đồ án tốt nghiệp “xây dựng phần mềm quản lý lương tại công ty cổ phẩn tpt”

CHƯƠNG 1

ĐẶT VẤN ĐỀ - ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI

1.1. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI

Trong quốc gia nào, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế… kế tốn có vị trí đặc biệt quan trọng Cơng tác kế tốn doanh nghiệp Việt Nam phận thiếu tất đơn vị tổ chức

Có nhiều loại kế toán kế toán tài sản cố định, kế toán vật liệu, kế toán vốn tiền, kế toán tốn, kế tốn chi phí giá thành, kế tốn bán hàng, kế tốn tiền lương Trong kế tốn tiền lương cơng nhân viên phận quan trọng trong doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, góp phần định tồn phát triển doanh nghiệp, tổ chức kinh tế

Quản lý lương cơng việc phức tạp, địi hỏi tỉ mỉ, chi tiết độ xác cao Quản lý lương cách có hiệu khơng đơn giản sử dụng phương pháp quản lý lương truyền thống

Đối với doanh nghiệp, tổ chức kinh tế việc xây dựng hệ thống quản lý lương cho có hiệu quả, đảm bảo cơng bằng, xác, thuận tiện cơng tác đặt lên hàng đầu nhằm ổn định nhân lực, phục vụ hoạt động doanh nghiệp, tổ chức kinh tế

Ngày nay, với phát triển khoa học kĩ thuật việc áp dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác quản lý khơng cịn xa lạ Do tính chất quan trọng việc quản lý tiền lương, loạt phần mềm quản lý lương, dạng máy chấm công đời… Tuy nhiên, giá thành sản phẩm không nhỏ để áp dụng cho tổ chức khinh doanh cụ thể đơi lại khơng đáp ứng nhu cầu cụ thể chức chúng rộng lớn mà tổ chức khinh doanh không sử dụng hết lãng phí.

Nhận thức vấn đề nên thời gian học tập trường thực tập “Công ty cổ phần TPT” em tìm hiểu cơng tác kế tốn lương Cơng ty Nhu cầu phần mềm quản lý lương cần thiết Được hỗ trợ Công ty hướng dẫn tận tình thầy Nguyễn Minh Quyền, em xin chọn đề tài: “Xây dựng phần mềm quản lý lương Công ty cổ phẩn TPT” làm đồ án tốt nghiệp mình.

Tuy cố gắng để hồn thiện đồ án cách tốt cịn chưa có nhiều kinh nghiệm nên đồ án khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo người quan tâm để đồ án hoàn thiện hơn.

1.2 ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI1.2.1 Phạm vi đề tài

Quản lý tiền lương nhân viên Công ty cổ phần TPT.

1.2.2 Cơ sở giải đề tài

Vận dụng kiến thức học từ mơn phân tích hệ thống với phương pháp thiết kế Merise để phân tích thơng tin thu thập được, xây dựng mơ hình quan niệm cho liệu viết chương trình quản lý tiền lương Microsoft Access 2003.

1.2.3 Phương pháp thực hiện

Thu thập thông tin từ:

- Ban Giám Đốc, phịng kế tốn - Các thơng tin nhân viên - Các mẫu báo cáo.

Tổng hợp thơng tin: - Phân tích thơng tin - Thiết kế sở liệu.

- Viết chương trình dựa sỡ liệu thiết kế.

1.3 MÔ TẢ ĐƠN VỊ THỰC TẬP

1.3.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty cổ phần TPT

Trước việc sở hữu máy vi tính (Computer) xem thứ xa xỉ với tất người, cơng dụng lại trở nên xa lạ người biết đến Năm 1940, máy tính đời đến không khơng hiểu rõ tầm quan trọng mà máy tính đem đến đời sống ngày.

Ngày nay, với tốc độ tăng nhanh đến vượt bậc tính cơng nghệ, việc sở hữu sử dụng máy vi tính nói riêng sản phẩm tin học nói chung trở thành nhu cầu thiếu đời sống người người thuộc tầng lớp trí thức.

Ngồi ra, TP Cần Thơ - nơi phát triển khu vực ĐBSCL nhu cầu lại khơng thể thiếu, người tiêu dùng không dừng lại mong muốn sở hữu sản phẩm công nghệ cao, mà đòi hỏi sản phẩm phải chất lượng, sản xuất thương hiệu tiếng đặc biệt phải cung cấp cửa hàng, cơng ty có uy tín địa bàn.

Nhận thấy nhu cầu trên, Ban quản trị Công ty cổ phần TPT - lúc cá thể kinh tế nhỏ lẻ - hợp tác cho đời công ty chuyên cung cấp sản phẩm cơng nghệ thơng tin, thiết bị văn phịng, thiết bị điện tử, thiết bị viễn thông chất lượng cao… Công ty cổ phần TPT thành lập vào ngày 18/09/2009 với Mã Số Thuế là: 1801069358, đăng ký Sở Kế Hoạch Đầu Tư Thành phố Cần Thơ Bao gồm giới thiệu khái quát sau:

- Tên giao dịch: CÔNG TY CỔ PHẦN TPT.

- Người đại diện: Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Giám Đốc – Ơng

Do mong muốn khơng ngừng phát triển hoạt động kinh doanh mình, sản phẩm Công ty kinh doanh lên đến 200 sản phẩm, bên cạnh việc cung cấp dịch vụ kèm theo quan tâm nhằm đáp ứng đầy đủ nhu cầu người tiêu dùng Công ty cổ phần TPT mở rộng kinh doanh với hoạt động chủ yếu sau:

- Cung cấp thiết bị văn phòng như: máy in, máy fax, máy scan, máy hủy tài liệu, máy đếm tiền hãng: Panasonic, Samsung, Canon…

- Mua bán loại máy tính xách tay (laptop) hãng như: SONY, HP - COMPAQ, DELL, ASUS, ACER, LENOVO, TOSHIBA, APPLE, SAMSUNG…

- Máy tính để bàn sản xuất nhà tiếng HP, DELL, IBM, ASUS…

- Kinh doanh loại linh kiện máy tính như: DVD, DVD Writer, HDD, Soundcard, Monitor LCD, Mainboard, Ram, Keyboard, Mouse, Case nguồn, Card hình…

- Bên cạnh Cơng ty cịn thực hoạt động dịch vụ sữa - chữa bảo trì thiết bị tin học - văn phòng, dịch vụ cho thuê máy chiếu, đại lý ký gửi, mua bán hàng hóa…

Ngồi ra, với đội ngũ nhân viên trình độ cao giàu kinh nghiệm, với đạo quan tâm tận tình nhà quản lý, Hội đồng quản trị và

đặc biệt hỗ trợ thường xuyên từ Công ty đối tác (các nhà cung ứng hàng hóa), Cơng ty cổ phần TPT thực tốt chức sau:

- Cung cấp sản phẩm dịch vụ tin học - văn phòng chất lượng với giá phù hợp.

- Sẵn sàng đáp ứng yêu cầu khách hàng thời gian sớm với hiệu cao nhất.

- Tư vấn miễn phí dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật cao giúp khách hàng cập nhật thường xuyên tiếp cận công nghệ khu vực giới.

- Chính sách chăm sóc khách hàng hậu sau bán hàng thực cách tốt nhằm đem lại cho khách hàng hài lòng tối đa.

1.1.1.2.Cơ cấu tổ chức cơng ty Cổ phần TPT

Để góp phần phát triển cơng ty giúp cho q trình quản lý phịng ban, quản lý nhân viên cách linh hoạt phù hợp Ban quản trị Công ty cổ phần TPT xây dựng máy quản lý với cấu tổ chức chặt chẽ, bao gồm phịng ban có chức năng, nhiệm vụ, cấu nhân hợp lý Tuy phòng ban phân chia rõ ràng với mặt ln có mối quan hệ hỗ trợ, phối hợp đồng với nhằm tạo nên sức mạnh tập thể đạt mục tiêu mà Công ty đề thời điểm Cơ cấu máy tổ chức Công ty xây dựng sau:

1.1.1.3.Nhiệm vụ phịng ban

Hội đồng quản trị: Gồm tồn cổ đơng có phần vốn góp chiếm tỉ lệ cao Công ty, quan quản lý tồn quyền nhân danh Cơng ty để

Hội Đồng Quản Trị Tổng Giám đốc

Kho Phịng Kinh Doanh Phịng Kế Tốn Phòng Kỹ Thuật Thủ Kho Giám Đốc Kinh Doanh Kế Tốn Trưởng Trưởng Phịng

Nhân

viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên

quyết định vấn đề quan trọng Công ty, với quyền nghĩa vụ chủ yếu sau:

- Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển, kế hoạch kinh doanh Công ty.

- Quyết định phương án đầu tư dự án đầu tư thẩm quyền giới hạn theo quy định pháp luật.

- Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị công nghệ thông qua hợp đồng mua, bán, vay, cho vay.

- Giám sát, đạo Giám đốc người quản lý khác điều hành công việc kinh doanh ngày Công ty.

- Quyết định cấu tổ chức, thành lập chi nhánh việc góp vốn.

- Khi thực chức nhiệm vụ mình, Hội đồng quản trị phải tuân thủ theo quy định Pháp luật điều lệ Công ty.

Giám đốc Công ty:

- Ông Trần Thanh Tặng Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc Cơng ty, người có quyền trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động Công ty người đại diện cho Công ty trước pháp lý, chịu trách nhiệm trước Pháp luật hoạt động trình kinh doanh Công ty.

- Giám đốc người trực tiếp vạch kế hoạch kinh doanh cho Công ty, đạo xun suốt q trình hoạt động Cơng ty thơng qua nghiệp vụ chuyên sâu.

- Là người tham gia đạo việc tìm hiểu nắm bắt thị trường từ nhu cầu người tiêu dùng mẫu mã, giá sản phẩm mà Công ty định cung cấp cách linh hoạt.

- Không ngừng nghiên cứu phân tích biến động thị trường, dự đốn tình xảy dù xấu để tránh thiệt hại cho Cơng ty ngắn hạn dài hạn.

Phịng Kinh doanh: Trực tiếp chịu trách nhiệm thực hoạt động tiếp thị bán hàng tới khách hàng nhằm đạt mục tiêu doanh số, thị phần… thông qua nhiệm vụ sau:

- Thực hoạt động bán hàng, chương trình Marketing, khuyến nhằm thu hút khách hàng tiềm năng, mang lại doanh thu cho

Phịng Kế tốn: Đây phận thực cơng tác hạch tốn kế toán, theo dõi phản ánh kết kinh doanh, tình hình hoạt động thơng qua tiêu vốn, tài sản, chi phí, doanh thu, lợi nhuận… Bộ phận có nhiệm vụ chủ yếu:

- Thực cơng tác thống kê khoản thu - chi lĩnh vực quản lý hoạt động tài - kế toán, đánh giá sử dụng tài sản, tiền vốn theo chế độ quản lý tài Nhà nước.

- Định kỳ tập hợp, phản ánh thông tin cho Ban giám đốc Cơng ty tình hình biến động nguồn vốn, hiệu sử dụng vốn, vấn đề lợi nhuận…

- Là nơi trực tiếp hạch toán kế toán, toán, toán với Nhà Nước Cơ quan thuế.

- Phối hợp phịng ban khác cơng việc nhằm đạt mục đích hoạt động kinh doanh Cơng ty cách nhanh nhất.

Phịng kỹ thuật: Là phận quy tụ nhân viên đào tạo ngành Công nghệ thông tin, với công việc chủ yếu:

- Thực cơng tác bảo trì, bảo hành, sữa chữa đồng thời tư vấn khách hàng cách vận hành, sử dụng thiết bị mạng, thiết bị văn phòng…

- Thực việc xây dựng cập nhật tin tức thị trường, sản phẩm, chương trình khuyến mãi… Website Công ty cho đối tượng khách hàng tham khảo.

- Hỗ trợ tham gia triển khai dự án tin học đến trường học có yêu cầu.

Kho: Là phận thiếu Công ty, phận gồm nhân viên có nhiều kinh nghiệm cơng việc quản lý bảo vệ hàng hóa tránh bị hư hỏng, mát từ nhập kho đến xuất kho giao cho khách hàng Họ lưu trữ hàng hóa theo hệ thống định đảm bảo phục vụ ổn định trình kinh doanh Công ty.

Với cấu tổ chức đơn giản phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty cồ phần TPT dễ dàng tạo điều kiện cho phịng ban làm việc với chun mơn trình độ nhân viên, cơng việc khơng chồng chéo dẫn đến cá nhân Công ty dễ dàng phát huy tính sáng tạo giúp Cơng ty ngày phát triển Ngồi ra, với cấu tổ chức linh động, thị từ Ban lãnh đạo dễ dàng đến với nhân viên, giúp họ nhanh chóng nắm bắt thơng tin hồn thành tiến độ cơng việc nhiệm vụ giao làm Công ty ngày phát triển ổn định vữnh mạnh.

1.1.1.4. Tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần TPT

Sơ đồ tổ chức máy kế toán

Chức nhiệm vụ phận

- Kế toán trưởng: Là người lãnh đạo cao máy kế toán Công ty, người chịu quản lý Giám Đốc chịu trách nhiệm toàn vấn đề cơng tác kế tốn Cơng ty Là người bổ trợ cho Giám Đốc việc thực Pháp lệnh kế toán, thống kê báo cáo cho Giám đốc tiêu tài cho Cơng ty, đồng thời tổ chức cơng tác kế tốn hợp lý, khoa học, hoạch định kế hoạch kinh tế, tài năm cho Cơng ty Lập báo cáo tài vào cuối kỳ sau khóa sổ, đồng thời chịu trách nhiệm với Giám đốc báo cáo tốn Cơng ty.

- Kế tốn tổng hợp: Kiểm tra tính xác phần hành kế tốn, làm sở đánh giá tình hình kinh doanh để kịp thời điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế theo khung, mức, lên sổ tổng hợp tài khoản để xác định kết kinh doanh, sau lên bảng cân đối số phát sinh, lập bảng cân đối kế toán.

- Kế toán xuất, nhập, tồn: Theo dõi, kiểm tra, giám sát tình hình mua vào, bán Cơng ty để từ phản ánh xác tình hình xuất, nhập, tồn hàng hóa Cơng ty.

- Kế tốn cơng nợ: Có trách nhiệm mở tài khoản chi tiết, theo dõi tình hình biến động khoản nợ bên bên ngồi Cơng ty theo đối tượng.

- Thủ quỹ: Thực thu, chi, quản lý tiền mặt, chi lương, chi thưởng cho nhân viên Lập báo cáo quỹ, hàng ngày đối chiếu với kế tốn tổng hợp tình hình thu, chi tiền mặt Cơng ty.

Kế Tốn Trưởng

Kế Tốn Tổng HợpKế Tốn Xuất, Nhập, TồnKế Tốn Cơng NợThủ Quỹ

Hiện có có nhiều phương pháp quản lý sở liệu phổ biến như: Mơ hình liệu phân cấp, mơ hình mạng, mơ hình liệu quan hệ, mơ hình liệu thực thể kết hợp, mơ hình liệu hướng đối tượng…

Mơ hình liệu quan hệ: Là mơ hình nghiên cứu nhiều nhất, có sở lý thuyết vững Mơ hình liệu với mơ hình liệu thực thể kết hợp sử dụng rộng rãi việc phân tích thiết kế sỡ liệu nay.

Trước mà công nghệ thông tin cịn xa lạ phần lớn cơng tác quản lý doanh nghiệp, sở sản xuất, trường học, bệnh viện… làm thủ công tốn thời gian tỉ lệ xác khơng cao Ngày nay, với phát triển không ngừng cơng nghệ thơng tin cơng tác quản lý nâng cao nhiều cách tổ chức quản lý thông tin sở liệu Đây cách quản lý có nguồn gốc trực tiếp từ lý thuyết kế tốn nên nhanh chóng phát triển thu hút quan tâm phần lớn người dùng gần gũi với người, đảm bảo an toàn độc lập liệu.

2.1.2 Giới thiệu về phương thiết kế MERISE hệ thống thông tin

2.1.2.1 Giới thiệu phương pháp MERISE

Merise phương pháp dùng để thiết kế hệ thống thông tin Đặc trưng quan trọng MERISE thể cách nhìn tổng quan quan xí nghiệp cách gắn bó việc thiết kế hệ thống tin học hóa quản lý với việc đại hóa tổ chức.

Merise dời năm 1974 nhóm nghiên cứu trường đại học nước Pháp Phương pháp hồn thiện sử dụng rộng rãi khơng nước mà cịn nhiều xí nghiệp khác nước giới.

2.1.2.2 Các thành phần tham gia hệ thống thông tin

Người dùng (Users)

- Là người tổ chức phải phục vụ.

- Cung cấp thông tin cho người phân tích hệ thống - Đưa yêu cầu cho hệ thống tương lai.

- Thử nghiệm, kiểm chứng, khai thác sử dụng hệ thống thông tin.

Người quản lý (Management)

- Chiệu trách nhiệm lĩnh vực hệ thống Là người am hiểu tường tận lĩnh vực họ.

- Là đối tượng mà người phân tích hệ thống liên hệ Người hiệu chỉnh (Autudiors)

Người phân tích hệ thống (Systems analysts): Là chìa khóa phát triển đề án Người phân tích hệ thống đóng số vai trị sau:

- Thu thập thơng tin.

- Người sáng chế: Người phân tích hệ thống phải: + Hiểu thấu đáo yêu cầu người dùng + Có kiến thức kỹ thuật máy tính.

+ Biết ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào giải vấn đề thực tế.

- Người trung gian hòa giải (Mediator) - Người lãnh đạo dự án (Project leader) Người thiết kế hệ thống (Systems designers)

- Là người nhận kết xuất từ người phân tích hệ thống.

- Chuyển phát biểu tự kỹ thuật người dùng thành thiết kế có tính kiến trúc cấp cao.

- Người phân tích hệ thống người thiết kế hệ thống làm việc gần gũi với từ đầu đến cuối đề án.

Người lập trình (Programers)

- Nhận sản phẩm từ người thiết kế hệ thống để thảo chương Người điều hành (Operational personnel)

2.2 CÁC MỨC ĐỘ MƠ TẢ HỆ THỚNG THƠNG TIN VÀ CÁC MƠHÌNH TƯƠNG ỨNG

2.2.1 Các mức độ mô tả hệ thống thông tin

Merise chia làm mức độ mô tả hệ thống thông tin: mức quan niệm, mức tổ chức, mức kỹ thuật.

2.2.1.1 Mức quan niệm

Mức tương đương với việc xây dựng mục đích Cơng ty qua việc thể lý tồn Nó mơ tả tồn quy tắc quản lý, mục tiêu ràng buộc đặt xí nghiệp mà khơng cần xét đến nguyên nhân tạo chúng.

Ví dụ: Các nguyên tắc quản lý nhân sự, nguyên tắc tính lương, chuyển giao

2.2.1.2 Mức tổ chức (mức luận lý)

Xác định tổ chức cần đưa vào quan xí nghiệp để đạt mục tiêu Đó việc xác hóa vị trí làm việc thời gian biểu thao tác Trả lời cho câu hỏi “ai làm”, “làm gì”.

Ví dụ: Phân chia cơng việc bắt buộc người làm, cơng việc bắt buộc

2.1.1.Mơ hình quan niệm cho liệu (MCD)

Mô tả liệu mối quan hệ chúng thông qua khái niệm: - Thực thể.

- Quan hệ - Thuộc tính.

2.1.2.Mơ hình quan niệm cho xử lý (MCT)

Mô tả phần động hệ thống thông tin nhờ vào khái niệm: - Quá trình.

- Tác tử - Biến cố.

2.1.3.Mơ hình luận lý cho liệu (MLD)

Là mơ hình quan hệ sở liệu quan hệ.

2.1.4.Mơ hình tổ chức cho xử lý (MOT)

Trình bày cách phân cơng cơng việc cho trạm làm việc.

2.1.5.Mơ hình vật lý cho liệu (MPD)

Trình bày cách tổ chức vật lý cho liệu, chứa chức lựa chọn kỹ thuật mạng PC, phần mềm cài đặt

2.1.6. Mơ hình tác nghiệp cho xử lý (MPT)

Mô tả xử lý cho đơn vị xử lý Để thiết kế xây dựng hệ thống thông tin lớn hoạt động tốt, dễ bảo trì gắn bó thiết thực cho người sử dụng đòi hỏi phải tiến hành theo mức theo mơ hình theo thứ tự sau:

2.3 CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN

2.3.1 Mơ hình quan niệm cho liệu (MCD)

2.3.1.1.Thực thể

Định nghĩa: Thực thể nhóm đối tượng có thực giới mà ta khảo sát Nó tồn cách độc lập, đối tượng nhóm lại dựa vào số đặc tính chung đó.

2.3.1.3.Thuộc tính

Định nghĩa: Thuộc tính liệu mà người ta nhận biết thực thể liên kết Tên thuộc tính ghi bên thực thể liên kết.

- Thuộc tính thực thể phụ thuộc vào thực thể đó.

- Thuộc tính liên kết phụ thuộc vào thực thể tham gia vào liên kết.

Chú ý:

 Mỗi thực thể có thuộc tính, liên kết khơng có thuộc tính nào.

 Mỗi thuộc tính phép xuất đối tượng Tên thuộc tính phải viết đủ dài để chúng khơng lặp lại nhau.

2.3.1.4.Bản sớ

Có loại số số tối thiểu số tối đa:

Bản số tối thiểu: Bằng số lần tối thiểu mà thể thực thể tham gia vào thể liên kết.

Bản số tối đa: Bằng n số lần tối đa mà thể thực thể tham gia vào thể liên kết.

Khóa thực thể thuộc tính đặc biệt thực thể cho với giá trị thuộc tính tương ứng với thể thực thể Các khóa thường ghi danh sách thuộc tính thực thể phải gạch dưới.

Khóa liên kết thường tạo thành tất khóa thực thể tạo nên liên kết đó.

2.3.1.6.Chiều liên kết

Chiều liên kết số lượng đối tượng tham gia vào quan hệ Có loại chiều liên kết sau:

- Liên kết chiều - Liên kết > chiều - Mối kết hợp tự thân.

2.3.1.7.Tổng quát hóa và chuyên biệt hóa

Chuyên biệt hóa phân hoạch thực thể thành tập thực thể Các thực thể chuyên biệt thừa hưởng tất thuộc tính thực thể tiền bối.

Các thực thể chuyên biệt có mối kết hợp khác nhau.

Tổng quát hóa gộp thực thể thành thực thể bao hàm tất thể thực thể con.

Mục đích: Diễn giải khái niệm tập hay lớp thực thể Ý nghĩa: Cho phép trình bày cách tổng quát thực thể quan hệ khơng bỏ sót đặc thù nó.

2.3.2 Phụ thuộc hàm

2.3.2.1 Phụ thuộc hàm thuộc tính

Định nghĩa: Tồn phụ thuộc hàm thuộc tính A thuộc tính B, với giá trị thuộc tính A xác định thuộc tính B.

Ký hiệu: AB

Ta nói: Thuộc tính B phụ thuộc hàm với thuộc tính A Hay Thuộc tính A xác định hàm thuộc tính B.

2.3.2.2 Phụ thuộc hàm sơ cấp thuộc tính

Định nghĩa: Tồn phụ thuộc hàm sơ cấp hai thuộc tính A B, tồn phụ thuộc hàm A B không tồn thuộc tính A để xác định B.

2.3.2.3 Phụ thuộc hàm sơ cấp trực tiếp thuộc tính

Định nghĩa: Tồn phụ thuộc hàm sơ cấp trực tiếp hai thuộc tính A B có:

- Một phụ thuộc hàm sơ cấp A B.

- Khơng tồn thuộc tính C nào, cho C phụ thuộc hàm với A C phụ thuộc hàm với B.

2.3.2.4 Phụ thuộc hàm thực thể

Định nghĩa: Tồn phụ thuộc hàm hai thực thể X Y thể thực thể X xác định thể thực thể Y.

Ký hiệu:

Thực thể Y phụ thuộc hàm với thực thể X

2.3.3 Các quy tắc chuẩn hóa (MCD)

Mục đích chuẩn hóa MCD nhằm để loại bỏ lặp lặp lại thuộc tính thực thể quan hệ, nhằm tránh dư thừa liệu, giải nhập nhằng mối quan hệ thực thể.

2.3.3.1.Quy tắc 1:

Đối với thể thực thể, thuộc tính phải có ý nghĩa phải có giá trị nhất.

2.3.3.2.Quy tắc 2:

Mọi thuộc tính thực thể phụ thuộc vào khóa thực thể phụ thuộc hàm sơ cấp trực tiếp.

2.3.3.3.Quy tắc 3:

Mọi thuộc tính liên kết phải phụ thuộc vào khóa liên kết phụ thuộc hàm sơ cấp trực tiếp.

Lỗi Fan Traps: Lỗi thường xuất có phụ thuộc hàm vào thực thể đích, mà hai thực thể nguồn có mối liên hệ.

Lỗi Chasm Traps: Lỗi thường xuất có phụ thuộc hàm yếu nằm đường thực thể có mối liên hệ.

2.3.3.4.Các bước xác định mơ hình MCD:

- Thu thập thơng tin cần quản lý.

- Xác định lĩnh vực từ thông tin thu thập (nếu thông tin

(Thông thường danh từ sử dụng văn bản, biểu bảng câu trả lời thẩm vấn liên quan đến thuộc tính thực thể, cịn động từ liên quan đến liên kết.)

- Kiểm tra quy tắc chuẩn hóa - Đặt mối liên kết thực thể.

XNGUỒN

YĐÍCH

- Kiểm tra quy tắc chuẩn hóa - Đặt số.

- Hồn thành mơ hình MCD.

2.3.4 Mơ hình luận lý cho liệu (MLD)

2.3.4.1.Khái niệm MLD

MCD cung cấp cách trình bày độc lập với kỹ thuật thơng tin quan Nó q mềm dẻo mặt ngơn ngữ hệ quản trị sở liệu khó hiểu Cho nên cần thiết phải có giai đoạn chuyển đổi từ MCD sang MLD gần gũi với máy tính hơn.

Mục đích MLD nhằm tổ chức liệu cách tối ưu, để MLD sử dụng trường tập tin cổ điển môi trường sở liệu.

2.3.4.2 Các quy tắc chuyển từ MCD sang MLD

Quy tắc 1: Mỗi thực thể MCD chuyển thành quan hệ MLD Khóa thực thể trở thành khóa quan hệ.

Quy tắc 2: Mỗi thuộc tính MCD chuyển thành thuộc tính MLD Thực thể đích chuyển thành quan hệ đích, thực thể nguồn chuyển thành quan hệ nguồn MLD Quan hệ nguồn gồm tất thuộc tính thực thể nguồn chứa thêm khố thực thể đích Khố xem khoá ngoại quan hệ nguồn.

Quy tắc 3: Một liên kết không phụ thuộc hàm MLD trở thành quan hệ MLD Quan hệ gồm khóa thực thể liên kết với có thuộc tính liên kết Trong đó, khóa quan hệ khóa thực thể tham gia vào liên kết đó.

Nếu liên kết phụ thuộc hàm có thuộc tính, MLD thuộc tính thêm vào quan hệ nguồn.

Quy tắc 4: Một liên kết không phụ thuộc hàm MCD, trở thành quan hệ MLD Quan hệ gồm có khóa thực thể liên kết với có thuộc tính liên kết Trong đó, khóa quan hệ khóa thực thể tham gia vào liên kết đó.

2.3.5 Mơ hình quan niệm cho xử lý (MCT)

2.3.5.1.Giới thiệu MCT

Đối với hoạt động xí nghiệp, kiện để khởi động hoạt động đó, quy tắc quản lý mà hoạt động phải tuân theo kết mà chúng sản sinh phải làm rõ Mơ hình MCT mơ tả phần đầu hệ thống thơng tin nhờ vào khái niệm: q trình, tác tử, biến cố trong, biến cố ngồi, kết quả.

Mơ hình MCT mơ tả hoạt động kiện phát sinh kết mà sản sinh Chính kết lại phát sinh hoạt động tiếp tục vậy.

2.3.5.2.Một số khái niệm bản

- Hoạt động: Được biểu diễn hình chữ nhật.

- Biến cố ngoài: Là biến cố sinh bên ngồi hoạt động - Biến cố trong: Là kết hoạt động trình, kết tạo thành biến cố cho q trình bên tạo thành kết gởi giới bên ngoài.

- Kết quả: Là sản phẩm thực công việc sinh từ xử lý, nhiều thao tác biến cố, kết đến lượt làm biến cố tác động cho thao tác khác.

- Điều kiện phát sinh kết quả: Là điều kiện thể quy tắc quản lý, quy định việc gởi kết cơng việc.

- Đồng hóa: Là mệnh đề logic phát sinh kiện mô tả bên ký hiệu đồng gắn với công việc Sử dụng ký hiệu ^ (và), v (hoặc).

- Q trình: dãy cơng việc mà cơng việc bao hàm lĩnh vực hoạt động Đối với lĩnh vực cịn có nhiều q trình định ra.

Ký hiệu:

2.3.5.3.Các bước xây dựng mơ hình quan niệm cho xử lý

Bước 1: Lập lưu đồ dòng liệu

Để lập lưu đồ dịng liệu ta có qui ước sau: - Vịng trịn: Biểu thị cơng việc

- Mũi tên vào: Biểu thị liệu cần thực công việc đó

- Mũi tên ra: Biểu thị kết công việc

Bước 2: Định danh trình

Khi lưu đồ có q nhiều liệu phức tạp, người ta cắt thành q trình định danh cho nó.

Bước 3: Lập MCT

Trong q trình biểu diễn tập lưu đồ dòng liệu, cơng việc vịng trịn lưu đồ chuyển thành hoạt động MCT.

2.3.5.4.Các quy tắc kiểm tra MCT

Quy tắc 1: Mọi hoạt động phải phát động biến cố phải phát sinh kết quả.

Quy tắc 2: Khi đồng hóa biến cố tham gia, có thể biến cố thơi chưa đủ mà phải có mặt đầy đủ thể biến cố đánh giá biểu thức điều kiện làm điều kiện phát sinh Quy tắc 3: Khi đồng hóa biến cố tham gia có biểu thức điều kiện biểu thức điều kiện phải luôn đúng.

Quy tắc 4: Mọi biến cố tham gia vào đồng hóa thời gian giới hạn cần phải gởi vào đồng hóa khác.

2.4 GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS

Từ cuối năm 80, hãng Microsoft cho đời hệ điều hành Windows, đánh dấu bước ngoặt phát triển ứng dụng phần mềm Windows (giao diện GUI- Graphical User Interface) Một ứng dụng bật kèm lúc phần mềm tin học văn phịng Microsoft Office Từ đến nay, phần mềm chiếm thị phần số giới lĩnh vực tin học văn phịng.

Ngồi ứng dụng văn phòng quen thuộc phải kể đến như: MS Word - để soạn thảo tài liệu; MS Excel - bảng tính điện tử; MS Powerpoint - để trình chiếu báo cáo… phải kể đến phần mềm quản trị sở liệu tiếng kèm: MS Access Đến phiên Access 2010.

Access Hệ quản trị sở liệu quan hệ (RDMS - Relational Database Management System) phù hợp cho toán quản lý vừa nhỏ Hiệu cao đặc biệt dễ sử dụng - lẽ giao diện sử dụng phần mềm gần giống hệt số phần mềm khác MS Office quen thuộc : MS Word, MS Excel.

Hơn nữa, Access cung cấp hệ thống công cụ phát triển mạnh kèm (Development Tools) Đây công cụ hữu hiệu tiện lợi để tự động sản

kế tốn Cơng cụ giúp nhà phát triển phần mềm đơn giản việc xây dựng trọn gói dự án phần mềm quản lý qui mô vừa nhỏ Với Access, người dùng viết câu lệnh cụ thể Pascal, C hay Foxpro mà cần tổ chức liệu thiết kế yêu cầu, công việc cần giải

Đến khẳng định ứng dụng Access là:

- Dùng để xây dựng hệ sở liệu (chỉ phần sở liệu, phần phát triển thành phần mềm dùng công cụ khác để làm như: Visual Basic, Visual C, Delphi, NET )

- Có thể dùng để xây dựng trọn gói phần mềm quản lý quy mơ vừa nhỏ.

Sáu đối tượng công cụ mà Access cung cấp là: Bảng (Table), Truy vấn (Query), Mẫu biểu (Form), Báo biểu (Report), Macro Đơn thể (Module)

- Bảng (Table) có cấu trúc tương tự tệp DBF Foxpro dùng để lưu trữ liệu sở liệu (CSDL) Một CSDL thường gồm nhiều bảng có quan hệ với

- Truy vấn (Query) công cụ mạnh Access dùng để khai thác sử lý liệu, đáp ứng nhu cầu tra cứu liệu bảng liệu thuộc CSDL.

Dạng Query thường sử dụng nhiều Select Query Bằng loại Query này, ta truy xuất liệu lúc nhiều bảng khác CSDL, phân tích hiệu chỉnh liệu bảng vấn tin hay sử dụng làm CSDL cho cơng việc khác.

Bảng kết Truy vấn gọi DynaSet Một DynaSet giống bảng đữ liệu bảng liệu thật sự, cách tham khảo liệu lấy từ nhiều bảng khác mà thơi Vì ta thực thao tác tính tốn, xử lý liệu lúc nhiều bảng.

- Mẫu biểu (Form) thường dùng để tổ chức cập nhật liệu cho bảng thiết kế giao diện Chương trình Tuy nhập liệu trực tiếp vào bảng, mẫu biểu cung cấp nhiều khả nhập liệu tiện lợi Nhận liệu từ danh sách, nhận hình ảnh, nhập liệu đồng thời nhiều bảng Mẫu biểu cho phép nhập giá trị riêng lẻ (khơng liên quan đến bảng) từ bàn phím Mẫu biểu cịn có khả quan trọng khác tổ chức giao diện Chương trình dạng bảng nút lệnh hệ thống menu.

- Báo biểu (Report) công cụ tuyệt vời phục vụ công việc in ấn, cho khả năng:

In liệu dạng bảng In liệu dạng biểu bảng Sắp xếp liệu trước in

Sắp xếp phân nhóm liệu tới 10 cấp Cho phép thực phép toán để nhận liệu tổng hợp nhóm Ngồi ra, liệu tổng hợp nhận nhóm lại đưa vào công thức để nhận so sánh, đối chiếu nhóm tồn báo cáo

In liệu nhiều bảng có quan hệ báo cáo Việc chọn Font chữ, cỡ chữ, kiểu in việc trình bày báo cáo tiến hành đơn giản

- Macro bao gồm dãy hành động (Action) dùng để tự động hoá loạt thao tác Macro thường dùng với mẫu biểu để tổ chức giao diện Chương trình.

- Đơn thể (Module) nơi chứa hàm, thủ tục viết ngôn ngữ Access Basic Mặc dù công cụ mà Access cung cấp đầy đủ, lẽ dĩ nhiên bao quát vấn đề đa dạng thực tế Các hàm, thủ tục Access Basic trợ giúp giải phần việc khó mà cơng cụ khơng làm nổi.

2.5 CƠ SỞ THỰC TIỄN

Tại phịng kế tốn Cơng ty cổ phần TPT có nhiệm vụ tính lương hàng tháng cho nhân viên Cơng Ty Cơng việc tính lương theo nhiều mặt sau:

Mỗi nhân viên công ty gán mã số, có họ tên, ngày sinh, giới tính, ngày làm việc, mức lương bản, hệ số lương, số ngày quy định làm việc tháng (26 28 ngày/tháng) Mỗi nhân viên thuộc phòng ban giữ chức vụ Tương ứng với chức vụ có hệ số phụ cấp chức vụ.

Vào cuối tháng, bảng chấm công số ngày làm thêm, số ngày nghỉ bảo hiểm nhân viên đơn vị gửi lên cho phịng kế tốn Hệ thống lương hàng tháng nhân viên công ty sau:

- Mức lương = [lương * (hệ số lương + hệ số chức vụ) / số ngày làm việc tháng theo quy định] * số ngày làm việc thực tế tháng.

- Tiền nghỉ bảo hiểm = (số ngày nghỉ bảo hiểm * lương * hệ số lương) / số ngày làm việc tháng theo quy định.

- Nếu nhân viên có làm thêm hệ số lương làm thêm ngày thường 130% lương thường, làm thêm vào ngày nghĩ/lễ hệ số làm thêm 200% lương thường.

- Tiền làm thêm = (số làm thêm * lương * hệ số lương) / ( số ngày làm việc tháng theo quy định * 8).

- Bảo hiểm y tế = 1.5% * Mức lương - Bảo hiểm xã hội = 6% * Mức lương - Bảo hiểm thất nghiệp = 1% * Mức lương.

Hàng tháng, cơng ty xét trợ cấp khó khăn thưởng cho số nhân viên Tùy theo trường hợp cụ thể mà có lý số tiền phụ cấp khó khăn khác Nếu nhân viên làm mơi trường độc hại có thêm khoản phụ cấp độc hại Mỗi công việc độc hại phân biệt tên có số tiền phụ cấp định Nếu nhân viên cần tạm ứng số tiền số tiền trừ vào lương tháng (chỉ tạm ứng lần tháng khơng q 1000000 đồng).

Ngồi có số khoản phải trừ vào lương nhân viên nhân viên trể nhiều lần, làm hư hỏng linh kiện, thiết bị máy móc… thiệt hại khấu trừ vào lương nhân viên Tùy vào trường hợp cụ thể mà có mức khấu trừ hợp lý Các thông tin cần quản lý lý số tiền bị khấu trừ.

Đối với phận khinh doanh cịn có doanh số bán hàng Phần doanh số bán hàng phận kinh doanh gửi cho phòng kế toán.

Tổng lương = mức lương + phụ cấp độc hại + phụ cấp khó khăn + tiền làm thêm + tiền thưởng + tiền nghỉ bảo hiểm + doanh số bán hang – bảo hiểm y tế – bảo hiểm xã hội – bảo hiểm thất nghiệp – tạm ứng – trừ khác (nếu có).

Nếu tổng lương nhân viên từ triệu đồng trở lên tiến hành tính thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên đó.

Theo quy định nhân viên giảm thuế thu nhập sau: - Giảm cho nhân viên (khấu trừ gia cảnh) triệu đồng - Giảm cho người phụ thuộc 1.6 triệu đồng.

- Số tiền lại theo quy định mức phải đóng để tính Bảng tỉ lệ chịu thuế thu nhập cá nhân:

Bậc thuế Thu nhập tính thuế/tháng

Bảng chấm công

Nhận bảng chấm công Nhân viên phịng kế tốn

Nhân viên phịng ban

Bảng lương tháng tính Tính lương cho nhân viên

Phát lương cho nhân viên Nhân viên phịng kế tốn

Nhân viên phịng kế tốn

Danh sách nhân viên

3.2 MƠ HÌNH QUAN NIỆM CHO DỮ LIỆU (MCD)3.2.1.Phân tích mơ hình quan niệm cho liệu MCD

Vào cuối tháng phòng kế tốn tính lương cho nhân viên Lương nhân viên tính theo tháng theo ta dựa vào tháng mà xét tính lương với STT_THANG Vì ta tạo thực thể THANG với STT_THANG làm khóa.

Do nhân viên Cơng ty gán mã số, có họ tên, ngày sinh, giới tính, ngày làm việc, mức lương bản, hệ số lương, số ngày quy định làm việc tháng, số người phụ thuộc nên ta thực thể NVIEN với thuộc tính MANV, HTNV, NGSINH, GIOITINH, NGAYLV, LCBAN, HSLUONG, NGAYQD, PHUTHUOC Trong thuộc tính MANV làm khóa.

Mỗi nhân viên thuộc phòng ban định Nếu đặt thuộc tính MAPB thực thể NVIEN quy phạm quy tắc tồn thuộc tính TENPH phụ thuộc hàm với khoá MANV cuả thực thể NVIEN Do đó, ta tạo thực thể PHONGBAN với thuộc tính MAPB khóa.

Do nhân viên thuộc phịng ban định, nên ta có mối liên kết thực thể NVIEN thực thể PHONGBAN:

Mỗi nhân viên thuộc tối thiểu phòng ban tối đa phòng ban, nên

Tồn phụ thuộc hàm thực thể NVIEN thực thể PHONGBAN.

Mỗi nhân viên giữ chức vụ định Nếu đặt thuộc tính MACV thực thể NVIEN quy phạm quy tắc tồn thuộc tính TENCV PCAPCV phụ thuộc hàm với khố MANV cuả thực thể NVIEN Do đó, ta tạo thực thể CHUCVU với thuộc tính MACV khóa.

Do nhân viên có chức vụ định, nên có mối liên kết thực thể NVIEN thực thể CHUCVU:

Do nhân viên giữ chức vụ nên ta có bảng số 1, Mỗi chức vụ khác giữ tối thiểu nhân viên, tối đa nhiều nhân viên, nên ta có bảng số 1, n.

Tồn phụ thuộc hàm hai thực thể NVIEN thực thể

Do Cơng ty có nhiều cơng việc độc hại khác Mỗi công việc phân biệt mã cơng việc, tên cơng việc có số tiền phụ cấp định Nếu đặt thuộc tính MA_CVIEC, TEN_CVIEC, TIEN_PCAP thực thể NVIEN quy phạm quy tắc quy tắc Do đó, ta tạo thực thể CVIECDHAI với MA_CVIEC làm khóa chính.

Trong tháng nhân viên khơng làm làm nhiều cơng việc độc hại khác nhau, nên có mối liên kết thực thể THANG, NVIEN, CVIECDHAI.

Mỗi nhân viên tháng khác làm tối thiểu không công việc độc hại, tối đa nhiều công việc độc hại, nên ta có bảng số 0, n.

Mỗi cơng việc độc hại làm tối thiểu nhân viên, tối đa nhiều nhân viên, nên ta có bảng số 1, n.

Trong tháng có tối thiểu không công việc độc hại làm, tối đa nhiều cơng việc độc hại làm, nên ta có bảng số 0, n.

Trong Cơng ty có nhiều khoản phải khấu trừ vào lương nhân viên nên, khoản khấu trừ có mã loại khấu trừ, tên loại khấu trừ, nên ta tạo thực thể với khóa MAKT.

Trong tháng khác nhân viên bị nhiều khoản khấu trừ vào lương với số tiền khác nhau, nên tồn mối liên kết thực thể NVIEN, THANG, CACLOAIKT Trong số tiền khấu trừ thuộc tính liên

Nhân viên có tối thiểu khơng khoản khấu trừ, có tối đa nhiều khoản khấu trừ, nên ta có bảng số 0, n.

Trong tháng có tối thiểu khơng nhân viên bị khấu trừ, có tối đa nhiều nhân viên bị khấu trừ, nên ta có bảng số 0, n.

Mỗi loại khấu trừ khấu trừ tối thiều lần, tối đa nhiều lần, nên ta có bảng số 1, n.

Cứ tháng khác nhau, nhân viên có tiền lương khác Vì vậy, vừa phụ thuộc hàm với thực thể NVIEN vừa phụ thuộc hàm với thực thể THANG Ta tạo quan hệ LUONG.

Mỗi nhân viên lãnh tối thiểu mức lương nhiều tháng, tối đa nhiều mức lương nhiều tháng, nên ta có bảng số 1, n.

Trong tháng có tối thiểu nhân viên lãnh lương, có tối đa nhiều nhân viên lãnh lương, nên ta có bảng số 1, n.

Tương tự, vào tháng khác nhân viên có số làm thêm, số ngày nghỉ bảo hiểm, tiền tạm ứng, phụ cấp khó khăn khác nên ta tạo quan hệ LamThem, NghiBH, TamUng, PCKK.

Nhân viên có tối thiểu khơng làm thêm, có tối đa nhiều làm thêm, nên ta có bảng số 0, n.

Trong tháng có tối thiểu khơng nhân viên làm thêm, có tối đa nhiều nhân viên làm thêm, nên ta có bảng số 0, n.

Nhân viên có tối thiểu khơng ngày nghỉ bảo hiểm, có tối đa nhiều ngày nghỉ bảo hiểm, nên ta có bảng số 0, n.

Trong tháng có tối thiểu khơng nhân viên nghỉ bảo hiểm, có tối đa nhiều nhân viên nghỉ bảo hiểm, nên ta có bảng số 0, n.

Nhân viên có tối thiểu khơng lần tạm ứng, có tối đa nhiều lần tạm ứng, nên ta có bảng số 0, n.

Trong tháng có tối thiểu khơng nhân viên tạm ứng lương, có tối đa nhiều nhân viên tạm ứng lương, nên ta có bảng số 0, n

Nhân viên có tối thiểu khơng lần phụ cấp khó khăn, có tối đa nhiều lần phụ cấp khó khăn, nên ta có bảng số 0, n.

Trong tháng có tối thiểu khơng nhân viên phụ cấp khó khăn, có tối đa nhiều nhân viên viên phụ cấp khó khăn, nên ta có bảng số 0, n.

3.2.2.Mơ hình quan niệm về liệu MCD

3.3.MƠ HÌNH LUẬN LÝ CHO DỮ LIỆU (MLD)

Chuyển từ mơ hình MCD sang mơ hình MLD dựa theo quy tắc ta quan hệ sau:

NVIEN (MANV, HTNV, NGSINH, GIOITINH, NGAYLV, LCBAN,

HSLUONG, GAYQD, PHUTHUOC, MAPB, MACV)

THANG (STT_THANG)

PHONGBAN (MAPB, TENPB)

CHUCVU (MACV, TENCV, PCAPCV)

CVIECDHAI (MA_CVIEC, TEN_CVIEC, TIEN_PCAP)CACLOAIKT (MAKT, TENLOAIKT)

LUONG (MANV, STT_THANG, Ngaycong, TienBHYT, TienBHXH,

TienBHTN, Thuong, DSBanHang, TienLuong, ThueTN, Tlanh, Ngaytinh)

LamThem (MANV, STT_THANG, TgioLTNT, TGioLTNN, TienLTNT,

NghiBH (MANV, STT_THANG, SoNgayNBH, TienNBH)NghiKL (MANV, STT_THANG, SoNgayNKL, TienNKL)TamUng (MANV, STT_THANG, NgayTUng, TienTUng)PCKK (MANV, STT_THANG, LoaiPC, TienPC)

PCDH (MANV, STT_THANG, MA_CVIEC, TienDH)TruKhac (MANV, STT_THANG, MAKT, SoTienKT)

Họ tên nhân viên Ngày sinh nhân viên

Bảng 5: Doanh mục công việc độc hại

Mã công việc độc hại Tên công việc độc hại

Mã loại khoản khấu trừ Tên loại khoản khấu trừ

Tổng tiền lương nhân viên Thuế thu nhập tháng Thực lãnh nhân viên

Số tiền làm thêm ngày thường Số tiền làm thêm ngày nghĩ/lễ

Bảng 9: Doanh mục nghỉ bảo hiểm

4.2 CHƯƠNG TRÌNH ĐỀ MƠ

Khi chạy chương trình lên ta có giao diện sau:

Chương trình có phần chính: cập nhật liệu cho table sở liệu, in báo cáo thống kê.

Mỗi Form cập nhật có chức thêm, xóa, sửa mẫu tin nút điều kiển trước, sau, đầu, cuối, thoát.

Nếu mẫu tin nút Đầu Trước bị ẩn đi, cịn mẫu tin cuối hai nút Sau Cuối bị ẩn.

Khi cập nhật cho table, cần phải nhập đầy đủ thơng tin thơng tin cần phải xác không xẽ thông báo lỗi.

Đối với Form cập nhật cần tính tốn cập nhật làm thêm, nghỉ bảo hiểm… trường tự động hiển thị kết tính tốn.

Khi nhập mẫu tin mới, chọn “Lưu” liệu nhập vào kiểm tra xem thông tin tồn chưa, chưa lưu vào table, ngược lại thông báo lỗi cho người dùng.

Báo cáo có hai phần báo cáo theo phòng ban báo cáo chung cho Công ty bao gồm nội dung Nghỉ phép – Phụ cấp – Làm thêm,

Các khoản phải thu khấu trừ vào lương nhân viên, Bảng lương tháng, Các khoản trích theo lương Thuế thu nhập cá nhân.

Khi báo cáo theo phòng ban ta chọn loại báo cáo thích hợp, Form dạng Main – Sub mở Có hai lựa chọn cần phải thực chọn phòng ban tháng cần in báo cáo, nhân viên thõa điều kiện hiển thị phần bên dưới.

Nút “In” dùng để hiển thị thông tin Report để kiểm tra lại trước in.

Khi báo cáo theo tháng chọn tháng cáo loại báo cáo cần in.

Chọn nút in, Report với thông tin thõa điều kiện.

Trong trường hợp in báo cáo theo tháng mà quên không chọn tháng cần in báo cáo thơng báo lỗi ra.

Phần thống kê cho ta thống kê lương, khoản trích theo lương… khoản tiền định.

Khi ta chọn thống kê tiền lương nhân viên, Form ra, nhập khoản lương cần thống kê, ta kết nhân viên có khoản lương nằm khoản thống kê tất tháng.