Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với mục tiêu tăng cường quản trị doanh nghiệp tại công ty bột giặt Viso .DOC

Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với mục tiêu tăng cường quản trị doanh nghiệp tại công ty bột giặt Viso

Hiện nay, trong nền kinh tế thị trờng mục tiêu tìm kiếm lợi nhuận vẫn luôn là mục tiêu cơ bản nhất của các doanh nghiệp, nó chịu sự chi phối đến mọi hoạt động của doanh nghiệp Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng luôn tìm và thực thi những giải pháp nhằm hạ giá thành và nâng cao chất lợng sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra Nhng để làm đợc điều này thì không phải là đơn giản mà nó đòi hỏi các doanh nghiệp bên cạnh việc tìm hớng đi đúng đắn cho mình còn phải có một chế độ kế toán hợp lý tức phải phù hợp với thực tế, đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp mình Bởi vì việc tính toán chi phí để tính ra giá thành sản phẩm quyết định đến kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và việc tăng hay giảm chi phí sản xuất ảnh hởng trực tiếp đến các chỉ tiêu kinh tế khác.

Thấy rõ đợc tầm quan trọng trên, cùng với quá trình học tại trờng em đã đi sâu vào nghiên cứu đề tài:

“Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với mục

tiêu tăng cờng quản trị doanh nghiệp tại công ty bột giặt Viso ”

Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung chuyên đề sẽ kết cấu thành bachơng nh sau:

Chơng I: Những lý luận cơ bản về chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất.

Chơng II: Tình hình tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm ở công ty bột giặt Viso.

Chơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quá trình tổ chức hạch toán chi

phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty bột giặt Viso.

Vì thời gian và trình độ có hạn nên trong quá trình viết chuyên đề, em không sao tránh khỏi những thiếu sót, em mong thầy, cô góp ý để chuyên đề đợc hoàn thiện hơn Đồng thời, em xin cảm ơn Viện quản trị kinh doanh và thầy Nguyễn Huy Mậu đã giúp em hoàn thành khoá học này.

chơng I: những lý luận cơ bản về chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản

xuất

I-/chi phí sản xuất:

1-Khái niệm chi phí sản xuất:

Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng trong một kỳ để thực hiện quá trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Thực chất chi phí là sự chuyển dịch vốn - chuyển dịch giá trị của các yếu tố sản xuất - vào các đối tợng tính giá (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ ).

Nền sản xuất xã hội của bất kỳ phơng thức sản xuất nào cũng gắn liền với sự vận động và tiêu hao các yếu tố cơ bản tạo nên quá trình sản xuất Nói một cách dễ hiểu hơn, quá trình sản xuất hàng hoá là quá trình kết hợp của 3 yếu tố: T liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động Do đó, để tiến hành sản xuất hàng hoá, ngời sản xuất phải bỏ chi phí về thù lao lao động, về t liệu lao động và đối tợng lao động Vì vậy, sự hình thành nên các chi phí sản xuất để tạo ra giá trị sản phẩm sản xuất là tất yếu khách quan.

Nh vậy, chi phí sản xuất trong kỳ là những hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ ra để phục vụ cho sản xuất trong kỳ đó.

2-Phân loại chi phí sản xuất.

Chi phí sản xuất ở các doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều sản phẩm khác nhau cả về nội dung, tính chất, công dụng, vai trò trong quá trình kinh doanh Để quản lý và hạch toán đợc thuận lợi thì cần phải phân loại chi phí sản xuất Đó là việc sắp xếp chi phí sản xuất vào từng laọi, từng nhóm khác nhau theo những đặc trng nhất định Sau đây là một số cách phân loại đợc sử dụng phổ biến:

a Phân loại theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh:

 Chi phí sản xuất kinh doanh: gồm chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất, tiêu thụ và quản lý hành chính.

 Chi phí hoạt động tài chính: gồm chi phí liên quan đến hoạt động về vốn và đầu t tài chính.

 Chi phí bất thờng: gồm những chi phí ngoài dự kiến có thể do chủ quan hay khách quan mang lại.

Cách phân loại này giúp cho việc phân định chi phí đợc chính xác, phục vụ cho việc phân tích giá thành, xác định chi phí và kết quả của từng loại hoạt động kinh doanh đúng đắn.

b Phân theo yếu tố chi phí: Bao gồm 7 yếu tố sau:

 Nguyên liệu, vật liệu: gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ sử dụng cho sản xuất kinh doanh.

 Nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ.

 Tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng: phản ánh lơng phải trả cho công nhân viên chức.

 BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo tỷ lệ quy định.

 Khấu hao TSCĐ: phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho SXKD trong kỳ.

 Dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào SXKD  Chi phí khác bằng tiền: phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiền cha phản ánh vào các yếu tố trên dùng vào hoạt động SXKD trong kỳ.

Cách phân loại này giúp cung cấp thông tin cụ thể về chi phí nhằm phục vụ cho việc xây dựng và phân tích định mức vốn lu động, việc lập, kiểm tra và phân tích dự toán chi phí, các yếu tố chi phí trên có thể đợc chi tiết hoá theo nội dung kinh tế cụ thể của nó.

c Phân theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm: gồm 8 khoản

mục chi phí:

 Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp: phản ánh toàn bộ chi phí về nguyên, vật liệu chính, phụ tham gia trực tiếp vàp việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ.

 Chi phí nhân công trực tiếp: gồm tiền lơng, phụ cấp và các khoản trích cho các quĩ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ.

 Chi phí sản xuất chung: là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xởng sản xuất( trừ chi phí vật liệu và nhân công trực tiếp ).

d Phân loại chi phí sản xuất theo chức năng: gồm ba loại:

 Chi phí sản xuất: là chi phí phát sinh liên quan đến việc chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xởng.

 Chi phí tiêu thụ: là chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ

 Chi phí quản lý: là những chi phí quản lý kinh doanh, hành chính và những chi phí chung liên quan đến hoạt động của toàn doanh nghiệp.

e Phân theo quan hệ của chi phí với khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành:

 Chi phí cố định  Chi phí biến đổi.

1 -Khái niệm về giá thành sản phẩm:

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí sản xuất đã hoàn thành nên thành phẩm, dịch vụ.

2 -Phân loại giá thành:

 Theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành, gồm:

 Giá thành định mức: là những chi phí theo định mức để hoàn thành thành phẩm, dịch vụ.

 Giá thành kế hoạch: là những chi phí theo kế hoạch để hoàn thành thành phẩm, dịch vụ.

 Giá thành thực tế: là những chi phí thực tế để hoàn thành thành phẩm, dịch vụ  Theo phạm vi phát sinh chi phí, giá thành đợc chia thành:

 Giá thành sản xuất: phản ánh tất cả chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xởng sản xuất.

 Giá thành toàn bộ( tiêu thụ ): phản ánh toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm.

Giá thành toàn = Giá thành + Chi phí + Chi phí bộ của sản phẩm sản xuất QLDN bán hàng

3 -Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm:

Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất, còn giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết quả của sản xuất Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn

bộ các khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra bất kể ở kỳ nào nhng có liên quan đến khối lợng công việc, sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ.

Sơ đồ mối quan hệ giữa CPSX và giá thành sản phẩm.

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm: là một phơng pháp kỹ thuật tính toán chi phí cho từng đối tợng tính giá thành Sau đây là một số phơng pháp:

 Phơng pháp trực tiếp (còn gọi là phơng pháp giản đơn): phơng pháp này đợc áp dụng trong các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, số lợng mặt hàng ít, sản xuất với khối lợng lớn và chu kỳ sản xuất ngắn nh các nhà máy điện, nớc Giá thành sản phẩm đợc tính theo công thức :

 Phơng pháp tổng cộng chi phí: Phơng pháp này áp dụng với các doanh nghiệp mà quá trình sản xuất đợc thực hiện nhiều ở nhiều bộ phận sản xuất, nhiều loại đoạn công nghệ, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là các bộ phận, chi tiết sản phẩm hoặc giai đoạn công nghệ hay bộ phận sản xuất Giá thành sản phẩm đợc xác định bằng cách cộng chi phí sản xuất của các bộ phận, chi tiết sản phẩm hay tổng chi phí sản xuất của các giai đoạn, bộ phận sản xuất tạo nên thành phẩm

Giá thành sản phẩm = Z1 + Z2 + + Zn

Trong đó Z1, Z2, , Zn là giá thành của các bộ phận, chi tiết sản phẩm + Phơng pháp hệ số quy đổi:

 Phơng pháp này áp dụng cho doanh nghiệp có phân xởng tổ đội sản xuất nhiều loại thành phẩm dịch vụ chi tiết cùng nhóm Cách xác định giá thành cho mỗi loại thành phẩm dịch vụ trong nhóm :

 Kế toán chọn một loại thành phẩm, dịch vụ trong nhóm làm sản phẩm gốc sau đó qui đổi các loại thành phẩm còn lại trong nhóm về sản phẩm gốc này thông qua hệ số qui

*0 Xác định tổng giá thành công xởng thực tế của nhóm thành phẩm dịch vụ hoàn thành:

*1 Xác định giá thành cho mỗi loại thành phẩm dịch vụ: Z đơn vị sản phẩm gốc=

Z đơn vị thành phẩm dịch vụ i = Zđơn vị sản phẩm gốc x Hi

Vậy tổng ZCXTT của số thành phẩm = Zđơn vị thành phẩm i x qi dịch vụ i (hoàn thành) + Phơng pháp tỷ lệ: đợc áp dụng ở các doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm có qui cách phẩm chất khác nhau nh may mặc, dệt kim, đóng giầy để giảm bớt khối lợng hạch toán, kế toán thờng tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm cùng loại Căn cứ vào tỷ lệ chi phí giữa chi phí sản xuất thực tế với chi phí sản xuất kế hoạc (hoặc định mức), kế hoạch sẽ tính ra giá thành đơn vị và tổng giá thành sản phẩm cùng loại.

Giá thành thực tế đơn Giá thành kế hoạch đơn Tỷ lệ vị sản phẩm từng loại vị sản phẩm từng loại chi phí

Tổng giá thành sản xuất thực tế của các loại sản phẩm

Tỷ lệ = ––––––––––––– x 100 Tổng giá thành sản xuất kế

hoạch của các loại sản phẩm

+ Phơng pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ: Phơng pháp này dùng trong các doanh nghiệp mà trong một quá trình sản xuất, bên cạnh các sản phẩm chính thu đ-ợc còn có thể thu đđ-ợc những sản phẩm phụ, và để tính giá trị sản phẩm chính, kế toán phải loại trừ giá sản phẩm phụ khỏi tổng chi phí sản xuất sản phẩm:

Tổng giá thành = Giá thành sản phẩn + Tổng chi phí sản _ Giá trị sản phẩm _ Giá trị sản phẩmsản phẩm chính dở dang đầu kỳ xuất phát sinh trong kỳ phụ thu hồi chính dở dang cuối kỳ

chơng II

tình hình tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm ở công ty bột giặt Haso

A Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

I Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên:

1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVL) là chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ tham gia trực tiếp vào sản xuất sản phẩm Đối với những vật liệu khi xuất dùng có liên quan trực tiếp đến từng đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt thì hạch toán trực tiếp cho đối tợng đó Trờng hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí, không thể hạch toán riêng thì áp dụng phơng pháp phân bổ giám tiếp để phân bổ cho các đối tợng có liên quan Tiêu thức phân bổ thờng đợc sử dụng là phân bổ theo định mức tiêu hao, theo hệ số, theo trọng lợng, theo số lợng sản phẩm

Công thức phân bổ nh sau:

x =

Chi phí vật liệu phân bổ = Tiêu thức phân bổ X tỷ lệ (hệ số) cho từng đối tợng của từng đối tợng phân bổ Hệ số Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ

phân bổ = –––––––––––––– Tổng tiêu thức phân bổ

Để theo dõi các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 621- Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp.

Phơng pháp tập hợp nh sau:

TK 152 TK 621(chi tiết đối tợng) TK 152 Giá thực tế của NVL xuất kho cho sản Giá thực tế của NVL TK 411 xuất trực tiếp đối tợng không hết nhập lại Giá thực tế của NVL đợc cấp, góp đa

vào sx trực tiếp ko qua kho TK 111, 112, 331

Giá thực tế của NVL mua ngoài đa vào sản xuất trực tiếp không qua kho

TK151 TK 154 Giá thực tế của NVL trên đờng đã về đa Cuối kỳ kết chuyển

vào sản xuất trực tiếp không qua kho giá trị NVLTT đã sử

dụng trong kỳ về TK' TK 311, 336, 338 tổng hợp Giá thực tế của NVL đi vay đa vào

sản xuất trực tiếp không qua kho

2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:

Chi phí nhân công trực tiếp( NCTT ) là những khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ, nh tiền l-ơng chính, ll-ơng phụ và các khoản phụ cấp có tính chất ll-ơng Ngoài ra còn bao gồm các khoản đóng góp cho các quĩ BHXH, BHYT, KPCĐ do chủ sử dụng lao động chịu và đợc tính vào chi phí kinh doanh theo một tỷ lệ nhất định với số tiền lơng phát sinh của công nhân trực tiếp sản xuất Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622- Chi phí nhân công trực tiếp.

Phơng pháp tập hợp nh sau:

TK 334 TK 622(chi tiết) TK 154(ct) Tiền lơng phải trả công nhân sản Cuối kỳ kết chuyển

xuất trực tiếp đối tợng chi phí NCTT về tài khoản tổng hợp.

sản xuất trực tiếp( với doanh nghiệp sản xuất theo mùa vụ )

3 Hạch toán chi phí trả trớc:

Chi phí trả trớc là những chi phí đã thực tế phát sinh trong kỳ nhng sử dụng cho nhiều kỳ sau Ví dụ:

- Công cụ dụng cụ xuất - dùng nhiều kỳ - Lãi tiền thuê tài sản cố định tài chính - Giá trị sửa chữa lớn TSCĐ ngoài kế hoạch.

- Tiền thuê TSCĐ hoạt động trả trớc cho nhiều kỳ.

- Tiền điện, nớc, điện thoại, fax, lãi tiền vay trả trớc trong nhiều kỳ.

Các chi phí trả trớc này đợc gọi là chi phí trả trớc chờ phân bổ và đợc tập hợp vào tài khoản 1421- " chi phí chờ phân bổ " Sau đó hàng kỳ phân bổ chi phí này cho đối tợng sử dụng.

Chi phí thời kỳ( 641, 642 ) trong kỳ, phần không phù hợp với doanh thu kỳ đó thì đợc gọi là chi phí trả trớc chờ kết chuyển và đợc tập hợp vào tài khoản 1422- " Chi phí chờ kết chuyển ".

Phơng pháp tập hợp nh sau:

TK 1531 TK 142 TK 627,641,642

Công cụ dụng cụ xuất-dùng nhiều (1421) hàng kỳ phần bổ kỳ( 1421 ) chi phí này cho đối

Cuối kỳ kết chuyển phần không phù (1422) K/chuyển c.fí Chi phí thời kỳ hợp với doanh khi nó phù hợp thu đó với doanh thu

Phần phù hợp với doanh thu kỳ đó

4 Hạch toán chi phí phải trả - trích trớc:

Chi phí trả trớc là những chi phí cha thực tế phát sinh trong kỳ nhng đã ghi nhận là đang sử dụng Ví nh:

- Trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân SXTT( Dn mùa vụ ) - Trích trớc để sửa chữa lớn TSCĐ trong kế hoạch( kế hoạch trích trớc ) - Trích trớc tiền thuê TSCĐ hoạt động, điện, lãi tiền vay trả sau nhiều kỳ - Trích trớc để bảo dỡng, duy tu sản phẩm, hàng hoá hỏng Các chi phí này đ-ợc tập hợp vào bê đó của tài khoản 335-" Chi phí phải trả-trích trớc" Đến khi chi phí đó thực tế phát sinh thì trừ vào số đã trích trớc.

Tiền thuê TSCĐ hoạt động Trích trớc tiền thuê tài lãi tiền vay đã phát sinh chi trả sản cố định hđ, lãi tiền vay trả sau nhiều kỳ TK 154,155,156

TK 6415 Chi phí sửa chữa, giá trị sản Trích trớc để bảo dỡng

phẩm dịch vụ hàng hoá hỏng duy tu, sản phẩm, dịch vụ đã phát sinh trừ vào trích trớc hàng hoá hỏng

5 Hạch toán chi phí sản xuất chung:

Chi phí sản xuất chung là những chi phí phát sinh trong phân xởng hoặc tổ đội không có tính chất trức tiếp nh 621, 622 Các chi phí đó khi phát sinh trong kỳ đợc tâp hợp vào tài khoản 627" Chi phí sản xuất chung" Chi tiết cho từng phân x -ởng, tổ đội Các chi phí này đợc chi tiết theo yếu tố ci phí vào tài khoản chi tiết t-ơng ứng là :

- TK 6271 "Chi phí nhân viên sản xuất chung " - TK 6272 "Chi phí NVL cho sản xuất chung" - TK 6273 "Chi phí CCDC cho sản xuất chung"

- TK 6274 "Chi phí khấu hao TSCĐ cho sản xuất chung" - TK 6277 "Chi phí dịch vụ mua ngoài hàng kỳ"

- TK 6278 "Chi phí khác bằng tiền Phơng pháp tập hợp nh sau:(trang sau)

Nếu trong một phân xởng (tổ, đội) có sản xuất ≥ 2 loại thành phẩm, dịch vụ thì việc phân bổ chi phí sản xuất chung trong kỳ cho mỗi loại thành phẩm, dịch vụ đó thờng đợc lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ là một trong các tiêu chuẩn sau sao cho phù hợp.

- Tiêu chuẩn phân bổ theo tiền công nhân SXTT mỗi loại thành phẩm dịch vụ - Tiêu chuẩn phân bổ theo số lợng thành phẩm dịch vụ của mỗi loại

- Tiêu chuẩn phân bổ theo số giờ máy chạy của mỗi loại thành phẩm dịch vụ.

ZCXTT của 1 thành phẩm Tổng ZCXTT của chúng(i)

dịch vụ hoàn thành(i) Số lợng thành phẩm, dịch vụ hoàn thành

Và căn cứ vào kế hoạch lu chuyển số thành phẩm dịch vụ hoàn thành trong kỳ (dùng nội bộ, nhập kho, gửi bán, bán ngay) để hạch toán.

=