định Nhà nướcvề quản lý sủ dụng loại máy móc, thiết bị + Đề xuất xử lý kỷ luật theo quy chế thưởng phạt tổ chức, cá nhân sử dụng vật tư sai chủng loại, không với yêu cầu kỹ thuật sửa chữa trùng lắp, bị phản tu + Ban KCS: Có chức kiểm tra theo dõi chất lượng toàn sản phẩm sản xuất công ty theo tiêu chuẩn nhà nước quy định; kiểm tra hàng hoá vật tư xuất nhập kho •Phịng thị trường: Chủ yếu thực nghiên cứu mở rộng thị trường, liên hệ kí kết hợp đồng, khai thác thị trường tiêu thụ sản phẩm, thực hoạt động maketting •Xưởng sản xuất gạch Block: Do Cơng ty có phân xưởng sản xuất gạch nên tồn quy trình sản xuất theo đạo Phó Giám đốc quản đốc phân xưởng Hàng tháng vào nhiệm vụ sản xuất Công ty giao cho phân xưởng triển khai thực theo chế độ, nhiệm vụ mà Công ty vạch ra, đảm bảo hoàn thành số lượng, chất lượng Đây phân xưởng tạo sản phẩm có uy tín chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu khách hàng, tiêu chủ yếu tỉnh miền Bắc số tỉnh miền Trung •Đội xe Có trách nhiệm điều hành xe, bảo quản tài sản việc trước lãnh đạo công ty Hoạt động theo điều hành đạo Phó giám đốc đội trưởng đội xe Chuyên vận chuyển xi măng téc từ nhà máy xi măng đến trạm Hoàng Thị Thu Thương – Lớp CĐĐHKT1 K6 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 35 Khoa Kế Tốn Kiểm Tốn trộn, cơng trình xây dựng khắp tỉnh miền Bắc Dưới phòng, ban máy sản xuất trực tiếp Nhìn chung việc tổ chức máy quản lý Cơng ty TNHH Việt Úc phù hợp với tình hình thực tế, đảm bảo tính thống quản lý điều hành hoạt động SXKD công ty Tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 5.1 Quy trình tổ chức hệ thống sản xuất cơng ty TNHH Việt Úc Sơ đồ tổ chức hệ thống sản xuất phân xưởng sản xuất gạch Sơ đồ 2.2 : SƠ ĐỒ TỔ CHỨC SẢN XUẤT GẠCH BLOCK Xưởng sản xuất gạch Tổ phụ gia Tổ trộn Tổ tạo hình (ra khn) Tổ bảo trì lưu kho - Chức năng, nhiệm vụ, phận hệ thống sản xuất Tổ chức sản xuất nguyên vật liệu - Hệ thống làm việc hàng ngày Tất 365 ngày, trừ ngày nghỉ luật pháp quy định, kiểm tra bảo dưỡng tháng, số ngày làm việc năm 320 ngày, ca, khối lượng làm ngày 48 m 3, tính cho năm đạt 15.000m3 - Sự hoạt động hệ thống: Hoàng Thị Thu Thương – Lớp CĐĐHKT1 K6 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 36 Khoa Kế Toán Kiểm Toán Dây chuyền làm gạch siêu nhẹ NEOPOR chia trình sản xuất thành khâu làm việc liên tục, bao gồm trình phân phối cắt nguyên vật liệu, khối lớp cắt, trước lưu hóa sau thực trình cắt, tổ chức khn cắt, nhiệt phân đoạn để lưu hóa, hai ca - Đào tạo quản lý công nhân kỹ thuật + Kết hợp vận hành máy, lắp đặt, thử vận hành, vận hành tốt thực tế + Nghiên cứu kỹ vẽ, tài liệu hướng dẫn đầy đủ, điểm q trình sản xuất bí sản xuất + Các kỹ thuật viên có tuần học đào tạo: hướng dẫn tất công nhân trước giảng dậy q trình sản xuất, bao gồm: •Giảng dậy tảng kiến thức lĩnh vực cơng việc •Hướng dẫn vân hành máy, hướng dẫn kỹ thuật trực tiếp •Giảng dậy an toàn lao động sản xuất 5.2 Quy trình cơng nghệ sản phẩm Bê tơng nhẹ phát minh xanh lĩnh vực xây dựng Châu Âu nhằm thay công nghệ truyền thống, lạc hậu để bảo vệ môi trường tài nguyên thiên nhiên Mặt khác cơng nghệ cịn mang lại nhiều tính ưu việt nước phát triển sử dụng 60 năm qua để thay hồn tồn cơng nghệ cũ khắp giới Và phủ ta có nhiều sách tích cực nhằm đẩy mạnh cơng nghệ phát triển Việt Nam nhằm hạn chế sách sử dụng gạch đất nung gây ô nhiễm môi trường Cơng ty có phân xưởng sản xuất có nhiệm vụ sản xuất gạch Quy trình cơng nghệ sản xuất gạch block bê tông nhẹ: - Chuẩn bị nguyên liệu + Xi măng mua từ nhà máy xi măng Tam Điệp Hoàng Thị Thu Thương – Lớp CĐĐHKT1 K6 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 37 Khoa Kế Toán Kiểm Toán + Cát nguyên liệu phong phú lấy từ cát sông cát biển… + Thạch cao: + Phụ gia: Chất tạo bọt - nhập Neopor cung cấp - Quá trình trộn thành phần Tất nguyên liệu trên, sau chắn chia tỉ lệ, với nguyên liệu cát, xi măng, thạch cao, chất tạo bọt, nước theo thứ tự đưa vào máy nghiền đôi Sau nguyên liệu trộn nước thành hỗn hợp hỗn hợp đưa vào kho trộn kết dính với nhau, hỗn hợp kết dính đưa vào máy lăn Hỗn hợp chuyển đến phễu băng tải + Máy tạo bọt tự động hố hồn tồn Neopor MFG-A nhập Neopor cung cấp + Máy trộn khuấy Máy trộn chuyên dùng trộn hồ liệu để làm thành dạng đặc từ từ trộn làm thành dạng vữa trình trộn hồ liệu để tạo thành dạng lỏng + Máy rót khn: Thiết bị rót khn thiết bị dây chuyền, chức trộn hồ liệu, xi măng, cát, chất tạo bọt rót vào nguyên liệu phản ứng với sau dung dịch hỗn hợp hồ rót vào khn tạo hình khối bê tơng Máy trang bị khuấy cánh vít xoắn , hoạt động với lực khuấy mạnh làm màng bọc vôi cục bị phá vỡ trộn với nguyên liệu khác Mặt khác, cánh tay máy rót khn có chức nâng lên hạn xuống điều chỉnh độ cao trình rót khn nhằm tránh bị tung tóe ngun liệu ngồi - Khn, đế khn, xe cho lưu hóa Hồng Thị Thu Thương – Lớp CĐĐHKT1 K6 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 38 Khoa Kế Tốn Kiểm Tốn Khn, đế khn xe chở nồi hấp thiết bị khơng thể thiếu dây chuyền Máy rót khn rót hỗn hợp trộn sau khn xiết chặt với đế thân khối bê tông tạo bọt khí đơng cứng Thân khối bê tông đưa sang máy cắt sau dỡ bỏ vỏ khuôn Thân khối gạch sau cắt cẩu sang xe hấpcùng với đế khuôn Xe hấp xắp xếp thân khối bê tông đế khuôn thành nhóm đưa vào nồi hấp lưu hóa gạch - Sự bảo trì (hấp gạch) lưu kho Quá trình hấp gạch q trình đưa khn gạch nén vào lị hấp cao áp bảo tồn lượng trục kéo Sau xe hấp với sản phẩm đưa ngồi khỏi lị hấp đến đường ray trục kéo Sau xe chở vận chuyển sản phẩm hoàn thành đến kho Cũng thời gian sản phẩm thủ kho KCS ban kiểm nghiệm sản phẩm kiểm tra phân loại làm thủ tục nhập kho Hoàng Thị Thu Thương – Lớp CĐĐHKT1 K6 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán 39 Sơ đồ 2.3: SƠ ĐỒ DÂY CHUYỀN SẢN XUẤT GẠCH BLOCK SIÊU NHẸ Tro bay, cát, xi măng, nước Nguyên Máy trộn vật Phụ gia chất tạo bọt liệu Bảo dưỡng KCS Nhập kho Máy tạo bọt sắt Nghiên cứu nghiệp vụ quản lý phịng ban, phân xưởng cơng ty TNHH Việt Úc * Phịng Tổ Chức - Hành Chính: Trong điều 55 Bộ luật lao động tiền lương người lao động hai bên DN người lao động thỏa thuận hợp đồng lao động dựa cở sở suất lao đông, chất lượng, hiệu công việc, dựa vào thời gian lao động Cơng ty TNHH Việt Úc áp dụng hình thức trả lương sau: - Hình thức trả lương theo thời gian Lương thời gian mức lương chia cho số ngày hành tháng nhân với thời gian làm việc (tăng ca bình thường * 1.5, tăng ca chủ nhật * 2.0) Tính lương khốn : Hưởng nguyên mức lương khoán trường hợp người hưởng lương khốn nghỉ ngày/tháng thời gian vượt q khơng tính lương Hồng Thị Thu Thương – Lớp CĐĐHKT1 K6 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 40 Khoa Kế Toán Kiểm Toán + Ngạch, bậc lương: • Cơng ty chia làm 02 ngạch : ngạch quản lý ngạch nhân viên Ngạch quản lý gồm Giám đốc, Phó Giám đốc, Trưởng phịng , tổ trưởng Ngạch nhân viên: Gồm nhân viên phịng ban, nhân viên bán hàng… Cơng ty chia bậc lương làm 12 loại, tương ứng khoảng năm công tác Định kỳ tăng lương công ty năm lần, lần tương ứng khoảng 10 % Việc tăng lương khung Ban giám đốc định theo trường hợp cụ thể Nhân viên áp dụng bậc lương Giám đốc định tuỳ theo kết tuyển dụng +Tính tốn trả lương: • Việc tính tốn lương dựa ngun tắc xác số liệu, đảm bảo thời gian trả lương cho người lao động theo quy định • Việc tính toán lương cho người lao động dựa vào thời gian làm việc thẻ chấm công, đối chiếu với bảng chấm cơng cần thiết • Người lao động nhận phiếu lương chi tiết hàng tháng, quyền đối chiếu với bảng lương tổng Trưởng phận trực tiếp giữ (bản copy) • Tiền lương trả cho người lao động Mỗi tháng lần, vào ngày 05 đến ngày 10 tháng + Chế độ thủ tục xét nâng lương: - Về chế độ xét nâng lương : Mỗi năm, lãnh đạo Công ty xét nâng lương cho CNV lần vào tháng thứ 04 năm - Niên hạn đối tượng diện xét nâng lương: Cán CNV có đủ niên hạn năm hưởng mức lương( kể từ ngày xếp lương lần kế với ngày xét lên lương ) với điều kiện hoàn thành tốt nhiệm vụ giao không vi phạm nội qui lao động, khơng bị xử lý kỷ luật từ hình thức khiển trách vănm trở lên Nếu có vi phạm khơng vào diện xét Năm sau xét nâng lương, với điều kiện không tái phạm kỷ Hoàng Thị Thu Thương – Lớp CĐĐHKT1 K6 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 41 Khoa Kế Toán Kiểm Toán luật lao động - Việc nâng lương đột xuất thực CNV làm việc tốt, xuất sắc nhiệm vụ giao, Trưởng phận đề xuất - Thủ tục xét nâng lương : Đến, ký xét duyệt nâng lương Phòng HCNS soát tổng hợp danh sách Cán CNV đủ niên hạn nâng lương Gởi danh sách xuống đơn vị, để tham khảo ý kiến Lãnh đạo sở Sau đó, phịng HCNS lập biểu, trình Ban lãnh đạo Công ty để xét duyệt Khi duyệt, phịng HCNS thảo Quyết định trình Giám đốc ký thức, mời CNV có tên nâng lương để trao Quyết định Đối với CNV chưa đuợc xét nâng lương giải thích để CNV n tâm - Mức nâng bậc lương từ 10 % - 20 % mức lương tuỳ theo kết kinh doanh công ty năm + Các khoản tiền phụ cấp trợ cấp: – PHỤ CẤP : Phụ cấp trách nhiệm: Cấp quản lý thưởng tiền trách nhiệm hàng tháng, mức thưởng 10 % lương Tiền cơng tác phí: CNV thường xun cơng tác ngồi thưởng là: 200 000 đồng/tháng Đối với CNV khơng thường xun cơng tác hưởng Cơng tác phí theo bảng cơng tác phí Công ty Cụ thể là: + 15.000 đồng/lần công tác tính quãng đưỡng chiều