Đang tải... (xem toàn văn)
136 hoàn thiện công tác Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh ở xí nghiệp sản Xuất vật liệu xây dựng nghĩa hưng - nam định
Phần mở đầu Sự cần thiết việc nghiên cứu đề tài Cơ chế thị trờng cạnh tranh gay gắt muốn tồn kinh doanh có lÃi buộc doanh nghiệp phải tự tìm nguồn vốn để sản xuất nơi tiêu thụ hàng Trong hoạt động sản xuất kinh doanh kế toán với nhiệm vụ ghi chép tính toán số phản ánh biến động nguồn vốn đà trở thành công cụ quan trọng, kế toán đợc sử dụng nh công cụ sắc bén có hiệu lực phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết sản xuất kinh doanh phần hành quan trọng doanh nghiệp Mặt khác hiệu khâu sản xuất thành phẩm tiêu thụ thành phẩm không tách rời mà gắn liền với hiệu sản xuất kinh doanh Mục đích nghiên cứu đề tài Trong năm gần với đổi kinh tế đất nớc nghành sản xuát không ngừng phát triển Đối với doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp sản xuất việc mà doanh nghiệp sản xuất gặp cạnh tranh gay gắt từ phía Doanh nghiệp muốn đứng vững thị trờng đợc thị trờng chấp nhận mẫu mà sản phẩm điều đợc doanh nghiệp đặc biệt quan tâm làm để tăng khối lợng sản phẩm lựa chọn thị trờng tiêu thụ Trong bối cảnh Công ty cổ phần vật liệu xây lắp Nghĩa Hng đà theo đổi phát triển hoàn thiện công tác quản lí sản xuất kịp thời thu nhập tiêu thụ thành phẩm hàng hoá bù đắp phát triển Xí nghiệp Cụ luận văn nghiên cứu:Phần lý luận chung kế toán thành phẩm tiêu thụ XĐKQKD DNSX Phần thực trạng kế toán thành phẩm, tiêu thụ XĐKQKD Công ty cổ phần vật liệu xây lắp Nghĩa Hng.Và phần nhận xét chung số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ XĐKQKD Công ty cổ phần vật liệu xây lắp Nghĩa Hng Đối tợng phạm vi nghiên cứu Đối tợng nghiên cứu công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Phạm vi nghiên cứu: Do thời gian có hạn nên em nghiên cứu phạm vi Công ty xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng Nghĩa Hng Nam Định 4.Những đóng góp luận văn Nếu nh trớc doanh nghiệp lo nghĩ đầu vào, đầu sản xuất cố gắng doanh nghiệp nhằm hoàn thành theo kế hoạch, chế thị trờng tiến hành sản xuất sản phẩm doanh nghiệp phải biết sản xuất gì? Sản xuất cho ai? Sản xuất có đợc thị trờng chấp nhận không? Tiêu thụ sản phẩm đợc đặt vấn đề cấp bách, mấu chốt định tăng trởng sức cạnh tranh doanh nghiệp Chỉ thông qua tiêu thụ sản phẩm xác định đợc kết sản xuất kinh doanh thể đợc giá trị lao động thặng d tức thu đợc lợi nhuận từ hoạt sản xuất kinh doanh Doanh thu tiêu thụ tiêu tài quan trọng không thân doanh nghiệp mà có ý nghĩa với kinh tế quốc dân Phơng pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng phơng pháp so sánh, đối chiếu thống kê Bố cục luận văn gồm chơng: Chơng I: Những vấn đề lý luận chung kế toán thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất ChơngII: Thực trạng kế toán thành phẩm tiêu thụ xác định kết s¶n xt kinh doanh ë xÝ nghiƯp s¶n xt vËt liệu xây dựng nghĩa Hng - Nam Định ChơngIII: Nhận xét chung số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng nghĩa Hng - Nam Định Chơng i Những vấn đề lý luận chung kế toán thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết khách quan ý nghĩa thành phầm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Thành phẩm yâu cầu quản lý 1.1.1.1 Khái niệm, đặc điểm Thành phẩm sản phẩm đà đợc gia công chế biến xong, đà qua kiểm tra kĩ thuật đợc xác định phù hợp với tiêu chuẩn chất lợng qui định Sản phẩm kết trình sản xuất, chế tạo nó, thành phẩm cha phải thành phẩm Khi nói đến thành phẩm nói đến kết trình sản xuất gắn với qui trình sản xuất chế tạo phơng tiện đinh Thành phẩm thể hai mặt số lợng chất lợng: Cái, Chất lợng thành phẩm đợc xác định víi tØ lƯ % tèt, xÊu hay phÈm chÊt, xt kho giá vốn thành phẩm đem tiêu thụ 1.1.1.2 Yêu cầu quản lý Nghiệp vụ bán hàng lại liên quan đến khách hàng khác nhau, phơng thức bán hàng thể thức toán loại thành phẩm hàng hoá định Bởi trình quản lý bám sát yêu cầu sau: - Quản lý vận động loại thành phẩm, hàng hoá trình Nhập - Xuất - Tồn kho tiêu số lợng, chất lợng giá trị toán, khách hàng loại thành phẩm, hàng hoá tiêu thụ, đôn đốc toán, thu hồi đầy đủ kịp thời vốn - Tính toán xác định kết hoạt động doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ thuế với Nhà nớc theo chế độ qui định Tuy nhiên, doanh nghiệp chế tạo loại sản phẩm không dùng cho thân doanh nghiệp mà phải tiêu thụ trình vận động thành phẩm gắn liền trình tiêu thụ thành phẩm 1.1.2 Tiêu thụ yêu cầu quản lý 1.1.2.1 Khái niệm, đặc điểm Các doanh nghiệp dù doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp thơng mại, dịch vụ để khẳng định tồn hoạt động điều quan trọng trớc tiên phải tiêu thụ đợc sản phẩm Tiêu thụ trình thực giá trị sản phẩm hàng hoá thông qua quan hệ trao đổi Trong quan hệ doanh nghiệp chuyển nhợng cho ngời mua lợng sản phẩm hàng hoá định đồng thời thu từ ngời mua số tiền tơng ứng với giá trị hàng hoá theo giá thoả thuận Một số vấn đề tiêu thụ coi nh hoàn thành khi: + Giao hàng cho ngời mua + Ngời mua đà trả tiền chấp nhận toán Tiêu thụ sản phẩm giai đoạn cuối trình tuần hoàn chuyển vốn nên nói tiêu thụ yêu cầu khách quan Việc tăng nhanh trình tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay vốn lu dộng, tiết kiệm cho doanh nghiƯp tr¸nh sư dơng ngn vèn Ýt hiƯu đảm bảo cho thu hồi vốn nhanh để thực tái sản xuất giảm đơn tái sản xuất mở rộng Đồng thời khoản tiền để tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cán công nhân viên 1.1.2.2 Yêu cầu quản lý: Trong ®iỊu kiƯn hiƯn th× mèi quan hƯ kinh tÕ đối ngoại phát triển mạnh mẽ, việc tiêu thụ thành phẩm sản xuất doanh nghiệp tạô uy tín sức mạnh nớc ta thị trờng quốc tế góp phần tạo lên cân đối cán cân thị trờng quốc tế Chính mà doanh nghiệp cần phải quản lý chặt chẽ trình tiêu thụ thành phẩm, quản lý trình tiêu thụ quản lý kế hoạch mức độ hoàn chỉnh, kế hoạch số lợng, chủng loại mặt hàng Cụ thể: Một phải nắm bắt theo dõi chặt chẽ phơng thức tiêu thụ thể thức toán, khách hàng thành phẩm hàng hoá tiêu thụ Hai phải đôn đốc toán, thu hồi đầy đủ kịp thời tiền vốn Ba phải tính toán, xác định loại hoạt động doanh nghiệp thực đầy đủ vốn Nhà nớc theo nghĩa vụ qui định 1.1.3 ý nghĩa việc tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết Kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết công đoạn kế toán thiếu doanh nghiệp Nó yếu tố định, tạo cho doanh nghiệp có khả tài chính, thị trờng, định hớng kinh doanh để thực liên tục chu kỳ sản xuất Nó định đến lÃi lỗ doanh nghiệp tức sự; tồn hay không tồn doanh nghiệp Doanh nghiệp làm tốt công tác tiêu thụ đợc sử dụng triệt để đồng vốn tự có, giảm vốn vay, giảm giá thành sản phẩm, tạo lợi nhuận cao hơn, nên có tích luỹ mở rộng qui mô sản xuất kinh doanh Đối với kinh tế vĩ mô tiêu thụ sở cho việc điều hoà sản xuất tiêu dùng Góp phần giải mối quan hệ tiền - hàng, tạo ổn định cân đối cung cầu, hạn chế lạm phát 1.2 Nhiệm vụ kế toán nội dung tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết kinh doanh Khi kinh tế xà hội phát triển công tác kế toán ngày mở rộng nâng cao vai trò kế toán ngày đợc khẳng định thông qua sè liƯu kÕ to¸n cung cÊp Chđ doanh nghiƯp Nhà nớc nắm đợc mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh, từ có kết luận đắn kịp thời điều chỉnh để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Muốn làm đợc điều kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết cần thực nhiệm vụ chủ yếu sau: Thứ phải phản ánh giám đốc chặt chẽ tình hình thực kế hoạch sản xuất sản phẩm, kế hoạch thu mua hàng hoá số lợng, chất lợng chủng loại sản phẩm hàng hoá, tình hình Nhập - Xuất - Tồn kho thành phẩm Thứ hai phải phản ánh giám đốc chặt chẽ tình hình thực kế hoạch sản phẩm tiêu thụ, doanh thu bán hàng Tình hình toán với khách hàng, với ngân sách xác định kết kinh doanh Thứ ba phải phản ánh giám đốc tình hình kết kinh doanh doanh nghiệp tình hình phân phối kết kinh doanh Lập gửi báo cáo kết qủa kinh doanh chế độ kịp thời Cung cấp số liệu cho việc duyệt toán Định kì phân tích tình hình thực kế hoạch sản xuất, kế hoạch thu mua hàng hoá tiêu thụ, kết phân phối kết kinh doanh 1.2.2 Kế toán thành phẩm 1.2.2.1 Yêu cầu kế toán thành phẩm Thành phẩm doanh nghiệp sản xuất gồm nhiỊu lo¹i, nhiỊu thø, phÈm cÊp, nhiỊu thø h¹ng Chóng có yêu cầu quản lý không giống để thực tốt nhiệm vụ kế toán, cần thiết phải tổ chức kế toán thành phẩm cách khoa học hợp lý, cần ý số điểm sau: - Phải tổ chức kế toán theo loại, thứ, đơn vị sản phẩm xuất theo số lợng chất lợng thành phẩm - Phải có phân công ghi chép kế toán nhân viên hạch toán phân xởng kế toán thành phẩm thủ kho thành phẩm 1.2.2.2 Kế toán thành phẩm doanh nghiệp 1.2.2.2.1 Phơng pháp tính giá thành phẩm 1.2.2.2.1.1 Trờng hợp sử dụng giá hạch toán để ghi chép sổ kế toán theo phơng pháp hệ số giá Kế toán sử dụng phơng pháp hệ số nh sau: = x Hệ số giá Trong đó: = 1.2.2.2.1.2 Trờng hợp sử dụng giá thành thực tế để hạch toán dùng phơng pháp sau: * Phơng pháp tính giá thực tế bình quân gia quyền = x Trong = * Phơng pháp tính theo đơn giá bình quân tồn đầu kỳ = x Trong = * Phơng pháp tính theo đơn giá bình quân lần nhập = x Trong đó: = * Phơng pháp tính theo giá thực tế đích danh Phơng pháp dựa sở thực tế xuất kho thành phẩm lấy giá thành sản xuất thực tế sản phẩm để tính giá trị cũ thành phẩm xuất kho * Phơng pháp tính theo giá nhập trớc xuất trớc (FIFO) Theo phơng pháp thành phẩm nhập trớc xuất trớc, xuất hết số nhập trớc đến số nhập sau nhng theo giá thực tế thành phẩm xuất kho * Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO) Theo phơng pháp này, thành phẩnm sau xuất đầu tiền, toính toán giá thành sản xuất thực tế thành phẩm xuất kho lấy giá thành sản xuất thực tế đơn vị thành phẩm xuất kho theo giả thuyết Phơng pháp thích hợp trờng hợp lạm phát 1.2.2.2.2 Kế toán chi tiết thành phẩm Để giám sát tình hình biến động thành phẩm kho, doanh nghiệp cần phải có tài liệu chi tiết hạch toán chi tiết tình hình xuất - nhập - tồn kho loại thành phẩm quan trọng cần thiết Hạch toán chi tiết thành phẩm đợc thực kho phòng kế toán Nội dung hạch toán chi tiết loại, nhóm, chí thứ thành phẩm phơng diện tiêu vật giá trị doanh nghiệp hạch toán chi tiết nh sau: ã Phơng pháp ghi sổ song song Điều kiện áp dụng: Đối với doanh nghiệp có qui mô nhỏ, chủng loại sản phẩm, mật độ nhập xuất nhiều Tại kho: Hàng ngày ,thủ kho vào phiếu nhập, phiếu xuất kho phản ánh số lợng nhập, xuất kho vào thẻ kho Cuối ngày thủ kho tính số lợng tồn loại thành phẩm Tại phòng tàI vụ: Định kì nhân viên kế toán xng kho kiĨm tra viƯc ghi chÐp cđa thđ kho thẻ kho, kí xác nhận vào thẻ kho đồng thời mang chứng từ phòng tài vụ tiền đơn giá tính thành tiền, sau ghi số lợng, giá trị nhập, xuất kho vào sổ chi tiết thành phẩm Cột số lợng sổ chi tiết thành phẩm đợc đối chiếu với số lợng loại thành phẩm thẻ kho Cuối tháng, kế toán voà sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết cho loại thành phẩm Ngoài ra, dể quản lí chặt chẽ thẻ kho, kế toán thành phẩm phải mở sổ đăng ký thẻ kho, giao thẻ kho cho thủ kho, kế toán phải ghi sổ Sơ đồ 1:Hạch toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp thẻ song song Chứng từ nhập Thẻ kho Thẻ sổ chi tiết Bảng tổng hợp nhập xuất tồn Kế toán tổng hợp Chứng từ xuất Ghi chú: Ghi hàng ngày định kỳ Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Ưu điểm: Ghi chép giản đơn, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu Nhợc điểm: Việc ghi chép phòng kế toán kho trùng lặp tiêu số lợng Hơn việc kiểm tra đối chiếu tiến hành vào cuối tháng, hạn chế ngời không kiểm tra kế toán ã Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển Điều kiện áp dụng: Đối với doanh nghiệp có qui mô vừa, mật độ nhập xuất Tại kho: Giống nh phơng pháp tẻh song song thủ kho mở thẻ kho cho loại thành phẩm vào phiếu nhập ,phiếu xuất kho Tại phòng tài vơ: KÕ to¸n xng kho kiĨm tra viƯc ghi chÐp thủ kho thẻ kho kí xác nhận vào thẻ kho sau mang phiếu nhập, phiếu xuất phòng tài vụ điền đơn giá tính thành tiền Đồng thời vào phiếu nhập lập bảng kê phiếu nhập, vào phiếu xuất lập bảng kê phiếu xuất Cuối tháng, vào bảng kê nhập , bảng kê xuất để ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển theo số lợng giá trị loại thành phẩm Sơ đồ1.2: Hạch toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển Chứng từ nhập Thẻ kho Chứng từ xuất Bảng kê Sổ đối chiếu luân chuyển Kế toán tổng hợp Bảng kê xuất u điểm: Giảm bớt khối lợng ghi sổ kế toán, công việc đợc tiến hành tháng Nhợc điểm: Việc phát sai sót khó biết trớc, số liệu có tình hình tăng, giảm loại thành phẩm mà phải xem xét số liệu thẻ kho ã Phơng pháp sổ số d Sơ đồ1.3:Hạch toán thành phẩm theo phơng pháp sổ số d Chứng từ nhập Phiếu giao nhận chứng từ Thẻ kho Bảng luỹ kÕ nhËp xt tån khoa thµnh phÈm Sỉ sè d Kế toán tổng hợp Chứng từ xuất Phiếu giao nhận chứng từ xuất Ưu điểm: đảm bảo số liệu ghi chép đợc xác không ghi chép trùng lắp kho phòng kế toán 1.2.2.2.3 Kế toán tổng hợp thành phẩm Biểu số 30 báo cáo lỗ lÃi Tháng 07/2003 ĐVT: đồng TT Chỉ tiêu Mà số Tháng Tháng trớc A B 10 11 Tỉng doanh thu C¸c khoản giảm trừ Chiết khấu Giảm giá thành Hàng bán bị trả lại Doanh thu (01 - 03) Giá vốn (GVHB + GV vận tải) Lợi nhuận gộp (10 -11) Chi phí bán hàng Chi phí QLDN Lợi nhuận tõ H§SXKD (20 - 21 -22) Thu nhËp tõ H§TC Chi phí HĐTC Lợi nhuận HĐTC Thu nhập HĐBT Chi phí HĐBT Lợi nhuận HĐBT LN trớc thuế (30 + 40 +50) Thuế TNDN phải nộp Lợi nhuận sau thuế 01 03 04 05 06 10 11 20 21 22 30 31 32 40 41 42 50 60 70 80 366.642.300 4.033.065 362.609.235 239.360.436 123.248.799 5.11 3.900 15.992.400 102.142.499 15.832.203 28.408.867 - 11.908.867 390.000 390.000 90.233.632 28.874.762 61.358.870 Luü kÕ 2.2.6 Tình hình phân tích kinh tế thành phẩm, tiêu thụ xác định kết xí nghiệp 2.2.6.1 Thành phẩm Tình hình chung: Trong tháng 7/2003 hoạt động sản xuất hầu nh không gặp khókhăn Hệ thống thiết bị thuộc dây truyền công nghệ vận hành đặn, bị lộ khuyết tạt yếu Sự biến cố thiết bị Nguyên liệu than cung cấp nhiệt để sấy đốt ổn định Do sản phẩm xuất đà đạt đợc vợt tiêu kế hoạch Sản lợng gạch A25vợt 17,2% Sản lợng gạch lỗ vợt 7,2% Sản phẩm ngói vợt 8% Ngoài sản phẩm xí nghiệp nhiều sản phẩm khác đạt vợt kế hoạch Trong kinh doanh xí nghiệp đà nắm bắt đợc thông tin nhu cầu sản phẩm hàng hoá nên xí nghiệp đà tìm biện pháp: Đổi công nghệ, đa dạng hoá sản phẩm, đảm bảo uy tín chất lợng sản phẩm xí nghiệp đợc công nhận tiêu chuẩn chất lợng Hiện xí nghiệp sản xuất 16 mặt hàng gạch, ngói loại đáp ứng phần nhu cầu thị trờng 2.2.6.2 Tiêu thụ thành phẩm Sản phẩm tiêu thụ đà tăng giá thành hợp lý, chất lợng sản phẩm đạt tiêu chuẩn, giao thông thuận lợi VD đầu năm sản phẩm tồn đọng tơng đối nhng đến tháng sản phẩm đà tiêu thụ đợc nhiều sản phẩm sản xuất nhập kho tháng Điều thúc đẩy phát triển xí nghiệp nói lên nắm bắt thông tin nhu cầu thị trờng xí nghiệp Xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng Nghĩa Hng - Nam Định doanh nghiệp nhà nớc địa phơng xong đà mở rộng thị trờng tiêu thụ nhiều tỉnh: Hà Nội, Hải Phòng, Ninh Bình Khẳng định tồn phát triển lên xí nghiệp nên thu nhập cán bộ, công nhân viên xí nghiệp đợc tăng lên Chơng iii nhận xét chung số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng Nghĩa hng - nam định 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng Nghĩa Hng tỉnh Nam Định Khi kinh tế chuyển từ hạch toán tập trung sang kinh tế thị trờng với nhiều thành phần kinh tế tồn Xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dùng NghÜa Hng lµ mét doanh nghiƯp nhµ níc cã qui mô vừa với số vốn chủ sở hữu hạn hẹp đà thực việc hạch toán độc lập tự chủ sản xuất kinh doanh tự bù đắp chi phí tự chịu trách nhiệm tài Trong trình phát triển lÃnh đạo xí nghiệp đà từ tìm cho hớng phù hợp với khả để đa dạng sản phẩm, mở rộng thị trờng tiêu thụ hàng hoá sản phẩm Sản phẩm xí nghiệp đà dần chiếm lĩnh đợc thị trờng không tỉnh mà vợt tỉnh bạn nh Hải Phòng, Quảng Ninh Những năm qua không ngừng cải tạo công nghệ, đầu t trang thiết bị tăng cờng quản lý nên sản phẩm sản xuất tăng lên rõ rệt, thành phẩm xuất đợc quản lý chặt chẽ từ khâu nhập kho bảo quản đến khâu tiêu thụ Để có đợc kết nh xí nghiệp đà xây dựng đào tạo máy quản lý khoa học chặt chẽ, lựa chọn cán có nghiệp vụ vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao Bộ phận kế toán công ty đà đáp ứng đợc yêu cầu hạch toán phản ánh giám đốc đợc tình hình sư dơng vËt t lao ®éng, tiỊn vèn Thu thËp xử lý cung cấp thông tin trình kế to¸n diƠn ë xÝ nghiƯp Cïng víi sù sưa đổi ban hành áp dụng hệ thống kế toán nớc, hệ thống kế toán xí nghiệp bao gồm chứng từ sổ sách tài khoản kế toán, báo cáo phù hợp với tình hình thực tế xí nghiệp Tuy nhiên sâu vào nghiên cứu cụ thể công tác tiêu thụ thành phẩm béc lé mét sè tån t¹i sau: 3.1.1 VỊ viƯc sử dụng hệ thống kế toán: Xí nghiệp đà áp dơng hƯ thèng kÕ to¸n míi thư nghiƯm bé tài ban hành vào công tác kế toán Và sử dụng hệ thống kế toán để hạch toán thành phẩm, thị trờng thành phẩm tơng đối khoa học Tuy nhiên công tác thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm gặp số khó khăn vấn đề ghi chép số lợng ngời ít, ngời phahỉ kiêm nhiều phần hành kế toán, phản ánh nhiều nhật ký, chứng từ bảng kê 3.1.2 Về chứng từ Hệ thống chứng từ nhiều u điểm: việc sử dụng trình tự luân chuyển ghi chép đảm bảo tính hợp pháp có sở pháp lý giúp công tác giám sát tình hình xuất - Nhập - Tồn kho kịp thời cung cấp thông tin kinh tế cần thiết xác đến phận liên quan Tuy nhiên chứng từ đặt cồng kềnh Theo em thủ kho không cần lu giữ chứng từ phòng kế toán cần lu loại chứng từ liên luân chuyển phận kế toán 3.1.3 Về hệ thống sổ sách Hiện công ty tổ chức hạch toán thành phẩm theo phơng pháp thẻ song song phù hợp với đặc điểm chung kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm đà theo dõi chặt chẽ nhng cách lập sổ chi tiết số số hạn chế Sổ đợc thiết kế để theo dõi doanh thu theo loại sản phẩm Trong phần doanh thu lại đợc chia thành cột: Số lợng đơn giá, thành tiền công tác chép hoá đơn Phân loại đến ứng chung sổ, khó khăn cho công tác tổng hợp Việc tổng hợp lại; phức tạp muốn tổng hợp loại đến ứng phải cộng dồn lần lợt loại hàng hoá Mặt khác cột TK đối ứng nằm phía bên trái cột diễn giải khó nhìn 31.4 Về phơng thức tiêu thụ thành phÈm HiƯn xÝ nghiƯp s¶n xt vËt liƯu xây dựng Nghĩa Hng tổ chức đợc hai hình thức tiêu thụ thành phẩm giao bán hàng trực tiếp thu tiền ngay, giao bán hàng cho khách hàng nợ, tiền hàng Nhng hình thức tiêu thụ xí nghiệp cha đợc đa dạng mức cạnh tranh thị trờng Để xí nghiệp có thành phẩm đợc tiêu thụ với khối lợng lớn, xí nghiệp cần đổi đầu t trang thiết bị kỹ thuật nâng cao chất lợng mở rộng thị trờng phân phối sản phẩm 3.2 Một số ý kiến đề xuất hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng Nghĩa Hng ý kiến 1: áp phân phối tiêu thụ Đẩy mạnh việc tiêu thụ thành phẩm, mở rộng thị trờng tiêu thụ xí nghiệp nên áp dụng thêm hình thức giao cho sở đại lí ký gửi hình thức gặp nhiều khó khăn bỊn b·i nhng ta cã thĨ ¸p dơng víi nơi tiêu thụ tỉnh bạn - Xuất kho thành phẩm giao cho sở đại lý gửi nhận Nợ TK 157: hàng gửi bán Có TK 155 thành phÈm Cã TK 154 Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dở dang Điều kiện ghi theo trị giá vốn thành phẩm xuất kho - Khi thành phẩm xác đinh tiêu thụ Nợ TK 111, 112, 131 Nợ TK 641 " chi phí bán hàng" khoản hoa hồng dành cho đại lý Có TK 511 : Trị giá hàng bán cha có thuế Có TK 333: Thuế GTGT Đồng thời kết chuyển trị giá vốn hàng bán Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 157: Hàng gửi b¸n ý kiÕn 2: VỊ viƯc më sỉ chi tiÕt bán hàng Để khắc phục nhợc điểm nh đà nêu trên, theo em kế táon nên cải tiến sổ để vừa phản ánh đợc doanh thu tiêu thụ tổng hợp tháng, vừa sổp chi tiết để đỡ phần công việc cho kế toán Xí nghiệop nên áp dụng theo biểu mẫu sau: sổ chi tiết bán hàng Tên sản phẩm (hàng hoá, dịch vụ) Năm Quyển sổ NT GS TK đ/ SH NT SL Doanh thu ĐG TT Các khoản giảm trừ Thuế 521,531,532 Cộng PS DTT GVHB LÃi gộp Ngày tháng năm Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) ý kiến 3: Về việc hạch toán giảm giá hàng bán Do xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng Nghĩa Hng trờng hợp phát sinh giảm giá hàng bán nên kế toán xí nghiệp theo dõi riêng, cuối kỳ khoản ghi giảm doanh thu Theo em phát sinh trờng hợp giảm giá bán hàng kế toán hạch toán nh sau: Nợ TK 532 (số tiền khách hàng thiếu đợc giảm) Có TK 131, 111, 112 (Số tiền khách hàng thiếu đợc giảm) Đồng thời kế toán phản ánh số tiền trả lại cho khách hàng thuế GTGT Nợ TK 333 (Thuế GTGT phải trả cho khách hàng) Có TK 131, 111, 112 ý kiÕn 4: VỊ viƯc ¸p dơng tin học vào kế toán Xí nghiệp nên áp dụng tin học vào công việc kế toán để giảm bớt khối lợng công việc tránh đợc ùn tắc công việc vào cuối kỳ kế toán Xí nghiệp nên tổ chức đào tạo đội ngũ cán kế toán có trình độ tin học để nâng cao hiệu công việc Kết luận Trong năm gần đây, với đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng Nghĩa Hng có thay đổi Là doanh nghiệp nhà nớc địa phơng với số vốn chủ sở hữu hạn chế xí nghiệp đà tự vận động để tồn phát triển kinh doanh Do thực tốt việc nghiên cứu nắm bắt nhu cầu thị trờng nên xí nghiệp đà kịp thời lựa chọn định sách hợp lý giá cả, thủ tục mua bán hàng, đẩy nhanh tiến độ toán, thu nợ khách hàng Để có kết nh có đóng góp không nhỏ bé kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng Việc lập chứng từ ban đầu xử l ý tổ chức luân chuyển chứng từ đợc thực nghiêm túc, có hệ thống chặt chẽ Thông tin kế toán cung cấp tỷ mỉ rõ ràng, sự; phối hợp kế toán chi tiết kế toán tổng hợp đà đạt đợc mức định Nhờ cán quản lý nắm rõ đợc tình hình sản xuất kinh doanh, có đợc số liệu xác, kịp thời biến động thành phẩm nh kết sản xuất kinh doanh Trong thêi gian thùc tÕ ë xÝ nghiƯp cïng víi hớng dẫn nhiệt tình cô phòng tài vụ với hớng dẫn thầy giáo Nguyễn Quốc Cẩn em nhận thấy công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ xí nghiệp đà phát huy nhiều mặt mạnh xong bên cạnh số tồn định Để khắc phục nhợc điểm cha hoàn thiện Em xin đề xuất số ý kiến đóng góp với mục đích hoàn thiện thêm phần kế toán thành phẩm tiêu thụ xí nghiệp Em xin chân thành cảm ơn quan tâm giúp đỡ xí nghiệop sản xuất vật liệu xây dựng Nghĩa Hng thầy cô giáo giúp em hoàn thiện chuyên đề danh mục tài liệu tham khảo Giáo trình TS Nguyễn Văn Công, Kế toán Tài chính, NXB Thống kê Giáo trình TS Nguyễn Trọng Cơ - PGS.TS Ngô Thế Chi Hớng dẫn thực hành kế toán phân tích tài doanh nghiệp vừa nhỏ NXB Thống kê Giáo trình Tác giả Nguyễn Văn Nhiệm hớng dẫn ghi chép chứng từ sổ sách kế toán lập báo cáo tài doanh nghiệp vừa nhỏ NXB Thống kê Giáo trình Các tài liệu liên quan Các chuyên đề anh chị khoá trớc ký hiệu viết tắt KKTX: Kê khai thờng xuyên KKĐK: Kiểm kê định k ỳ TP: Thành phẩm DNSX: Doanh nghiệp sản xuất SXVLXD: Sản xuất vật liệu xây dựng XĐKQKD: Xác định kết kinh doanh TK: Tài khoản CPQLDN: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp CPBH: Chi phí bán hàng 10 VL, CC: Vật liệu công cụ 11 TSCĐ: Tài sản cố định 12 NKCT: Nhật kí chứng từ Mục lục Phần mở đầu Chơng I: Những vấn đề lý luận chung kế toán thành phẩm xác định kết kinh doanh ë doanh nghiƯp s¶n xt .3 1.1 Sự cần thiết khách quan ý nghĩa thành phầm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiƯp s¶n xt 1.1.1 thành phẩm yêu cầu quản lý 1.1.1.1 Kh¸i niƯm, ®Ỉc ®iĨm 1.1.1.2 Yêu cầu quản lý 1.1.2 Tiªu thụ yêu cầu quản lý 1.1.2.1 Khái niệm, đặc điểm 1.1.2.2 Yêu cầu quản lý 1.1.3 ý nghÜa cña việc tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết .5 1.2 Nhiệm vụ kế toán nội dung tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiƯp s¶n xt 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết kinh doanh 1.2.2 Kế toán thành phẩm 1.2.2.1 Yêu cầu kế toán thành phÈm .6 1.2.2.2 Kế toán thành phẩm doanh nghiệp 1.2.2.2.1 Phơng pháp tính giá thµnh phÈm .7 1.2.2.2.1.1 Trêng hợp sử dụng giá hạch toán để ghi chép sổ kế toán theo phơng pháp hệ số giá 1.2.2.2.1.2 Trờng hợp sử dụng giá thành thực tế để hạch toán dùng phơng pháp sau 1.2.2.2.2 Kế toán chi tiết thành phẩm .8 1.2.2.2.3 KÕ to¸n tổng hợp thành phẩm 11 1.2.2.2.3.1 Tài khoản sử dụng .11 1.2.2.2.3.2 KÕ to¸n tỉng hợp thành phẩm .12 1.2.3 Kế toán tiêu thụ xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuÊt 13 1.2.3.1 KÕ to¸n doanh thu .13 1.2.3.2 KÕ to¸n khoản làm giảm doanh thu 13 1.2.4 Các phơng thức bán hàng - trình tự kế toán 14 1.2.4.1 Phơng thức bán hàng trực tiếp 14 1.2.4.2 Phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhËn 15 1.2.4.3 Ph¬ng thøc bán hàng đại lý .16 1.2.4.4 Phơng thức bán hàng trả góp .17 1.3 KÕ to¸n xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiƯp s¶n xt 18 1.3.1 KÕ to¸n bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 18 1.3.1.1 Kế toán chi phí bán hàng 18 1.3.1.2 KÕ toán chi phí quản lý doanh nghiệp .19 1.3.2 Kế toán xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh 20 1.3.2.1 Tài khoản sử dụng .20 1.3.2.2 Phơng pháp hạch toán 20 1.4 Hệ thống sổ sách kế toán tổng hợp sử dụng kế toán thành phẩm, tiêu thụ XĐKQKD .21 Ch¬ng II: Thực trạng kế toán thành phẩm tiêu thụ xác định kết sản xuất kinh doanh xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng nghĩa Hng Nam Định 23 2.1 Đặc điểm chung xí nghiệp 23 2.1.1 Qu¸ trình hình thành phát triển xí nghiệp .23 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh máy quản lý xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng nghĩa Hng - Nam Định .24 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất 24 1.2.2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý điều hành xí nghiệp 25 2.1.3 Tình hình chung công tác kế toán xí nghiệp sản xuất vật liệu 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ xác định kết xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng Nghĩa Hng .31 2.2.1 Thực trạng công tác kế thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng Nghĩa Hng .31 2.2.1.1 Phân loại đánh giá thành phẩm 31 2.2.1.2 Các khách hàng chủ yếu, phơng thức bán hàng thể thức toán 33 2.2.1.3 Các qui định quản lý (chế độ trách nhiệm vật chất, qui chế bảo quản xuất kho thµnh phÈm .34 2.2.2 Chứng từ kế toán thủ tôc nhËp xuÊt kho 35 2.2.2.1 Thủ tục lập chứng từ luân chuyển chứng từ 35 2.2.2.1.1 Hạch toán nhập kho thµnh phÈm 35 2.2.2.1.2 Hạch toán xuất kho thành phẩm .36 2.2.2.2 Thđ tơc nhËp kho thµnh phÈm 36 2.2.2.3 Hạch toán xuất kho thành phẩm 39 2.2.3 Kế toán thành phẩm 40 2.2.3.2 Kế toán tổng hợp thành phẩm 43 2.2.4 Kế toán tiêu thụ thành phÈm 47 2.2.4.1 Tổ chức TK kế toán để tiêu thụ thành phẩm .47 2.2.4.2 Qui trình kế toán trình tiêu thụ 47 2.2.4.2.1 Hình thức bán hàng trả tiền 47 2.2.4.2.2 Hình thức bán hàng trả chậm 48 2.2.4.3 Kế toán doanh thu bán hàng 50 2.2.4.4 KÕ to¸n chi phí bán hàng 52 2.2.4.5 Kế toán chi phí quản lí doanh nghiÖp 52 2.2.4.6 KÕ to¸n thuÕ GTGT 61 2.2.4.61 Thuế đầu vào 61 2.2.4.6.2 ThuÕ GTGT đầu 61 2.2.4.6.3 ThuÕ GTGT ph¶i nép 61 2.2.4.7 KÕ to¸n khoản giảm doanh thu 66 2.2.4.7.1 Chiết khấu bán hàng .66 2.2.4.7.2 Hàng bán bị trả lại 66 2.2.4.7.3 Giảm giá hàng bán 66 2.2.5 KÕ to¸n kết tiêu thụ 66 2.2.6 Tình hình phân tích kinh tế thành phẩm, tiêu thụ xác định kết ë xÝ nghiÖp .74 2.2.6.1 Thµnh phÈm .74 2.2.6.2 Tiêu thụ thành phẩm 74 Ch¬ng III NhËn xÐt chung vỊ số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng Nghĩa Hng - Nam Định 75 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng Nghĩa Hng tỉnh Nam Định 75 3.1.1 VỊ viƯc sư dơng hƯ thèng kÕ to¸n .76 3.1.2 VÒ chøng tõ 76 3.1.3 VÒ hƯ thèng sỉ s¸ch .76 3.1.4 Về phơng thức tiêu thụ thµnh phÈm 77 3.2 Một số ý kiến đề xuất hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng Nghĩa Hng 77 ý kiÕn .77 ý kiÕn .78 ý kiÕn .78 ý kiÕn .79 KÕt luËn 80 danh mục sơ đồ Sơ đồ 1.1 Hạch toán thành phẩm theo phơng pháp ghi sổ song song .9 Sơ đồ 1.2 Hạch toán thành phẩm theo phơng pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển .10 Sơ đồ 1.3 Hạch toán thành phẩm theo phơng pháp sổ số d 11 Sơ đồ 1.4 Kế toán thành phẩm theo phơng pháp KKTX .12 Sơ đồ 1.5 Kế toán thành phẩm theo phơng pháp KKĐK 13 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ kế toán chuyển hàng trực tiếp .14 Sơ đồ 1.7 Sơ đồ kế toán bán hàng chờ chấp nhận 15 Sơ đồ 1.8 Sơ đồ kế toán bán hàng đại (bên giao đại lý) 16 Sơ đồ 1.9 Sơ đồ kế toán bán hàng đại lý (bên giao nhận đại lý) 16 Sơ đồ 1.10 Sơ đồ kế toán bán hàng trả góp 17 Sơ đồ 1.11 Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng 18 Sơ đồ 1.12 Sơ đồ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 19 Sơ đồ 1.13 Sơ đồ kế toán xác định kết kinh doanh 20 Sơ đồ 2.1 Dây truyền sản xuất 25 S¬ đồ 2.2 Sơ đồ cấu tổ chức máy 26 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 28 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ nhật ký chứng từ 30 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ toán theo phơng thức tiêu thụ trực tiếp .34 Sơ đồ 2.6 Sơ đồ tổ chức luân chun chøng tõ nhËp kho thµnh phÈm ë xÝ nghiƯp 35 Sơ đồ 2.7 Sơ đồ khái quát tổ chức luân chuyển chứng từ xuất kho xÝ nghiÖp 36 Sơ đồ 2.8 Sơ đồ kế toán thành phẩm theo phơng pháp thỴ song song 41 ... thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất ChơngII: Thực trạng kế toán thành phẩm tiêu thụ xác định kết sản xuất kinh doanh xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng nghĩa Hng - Nam Định. .. trạng công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng nghĩa Hng 2.2.1.1 Phân loại đánh giá thành phẩm Xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng Nghĩa Hng sản phẩm. .. ý nghĩa việc tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết Kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết công đoạn kế toán không thĨ thiÕu ë bÊt kú mét doanh nghiƯp nµo Nã yếu tố định,
