LỜI MỞ ĐẦU Trong công cuộc đổi mới của đất nước ta, nhất là việc chuyển đổi nền kinh tế từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung bao cấp sang cơ chế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước bắt buộc các Doanh nghiệp chấp nhận sự cạnh tranh để tồn tại và phát triển. Một đất nước được coi là phát triển khi đất nước đó có một nền kinh tế vững mạnh và hiệu quả. Chính vì vậy, vấn đề đặt ra cho các Doanh nghiệp để đứng vững, tồn tại và phát triển là sản xuất kinh doanh phải đạt hiệu quả. Dù tồn tại dưới bất cứ hình thức nào thì chỉ tiêu mà các Doanh nghiệp đề ra là không chỉ sản xuất ra sản phẩm mà phải làm sao để tiêu thụ tốt sản phẩm. Để đảm bảo hoàn thành kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Doanh nghiệp cần phải thực hiện nhiều biện pháp về tổ chức, về kỹ thuật và về quản lý. Trong đó thực hiện hoạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm một cách đúng đắn, kịp thời, đầy đủ và chính xác là một trong những biện pháp về quản lý có hiệu quả và tích cực nhất. Việc tiêu thụ nhanh, nhiều sản phẩm là động cơ thúc đẩy sản xuất phát triển, cải tiến kỹ thuật, cải tiến công tác tổ chức kinh doanh nhằm đạt hiệu quả cao và thu được nhiều lợi nhuận. Từ đó góp phần đẩy nhanh vòng quay vốn của Doanh nghiệp là cơ sở để thực hiện tái sản xuất mở rộng của đơn vị. Đi sâu vào tìm hiểu công tác tiêu thụ ở Công ty tôi nhận thấy Công ty có những tồn tại trong bộ máy tiêu thụ, công tác lập kế hoạch các chính sách đối với trung gian và tiêu thụ của Công ty cùng với một số tồn tại khác mà Công ty cần hoàn thiện. Hơn nữa trong điều kiện cạnh tranh gay gắt trên thị trường nếu không tự mình đổi mới, hoàn thiện công tác tiêu thụ thì trong tương lai Công ty sẽ không thể thực hiện được mục tiêu lâu dài là đẩy mạnh tiêu thụ các loại sản phẩm của Công ty, đảm bảo việc làm ổn định cho cán bộ, công nhân viên của Công ty, đảm bảo kinh doanh có lãi. Xuất phát từ ý nghĩa đó, trong thời gian thực tập tại Công ty Cơ khí ô tô và Thiết bị điện Đà Nẵng kết hợp với kiến thức đã được học ở nhà trường em đã tìm hiểu, học hỏi và nhận thức được tầm quan trọng của việc tiêu thụ thành phẩm nên em chọn đề tài “Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của Công ty Cơ khí ô tô và Thiết bị điện Đà Nẵng” vì đây là một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Kết cấu đề tài gồm 3 phần: PHẦN I: Cơ sở lý luận về hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trong Doanh nghiệp sản xuất. PHẦN II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cơ khí ô tô và Thiết bị điện Đà Nẵng. PHẦN III: Một số ý kiến và bài học rút ra từ tình hình thực tế nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ và các định kết quả kinh doanh tại Công ty Cơ khí ô tô và Thiết bị điện Đà Nẵng. Lần đầu tiên tiếp xúc với môi trường sản xuất kinh doanh với chuyên đề mang tính khoa học và thực tiễn, cùng với sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo hướng Trang 1 dẫn, các cô chú, anh chị trong Công ty và với sự nổ lực của bản thân em thấy đề tài có tính hấp dẫn và phát triển thêm kiến thức cho em trong thời gian thực tập. Tuy nhiên, với thời gian thực tập có hạn và trình độ bản thân còn hạn chế nên trong đề tài không tránh khỏi những thiếu xót nhất định. Vì thế em rất mong sự thông cảm, đóng góp ý kiến và phê bình của quý thầy cô, ban lãnh đạo và cô chú, anh chị phòng Kế toán để em có kinh nghiệm kiến thức sau này. Em chân thành cảm ơn. Trang 2 Phần I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ Ô TÔ VÀ THIẾT BỊ ĐIỆN ĐÀ NẴNG I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY: 1. Một số khái niệm cơ bản và ý nghĩa của việc tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh: a) Một số khái niệm cơ bản: Quá trình tiêu thụ là quá trình thực hiện quan hệ trao đổi thông qua các phương tiện thanh toán để thực hiện giá trị của sản phẩm, dịch vụ… Sản phẩm được xem là tiêu thụ khi nó được chuyển cho khách hàng ( hoặc thực hiện dịch vụ đối với khách hàng ) và được khách hàng thanh toán hay chấp nhận thanh toán cho đơn vị. Doanh thu bán hàng là tổng giá thực hiện do bán hàng hoá, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ cho khách hàng. Doanh thu thuần là khoản chênh lệch giữa doanh thu bán hàng với các khoản giảm giá hàng bán, doanh thu của số hàng hoá bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu( nếu có ). Tổng số doanh thu là số tiền ghi trên hoá đơn bán hàng, trên hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ kể cả số doanh thu bị chiết khấu, doanh thu của hàng bán bị trả lại, thuế doanh thu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu. Chiết khấu hàng bán là số tiền tính trên tổng số doanh thu trả cho khách hàng, chiết khấu hàng bán bao gồm: + Chiết khấu thanh toán là khoản tiền thưởng cho khách hàng do đã thanh toán tiền trước thời hạn quy định. + Chiết khấu thương mại là khoản tiền giảm trừ cho khách hàng ( tiền thưởng ) do trong một thời gian nhất định đã tiến hành mua một khối lượng lớn hàng hoá ( tính trong tổng số hàng hoá đã mua trong thời gian đó ) hoặc khoản giảm trừ trên giá bán thông thường vì mua khối lượng lớn trong một đợt. Giảm giá hàng bán là số tiền người bán giảm trừ cho người mua trên giá bán đã thoả thuận do hàng bná kém phẩm chất, không đúng qui cách, giao hàng không đúng thời hạn đã được ghi trong hợp đồng kinh tế, hoặc giảm giá cho khách do mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ của Doanh nghiệp với khối lượng lớn. Hàng bán bị trả lại là số hàng đã được coi là tiêu thụ (đã chuyển giao quyền sở hữu, đã thu tiền hay được người mua chấp nhận) nhưng bị người mua từ chối, trả lại do vi phạm các điều khoản đã cam kết trong hợp đồng kinh tế như không phù hợp yêu cầu, tiêu chuẩn, qui cách kỹ thuật, hàng bán kém phẩm chất, không đúng chủng loại…. Thông qua quá trình tiêu thụ chứng tỏ rằng do Doanh nghiệp sản xuất ra được xã hội thừa nhận, giá trị của sản phẩm được thực hiện hoàn toàn. Đồng thời thông qua việc tiêu thụ Doanh nghiệp mới có thể thu được doanh thu để bù đắp chi Trang 3 phí đã bỏ ra trong quá trình sản xuất, thu được doanh lợi, thực hiện được nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước và tích luỹ cho Doanh nghiệp thúc đẩy sản xuất phát triển. b) Ý nghĩa của việc tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh: Khi tiêu thụ được sản phẩm và thu tiền về, các Doanh nghiệp sẽ có một khoản thu nhập bán hàng hay còn gọi là doanh thu tiêu thụ sản phẩm. Đây là một chỉ tiêu rất quan trọng không chỉ đối với bản thân đơn vị mà còn có ý nghĩa đối với cả nền kinh tế quốc dân. Doanh thu bán hàng lớn hay nhỏ phản ánh qui mô của quá trình tái sản xuất của Doanh nghiệp, phản ánh trình độ tổ chức, chỉ đạo sản xuất kinh doanh. Có được doanh thu bán hàng cũng chứng tỏ được rằng Doanh nghiệp sản xuất ra sản phẩm được thị trường chấp nhận. Ngoài ra doanh thu bán hàng còn là nguồn quan trọng để Doanh nghiệp trang trải các khoản chi phí về lao động, đối tượng lao động đã hao phí trong quá trình sản xuất kinh doanh. Thực hiện được doanh thu bán hàng đầy đủ, kịp thời góp phần thúc đẩy tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, tạo điều kiện cho quá trình sản xuất liên tục. Vì vậy tình hình thực hiện chỉ tiêu bán hàng có ảnh hưởng rất lớn đến tình hình tài chính của đơn vị cũng như quá trình tái sản xuất. Việc không hoàn thành được dự kiến tiêu thụ sản phẩm hoặc thực hiện không kịp thời đều làm cho tình hình tài chính của đơn vị gặp khó khăn gây trở ngại cho quá trình sản xuất. 2. Yêu cầu, vai trò và nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh : a) Yêu cầu: Sản phẩm của các ngành sản xuất bao gồm nhiều chủng loại phẩm cấp khác nhau nhằm cung cấp cho nhu cầu của nền kinh tế quốc dân. Sản phẩm nào cũng biểu hiện hai mặt: hiện vật và giá trị; hiện vật được biểu hiện cụ thể bởi số lượng hay khối lượng và chất lượng phẩm cấp của sản phẩm, giá trị chính là giá thành sản xuất sản phẩm nhập kho hay giá vốn sản phẩm đem bán. Nghiệp vụ bán hàng lại liên quan đến từng khách hàng khác nhau, từng phương thức bán hàng, từng thể thức thanh toán và từng loại sản phẩm, hàng hoá nhất định. Bởi vậy quản lý cần phải bám sát các yêu cầu cơ bản sau: + Thường xuyên giám sát tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất thông qua việc kiểm tra chứng từ nhập kho và xuất bán cho khách hàng. Trên cơ sở đó kế toán nắm chắc số lượng, chất lượng của từng sản phẩm trong từng thời gian nhằm cung cấp thông tin cho lãnh đạo được kịp thời. + Quản lý sự vận động của từng loại sản phẩm, hàng hoá trong quá trình nhập, xuất và tồn kho trên các chỉ tiêu số lượng và giá trị. + Đảm bảo thường xuyên định mức dự trữ sản phẩm trong kho để đảm bảo tốt kế hoạch tiêu thụ theo yêu cầu của khách hàng, chấp nhận tốt việc bảo quản sản phẩm. Các yêu cầu cơ bản trên đòi hỏi kế toán phải đảm bảo các yêu cầu sau: + Quản lý tốt quá trình tiêu thụ, giám đốc một cách chặt chẽ tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ. Trang 4 + Nắm bắt, theo dõi từng phương thức bná hàng, từng thể thức thanh toán, từng khách hàng và từng loại sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ. + Xác định chính xác thời điểm tiêu thụ của từng loại sản phẩm, trên cơ sở đó phân bổ một cách chính xác chi phí bán hàng cho sản phẩm tiêu thụ, thực hiện đầy đủ qui định của Nhà nước theo chế độ qui định. + Xác định kết quả tiêu thụ, từ đó thiết thực góp phần tích cực thúc đẩy quá trình tiêu thụ ngày càng tốt hơn. + Thực hiện nghiêm chỉnh việc tiêu thụ theo hợp đồng kinh tế đã ký kết, đôn đốc thanh toán, tạo điều kiện cho sản xuất phát triển một cách toàn diện. b) Vai trò: Trong sản xuất hàng hoá với cơ chế thị trường việc tiêu thụ sản phẩm đối với một Doanh nghiệp là hết sức quan trọng. Tiêu thụ được sản phẩm Doanh nghiệp sẽ đạt được một số doanh thu bán hàng. Đây là một chỉ tiêu rất quan trọng không những đối với bản thân Doanh nghiệp mà còn có ý nghĩa đối với nền kinh tế. Doanh thu tiêu thụ sản phẩm là nguồn quan rọng để Doanh nghiệp trang trải các khoản chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh. Doanh thu tiêu thụ sản phẩm hàng năm nhiều hau ít do nhiều nhân tố quyết định, những nhân tố ảnh hưởng tới doanh thu như khối lượng sản xuất, tiêu thụ sản phẩm….khối lượng sản phẩm sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp đến sản phẩm tiêu thụ. Sản phẩm sản xuất ra càng nhiều thì khả năng doanh thu càng lớn. Vì vậy Doanh nghiệp cần phải biết được sản xuất sản phẩm nào có kết quả cao và xu hướng kinh doanh chúng như thế nào . … để có thể đầu tư mở rộng kinh doanh hoặc chuyển hướng sang kinh doanh sản xuất mặt hàng khác… Do đó việc tổ chức công tác kế toán và tiêu thụ sản phẩm một cách khoa học, hợp lý và phù hợp với điều kiện cụ thể của Doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng trong việc thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin cho chủ Doanh nghiệp, Giám đốc điều hành, cơ quan chủ quản để lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu quả nhất. Điều đó cũng chỉ có thể dựa vào thông tin của kế toán cung cấp mới đảm bảo tính chất trung thực và đáng tin cậy. c) Nhiệm vụ: Để đảm bảo hoàn thành kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Doanh nghiệp cần phải thực hiện những biện pháp về tổ chức, về kỹ thuật và quản lý. Trong đó thực hiện kế toán và tiêu thụ sản phẩm một cách đúng đắn, kịp thời, đầy đủ và chính xác là một trong những biện pháp về quản lý có hiệu quả và tích cực nhất. Trong các Doanh nghiệp sản xuất về kế toán tiêu thụ sản phẩm phải thực hiện những nhiệm vụ chủ yếu sau: - Phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện các định mức dự trữ sản phẩm, tình hình chấp hành chế độ bảo quản sản phẩm trong kho của Doanh nghiệp. - Phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, phản ánh đầy đủ các khoản chiết khấu, giảm giá, tập hợp và phân bố chính xác chi phí bán hàng, chi phí quản lý Doanh nghiệp cho số sản phẩm tiêu thụ và sản phẩm tồn kho cuối kỳ, xác định đúng đắn doanh thu, thu nhập và kết quả kinh doanh. 3. Các phương thức tiêu thụ trong Doanh nghiệp: Về cơ bản có 2 phương thức tiêu thụ chính là bán buôn và bán lẻ. Trang 5 3.1. Phương thức bán buôn: Phương thức bán buôn là việc bán hàng cho các Doanh nghiệp sản xuất với số lượng lớn hoặc bán cho mạng lưới bán lẻ hay cho xuất nhập khẩu. Nhưng nói chung hàng hoá lưu thông trong khâu bán buôn vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông chưa chuyển sang lĩnh vực tiêu dùng. Đặc điểm của phương thức bán buôn là bán một lần lớn nên Doanh nghiệp thường lập chứng từ cho từng lần bán và kế toán tiến hành ghi sổ sau mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Phương thức này được tiến hành theo các hình thức sau: _ Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: hình thức này có đặc điểm sau: + Theo hợp đồng kinh tế đã được ký giữa đơn vị bán buôn và đơn vị mua hàmg theo địa điểm ghi trên hợp đồng. + Bên bán phải giao chứng từ hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng hoặc phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý kèm lệnh điều động nội bộ. + Căn cứ phương thức thanh toán, đơn vị mua trả tiền cho đơn vị bán chịu. + Chi phí vận chuyển hàng hoá do bên bán chịu. _ Bán buôn qua kho theo hình thức đến lấy hàng trực tiếp tại kho của bên bán: căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết giữa bên bán và bên mua, quy định bên mua phải đến lấy hàng tại kho của bên bán và bên mua chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa và áp tải hàng hóa về. _ Phương thức bán hàng đối với xuất khẩu: Doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu là đơn vị kinh tế do bộ thương mại quản lý và cung cấp giấy phép hoạt động chủ yếu của xuất khẩu là bán hàng ra nước ngoài trên cơ sở của hợp đồng kinh tế. 3.2. Phương thức bán lẻ: Bán lẻ là giai đoạn cuối cùng của quá trình vận động hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng, thông thường bán lẻ thì mỗi lần bán được số lượng ít, đơn chiếc. Ơ khâu bán lẻ thường sử dụng các phương thức bán hàng sau: _ Bán hàng thu tiền tập trung: Theo phương thức này nghiệp vụ thu tiền của khách hàng và giao trả hàng tách rời nhau. Các cửa hàng sẽ bố trí một số nhân viên chuyên thu tiền và viết hoá đơn cho khách. Một số nhân viên chuyên thực hiện việc giao hàng cho khách hàng theo hoá đơn, kiểm kê cuối ngày hoặc cuối ca, nhân viên thu kiểm lập giấy nhận tiền bán hàng. Còn nhân viên bán hàng tập hợp hoá đơn tiến hành kiểm kê hàng hoá, xác định hàng đã bán lập báo cáo bán hàng. Đối chiếu hai vấn đề này với nhau để làm căn cứ ghi sổ _ Bán hàng theo phương thức đại lý: Hàng ký gửi được coi là hàng gửi bán và vẫn thuộc sở hữu của Doanh nghiệp cho đến khi chính thức được tiêu thụ. Khi kết thúc hợp đồng ký gửi hoặc đến thời hạn thanh toán hợp đồng, đại lý sẽ lập quyết toán và gửi cho Doanh nghiệp về số hàng đã bán, số tiền bán hàng và kế toán căn cứ vào biên bản giao hàng đại lý quyết toán đã lập để ghi sổ. Ngoài các hình thức tiêu thụ trên Doanh nghiệp còn có thể tiêu thụ hàng đổi hàng hoặc dưới dạng sử dụng sản phẩm hàng hoá thanh toán lương, tiền thưởng cho cán bộ nhân viên hoặc bán hàng trả góp. Trang 6 4. Xác định kết quả kinh doanh: 4.1. Xác định doanh thu thuần và xác định giá vốn hàng bán: Tuỳ đặc điểm hoạt động của Doanh nghiệp, yêu cầu quản lý và trình độ cán bộ kế toán khi xuất kho sản phẩm đơn vị có thể sử dụng một trong các phương pháp sau: a) Tính theo giá thực tế bình quân gia quyền: Theo phương pháp này giá thực tế xuất kho sản phẩm trong kỳ được căn cứ vào số lượng xuất kho trong kỳ và đơn giá thực tế bình quân để tính, theo công thức sau: Giá thực tế thành phẩm xuất dùng trong kỳ = Số lượng thành phẩm xuất dùng x Giá đơn vị bình quân Giá đơn vị bình quân = Giá thực tế TP tồn ĐKỳ + Giá thực tế TP nhập TKỳ Số lượng TP tồn ĐKỳ + Số lượng TP nhập Tkỳ Tuỳ từng đơn vị mà gía đơn vị bình quân có thể tính vào cuối kỳ dự trữ hoặc tính sau mỗi lần có sản phẩm nhập kho. b) Tính theo giá thực tế đích danh: Theo phương pháp này thì sản phẩm nhập kho theo giá nào thì xuất theo gía đó. c) Tính theo giá nhập trước – xuất trước: Về giá trị, giả định rằng sản phẩm nào nhập trước thì xuất trước, khi xuất hết số sản phẩm nhập trước thì xuất đến số sản phẩm nhập kế tiếp. d) Tính theo giá nhập sau – xuất trước: Ngược với phương pháp nhập trước – xuất trước ở trên. Trường hợp Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ thì giá của sản phẩm tồn kho cuối kỳ sẽ là giá của lần nhập đầu tiên. e) Tính theo giá hạch toán: Theo phương pháp này thì toàn bộ sản phẩm biến động trong kỳ sẽ được tính theo giá hạch toán. Đến cuối kỳ kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức. Giá thực tế TP xuất Tkỳ (hoặc tồn Ckỳ) = Giá trị hạch toán của TP xuất Tkỳ (hoặc tồn kho Ckỳ) x Hệ số giá TP Trong đó: Hệ số giá TP = Gtrị thực tế TP tồn Đkỳ + Gtrị thực tế TP nhập Tkỳ Gtrị hạch toán TP tồn Đkỳ + Gtrị hạch toán TP nhập TKỳ 4.2 . Tài khoản sử dụng và cách ghi chép vào tài khoản: a) Tài khoản kế toán sử dụng: Để hạch toán tổng hợp tiêu thụ sản phẩm kế toán sử dụng các tài khoản chủ yếu sau: * Tài khoản 511: “ Doanh thu bán hàng” dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của Doanh nghiệp thực hiện trong một kỳ sản xuất kinh doanh. Trang 7 Nội dung kết cấu: _ Bên Nợ: + Số thuế gián thu phải nộp (thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu) + Các khoản giảm giá, doanh thu hàng bán bị trả lại + Kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả _ Bên Có: + Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ trong kỳ hạch toán. TK 511 cuối kỳ không có số dư. * Tài khoản 511 có 4 tài khoản cấp 2 _ TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá _ TK 5112: Doanh thu bán các sản phẩm _ TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ _ TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá * Tài khoản 512: “ Chiết khấu bán hàng” được dùng để phản ánh toàn bộ số tiền giảm cho khách hàng thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn đã thoã thuận. Nội dung kết cấu: _ Bên Nợ: Chi phí chiết khấu bán hàng phát sinh trong kỳ _ Bên Có:+ Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu bán hàng sang TK 511 xác định doanh thu thuần TK 521 cuối kỳ không có số dư. * Tài khoản 531: “ Hàng bán bị trả lại” dùng để phản ánh doanh số của sản phẩm, hàng hoá… đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân như: hàng không đúng quy cách, kém phẩm chất…. và nguyên nhân khác thuộc lỗi Doanh nghiệp. Nội dung kết cấu : _ Bên Nợ: trị giá hàng bán bị trả lại đã trả tiền cho khách hàng hoặc trừ vào khoản nợ phải thu của khách hàng _ Bên Có: kết chuyển vào TK 511 để xác định doanh thu thuần TK 531 cuối kỳ không có số dư. * Tài khoản 532: “ Giảm giá hàng bán” dùng để phản ánh các khoản giảm giá của hàng bán trong kỳ. Nội dung kết cấu: _ Bên Nợ: các khoản giảm giá chấp nhận cho khách hàng _ Bên Có: kết chuyển sang TK511 để xác định doanh thu thuần TK 532 cuối kỳ không có số dư. * Tài khoản 3331: “ Thuế GTGT phải nộp” phản ánh thuế GTGT đầu ra, số thuế GTGT phải nộp và còn phải nộp vào Ngân sách Nhà nước. Nội dung kết cấu: _ Bên Nợ: + số thuế GTGT đầu ra đã khấu trừ + số thuế GTGT được giảm trừ vào số thuế GTGT phải nộp Trang 8 + số thuế GTGT đã nộp vào Ngân sách + số thuế GTGT của hàng hoá bị trả lại _ Bên Có:+ số thuế GTGT đầu ra phải nộp của hàng hoá trao đổi, biếu tặng, sử dụng nội bộ + số thuế GTGT phải nộp của thu nhập các hoạt động + số thuế phải nộp của hàng nhập khẩu Số dư bên Nợ: số thuế GTGT đã nộp thừa vào NSNN Số dư bên Có: số thuế GTGT còn phải nộp. * Tài khoản 157: “ Hàng gửi đi bán” phản ánh giá trị hàng hoá đã gởi cho các đại lý, quầy hàng chưa xác định tiêu thụ. Nội dung kết cấu: _ Bên Nợ: giá trị hàng hoá gởi đi cho khách hàng hoặc nhờ bán đại lý, ký gởi _ Bên Có:+ giá trị hàng hoá gởi đi đã xác định là tiêu thụ + giá trị hàng gởi đi bán bị từ chối trả lại Số dư bên Nợ: giá trị hàng hoá, sản phẩm gởi đi cho khách chưa xác định tiêu thụ CK. * Tài khoản 632: “ giá vốn hàng bán” dùng để phản ánh vốn của hàng tiêu dùng thực tế trong kỳ.  Kết cấu như sau ( đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên). Nội dung kết cấu: _ Bên Nợ: + kết chuyển giá vốn hàng bán trong kỳ thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ hao hụt, mất mát qua kiểm kê (phần đơn vị chịu) + định phí sản xuất chung không phân bổ tính vào giá vốn hàng bán + hoàn nhập dự phòng khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho khoản lập nhỏ hơn khoản đã lập dự phòng năm trước _ Bên Có: + phản ánh khoản trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn (số chênh lệch giữa số phải lập lớn hơn số đã lập) vào cuối năm TC + giá vốn hàng đã tiêu thụ bị trả lại + kết chuyển giá vốn hàng vào tài khoản xác định kết quả.  Đối với đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ thì tài khoản này có kết cấu như sau: Nội dung kết cấu: _ Bên Nợ: + trị giá vốn ( giá thành thực tế) của sản phẩm tồn kho đầu kỳ + trị giá thực tế của sản phẩm sản xuất hoàn thành trong kỳ + trị giá thực tế của lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ _ Bên Có: + trị giá thực tế của sản phẩm tồn kho CK Trang 9 + kết chuyển trị giá thực tế của sản phẩm đã tiêu thụ vào TK 911.  Đối với các đơn vị kinh doanh vật tư, hàng hoá, kết cấu tài khoản như sau: Nội dung kết cấu: _ Bên Nợ: trị giá vốn của hàng hoá xuất bán trong kỳ bán _ Bên Có: + giá trị hàng hoá đã xuất nhưng chưa được xác định là tiêu thụ + kết chuyển giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ vào TK 911 Tài khoản này không có số dư cuối kỳ. * Tài khoản 131: “ phải thu khách hàng” dùng để phản ánh theo dõi công nợ của khách hàng với Doanh nghiệp . Nội dung kết cấu: _ Bên Nợ: số tiền phải thu khách hàng về sản phẩm hàng hoá, dịch vụ đã cung cấp và được xác định tiêu thụ _ Bên Có: + số tiền khách hàng trả nợ + khách hàng ứng trước tiền hàng + số tiền giảm giá cho khách hàng, hàng bán bị trả lại + số tiền chiết khấu thương mại chấp thuận cho khách hàng được trừ vào nợ phải thu Số dư bên Nợ: số tiền còn phải thu của khách hàng Số dư bên Có: tiền nhận trước hay số tiền đã thu nhiều hơn số tiền phải thu khách hàng. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng khách hàng và được chi tiết theo từng hoạt động: hoạt động kinh doanh, đầu tư vào tài chính để phục vụ cho việc lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ. b) Cách ghi chép vào tài khoản: Việc ghi chép vào tài khoản kế toán được khái quát bằng sơ đồ chữ T sau: * Trường hợp xuất kho gởi hàng đi bán: TK 154,155,156 TK 157 TK 632 TK911 TK 511 TK111,131,152 (1) (4) (5) (6) (2a) TK154,155,821 TK 333 (7) (3) (2b) * Trường hợp xuất kho tiêu thụ trực tiếp: TK 154,155,156 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,131,152 ( 1b ) ( 3 ) ( 4 ) ( 1a ) Trang 10 [...]... giống như sổ kế toán các nghiệp vụ khác và nó tuỳ thuộc vào hình thức kế toán Doanh nghiệp đang áp dụng Phần II THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ Ô TÔ VÀ THIẾT BỊ ĐIỆN ĐÀ NẴNG I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY 1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty: Công ty Cơ khí ô tô và Thiết bị điện Đà Nẵng đóng tại 128 Ông Ích Khiêm, nguyên trước đây là xưởng... 31/12 Công ty Cơ khí ô tô và Thiết bị điện Đà Nẵng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và phương pháp trực tiếp II THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ Ô TÔ VÀ THIẾT BỊ ĐIỆN ĐÀ NẴNG 1 Các phương thức tiêu thụ tại Công ty: Sản phẩm của Công ty là đóng mới vỏ xe, sữa chữa, bảo dưỡng, trùng tu các loại xe trên cơ sở khung xe cũ và máy nhập từ nước... máy Cơ khí và Nhà máy Điện cơ Đà Nẵng xáp nhập lại với Nhà máy Cơ khí ô tô Đà Nẵng vào ngày 15/02/2003 và trở thành Công ty Cơ khí ô tô và Thiết bị điện Đà Nẵng chính thức đi vào hoạt động với lượng vốn nhiều hơn, qui mô hơn mở sang một trang mới và ngành nghề đa dạng hơn để phục vụ xã hội 2 Chức năng và nhiệm vụ: Trang 23 a) Chức năng: Hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực cơ khí ô tô và thiết. .. Công ty đã tìm ra hướng đi đúng trong hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như việc góp phần tăng thu nhập cho người lao động  Phương pháp hạch toán hàng tồn kinh doanh kho của Công ty Cơ khí ô tô và Thiết bị điện Đà Nẵng được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên Kỳ kế toán ở Công ty áp dụng là hàng tháng Niên độ kế toán ở Công ty là bắt đầu từ 1/1 kết thúc vào ngày 31/12 Công ty Cơ khí ô. .. khen thưởng và giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động; quản lý hành chính văn thư, y tế và các hoạt động khác 4 Tổ chức bộ máy kế toán: * Bộ máy kế toán tại Công ty Cơ khí ô tô và Thiết bị điện Đà Nẵng tổ chức theo mô hình kế toán tập trung Theo mô hình này toàn bộ công tác kế toán được tập trung ở phòng kế toán dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN KẾ TOÁN TRƯỞNG... Trang 30 Lợi nhuận của Công ty qua các năm 2001,2002,2003 được thể hiện qua sơ đồ sau: Lợi nhuận 1.640.247.843 131.767.500 95.469.436 Năm 2001 2002 2003 Nhận xét: Nhìn chung trong thời gian qua Công ty Cơ khí ô tô và Thiết bị điện Đà Nẵng đã đạt hiệu quả trong quá trình sản xuất kinh doanh, thực hiện hoàn thành và hoàn thành vượt mức chỉ tiêu sản lượng sản xuất kinh doanh, doanh thu và lợi nhuận ngày càng... chưa thanh toán tiền hàng,ngoài việc vào sổ nhật ký chung kế toán còn vào sổ theo dõi công nợ Sổ công nợ đợc mở cho từng loại sản phẩm, từng loại khách hàng Mỗi đối tượng là một hoặc một số trang nhất định tuỳ thuộc vào số nghiệp vụ phát sinh nhiều hay ít Đơn vị: Công ty Cơ khí ô tô và Thiết bị điện Đà Nẵng Sổ chi tiết công nợ TK 131-Sản phẩm y tế T.10/2003 Khách hàng Trung Tâm Y Tế Hải Châu Đà Nẵng Ngày... 3 Hạch toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh: a) Khái niệm: Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị sau một kỳ nhất định được biểu hiện bằng số tiền lãi, lỗ, được phản ánh bằng số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí QLDN b) Tài khoản kế toán sử dụng và cách ghi chép vào TK: Để hạch toán kết quả hoạt động kinh. .. Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung Giá vốn bán hàng Chi phí bán hàng Chi phí quản lý Doanh nghiệp Xác định kết quả 6 Chỉ tiêu về kết quả kinh doanh: Do hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển, sản phẩm sản xuất ngày càng tăng và đa dạng, sản phẩm tiêu thụ càng cao, đội ngũ lao động Công ty Trang 29 ngày càng trưởng thành hơn Công ty thực hiện được một số chỉ tiêu kinh tế tài... chính qua các năm sau: Năm 2001 2002 2003 Chỉ tiêu tiêu thụ Doanh thu tiêu thụ Lãi Vốn 21.653.328.180 95.469.436 21.557.858.744 24.141.807.394 131.767.500 24.101.039.894 30.979.659.982 1.640.247.843 29.339.412.139 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cơ khí ô tô và Thiết bị điện Đà Nẵng trong 3 năm 2001,2002,2003 được thể hiện qua sơ đồ sau: Doanh thu 30.979.659.982 24.141.807.394 21.653.328.180 . TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ Ô TÔ VÀ THIẾT BỊ ĐIỆN ĐÀ NẴNG I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY: 1. Một số khái niệm cơ bản và ý nghĩa của việc tiêu thụ và. kết quả kinh doanh tại Công ty Cơ khí ô tô và Thiết bị điện Đà Nẵng. PHẦN III: Một số ý kiến và bài học rút ra từ tình hình thực tế nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ và các định kết. tài Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của Công ty Cơ khí ô tô và Thiết bị điện Đà Nẵng vì đây là một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến hiệu quả sản xuất kinh doanh