Đang tải... (xem toàn văn)
Công ty Cổ phần Vật giá Việt Nam – Viet Nam Price Joint Stock Company được thành lập ngày 20/08/2006. Sau 1 năm chuẩn bị ngày 15/07/2007, website Vatgia.com bắt đầu hoạt động, giờ đây nó đã lớn mạnh trên thị trường với mức đột phá là 20.000 gian hàng tham gia bán hàng, lượng phân phối trong năm (tính tổng doanh thu của các gian hàng) vào khoảng 3.000 tỷ đồng. Hiện nay, có đến 40% người dùng internet đã có kinh nghiệm mua sắm online.
Báo cáo thực tập tổng hợp Gvhd: Ts Nguyễn Viết Tiến TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đơn vị thực tập: Công ty Cổ Phần Vật Giá Việt Nam Giáo viên hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Gấm Ts Nguyễn Viết Tiến Lớp : 14D2 Hà Nội/2012 I TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP Sinh Viên: Đặng Thị Gấm Lớp : 14D2 Page Báo cáo thực tập tổng hợp Gvhd: Ts Nguyễn Viết Tiến I.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ Phần Vật Giá Việt Nam Công ty Cổ phần Vật giá Việt Nam – Viet Nam Price Joint Stock Company thành lập ngày 20/08/2006 Sau năm chuẩn bị ngày 15/07/2007, website Vatgia.com bắt đầu hoạt động, lớn mạnh thị trường với mức đột phá 20.000 gian hàng tham gia bán hàng, lượng phân phối năm (tính tổng doanh thu gian hàng) vào khoảng 3.000 tỷ đồng Hiện nay, có đến 40% người dùng internet có kinh nghiệm mua sắm online Bây thời đại mà người coi mua sắm internet thú vui Hơn nữa, tình trạng thị trường bán lẻ giai đoạn u ám, mua sắm online tiếp tục lớn mạnh, nhiều cửa hàng thử mở rộng kênh bán hàng thông qua internet, coi đường mới, hội có khơng minh chứng cho thành công Vatgia.com từ xây dựng đưa khái niệm “trao gửi niềm tin qua không gian ảo” Internet thực mơi trường cung cấp cho người hội bình đẳng Vatgia.com mong muốn có nhiều người tận dụng hội rộng mở trước mắt internet, dù quy mô cửa hàng bạn sao, Vatgia.com thực nơi hỗ trợ cho gian hàng với mong muốn bạn bán sản phầm Tên công ty: Công ty Cổ Phần Vật Giá Việt Nam Sinh Viên: Đặng Thị Gấm Lớp : 14D2 Page Báo cáo thực tập tổng hợp Gvhd: Ts Nguyễn Viết Tiến Địa chỉ: Tầng 9, 51 Lê Đại Hành, Hai Bà Trưng, Hà Nội Ngành nghề đăng ký kinh doanh chính: Kinh doanh dịch vụ thương mại điện tử Tel: 04-3974-7885 Website: http://www.vatgia.com Email: info@vatgia.com Công ty Cổ phần Vật giá Việt Nam – Viet Nam Price Joint Stock Company công ty trẻ phát triển ứng dụng thương mại điện tử hàng đầu Việt Nam Với mục đích cung cấp không gian thương mại số tiện nghi, với đầy đủ tính như: So sánh giá cả, phân chia hàng hóa khoa học, tính tìm kiếm thơng minh, tính tốn trực tuyến an tồn, tiện lợi để hỗ trợ người tiêu dùng, nhà cung cấp gặp gỡ, giao dịch cách hiệu quản I.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Vật giá Việt Nam - www.vatgia.com sản giao dịch điện tử để người bán người mua gặp giao dịch thương mại Tất giao dịch www.vatgia.com mua hàng hóa, thơng tin, sử dụng dịch vụ thực trực tiếp người mua người bán Công ty cổ phần Vật Giá Việt Nam hồn tồn khơng liên quan đến họat động mua bán này, không chịu trách nhiệm tranh chấp xảy bên - Thông tin người bán, thông tin sản phẩm hàng hóa, dịch vụ www.vatgia.com mang tính tham khảo, thành viên phải xác nhận rõ thông tin sản phẩm dịch vụ cách truy cập vào website hãng sản xuất, liên lạc trực tiếp với người bán, trước định mua hàng Cơng ty cổ phần vật giá Việt Nam hồn tồn không chịu trách nhiệm tranh chấp thông tin nêu - Thông tin giá vatgia.com thông tin cửa hàng người bán cung cấp Đây thông tin giá dành riêng cho bán hàng mạng internet, nên khác với giá hàng bày bán cửa hàng Sinh Viên: Đặng Thị Gấm Lớp : 14D2 Page Báo cáo thực tập tổng hợp - Gvhd: Ts Nguyễn Viết Tiến Giá số lượng hàng có kho cửa hàng thường xuyên thay đổi thông tin đăng www.vatgia.com mang tính tham khảo, thơng tin xác cửa hàng tham gia thông báo đến cho thành viên email, sau đặt hàng qua www.vatgia.com I.3 Đặc điểm tôt chức quản lý Công ty Cổ phần Vật giá Việt Nam SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CƠNG TY Giám đốc điều hành Phịng kinh doanh Phịng thơng tin Phịng kỹ thuật Phịng chăm sóc khách hàng Phịng tổng hợp Phịng thiết kế Phịng kế tốn Phịng ban khác Giám đốc điều hành: - Điều hành thực chiến lược đề Tham gia vào xác định chiến lược công ty.Phát triển kinh doanh Sinh Viên: Đặng Thị Gấm Lớp : 14D2 Page Báo cáo thực tập tổng hợp Gvhd: Ts Nguyễn Viết Tiến - Xây dựng quy định, chế độ, sách chung cơng ty tổ chức nhân sự, lương, tài kế tốn - Trao cho cấp chức nhiệm vụ rõ ràng Gương mẫu thực văn hóa cơng ty - Tạo mơi trường làm việc giống gia đình, thân thiện, đầm ấm, tất nhân viên cảm thấy hạnh phúc làm việc công ty - Ln quan tâm tới cấp dưới, ln khích lệ, động viên kịp thời, khen thưởng, kỷ luật, thỏa đáng, cơng - Lập kế hoạch năm cho tồn cơng ty chi nhánh Phòng kinh doanh: - Hiểu rõ sản phẩm, tìm kiếm khách hàng, liên lạc, tìm hiểu xác nhu cầu khách hàng, tư vấn, giới thiệu sản phẩm cơng ty có khả đáp ứng nhu cầu khách hàng, ký kết hợp đồng, thu tiền, chuyển giao công việc cho phịng khác cơng ty để thực cam kết với khách hàng, tham gia trình chăm sóc khách hàng thường xuyên - Khi gặp nhu cầu khách hàng mà sản phẩm chưa đáp ứng được, hay phát khiếm khuyết sản phẩm, cần đề nghị với phòng kỹ thuật, nghiên cứu phát triển sản phẩm để cải tiến phát triển sản phẩm tương ứng bắt kịp với nhu cầu thị trường Phòng kỹ thuật: - Nghiên cứu ứng dụng kỹ thuật mới, tạo tiện ích cho người sử dụng - Hỗ trợ phận kinh doanh sửa đổi sản phẩm theo yêu cầu từ khách hàng - Tiếp nhận thông tin từ phòng ban khác, liên tục cải tiến sản phẩm, phát triển sản phẩm theo nhu cầu thị trường - Tăng cường bảo mật, an ninh website - Xem xét phát triển khách hàng đưa kế hoạch bổ xung lực hệ thống máy chủ, đảm bảo cho phát triển cơng ty Phịng chăm sóc khách hàng: - Tiếp nhận thơng tin khách hàng từ phịng kinh doanh, chăm sóc, hướng dẫn, thực dịch vụ ký kết với khách hàng, mở gian hàng, tư vấn bán hàng, chăm sóc khách hàng, tư vấn dịch vụ mới, tiện ích cho khách Sinh Viên: Đặng Thị Gấm Lớp : 14D2 Page Báo cáo thực tập tổng hợp Gvhd: Ts Nguyễn Viết Tiến hàng giúp họ hoạt động mua bán ngày tốt vatgia.com, phát triển, gắn bó lâu dài với cơng ty Khi gặp nhu cầu khách hàng mà sản phẩm chưa đáp ứng được, hay phát khiếm khuyết sản phẩm, cần đề nghị với phòng kỹ thuật, nghiên cứu phát triển sản phẩm để cải tiến phát triển sản phẩm tương ứng bắt kịp với nhu cầu thị trường - - Phịng kế tốn: - Liên tục tiếp nhận xử lý, quản lý thông tin chi, thu cơng ty, chi nhánh,hóa đơn, chứng từ, hợp đồng liên quan tới hoạt động công ty, tạo báo cáo định kỳ cung cấp cho quan quản lý nhà nước, ban giám đốc, nhà đầu tư cách xác, kịp thời theo quy định pháp luật công ty - Đưa dự báo nhân phòng, báo cáo, kế hoạch tài để phục vụ mục tiêu dài hạn cho ban giám đốc, hội đồng quản trị công ty - Đưa cảnh báo tiền mặt, dòng tiền, nguồn vốn, rủi ro đầu tư ngắn hạn, dài hạn cho ban giám đốc Phịng kế tốn có trách nhiệm phổ biến cho tồn thể nhân viên Công ty( đặc biệt nhân viên kinh doanh) thực chế độ hành Luật Thuế, Luật Kế Toán I.4 Khái quát kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Vật giá Việt Nam Chỉ tiêu 1.Tổng doanh thu (M) Thực Năm 2010 Năm 2011 70.350.440.000 60.236.153.000 2.Chi phí kinh doanh (Fc) 3.Lợi nhuận trước thuế II 48.009.832.000 44.054.460.000 3.650.000.000 2.750.640.00 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN, TÀI CHÍNH, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬT GIÁ VIỆT NAM II.1 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Vật giá Việt Nam Sinh Viên: Đặng Thị Gấm Lớp : 14D2 Page Báo cáo thực tập tổng hợp Gvhd: Ts Nguyễn Viết Tiến 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng cơng ty TNHH đầu tư phát triển công nghệ Suntech VN Với chức quản lý tài chính, phịng kế tốn tài cơng ty góp phần khơng nhỏ việc hồn thành kế hoạch kinh doanh hàng năm Cơng ty Có thể nói phịng kế tốn tài trợ lý đắc lực cho giám đốc ban lãnh đạo công ty để đưa định đắn hiệu việc điều hành quản lý trình sản xuất kinh doanh đồng thời làm nhiệm vụ ghi chép, thu thập, tổng hợp thơng tin tình hình kinh tế, tài hoạt động cơng ty cách xác, kịp thời đầy đủ Do đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh, sở điều kiện tổ chức cơng tác kế tốn mà Công ty Cổ phần Vật giá Việt Nam tổ chưucs máy cơng tác kế tốn theo hình thức tập trung Với hình thức tồn cơng việc kế tốn Cơng ty tiến hành xử lý phịng kế tốn Cơng ty Từ thu nhập kiểm tra chứng từ, ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính, phận Cơng ty phịng ban lập chứng từ phát siinh gửi phịng kế tốn Cơng ty Do đảm bảo lãnh đạo tập trung thống công tác chuyên môn, kiểm tra, xử lý thơng tin kế tốn kịp thời, chặt chẽ, thuận tiện cho việc phân công lao động chun mơn hóa, nâng cao suất lao động - Chế độ kế tốn cơng ty áp dụng theo định 48 /2006/QĐ-BTC - Phương pháp kế toán hàng tồn kho: phương pháp nhập trước xuất trước - Phương pháp khấu hao tài sản cố định: khấu hao theo phương pháp đường thẳng - Phương pháp nộp thuế GTGT : phương pháp khấu trừ thuế - Niên độ kế toán: 1/1 – 31/12 2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán - Tổ chức hạch toán ban đầu: giai đoạn q trình hạch tốn thực việc ghi chép chứng từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chứng từ HTBĐ phải chứa đựng tất thông tin cần thiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh, bảo đảm việc hạch toán đầy đủ, kịp thời, xác, rõ Sinh Viên: Đặng Thị Gấm Lớp : 14D2 Page Báo cáo thực tập tổng hợp Gvhd: Ts Nguyễn Viết Tiến ràng Chất lượng HTBĐ có ảnh hưởng lớn đến chất lượng tồn cơng tác hạch tốn Do vậy, chế độ hạch toán quy định thống loại mẫu chứng từ ghi chép cho loại nghiệp vụ kinh tế, nhằm nâng cao hiệu suất công tác người làm cơng việc hạch tốn, đồng thời tăng cường công tác kiểm tra người thực hoạt động sản xuất - kinh doanh - Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: sử dụng hệ thống tài khoản theo định 48/2006/ QĐ – BTC ban hành ngày 14-9-2006 Căn vào quy mô nội dung nghiệp vụ phát sinh đơn vị mình, kế tốn cơng ty xây dựng danh mục tài khoản cụ thể có chi tiết tài khoản thành tiểu khoản theo đối tượng hạch tốn để đáp ứng nhu cầu thơng tin quản lý tài - Tổ chức hệ thống sổ kế toán: hệ thống sổ kế toán áp dụng theo định 48/2006 QĐ-BTC - Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính: hệ thống báo cáo tài bao gồm loại báo cáo khác bao gồm: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ thuyết minh báo cáo tài Quy trình lập loại báo cáo tuân thủ quy định theo định 48/2006 QĐ-BTC 2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế 2.2.1 Bộ phận thực thời điểm tiến hành cơng tác phân tích kinh tế Kế tốn trưởng (kiêm trưởng phịng kế tốn): người tổ chức đạo tồn diện cơng tác kế tốn Cơng ty Tổ chức đạo thực công tác tổ chức thống kê thông tin kinh tế, hạch tốn Cơng ty, đồng thời làm nhiệm vụ kiểm sốt viên Nhà nước Cơng ty Nhiệm vụ kế toán trưởng tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, khoa học, hợp lý phù hợp với qui mô phát triển Công ty theo yêu cầu đổi chế quản lý kinh tế Kế tốn trưởng người phân tích kết kinh doanh đầu tư để đạt hiệu cao, phụ trách tồn cơng việc phịng, áp dụng chế độ hành kế tốn tài cho Cơng ty, bố trí cơng việc cho nhân viên phòng, áp dụng chế độ hành kế tốn tài cho Cơng ty, bố trí Sinh Viên: Đặng Thị Gấm Lớp : 14D2 Page Báo cáo thực tập tổng hợp Gvhd: Ts Nguyễn Viết Tiến cơng việc cho nhân viên phịng, ký duyệt hóa đơn chứng từ, giấy tờ cần thiết có liên quan, tổng hợp tốn Để thuận tiện cho việc phân tích kế tốn trưởng phân công trách nhiệm xác định thời điểm tiến hành, kết thúc Các số liệu cần thiết cho việc phân tích chi phí kinh doanh như: doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, chi phí kinh doanh thu thập kiểm tra để đảm bảo tính xác Cuối kỳ kế toán dựa số liệu thu thập tính tốn tiêu phân tích biểu mẫu từ rút đánh giá nhận xét đề giải pháp khắc phục phương hướng kinh doanh cho kỳ Mục tiêu cơng ty đề tối đa hố lợi nhuận, tối thiểu hố chi phí Muốn tăng lợi nhuận phải quản lý sử dụng chi phí kinh doanh hợp lý, đảm bảo tiết kiệm chi phí kinh doanh 2.2.2 Nội dung tiêu phân tích kinh tế đơn vị - Phân tích hoạt động Marketing cơng ty - Phân tích tìng hình tiền lương - Phân tích tình hình sử dụng Tài sản cố định - Phân tích tình hình sử dụng chi phí tính giá thành sản phẩm - Phân tích tình hình tài cơng ty Tổ chức thơng tin phục vụ cho phân tích kinh tế doanh nghiệp Lấy thông tin từ nhà đầu tư , Giám đốc công ty , thông tin từ doanh nghiệp phịng ban cơng ty cung cấp 2.3 Tổ chức cơng tác tài Sinh Viên: Đặng Thị Gấm Lớp : 14D2 Page Báo cáo thực tập tổng hợp Gvhd: Ts Nguyễn Viết Tiến Cơng tác kế hoạch hóa tài chính: phận kế toán phải đưa kế hoạch sủ dụng tài giai đoạn để cấp xét duyệt để đảm bảo cơng việc sử dụng tài hiệu Công tác huy động vốn: công ty tiến hành huy động vốn theo phương pháp sau: - Vốn góp chủ sở hữu - Vốn vay ngân hàng tổ chức tín dụng - Huy động vốn từ chủ sở hữu từ lợi nhuận để lại Công tác quản lý sử dụng vốn- tài sản - Công tác quản lý sử dụng vốn tài sản công ty tốt Các khoản vốn đầu tư hợp lý - Sử dụng vốn đầu tư dự án, mua tài sản cố định, mua vật tư hàng hóa kinh doanh - Công tác quản lý, sử dụng đánh giá lại tài sản thực chi tiết, cẩn thận hiệu Công tác quản lý doanh thu , chi phí, lợi nhuận phân phối lợi nhuận - Các chi phí mà cơng ty bỏ hợp lý phù hợp với quy định luật kế tốn Phần lớn chi phí chi cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, phục vụ cho hoạt động mua bán hàng hóa - Doanh thu thu từ hoạt động kinh doanh tồn nhiều dạng công nợ phải thu - Hoạt động kinh doanh mang lại lợi nhuận ngày tăng cho doanh nghiệp Đồng thời khoản lợi nhuận tích lỹ để tái đầu tư hợp lý Phân tích tiêu nộp ngân sách quản lý công nợ - Quản lý công nợ phải trả: Mở sổ theo dõi đầy đủ khoản nợ phải trả, gồm khoản lãi phải trả; Thanh toán khoản nợ phải trả theo thời hạn cam kết; Thường xuyên xem xét, đánh giá, phân tích khả tốn nợ, phát sớm tình Sinh Viên: Đặng Thị Gấm Lớp : 14D2 Page 10 Báo cáo thực tập tổng hợp Gvhd: Ts Nguyễn Viết Tiến hình khó khăn tốn nợ để có giải pháp khắc phục kịp thời không để phát sinh khoản nợ hạn Đối với khoản nợ phải trả ngoại tệ, Cơng ty hạch tốn tồn chênh lệch tỷ giá phát sinh số dư nợ phải trả vào chi phí kinh doanh kỳ để tạo nguồn trả nợ - Quản lý công nợ phải thu: Mở sổ theo dõi khoản nợ theo đối tượng nợ, thường xuyên phân loại khoản nợ (nợ ln chuyển, nợ khó địi, nợ khơng có khả thu hồi), đôn đốc thu hồi nợ Nợ phải thu khó địi khoản nợ q hạn toán theo quy định ghi hợp đồng cam kết khác chưa đến hạn tốn khách nợ khó có khả tốn Cơng ty trích lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi theo quy định III ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN PHÂN TÍCH KINH TẾ VÀ TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN VẬT GIÁ VIỆT NAM III.1 Đánh giá khái quát công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Vật giá Việt Nam 3.1.1 Ưu điểm Tổ chức máy kế toán có tập trung, gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí, phân bổ rõ chức năng, nhiệm vụ nhân phân hành kế tốn Việc tổ chức hệ thơng thơng tin kế tốn Chính sách kế tốn áp dụng quy định nhà nước, theo chuẩn mực, chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ 3.1.2 Hạn chế Sinh Viên: Đặng Thị Gấm Lớp : 14D2 Page 11 Báo cáo thực tập tổng hợp Gvhd: Ts Nguyễn Viết Tiến - Bộ máy kế tốn cơng ty xây dựng chủ yếu tập trung vào công tác thu nhận, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn tài cho việc tổng hợp mà chưa có phận riêng phục vụ cho yêu cầu quản trị phân tích hoạt động kinh doanh - Chưa sử dụng phần mềm kế toán đại 3.2 Đánh giá khái qt cơng tác phân tích kinh tế Cơng ty Cổ phần Vật giá Việt Nam 3.2.1 Ưu điểm Tại Công ty Cổ phần Vật giá Việt Nam hoạt động phân tích kinh tế đem lại lợi ích thiết thực việc đánh giá dự đoán hoạt động cơng ty thời kỳ từ đưa phương án kinh doanh hiệu 3.2.2 Hạn chế Việc phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp mang tính chất phần, chưa mang tính chất tổng thể 3.3 Đánh giá khái quát công tác tài Cơng ty Cổ phần Vật giá Việt Nam 3.3.1 Ưu điểm - Công ty đưa kế hoạch tài chi tiết - Cơng ty biết tận dụng nguồn vốn có hoạt động huy động vốn từ cá nhân hay tổ chức cách hợp lý - Sử dụng vốn tài sản hợp lý 3.3.2 Hạn chế - Q trình tính tốn lương cho nhân viên cịn hạn chế dẫn đến tình trạng gián đoạn phát lương cho nhân viên - Công nợ phải thu tồn đọng nhiều Sinh Viên: Đặng Thị Gấm Lớp : 14D2 Page 12 Báo cáo thực tập tổng hợp Gvhd: Ts Nguyễn Viết Tiến IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Qua thời gian thực tập, khảo sát thực tế thấy có vướng mắc, tồn Công ty Cổ phần Vật giá Việt Nam, em đề xuất đề tài làm khóa luận tốt nghiệp sau: - Hướng đề tài thứ 1: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Vật giá Việt Nam (thuộc học phần kế tốn tài chính) - Hướng đề tài thứ 2: Hạch toán tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Vật giá Việt Nam ( thuộc học phần kế tốn tài chính) - Hướng đề tài thứ 3: kế toán kết kinh doanh Công ty Cổ phần Vật giá Việt Nam ( thuộc học phần kế tốn tài chính) Sinh Viên: Đặng Thị Gấm Lớp : 14D2 Page 13 Báo cáo thực tập tổng hợp Sinh Viên: Đặng Thị Gấm Gvhd: Ts Nguyễn Viết Tiến Lớp : 14D2 Page 14