Giới thiệu 1 QUẢN LÝ, KIỂM SOÁT, QUẢN LÝ, KIỂM SOÁT, PHÁT TRIỂNPHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TINHỆ THỐNG THÔNG TIN Bài 10 Giới thiệu 2 Nội dung…Nội dung…  1. Đánh giá hiện trạng  2. Kiểm soát thay đổi Giới thiệu 3 Mục tiêu…Mục tiêu…  Kiểm soát là gì và tại sao sự thành công của việc phát triển HTTT.  Những việc, các nhiệm vụ nào cần được thực hiện để triển khai kiểm soát được hiệu quả. Giới thiệu 4 Thu thập thông tin và đánh Thu thập thông tin và đánh giá hiện trạng…giá hiện trạng…  Thu thập hiện trạng là: Dùng mọi phương sách, mọi thông tin để xác định xem các công việc (nói riêng) và toàn bộ hệ thống (nói chung) hiện nay đang tiến triển thế nào. Giới thiệu 5 Các bước thực hiện…Các bước thực hiện…  Thu thập các thông tin về hiện trạng theo định kỳ.  Thu thập thông tin hiện trạng từ mọi thành viên của người quản lý, phát triển HT.  Phân tích, đánh giá kỹ lưỡng các thông tin thu nhân được. Tránh đưa ra đánh giá vội vã không sát với thực tế.  Làm tài liệu tổng hợp báo cáo, đánh giá, kiểm soát. Giới thiệu 6 Mục đích của đánh giáMục đích của đánh giá  Làm rõ sự khác biệt Dự kiến và Thực tế  Khác biệt có thể là xấu hoặc tốt.  Khác biệt không nhất thiết là tốt hay xấu: – Sai biệt lịch biểu = Ngày bắt đầu và kết thúc theo kế hoạch – Ngày bắt đầu và kết thúc thực tại – Sai biệt ngân sách – Sai biệt chi phí = Chi phí ngân sách - Chi phí thực tế Giới thiệu 7 Tại sao sai kế hoạch? Tại sao sai kế hoạch?  Vượt kế hoạch  Phạm vi giảm mà không có sự phê chuẩn/ nhiệm vụ kết thúc không có kế hoạch thời gian cho những công việc khác  Các tiêu chuẩn không được tuân theo  Ước tính về các dự đoán để hoàn thiện không đúng  Bỏ qua việc duyệt lại Giới thiệu 8 Tại sao lại sai kế hoạch? …Tại sao lại sai kế hoạch? …  Không giải quyết các vấn đề kỹ thuật  Các vấn đề về nguồn bên ngoài  Thực hiện các thành viên nhóm  Tận dụng các nguồn thấp  Phạm vi/mục tiêu không rõ ràng  Những thay đổi về phạm vi không được thông qua Giới thiệu 9 Các bước hoạt động có thể …Các bước hoạt động có thể …  Xác định thời điểm có thể xảy ra các vấn đề trong HTTT  Kiểm soát các sự kiện và thay đổi để xác định các vấn đề tiềm ẩn trong công việc sắp tới  Xác định khuôn mẫu nào không nhìn thấy được không? – thời gian cho việc kết thúc tăng lên – quá trình sửa lỗi tăng lên  Có công cụ đặc biệt để hoàn thành các công việc sắp tới.  Đánh giá các lựa chọn đối với công việc sắp tới.  Giải quyết các sự kiện, điểm mạnh, điểm yếu, kinh nghiệm cho việc phát triển. Giới thiệu 10 Lập báo cáo & kiểm soátLập báo cáo & kiểm soát  Thiết lập, dự đoán chu kỳ đối với việc lập báo cáo hiện trạng.  Kế hoạch thực tế, đúng lúc dựa trên thông tin được báo cáo ở mức nhóm, quản lý, điều hành.  Các phương pháp trình bày đa dạng thích hợp với từng đối tượng và công việc được giao.  Yêu cầu môi trường hỗ trợ. [...]... kim soỏt mức kiểm soát công việc kiểm soát kế hoạch quản lý kế hoạch quản lý KH CV chi tiết kế hoạch công việc chi tiết danh mục nhiệm vụ Ban ch o báo cáo B/c Ban ch o B/c quản lý Ban quản lý B/c trưởng nhóm Trưởng nhóm Nhóm B/c thành viên nhóm 11 Gii thiu Chu k kim soỏt Nờu rừ rng chu k cỏc s kin cho vic lp bỏo cỏo thc trng Xỏc nh cỏc thụng tin thụng thng c yờu cu vi cỏc mc iu hnh, qun lý, nhúm Thit... cầu mới và đưa ra những khám phá Xuất hiện nhà cung cấp phần mềm mới các tổ chức bên ngoài Các quyết định về chính sách và nghiệp vụ chuyển đổi Luật pháp Kim tra n v module tớch hp Chp thun rà xét kiểm soát chất lượng Lp trỡnh viờn lm mn chng trỡnh các nguồn cụ thể của dự án 19 Gii thiu nh ngha v s thay i: Bt c hot ng no thay i: phm vi kt qu thc hin kin trỳc c bn chi phớ lch trỡnh 20 Gii... hng ti cht lng sn phm ca HT 26 Gii thiu Xột xem thay i no cn u tiờn thc hin trc Lp danh sỏch nhng thay i Xỏc nh mc u tiờn: cao, thp, rt thp, khụng cn phi thay i T ú cú k hoch ỏp ng: ngi, thi gian, tin, 27 Gii thiu Th tc kim soỏt thay i Ghi yờu cu thay i Phõn tớch yờu cu thay i phõn tớch tỏc ng Nht trớ? Lm rừ yờu cu thay i Lp lch biu thc hin thc hin Vit rừ lớ do t chi Thụng bỏo cho ngi yờu cu thay . Giới thiệu 1 QUẢN LÝ, KIỂM SOÁT, QUẢN LÝ, KIỂM SOÁT, PHÁT TRIỂNPHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TINHỆ THỐNG THÔNG TIN Bài 10 Giới thiệu 2 Nội dung…Nội dung…  1. Đánh giá hiện trạng  2. Kiểm soát thay. tiến triển thế nào. Giới thiệu 5 Các bước thực hiện…Các bước thực hiện…  Thu thập các thông tin về hiện trạng theo định kỳ.  Thu thập thông tin hiện trạng từ mọi thành viên của người quản lý, phát. tiêu…  Kiểm soát là gì và tại sao sự thành công của việc phát triển HTTT.  Những việc, các nhiệm vụ nào cần được thực hiện để triển khai kiểm soát được hiệu quả. Giới thiệu 4 Thu thập thông tin