Đang tải... (xem toàn văn)
219 Kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả sản Xuất kinh doanh của xí nghiệp sản Xuất vật liệu xây dựng Nghĩa Hưng - Nam Định (80tr)
Luận văn tốt nghiệp Lời mở đầu Cơ chế thị trờng cạnh tranh gay gắt, muốn tồn kinh doanh có lÃi buộc doanh nghiệp phải tự tìm nguồn vốn để sản xuất nơi tiêu thụ hàng Trong hoạt động sản xuất kinh doanh kế toán với nhiệm vụ ghi chép tính toán số phản ánh biến động tài sản nguồn vốn đà trở thành công cụ quan trọng kế toán đợc sử dụng nh công cụ quan trọng kế toán đợc sử dụng nh công cụ sắc bén có hiệu lực phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị kế toán thành phẩm teieu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh phần hành chủ yếu doanh nghiệp Mặt khác hiệu khâu sản xuất thành phẩm tiêu thụ thành phẩm không tách rời mà gắn liền với hiệu sản xuất kinh doanh Những năm gần với đổi kinh tế đất nớc ngành sản xuất không ngừng phát triển Đối với doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp sản xuất, việc mà doanh nghiệp sản xuất gặp phải cạnh tranh gay gắt từ phía Doanh nghiệp muốn đứng vững thị trờng, đợc thị trờng chấp nhận mẫu mà sản phẩm điều đợc doanh nghiệp đặc biệt quan tâm làm để tăng khối lợng sản phẩm lựa chọn thị trờng tiêu thụ Trong bối cảnh xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng Nghĩa Hng tỉnh Nam Nam định đà theo đổi mới, phát triển hoàn thiện công tác quản lí đà sản xuất kịp thời thu nhập tiêu thụ thành phẩm hàng hoá, lao vụ bù đắp chi phí phần có tích luỹ bù đắp đảm bảo trình phát triển xí nghiệp Trong trình tìm hiểu thực tế, đợc tiếp cận với công tác kế táon xí nghiệp với kiến thức đà thu nhận đợc từ thầy cô trờng phòng kế toán xí nghiệp nên em đà chọn đề tài "Kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết sản xuất kinh doanh" xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng Nghĩa Hng - Nam Định Luận văn tốt nghiệp Đề tài trình bày phần: Phần thứ nhất: Những vấn đề lý luận chung kế toán thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Phần thứ hai: Thực trạng kế toán thành phẩm tiêu thụ xác định kết sản xuất kinh doanh xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng nghĩa Hng Nam Định Phần thứ ba: Nhận xét chung số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng nghĩa Hng - Nam Định Luận văn tốt nghiệp Phần thứ Những vấn đề lý luận chung kế toán thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất A Sự cần thiết khách quan ý nghĩa thành phầm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất I Thành phẩm yâu cầu quản lý Khái niệm, đặc điểm Thành phẩm sản phẩm đà đợc gia công chế biến xong, đà qua kiểm tra kĩ thuật đợc xác định phù hợp với tiêu chuẩn chất lợng qui định Sản phẩm kết trình sản xuất, chế tạo nó, thành phẩm cha phải thành phẩm Khi nói đến thành phẩm nói đến kết trình sản xuất gắn với qui trình sản xuất chế tạo phơng tiện đinh Thành phẩm thể hai mặt số lợng chất lợng: Cái, Chất lợng thành phẩm đợc xác định với tØ lÖ % tèt, xÊu hay phÈm chÊt, xuÊt kho giá vốn thành phẩm đem tiêu thụ Yêu cầu quản lý Nghiệp vụ bán hàng lại liên quan đến khách hàng khác nhau, phơng thức bán hàng thể thức toán loại thành phẩm hàng hoá định Bởi trình quản lý bám sát yêu cầu sau: - Quản lý vận động loại thành phẩm, hàng hoá trình Nhập - Xuất - Tồn kho tiêu số lợng, chất lợng giá trị toán, khách hàng loại thành phẩm, hàng hoá tiêu thụ, đôn đốc toán, thu hồi đầy đủ kịp thời vốn - Tính toán xác định kết hoạt động doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ thuế với Nhà nớc theo chế độ qui định Tuy nhiên, doanh nghiệp chế tạo loại sản phẩm không dùng cho thân doanh nghiệp mà phải tiêu thụ trình vận động thành phẩm gắn liền trình tiêu thụ thành phẩm Luận văn tốt nghiệp II Tiêu thụ yêu cầu quản lý Khái niệm, đặc điểm Các doanh nghiệp dù doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp thơng mại, dịch vụ để khẳng định tồn hoạt động điều quan trọng trớc tiên phải tiêu thụ đợc sản phẩm Tiêu thụ trình thực giá trị sản phẩm hàng hoá thông qua quan hệ trao đổi Trong quan hệ doanh nghiệp chuyển nhợng cho ngời mua lợng sản phẩm hàng hoá định đồng thời thu vỊ tõ ngêi mua mét sè tiỊn t¬ng øng víi giá trị hàng hoá theo giá thoả thuận Một số vấn đề tiêu thụ coi nh hoàn thành khi: + Giao hµng cho ngêi mua + Ngêi mua đà trả tiền chấp nhận toán Tiêu thụ sản phẩm giai đoạn cuối trình tuần hoàn chuyển vốn nên nói tiêu thụ yêu cầu khách quan Việc tăng nhanh trình tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay vốn lu déng, tiÕt kiƯm cho doanh nghiƯp tr¸nh sư dơng ngn vốn hiệu đảm bảo cho thu hồi vốn nhanh để thực tái sản xuất giảm đơn tái sản xuất mở rộng Đồng thời khoản tiền để tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cán công nhân viên Yêu cầu quản lý: Trong điều kiện mối quan hệ kinh tế đối ngoại phát triển mạnh mẽ, việc tiêu thụ thành phẩm sản xuất doanh nghiệp tạô uy tín sức mạnh nớc ta thị trờng quốc tế góp phần tạo lên cân đối cán cân thị trờng quốc tế Chính mà doanh nghiệp cần phải quản lý chặt chẽ trình tiêu thụ thành phẩm, quản lý trình tiêu thụ quản lý kế hoạch mức độ hoàn chỉnh, kế hoạch số lợng, chủng loại mặt hàng Cụ thể: - Phải nắm bắt theo dõi chặt chẽ phơng thức tiêu thụ thể thức toán, khách hàng thành phẩm hàng hoá tiêu thụ - Đôn đốc toán, thu hồi đầy đủ kịp thời tiền vốn Luận văn tốt nghiệp - Tính toán, xác định loại hoạt động doanh nghiệp thực đầy đủ vốn Nhà nớc theo nghĩa vụ qui định III ý nghĩa việc tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết - Kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết công đoạn kế toán thiếu ë bÊt kú mét doanh nghiƯp nµo Nã lµ u tố định, tạo cho doanh nghiệp có khả tài chính, thị trờng, định hớng kinh doanh để thực liên tục chu kỳ sản xuất Nó định đến lÃi lỗ doanh nghiệp tức sự; tồn hay không tồn doanh nghiệp - Doanh nghiệp làm tốt công tác tiêu thụ đợc sử dụng triệt để đồng vốn tự có, giảm vốn vay, giảm giá thành sản phẩm, tạo lợi nhuận cao hơn, nên có tích luỹ mở rộng qui mô sản xuất kinh doanh - Đối với kinh tế vĩ mô tiêu thụ sở cho việc điều hoà sản xuất tiêu dùng Góp phần giải mối quan hệ tiền - hàng, tạo ổn định cân đối cung cầu, hạn chế lạm phát B Nhiệm vụ kế toán nội dung tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất I Nhiệm vụ kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết kinh doanh Khi kinh tế xà hội phát triển công tác kế toán ngày mở rộng nâng cao vai trò kế toán ngày đợc khẳng định thông qua số liệu kế toán cung cấp Chủ doanh nghiệp Nhà nớc nắm đợc mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh, từ có kết luận đắn kịp thời điều chỉnh để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Muốn làm đợc điều kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết cần thực nhiệm vụ chủ yếu sau: - Phản ánh giám đốc chặt chẽ tình hình thực kế hoạch sản xuất sản phẩm, kế hoạch thu mua hàng hoá số lợng, chất lợng chủng loại sản phẩm hàng hoá, tình hình Nhập - Xuất - Tồn kho thành phẩm Luận văn tốt nghiệp - Phản ánh giám đốc chặt chẽ tình hình thực kế hoạch sản phẩm tiêu thụ, doanh thu bán hàng Tình hình toán với khách hàng, với ngân sách xác định kết kinh doanh - Phản ánh giám đốc tình hình kết kinh doanh doanh nghiệp tình hình phân phối kết kinh doanh - Lập gửi báo cáo kết qủa kinh doanh chế độ kịp thời Cung cấp số liệu cho việc duyệt toán Định kì phân tích tình hình thực kế hoạch sản xuất, kế hoạch thu mua hàng hoá tiêu thụ, kết phân phối kết kinh doanh II Kế toán thành phẩm Yêu cầu kế toán thành phẩm Thành phẩm doanh nghiệp sản xuất gồm nhiều loại, nhiều thứ, phẩm cấp, nhiều thứ hạng Chúng có yêu cầu quản lý không giống để thực tốt nhiệm vụ kế toán, cần thiết phải tổ chức kế toán thành phẩm cách khoa học hợp lý, cần ý số điểm sau: - Phải tổ chức kế toán theo loại, thứ, đơn vị sản phẩm xuất theo số lợng chất lợng thành phẩm - Phải có phân công ghi chép kế toán nhân viên hạch toán phân xởng kế toán thành phẩm thủ kho thành phẩm Kế toán thành phẩm doanh nghiệp 2.1 Phơng pháp tính giá thành phẩm 2.1.1 Trờng hợp sử dụng giá hạch toán để ghi chép sổ kế toán theo phơng pháp hệ số giá Kế toán sử dụng phơng ph¸p hƯ sè nh sau: = x HƯ sè gi¸ Trong đó: = 2.1.2 Trờng hợp sử dụng giá thành thực tế để hạch toán dùng phơng pháp sau: 2.1.2.1 Phơng pháp tính giá thực tế bình quân gia quyền = x Luận văn tốt nghiệp Trong = 2.1.2.2 Phơng pháp tính theo đơn giá bình quân tồn đầu kỳ = x Trong = 2.1.2.3 Phơng pháp tính theo đơn giá bình quân lần nhập = x Trong đó: = 2.1.2.4 Phơng pháp tính theo giá thực tế đích danh Phơng pháp dựa sở thực tế xuất kho thành phẩm lấy giá thành sản xuất thực tế sản phẩm để tính giá trị cũ thành phẩm xuất kho 2.1.2.5 Phơng pháp tính theo giá nhập trớc xuất trớc (FIFO) Theo phơng pháp thành phẩm nhập trớc xuất trớc, xuất hết số nhập trớc đến số nhập sau nhng theo giá thực tế thành phẩm xuất kho 2.1.2.6 Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO) Theo phơng pháp này, thành phẩnm sau xuất đầu tiền, toính toán giá thành sản xuất thực tế thành phẩm xuất kho lấy giá thành sản xuất thực tế đơn vị thành phẩm xuất kho theo giả thuyết Phơng pháp thích hợp trờng hợp lạm phát 2.2 Kế toán chi tiết thành phẩm Để giám sát tình hình biến động thành phẩm kho, doanh nghiệp cần phải có tài liệu chi tiết hạch toán chi tiết tình hình xuất - nhập - tồn kho loại thành phẩm quan trọng cần thiết Hạch toán chi tiết thành phẩm đợc thực kho phòng kế toán Nội dung hạch toán chi tiết loại, nhóm, chí thứ thành Luận văn tốt nghiệp phẩm phơng diện tiêu vật giá trị doanh nghiệp hạch toán chi tiết nh sau: * Phơng pháp ghi sổ song song Chứng từ nhập Thẻ sổ chi tiết Thẻ kho Bảng tổng hợp nhập xuất tồn Kế toán tổng hợp Chứng từ xuất Ghi chú: Ghi hàng ngày định kỳ Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Ưu điểm: Ghi chép giản đơn, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu Nhợc điểm: Việc ghi chép phòng kế toán kho trùng lặp tiêu số lợng Hơn việc kiểm tra đối chiếu tiến hành vào cuối tháng, hạn chế ngời không kiểm tra kế toán * Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển Chứng từ nhập Thẻ kho Chứng từ xuất Bảng kê Sổ đối chiếu luân chuyển Kế toán tổng hợp Bảng kê xuất u điểm: Giảm bớt khối lợng ghi sổ kế toán, công việc đợc tiến hành tháng Luận văn tốt nghiệp Nhợc điểm: Việc phát sai sót khó biết trớc, số liệu có tình hình tăng, giảm loại thành phẩm mà phải xem xét số liệu thẻ kho Luận văn tốt nghiệp * Phơng pháp sỉ sè d Chøng tõ nhËp ThỴ kho PhiÕu giao nhËn chøng tõ Sỉ sè d B¶ng l kÕ nhËp xuất tồn khoa thành phẩm Kế toán tổng hợp Chứng từ xuất Phiếu giao nhận chứng từ xuất Ưu điểm: đảm bảo số liệu ghi chép đợc xác không ghi chép trùng lắp kho phòng kế toán 2.3 Kế toán tổng hợp thành phẩm Kế toán tổng hợp thành phẩm phản ánh tình hình nhập - xuất - tồn kho theo giá sản xuất thực tế Do tác động nhiều nhân tố đến trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp làm cho giá thành thực tế thành phẩm thời điểm khác 2.3.1 Tài khoản sử dụng Kế toán tổng hợp biến động thành phẩm sử dụng TK chủ yếu sau: TK 155 "Thành phẩm" phản ánh có biến động thành phẩm doanh nghiệp TK 157 "Hàng gửi bán" phản ánh giá trị hàng hoá, sản phẩm gửi bán đại lý, ký gửi - TK 632 "Hàng gửi bán" dùng để phản ánh trị giá vốn thành phẩm hàng hoá lao vụ dịch vụ xuất kỳ - Và mét sè TK kh¸c: TK 138, TK 338 LuËn văn tốt nghiệp VD: Chiết khấu 1% khách hàng toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Nợ TK521 4.033.655 Có TK111 4.033.655 7.2 Hàng bán bị trả lại Sau khoản hàng bán bị trả lại phát sinh, kế toán tiến hành ghi sổ trờng hợp sau: - Nếu không ghi nợ kế toán ghi giảm nợ Nợ TK531 Có TK131 Định khoản đợc ghi vào sổ chi tiết số - Nếu khách hàng đà toán hết tiền hàng xí nghiệp chuyển trả lại tiền cho khách Nợ TK531 (Doanh thu cha thuÕ) Cã TK111,112 (Gi¸ b¸n cha thuế) 7.3 Giảm giá hàng bán Tại xí nghiệp SXVLXD trờng hợp giảm giá hàng bán xảy ra, trờng hợp có PS giảm giá kế toán theo dõi riêng, đến cuối kỳ kế toán ghi giảm doanh thu V Kế toán kết tiêu thụ Hạch toán kết tiêu thụ đợc phản ánh TK911 "Xác định kết kinh doanh" Thu nhập xí nghiệp kết lÃi (+) hay lỗ (-) báo cáo đợc xác định sở mức chênh lệch doanh thu sau trừ khoản giảm trừ, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Tại xí nghiệp hạch toán kết tiêu thụ trớc NKCT số Sau đà vào NKCT số (biểu mẫu trang bên) kế toán tiến hành kết chuyển giá vốn, doanh thu xác định kết NKCT số 8, chi phí thực tế dòng chi phí bán hàng bảng kế số để ghi vào cột 641 dòng 911 - NKCT số Luận văn tốt nghiệp Số liệu NKCT số số liệu để kế toán ghi vào sổ Cái lập Báo cáo kết kinh doanh lỗ lÃi Đây báo cáo tổng quát cụ thể cung cấp đầy đủ thông tin cho cán quản lý quan có liên quan Luận văn tốt nghiệp Biểu 29: Sổ Cái TK 155 - Thành phẩm Số d đầu tháng Nợ Có 352.245.650 Ghi Có TK đối ứng 154 Tổng PS Nợ Có Số d cuối tháng Nợ Có Th¸ng … … … … … … … … Th¸ng 173.392.765 173.392.765 239.360.436 286.277.979 … … … … Tháng 12 Ngày 02 tháng 08 năm 2003 Kế toán ghi sổ Kế toán trởng (Đà ký) (Đà ký) Luận văn tốt nghiệp Biểu 30 Sổ Cái TK 632 " GVHB" Tháng 07/2003 Số d đầu tháng Nợ Có Ghi Có TK đối ứng với TK 155 Tổng PS Nợ Có Số d cuối tháng Nợ Có Th¸ng … … … … … … … … Th¸ng 239.360.436 239.360.436 239.360.436 239.360.436 … … … … Tháng 12 Ngày 02 tháng 08 năm 2003 Kế toán ghi sổ Kế toán trởng (Đà ký) (Đà ký) Luận văn tốt nghiệp Biểu 31 Sổ TK 511 - Doanh thu bán hàng Tháng 07 năm 2003 Số d đầu tháng Nợ Có Ghi Có TK đối ứng với TK Tháng Tháng Th¸ng 12 911 … … 366.642.300 … … Tỉng PS Nỵ … … 366.642.300 … … … … Sè d cuối tháng Có Nợ 366.642.300 366.642.300 Có Ngày 02 tháng 08 năm 2003 Kế toán ghi sổ Kế toán trởng (Đà ký) (Đà ký) Luận văn tốt nghiệp Sổ TK 911 - KQHĐKD Tháng 07 năm 2003 Số d đầu tháng Nợ Có Ghi Có TK đối øng Th¸ng … Th¸ng … Th¸ng 12 632 … … 239.360.436 … … 621 … … 93.598.900 … … 641 642 … … … … 5.073.900 15.922.400 … … … … 811 821 Tæng PS … … … … … … … … … … … … 28.408.867 390.000 382.574.203 382.574.203 … … … … … … … … … … … … Nỵ Cã Nỵ Cã Sè d cuối tháng Ngày 02 tháng 08 năm 2003 Kế toán ghi sổ Kế toán trởng (Đà ký) (Đà ký) Luận văn tốt nghiệp Biểu 33 báo cáo lỗ lÃi Tháng 07/2003 ĐVT: đồng TT Chỉ tiêu Mà số Tháng Tháng trớc A B 10 11 Tỉng doanh thu C¸c khoản giảm trừ Chiết khấu Giảm giá thành Hàng bán bị trả lại Doanh thu (01 - 03) Giá vốn (GVHB + GV vận tải) Lợi nhuận gộp (10 -11) Chi phí bán hàng Chi phí QLDN Lợi nhuận tõ H§SXKD (20 - 21 -22) Thu nhËp tõ H§TC Chi phí HĐTC Lợi nhuận HĐTC Thu nhập HĐBT Chi phí HĐBT Lợi nhuận HĐBT LN trớc thuế (30 + 40 +50) Thuế TNDN phải nộp Lợi nhuận sau thuế 01 03 04 05 06 10 11 20 21 22 30 31 32 40 41 42 50 60 70 80 366642300 4033065 362.609.235 239.360.436 123.248.799 5.073.900 15.922.400 102.252.499 16.500.000 28.408.867 - 11.908.867 390.000 390.000 90.343.632 28.909.963 61.433.669 Luü kÕ LuËn văn tốt nghiệp VI Tình hình phân tích kinh tế thành phẩm, tiêu thụ xác định kết xí nghiệp Thành phẩm Tình hình chung: Trong tháng 7/2003 hoạt động sản xuất hầu nh không gặp khókhăn Hệ thống thiết bị thuộc dây truyền công nghệ vận hành đặn, bị lộ khuyết tạt yếu Sự biến cố thiết bị Nguyên liệu than cung cấp nhiệt để sấy đốt ổn định Do sản phẩm xuất đà đạt đợc vợt tiêu kế hoạch Sản lợng gạch A25vợt 17,2% Sản lợng gạch lỗ vợt 7,2% Sản phẩm ngói vợt 8% Ngoài sản phẩm xí nghiệp nhiều sản phẩm khác đạt vợt kế hoạch Trong kinh doanh xí nghiệp đà nắm bắt đợc thông tin nhu cầu sản phẩm hàng hoá nên xí nghiệp đà tìm biện pháp: Đổi công nghệ, đa dạng hoá sản phẩm, đảm bảo uy tín chất lợng sản phẩm xí nghiệp đợc công nhận tiêu chuẩn chất lợng Hiện xí nghiệp sản xuất 16 mặt hàng gạch, ngói loại đáp ứng phần nhu cầu thị trờng Tiêu thụ thành phẩm Sản phẩm tiêu thụ đà tăng giá thành hợp lý, chất lợng sản phẩm đạt tiêu chuẩn, giao thông thuận lợi VD đầu năm sản phẩm tồn đọng tơng đối nhng đến tháng sản phẩm đà tiêu thụ đợc nhiều sản phẩm sản xuất nhập kho tháng Điều thúc đẩy phát triển xí nghiệp nói lên nắm bắt thông tin nhu cầu thị trờng xí nghiệp Xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng Nghĩa Hng - Nam Định doanh nghiệp nhà nớc địa phơng xong đà mở rộng thị trờng tiêu thụ nhiều tỉnh: Hà Nội, Hải Phòng, Ninh Bình Khẳng định tồn phát triển lên xí nghiệp nên thu nhập cán bộ, công nhân viên xí nghiệp đợc tăng lên Luận văn tốt nghiệp Phần thứ ba nhận xét chung số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng Nghĩa hng - nam định I Nhận xét chung công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng Nghĩa Hng tỉnh Nam Định Khi kinh tế chuyển từ hạch toán tập trung sang kinh tế thị trờng với nhiều thành phần kinh tế tồn Xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng Nghĩa Hng doanh nghiệp nhà nớc có qui mô vừa với số vốn chủ sở hữu hạn hẹp đà thực việc hạch toán độc lập tự chủ sản xuất kinh doanh tự bù đắp chi phí tự chịu trách nhiệm tài Trong trình phát triển lÃnh đạo xí nghiệp đà từ tìm cho hớng phù hợp với khả để đa dạng sản phẩm, mở rộng thị trờng tiêu thụ hàng hoá sản phẩm Sản phẩm xí nghiệp đà dần chiếm lĩnh đợc thị trờng không tỉnh mà vợt tỉnh bạn nh Hải Phòng, Quảng Ninh Những năm qua không ngừng cải tạo công nghệ, đầu t trang thiết bị tăng cờng quản lý nên sản phẩm sản xuất tăng lên rõ rệt, thành phẩm xuất đợc quản lý chặt chẽ từ khâu nhập kho bảo quản đến khâu tiêu thụ Để có đợc kết nh xí nghiệp đà xây dựng đào tạo máy quản lý khoa học chặt chẽ, lựa chọn cán có nghiệp vụ vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao Bộ phận kế toán công ty đà đáp ứng đợc yêu cầu hạch toán phản ánh giám đốc đợc tình hình sử dụng vËt t lao ®éng, tiỊn vèn Thu thËp xư lý cung cấp thông tin trình kế toán diễn ë xÝ nghiƯp Cïng víi sù sưa ®ỉi ban hành áp dụng hệ thống kế toán níc, hƯ thèng kÕ to¸n cđa xÝ nghiƯp bao gåm chứng từ sổ sách tài khoản kế toán, báo cáo phù hợp với tình hình thực tế xí nghiệp Tuy Luận văn tốt nghiệp nhiên sâu vào nghiên cứu cụ thể công tác tiêu thụ thành phẩm bộc lộ số tồn sau: VỊ viƯc sư dơng hƯ thèng kÕ to¸n: XÝ nghiƯp ®· ¸p dơng hƯ thèng kÕ to¸n míi thư nghiƯm tài ban hành vào công tác kế toán Và sử dụng hệ thống kế toán để hạch toán thành phẩm, thị trờng thành phẩm tơng đối khoa học Tuy nhiên công tác thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm gặp số khó khăn vấn đề ghi chép số lợng ngời ít, ngời phahỉ kiêm nhiều phần hành kế toán, phản ánh nhiều nhật ký, chứng từ bảng kê Về chứng từ Hệ thống chứng từ nhiều u điểm: việc sử dụng trình tự luân chuyển ghi chép đảm bảo tính hợp pháp có sở pháp lý giúp công tác giám sát tình hình xuất - Nhập - Tồn kho kịp thời cung cấp thông tin kinh tế cần thiết xác đến phận liên quan Tuy nhiên chứng từ đặt cồng kềnh Theo em thủ kho không cần lu giữ chứng từ phòng kế toán cần lu loại chứng từ liên luân chuyển phận kế toán Về hệ thống sổ sách Hiện công ty tổ chức hạch toán thành phẩm theo phơng pháp thẻ song song phù hợp với đặc điểm chung kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm đà theo dõi chặt chẽ nhng cách lập sổ chi tiết số số hạn chế Sổ ®ỵc thiÕt kÕ ®Ĩ theo dâi doanh thu theo tõng loại sản phẩm Trong phần doanh thu lại đợc chia thành cột: Số lợng đơn giá, thành tiền công tác chép hoá đơn Phân loại đến ứng chung sổ, khó khăn cho công tác tổng hợp Việc tổng hợp lại; phức tạp muốn tổng hợp loại đến ứng phải cộng dồn lần lợt loại hàng hoá Mặt khác cột TK đối ứng nằm phía bên trái cột diễn giải khó nhìn Về phơng thức tiêu thụ thành phẩm Luận văn tốt nghiệp Hiện xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng Nghĩa Hng tổ chức đợc hai hình thức tiêu thụ thành phẩm giao bán hàng trực tiếp thu tiền ngay, giao bán hàng cho khách hàng nợ, tiền hàng Nhng hình thức tiêu thụ xí nghiệp cha đợc đa dạng mức cạnh tranh thị trờng Để xí nghiệp có thành phẩm đợc tiêu thụ với khối lợng lớn, xí nghiệp cần đổi đầu t trang thiết bị kỹ thuật nâng cao chất lợng mở rộng thị trờng phân phối sản phẩm II Một số ý kiến đề xuất hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng Nghĩa Hng ý kiến 1: áp phân phối tiêu thụ Đẩy mạnh việc tiêu thụ thành phẩm, mở rộng thị trờng tiêu thụ xí nghiệp nên áp dụng thêm hình thức giao cho sở đại lí ký gửi hình thức gặp nhiều khó khăn bền bÃi nhng ta áp dụng với nơi tiêu thụ tỉnh bạn - Xuất kho thành phẩm giao cho sở đại lý gửi nhận Nợ TK 157: hàng gửi bán Có TK 155 thành phẩm Có TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Điều kiện ghi theo trị giá vốn thành phẩm xuất kho - Khi thành phẩm xác đinh tiêu thụ Nợ TK 111, 112, 131 Nỵ TK 641 " chi phÝ bán hàng" khoản hoa hồng dành cho đại lý Có TK 511 : Trị giá hàng bán cha có thuế Có TK 333: Thuế GTGT Đồng thời kết chuyển trị giá vốn hàng bán Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 157: Hàng gửi bán ý kiến 2: Về việc mở sổ chi tiết bán hàng Luận văn tốt nghiệp Để khắc phục nhợc điểm nh đà nêu trên, theo em kế táon nên cải tiến sổ để vừa phản ánh đợc doanh thu tiêu thụ tổng hợp tháng, vừa sổp chi tiết để đỡ phần công việc cho kế toán Xí nghiệop nên áp dụng theo biểu mẫu sau: sổ chi tiết bán hàng Tên sản phẩm (hàng hoá, dịch vụ) Năm Quyển sổ NT GS TK đ/ SH NT SL Doanh thu ĐG TT Các khoản giảm trừ Thuế 521,531,532 Cộng PS DTT GVHB LÃi gộp Ngày tháng năm Kế toán ghi sổ Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ý kiến 3: Về việc hạch toán giảm giá hàng bán Do xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng Nghĩa Hng trờng hợp phát sinh giảm giá hàng bán nên kế toán xí nghiệp theo dõi riêng, cuối kỳ khoản ghi giảm doanh thu Theo em phát sinh trờng hợp giảm giá bán hàng kế toán hạch toán nh sau: Nợ TK 532 (số tiền khách hàng thiếu đợc giảm) Có TK 131, 111, 112 (Số tiền khách hàng thiếu đợc giảm) Đồng thời kế toán phản ánh số tiền trả lại cho khách hàng thuế GTGT Nợ TK 333 (Thuế GTGT phải trả cho khách hàng) Có TK 131, 111, 112 Luận văn tốt nghiệp Kết luận Trong năm gần đây, với đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng Nghĩa Hng có thay đổi Là doanh nghiệp nhà nớc địa phơng với số vốn chủ sở hữu hạn chế xí nghiệp đà tự vận động để tồn phát triển kinh doanh Do thực tốt việc nghiên cứu nắm bắt nhu cầu thị trờng nên xí nghiệp đà kịp thời lựa chọn định sách hợp lý giá cả, thủ tục mua bán hàng, đẩy nhanh tiến độ toán, thu nợ khách hàng Để có kết nh có đóng góp không nhỏ bé kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng Việc lập chứng từ ban đầu xử l ý tổ chức luân chuyển chứng từ đợc thực nghiêm túc, có hệ thống chặt chẽ Thông tin kế toán cung cấp tỷ mỉ rõ ràng, sự; phối hợp kế toán chi tiết kế toán tổng hợp đà đạt đợc mức định Nhờ cán quản lý nắm rõ đợc tình hình sản xuất kinh doanh, có đợc số liệu xác, kịp thời biến động thành phẩm nh kết s¶n xuÊt kinh doanh Trong thêi gian thùc tÕ ë xÝ nghiƯp cïng víi sù híng dÉn nhiƯt t×nh cđa cô phòng tài vụ với hớng dẫn thầy giáo Nguyễn Quốc Cẩn em nhận thấy công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ xí nghiệp đà phát huy nhiều mặt mạnh xong bên cạnh số tồn định Để khắc phục nhợc điểm cha hoàn thiện Em xin ®Ị xt mét sè ý kiÕn ®ãng gãp với mục đích hoàn thiện thêm phần kế toán thành phẩm tiêu thụ xí nghiệp Em xin chân thành cảm ơn quan tâm giúp đỡ xí nghiệop sản xuất vật liệu xây dựng Nghĩa Hng thầy cô giáo giúp em hoàn thiện chuyên đề Luận văn tốt nghiệp danh mục tài liệu tham khảo Giáo trình Kế toán Tài ,TS Nguyễn Văn Công NXB Thống kê Giáo trình Híng dÉn ghi chÐp chøng tõ sỉ s¸ch kÕ to¸n lập báo cáo tài doanh nghiệp vừa nhỏ Tác giả Nguyễn Văn Nhiệm, NXB Thống kê Giáo trình Hớng dẫn thực hành kế toán phân tích tài doanh nghiệp vừa nhỏ TS Nguyễn Trọng Cơ - PGS.TS Ngô Thế Chi NXB Thống kê Giáo trình Các tài liệu liên quan Các chuyên đề anh chị khoá trớc Luận văn tốt nghiệp Mục lục Lời mở đầu Phần thứ nhất: Những vấn đề lý luận chung kế toán thành phẩm xác định kết kinh doanh ë doanh nghiƯp s¶n xt A Sự cần thiết khách quan ý nghĩa thành phầm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp s¶n xuÊt .3 B Tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất I Nhiệm vụ kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuÊt II KÕ to¸n thµnh phÈm .6 III Kế toán xác định kết kinh doanh ë doanh nghiƯp s¶n xt 16 Phần thứ hai: Thực trạng kế toán thành phẩm tiêu thụ xác định kết sản xuất kinh doanh xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng nghĩa Hng - Nam Định 20 A Đặc điểm chung xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng nghĩa Hng Nam Định .20 I Quá trình hình thành phát triển xí nghiệp 20 II Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh máy quản lý xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng nghĩa Hng - Nam Định .21 III Tình hình chung công tác kế toán xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng nghĩa Hng - Nam Định 24 B Thực trạng công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng nghĩa Hng - Nam Định .28 I Tình hình công tác quản lý thành phẩm tiêu thụ xác định kết 28 II Chứng từ kế toán thủ tục nhập - xuÊt kho .32 III Kế toán thành phẩm 37 IV Kế toán tiêu thụ thµnh phÈm .43 ... kết kinh doanh xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng nghĩa Hng - Nam Định Luận văn tốt nghiệp Phần thứ Những vấn đề lý luận chung kế toán thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất. .. qui định III ý nghĩa việc tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết - Kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết công đoạn kế toán thiếu doanh nghiệp Nó yếu tố định, tạo cho doanh. .. dựng Nghĩa Hng I Thực trạng công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng nghĩa Hng Phân loại đánh giá thành phẩm Xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng Nghĩa
