BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG ====== NGUYỄN THANH MAI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CẤP THOÁT NƯỚC CÔNG TRÌNH ĐÔ THỊ HẬU GIANG LUẬN VĂN THẠC SĨ NHA TRANG –NĂM 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG ====== NGUYỄN THANH MAI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CẤP THOÁT NƯỚC CÔNG TRÌNH ĐÔ THỊ HẬU GIANG Chuyên ngành : Quản trị kinh doanh Mã số : 60 34 05 LUẬN VĂN THẠC SĨ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: GS.TS. TRƯƠNG BÁ THANH NHA TRANG –NĂM 2012 i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đề tài nghiên cứu này là do chính tôi thực hiện, các số liệu thu thập và kết quả phân tích được trong đề tài là trung thực, đề tài không trùng với bất kỳ đề tài nghiên cứu khoa học nào. Nha Trang, tháng 10 năm 2012 Tác giả NGUYỄN THANH MAI ii LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn quí thầy cô Trường Đại học Nha Trang, đặc biệt là thầy Trương Bá Thanh (Trường Đại học kinh tế Đà Nẵng) đã tận tình dạy, giúp đỡ và hướng dẫn cho em trong suốt hơn hai năm qua. Xin chân thành cảm ơn các đồng chí trong Ban lãnh đạo Công ty Cấp thoát nước – Công trình đô thị Hậu Giang, cùng các cô, chú, anh, chị, em,… trong Công ty đã cung cấp thông tin và tài liệu giúp tôi thực hiện đề tài. Xin bày tỏ lòng biết ơn đến quí thầy, cô, gia đình, bạn bè và đồng nghiệp đã tạo mọi điều kiện và động viên tôi trong suốt thời gian qua. Trân trọng! Nha Trang, tháng 10 năm 2012 Tác giả NGUYỄN THANH MAI iii MỤC LỤC Trang LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG vi DANH MỤC SƠ ĐỒ viii DANH MỤC TÊN VIẾT TẮT ix MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP .3 1.1. Sự cần thiết của Kế toán quản trị 3 1.1.1. Khái niệm 3 1.1.2. Chức năng 6 1.2. Nội dung Kế toán quản trị 7 1.2.1. Phân loại chi phí 7 1.2.1.1. Khái niệm: 7 1.2.1.2. Tiêu thức phân loại chi phí 7 1.2.1.3. Cách ứng xử của chi phí 12 1.2.2. DỰ TOÁN CHI PHÍ 13 1.2.2.1. Dự toán: 13 1.2.2.2. Định mức chi phí 14 1.2.2.3. Quy trình kỹ thuật dự toán 16 1.2.3. Tổ chức thực hiện kế toán chi phí 17 1.2.3.1. Xét dưới góc độ chức năng công tác KTQT trong doanh nghiệp 17 1.2.3.2. Phân bổ chi phí 18 1.2.4. Kiểm soát chi phí 20 1.2.4.1. KTQT và việc ra quyết định đầu tư của nhà quản trị 21 1.2.4.2. Phân tích mối liên hệ Chi phí – Khối lượng – Lợi nhuận 22 1.2.4.3. Phân tích biến động chi phí 25 1.2.4.4. Trung tâm quản lý chi phí 27 KẾT LUẬN CHƯƠNG 1 29 iv CHƯƠNG 2: KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CẤP THOÁT NƯỚC - CÔNG TRÌNH ĐÔ THỊ HẬU GIANG TRONG THỜI GIAN QUA 30 2.1. Tổng quan về Công ty Cấp thoát nước - Công trình đô thị Hậu Giang 30 2.2 Thực trạng tổ chức công tác KTQT 36 2.2.1. Phân loại chi phí 36 2.2.2. Công tác dự toán chi phí 37 2.2.2.1. Công tác xây dựng định mức 37 2.2.2.2. Công tác hạch toán chi phí và tính giá thành 40 2.2.2.3. Quy trình kỹ thuật dự toán 41 2.2.3. Tổ chức thực hiện KTQT chi phí 41 2.2.4. Kiểm soát chi phí 42 2.2.4.1. Thủ tục kiểm soát chi phí sản xuất tại Công ty CP Cấp thoát nước – Công trình đô thị Hậu Giang 42 2.2.4.2. Thủ tục kiểm soát chi phí Quản lý doanh nghiệp 50 2.2.4.3. Đánh giá chung về công tác kiểm soát chi phí tại công ty nghiên cứu 50 2.2.4.4. Trung tâm quản lý chi phí 53 2.2.4.5. Phân tích mối liên hệ Chi phí – Khối lượng – Lợi nhuận 54 2.2.4.6. Phân tích sự biến động của chi phí 54 KẾT LUẬN CHƯƠNG 2 55 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ CÔNG TY CẤP THOÁT NƯỚC - CÔNG TRÌNH ĐÔ THỊ HẬU GIANG 56 3.1. Sự cần thiết và yêu cầu tổ chức công tác KTQT trong Công ty Cấp thoát nước – Công trình đô thị Hậu Giang hiện nay 56 3.1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác KTQT 56 3.1.2. Căn cứ đề xuất giải pháp tổ chức công tác KTQT trong Công ty Cấp thoát nước – Công trình đô thị Hậu Giang 57 3.2. Phương hướng tổ chức công tác KTQT ở Công ty Cấp thoát nước – Công trình đô thị Hậu Giang 58 3.2.1. Nội dung cơ bản tổ chức KTQT trong Công ty Cấp thoát nước – Công trình đo thị Hậu Giang 58 v 3.3. Giải pháp hoàn thiện KTQT chi phí tại Công ty CP Cấp thoát nước – Công trình đô thị Hậu Giang 68 3.3.1. Hoàn thiện mô hình KTQT chi phí 68 3.3.1.1. Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành 70 3.3.1.2. Mối liên hệ thông tin cung cấp giữa KTQT với KTTC 71 3.3.1.3. Mối liên hệ thông tin cung cấp giữa KTQT với các phòng ban khác trong doanh nghiệp 71 3.3.2. Phân loại chi phí 72 3.3.2.1. Biến phí 73 3.3.2.2. Định phí 73 3.3.2.3. Hỗn hợp 73 3.3.3. Tổ chức công tác hạch toán kế toán phục vụ cho công tác KTQT chi phí 75 3.3.4. Tổ chức thu thập và phân tích thông tin 76 3.3.5. Hoàn thiện công tác lập dự toán chi phí 77 3.3.5.1. Hoàn thiện hệ thống định mức chi phí tiêu chuẩn sản xuất 77 3.3.5.2. Hoàn thiện công tác lập dự toán chi phí 78 3.3.6. Kiểm soát chi phí 80 3.3.6.1. Phân tích Chi phí – Khối lượng – Lợi nhuận (C-V-P) 80 3.3.6.2. Phân tích biến động giá và lượng 81 3.3.7. Tổ chức sử dụng thông tin KTQT chi phí phục vụ cho việc ra quyết định 84 KẾT LUẬN CHƯƠNG 3 85 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 86 TÀI LIỆU THAM KHẢO 88 PHỤ LỤC 89 vi DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Các nguyên nhân biến động chi phí thường gặp 26 Bảng 2: Mối quan hệ giữa các biến động 27 Bảng 3: Một số chỉ tiêu chủ yếu phát triển của Công ty 34 Bảng 4: Bảng lương của công nhân, nhân viên trực tiếp sản xuất kinh doanh (CNTT) 39 Bảng 5: Phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí 74 Bảng 6: Chi tiết các tài khoản hạch toán chi phí 76 Bảng 7: Dự toán chi phí linh hoạt cho các mặt hàng 79 Bảng 8: Mẫu phân tích tình hình thực hiện chi phí 83 vii DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình thủ tục ra quyết định 6 Sơ đồ 1.2: Qui trình lập dự toán 16 Sơ đồ 1.3: Tổ chức KTQT theo chức năng quản lý 18 Sơ đồ 1.4: Tổ chức KTQT theo khâu công việc 19 Sơ đồ 1.5: Mô hình các bước cho việc ra quyết định 22 Sơ đồ 1.6: Trung tâm quản lý chi phí 28 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức HAWASUCO 32 Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức Phòng Tài chính – Kế toán 33 Sơ đồ 2.3:Kiểm soát quá trình mua và nhập kho nguyên vật liệu 44 Sơ đồ 2.4: Kiểm soát quá trình xuất kho và sử dụng nguyên vật liệu 45 Sơ đồ 2.5: Kiểm soát quá trình thanh toán chi phí nhân công trực tiếp 48 Sơ đồ 3.1: Quy trình xử lý thông tin 62 Sơ đồ 3.2: Mối quan hệ giữa kế toán trách nhiệm và cơ cấu tổ chức 64 Sơ đồ 3.3: Đề xuất mô hình KTQT của HAWASUCO 69 Sơ đồ số 3.4: Đề xuất cơ cấu tổ chức HAWASUCO 72 viii DANH MỤC TÊN VIẾT TẮT BCTC : Báo cáo tài chính CCDC : Công cụ dụng cụ CNTT : Công nhân trực tiếp CP NCTT : Chi phí nhân công trực tiếp CP NVLTT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CP SXC : Chi phí sản xuất chung CTĐT : Công trình đô thị DNNN : Doanh nghiệp Nhà nước HAWASUCO : Công ty Cổ phần Cấp thoát nước - Công trình đô thị Hậu Giang KD : Kinh doanh KH-VT : Kế hoạch - Vật tư KTQT : Kế toán quản trị KTTC : Kế toán tài chính NVL : Nguyên vật liệu P.TGĐ : Phó Tổng Giám đốc PAC : Polyme Aluminium Chloride (chất kết tủa poli nhôm clorua) PVC : Polyvinyl Clorua QLDN : Quản lý doanh nghiệp SXKD : Sản xuất kinh doanh TGĐ : Tổng giám đốc TLK : Thuỷ lượng kế (đồng hồ nước) TSCĐ : Tài sản cố định [...]... nước công trình đô thị Hậu Giang 3.2 Mục tiêu cụ thể: - Mục tiêu 1: Xác định tầm quan trọng và cấp thiết của công tác kế toán quản trị chi phí trong Công ty Cấp thoát nước - công trình đô thị - Mục tiêu 2: Phân tích thực trạng Kế toán quản trị chi phí tại Công ty Cấp thoát nước - công trình đô thị Hậu Giang - Mục tiêu 3: Một số giải pháp chủ yếu để hoàn thiện Kế toán quản trị chi phí tại Công ty nghiên... trình đô thị Hậu Giang nhằm góp phần nhỏ vào sự hoàn thiện công tác kế toán trong công ty tại tỉnh nhà cùng phát triển theo xu hướng hội nhập kinh tế hiện nay trong giai đoạn công ty nhà nước chuyển sang công ty cổ phần 2 2 Ý nghĩa của đề tài: Luận văn trình bày và làm rõ sự cần thiết, cơ sở lý luận và thực tiễn việc tổ chức công tác KTQT chi phí trong Công ty Cấp thoát nước – Công trình đô thị Hậu. .. nghiên cứu: Trọng tâm nghiên cứu của luận văn là xác định nội dung KTQT chi phí, nghiên cứu thực trạng tại Công ty Cấp thoát nước - Công trình đô thị Hậu Giang và áp dụng vào công ty nhằm hoàn thiện công tác KTQT chi phí, nâng cao hiệu quả kế toán và quản trị doanh nghiệp, từ đó đưa ra phương hướng tổ chức công tác KTQT chi phí ở Công ty 5 Phương pháp luận: Với mục tiêu 1, luận văn sẽ sử dụng phương pháp... Hậu Giang Qua việc nghiên cứu, đánh giá thực trạng KTQT chi phí tại Công ty cấp thoát nước - công trình đô thị Hậu Giang, luận văn phân tích những vấn đề còn hạn chế, nguyên nhân của những hạn chế đó và đưa ra các giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác KTQT chi phí tại đơn vị nghiên cứu 3 Mục tiêu của đề tài: 3.1 Mục tiêu tổng quát: - Xây dựng một mô hình lý thuyết về KTQT cho Công ty cấp thoát nước công. .. hóa lưu kho Chi phí thời kỳ là chi phí được tiêu dùng tại thời kỳ mà chi phí phát sinh (chi tiêu) đó xảy ra và không thể lưu khô được Những chi phí sản phẩm chủ yếu là chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp, lao động trực tiếp, chi phí sản xuất chung,… liên quan đến quá trình sản xuất Những chi phí thời kỳ chủ yếu là về chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, … [3, 64 – 70] d2 Chi phí có thể kiểm... cung cấp thông tin định lượng về tình hình kinh tế tài chính theo từng ‘bộ phận chuyên môn hoá’ và mô hình theo hướng cung cấp thông tin định lượng về tình hình kinh tế tài chính trong từng ‘quá trình hoạt động’ Xuất phát từ tình hình thực tế của công ty tôi đang làm việc, với tâm huyết ‘học đi đôi với hành’, tôi chọn đề tài Hoàn thiện công tác kế toán quản trị chi phí tại Công ty Cấp thoát nước – Công. .. định hàng năm của nhà quản trị d Phân loại chi phí theo các căn cứ khác nhau d1 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với thời kỳ tính kết quả Căn cứ vào mối quan hệ giữa chi phí với thời kỳ tính kết quả chi phí có thể chia thành chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ 11 Chi phí sản phẩm (product costs) là những chi phí gắn liền với sản phẩm được sản xuất ra hoặc được mua vào Như vậy, chi phí sản phẩm gắn liền... thành công hay thất bại của một doanh nghiệp phụ thuộc vào các thành viên trong hệ thống tài chính - kế toán, những người tham mưu để nhà quản trị ra quyết định quan trọng, đặc biệt là bộ phận kế toán quản trị Kế toán quản trị cung cấp thông tin định lượng, tình hình kinh tế - tài chính về hoạt động của doanh nghiệp cho các nhà quản trị doanh nghiệp, nhà quản lý cấp cao Kế toán quản trị tồn tại dưới... Chi phí trên báo cáo tài chính Chi phí trên bảng cân đối kế toán là các chi phí sản phẩm tương ứng với các thành phần hay hàng hoá chưa được bán sẽ được thể hiện trên bảng cân đối kế toán Chi phí trên báo cáo thu nhập là các chi phí về hàng hoá, thành phẩm đã bán trong kỳ và các chi phí thời kỳ sẽ được thể hiện trên báo cáo kết quả kinh doanh [3, 76] 12 d5 Chi phí lặn Chi phí lặn là những chi phí không... lương vào chi phí của người lao động, quản lý ở các bộ phận phòng ban của doanh nghiệp Chi phí vật liệu, năng lượng, nhiên liệu trong hành chính quản trị Chi phí công cụ, dụng cụ dùng trong công việc hành chính quản trị Chi phí khấu hao thiết bị, TSCĐ khác dùng trong việc hành chính quản trị Chi phí dịch vụ điện, nước, điện thoại, bảo hiểm phục vụ chung toàn doanh nghiệp Các khoản thuế, lệ phí chưa . đề tài “H oàn thiện công tác kế toán quản trị chi phí tại Công ty Cấp thoát nước – Công trình đô thị Hậu Giang nhằm góp phần nhỏ vào sự hoàn thiện công tác kế toán trong công ty tại tỉnh nhà. CHƯƠNG 2: KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CẤP THOÁT NƯỚC - CÔNG TRÌNH ĐÔ THỊ HẬU GIANG TRONG THỜI GIAN QUA 30 2.1. Tổng quan về Công ty Cấp thoát nước - Công trình đô thị Hậu Giang 30. thực trạng Kế toán quản trị chi phí tại Công ty Cấp thoát nước - công trình đô thị Hậu Giang. - Mục tiêu 3: Một số giải pháp chủ yếu để hoàn thiện Kế toán quản trị chi phí tại Công ty nghiên