Hoàn thiện việc lập và phân tích báo cáo tài chính ở Tổng công ty thép Việt Nam.DOC

Hoàn thiện việc lập và phân tích báo cáo tài chính ở Tổng công ty thép Việt Nam

Mục lục

Phần I: Lý luận về việc lập và phân tích báo cáo tài chính3

1.4 Cơ sở số liệu và phơng pháp lập bảng cân đối kế toán 5

2.1 Nội dung, kết cấu báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 6Phần II: Thực trạng và phơng hớng hoàn thiện việc lập và phân tích báo

I Khái quát chung về tình hình hoạt động kinh doanh của Tổng công ty thép

2 Mô hình tổ chức công tác hạch toán kế toán 13

III Phân tích tình hình tài chính qua báo cáo tài chính của Tổng công ty thép

1 Đánh giá khái quát tình hình tài chính của Tổng công ty thép Việt Nam 20

2 Phân tích hiệu quả và khả năng sinh lời của quá trình sản xuất kinh doanh 23

IV Phơng hớng hoàn thiện việc lập và phân tích báo cáo tài chính tại Tổng công

1 Đánh giá chung về hoạt động tài chính của Tổng công ty thép Việt Nam 26

2 Một số phơng hớng hoàn thiện việc lập và phân tích báo cáo tài chính 26

Lời mở đầu

Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay,mục tiêu các doanh nghiệp là hiệu quả kinh doanh và không những tồn tại trên thị trờng mà còn phát triển một cách vững mạnh Để đạt đợc mục tiêu đó các doanh nghiệp buộc phải khẳng định mình và phát huy khả năng sẵn có lẫn khả năng tiềm tàng, không ngừng nâng cao vị thế trên thị trờng Song bên cạnh những nỗ lực đó thì việc doanh nghiệp phải biết tự đánh giá về tình hình tài chính của mình là hết sức quan trọng Việc đánh giá dựa chủ yếu trên thông tin do báo cáo tài chính mang lại Tình hình tài chính của mình là hết sức quan trọng Về việc đánh giá dựa chủ yếu trên thông tin do báo cáo tài chính mang lại tình hình tài chính cuả doanh nghiệp đợc nhiều đối tợng quan tâm không chỉ riêng bản thân doanh nghiệp mà còn có các cá nhân, các tổ chức, ngân hàng, nhà đầu t Chính vì lẽ đó mà việc phân tích tình hình tài chính là nhiệm vụ hết sức quan trọng trong việc ra các quyết định quản lý của các đối tợng tham gia trong các mối quan hệ kinh tế.

Từ nhận thức về tầm quan trọng của việc phân tích tình hình tài chính qua báo cáo tài chính của doanh nghiệp cùng với việc thu thập đợc số liệu thực tế ở Tổng

công ty thép Việt Nam, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện việc lập và phân tích báocáo tài chính ở Tổng công ty thép Việt Nam” Cũng do phạm vi bài viết hạn chế

nên em chỉ xin trình bày chi tiết hai phần chính của việc lập và phân tích báo cáo tài chính là bản cân đối kế toán và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

Phần I: Lý luận về việc lập và phân tích báo cáo tài chính

I- Tác dụng và yêu cầu của báo cáo tài chính1 Khái niệm

Báo cáo tài chính là hình thức biểu hiện của phơng pháp tập hợp và cân đối kế toán, tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán, cung cấp các chỉ tiêu kinh tế, phản ánh tổng quát thực trạng tài chính doanh nghiệp vào một thời điểm, tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ.

2 Tác dụng của báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính có tác dụng trên nhiều mặt đối với công tác quản lý doanh nghiệp và có tác dụng khác nhau đối với các đối tợng quan tâm đến số liệu kế toán của doanh nghiệp.

- Báo cáo tài chính cung cấp số liệu, tài liệu phục vụ cho việc phân tích hoạt động kinh tế của doanh nghiệp, đánh giá thực trạng tài chính của doanh nghiệp, tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kì báo cáo.

- Số liệu, tài liệu do báo cáo tài chính cung cấp là cơ sở tham khảo quan trọng để xây dựng kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh và chiến lợc phát triển doanh nghiệp.

- Số liệu, tài liệu do báo cáo tài chính cung cấp giúp cho các cơ quan chức năng của Nhà nớc, cơ quan tài chính, cơ quan thuế nắm đợc các thông tin kinh tế cần thiết là cơ sở để đa ra những quyết định trong quản lý và chỉ đạo doanh nghiệp.

- Số liệu, tài liệu báo cáo tài chính cung cấp giúp cho các đối tác của doanh nghiệp nh ngân hàng, ngời mua, ngời bán và các chủ đầu t khác có cơ sở để đa ra những quyết định trong quanhệ kinh tế với doanh nghiệp.

3 Yêu cầu đối với báo cáo tài chính.

- Số liệu, tài liệu do báo cáo tài chính cung cấp phải đầy đủ, chính xác, khách quan trung thực, kịp thời.

- Các chỉ tiêu trong báo cáo tài chính phải thống nhất với các chỉ tiêu kế hoạch về nội dung và phơng pháp tính toán.

- Báo cáo tài chính phải lập và gửi đến những nơi nhận báo cáo trong thời hạn qui định Qui định về nơi gửi báo cáo.

Nơi gửi báo cáo

Loại hình doanh nghiệp

-Qui định về thời hạn nộp báo cáo tài chính

- Báo cáo quí lập và gửi đến nơi nhận báo cáo chậm nhất là sau 15 ngày kể từ

Bảng cân đối kế toán là báo cáo tài chính phản ánh thực trạng tài chính của doanh nghiệp theo 2 mặt: kết cấu vốn kinh doanh (kết cấu tài sản) và nguồn hình thành vốn kinh doanh vào một thời điểm nhất định.

Theo chế độ kinh tế hiện hành, thời điểm lập Bảng cân đối kế toán là vào cuối ngày của ngày cuối quí và cuối ngày của ngày cuối năm Ngoài các thời điểm đó doanh nghiệp còn có thể lập Bảng cân đối kế toán ở các thời điểm khác nhau, phục vụ yêu cầu công tác quản lý của doanh nghiệp nh vào thời điểm doanh nghiệp sát nhập, chia tách, giải thể, phá sản.

1.2 Nội dung kết cấu

Bảng cân đối kế toán phản ánh kết cấu vốn kinh doanh và nguồn hình thành vốn kinh doanh.

Bảng cân đối kế toán có hai phần và có thể kết cấu theo hình thức hai bên hay hình thức một bên.

- Theo hình thức hai bên: Phần bên trái của Bảng cân đối kế toán phản ánh kết cấu vốn kinh doanh (theo từ chuyên môn của kế toán gọi là phần tài sản) Phần bên phải phản ánh nguồn vốn kinh doanh (theo từ chuyên môn của kế toán gọi là phần nguồn vốn).

- Theo hình thức một bên: Cả hai phần tài sản và nguồn vốn đợc xếp cùng một bên trên bảng cân đối kế toán trong đó phần tài sản ở phía trên,phần nguồn vốn ở phía dới.

Cụ thể về hai phần trong bảng cân đối kế toán:

- Phần tài sản: Các chỉ tiêu ở phần tài sản phản ánh toàn bộ giá trị tài sản hiện có của doanh nghiệp tại thời điểm báo cáo theo cơ cấu tài sản và hình thức tồn tại trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tài sản đợc phân chia nh sau:

+ Tài sản lu động và đầu t ngắn hạn + Tài sản cố định và đầu t dài hạn

- Phần nguồn vốn: Phản ánh nguồn hình thành tài sản hiện có của doanh nghiệp tại thời điểm báo cáo.Các chỉ tiêu nguồn vốn thể hiện trách nhiệm pháp lí của doanh nghiệp đối với tài sản đang quản lý và sử dụng của doanh nghiệp Nguồn vốn đợc chia ra:

+ Nợ phải trả

1.3 Tính cân đối của bảng cân đối kế toán

- Biểu hiện

Số tổng cộng phần tài sản luôn cân bằng với số tổng cộng phần nguồn vốn - Cơ sở của tính cân đối: Phần tài sản và nguồn vốn là 2 mặt khác nhau của cùng một khối lợng tài sản của doanh nghiệp đợc phản ánh vào cùng một thời điểm khi lập bảng cân đối kế toán do đó số tổng cộng phần tài sản luôn luôn cân bằng với số tổng cộng nguồn vốn.

- ý nghĩa của tính cân đối: Tính cân đối của bảng cân đối kế toán cho phép chúng ta kiểm tra tính chính xác của quá trình hạch toán và việc lập bảng cân đối kế toán Điều này có nghĩa là nếu hạch toán đúng, lập bảng cân đối kế toán chính xác thì số tổng cộng hai phần sẽ bằng nhau Còn khi lập bảng cân đối kế toán chứng tỏ quá trình hạch toán hay khi lập bảng cân đối kế toán đã có những sai sót (tuy nhiên lập đợc bảng cân đối kế toán nhng cha hẳn hạch toán đã đúng và lập bảng cân đối kế toán đã chính xác).

1.4 Cơ sở số liệu và phơng pháp lập bảng cân đối kế toán

1.4.1 Cơ sở số liệu: Khi lập bảng cân đối kế toán phải căn cứ vào

+ Bảng cân đối kế toán ngày 31/12 năm trớc

+ Số d cuối kỳ của các tài khoản trong các sổ kế toán ở thời điểm lập các bảng cân đối kế toán.

+ Các số liệu liên quan

1.4.2 Phơng pháp lập

+ Cột số đầu năm: Kế toán lấy số liệu ở cột số cuối kì trong bảng cân đối kế toán ngày 31/12 năm trớc để ghi số liệu (số liệu này đợc sử dụng trong suốt niên độ kế toán).

- Cột số cuối kỳ: Kế toán lấy số d cuối kỳ ở các tài khoản để ghi theo nguyên tắc sau:

+ Số d bên nợ ở các tài khoản đợc ghi vào các chỉ tiêu ở phần tài sản, rieng các tài khoản 129, 139, 159 và 214 có số d ở bên có nhung vẫn ghi vào phần tài sản và ghi bằng phơng pháp ghi số âm Kĩ thuật ghi số âm là số hiệu ghi bằng mực đỏ hoặc đóng khung, hoặc ghi vào trong ngoặc đơn.

+ Đối với tài khoản 131 (tài khoản lỡng tính) phải ghi theo số d chi tiết không đợc bù trừ giữa số d có và số d nợ.

+ Số d bên có của các tài khoản đợc phản ánh vào các chỉ tiêu ở phần nguồn vốn Riêng các tài khoản 412, 413 và 421 nếu có số d bên nợ vẫn ghi vào phần nguồn vốn nhng ghi bằng phơng pháp ghi trên số âm.

Đối với tài khoản 331 (tài khoản lỡng tính) phải chi theo số d chi tiết, không đ-ợc bù trừ giữa số d nợ và số d có.

- Bảng cân đối kế toán

Bảng cân đối kế toán tuy là báo cáo quan trọng nhất trong các báo cáo tài chính nhng nó chỉ phản ánh một cách tổng quát tình hình tài sản của doanh nghiệp.

Nó không cho biết về kết quả hoạt động kinh doanh trong kì nh các chỉ tiêu doanh thu, chi phí, lợi nhuận Nh vậy để biết thêm các chi tiêu đó ta cần xem xét báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

2 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

2.1 Nội dung, kết cấu báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

2.1.1 Nội dung

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh phản ánh kết quả, tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp theo từng nội dung, tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nớc về các khoản thuế, phí, lệ phí phải nộp, tình hình về VAT đợc khấu trừ, đợc hoàn lại, hay đợc miễn giảm.

2.1.2 Kết cấu

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh có 3 phần, phản ánh 3 nội dung:

Phần I: Lãi, lỗ: Phản ánh tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm hoạt động kinh doanh và hoạt động khác.

+ Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp 07 1 Doanh thu thuần (01-03) 10

- Thu nhập từ hoạt động tài chính 31 - Chi phí hoạt động tài chính 32 7 Lợi nhuận thuần từ hoạt động tài chính 40 - Các khoản thu nhập bất thờng 41

9 Tổng lợi nhuận trớc thuế (30+40+50) 60 10 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 70 11 Lợi nhuận sau thuế (60-700 80

Phần II: tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc: Phản ánh tình hình thựchiện nghĩa vụ với nhà nớc về thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí côngđoàn và các khoản phải nộp khác. 2 Thuế tiêu thụ đặc biệt 13 3 Thuế xuất, nhập khẩu 14 4 Thuế thu nhập doanh nghiệp 15 II Các khoản phải nộp khác 30 1 Các khoản phụ thu 31 2 Các khoản phí, lệ phí 32 3 Các khoản phải nộp khác 33

Tổng số thuế còn phải nộp năm trớc chuyển sang năm này Trong đó: Thuế thu nhập doanh nghiệp

Phần III: Thuế GTGT đợc khấu trừ, đợc hoàn lại, đợc miễn giảm.

2 Số thuế GTGT đợc khấu trừ phát sinh 11 3 Số thuế GTGT đã đợc khấu trừ, đã đợc hoàn lại

II Thuế GTGT đợc hoàn lại

1 Số thuế GTGT còn đợc hoàn lại đầu kì 20

4 Số thuế GTGT còn đợc hoàn lại cuối kì

III- Thuế GTGT đợc miễn giảm

1 Số thuế GTGT còn đợc miễn giảm đầu kì 30

3 Số thuế GTGT đã đợc miễn giảm 32 4 Số thuế GTGT còn đợc miễn giảm cuối kỳ

Ghi chú: Các chỉ tiêu có dấu (x) không có số liệu

2.2 Cơ sở số liệu và phơng pháp lập:

2.2.1 Cơ sở số liệu:

Khi lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh kế toán căn cứ vào: - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh kì trớc

- Số phát sinh trong kì thuộc các tài khoản kế toán từ loại 5 đến loại 9 và các tài khoản 133, 333 và 338.

2.2.2 Phơng pháp lập

- Cột kì trớc kế toán lấy số liệu ở cột kì này trong báo cáo kết toán hoạt động kinh doanh kì trớc để ghi.

- Cột luỹ kế từ đầu năm: Kế toán lấy số liệu ở cột luỹ kế từ đầu năm trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh kì trớc cộng lại với số liệu ở cột kì này trong báo cáo thuộc kì này để ghi.

- Cột kì này:

+ Chỉ tiêu tổng doanh thu: kế toán lấy tổng phát sinh bên có tài khoản 511 và 512 để ghi:

+ Đối với các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu phải lấy số liệu chi tiết về doanh thu bán hàng xuất khẩu trên tài khoản 511 để ghi vào mã số 02.

+ Các khoản giảm trừ doanh thu, kế toán lần lợt lấy số phát sinh bên nợ tài khoản 511 trong quan hệ đối ứng với các tài khoản 532, 531, 3333, 3332 để ghi.

+ Doanh thu thuần: Kế toán lấy số liệu ở mã số 01 trừ mã số 03 Đây là số phát sinh bên nợ tài khoản 511 quan hệ đối ứng với bên có tài khoản 911.

+ Giá vốn hàng bán: Lấy số phát sinh bên có tài khoản 632 trong quan hệ đối ứng với bên nợ tài khoản 911 để ghi.

+ Lợi nhuận gộp mã số 20: Kế toán lấy doanh thu thuần mã số 10 trừ đi giá vốn hàng bán mã số 11.

+ Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: Kế toán lấy số phát sinh bên có tài khoản 641, 642 trong quan hệ đối ứng với tài khoản 911 để ghi.

+ Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh kế toán lấy lợi nhuận gộp mã số 20 trừ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp mã số 21, 22.

+ Thu nhập hoạt động tài chính: Kế toán lấy số phát sinh bên nợ tài khoản 711 trong quan hệ đối ứng với bên có tài khoản 911 để ghi.

+ Chi phí hoạt động tài chính: kế toán lấy số phát sinh có tài khoản 811 trong quan hệ đối ứng với bên nợ tài khoản 911 để ghi.

+ Lợi nhuận thuần từ hoạt động tài chính (40): Kế toán lấy mã số 31 trừ mã số 32 để ghi.

+ Các khoản thu nhập bất thờng mã số 41: Kế toán lấy phát sinh nợ tài khoản 721 trong quan hệ đối ứng với bên có tài khoản 911 để ghi.

+ Chi phí bất thờng mã số 42: kế toán lấy phát sinh có tài khoản 821 trong quan hệ đối ứng với bên nợ tài khoản 911 để ghi.

+ Lợi nhuận bất thờng mã số 50: Kế toán lấy số liệu mã số 41 trừ đi mã số 42.

3 Báo cáo lu chuyển tiền tệ

3.1 Khái niệm

Lu chuyển tiền tệ là báo cáo tài chính tổng hợp phản ánh việc hình thành và sử dụng lợng tiền phát sinh trong kỳ báo cáo của doanh nghiệp Dựa vào báo cáo lu chuyển tiền tệ, ngời sử dụng có thể đánh giá đợc khả năng thanh toán của doanh nghiệp và dự toán đợc lợng tiền tiếp theo.

3.2 Kết cấu

Trên báo cáo lu chuyển tiền tệ thể hiện tình hình của 3 hoạt động chủ yếu mà có khả năng biến đổi dòng tiền đợc thể hiện nh sau:

- Hoạt động sản xuất kinh doanh là hoạt động chủ yếu gắn với chức năng, hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm các dòng thu - chi liên quan đến quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh trong kì thanh toán.

- Hoạt động đầu t: Bao gồm các nghiệp vụ liên quan đến việc mua sắm và bán tài sản cố định ngoài niên hạn (dài hạn)

- Hoạt động tài chính: Bao gồm các hoạt động có liên quan đến vốn chủ sở hữu (vốn- quỹ) ở doanh nghiệp.

4 Thuyết minh báo cáo tài chính

4.1 Khái niệm: Thuyết minh bổ sung báo cáo tài chính là báo cáo nhằm

thuyết minh và giải trình bằng lời, bằng số liệu một số chỉ tiêu kinh tế - tài chính cha đợc thể hiện trên các báo cáo tài chính ở trên Bản thuyết minh này cung cấp thông tin bổ sung cần thiết cho việc đánh giá kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong năm báo cáo đợc chính xác.

4.2 Phơng pháp lập một số chỉ tiêu chủ yếu

- Chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố: Bao gồm: chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền

- Tình hình tăng giảm TSCĐ

- Tình hình thu nhập của công nhân viên - Tình hình tăng giảm vốn chủ sở hữu

- Tình hình tăng giảm các khoản đầu t vào đơn vị - Các khoản phải thu và nợ phải trả

- Các chỉ tiêu phân tích: bao gồm chỉ tiêu bố trí cơ cấu vốn, tỉ suất lợi nhuận tỉ lệ nợ phải trả với toàn bộ tài sản, khả năng thanh toán.

Phần II: Thực trạng việc lập và phân tích báo cáo tàichính tại Tổng công ty thép Việt Nam Phơng hớng hoàn

I- Khái quát chung về tình hình hoạt động kinh doanhcủa Tổng công ty thép Việt Nam

1 Những nét chung về hoạt động kinh doanh

Với số vốn đợc nhà nớc giao quản lý và sử dụng là 1.446 tỉ đồng trong đó có 1.100 tỉ đồng là vốn lu động (không kể nguồn vốn góp vào các liên doanh với nớc ngoài) để thực hiện nhiệm vụ sản xuất và kinh doanh, điều tiết thị trờng kim khí và chịu trách nhiệm trớc nhà nớc về sự bình ổn của thị trờng này trong cả nớc Tổng Công ty tiến hành hoạt động chủ yếu trên các lĩnh vực sau:

- Khai thác mỏ quặng sắt và mỏ nguyên vật liệu có liên quan đến công nghiệp sản xuất thép.

- Sản xuất thép, các kim loại khác và các sản phẩm từ thép.

- Kinh doanh và dịch vụ thép, các loại kim khí nguyên vật liệu thép, quặng sắt các loại vật t (kể cả vật t thứ liệu) phục vụ cho sản xuất thép và các phụ tùng máy móc thiết bị khác.

- Thiết kế chế tạo, thi công xây lắp phục vụ ngành sản xuất thép và các ngành khác có liên quan.

- Đào tạo nghiên cứu khoa học kĩ thuật phục vụ cho ngành sản xuất thép - Kinh doanh dịch vụ khách sạn và các loại dịch vụ theo quy định của pháp luật.

Ngoài ra Tổng công ty thép Việt Nam còn có quan hệ liên doanh liên kết, th-ơng mại, trao đổi khoa học kĩ thuật với nhiều công ty và tổ chức trên thế giới: Posco, Daewoo, Kolon, Sunkyon, Kyoei Steel, Kawasaki, Tomen, Helm, Simco.

Hiện nay, Tổng công ty bao gồm: 14 đơn vị thành viên, 14 liên doanh tất cả đều phân bố tại các địa bàn trọng điểm trên cả nớc.

Từ năm 1996, mặc dù Tổng công ty có nhiều biện pháp hữu hiệu để thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh thép trên thị trờng, song kết quả đạt đợc cha chứng minh đợc hết những cố gắng đó Nguyên nhân là do lợng thép tồn của các năm chuyển qua quá lớn, hơn nữa nhu cầu thị trờng không còn sôi động vì vốn đầu t xây dựng của Nhà nớc cấp chậm không bắt kịp nhu cầu thị trờng, cầu giảm mạnh hơn vào những năm này là do lợng xây dựng giảm đáng kể Những nguyên nhân trê khiến cho việc sản xuất thép tại các nhà máy không phát huy hết công suất, thậm chí có liên doanh phải dừng sản xuất trong thời gian 3 tháng để tránh tồn kho Do không phát huy hết công suất nên giá thành cho một đơn vị sản phẩm cao hơn do chi phí về khấu hao, quản lý tăng

2) Mô hình tổ chức công tác hạch toán kế toán

Tổng công ty thép Việt Nam bao gồm 14 thành viên và 14 liên doanh do đó mà về tổ chức công tác kế toán có những nét cơ bản là việc tổ chức công tác kế toán gắn liền với việc tổ chức bộ máy kế toán.

- Tổng công ty là đơn vị hạch toán tổng hợp, các đơn vị thành viên sẽ có mô hình kế toán gồm 3 hình thức.

+ Hình thức hạch toán phụ thuộc (các khách sạn, cửa hàng) + Hình thức hạch toán phụ thuộc (các khách hàng, cửa hàng) + Hình thức hạch toán độc lập (các đơn vị thành viên)

+ Hình thức kế toán của các đon vị sự nghiệp (viện luyện kim đen, trờng học )

Mô hình bộ máy kế toán của toàn Tổng công ty theo hình thức phân tán.

- Các báo cáo quyết toán đợc tuân thủ theo qui định chế độ kế toán về biểu mẫu gồm:

+ Bảng cân đối kế toán + Báo cáo lu chuyển tiền tệ + Bản thuyết minh quyết toán

Do phạm vi bài viết hạn chế nên em chỉ xin trình bày bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

Ngoài ra các quyết toàn năm đều có qui định hệ thống báo cáo bổ trợ giúp cho quá trình quản lí điều hành đợc thuận lợi nh:

+ Báo cáo nhập xuất tồn kho hàng hóa

+ Báo cáo chi tiết mua bán hàng xuất khẩu, nhập khẩu + Báo cáo chi tiết biến động tỉ giá đến hiệu quả kinh doanh + Báo cáo giá thành

+ Báo cáo giá trị sản xuất công nghiệp và giá trị sản lợng hàng hóa + Báo cáo hiện vật

- Việc tổ chức công tác kế toán

Là nhiệm vụ quan trọng của kế toán trởng Tổng công ty Việc tổ chức công tác kế toán này đợc thực hiện theo các nội dung sau đây:

+ Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức ghi chép ban đầu và tổ chức luân chuyển chứng từ tại phòng kế toán tổng công ty.

+ Các mẫu chứng từ thuộc hệ thống chứng từ do Bộ tài chính ban hành (Ban hành theo quyết định 1141/TC-CĐKT/QĐ ngày 1/1/1995 của Bộ Tài chính và các Thông t số 10/TC/CĐKT- hớng dẫn sửa đổi, bổ xung chế độ kế toán doanh nghiệp) đợc tuân thủ cả về mẫu biểu, nội dung và phơng pháp lập Ví dụ: Hoá đơn bán hàng, hoá đơn tài chính, phiếu thu, phiếu chi, bộ chứng từ nhập khẩu, riêng hoá đơn xuất khẩu có xây dựng mẫu đặc thù riêng đã đợc Bộ tài chính thông qua và kí duyệt.

+ Các mẫu chứng từ hớng dẫn đã đợc vận dụng hợp lí nh các bảng kê công tác phí, tiếp khách.

+ Việc ghi chép các chứng từ và thu nhập các chứng gốc phát sinh tại các bộ phận nghiệp vụ khác của Tổng công ty đều đảm bảo qui định thuận lợi cho việc ghi sổ kế toán.

+ Tổ chức việc luân chuyển chứng từ đợc qui định theo hình thức “Nhật kí chứng từ”.