+ Thỉûc hiãûn bụt toạn khoạ säø, tỉïc l chuøn cäüt ca säú dỉ ti khon âãø cho hai bãn Nåü, Cọ ca ti khon cán âäúi Nåü TK Hng hoạ SDÂK: SPS: Cọ 9.000.000 - Cäüng SPS 36.000.000 Täøng cäüng Nåü: 45.000.000 Cäüng SPS SD Nå 37.500.000 7.500.000 Täøng cäüng Cọ: 45.000.000 + Sang niãn âäü kãú toạn sau, ta chuøn ghi säú dỉ cúi k nàm NN thnh säú dỉ âáưu k nàm NN +1 theo âụng cäüt c ca Nåü SDÂK TK Hng hoạ Nàm : NN + Coù 7.500.000 5.2 CAẽC HầNH THặẽC Sỉ K TOAẽN 5.2.1 Khaùi nióỷm vóử hỗnh thổùc sọứ kóỳ toạn Cäng tạc kãú toạn ca cạc âån vë cáưn thiãút phi sỉí dủng nhiãưu loải säø kãú toạn khạc âãø hảch toạn Cạc loải säø âỉåüc liãn hãû vồùi mọỹt caùch chỷt cheợ vóử trỗnh tổỷ haỷch toaùn, phổồng phaùp ghi cheùp vaỡ quy trỗnh luỏn chuyóứn thäng tin, tảo thnh mäüt hãû thäúng säø kãú toạn Mäùi âån vë cọ thãø täø chỉïc mäüt hãû thäúng säø ph håüp våïi nhỉỵng âàûc âiãøm, âiãưu kiãûn riãng cuớa mỗnh vaỡ goỹi laỡ hỗnh thổùc sọứ kóỳ toaùn cuớa õồn Nhổ vỏỷy, hỗnh thổùc sọứ kóỳ toaùn l cạch thỉïc täø chỉïc hãû thäúng säø kãú toạn, bao gäưm cạc loải säø khạc vãư näüi dung, vãư kãút cáúu, vãư phỉång phạp ghi chẹp v âỉåüc lión kóỳt vồùi mọỹt trỗnh tổỷ haỷch toaùn nhỏỳt õởnh Theo hổồùng dỏựn cuớa Bọỹ taỡi chờnh thỗ cạc âån vë cọ thãø lỉûa chn v ạp dủng mọỹt caùc hỗnh thổùc sọứ kóỳ toaùn: - Hỗnh thổùc sọứ kóỳ toaùn Nhỏỷt kyù chung - Hỗnh thổùc sọứ kóỳ toaùn Nhỏỷt kyù - Sọứ caùi - Hỗnh thổùc sọứ kóỳ toaùn Chổùng tổỡ ghi sọứ - Hỗnh thỉïc säø kãú toạn Nháût k - Chỉïng tỉì 99 Trong mọựi hỗnh thổùc sọứ kóỳ toaùn coù nhổợng qui õởnh cuỷ thóứ vóử sọỳ lổồỹng, kóỳt cỏỳu, trỗnh tổỷ, phỉång phạp ghi chẹp v mäúi quan hãû giỉỵa cạc säø våïi Cạc âån vë càn cỉï vo quy mä, âàûc âiãøm hoảt âäüng sn xút, kinh doanh, u cỏửu quaớn lyù, trỗnh õọỹ nghióỷp vuỷ cuớa caùn bọỹ kóỳ toaùn, õióửu kióỷn trang bở kyợ thuỏỷt cuớa mỗnh õóứ lổỷa choỹn mọỹt hỗnh thổùc sọứ kóỳ toaùn phuỡ hồỹp 5.2.2 Caùc hỗnh thổùc sọứ kóỳ toaùn 5.2.2.1 Hỗnh thỉïc säø kãú toạn Nháût k chung a Âàûc trỉng cồ baớn cuớa hỗnh thổùc * ỷc trổng cồ baớn cuớa hỗnh thổùc sọứ kóỳ toaùn Nhỏỷt kyù chung laỡ: táút c cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh âãưu phi âỉåüc ghi vo säø Nháût k chung vaỡ caùc loaỷi sọứ Nhỏỷt kyù õỷc bióỷt theo trỗnh tỉû thåìi gian phạt sinh v âënh khon kãú toạn ca nghiãûp vủ âọ, sau âọ säú liãûu trãn säø Nháût k chung âỉåüc sỉí dủng âãø ghi vo säø Cại theo tỉìng nghiãûp vủ phạt sinh Âäúi våïi cạc âäúi tỉåüng kãú toạn âỉåüc theo di trãn säø Nháût k âàûc biãût, cúi k ta láúy säú liãûu åí dng täøng cäüng âãø ghi vo säø Cại * Säú lỉåüng v loải säø gäưm: säø Nháût k ; säø Cại; cạc säø, th kãú toạn chi tiãút + Säø Nháût k chung l säø kãú toạn täøng håüp dng âãø ghi chẹp, phn ạnh cạc nghiãûp vủ kinh tãú, taỡi chờnh phaùt sinh theo trỗnh tổỷ thồỡi gian chung cho mi âäúi tỉåüng Nháût k chung cọ âàûc âiãøm: - L säø quøn, khäng sỉí dủng säø tåì råìi; - Måí chung cho cạc âäúi tỉåüng; - Chỉïc nàng l hãû thäúng họa säú liãûu kãú toạn theo thỉï tỉû thåìi gian nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh; - Cå såí âãø ghi Nháût k chung l chỉïng tỉì gäúc håüp lãû, håüp phạp - Nháût k chung ghi cheïp theo nguyãn tàõc ghi säø keïp Máùu säø Nháût kyï chung nhæ sau: SÄØ NHÁÛT KYÏ CHUNG Nàm: Ngy thạng ghi säø Chỉïng tỉì Ngy Säú thạng Säú phạt sinh Diãùn gii  ghi Säø Cại Säú hiãûu ti khon Nåü Cọ Cäüng trang træåïc chuyãøn sang Cäüng chuøn sang trang sau Ngy thạng nàm 20 Ngỉåìi ghi säø (k, h tãn) Kãú toạn trỉåíng (k, h tãn) 100 Th trỉåíng âån vë (K tãn, âọng dáúu) Thäng thỉåìng, nãúu âån vë kãú toạn chè sỉí duỷng mọỹt sọứ Nhỏỷt kyù chung thỗ nhỏỷt kyù chung l säø qun l ton bäü säú liãûu kãú toạn ca âån vë mäüt niãn âäü kãú toạn âỉåüc sỉí dủng âãø phn ạnh cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh theo thỉï tỉû thåìi gian khäng phán biãût âäúi tỉåüng no Nãúu âån vë kãú toạn sỉí dủng kãút håüp cạc säø nháût k bao gäưm: säø nháût kyï chung vaì mäüt säú säø nháût kyï õỷc bióỷt, thỗ sọứ nhỏỷt kyù õỷc bióỷt duỡng õóứ phn ạnh riãng cho mäüt säú âäúi tỉåüng ch úu, phạt sinh nhiãưu, cọ táưm quan trng âi hi phi theo di riãng âãø cung cáúp thäng tin këp thåìi cho qun l; cn säø nháût k chung phn ạnh chung cạc âäúi tỉåüng cn lải Ty thüc vo âàûc âiãøm âäúi tỉåüng kãú toạn v u cáưu thäng tin m âån vë cọ thãø måí cạc Nháût k âàûc biãût khạc Cạc Nháût k âàûc biãût thỉåìng âỉåüc måí nhỉ: Nháût k thu tiãưn, Nháût k chi tiãưn, Nháût k mua hng, Nháût k bạn hng Sau âáy laì mäüt säú máùu säø Nháût kyï âàûc biãût SÄØ NHÁÛT K THU TIÃƯN Nàm: Ngy thạng ghi säø Chỉïng tỉì Säú Ngy thạng Diãùn gii Cäüng trang chuyãøn sang Ghi Nåü TK 111 Ghi Cọ cạc ti khon TK TK TK Ti khon khạc Säú tiãưn S.H 10 trỉåïc Cäüng chuøn sang trang sau Ngy thạng nàm 20 Ngỉåìi ghi säø (k, h tãn) Kãú toạn trỉåíng (k, h tãn) 101 Th trỉåíng âån vë (K tãn, âọng dáúu) SÄØ NHÁÛT K CHI TIÃƯN Nàm: Ngy thạng ghi säø Chỉïng tỉì Säú Diãùn gii Ngy thạng Ghi Cọ TK 111 Ghi Nåü cạc ti khon Cäüng trang chuyãøn sang træåïc Cäüng chuyãøn trang sau Ti khon khạc Säú tiãưn Säú hiãûu 10 sang Ngy thạng nàm 20 Ngỉåìi ghi säø (k, h tãn) Kãú toạn trỉåíng (k, h tãn) Th trỉåíng âån vë (Kyï tãn, âoïng dáúu) SÄØ NHÁÛT KYÏ MUA HNG Nàm: Chỉïng tỉì Ngy thạng ghi säø Säú Ngy thạng Ti khon ghi Nåü TK khạc Thú GTGT âỉåüc kháúu trỉì Hng hoạ N.váût liãûu Diãùn gii Säú tiãưn Säú hiãûu Phi tr ngỉåìi bạn (ghi Cọ TK 331) 10 Cäüng trang træåïc chuyãøn sang Cäüng chuyãøn sang trang sau Ngỉåìi ghi säø (k, h tãn) Ngy thạng nàm 200 Th trỉåíng âån vë (K tãn, âọng dáúu) Kãú toạn trỉåíng (k, h tãn) 102 SÄØ NHÁÛT K BẠN HNG Nàm: Chỉïng tỉì Ghi Cọ TK doanh thu Ngy thạng Diãùn gii Hng hoạ Thnh pháøm Dëch vủ Ghi Cọ TK Thú GTGT phi näüp Säú Phi thu Khng (ghi Nåü TK 131) Ngy thạng ghi säø Cäüng trang træåïc chuyãøn sang Cäüng chuyãøn sang trang sau Ngỉåìi ghi säø (k, h tãn) Ngy thạng nàm 20 Th trỉåíng âån vë (K tãn, âọng dáúu) Kãú toạn trỉåíng (k, h tãn) + Säø Cại hỗnh thổùc Nhỏỷt kyù chung õổồỹc mồớ mọựi trang cho mäüt ti khon mäüt hay mäüt säú trang liãn tiãúp cho mäüt ti khon â âãø ghi chẹp mäüt niãn âäü kãú toạn Säø Cại ghi theo tỉìng âäúi tỉåüng ỉïng våïi mäùi ti khon cáưn måí Cå såí ghi säø Cại l tỉì säø Nháût k chung v Nhỏỷt kyù õỷc bióỷt Mỏựu sọứ Caùi theo hỗnh thổùc ny thỉåìng cọ dảng sau: SÄØ CẠI Nàm: Tãn ti khon: Säú hiãûu: Ngy thạng ghi säø Chỉïng tỉì Säú Ngy thạng Diãùn gii Säú trang trỉåïc chuøn sang Trang säø Nháût k chung Säú tiãưn Ti khon âäúi æïng Nåü Coï Cäüng chuyãøn sang trang sau Ngy thạng nàm 20 Ngỉåìi ghi säø (k, h tãn) Kãú toạn trỉåíng (k, h tãn) 103 Thuớ trổồớng õồn (Kyù tón, õoùng dỏỳu) b Trỗnh tỉû ghi chẹp v xỉí l thäng tin + Hng ngy, càn cỉï vo cạc chỉïng tỉì gäúc, ghi cạc nghiãûp vủ kinh tãú phạt sinh vo säø nháût k chung hay sọứ nhỏỷt kyù õỷc bióỷt theo trỗnh tổỷ thåìi gian v theo quan hãû âäúi ỉïng ti khon Âäưng thåìi nhỉỵng nghiãûp vủ liãn quan âãún âäúi tỉåüng cáưn chi tiãút cn âỉåüc ghi vo cạc säø kãú toạn chi tiãút cọ liãn quan + Âënh k, láúy säú liãûu trãn säø nháût kyï chung vaì láúy säú liãûu täøng håüp tỉì säø nháût k âàûc biãût, âãø ghi vo säø cại theo cạc ti khon liãn quan + Cuäúi thaïng, quê, nàm, cäüng säú liãûu trãn säø cại v càn cỉï vo cạc säø chi tiãút âãø lãn bng täøng håüp chi tiãút , räưi âäúi chiãúu säú liãûu giỉỵa säø cại våïi bng täøng håüp chi tióỳt Nóỳu thỏỳy khồùp õuùng thỗ tổỡ sọứ caùi ta tiãún hnh láûp bng cán âäúi ti khon , dng säú liãûu trãn bng cán âäúi ti khon kãút håüp våïi säú liãûu cuía baíng täøng håüp chi tiãút âãø lỏỷp caùc baùo caùo taỡi chờnh c Sồ õọử trỗnh tỉû ghi chẹp v xỉí l thäng tin Chỉïng tỉì gäúc Säø Nháût kyï âàûc biãût Säø Nháût kyï chung Säø, th kãú toạn chi tiãút Säø Cại Bng täøng håüp chi tiãút Bng cán âäúi Ti khon Bạo cạo Kãú toạn Ghi chụ: Ghi hng ngy hồûc âënh k Ghi cúi thạng hồûc cúi k Quan hãû âäúi chiãúu 104 d ặu õióứm vaỡ mỷt haỷn chóỳ: + Hỗnh thỉïc Nháût k chung cọ ỉu âiãøm l máùu säø âån gin, dãù ghi chẹp, thêch håüp cho viãûc ỉïng dủng vi vo cäng tạc kãú toạn tải âån + Nhổồỹc õióứm cuớa hỗnh thổùc naỡy laỡ vióỷc ghi chẹp cn trng làõp, thãø hiãûn l mäüt nghiãûp vủ kinh tãú phạt sinh phi ghi âäưng thåìi vo nhiãưu säøï Chàóng hản: “ Rụt tiãưn gỉíi ngán hng vãư nháûp qu tiãưn màût ”, kãú toạn âån vë vỉìa ghi vo säø nháût k thu tiãưn màût lải vỉìa ghi vo säø cại tiãưn màût v säø cại tiãưn gỉíi ngán hng Våïi nhỉỵng ỉu âiãøm v haỷn chóỳ trón hỗnh thổùc naỡy rỏỳt thờch hồỹp vồùi mi âån vë thỉûc hiãûn kãú toạn trãn mạy vi Cn trỉåìng håüp cäng tạc kãú toạn chỉa õổồỹc thổỷc hióỷn trón maùy vi tờnh thỗ hỗnh thổùc ny chè ph håüp våïi nhỉỵng âån vë cọ quy mọ vổỡa vaỡ nhoớ 5.2.2.2 Hỗnh thổùc Sọứ kóỳ toaùn Nháût k - Säø Cại a Âàûc trỉng cå bn cuớa hỗnh thổùc * Hỗnh thổùc sọứ Nhỏỷt kyù - sọứ caùi laỡ hỗnh thổùc sọứ kóỳ toaùn trổỷc tióỳp, õồn giaớn Theo hỗnh thổùc naỡy, caùc nghióỷp vuỷ kinh tãú, ti chênh phạt sinh âỉåüc phn ạnh trỉûc tiãúp vaìo mäüt quyãøn säø goüi laì Nháût kyï - säø cại * Säú lỉåüng v loải säø gäưm: - Nháût k - säø cại - Cạc säø v th kãú toạn chi tiãút Säø nháût k - säø cại l mäüt quøn säø täøng håüp nháút, vỉìa lm säø Nháût k ghi chẹp cạc nghiãûp vủ kinh tãú ti chờnh phaùt sinh theo trỗnh tổỷ thồỡi gian, vổỡa duỡng lm säø cại âãø táûp håüp v hãû thäúng hoạ cạc nghiãûp vủ âọ theo cạc ti khon kãú toạn Táút c cạc ti khon m doanh nghiãûp sỉí dủng âỉåüc phn ạnh trãn cng mäüt trang säø Cå såí ghi vo säø l chỉïng tỉì gäúc hồûc bng kã chỉïng tỉì gäúc Mäùi chỉïng tỉì ghi mäüt dng vo nháût kyï - säø caïi + Mäùi trang Nháût kyï - säø cại gäưm cọ hai pháưn, âọ l pháưn nháût k v pháưn säø cại: - Pháưn nháût k dng âãø phn ạnh cạc nghiãûp vủ kinh tãú phạt sinh theo trỗnh tổỷ thồỡi gian - Phỏửn sọứ caùi dng âãø phn ạnh cạc nghiãûp vủ kinh tãú phạt sinh theo näüi dung kinh tãú + Caïc säø chi tiãút måí cho mäüt säú âäúi tỉåüng cáưn thiãút, phủc vủ cho u cáưu qun l chi tiãút ca âån vë 105 Máùu säø Nháût k - säø cại sau: Âån vë SÄØ NHÁÛT KYÏ - SÄØ CẠI Âëa chè Nàm : 20 Ngy thạng vo säø Chỉïng tỉì Ngy Säú hiãûu thạng TK Diãùn gii TK TK Säú tiãưn Nåü Cọ Nåü Cọ Nåü Cọ Säú dỉ âáưu ky ìn Cäüng säú dỉ cúi k n Säú dỉ õỏửu kyỡ n+1 b Trỗnh tổỷ ghi cheùp v xỉí l thäng tin + Hng ngy, càn cỉï vo chỉïng tỉì gäúc hồûc bng täøng håüp chỉïng tỉì gäúc kãú toạn ghi vo nháût k - säø cại theo thỉï tỉû thåìi gian v cạc cäüt ti khon liãn quan theo âënh khon Âäưng thåìi nhỉỵng nghiãûp vủ cọ liãn quan âãún âäúi tỉåüng cáưn chi tiãút cn phi ghi vo säø, th kãú toạn chi tiãút liãn quan Trong trỉåìng håüp âënh k cọ nhiãưu chỉïng tỉì gäúc cng loải phạt sinh, ta cọ thãø täøng håüp chụng trãn bng kã chỉïng tỉì gäúc, láúy säú täøng cäüng trãn bng kã chỉïng tỉì gäúc ghi mäüt láưn vo nháût k - säø cại âãø gim båït khäúi lỉåüng ghi säø + Cúi k, càn cỉï säú liãûu trãn cạc säø chi tiãút, láûp bng täøng håüp chi tiãút Âäúi chiãúu säú liãûu trãn baíng täøng håüp chi tiãút våïi säú liãûu cạc ti khon tỉång ỉïng trãn nháût kyï - säø caïi Sau âäúi chiãúu nãúu säú liãûu giỉỵa säø nháût k - säø cại v baớng tọứng hồỹp chi tióỳt khồùp õuùng vồùi thỗ dng säú liãûu â âäúi chiãúu âọ âãø láûp cạc bạo cạo ti chênh 106 c Så âäư ghi chẹp v xỉí l thäng tin Chỉïng tỉì gäúc Säø qu Bng kã chỉïng tỉì gäúc Säø Nháût k - Säø Cại Säø, th chi i ú Bng täøng håüp chi tiãút Bạo cạo Kãú toạn Ghi chụ: Ghi hng ngy hồûc âënh k Ghi cúi thạng hồûc cúi k Quan hãû âäúi chiãúu d Ỉu âiãøm v màût hản chãú + Hỗnh thổùc Nhỏỷt kyù - sọứ caùi coù ổu âiãøm l âån gin, säú lỉåüng säø êt, säú liãûu táûp trung; dãù theo di säú liãûu, dãù âäúi chiãúu kióứm tra + Tuy vỏỷy, hỗnh thổùc sọứ naỡy coù nhỉỵng màût hản chãú nhỉ: khn khäø säø käưng kãưnh cạc ti khon âỉåüc liãût kã ngang trãn mäüt trang säø, dáùn âãún viãûc baío quaín säø niãn âäü khọ khàn Âäưng thåìi viãûc phán cäng lao âäüng kóỳ toaùn õồn khoù khn vỗ sọứ chố coù mồớ mọựi mọỹt quyóứn Hỗnh thổùc naỡy chố thờch håüp våïi nhỉỵng âån vë sỉí dủng êt ti khon, nghióỷp vuỷ kinh tóỳ phaùt sinh khọng nhióửu, trỗnh õọỹ kóỳ toaùn thỏỳp 5.2.2.3 Hỗnh thổùc sọứ kóỳ toaùn Chổùng tổỡ ghi sọứ a ỷc trổng cồ baớn cuớa hỗnh thổùc * ỷc trổng cuớa hỗnh thổùc Chổùng tổỡ ghi säø l cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh phn ạnh åí chỉïng tỉì gäúc, âỉåüc phán loải, täøng håüp âãø láûp chỉïng tỉì ghi säø theo thåìi gian v theo âäúi tỉåüng (cng loải, cng näüi dung kinh tãú) Säú liãûu trãn chỉïng tỉì ghi säø l càn cỉï âãø ghi vo säø cại, láûp bng cán âäúi ti khon v cạc bạo cạo ti chênh 107 * Cạc loải säø: Chỉïng tỉì ghi säø, säø âàng k chỉïng tỉì ghi säø, säø Cại v cạc säø chi tiãút + Chỉïng tỉì ghi säø l loải säø trung gian dng âãø táûp håüp theo tỉìng loải chỉïng tỉì gäúc Chỉïng tỉì ghi säø cọ thãø âỉåüc láûp trãn cå såí tỉìng chỉïng tỉì gäúc hồûc bng täøng håüp cạc chỉïng tỉì gäúc cng loải, cọ cng näüi dung kinh tãú Chỉïng tỉì ghi säø cọ thãø láûp theo ti khon nhỉ: ti khon Tiãưn gỉíi ngán hng, ti khon Ngun váût liãûu, ti khon Doanh thu bạn hng v cung cáúp dëch vủ ; hồûc chỉïng tỉì ghi säø cọ thãø láûp theo cạc chè tiãu Bạo cạo ti chênh, chàóng hản: Chè tiãu Giạ thnh sn pháøm, chè tiãu Låüi nhûn Máùu chỉïng tỉì ghi säø âỉåüc thiãút kãú sau: CHỈÏNG TỈÌ GHI SÄØ Säú: Ngy: thạng nàm Säú hiãûu ti khon Trêch úu Säú tiãưn Nåü Cọ Ghi chụ Cäüng Km theo chỉïng tỉì gäúc Ngỉåìi láûp Kãú toạn trỉåíng (k, h tãn) (k, h tãn) Chỉïng tỉì ghi säø phi âênh km theo chỉïng tỉì gäúc måïi cọ giạ trë phạp l, lm cå såí âãø ghi chẹp vo cạc säø täøng håüp khạc Säú hiãûu ca chỉïng tỉì ghi säø l säú thỉï tỉû ca chỉïng tỉì âỉåüc láûp v âàng k trãn säø âàng k chỉïng tỉì ghi säø Ngy, thạng ghi trãn chỉïng tỉì ghi säø l ngy, thạng vo säø âàng k chỉïng tỉì ghi säø + Säø âàng k chỉïng tỉì ghi säø l säø kãú toạn täøng håüp cọ ba chỉïc nàng cå bn: ghi cạc chỉïng tỉì ghi säø theo thåìi gian âàng k; lỉu giỉỵ v täøng håüp säú liãûu theo thåìi gian âàng kyï vaìo säø; lm càn cỉï âãø kiãøm tra âäúi chiãúu säú liãûu våïi bng cán âäúi ti khon 108 Máùu säø âỉåüc thiãút kãú sau: SÄØ ÂÀNG K CHỈÏNG TỈÌ GHI SÄØ Nàm: Chỉïng tỉì ghi säø Chỉïng tỉì ghi säø Säú tiãưn Säú hiãûu Ngy thạng Säú tiãưn Säú hiãûu Ngy thạng Cäüng Cäüng thạng Lu kãú tỉì âáưu k + Säø Caùi cuớa hỗnh thổùc chổùng tổỡ ghi sọứ õổồỹc mồớ riãng cho tỉìng ti khon, cọ thãø chi tiãút thnh ti khon cáúp 2, cáúp ty theo u cáưu ca cäng tạc qun l Mäùi ti khon âỉåüc måí mäüt trang hay mäüt säú trang tu theo säú lỉåüng ghi chẹp ca cạc nghiãûp vủ kinh tãú phạt sinh nhiãưu hay êt ca tỉìng ti khon Máùu säø Cại thỉåìng âỉåüc thiãút kãú theo nhỉỵng dảng sau: Dảng 1: SÄØ CẠI Nàm: Tãn ti khon: Ngy thạng ghi säø Chỉïng tỉì ghi säø SH Diãùn gii Säú hiãûu: TK âäúi ỉïng NT Säú tiãưn Nåü Cọ Ti khon cáúp TK Nåü Säú dỉ âáưu k Cäüng SPS Säú dỉ cúi k n Säú dỉ âáưu k (n+1) 109 Cọ TK Nåü Cọ TK Dảng 2: SÄØ CẠI Nàm: Tãn ti khon: Säú hiãûu: Ngy thạng ghi säø Ctỉì ghi säø Ghi Nåü TK Ghi Cọ cạc TI KHON SH NT TK TK Cäüng Nåü TK Ngy thạng ghi säø Ctỉì ghi säø Ghi Cọü TK Ghi Nåü cạc TK SH NT Cäüng PHẠT SINH Lu kãú tåïi k bạo cạo k bạo cạo Säú dỉ cúi k Cäüng PHẠT SINH Lu kãú tåïi TK Säú dỉ cúi k Cå såí âãø ghi vo säø cại l chỉïng tỉì ghi säø, säø cại âỉåüc ghi âënh k theo âënh k ca chỉïng tỉì ghi säø hồûc cọ thãø âỉåüc ghi vo ngaỡy cuọỳi kyỡ baùo caùo b.Trỗnh tổỷ ghi sọứ vaỡ xỉí l thäng tin + Hng ngy, tỉì chỉïng tỉì gäúc tiãún hnh phán loải, täøng håüp láûp chỉïng tỉì ghi säø hồûc tỉì cạc chỉïng tỉì gäúc cng loải, cng näüi dung kinh tãú láûp bng täøng håüp chỉïng tỉì gäúc räưi måïi láûp chỉïng tỉì ghi säø Âäưng thåìi, nhỉỵng chỉïng tỉì gäúc liãn quan âãún âäúi tỉåüng cáưn chi tiãút cn âỉåüc ghi vo cạc säø chi tiãút liãn quan + Tỉì chỉïng tỉì ghi säø â láûp, kãú toạn tiãún hnh ghi vo säø âàng k chỉïng tỉì ghi säø v ghi vo säø cại cạc ti khon cọ liãn quan + Cúi k, càn cỉï vo säú liãûu cạc säø chi tiãút láûp bng täøng håüp chi tiãút räưi âäúi chiãúu våïi säø cại Nãúu sọỳ lióỷu khồùp õuùng, thỗ tổỡ caùc sọứ caùi kóỳ toạn tiãún hnh láûp bng cán âäúi ti khon Âäúi chiãúu säú liãûu trãn bng cán âäúi ti khon våïi säú liãûu trãn säø âàng k chỉïng tỉì ghi säø Nóỳu khọng coù gỗ sai lóỷch giổợa sọỳ lióỷu cuớa bng cán âäúi ti khon våïi säú liãûu ca säø õng kyù chổùng tổỡ ghi sọứ, thỗ kóỳ toaùn cn cỉï vo säú liãûu trãn bng cán âäúi ti khon v säú liãûu trãn bng täøng håüp chi tiãút âãø láûp cạc bạo cạo kãú toạn 110 Cäüng Cọ TK c Sồ õọử trỗnh tổỷ ghi cheùp vaỡ xổớ lyù thäng tin Chỉïng tỉì gäúc Säø qu Bng täøng håüp chỉïng tỉì gäúc Säø chi tiãút Chỉïng tỉì ghi säø Säø âàng k chỉïng tỉì ghi säø Säø Cại Bng täøng håüp chi tiãút Bng cán âäúi ti khon Bạo cạo kãú toạn Ghi chụ: Ghi hng ngy hồûc âënh k Ghi cúi thạng hồûc cúi k Quan hãû âäúi chióỳu d ặu õióứm vaỡ mỷt haỷn chóỳ Cuợng nhổ hai hỗnh thổùc trổồùc, hỗnh thổùc sọứ kóỳ toaùn chổùng tỉì ghi säø cọ ỉu âiãøm l máùu säø âån gin, dãù ghi chẹp, dãù âäúi chiãúu, dãù kiãøm tra, thuáûn tiãûn cho viãûc phán cäng lao âäüng Tuy váûy, hỗnh thổùc naỡy vỏựn coỡn tọửn taỷi mọỹt sọỳ haỷn chãú nhỉ: ghi chẹp trng làõp, cäng viãûc däưn nhiãưu vo cúi k, khäng thêch håüp våïi nhỉỵng doanh nghiãûp cọ quy mä låïn ạp dủng kãú toạn th cäng 111 5.2.2.4 Hỗnh thổùc sọứ kóỳ toaùn Nhỏỷt kyù chổùng tổỡ a ỷc trổng cồ baớn cuớa hỗnh thổùc * ỷc trổng cuớa hỗnh thổùc Nhỏỷt kyù chổùng tổỡ - Táút c cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh hàịng ngy âãưu âỉåüc táûp håüp v hãû thäúng hoạ theo bãn Cọ ca cạc ti khon kãút håüp våïi viãûc phán têch cạc nghiãûp vủ kinh tãú , ti chênh âọ theo cạc ti khon âäúi ỉïng Nåü - Kãút håüp chàût ch viãûc ghi chẹp cạc nghiãûp vuỷ kinh tóỳ phaùt sinh theo trỗnh tổỷ thồỡi gian våïi viãûc hãû thäúng hoạ cạc nghiãûp vủ kinh tãú phaït sinh theo näüi dung kinh tãú - Kãút håüp hảch toạn täøng håüp våïi hảch toạn chi tiãút mọỹt sọỳ trổồỡng hồỹp - Caùc sọứ saùch hỗnh thỉïc säø kãú toạn ny âãưu âỉåüc thiãút kãú theo máùu sàơn theo quan hãû âäúi ỉïng ti khon v âỉåüc ban hnh mäüt cạch thäúng nháút * Cạc loải säø: Nháût k chỉïng tỉì ; Bng kã; säø Cại; säø, th kãú toạn chi tiãút + Nháût k chỉïng tỉì l säø kãú toạn täøng håüp, dng âãø phn ạnh ton bäü cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh theo bãn Cọ ca cạc ti khon Mäüt nháût k chỉïng tỉì cọ thãø måí cho mäüt hồûc mäüt säú ti khon cọ cng näüi dung kinh tãú hồûc cọ quan hãû âäúi ỉïng våïi Trong mi trỉåìng håüp säú phạt sinh bãn Cọ ca mäùi ti khon chè táûp trung phn ạnh trãn mäüt Nháût k chỉïng tỉì v tỉì Nháût k chỉïng tỉì ny ghi vo säø cại mäüt láưn vo cúi thạng Hiãûn nay, theo quy âënh cọ 10 Nháût k chỉïng tỉì (NKCT) âỉåüc sỉí dủng v âỉåüc âạnh säú tỉì NKCT säú âãún NKCT säú 10 + Bng kã l loải säø phủc vủ cho viãûc ghi säø Nháût k chỉïng tỉì âỉåüc gn nhẻ, nhanh chọng; âỉåüc sỉí dủng trỉåìng håüp cạc chè tiãu hảch toạn chi tiãút ca mäüt säú ti khon khäng thãø kãút håüp phn ạnh trỉûc tiãúp trãn nháût k chỉïng tỉì âỉåüc Theo quy âënh, hiãûn cọ 10 Bng kã âỉåüc sỉí dủng v âỉåüc âạnh säú tỉì Bng kã säú âãún Bng kã säú 11 (khäng cọ Bng kã säú 7) + Bng phán bäø âỉåüc sỉí dủng âãø táûp håüp v toạn phán bäø chi phê cho âäúi tỉåüng chëu phê theo cäng dủng v mủc âêch chi phê trỉåïc ghi vo Nháût k chỉïng tỉì hồûc Bng kã + Säø, th kãú toạn chi tiãút: dng âãø táûp håüp cạc chỉïng tỉì gäúc cng loải ca mäüt säú âäúi tỉåüng nhàịm phủc vủ cho viãûc ghi Bng kã hồûc Nháût k chỉïng tỉì liãn quan + Säø Cại âỉåüc måí cho c nàm, måí cho tỉìng ti khon âọ phn ạnh säú phạt sinh Nåü, phạt sinh Cọ v säú dỉ cúi thạng Säø chè ghi mäüt láưn vo cúi thạng trãn cå såí cạc nháût k chỉïng tỉì 112 ... k dng âãø phn ạnh cạc nghiãûp vủ kinh tãú phạt sinh theo trỗnh tổỷ thồỡi gian - Phỏửn sọứ caùi dng âãø phn ạnh cạc nghiãûp vủ kinh tãú phạt sinh theo näüi dung kinh tãú + Caïc säø chi tiãút måí... ch viãûc ghi chẹp cạc nghiãûp vuỷ kinh tóỳ phaùt sinh theo trỗnh tổỷ thồỡi gian våïi viãûc hãû thäúng hoạ cạc nghiãûp vủ kinh tãú phaït sinh theo näüi dung kinh tãú - Kãút håüp hảch toạn täøng... nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh theo bãn Cọ ca cạc ti khon Mäüt nháût k chỉïng tỉì cọ thãø måí cho mäüt hồûc mäüt säú ti khon cọ cng näüi dung kinh tãú hồûc cọ quan hãû âäúi ỉïng våïi Trong