Luận văn tốt nghiệp kế toán đề tài kế toán thành phẩm, bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ Phần SXTM Thiên Long

LỜI MỞ ĐẦU Trong cơ chế thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay thỡ mục tiờu lợi nhuận được đặt lên hàng đầu, do vậy cỏc doanh nghiệp phải tự tỡm kiếm nguồn hàng, tự tổ chức quỏ trỡnh tiờu thụ thành phẩm, hàng hoá để làm sao đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp mỡnh. Thực tế những năm qua cho thấy, khụng ớt cỏc doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, đi đến phỏ sản trong khi cỏc doanh nghiệp khỏc khụng ngừng phỏt triển. Lý do đơn giản là vỡ cỏc doanh nghiệp này đó xỏc định được nhu cầu của xó hội biết sản xuất kinh doanh cỏi gỡ? Sản xuất kinh doanh cỏi gỡ? Và kinh doanh phục vụ ai?...Chớnh vỡ thế mà doanh nghiệp đó sẽ bán được nhiều thành phẩm hàng hoỏ với doanh số bù đắp được cỏc khoản chi phớ bỏ ra và cú lói, từ đó mới cú thể tồn tại đứng vững trờn thị trường và chiến thắng trong cạnh tranh. Việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bỏn hàng là một điều rất cần thiết, nú khụng những đóng góp phần nõng cao hiệu quả của cụng tỏc tổ chức kế toỏn mà cũn giỳp cỏc nhà quản lý nắm bắt được chớnh xỏc thụng tin và phản ỏnh kịp thời tỡnh hỡnh bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng của doanh nghiệp. Những thụng tin ấy là cơ sở cho họ phân tích đánh giá lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh cú hiệu quả nhất. Túm lại, đối với mỗi doanh nghiệp tiờu thụ là vấn đề đầu tiờn cần giải quyết, là khõu then chốt trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, nú quyết định đến sự sống cũn của doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trờn quỏ trỡnh thực tập tại cụng ty Cổ Phần SXTM Thiờn Long, với sự giúp đỡ nhiệt tỡnh của cỏc anh chị phũng kế toỏn trong cụng ty, cựng với sự hướng dẫn tận tỡnh của cụ giỏo Trần Thuý Nga, em đó lựa chọn đề tài kế toỏn thành phẩm, bán hàng và xác định kết quả bỏn hàng tại cụng ty Cổ Phần SXTM Thiờn Long cho chuyên đề của mỡnh. Ngoài phần mở đầu và kết luận chuyên đề của em gồm cú những nội dung sau: Phần 1: Lý luận chung về cụng tỏc kế toán bán hàng và xác định kết quả bỏn hàng ở cụng ty Cổ Phần SXTM Thiờn Long. Phần 2: Thực trạng về cụng tỏc kế toán bán hàng và xác định kết quả bỏn hàng ở cụng ty Cổ Phần SXTM Thiờn Long. Phần 3: Một vài nhận xột về cụng tỏc kế toán bàn hàng và xác định kết quả bỏn hàng ở cụng ty Cổ Phần SXTM Thiờn Long. Dự thời gian và hiểu biết cũn hạn chế nờn bài viết khụng trỏnh khỏi những sai sút, em rất mong nhận được sự gúp ý của cỏc thầy cụ giỏo và cỏc bạn để em cú thể mở rộng thờm vốn hiểu biết của mỡnh. Em xin chõn thành cảm ơn Hà Nội, ngày 20 thàng 10 năm 2005. PHẦN 1: Lí LUẬN CHUNG VỀ CễNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CễNG TY CỔ PHẦN SX – TM THIấN LONG CHI NHÁNH TẠI HÀ NỘI 1.1: Sự cần thiết của cụng tỏc kế toán bán hàng và xác định kết quả bỏn hàng: Trong nền kinh tế thị trường sản xuất ra sản phẩm hàng hoá và bán được cỏc sản phẩm đó trên thị trường là điều kiện quyết định cho sự tồn tại và phỏt triển của doanh nghiệp. Thụng qua bỏn hàng, thỡ giỏ trị và giỏ trị sử dụng của sản phẩm hàng hoá đó được thực hiện, hàng hoỏ chuyển từ hỡnh thỏi hiện vật sang hỡnh thỏi giỏ trị (tiền tệ), giỳp cho vũng luõn chuyển vốn được hoàn thành, tăng hiệu quả sử dụng vốn. Điều này cú ý nghĩa rất to lớn đối với nền kinh tế nói chung và đối với bản thõn toàn doanh nghiệp núi riờng. Quỏ trỡnh bỏn hàng cú ảnh hưởng trực tiếp đến quan hệ cân đối sản xuất giữa các ngành, các đơn vị sản xuất trong từng ngành và đến quan hệ cung cầu trờn thị trường. Nú cũn đảm bảo cân đối giữa tiền và hàng trong lưu thông, đảm bảo cân đối sản xuất giữa ngành, cỏc khu vực trong nền kinh tế quốc dõn. Đối với cỏc doanh nghiệp thương mại, thỡ việc bỏn hàng cú ý nghĩa rất to lớn, bỏn hàng mới cú thể đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp và bù đắp được chi phí đó bỏ ra, khụng những thế nú cũn phản ánh năng lực kinh doanh và vị thế của doanh nghiệp trờn thị trường. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bỏn hàng là một nội dung chủ yếu của cụng tỏc kế toỏn phản ỏnh hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ. Với ý nghĩa to lớn đó, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đũi hỏi cỏc doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường ỏp dụng cỏc biện phỏp phự hợp với doanh nghiệp mỡnh mà vẫn khoa học, đúng chế độ kế toán do Nhà nước ban hành. 1.1.1:Khỏi niệm và nội dung cụng tỏc kế toán bán hàng và xác định kết quả bỏn hàng: A.Hàng hoỏ: Hàng hoỏ là một vật phẩm cú thể thoả món nhu cầu nào đó của con người và đi vào quỏ trỡnh tiờu dựng thụng qua mua và bỏn. Chớnh vỡ vậy khụng phải bất kỳ vật phẩm nào cũng là hàng hoỏ. Hàng hoỏ cú hai thuộc tớnh là giỏ trị và giỏ trị sử dụng: Giỏ trị của hàng hoỏ: Muốn hiểu giỏ trị phải đi từ giỏ trị trao đổi. Giỏ trị trao đổi biểu hiện là quan hệ tỷ lệ về số lượng trao đổi lẫn nhau giữa cỏc giỏ trị sử dụng khỏc nhau. Hai hàng hoỏ cú giỏ trị sử dụng khỏc nhau cú thể trao đổi được với nhau theo một tỷ lệ nhất định, vỡ chỳng đều là sản phẩm của lao động, có cơ sở chung là sự hao phớ sức lao động của con người. Lao động xó hội của người sản xuất ra hàng hoỏ kết tinh trong hàng hoỏ là giỏ trị của hàng hoá. Như vậy giỏ trị là cơ sở của giỏ trị trao đối, cũn giỏ trị trao đổi là hỡnh thức biểu hiện của giỏ trị. Giỏ trị sử dụng của hàng hoỏ: Là cụng dụng của vật phẩm cú thể thoả món nhu cầu nào đó của con người. Giỏ trị sử dụng đó do thuộc tớnh của hàng hoá qui định vỡ vậy nú là một phạm trự vĩnh viễn. Giỏ trị sử dụng của hàng hoá có đặc điểm là giỏ trị sử dụng khụng phải cho người sản xuất trực tiếp mà là cho người khỏc, cho xó hội. Giỏ trị sử dụng đến tay người khác, người tiờu dựng phải thụng qua mua bỏn. Trong nền kinh tế hàng hoỏ, giỏ trị sử dụng là vật mang giỏ trị trao đổi. B.Doanh thu bỏn hàng: Doanh thu là tổng cỏc giỏ trị lợi ớch kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toỏn, phỏt sinh từ cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, gúp phần làm tăng giá trị vốn chủ sở hữu. Doanh thu bỏn hàng là số tiền thu được do việc bỏn hàng. Ở cỏc doanh nghiệp ỏp dụng tớnh thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thỡ doanh thu bỏn hàng khụng bao gồm thuế GTGT, cũn ở cỏc doanh nghiệp ỏp dụng phương pháp tính thuế trực tiếp thỡ doanh thu bỏn hàng cũn bao gồm cả cỏc khoản phụ thu. C.Chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp: Chi phớ bỏn hàng: Trong quỏ trỡnh lưu thông – tiêu thụ sản phẩm, hàng hoỏ, dịch vụ, doanh nghiệp phải bỏ ra cỏc khoản chi phí như chi phí bao gói sản phẩm, chi phớ bỏn hàng, bảo quản hànghoỏ, chi phớ tiếp thị, quảng cỏo…gọi chung là chi phớ bỏn hàng (CPBH). Cú thể nói, chi phí bán hàng là chi phí lưu thông, chi phí tiếp thị phỏt sinh trong quỏ trỡnh tiờu thụ sản phẩm, hàng hoỏ, dịch vụ, chi phớ bỏn hàng cú nhiều khoản chi cụ thể giỏ trị với nội dung và cụng dụng khỏc nhau. Tuỳ theo yờu cầu quản lý, cú thể phõn biệt chi phớ bỏn hàng theo từng tiờu thức thớch hợp. Chi phớ quản lý doanh nghiệp: Là những chi phớ chi cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành chớnh, và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp. D.Xác định kết quả bỏn hàng: Kết quả bỏn hàng là kết quả cuối cựng của hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động khỏc của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định, được biểu hiện bằng số tiền lói hoặc lỗ. Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, kết quả hoạt động tài chớnh và kết quả hoạt động bất thường. 1.1.2:Yờu cầu quản lý quỏ trỡnh bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng: Yờu cầu quản lý hàng hoỏ: Quản lý về mặt số lượng: Phản ỏnh giỏ trị và giám đốc tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch sản xuất, tỡnh hỡnh nhập xuất tồn kho, doanh nghiệp dự trữ sản phẩm kịp thời, và đề ra cỏc biện phỏp xử lý hàng hoỏ tồn kho lõu ngày, trỏnh ứ đọng vốn. Quản lý về mặt chất lượng: Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh, với nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng đũi hỏi chất lượng hàng hoỏ ngày càng phải hoàn thiện hơn nữa, kiểu dỏng chất lưọng hàng hoỏ phải làm tốt cụng việc của mỡnh, cất giữ bảo quản hợp lý từng loại hành hoá tránh hư hỏng, giảm chất lượng hàng hoá. Như vậy bờn cạnh việc quản lý về mặt hiện vật, quản lý về mặt chất lượng cũng rất quan trọng như quản lý về trị giỏ hàng hoỏ nhập, xuất kho.