Đang tải... (xem toàn văn)
PHẦN A. MỞ ĐẦU 1. LÍ DO CHỌN TIỂU LUẬN Excel cung cấp cho người sử dụng khá nhiều giao diện làm việc. Excel là chương trình đầu tiên cho phép người sử dụng có thể thay đổi font, kiểu chữ hay hình dạng của bảng tính, excel cũng đồng thời gợi ý cho người sử dụng nhiều cách xử lý vấn đề thông minh hơn. Đặc biệt là khả năng biểu diễn đồ thị của Excel rất tốt. Có rất nhiều ứng dụng trong Excel nhưng do một vài đặc điểm cụ thể nên nhóm chúng em đã chon đề tài “ Ứng dụng PivotTable và Consolidate trong Excel” làm đề tài nghiên cứu vì đây là một ứng dụng được sử dụng nhiều và hiệu quả trong việc thống kê dữ liệu. Excel là gì: Microsoft Excel là một phần mềm hay là một chương trình ứng dụng, mà khi chạy chương trình ứng dụng này sẽ tạo ra một bảng tính và bảng tính này giúp ta dễ dàng hơn trong việc thực hiện Tính toán đại số , phân tích dữ liệu Lập bảng biểu báo cáo, tổ chức danh sách Truy cập các nguồn dữ liệu khác nhau1 Vẽ đồ thị và các sơ đồ Tự động hóa các công việc bằng các macro Và nhiều ứng dụng khác để giúp chúng ta có thể phân tích nhiều loại hình bài toán khác nhau. 2. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU 2.1. Mục đích Tìm hiểu tư ứng dụng View trong Excel nhằm trang bị những hiểu biết có tính hệ thống về ứng dụng trên, từ đó đề ra cho bản thân những phương pháp nhằm phát huy những mặt mạnh, khắc phục những hạn chế trong quá trình sử dụng các lệnh trên trong những điều kiện thực tế. 2.2. Yêu cầu. Để hoàn thành tốt bài tiểu luận, yêu cầu đặt ra cho nhóm là phải nắm vững những kiến thức cơ bản về ứng dụng view trong Excel, biết phân tích, đánh giá và nhận xét các vấn đề đặt ra đồng thời phải tập hợp được một cách hiệu quả dữ liệu của tất cả các thành viên trên sự phân công rõ ràng của nhóm trưởng. 3. ĐỐI TƯỢNG TÌM HIỂU Ứng dụng của view trong thực hành Excel 4. PHƯƠNG PHÁP TÌM HIỂU Phương pháp phân tích và so sánh. Phương pháp logic. Phương pháp nghiên cứu, đánh giá từ thực tế sử dụng. 5. PHẠM VI TÌM HIỂU Sử dụng trong hệ điều hành Microsoft Excel 6. KẾT QUẢ TÌM HIỂU. Sau khi nghiên cứu, nhóm chúng em đã nắm rõ được khái niệm và cách sử dụng ứng dụng view trong excel. Trên cơ sở kiến thức đã được học, nhóm chúng em biết cách vận dụng vào cuộc sống, công việc, đặc biệt là trong ngành nghề Kế toán – Kiểm toán mà chúng em đã chọn _ một công việc mà Excel được ứng dụng rất nhiều.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN MÔN TIN HỌC ỨNG DỤNG Thanh Hóa, ngày 18 tháng 02 năm 2012 TIỂU LUẬN PHOTO QUANG TUẤN ĐT: 0972.246.583 & 0166.922.4176 Gmail: vtvu2015@gmail.com; Fabook: vttuan85 LỜI CẢM ƠN 2 MỤC LỤC MỤC LỤC 3 PHẦN A. MỞ ĐẦU 4 PHẦN B. NỘI DUNG 6 1.TÌM HIỂU CHỨC NĂNG CỦA VIEW TRONG EXCEL 6 7 1.1. Chức năng Window của view trong excel (SVTH Lê Thu Hoài) 7 1.2. Chức năng của Zoom của view trong excel (SVTH Lê Thu Hoài) 10 10 1.4 10 1.2. Chức năng của Pivot Table 11 1.2.1. Cách thực hiện 12 1.2.2. Cách tạo một báo cáo PivotTable đơn giản 12 1.3. Tạo một báo cáo PivotTable với nhiều cột 19 1.4. Tìm hiểu dữ liệu nguồn của PivotTable 25 1.4.1 Sử dụng dữ liệu của cùng một bảng tính Excel 26 1.4.2. Sử dụng dữ liệu nguồn từ một bảng tính Excel khác 28 1.4.3. Sử dụng nhiều dãy dữ liệu có cùng cấu trúc (MultipleConsolidationRanges) 30 1.4.4. Tạo một PivotTable sử dụng dữ liệu nguồn từ một báo cáo PivotTable đã có 41 1.5. Sử dụng các công cụ của PivotTable và định dạng PivotTable 42 2. TÌM HIỂU CHỨC NĂNG CONSOLIDATE TRONG EXCEL 46 2.1. Khái niệm về Consolidate 46 2.2. Cách sử dụng Consolidate 46 2.4. Các vấn đề cần lưu ý khi sử dụng lệnh Consolidate 47 PHẦN C. KẾT LUẬN 49 1. Kết quả tìm hiểu 49 1.1. 49 2. De xuat kien nghi: 49 DANH SÁCH NHÓM 50 STT 50 Họ Và Tên 50 MSSV 50 Lớp 50 1 50 Lê Thu Hoài 50 11011993 50 ĐHKT7A 50 2 50 Phùng Thị Kim Phượng 50 11011223 50 ĐHKT7A 50 3 50 Nguyễn Thị Phương Phú 50 3 11010543 50 ĐHKT7A 50 4 50 Hà Thị Thu Thảo 50 ĐHKT7A 50 TÀI LIỆU THAM KHẢO 51 PHẦN A. MỞ ĐẦU 1. LÍ DO CHỌN TIỂU LUẬN Excel cung cấp cho người sử dụng khá nhiều giao diện làm việc. Excel là chương trình đầu tiên cho phép người sử dụng có thể thay đổi font, kiểu chữ hay hình dạng của bảng tính, excel cũng đồng thời gợi ý cho người sử dụng nhiều cách xử lý vấn đề thông minh hơn. Đặc biệt là khả năng biểu diễn đồ thị của Excel rất tốt. Có rất nhiều ứng dụng trong Excel nhưng do một vài đặc điểm cụ thể nên nhóm chúng em đã chon đề tài “ Ứng dụng PivotTable và Consolidate trong Excel” làm đề tài nghiên cứu vì đây là một ứng dụng được sử dụng nhiều và hiệu quả trong việc thống kê dữ liệu. Excel là gì: Microsoft Excel là một phần mềm hay là một chương trình ứng dụng, mà khi chạy chương trình ứng dụng này sẽ tạo ra một bảng tính và bảng tính này giúp ta dễ dàng hơn trong việc thực hiện Tính toán đại số , phân tích dữ liệu Lập bảng biểu báo cáo, tổ chức danh sách Truy cập các nguồn dữ liệu khác nhau1 4 Vẽ đồ thị và các sơ đồ Tự động hóa các công việc bằng các macro Và nhiều ứng dụng khác để giúp chúng ta có thể phân tích nhiều loại hình bài toán khác nhau. 2. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU 2.1. Mục đích Tìm hiểu tư ứng dụng View trong Excel nhằm trang bị những hiểu biết có tính hệ thống về ứng dụng trên, từ đó đề ra cho bản thân những phương pháp nhằm phát huy những mặt mạnh, khắc phục những hạn chế trong quá trình sử dụng các lệnh trên trong những điều kiện thực tế. 2.2. Yêu cầu. Để hoàn thành tốt bài tiểu luận, yêu cầu đặt ra cho nhóm là phải nắm vững những kiến thức cơ bản về ứng dụng view trong Excel, biết phân tích, đánh giá và nhận xét các vấn đề đặt ra đồng thời phải tập hợp được một cách hiệu quả dữ liệu của tất cả các thành viên trên sự phân công rõ ràng của nhóm trưởng. 3. ĐỐI TƯỢNG TÌM HIỂU Ứng dụng của view trong thực hành Excel 4. PHƯƠNG PHÁP TÌM HIỂU - Phương pháp phân tích và so sánh. - Phương pháp logic. - Phương pháp nghiên cứu, đánh giá từ thực tế sử dụng. 5. PHẠM VI TÌM HIỂU Sử dụng trong hệ điều hành Microsoft Excel 6. KẾT QUẢ TÌM HIỂU. Sau khi nghiên cứu, nhóm chúng em đã nắm rõ được khái niệm và cách sử dụng ứng dụng view trong excel. Trên cơ sở kiến thức đã được học, nhóm chúng em biết cách vận dụng vào cuộc sống, công việc, đặc biệt là trong ngành nghề Kế toán – Kiểm toán mà chúng em đã chọn _ một công việc mà Excel được ứng dụng rất nhiều. 5 PHẦN B. NỘI DUNG 1. TÌM HIỂU CHỨC NĂNG CỦA VIEW TRONG EXCEL 6 1.1. Chức năng Window của view trong excel (SVTH Lê Thu Hoài) Xem và so sánh worksheet trong nhiều cửa sổ Tính năng này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn xem một worksheet hay các worksheet trong cùng một workbook dưới nhiều góc độ khác nhau, mỗi một nhân bản để xem sẽ được gắn thêm chỉ số phía sau tên tập tin. Ch n nhóm View Window New Window 7 Để so sánh hai worksheet thì sau khi làm bước trên bạn chọn tiếp nhóm View Window View Side by Side. Khi sử dụng chức năng này khi bạn cuốn thanh cuốn ở cửa sổ này thì cửa sổ kia cũng được cuốn theo. Để tắt tính năng cuốn đồng thời này bạn vào ViewWindow Synchronous Scrolling (nếu nó đang bật). Chia khung bảng tính làm nhiều phần và cố định vùng tiêu đề Tính năng rất hay được dùng khi thao tác trên các danh sách dài hoặc trong tính toán cần phải thực hiện nhiều việc tham chiếu. Để chia cửa sổ bảng tính: Đặt ô hiện hành tại vi trí cần chia trên bảng tính, sau đó chọn View Window Split. Để bỏ khung bảng tính thì nhấn nút Split lại một lần nữa hoặc nhấp chuột 2 lần lên đường chia dọc và ngang. Ngoài ra, ở đầu của các thanh cuốn dọc và ngang có một ngấn nhỏ mà khi rê chuột lên sẽ có biểu tượng (công cụ chia nhanh khung bảng tính), bạn giữ trái chuột và kéo ra nơi muốn chia trên cửa sổ làm việc của bảng tính. 8 Minh họa chia 4, chia 2 dọc, chia 2 ngang Ngoài việc chia khung làm việc, Excel còn hỗ trợ bạn cố định một vùng nào đó trên cửa sổ làm việc ví dụ như dòng tiêu đề của một danh sách. Việc cố định này rất hữu ích vì nó giúp ta luôn thấy được dòng tiêu đề mặc dù đã cuốn màn hình xuống phía dưới để nhập liệu. Để cố định bạn hãy đặt ô hiện hành tại vị trí cần cần định, sau đó chọn View Window Freeze Panes chọn kiểu cố định phù hợp. Nếu chọn : • Freeze Panes: Sẽ cố định dòng phía trên và cột bên trái ô hiện hành • Freeze Top Row: Cố định dòng đầu tiên đang nhìn thấy của danh sách • Freeze First Column: Cố định cột đầu tiên đang nhìn thấy của danh sách Minh họa cố định các tiêu đề Để bỏ cố định thì vào View Window Freeze Panes Unfreeze Panes Sử dụng Watch Window 9 Tính năng này giúp ta theo dõi các ô trong quá trình tính toán. Bạn muốn giám sát ô nào thì đưa nó vào danh sách giám sát ở cửa sổ của Watch Window. Gọi cửa sổ Watch Window bạn chọn nhóm Formulas Formula Auditing Watch Window, sau đó chọn ô cần theo dõi và nhấn vào nút Add Watch trên cửa sồ Watch Window. Cửa sổ Watch Window 1.2. Chức năng của Zoom của view trong excel (SVTH Lê Thu Hoài) Sử dụng thanh Zoom Excel 2010 b trí thanh công cụ Zoom dùng để phóng to thu nhỏ khung làm việc của bảng tính. Thanh zoom nằm ngay ở góc dưới bên phải màn hình và có thể giúp thu nhỏ và phóng to khung làm việc từ 10% đến tới 400%, phóng to thì nhấn và nút dấu cộng còn thu nhỏ thì nhấn vào nút dấu trừ. 1.4. 10 [...]... nào Lọc là một trong chức năng quan trọng nhất của một PivotTable, người dùng cần hiểu rõ cách lọc của một PivotTable, để có thể dễ dàng tiếp cận với những chức năng cao cấp hơn Trong PivotTable mà chúng ta đã thực hành trong bài này, có cột Grand Total, là một mặc định của PivotTable Tuy nhiên, bởi vì các dữ liệu nguồn của chúng ta chỉ có 1 cột, nên không cần thiết đến cột Grand Total Tạo một PivotTable... có thể nằm trong cùng một bảng tính, hoặc nằm trong những bảng tính khác nhau Nhưng, chức năng Create PivotTable của Excel 2007 lại không hỗ trợ Multiple Consolidate Ranges, và không có tùy chọn này Để sử dụng được MultipleConsolidationRanges, chúng ta phải cầu viện đến chức năng PivotTable and PivotChart Wizard, một chức năng có trong những version trước của Excel Trong Excel 2007, chức năng này vẫn... - Tìm hiểu biến động thị trường, biến động của các yếu tố cần phân tích - Phân tích một bài toán kinh tế (cho yêu cầu phân tích kinh doanh) Mục đích của PivotTable là khả năng tổ chức tương tự như tạo một báo cáo dựa trên một CSDL được tạo từ các trường ( cột ) để có thể tạo có một cái nhìn tổng quát đến hay chi tiết khi cần trích xuất một đối tượng ( dữ liệu) với các trường ( cột ) kèm theo một số. .. nhập nó vào trong mục Table/Range của hộp thoại Nếu muốn xác định chính xác địa chỉ của vùng dữ liệu nguồn, có thể chọn một trong 3 cách sau: • Chọn một ô trong vùng dữ liệu trước khi mở hộp thoại Địa chỉ của vùng dữ liệu sẽ được nhập vào tự động • Nhập trực tiếp địa chỉ của vùng dữ liệu trong mục Table/Range của hộp thoại 26 • Sử dụng nút Select trong hộp thoại để chọn vùng dữ liệu Có một cách rất... là xoay bảng dữ liệu từ dọc thành ngang Chữ "xoay", trong tiếng Anh, là "pivot" Vậy có thể hiểu PivotTable là gì rồi? 1.4 Tìm hiểu dữ liệu nguồn của PivotTable 25 Chúng ta có thể sử dụng nhiều loại dữ liệu để làm nguồn cho một PivotTable: o Sử dụng dữ liệu từ một bảng tính Excel trong cùng một Workbook o Sử dụng dữ liệu từ một bảng tính Excel trong một Workbook khác o Sử dụng dữ liệu kết hợp từ nhiều... dưới của PivotTable Field List, cho chúng ta biết vai trò của chúng trong PivotTable Để kích hoạt một PivotTable, bạn nhấn vào một ô bất kỳ trong vùng báo cáo PivotTable Còn nếu không muốn kích hoạt nó, thì bạn chỉ việc nhấn ra ngoài, bất kỳ chỗ nào trong bảng tính Bạn sẽ thấy ở bên phải của tiêu đề Region trong vùng báo cáo (ô A3) có một nút mũi tên xổ xuống (drop-down arrow) Nút này có chức năng. .. 1.2.2 Cách tạo một báo cáo PivotTable đơn giản 12 PivotTable và PivotChart là những công cụ phân tích dữ liệu rất mạnh trong Excel Chúng có thể biến những con số dường như vô nghĩa trong một khối dữ liệu khổng lồ thành những con số có nghĩa PivotTable và PivotChart rất dễ sử dụng, nhưng chúng cũng có một số vấn đề phức tạp không thể tránh khỏi Để tìm hiểu rõ hơn, chúng ta cùng đi vào một ví dụ cụ thể... 1.3 Tạo một báo cáo PivotTable với nhiều cột 19 Cách tạo một báo cáo PivotTable phức tạp hơn, có nhiều cột cũng như nhiều hàng hơn Bạn xem dữ liệu sau đây Nó là dữ liệu của những cửa hàng cho thuê băng video: 20 Các hàng dữ liệu trong bảng trên khac với dữ liệu được trong phần tạo một PivotTable đơn giản Mỗi hàng trong bảng đại diện cho một thể loại video của một cửa hàng (được ghi ở cột B) Con số ở cột... sau đây: Đây là một trong những loại bảng tính mà bạn có thể dùng để tạo ra một PivotTable Dữ liệu thông kê doanh thu của 3 cửa hàng (store) bán dụng cụ thể thao, đại diện cho 3 miền (region) trong một tuần (từ ngày 06 đến ngày 12/6/2005) Cột D là số khách hàng của từng loại dụng cụ thể thao, cột E là tổng doanh thu, và các cột còn lại là doanh thu chi tiết của từng mặt hàng Đây là một số câu hỏi mà... từ một báo cáo PivotTable khác 1.4.1 Sử dụng dữ liệu của cùng một bảng tính Excel Có lẽ cách dễ nhất và cũng được nhiều người sử dụng nhất là sử dụng dữ liệu của một bảng tính Excel để làm nguồn cho PivotTable Dữ liệu này có thể nằm trong cùng một bảng tính Mọi việc sẽ trở nên rất đơn giản khi bạn tạo một PivotTable trong cùng bảng tính chứa dữ liệu nguồn Dữ liệu này phải được thiết kế theo dạng một . ĐẦU 4 PHẦN B. NỘI DUNG 6 1.TÌM HIỂU CHỨC NĂNG CỦA VIEW TRONG EXCEL 6 7 1.1. Chức năng Window của view trong excel (SVTH Lê Thu Hoài) 7 1.2. Chức năng của Zoom của view trong excel (SVTH Lê Thu. cuộc sống, công việc, đặc biệt là trong ngành nghề Kế toán – Kiểm toán mà chúng em đã chọn _ một công việc mà Excel được ứng dụng rất nhiều. 5 PHẦN B. NỘI DUNG 1. TÌM HIỂU CHỨC NĂNG CỦA VIEW TRONG. 10 1.2. Chức năng của Pivot Table 11 1.2.1. Cách thực hiện 12 1.2.2. Cách tạo một báo cáo PivotTable đơn giản 12 1.3. Tạo một báo cáo PivotTable với nhiều cột 19 1.4. Tìm hiểu dữ liệu nguồn của PivotTable