Đang tải... (xem toàn văn)
Trong quá trình sản xuất thì chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp. Chính vì vậy mà sự biến động về chi phí nguyên vật liệu sẽ làm ảnh hưởng trực tiếp tới giá thành sản phẩm và tác động tới chỉ tiêu lợi nhuận. Nếu giảm được chi phí này thì các doanh nghiệp mới thu được lợi nhuận cao; Để điều đó trở thành sự thật thì đòi hỏi các nhà quản lý phải có trình độ thực sự và thêm kinh nghiệm của bản thân để có thể dự toán chi phí nguyên vật liệu chính xác, sử dụng làm sao cho có hiệu quả mà lại tiết kiệm.
Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Xã hội loài người muốn tồn phát triển cần phải sản xuất cải vật chất Q trình sản xuất hoạt động có ý thức tự giác người tác động vào vật thể dạng tự nhiên để biến chúng thành vật phẩm, hàng hóa để đáp ứng nhu cầu riêng cá nhân nhu cầu chung toàn xã hội Xã hội ngày phát triển, mức sống người nâng cao kéo theo nhu cầu họ nâng lên, muốn có thứ hàng tốt, hàng đẹp giá phải Nắm bắt điều nên doanh nghiệp không ngừng thay đổi mẫu mã, nâng cao chất lượng sản phẩm đồng thời ý tới việc tối thiểu chi phí, hạ giá bán sản phẩm để tạo sức cạnh tranh thị trường Trong trình sản xuất chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất sản phẩm doanh nghiệp Chính mà biến động chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng trực tiếp tới giá thành sản phẩm tác động tới tiêu lợi nhuận Nếu giảm chi phí doanh nghiệp thu lợi nhuận cao; Để điều trở thành thật địi hỏi nhà quản lý phải có trình độ thực thêm kinh nghiệm thân để dự tốn chi phí ngun vật liệu xác, sử dụng cho có hiệu mà lại tiết kiệm Chính tầm quan trọng chi phí nguyên vật liêu em chọn Cơng ty Cổ phần gạch ngói Xn Hịa Nam Đàn-Nghệ An để tìm hiểu “ kế tốn ngun vật liệu” Trong q trình tìm hiểu để hồn thành chun đề em giúp đỡ hướng dẫn tận tình cơ, anh chị Công ty thầy giáo hướng dẫn chuyên đề Trang: - - Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân Bố cục đề tài, mục lục, danh mục, lời mở đầu, kết luận nội dung chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Cơng ty Cổ phần gạch ngói Xn Hịa Nam Đàn-Nghệ An Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần gạch ngói Xn Hịa Nam Đàn-Nghệ An Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần gạch ngói Xn Hịa Nam Đàn-Nghệ An Trang: - - Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GẠCH NGĨI XN HÒA NAM ĐÀN-NGHỆ AN 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Cơng Ty Cổ phần gạch ngói Xn Hịa Nam Đàn-Nghệ An Cơng ty Cổ phần gạch ngói Xn Hịa Nam Đàn-Nghệ An đơn vị sản xuất vừa nhỏ chuyên sản xuất, kinh doanh loại gạch ngói nung bằng cơng nghệ lị nung Tuynel, sản phẩm khác để cung cấp cho ngành xây dựng địa bàn vùng lân cận Những loại sản phẩm cơng ty: + Gạch lỗ kích thước (mm) 220 x 105 x 60 + Gạch đặc 100 kích thước (mm) 220 x 105 x 60 + Gạch đặc 150 kích thước (mm) 220 x 105 x 60 + Gạch lỗ kích thước (mm) 220 x 105 x 60 + Gạch lỗ kích thước (mm) 220 x 150 x 105 + Gạch gấm lát đường sân cơng sở kích thước (mm) 220 x 100 x 22 + Ngói lợp 22 viên / M3 kích thước (mm) 340 x 205 x 13 + Ngói âm lợp ngói mũi hài kích thước (mm) 160,8 x 140 x 13 + Và số loại sản phẩm gạch ngói nung cơng nghệ lị nung Tuynel Khác với Doanh nghiệp khác thường sản phẩm đầu Doanh nghiệp khác nhiều loại, nhiều mặt hàng NVL họ trở nên đa dạng phong phú cịn Cơng ty có đặc điểm sản phẩm sản xuất NVL Cơng ty đất sét, than đá, than nâu, than cám Trang: - - Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân Do muốn quản lý chặt chẽ hạch tốn xác ngun vật liệu cơng ty phải tiến hành phân loại vật liệu Công ty phân loại nguyên vật liệu theo sở vật chất hình thành nên sản phẩm, bao gồm hầu hết loại vật liệu mà công ty sử dụng sản xuất đất sét, than đá, than cám, than nâu, dầu loại Trong loại nguyên vật liệu lại chia thành nhiều nhóm, thứ khác Phân loại NVL Công ty xếp sau: + Nguyên vật liệu chính: Đất sét, than đá, than nâu, than cám + Nguyên vật liệu phụ: Cát, nước, nên che gạch, tôn lợp, + Nhiên liệu: Dầu Diezenl, Dầu CN20, Dầu CN90, Dầu nhớt, + Phụ tùng thay thế: Dây curoa, phụ tùng máy ủi, phụ tùng xe ô tô, phụ tùng máy tạo hình, Danh mục NVL Cơng ty sau: Bảng 1.1.1: Danh mục Nguyên vật liệu Số thứ tự 10 11 12 13 Tên Đất sét Than đá Than nâu Than cám Dầu Diezenl Dầu CN20 Dầu CN90 Dầu nhớt Cát Nước Mên che gạch Tôn lợp Phụ tùng Mã ĐS TĐ TN TC DZ CN20 CN90 DN CA NO MCG TL PT Đơn vị tính Nhận xét M Kg Kg Kg Lít Lít Lít Lít M3 M3 M2 M2 Cái ( Nguồn cung cấp: Ở kho) Để quản lý hạch toán nguyên vật liệu thật tốt Cơng ty quy định mã hóa ngun vật liệu sau: Trang: - - Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân * Vật liệu chính: TK 15211 Đất sét TK 15212 Than đá TK 15213 Than nâu TK 15214 Than cám * Vật liệu phụ: TK 15221 Cát TK 15222 Nước TK 15223 Mên che gạch TK 15224 Tôn lợp * Nhiên liệu: TK 15231 Dầu Diezenl TK 15232 Dầu CN20 TK 15233 Dầu CN90 Dầu nhớt * Phụ tùng thay thế: TK 15241 Dây curoa TK 15242 Phụ tùng máy ủi TK 15243 Phụ tùng xe ô tô TK 15244 Phụ tùng máy tạo hình 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công Ty Cổ phần gạch ngói Xn Hịa Nam Đàn-Nghệ An Sản phẩm sản xuất chủ yếu tạo nên từ đất sét than loại để tạo sản phẩm cần nhiều loại NVL đầu vào khác nhau, loại NVL có đặc tính khác có công dụng khác giúp tạo nên thành phẩm Trang: - - Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân Nguồn nhập NVL chủ yếu Cơng ty mua ngồi từ nguồn sau: + Đất sét thường có vùng đồi núi trung du thuận lợi cho việc thu mua Cơng ty Cơng ty đóng địa bàn nên Đất sét nhập chủ yếu Huyện Thanh Chương, Tân Kỳ vùng lân cận khác Các Công ty đối tác việc cung cấp nguyên vật liệu Công ty vận tải Bảo Nam, Công ty TNHH Vân Lợi, + Than đá, than cám, than nâu cần có loại than chất lượng tốt để sản xuất đảm bảo chất lượng nhiệt độ cần để nung gạch giao thơng có cách trở làm tăng chi phí đầu vào chất lượng sản phẩm đầu loại than nhập chủ yếu Tỉnh Quảng Ninh, nơi có nguồn than có chất lượng tốt Hay Cơng ty mua than qua số Công ty trung gian Công ty TNHH Tình Vinh, Cơng ty TNHH Bảo Nam, Cơng ty TNHH Hồng Ngun, + Dầu loại Cơng ty chủ yếu nhập từ Tỉnh bạn Tỉnh Hà Tĩnh giúp cho Cơng ty giảm chi phí vận chuyển có chất lượng thị trường Nghệ An Hà Tĩnh Như Công ty cổ phần vận tải dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh, Công ty cổ phần vận tải Hữu Quyền, Trong phân xưởng NVL thường xuất để sản xuất gạch ngói số vật liệu cho ngành xây dựng Như xuất đất sét, than loại để sản xuất gạch; Xuất phụ tùng để sữa chữa xe máy, xuất tơn để làm mái che Tất NVL lấy từ nguồn trữ mua sắm nguồn vốn kinh doanh phát triển Công ty 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công Ty Cổ phần gạch ngói Xn Hịa Nam Đàn-Nghệ An 1.3.1 Lập kế họach, thu mua, trữ nguyên vật liệu Trang: - - Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân Để cố quy trình sản xuất hồn chỉnh cần nhiều khâu, trình sản xuất riêng lẻ cấu thành nên, yếu tố đầu vào quan trọng khơng có yếu tố đầu vào tốt sản phẩm đầu só chất lượng khơng tốt ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận Cơng ty Bên cạnh số lượng mặt vơ quan trọng có số lượng NVL trữ hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho q trình sản xuất cịn số lượng NVL nhiều gây nên tình trạng ứ đọng vốn cịn làm tăng chi phí trữ bảo quản Để có yếu tố đầu vào tốt cần có cơng tác chuẩn bị chu đáo từ khâu lập kế hoạch tới khâu thu mua bảo quản Trong công tác lập kế hoạch, thu mua, trữ NVL cơng việc thường phận Kế hoạch chịu trách nhiệm Trợ lý vật tư nguyên liệu dựa vào tình hình sản xuất tiêu thụ Công ty để lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu cho hợp lý, với số lượng bao nhiêu, phẩm chất Trợ lý vật tư chịu trách nhiệm tìm đầu mối thu mua NVL thực việc thu mua nào, chất lượng sao, số lượng bao nhiêu, ký kết hợp đồng 1.3.2 Dữ trữ bảo quản Đây khâu quan trọng người Thủ kho phải người biết tính tốn xếp cho phù hợp vị trí cất giữ, số lượng NVL để trình bảo quản tốt tránh mát không đáng xảy cần tới sử dụng thuận lợi Nơi bảo quản phải trang bị đầy đủ loại thiết bị để giúp cho trình bảo quản tốt tránh tình xảy đột xuất cháy nổ Trang: - - Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân Nguyên vật liệu Công ty sử dụng có nhiều loại với đặc tính lý hóa khác chúng cần có đặc điểm hệ thống kho tàng bến bãi khác như: + Đất sét loại đất dẻo gặp nước hệ thống kho tàng bến bãi cần phải khơ thống mát có vị trí thuận lợi để sử dụng cần thiết + Than đá, than cám, than nâu có đặc điểm khô dùng để làm chất đốt nơi bảo quản cần tuyết đối cao tránh ảnh hưởng thời tiết nắng mưa + Dầu loại thì chất lỏng dễ cháy nổ nên nơi cất cần an toàn cơng tác phịng chống cháy nổ Bên cạnh NVL đơn vị có nhiều loại có đặc điểm khác việc trữ phải tính tốn hợp lý để mang lại hiệu tốt cho công tác quản lý công tác sản xuất 1.3.3 Quản lý xây dựng định mức tiêu hao Bộ phận kế hoạch phận chịu trách nhiệm nhiều cơng việc có việc liên quan tới xây dựng định mức tiêu thụ nguyên vật liệu khâu quan trọng liên quan tới việc cho sản phẩm hợp lý tránh tình trạng sản phẩm đầu chưa tiệu thụ mà đầu vào lại ạt gây tình trạng ứ động vốn Và cịn để Cơng ty đưa định mối quan hệ với bạn hàng cung cấp nguyên vật liệu cho Để xây dựng định mức tiêu thụ NVL mà mang lại hiệu cao cho Cơng ty Bộ phận kế hoạch cần phải dựa vào tình hình tiêu thụ Thành phẩm nào, tình hình sản xuất sau tiến hành phân tích đánh giá kỹ lưỡng mối đưa định Để sản xuất nên sản phẩm định mức tiêu hao NVL là: Trang: - - Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân - Nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất sản phẩm - Hao hụt định mức cho phép - Lượng vật liệu tính cho sản phẩm hỏng Khi có định mức cơng việc cung cấp cho phân xưởng hợp lý giúp trình sản xuất tốt mang lại hiệu cao trá trình sản xuất 1.3.4 Quản lý nguyên vật liệu sử dụng bảo quản Công việc xác định định mức tiêu thụ quan trọng khâu quản lý NVL sử dụng quan trọng không kém, khâu quản lý vật liệu nơi sản xuất tiến hành khơng tốt tình trạng ngun vật liệu bị mát sử dụng không quy cách gây tổn thất cho Công ty nên phải tiến hành ghi chép, phản ánh tình hình sử dụng NVL cách thường xuyên xác, phải đối chiếu kiểm tra việc sử dụng tồn lại nguyên vật liệu nhằm đảm bảo thống số liệu Trách nhiệm thường Quản đốc chịu trách nhiệm quản lý tình hình tiêu thụ nguyên vật liệu, nhân viên trực tiếp tiến hành sản xuất phải chịu trách nhiệm tiến hành sản xuất: - Nếu nhân viên mà làm mát hay thực không quy cách ngun vật liệu nhân viên phải chịu trách nhiệm trước hội đồng kỷ luật Công ty, hình thức xử lý quy định nhẹ cảnh cáo, khiển trách bồi thường thiệt hại theo quy định; Cịn nặng bị đuổi việc - Nếu mà làm tốt cơng tác quản lý Cơng ty có mức khen thưởng phù hợp với trách nhiệm mà người gánh vác Bên cạnh công tác quản lý sử dụng cơng tác bảo quản NVL sau xuất kho phần quan trọng NVL xuất kho trách nhiệm quản lý người Thủ kho hết trách nhiệm Trang: - - Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân chuyển sang cho phận sản xuất có trách nhiệm bảo quản NVL thật tốt, để NVL chất lượng không bị thay đổi số lượng đảm bảo đầy đủ trước đưa vào sử dụng, giúp cho trình sản xuất diễn kịp thời, nhanh chóng mang lại hiệu cao 1.3.5 Quản lý phân tích đánh giá thơng tin tình hình ngun vật liệu Bộ phận kế hoạch thường xuyên thu thập thông tin tình hình tiêu thụ sản phẩm Phịng kinh doanh,tình hình sản xuất Cơ sở sản xuất để phân tích xem mối tương quan việc sản xuất tiêu thụ để xây dựng định mức tiêu thụ NVL kỳ sản xuất tới Để hồn thành nhiệm vụ Bộ phận cần phải có số yêu cầu như: - Phải tiến hành ghi chép đầy đủ, phản ánh kịp thời xác, trung thực tình hình NVL tồn kho có tình hình biến động NVL trên hai mặt giá trị lẫn vật - Phải xác định giá nhập vào NVL từ tính giá xuất kho xác loại NVL để tiến hành phân bổ cho hợp lý cho phân xưởng Để đánh giá NVL nhập kho cần phải tính giá thực tế NVL nhập kho: Chúng ta có tình hình số loại vật tư sau: - Số dư đầu tháng 5/2012 Cơng ty Cổ phần gạch ngói Xn Hịa Nam Đàn-Nghệ An 50.000 Kg than đá, thành tiền 150.900.000 đ Và 39.000 lít Dầu Diezenl, thành tiền 787.800.000 đ - Hóa đơn GTGT số 0134 ngày 06/05/2012 Cơng ty TNHH Tình Vinh: Cơng ty mua 25.000 Kg Than đá với giá 3.000đ/Kg, thuế GTGT 10% Công ty làm thủ tục nhập kho theo Phiếu nhập kho số 209 ngày 06/05/2012: Giá trị thực tế nhập kho 25.000 Kg than đá 25.000 Kg x 3.000 = 75.000.000 đ Trang: - 10 - Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GẠCH NGĨI XN HỊA NAM ĐÀN-NGHỆ AN Trang: - 39 - Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty phương hướng hoàn thiện Qua thời gian thực tập đơn vị em thấy vai trị thơng tin NVL quan trọng cho việc công tác quản lý doanh nghiệp Do cơng việc hồn thành cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn NVL nói riêng vơ quan trọng, việc hồn thiện cơng tác kế tốn NVl giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm khoản chi phí khơng cần thiết giúp hạ giá thành sản phẩm, góp phần tăng doanh thu lợi nhuận Cơng ty Em xin có số ý kiến nhận xét cơng tác kế tốn NVL Cơng ty sau: 3.1.1- Ưu điểm kế toán nguyên vật liệu Cơng Ty Đội ngũ kế tốn Cơng ty người có trình độ với thay đổi chế thị trường trình độ chuyên môn họ củng cố nhiều giúp cho cơng việc kế tốn ln hồn thành cách nhanh chóng mà lại hiệu cao thể việc vận hành chế độ kế toán Cơng ty áp dụng đúng, hợp lý quy định chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số: 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Về hệ thống tài khoản Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản chi tiết cụ thể, phù hợp với đặc điểm đối tượng hạch tốn Cơng ty, tạo điều kiện vừa theo dõi tổng hợp vừa theo dõi chi tiết đối tượng cách xác Về hệ thống chứng từ lập cách đầy đủ, xác biểu mẫu quy định Bộ tài chính, cơng việc thực tốt tạo điều kiện thuận lợi cho cơng việc kế tốn Về việc quy định mã vật tư Cơng ty áp dụng hệ thống danh điểm quy định cụ thể cho loại, nhóm, thứ vật tư theo trật tự Trang: - 40 - Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân định, điều giúp cho việc sử dụng theo dõi, kiểm tra vật tư tốt Về việc vận dụng hình thức sổ CTGS: Cơng ty áp dụng hệ thống sổ CTGS , hình thức phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh quy mơ Cơng ty Cịn hệ thống sổ sách trình bày rõ ràng , mạch lạc, khơng có tẩy xóa số liệu, sổ chi tiết sổ tổng hợp số liệu khớp nên đảm bảo cho việc quản lý, tính tốn xác giá cả, số lượng NVL Công ty Và điều chứng tỏ việc hạch toán tổ chức theo quy định, chuyên môn Phương pháp tính giá xuất kho theo Bình qn kỳ trữ tính giá trị NVL nhập kho từ nhiều nguồn khác với giá khác theo thị trường Các phần hành kế toán phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh phương thức quản lý Công ty Phương pháp hàng tồn kho theo phương pháp ghi thẻ song song giúp ch công việc ghi chép gặp nhiều thuận lợi ghi chép đơn giản, dể đối chiếu, kiểm tra Thủ kho Kế toán nên dể phát sai sót đơng thời cung cấp thơng tin tình hình nhập xuất tồn NVL kịp thời xác Cơng ty đơn vị sản xuất kinh doanh có uy tín với số lượng, chất lượng mẫu mã loại sản phẩm hàng năm tăng, uy tín Cơng ty ngày nâng cao, Công ty chấp hành tốt khoản nộp Ngân sách Đời sống cán công nhân viên công ty ngày cải thiện tốt, chế độ bảo hiểm người lao động công tác bảo hộ lao động Công ty quan tâm Do làm cho đội ngũ cán công nhân viên Công ty yên tâm cơng tác nhiệt tình cơng việc Trang: - 41 - Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân Công ty sử dụng hệ thống ký hiệu thay tên gọi, nhãn hiệu, quy cách NVL Cơng ty dựa vào tác dụng, tính để chia thành nhóm khác nhau, loại, thư NVL có mã riêng 3.1.2- Nhược điểm kế tốn ngun vật liệu Cơng Ty Nhược điểm 1: Về cơng tác quản lý NVL: Thường loại vật liệu Cơng ty có tính lý hóa khác Cơng ty chưa có hệ thống trữ bảo quản cho hợp lý đảm bảo an toàn chất lượng NVL trước đưa vào sản xuất Nhược điểm 2: Hiện văn phịng Công ty Cơ sở sản xuất Công ty xa việc luân chuyển chứng từ phịng cịn chậm, gây khó khăn cho việc tập hợp chi phí tính giá thành thành phẩm lập báo cáo.Chính điều cơng việc Kế tốn vào cuối tháng lớn dẫn đến dễ xẩy sai sót q trình làm việc Nhược điểm 3: Cơng tác phân cơng lao động kế tốn cịn hạn chế đội ngũ kế tốn Cơng ty cịn nhân viên phải đảm nhiệm tới hay phần hành kế toán lúc; Việc làm cho việc hoàn thành báo cáo phần hành chậm theo Và q trình cơng tác xảy trường hợp nhân viên bị ốm cơng việc người bị dồn lại, cịn có nhân viên khác đảm nhận thay cơng việc người gặp khó khăn phải tìm hiểu cơng việc phần hành lại từ đầu Nhược điểm 4: Cơng ty cịn có nhiệm vụ quan trọng cịn bỏ sót trước lập báo cáo tài hàng năm Cơng ty cịn phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, để tránh rủi ro kinh doanh Nhược điểm 5: Trong trình sản xuất Cơng ty cịn kho số lượng NVL khơng cịn đủ phẩm chất, chất lượng cần phải có phương án giải kịp thời để làm giảm công việc bảo quản để giảm chi Trang: - 42 - Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân phí bảo quản cịn tránh ứ đọng vốn Và sản xuất NVL bị hỏng nên khối lượng phế liệu thu hồi đáng kể khơng có phương án giải gấp để tránh thiệt hại cho Công ty Việc xây dựng định mức tiêu hao chưa sát gây lãng phí NVL q trình sản xuất làm tăng giá thành nên ảnh hưởng tới lợi nhuận Cơng ty 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng Ty Cổ phần gạch ngói Xn Hịa Nam Đàn-Nghệ An 3.2.1 Cơ sở cần thiết hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Bất có tính hai mặt mặt ưu điểm mặt nhược điểm, q trình kế tốn NVL khơng tránh khỏi điều Với mặt ưu điểm cần phải phát huy để mang lại hiệu nữa, bên cạnh mặt nhược điểm phải tìm cách khắc phục q trình kế tốn NVL hồn thiện mang lại hiệu Cơ sở để hoàn thiện Kế tốn NVL dựa nhược điểm q trình thực kế tốn NVL để tìm giải pháp tốt khắc phục nhược điểm giúp cho Cơng ty phát triển hơna tương lai Quá trình từ bắt đầu sản xuất sản phẩm hoàn thành xuất xưởng đưa vào sử dụng thường dài vấn đề quản lý giám sát q trình sản xuất điều quan trọng đặc biệt vấn đề quản lý NVL Nhận thấy trình cắp, rút ruột quy trình sản xuất lớn sử dụng lãng phí NVL làm cho chất lượng sản phẩm uy tín Cơng ty giảm sút Bên cạnh q trình hạch tốn NVL khơng khoa học không đáp ứng yêu cầu tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm Vì vậy, kết hoạt động SXKD Cơng ty có kết cao, uy tín chất lượng đản bảo Trang: - 43 - Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân vấn đề quản lý, cơng tác kế toán NVL điều kiện định tồn phát triển Công ty 3.2.2 Phương hướng hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Nhược điểm 1: Về công tác quản lý NVL: Thường loại vật liệu Cơng ty có tính lý hóa khác Cơng ty chưa có hệ thống trữ bảo quản cho hợp lý đảm bảo an toàn chất lượng NVL trước đưa vào sản xuất Kiến nghị 1: Công ty cần phải bỏ thêm vốn để xây dựng hệ thống kho tàng bến bãi để bảo quản NVL thất tốt yếu tố đầu vào quan trọng, đảm bảo chất lượng NVL thật tốt sản phẩm sản xuất đạt chất lượng Điều kiện thực kiến nghị 1: Thuận lợi: Cơng ty đóng địa bàn vùng nơng thơn diện tích đất cịn nhiều giúp Cơng ty mở rạng thêm hệ thống kho tàng bến bãi Khó khăn: _Về phía Cơng ty nguồn vốn có hạn việc mở rộng hệ thống kho tàng bến bãi chưa thể thực _ Mặt khác vay ngân hàng lãi suất lại cao nên tạo thêm gánh nặng cho Cơng ty Nhược điểm 2: Hiện văn phịng Cơng ty Cơ sở sản xuất Công ty xa việc luân chuyển chứng từ phịng cịn chậm, gây khó khăn cho việc tập hợp chi phí tính giá thành thành phẩm lập báo cáo.Chính điều cơng việc Kế tốn vào cuối tháng lớn dẫn đến dễ xẩy sai sót q trình làm việc Kiến nghị 2: Cơng ty cần phải mở văn phòng gần với sở sản xuất để tiện cho công việc luân chuyển chứng từ xây dựng hệ thống giao thông thuận lợi tới nơi sản xuất Trang: - 44 - Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân Điều kiện thực kiến nghị 2: Thuận lợi: Địa bàn mà Công ty sản xuất vùng nông thôn nên chưa có doanh nghiệp kinh doanh gạch ngói nên Cơng ty mở văn phịng để tiện cho công việc luân chuyển chứng từ từ nơi sản xuất văn phịng Khó khăn: Nếu Cơng ty mở văn phịng đại diện Thành phố Vinh Cơng ty bỏ chi phí gần Cơng ty tiêu thụ thành phẩm nhiều Thành phố có nhiều cơng trình lớn nơng thơn Nhược điểm 3: Cơng tác phân cơng lao động kế tốn cịn hạn chế đội ngũ kế tốn Cơng ty cịn nhân viên phải đảm nhiệm tới hay phần hành kế toán lúc; Việc làm cho việc hoàn thành báo cáo phần hành chậm theo Và q trình cơng tác xảy trường hợp nhân viên bị ốm cơng việc người bị dồn lại, cịn có nhân viên khác đảm nhận thay công việc người gặp khó khăn phải tìm hiểu cơng việc phần hành lại từ đầu Kiến nghị 3: Công ty cần phải tuyển thêm nhân viên Kế tốn cơng việc nhân viên giảm nhẹ bớt, người đảm nhận phần hành kế tốn Cơng ty phải tuyển nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn cao, làm khối lượng cơng việc nhiều mà mang lại hiệu cao, làm phần hành kế tốn có trường hợp có người bị ốm phải làm thay công việc họ Điều kiện thực kiến nghị 3: Thuận lợi: Hiện số lượng người tìm việc làm nhiều nên Cơng ty dễ dàng tuyển thêm nhân viên Trang: - 45 - Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân Khó khăn: Tuy tuyển thêm nhân viên kế tốn quy mơ Cơng ty cịn nhỏ khó xin cấp duyệt để tuyển thêm làm tăng chi phí Cơng ty Nhược điểm 4: Cơng ty cịn có nhiệm vụ quan trọng cịn bỏ sót trước lập báo cáo tài hàng năm Cơng ty phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, để tránh rủi ro kinh doanh Kiến nghị 4: Cơng ty cần phải tiến hành lập Dự phịng giảm giá hàng tồn kho để kinh doanh có gặp rủi ro có khoản để bù đắp thiệt hại cho Công ty Điều kiện thực kiến nghị 4: Thuận lợi: Các thành viên Công ty ủng hộ việc lập Dự phòng giảm giá hàng tồn kho ảnh hưởng tới quyền lợi Cổ đơng Cơng ty Để lập dự phịng giảm giá hàng tơn kho ta thường sử dụng: Tài khoản 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Khi ta tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giá trị cùa hàng tồn kho nhỏ giá gốc ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ Khi tiến hành lập Dự phịng giảm giá hàng tơng kho ( Lần đầu) Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Sang cuối kỳ có hai trường hợp xảy ra: + Nếu Dự phòng phải lập kỳ lớn số lập kỳ trước ta tiến hành hạch toán sau: Nợ TK 632: Giá vố hàng bán Có Tk 159: Dự phịng giảm giá hàng bán ( Số chênh lệch kỳ) Trang: - 46 - Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân + Nếu Dự phòng phải lập kỳ nhỏ số lập kỳ trước ta tiến hành hạch tốn sau: Nợ TK 159 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có Tk 159: Dự phòng giảm giá hàng bán ( Số chênh lệch kỳ) Khó khăn: Để lập Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cơng ty cịn cần phải chịu ảnh hưởng Chi cục thuế ảnh hưởng tới số thuế phải nộp Nhược điểm 5: Trong trình sản xuất Cơng ty cịn kho số lượng NVL khơng cịn đủ phẩm chất, chất lượng cần phải có phương án giải kịp thời để làm giảm cơng việc bảo quản để giảm chi phí bảo quản tránh ứ đọng vốn Và sản xuất cịn NVL bị hỏng nên khối lượng phế liệu thu hồi đáng kể phương án giải gấp để tránh thiệt hại cho Công ty Việc xây dựng định mức tiêu hao cịn chưa sát gây lãng phí NVL trình sản xuất làm tăng giá thành nên ảnh hưởng tới lợi nhuận Công ty Kiến nghị 5: Công ty phải tiến hành việc lập mối tiêu thụ số lượng NVL khơng cịn đủ phẩm chất, chất lượng số NVL bị hỏng trình sản xuất Cần lập tổ kiểm tra sát việc xây dựng định mức tiêu hao NVL để tránh lãng phí NVl trình sản xuất Điều kiện thực kiến nghị 5: Thuận lợi: Các NVL hỏng dạng đất sét ta bán để người dân tận dụng để sản xuất than tổ ong, đắp nhà Trang: - 47 - Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân Nếu sản phẩm hỏng bán thành phẩm bán để người ta dùng xây số cơng trình phụ Như ta biết đơn vị đóng địa bàn vùng nơng thơn nên NVL liệu bị hư hỏng người dân tái sử dụng tốt nên dễ tìm đầu mối tiêu thụ NVL hư hỏng Khó khăn: Có thể tìm đầu mối để tiêu thụ NVL hỏng có giới hạn nên Cơng ty cần phải tìm phương án khả thi để tránh tình trạng NVL hỏng qua nhiều gây ảnh tới Lợi nhuận Cơng ty KẾT LUẬN Qua q trình thực tập Cơng Ty Cổ phần gạch ngói Xn Hịa Nam Đàn-Nghệ An thời gian giúp em củng cố kiến thức học ghế nhà trường giúp em hiểu biết tình trạng hoạt động sản xuất kinh doanh Trang: - 48 - Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân thực tế Công ty Trên sở kiến thức học được, em nắm bắt tầm quan trọng nguyên vật liệu công tác sản xuất kinh doanh Trong trình thực tập tìm hiểu thực tế, để hoàn thành đề tài em giúp đỡ tận tình thầy giáo hướng dẫn cơ, Phịng kế tốn phịng ban khác Đặc biệt em xin cảm ơn thầy cô giáo trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân truyền kiến thức cho em năm học vừa qua Cùng với nỗ lực thân bước đầu chưa quen với công tác thực tế khả chuyên mơn cịn giới hạn, báo cáo em khơng tránh khỏi thiếu sót Vậy em mong giúp đỡ, bảo, đóng góp thầy giáo để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức, thực tốt công tác sau Em xin cảm ơn tới Ban giám đốc Công ty, anh chị Công ty tạo điều cho em hoàn thành báo cáo thực tập với đề “ Kế toán Nguyên liệu vật liệu” Em xin chân thành cảm ơn! Nghệ An, ngày 30 tháng năm 2012 Sinh viên (ký, họ tên) Nguyễn Văn Lợi Trang: - 49 - Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân Trang: - 50 - ... từ kế toán chi tiết nguyên vật liệu Trang: - 12 - Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân Để áp ứng nhu cầu quản lý Doanh nghiệp, kế toán chi tiết vật liệu phải thực theo kho, loại, nhóm vật. .. cấp: Ở kho) Để quản lý hạch toán nguyên vật liệu thật tốt Cơng ty quy định mã hóa nguyên vật liệu sau: Trang: - - Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân * Vật liệu chính: TK 15211 Đất sét... Trang: - - Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân Do muốn quản lý chặt chẽ hạch tốn xác ngun vật liệu cơng ty phải tiến hành phân loại vật liệu Công ty phân loại nguyên vật liệu theo sở vật chất