Đang tải... (xem toàn văn)
190 Hoàn thiện kế toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH sản xuất Thương mại Dịch vụ hoàng Đức Lợi
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế, Việt Nam phải tiến hành mở cửa thị trường cho đối tác nước tham gia đầu tư kinh doanh Điều mở nhiều hội đồng thời tạo thách thức lớn doanh nghiệp Việt Nam Trong đó, đời sống người dân ngày nâng cao, nhu cầu hàng hố mở rộng hơn, địi hỏi khắt khe có nhiều lựa chọn Điều đòi hỏi doanh nghiệp Việt Nam phải năm vững hội thị trường chủ động đối phó với thách thức xảy trước mắt Muốn tồn hoàn cảnh buộc doanh nghiệp phải quan tâm bán sát mục tiêu kinh doanh lợi nhuận Để bán nhiều sản phẩm, hàng hóa cơng ty phải trọng đến mặt hoạt động kinh doanh kể từ khâu tổ chức quản lý đến khâu tổ chức xúc tiến bán sản phẩm, hàng hóa Trong có khâu vơ quan trọng ghi chép lại kết kinh doanh đạt suốt thời gian hoạt động doanh nghiệp, cơng tác kế tốn Để nhận biết công ty thời gian vừa qua bán sản phẩm, có doanh thu bỏ chi phí, cơng ty lãi với nỗ lực kinh doanh địi hỏi phận kế tốn phải ghi chép lại tồn q trình tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ Nghiên cứu kế tốn tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho thấy kết hoạt động q khứ mà cịn giúp có định hướng kinh doanh đắn tương lai Nhận thức Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tầm quan trọng vấn đề q trình thực tập cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hoàng Đức Lợi em chọn đề tài nghiên cứu để làm chuyên đề thực tập tổng hợp với tiêu đề là: “Hồn thiện kế tốn tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hoàng Đức Lợi” Trong thời gian thực tập công ty em tiếp cận với phịng chức cơng ty đặc biệt phịng kế tốn Em chứng kiến q trình hạch tốn kế tốn cơng ty xem số liệu sổ sách kế toán Cùng với kiến thức học giảng đường, chế độ sách tham khảo em xin đưa nội dung chuyên đề sau: Phần 1: Tổng quan công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hoàng Đức Lợi Phần 2: Thực trạng kế tốn tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hoàng Đức Lợi Phần 3: Đánh giá thực trạng phương hướng hồn thiện kế tốn tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ xác định kết tiêu thụ cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hồng Đức Lợi Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình PGS.TS Nguyễn Minh Phương – khoa kế toán trường đại học kinh tế quốc dân, bác, phịng kế tốn cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hoàng Đức Lợi bảo cung cấp thông tin cho em hoàn thành chuyên đề thực tốt nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SẢN SUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HỒNG ĐỨC LỢI 1.1 Giới thiệu cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hoàng Đức Lợi 1.1 Sự hình thành phát triển công ty Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hoàng Đức Lợi thành lập năm 1999 cơng ty trách nhiệm hữu hạn có tư cách pháp nhân ơng Hồng Đức Lợi làm tổng giám đốc Trụ sở cơng ty đạt 3B - Quốc Tử Giám - Đống Đa - Hà Nội Khi thành lập, cơng ty có tên cơng ty TNHH dịch vụ vận chuyển Hoàng Đức Lợi Vốn kinh doanh cơng ty gồm cị 500 triệu VNĐ tiềm mặt ơng Hồng Đức Lợi bỏ ra, văn phòng 20 xe tải loại lớn Nguồn nhân lực công ty bao gồm giám đốc, nhân viên kế toán, nhân viên kinh doanh tổ lái xe Hoạt động kinh doanh lúc thực dịch vụ chuyên chở hàng hóa loại nặng, chủ yếu vật liệu xây dựng Tới năm 2003, việc kinh doanh ngày phát triển hội kinh doanh ngày nhiều công ty mở rộng ngành nghề kinh doanh sang lĩnh vực thương mại sản xuất Công ty đăng ký kinh doanh lại đổi tên thành công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hoàng Đức Lợi Từ thành lập đền công ty liên tục bổ sung nguồn vốn kinh doanh từ lợi nhuận thu được, với cấu mở rộng thành nhiều phòng có phân biệt chức chun mơn rõ ràng Doanh thu hàng tháng năm thành lập khoảng 40.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng mà lên tới 1,4 đến 1,5 tỷ Các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu công ty là: - Thực dịch vụ vận chuyển hàng hóa ngồi nước Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Nhập bán loại thiết bị đồ dùng văn phòng như: máy in, máy to, máy fax, giấy… - Sản xuất phụ tùng lắp ráp cho máy móc thiết bị văn phịng - dịch vụ sửa chữa tư vấn sử dụng đồ dùng thiết bị văn phịng Cơng ty mở rộng thị trường khắp tỉnh phía Bắc có kế hoạch mở rộng thị trường tỉnh miền Trung miền Nam 1.1.2 Đặc điểm máy tổ chức quản lý công ty Từ năm 2003 với mở rộng lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh, máy tổ chức quản lý cơng ty ngày hồn thiện hoạt động có hiệu Điều thể qua mơ hình máy tổ chức cơng ty Giám đốc cơng ty Phịng kế tốn tài vụ Phòng kỹ thuật Phòng kinh doanh Các sở sản xuất trực thuộc Sơ đồ tổ chức máy công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hoàng Đức lợi Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Với máy tổ chức cơng ty có đặc điểm quản lý sau: + Giám đốc công ty: ơng Hồng Đức Lợi quản lý tồn hoạt động cơng ty, nhận báo cáo tình hình hoạt động phịng kế tốn tài vụ, phịng kỹ thuật, phòng kinh doanh Trực tiếp đạo hoạt động phòng sở sản xuất trực thuộc, định lớn có tính chiến lược cơng ty + Phịng kế tốn tài vụ: thực cơng việc ghi chép kế tốn cho công ty, lập báo cáo theo quy định nhà nước báo cáo quản trị theo yêu cấu nhà quản lý + Phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm đảm bảo kỹ thuật cho sản phẩm, hàng hóa công ty Tham gia kiểm định chất lượng kỹ thuật hàng hóa nhập Tư vấn kỹ thuật hỗ trợ cho việc định giám đốc + Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm tiêu thụ sản phẩm, mở rộng thị trường, đảm bảo tiêu doanh thu công ty Thực việc lập kế hoạch marketing triển khai kế hoạch, thu hút thêm khách hàng tiêu thụ sản phẩm công ty Phịng kinh doanh cịn có trách nhiệm kiểm sốt tình hình hoạt động bán hàng đại lý Hà nội, Hưng Yên Hải Phòng Đây ba đại lý trực thuộc cơng ty Ngồi cơng ty cịn bán hàng theo hình thức gửi đại lý, cửa hàng tổng hợp để bán lẻ sản phẩm công ty + Các sở sản xuất trực thuộc: cơng ty có hai sở sản xuất, sở sản xuất hoạt động đạo trực tiếp giám đốc có kết hợp phòng chức để đảm bảo yêu cầu sản xuất mặt chi phí giá thành, kỹ thuật sản phẩm, đồng thời sản phẩm có khả đáp ứng nhu cầu thị trường Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Số lượng trình độ lao động phòng sở sản xuất công ty thể bảng sau (số liệu năm 2007): Trình độ Bộ phận Giám đốc Phịng kế tốn tài Phịng kỹ thuật Phịng kinh doanh Các sở sản xuất Bộ phận bán hàng (thuộc phịng kinh doanh) Tổng Phổ thơng Trung cấp 04 02 02 02 30 04 04 Cao đẳng đại học 40 01 05 06 05 02 19 Từ bảng số liệu cho thấy tổng số lao động cơng ty bao gồm trình độ phổ thơng, trung cấp, cao đẳng đại học 63 người Trong trình độ lao động cao đẳng đại học la 30,2%, trình độ trung cấp 63,5%, trình độ phổ thơng 6.3% Trình độ lao động phổ thơng trung cấp chủ yếu tập trung sở sản xuất phận bán hàng, trình độ cao đẳng đại học chủ yếu sử dụng cho phòng ban phận quản lý cấp Cơ cấu số lượng lao động hợp lý tiết kiệm nhân lực cơng ty 1.1.3 Đặc điểm quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hồng Đức Lợi có đặc điểm hoạt động kinh doanh lĩnh vực sản xuất hoạt động thương mại dịch vụ, cơng ty có hoạt động kinh doanh hỗn hợp tương đối phức tạp Về lĩnh vực sản xuất: hai sở sản xuất công ty chủ yếu lắp ráp linh kiện loại thiết bị, đồ dùng văn phòng nhập từ nước ngoài, sửa chữa làm sản phẩm Tổ chức lao động phân xưởng: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phân xưởng có hai tổ sản xuất, đứng đầu tổ sản xuất tổ trưởng chịu trách nhiệm quản lý hoạt động sản xuất từ 15 đến 17 công nhân Lương công nhân tổ trưởng tổ sản xuất hưởng theo quy định nhà nước Về lĩnh vực dịch vụ: cơng ty có đội xe chun nhận chở mặt hàng có khối lượng lớn Đồng thời cơng ty nhận tư vấn sử dụng thiết bị, đồ dùng văn phòng cho khách hàng, nhận sủa chữ, bảo dưỡng thiết bị Về lĩnh vực thương mại: công ty nhập nguyên thiết bị đồ dùng văn phịng từ nước ngồi để bán cho khách hàng theo đơn đặt hàng, đưa bày bán đại lý công ty với sản phẩm cơng ty Nhìn chung, hoạt động kinh doanh cơng ty có đặc thù thường gắn liền với hoạt động nhập bán hàng Toàn hoạt động cơng ty mang ba loại hình là: sản xuất, thương mại dịch vụ từ đặc thù hoạt động dẫn đến cơng tác kế tốn công ty phải chia làm nhiều phần khác Yêu cầu phận kế toán phải đảm nhiệm lĩnh vực kinh doanh cụ thể giảm bớt khối lượng cơng tác kế tốn cho nhân viên phận kế toán 1.2 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn hình thức kế tốn áp dụng công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hoàng Đức Lợi 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hoàng Đức Lợi Nhằm đạt mục tiêu máy hoạt động công ty nhanh gọn có hiệu quả, tồn cơng tác hạch tốn sản xuất kinh doanh cơng ty thực phịng kế tốn tài cơng ty Theo cơng ty có phịng kế tốn tài đứng đầu phịng kế tốn tài trưởng phịng, trưởng phịng phó phịng kế tốn nhân viên cấu phù hợp với khâu cơng việc, phần hành kế tốn, thực tồn cơng tác kế tốn Cơng ty Các Chun đề thực tập tốt nghiệp nhân viên kế toán nhân viên kinh tế phận phụ thuộc Công ty làm nhiệm vụ thu nhận , kiểm tra sơ chứng từ phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động phận gửi chứng từ kế tốn phịng kế tốn Cơng ty Phịng kế tốn tài cơng ty có người, gồm có: Trưởng phịng; phó phịng đồng thời kế tốn tổng hợp; thủ quỹ; kế toán toán theo dõi cơng nợ; kế tốn thành phẩm; kế toán doanh thu thuế; kế toán tiền mặt, tiền lương Mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hoàng Đức Lợi thể qua sơ đồ sau: Kế tốn trưởng Phó phịng kế tốn, kiêm kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán thành phẩm Kế tốn tốn theo dõi cơng nợ Kế toán doanh thu thuế Kế toán tiền mặt, tiền lương Sơ đồ tổ chức máy kế toán cơng ty + Kế tốn trưởng: Tổ chức xây dựng máy tồn Cơng ty, tổ chức hạch tốn kế tốn, phân cơng hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên phịng kế tốn Tổ chức tuyển thâm nhân viên phịng kế tốn cần thiết Chun đề thực tập tốt nghiệp 10 + Phó phịng kiêm kế tốn tổng hợp: tập hợp thơng tin kế tốn từ nhân viên phần hành cụ thể, đảm nhiệm cơng tác kế tốn tài sản cố định, tập hợp tồn chi phí kinh doanh xác định kết kinh doanh toàn doanh nghiệp Chịu trách nhiệm lập báo cáo tài trình lên kế tốn trưởng + Thủ quỹ: Nhập tiền vào quỹ xuất tiền theo chứng từ thu chi, xác định số tồn quỹ, tình hình thu chi tiền mặt + Kế tốn thành phẩm: Tập hợp tồn chi phí sản xuất sở sản xuất, tính giá thành sản phẩm hồn thành + Kế tốn tốn theo dõi công nợ: Theo dõi công nợ phải thu, theo đối tượng cụ thể, lập phiếu thu phiếu chi cho hoạt động toán, đồng thời theo dõi khoản toán qua ngân hàng + Kế toán doanh thu thuế: Hạch toán khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty đồng thời theo dõi khoản thuế phát sinh cơng ty + Kế tốn tiền mặt, tiền lương: Thực trả lương, tạm ứng, toán chi phí phục vụ cho cơng tác sản xuất cơng tác nhân viên quản lý công ty, thực mua bảo hiểm y tế cho công nhân viên 1.2.2 Hình thức kế tốn áp dụng chế độ kế tốn cơng ty Để đảm bảo cơng việc kế tốn cơng ty nhanh gọn, xác đạt yêu cầu quảnt lý doanh nghiệp chấp hành theo chế độ sách nhà nước, công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hồng Đức Lợi có quy định áp dụng chế độ kế toán sau: + Chế độ chứng từ: Các chứng từ kế toán Công ty thực theo mẫu biểu Bộ tài Tổng cục Thống kê quy định áp dụng thống Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 35 Tuy nhiên để biết công ty sử dụng nguồn lực có hiệu khơng cần phải xem tình hình sử dụng nhân lực cơng ty Số lượng lao động công ty năm 2007 61 người, doanh thu bình quân đầu người năm công ty 310,25 triệu đồng, lợi nhuận bình qn mà lao động đem lại cho cơng ty 20,4 triệu Với kết cơng ty sử dụng nguồn nhân lực hiệu Điều thể tổ chức máy quản lý công ty hợp lý định hướng phát triển công ty đắn Mặt khác để xét xem cơng ty thực có sử dụng chi phí nguồn vốn hiệu hay khơng ta nhìn vào tiêu bảng sau: Chỉ tiêu Tổng doanh thu Tổng tài sản Năm 2006 Năm 2007 14.635.357 150872319 18.924.983 191317905 Lợi nhuận trước thuế 1.367.678 1.726.531 Lợi nhuận tổng doanh thu (%) 9,345 9,123 Lợi nhuận tổng tài sản (%) 0,9065 0,9023 Từ bảng số liệu phân tích ta thấy cơng ty có tỷ lệ lợi nhuận tổng doanh thu cao chứng tỏ hiệu sử dụng chi phí cơng ty Tỷ lệ lợi nhuận tổng tài sản cao thể công ty hoạt động thiên thương mại cung cấp dịch vụ nhiều sản suất 2.3.2 Các biện pháp nâng cao lợi nhuận tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ công ty Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 36 Để đạt kết lợi nhuận tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cao trên, công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hồng Đức Lợi có nỗ lực mặt - Về biện pháp nâng cao doanh số bán: cơng ty có biện pháp xúc tiến bán khuyến mại, bán hàng kèm theo quà tặng tư vấn sử dụng miễn phí cho khách hàng Riêng dịch vụ vận chuyển nhiều khách hàng th cơng ty vận chuyển nhờ có độ tin cậy qua nhiều năm từ phía khách hàng cơng ty vận chuyển an tồn nhanh chóng nhiệt tình nhân viên chuyên chở cơng ty Mặt khác, doanh số bán hàng hóa sản phẩm công ty nâng cao năm vừa qua cịn mặt hàng mà cơng ty cung cấp có nhu cầu sử dụng nhiều thị trường, phần hội kinh doanh mà cơng ty có - Về biện pháp giảm chi phí: Cơng ty thực đồng loạt giảm chi phí cho tất khoản mục giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, biện pháp thể cụ thể sau: + Đối với giá vốn hàng bán: sản phẩm, hàng hóa cơng ty tìm kiếm nhà cung cấp bán với giá phải đảm bảo chất lượng hàng mua Trong trình sản xuất, lắp ráp thành sản phẩm công ty trọng từ khâu tiết kiệm nhiên liệu sản xuất, bố trí lao động hợp lý để nâng cao suất, hạ giá thành sản phẩm Về dịch vụ vận chuyển, từ đầu công ty sử dụng loại xe vận chuyển có chất lượng tốt, tốn nhiên liệu hỏng hóc gây tăng chi phí sửa chữa + Đối với chi phí bán hàng: Tuy cơng ty có sử dụng hình thức làm tăng chi phí bán hàng song việc lại làm tăng doanh số bán cơng ty lên nhiều, thực hình thức tiết kiệm chi phí bán hàng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 37 cách tương đối Ngồi cơng ty cịn có đội ngũ vận chuyển có sẵn cơng ty nên tiết kiệm khoản chi phí vận chuyển hàng bán đáng kể + Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp: Cơ cấu máy quản lý công ty tương đối gọn nhẹ làm giảm chi phí tiền lương cho nhân viên quản lý kèm theo địa điểm thuê văn phòng cho người quản lý giảm bớt Nhân lực phận tiết kiệm triệt để Từ phận quản lý cấp cao ban giám đốc tới phòng chức làm việc suất PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ SẢN PHẨM, HÀNG HÓA DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 38 DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HOÀNG ĐỨC LỢI 3.1 Những ưu điểm kế tốn tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hoàng Đức Lợi Nhìn chung cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hoàng Đức Lợi đàt nhiều ưu điểm tổ chức hoạt động kể từ khâu tổ chức máy quản lý đến khâu tổ chức hoạt động cụ thể phòng chức năng, tiêu biểu phịng kế tốn tài Cơng tác kế toán đạt ưu điểm mặt như: tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, đảm bảo tuân thủ quy định chế độ kế tốn hành, chọn hình thức tổ chức kế tốn phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty…cụ thể thể phần hành kế tốn tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ xác định kết sau: 3.1.1 Ưu điểm kế toán giá vốn hàng bán - Trong phần hạch toán chi tiết cơng ty tổ chức hạch tốn theo dõi chi tiết tới mặt hàng, tuân thủ theo quy định hạch toán chi tiết chế độ kế tốn đảm bảo phục vụ cho cơng tác quản lý cơng ty - Trong phần hạch tốn tổng hợp công ty thực theo quy định chế độ, việc hạch toán chi tiết doanh thu gía vốn người làm nên xảy nhầm lẫn hay thiếu xót ghi chép vào sổ tổng hợp 3.1.2 Ưu điểm kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu - Trong phần hạch tốn chi tiết: Cơng ty hạch toán chi tiết cho mặt hàng tương ứng với giá vốn, điều tạo điều kiện dễ dàng tính lợi nhuận gộp cho mặt hàng Việc tính lợi nhuận gộp riêng cho mặt hàng không Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 39 có ý nghĩa kế tốn má cịn giúp phận kinh doanh biết mặt hàng đem lại lợi nhuận cao hơn, từ phát triển xúc tiến bán cho mặt hàng đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp - Trong phần hạch toán tổng hợp: theo chế độ ghi nhật ký bán hàng tất nghiệp vụ bán hàng ghi vào nhật ký bán hàng theo trình tự thời gian kể nghiệp vụ bán hàng trả tiền mặt Như cịn bút tốn kết chuyển Nợ TK Tiền mặt, Có TK phải thu khách hàng chưa ghi nhận sổ Nhật ký Biết điều kế tốn ghi chép bút tốn kết chuyển vào sổ Nhật ký chung vào cuối ngày để đảm bảo cho quỹ tiền mặt sổ kế toán tiền quỹ trùng khớp với Về khoản giảm trừ doanh thu, kế toán phản ánh kịp thời tương ứng với nghiệp vụ bán hàng vào Nhật ký chung để tránh nhần lẫn thiếu xót 3.1.3 Ưu điểm hạch tốn xác định kết tiêu thụ - Về hạch toán chi tiết: công ty kết chuyển xác định kết cho loại hình kinh doanh khơng kết chuyển cho mặt hàng, điều làm cơng việc hạch tốn chi tiết trở nên gọn nhẹ nhiều Việc hạch toán kế toán tổng hợp đảm nhiệm hợp lý - Về hạch tốn tổng hợp: cơng ty hạch tốn đảm bảo quy trình trogn hình thức Nhật ký chung theo chế độ kế toán hành 3.1.4 Ưu điểm biện pháp nâng cao lợi nhuận tiêu thụ Công ty trọng công tác thúc đẩy lợi nhuận tiêu thụ cách tăng cường doanh số bán giảm chi phí, hai hướng công tác nâng cao lợi nhuận tiêu thụ Công ty làm tốt công việc Để làm tốt điều cần phải có kết hợp chặt chẽ phận từ khâu mua hàng đến khâu sản xuất bán hàng tồn hoạt động quản lý cơng ty Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 40 3.2 Những tồn kế toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hồng Đức Lợi Cơng ty có nhiều ưu điểm tổ chức máy hoạt động máy kế tốn Tuy cịn tồn mà công ty cần phải khắc phục để hồn thiện cơng tác tổ chức hoạt động nhằm nâng cao lợi nhuận cơng ty có bước phát triển vững trãi năm 3.2.1 Về kế tốn tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ - Đối với công tác bố trí nhân lực: Kế tốn giá vốn hàng bán, doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu phần hành có khối lượng cơng việc lớn, địi hỏi kế toán phải tỷ mỉ ghi chép hàng ngày, cơng ty cho nhân viên kế tốn đảm nhiệm, khó đảm bảo tính kịp thời cho việc cung cấp thông tin, dễ xảy nhầm lẫn hạch toán kế toán làm việc sức - Đối với việc luân chuyển chứng từ: nghiệp vụ bán hàng xảy nhiều thường xuyên nên việc đưa chứng từ bán hàng từ phịng kinh doanh lên phịng kế tốn thường xuyên chậm chễ, không đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho kế toán ghi chép - Đối với việc hạch toán chi tiết: Trong hạch toán giảm giá hàng bán, công ty giảm giá tiền mặt cho khách hàng kế tốn hạch toán đối ứng giảm tài khoản phải thu khách hàng, không chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh 3.2.2 Về kế toán xác định kết tiêu thụ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 41 Công ty kết chuyển kết tiêu thục cho loại hoạt động không kết chuyển kết tiêu thụ cho tưng mặt hàng, làm khó khăn cơng tác xác định kết kinh doanh cho mặt hàng, không đáp ứng nhu cầu quản lý, khó có định hướng cho việc phát triển mặt hàng đắn Mặt khác, việc xác định kết lại thực vào cuối kỳ nên cơng việc kế tốn tương đối nhiều, kế tốn tổng hợp làm khó khăn địi hỏi làm việc cường độ cao nên dễ xảy sai sót 3.2.3 Về công tác tăng cường số lượng tiêu thụ nâng cao lợi nhuận cơng ty - Cơng ty có nâng cao số lượng tiêu thụ thường chiết khấu thương mại hay giảm giá hàng bán cho khách chưa phải nhờ nâng cao uy tín danh tiếng cơng ty mà tăng doanh số bán Đây giải pháp ngắn hạn, mang tính chất tạm thời áp dụng lâu dài - Bộ phận phịng kinh doanh cơng ty không đủ nhân lực để triển khai kế hoạch marketing dài hạn, phần đáng tiếc cho doanh nghiệp thời buổi thị trường cạnh tranh gay gắt 3.3 Một số ý kiến đóng góp hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hồng Đức Lợi Sau tìm hiểu phần hành kế toán tiêu thụ xác định kết công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hồng Đức Lợi, em có số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty sau: 3.3.1 Về kế tốn tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 42 - Đối với công tác bố trí nhân lực: cơng ty cần tuyển thêm nhân viên kế toán làm việc cho phần hành kế toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ để giảm bớt khối lượng cơng tác kế tốn cho nhân viên phần hành Nhân viên nên trưởng phịng kế tốn kế tốn lam phần hành lựa chọn, tìm người làm việc cách tôt - Đối với việc luân chuyển chứng từ: công ty cần quy định rõ ràng chứng từ cần hạch tốn ngay, chứng từ hạch toán chậm hơm vài ngày để nhân viên biết tầm quan trọng tính kịp thời luân chuyển loại chứng từ, từ nhân viên bố trí việc ln chuyển chứng từ cách hợp lý - Đối với việc hạch toán khoản chiết khấu thương mại: khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng tiền mặt kế toán phải hạch toán đối ứng với tiền mặt không ghi đối ứng với tài khoản phải thu khách hàng trước 3.3.2 Về kế toán xác định kết tiêu thụ Kế toán cần hạch toán chi tiết xác định kết cho mặt hàng để ban quản lý công ty dễ theo dõi sử dụng kết nhằm nâng cao doanh số bán định hướng kinh doanh cho công ty Cuối ký kế tốn, trưởng phịng kế tốn nên bố trí nhân viên kế tốn phần hành khác hỗ trợ cho kế toán tổng hợp hạch toán xác định kết kinh doanh 3.4 Các biện pháp tăng cường công tác tiêu thụ nhằm nâng cao lợi nhuận cơng ty - Biện pháp chi phí giá thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 43 Công ty triển khai nghiên cứu phương pháp sử dụng chi phí cho có hiệu nhất, khơng giảm chi phí mà cịn sử dụng để nâng cao chất lượng sản phẩm làm tăng giá bán thị trường cạnh tranh -Biện pháp giảm giá khuyến mại Đây hình thức mà cơng ty áp dụng rồi, song cần làm tốt cách giảm giá nhiều cho khách hàng lớn, khách hàng có khả quay lại mua nhiều lần, tăng doanh số bán cách ổn định - Biện pháp quảng cáo: cơng ty làm trang web cho để giới thiệu cơng ty, vừa giới thiệu sản phẩm công ty vừa nâng cao hình ảnh cơng ty mắt người tiêu dùng, ngày nhiều người tìm kiếm thơng tin sản phẩm, hàng hóa qua mạng - Biện pháp nâng cao kỹ bán hàng cho nhân viên: Đây biện pháp hữu hiệu để nâng cao doanh số bán, để khách hàng hài lòng với phong cách phục vụ nhân viên công ty họ sẵn sàng mua sản phẩm, hàng hóa cơng ty mà khơng cần giảm giá - Biện pháp hậu mãi: biện pháp chăm sóc khách hàng sau bán Cơng ty quan tâm tới khách hàng chất lượng sản phẩm, hàng hóa cơng ty sẵn sàng bảo dưỡng, sửa chữa cho khách hàng cần thiết Trên biện pháp tăng cường công tác tiêu thụ nâng cao lợi nhuận cơng ty, khơng làm tăng doanh số bán mà cịn nâng cao hình ảnh, uy tín cơng ty cách rõ rệt Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 44 KẾT LUẬN Kể từ thành lập đến nay, Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hoàng Đức Lợi không ngừng tăng trưởng lớn mạnh, khẳng định vị thị trường thiết bị văn phòng Việt Nam Để đạt thành tựu cố gắng không mệt mỏi Giám đốc tồn thể cơng nhân viên Chun đề thực tập tốt nghiệp 45 Cơng ty , đóng góp quan trọng thơng tin kế tốn cung cấp phịng kế tốn Vì thực tế Công ty nhận thức tầm quan trọng trọng đầu tư vào hồn thiện máy kế tốn để tổ chức cơng tác kế tốn có hiệu qủa Xét kế tốn tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty , nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh kịp thời tương đối xác vào sổ kế toán , hạch toán chi tiết hạch toán tổng hợp thực đồng bộ, định kỳ: tháng, quý , năm để cung cấp thông tin tình hình hoạt động kỳ, để có đánh giá, kịp thời đưa giải pháp, phương hướng để Công ty kinh doanh ngày hiệu Tuy nhiên, thực tế thực công tác kế tốn Cơng ty khơng tránh khỏi vướng mắc cần khắc phục.Nhận thức điều đó, với kiến thức tiếp thu nhà trường em mạnh dạn đưa số đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn Cơng ty Do trình độ lý luận khả nhận thức thực tiễn nhiều hạn chế, cộng với điều kiện thời gian tiếp xúc với công việc thực tế không nhiều, kinh nghiệm viết cịn ỏi nên chun đề chắn cịn nhiều thiếu sót Kính mong góp ý, bảo thầy cô giáo, ban lãnh đạo cán phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hoàng Đức Lợi Em xin chân thành cảm ơn! Danh mục tài liệu tham khảo Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp – NCXB ĐH Kinh tế Quốc dân – 4/2006 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 46 Chế độ kế toán doanh nghiệp, 1, – NXB Tài – 2006 Hướng dẫn thực hành kế toán sổ kế toán - Nhà xuất thống kê Trường Đại học Kinh tế thành phố Hồ Chi Minh Chứng từ, sổ sách kế tốn cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hoàng Đức Lợi Bài giảng mơn tổ chức hạch tốn kế toán giáo viên trường ĐH Kinh tế Quốc dân Bài luận văn khóa trước trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 47 ... điểm kế toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hồng Đức Lợi Nhìn chung cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hoàng Đức Lợi. .. tốn tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hoàng Đức Lợi Sau tìm hiểu phần hành kế tốn tiêu thụ xác định kết công ty TNHH Sản xuất Thương. .. HÀNG HÓA, DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HỒNG ĐỨC LỢI 2.1 Quy trình hạch tốn chi tiết tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ cơng ty TNHH Sản xuất