CHNG 4. SON THO VN BN TRONG MICROSOFT WORD 1. GII THIU CHUNG 1.1. Gii thiu v phn mm Microsoft Word Microsoft Word là phn mm son tho vn bn chuyên dng đc s dng ph bin trên th gii. ây là mt phn mm trong b phn mm Office ca hãng Microsoft. B phn mm Office đã phát trin qua nhiu phiên bn: Office 4.3 -> Office 97 -> Office 2000 -> Office XP -> Office 2003. 1.2. Ca s chng trình Word 1.2.1. Cách chy chng trình Word Có th chy Word theo 3 cách sau: - Cách 1: Kích đúp chut vào biu tng chng trình Word trên Desktop - Cách 2: Kích nút Start / chn mc Programs/ chn Micrsoft Word Sau khi khi đng bng mt trong ba cách trên, ca s làm vic ca Micrsoft Word có dng nh hình sau (Hình 2.1) Hình 4.1 Ca s chng trình Word Theo th t t trên xung di thì màn hình bao gm các phn sau: - Thanh tiêu đ: Thanh này cho bit tên ca s đang làm vic (Micrsoft Word) và tên vn bn đang son th o. - 1 - - Thanh thc đn (Menu): Thanh này trình bày các thc đn ngang, mi mc chn trong thc đn ngang s hin ra mt thc đn dc. - Thanh công c (Toolbars): Trên thanh công c là các nút (Button), mi nút tng ng vi mt mc chn nào đó trong thc đn con ca thanh Menu. - Thanh đnh dng (Format): Thanh này gm các nút phc v cho vic đnh dng vn bn, mi nút trên thanh đnh dng tng ng vi mt mc ch n trong menu Format. - Thc (Ruler): Ch ra l trái , l phi, v trí các ct trong bng. - Vùng son tho vn bn là ni gõ vào vn bn. - Cui cùng là thanh trng thái: Ch ra các thông tin hin thi v tp vn bn đang son tho nh trang hin thi (Page), phn (Sec), dòng (Ln), ct (Col), … Có th dùng chc nng Tools - Customize đ thay đi các nút trong các thanh công c hoc dùng View-Toolbars đ thêm bt các thanh. 1.2.2. Ra khi Word Vào menu File → chn Exit hoc n phím Alt+F4 2. SON THO VN BN 2.1. Gõ ting Vit trong Word 2.1.1. Chng trình gõ ting Vit và phông ch ting Vit  gõ đc ting Vit trong Word ta phi có chng trình gõ ting Vit và phông (font) ting Vit. Chng trình gõ ting Vit cho ta cách gõ ra ting Vit t bàn phím ting Anh, còn phông ch ting Vit cho ta nhìn thy ch ting Vit theo nhiu hình dng khác nhau. Chng trình gõ ting Vit đang đc s dng hin nay là Vietkey2000 và Unikey. Phông ting Vit hin nay đang dùng có hai loi là ABC và Unicode. 2.1.2. Gõ ting Vit theo kiu Telex Các chng trình gõ ting Vit cho nhiu kiu gõ khác nhau nhng hay dùng nht là kiu Telex. Kiu Telex là cách gõ ting Vit thun tin và d nh, đm bo có đc ting Vit đúng chính t, đng thi b đi nhng cách đt du sai đã tn ti thành thói quen. Cách gõ ting Vit theo kiu Telex nh sau: Gõ vào Nhn đc Gõ vào Nhn đc aw  Aw  ow  Ow  uw  Uw  aa â AA Â oo ô OO Ô ee ê EE Ê dd đ DD  Gõ du: f: huyn ; s: sc ; r: hi ; x: ngã ; j: nng Ví d, đ có dòng ch " Trng i hc Nông nghip Hà Ni" ta phi gõ nh sau: Truwowngf DDaij hocj Noong nghieepj Haf Nooij - 2 - * Lu ý: -  b du đúng ta nên gõ du sau t, ngha là gõ xong t ri mi gõ du. Ví d: Truwowngf Trng, DDieenj in, baos báo - Các phím du ch cho du khi gõ sau nguyên âm. Nu gõ mt mình hoc không sau nguyên âm thì ta đc ch. - Phím xoá du: Ngay sau khi gõ xong mt t, nu mun xoá du đã đánh ta đa con tr đn sát ký t cui cùng ca t và gõ phím z. - Ch  và  hay đi lin nhau nên có th gõ bng hai phím ] và [, đây là hai phím lin nhau trên bàn phím, vì vy gõ s nhanh hn. ] →  [ →  } →  { →  Thí d : tr][ngf → Trng dd][cj → đc - Gõ lp du: Gõ liên tip 2 ln phím du ta s đc ch ca phím du. Ví d, đ có t dos ta phi gõ là doss. - Nu gõ nhm du, ta ch vic gõ du mi vào mà không phi mt công xoá du c đi. Lu ý là khi gõ sai du trên mt t và chúng ta đã chuyn sang gõ t khác thì không quay v sa du đc mà phi xoá ht nguyên âm ca t sai ri mi gõ li t đó. 2.2. Gõ ch s và chèn ký t đc bit *) Gõ ch s - Gõ ch s trên: Ví d x 3 u tiên vit ch x sau đó bm t hp phím Ctrl+ Shift + =, con tr lúc này s chuyn lên v trí cao đ ta gõ s 3, gõ li mt ln na t hp phím trên con tr s tr li bình thng - Gõ ch s di: Ví d x 1 Gõ ch x sau đó bm t hp phím Ctrl + =, con tr h xung v trí thp ta bm tip s 1 ri bm li t hp phím trên mt ln na. *) Chèn vào vn bn mt ký t đc bit a con tr son tho ti v trí cn chèn → vào menu Insert → Symbol → xut hin hp thoi nh di đây: Hình 4.2 Hp thoi chèn ký t đc bit Nu  ô Font cha thy ch Symbol thì kích vào nút mi tên bên phi chn Symbol. Mun chèn ký t nào vào vn bn kích đúp vào ký t hoc kích vào ký t ri kích nút Insert, sau đó kích nút Close. - 3 - 2.3. Gõ công thc toán hc a con tr son tho ti v trí cn chèn, vào menu Insert → Object → Microsoft Equation 3.0 → OK → Xut hin thanh công c son công thc nh di đây. Hình 4.3 Thanh công c son tho công thc toán hc Chn ký hiu toán hc cn dùng sau đó gõ vào ni dung.  di chuyn con tr son tho gia các thành phn trong công thc toán hc ta n phím Tab hoc Shift+Tab.  kt thúc vic son công thc toán hc, n phím ESC hoc kích chut vào vn bn. 2.4. Mt s thao tác son tho vn bn 2.4.1. Di chuyn con tr son tho và chn vn bn * Di chuyn con tr son tho: Trong vùng son tho vn bn có du | nhp nháy, đây là con tr son tho. Con tr son tho đng  đâu thì ký t gõ vào hoc các đi tng chèn vào s xut hin  đó. Có các cách di chuyn con tr son tho sau: - Dùng chut: Kích chut vào v trí mun đa con tr ti. - Dùng bàn phím: S dng các phím mi tên; phím Home, End, PageUp, PageDwn; n phím Enter đ to đon mi và đa con tr đn đu đon mi. * Chn vn bn: Chn vn bn là đ nhm các thao tác và đnh dng vào khi vn bn đc chn. Vn bn đc chn có bóng đen nên đôi khi vic chn vn bn còn đc gi là bôi đen vn bn. Có các cách chn vn bn sau: - Dùng chut: Kéo chut qua vùng vn bn cn chn. Khi kéo chut thng kéo t trên xung di, t trái qua phi. - Dùng bàn phím: Gi phím Shift trong khi n các phím mi tên, Home, End, PageUp, PageDwn. - Kt hp chn c chn bng chut và bàn phím: Chn bng chut trc, sau đó gi phím Shift và n các phím mi tên, Home, End, PageUp, PageDwn. - Chn toàn b vn bn: n Ctrl+A  hy chn vn bn ch cn kích chut vào vn bn hoc n mt trong các phím di chuyn con tr. 2.4.2. Sa, xóa, chèn, thay th - Sa vn bn: a con tr son tho ti ni cn sa, n phím Delete hoc BackSpace đ xóa tng ch. Trong Word có hai ch đ son tho: ch đ chèn (insert) và ch đ đè (overtype).  ch đ chèn, ch gõ thêm vào s đc chèn vào v trí con tr. Còn  ch đ đè, ch gõ thêm vào s đè nên ch đang có ti v trí con tr.  chuyn gia hai ch đ này ta n phím Insert. - Xóa vn bn: Chn phn vn bn mun xóa ri n phím Delete - Thay th: Chn phn vn bn mun thay ri gõ vào ni dung thay th. Ta cng có th vào menu Edit → Replace đ tìm kim và thay th. - 4 - 2.4.3. Sao chép, di chuyn vn bn - Sao chép vn bn: Chn vn bn cn sao chép → n phím Ctrl+C (hoc vào Edit, chn Copy) → a con tr son tho ti v trí cn sao chép ti → n phím Ctrl+V (hoc vào Edit, chn Paste). - Di chuyn vn bn: Chn vn bn cn di chuyn → n phím Ctrl+X (hoc vào Edit, chn Cut) → a con tr son tho ti v trí cn chuyn ti → n phím Ctrl+V (hoc vào Edit, chn Paste). 2.4.4. Undo và Redo - Undo: Trong quá trình son tho, nu ta thc hin các thao tác sai hoc nhm thì có th hy thao tác va thc hin bng cách n Ctrl+Z hoc kích nút Undo trên thanh công c. Kích nút Undo nhiu ln s hy các thao tác liên tip trc đó. - Redo: Hy thao tác Undo. 2.5. Mt s chun son tho vn bn - Ch n phím Enter khi mun chuyn sang đon mi, còn trong mt đon khi ht dòng Word s t đng xung dòng. Chng trình Word nhn ra đon vn bn nh du Enter  cui đon. Vì vy, mt đon vn bn trong Word có th không có ch nào (trng hp ch n Enter), có th có mt vài t, có th có nhiu dòng. - Các du chm câu nh du phy, du chm, du hai chm, du chm phy… phi gõ sát vào t đng trc, sau đó cách ra mt cách đ gõ t tip theo (nu có). - Các du nháy đn, nháy kép, m ngoc, đóng ngoc phi ôm sát vào vn bn. 3. CÁC THAO TÁC V TP 3.1. Ghi tp * Ghi tp theo mt trong 3 cách sau: Cách 1: Kích chut vào biu tng Save trên thanh công c. Cách 2: n t hp phím Ctrl+S Cách 3: Vào menu File → Save Nu tp cha có tên thì hp thoi Save As s xut hin, chn ni ghi tp trong ô Save in, gõ tên tp cn ghi vào ô File name, n nút Save. Nu tp đã có tên thì vic ghi tp s ghi li s thay đi k t ln ghi trc. 1. Chn ni ghi tp 2. Gõ tên mi cho tp 3. Bm nút Save đ ghi tp Bm nút Cancel đ hy lnh ghi tp Hình 4.4 Hp thoi ghi tp - 5 - * Ghi tp đang m thành tên khác: n hp thoi Save As nh khi ghi tp. a có cùng ni du i trng đ son tho vn bn theo mt trong 3 cách sau: . lank Document ên thanh công c. này thì hp thoi Open s xut hin cho phép ta chn tp c 3.3. óng tp → Close. n dùng ti tp vn bn na ta nên đóng tp li. Nu m y đi font ch, c ch, kiu ch, kiu gch chân ch… Ta có th s dng m B1 nh dng t hin hp thoi nh hình 2.6 di đây. ize, chn màu c ch chân ch ng cho Vào menu File → Save As → xut hi Lu ý là khi ghi tp vi 1 tên khác thì tp c vn tn ti, tp mi đc to r ng vi tp c. 3.2. M tp * M tp m Cách 1: Kích chut vào biu tng New trên thanh công c (Toolbar) Cách 2: n t hp phím Ctrl+N C3: Vào menu File → New → B * M tp đã ghi theo mt trong 3 cách sau: Cách 1: Kích chut vào biu tng Open tr Cách 2: n t hp phím Ctrl+O Cách 3: Vào menu File → Open Khi thc hin mt trong 3 cách n m. Hình 4.5 Hp thoi m tp 1. Chn ni cha tp đ m tp Vào menu File Khi đã son xong vn bn và không c  nhiu tp quá s tn b nh ca máy tính và làm cho máy làm vic chm. 4. NH DNG VN BN 4.1. nh dng ch nh dng ch là tha enu hoc thanh đnh dng đ đnh dng ch. 4.1.1. S dng menu : Chn vn bn mun đ B2: Vào menu Format → Font ⇒ xu Chn phông ch  ô Font, chn kiu ch  ô Font style, chn c ch  ô S h  ô Font Color, chn kiu g   ô Underline style, chn các hiu 2. Chn tp cn m 3. Bm nút Open Bm nút Cancel đ hy lnh m tp - 6 - ch  4.1.2. S dng thanh B1: Ch ng: 4.2. nh dng đon nh dng đon v ng cách gia các dòng u tiên lùi vào, cn l đon… Có th s dng menu, thanh đnh dng n hp thoi nh hình 2.8 di đây. ng cn l đon sau: p l trái và phi p l và phi -  phn Indentation phn Effects. Trong quá trình la chn đnh dng ta có th nhìn thy kt qu  khung Preview. Sau khi la chn xong đnh dng kích nút OK. Hình 4.6 Hp thoi đnh dng ch Chn font ch Chn c ch đnh dng Formatting n vn bn cn đnh dng đnh dB2: Kích vào các nút đnh dng trên thanh Hình 4.7 nh dng ch dùng thanh đnh dng n bn gm có đt khong cách gia các đon, kho trong đon, cho dòng đ hoc thanh thc k (Ruler) đ đnh dng đon vn bn. 4.2.1. S dng menu Format/Paragraph B1: Chn đon vn bn cn đnh dng. B2: Vào menu Format → Paragrap ⇒ - Chn cn l đon  ô Alignment, có các d xut hi Left: Các dòng ca đon bám sát mép l trái Right: Các dòng ca đon bám sát mép l phi Center: Các dòng ca đon nm gia hai mé Justified: Các dòng ca đon bám sát c hai mé t khong cách gia các dòng ca đon và mép l trái, phi  Chn màu Chn kiu gch chân Khung xem trc đnh Chn kiu ch (bình thng, nghiêng, đm, đm nghiêng) Chn font ch Chn c ch Ctrl+B) (Ctrl+I) trl+U) Ch đm ( Ch nghiêng Ch gch chân (C - 7 - Left: Khong cách gia các dòng ca đon so vi mép l trái. Khong cách là s dng th dng th - t khong cách n v là pt (point, đim nh). -   n nhp vào ô By - C n First line và nhp ng Formatting B1 ên thanh Formatting nh n v than 4.2.3. S d B1 ng ì các dòng ca đon lùi vào, khong cách là s âm thì các dòng ca đon lùi ra l trái. Right: Khong cách gia các dòng ca đon so vi mép l phi. Khong cách là s ì các dòng ca đon lùi vào, khong cách là s âm thì các dòng ca đon lùi ra l phi. Hình 4.8 Hp thoi đnh dng đo n vn bn Chn cn l đon gia các đon  phn Spacing: Before: Khong cách so vi đon đng trc, đ After: Khong cách so vi đon đng sau, đn v là pt (point, đim nh). t khong cách gia các dòng trong đon  phn Line spacing: Single: Cách nhau bình thng theo kích thc chun 1.5 Line: Gp ri khong cách bình thng Double : Gp đôi khong cách bình thng Multiple: Gp n ln khong cách bình thng, giá tr ho dòng đu tiên ca đon lùi vào  ô Special: Kích vào ô Special, ch vào khong cách lùi vào  ô By. 4.2.2. S dng thanh đnh d : Chn đon vn bn cn đnh dng B2: Kích vào các nút đnh dng đon tr Hình 4.9  dng đo n bn qua h đnh dng ng thanh thc k : Chn đon vn bn cn đnh d B2: Kéo các nút  hai đu thc Khong cách tính Khong cách t l trái và phi gia các dòng Khong cách gia g xem tr các đon Khun c đnh dng Cho dòng đu tiên ca đon lùi vào Cn l trái (Ctrl+L) Cn gia Cn l phi Cn đu 2 l (Ctrl+E) (Ctrl+R) (Ctrl+J) - 8 - .3. nh dng trang in và thc hin in vn bn  in trc khi son tho vn bn. Các công vic đnh dng trang t hin hp thoi nh hình 2 Cho các dòng ca đon lùi vào (tr dòng đu tiên) Cho dòng đu Cho các dòng lùi vào so vi mép l phi tiên lùi vào Cho tt c các dòng lùi vào 4 4.3.1. nh dng trang in nh dng trang in nên thc h in gm có chn c giy, hng in, đt khong cách các l giy…  đnh dng trang in ta vào menu File →chn Page Setup ⇒ xu .10 sau: Hình 4.10 Hp tho đnh dng trang in - Chn c giy: Kích er size. Nu trong h điu hành t khong cách các l giy: Kích sang t Margins, nhp vào hoc chn kích thc các l ng thng đt 2.5 cm cm - Ch n Orientation giy i sang t Paper, chn c giy trong ô Pap Windows cha cài máy in thì trong ô Paper size s không có các kh giy đ ta chn mà ch có mc Custom. Trng hp ch có Custom thì ta phi nhp kích thc kh giy vào hai ô Width và Height  bên di, chng hn nh kh A4 cn nhp Width bng 21 cm, Height bng 29.7 cm. -  sau (xem hình 2.11): Top (l trên): Thô Bottom (l di): Thông thng đt 2.5 Left (l trái): Thông thng đt 3 cm Right (l phi): Thông thng đt 2 cm n hng in: Trên t Margins, chn hng in trong ph Portrait: In vn bn theo chiu dc trang giy Landscape: In vn bn theo chiu ngang trang - 9 - Hình 4. Right Top Bottom Left 11 Các l giy 4.3.2. In vn bn Tr ta nên “in th trên máy”, còn gi là xem trc khi in, đ tránh phi in li c khi in vn bn .  “in th trên máy” ta kích vào nút Print Preview trên thanh công c hoc vào menu File → Print Preview. Khi “in th trên máy” ta s nhìn thy tng trang vn bn ging ht nh khi in ra giy.  phóng to mt phn nào đó ch cn kích chut vào phn đó, kích chut ln na s thu nh v mt trang giy.  thoát khi ch đ in th kích vào nút Close  phía trên hoc n phím Esc. Sau khi “in th trên máy”, nu thy không có li gì ta thc hin in bng cách vào menu File → Print ⇒ xut hin hp thoi in nh hình 2.12 di đây. Hình 4.12 Hp thoi in vn bn - La chn các trang cn rang vn bn hin ti (trang vn bn có con tr son tho) in trong phn Page arrange: All: In c vn bn Current page: In t - 10 - [...]... toàn ch u trách nhi m Hà n i, ngày tháng n m Ng i vi t n C NG HOÀ XÃ H I CH NGH A VI T NAM c l p - T do - H nh phúc - o O o - C NG NGHIÊN C U KHOA H C C P TR Tên tài: M t s ch ng trình qu n lý h th ng thông tin Ch nhi m tài: Nh ng ng i tham gia: NG t 1-M c ích Xây d ng ch ng trình qu n lý các thông tin t m t cách t ng là nhi m v quan tr ng c a m t k s ngành Qu n lý t ai trong... ngành Qu n lý t ai n m c cách t ch c các c s d li u và cách t ch c các ch ng trình v thông tin t có h th ng là vi c làm vô cùng c n thi t Xu t phát t các v n th ng thông tin t” trên chúng tôi ch n - 17 - tài: “M t s ch ng trình qu n lý h Bài 2: TR NG I H C NÔNG NGHI P HÀ N I C NG HOÀ XÃ H I CH NGH A VI T NAM Phòng HCKH-VT S : /CV-HC V/v làm danh b i n tho i c l p - T do - H nh phúc Hà n i, ngày 25 tháng . O o  CNG NGHIÊN CU KHOA HC CP TRNG Tên đ tài: Mt s chng trình qun lý h thng thông tin đt Ch nhim đ tài: Nhng ngi tham gia: 1-Mc đích Xây dng chng trình. đt có h thng là vic làm vô cùng cn thit. Xut phát t các vn đ trên chúng tôi chn đ tài: “Mt s chng trình qun lý h thng thông tin đt”. - 17 - Bài 2: TRNG I HC NÔNG