Đang tải... (xem toàn văn)
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý tại Công ty Cơ khí Ô tô 3 - 2
LỜI NÓI ĐẦU Quản lý sản phẩm hiệp tác lao động phân cơng lao động, đồng thời mang tính giai cấp yếu tố thúc đẩy tăng suất lao động Trong kinh tế thị trường nay, sức lao động trở thành hàng hoá, tư liệu sản xuất ngày phát triển, địi hỏi trình độ quản lý lao động, cơng nghệ thiết bị ngày nâng cao mặt Vấn đề quan trọng để sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao quản lý sử dụng tốt nguồn lao động xã hội nói chung khả có nhà máy, xí nghiệp Để thực tốt vấn đề cần phải tiến hành xếp lại tổ chức sản xuất, phân bổ lại lao động, caỉ tiến công tác quản lý kinh tế, xố bỏ lề lối quản lý hành bao cấp, quan liêu, thực phương hướng sản xuất kinh doanh theo kinh tế thị trường Từ nhiệm vụ trên, đòi hỏi cấu máy quản lý phải khơng ngừng hồn thiện, tinh thơng để đáp ứng yêu cầu sản xuất công tác quản lý Cơng ty Cơ khí Ơ tơ -2 doanh nghiệp Nhà nước, qua trình phát triển, đội ngũ lao động quản lý nhà máy tiếp thu kinh nghiệm khoa học tổ chức nói chung, nay, kinh tế đất nước chuyển đổi sang kinh tế thị trường, công ty nhiều đơn vị khác cịn bộc lộ thiếu sót, tồn công tác quản lý, máy quản lý chưa thật gọn nhẹ, tinh thông Trong thời gian thực tập Cơng ty, em tìm hiểu nghiên cứu thực tiễn máy quản lý Công ty em nhận thấy: Tổ chức máy quản lý hợp lý phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty với mục đích mong muốn máy Tổ chức Cơng ty ngày hồn thiện Do em chọn đề tài: "Một số ý kiến nhằm hồn thiện cấu tổ chức quản lý Cơng ty Cơ khí Ơ tơ - 2" Đề tài chia làm ba phần: Phần I: Tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Phần II: Phân tích đánh giá cấu tổ chức quản lý Cơng ty Cơ khí Ơ tơ 3-2 Phần III: Các giải pháp hoàn thiện tổ chức máy sản xuất Cơng ty Cơ khí Ơ tơ - PHẦN I TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP I- BỘ MÁY QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH DOANH NGHIỆP 1- Quản lý chức quản lý a) Khái niệm: Vấn đề đặt trước hết doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ phải quản lý doanh nghiệp để có hiệu Quản lý có tốt doanh nghiệp đứng vững phát triển kinh tế thị trường với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp Vậy quản lý doanh nghiệp ? Quản lý doanh nghiệp tác động có mục đích chủ thể quản lý đến tập thể người lao động nhằm tổ chức phối hợp hoạt động họ để đạt mục tiêu đề doanh nghiệp với hiệu cao Quản lý trình vận dụng quy luật kinh tế, quy luật tự nhiên, quy luật xã hội việc lựa chọn xác định biện pháp kinh tế, tổ chức kỹ thuật để tác động lên tập thể người lao động Từ họ tác động đến yếu tố, vật chất sản xuất kinh doanh Nội dung Con người ln giữ vị trí trung tâm có ý nghĩa định q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Cho nên quản lý doanh nghiệp quản lý người hoạt động kinh tế, thơng qua sử dụng có hiệu tiềm hội doanh nghiệp Quản lý người bao gồm nhiều chức phức tạp Bởi người chịu ảnh hưởng nhiều yếu tố như: yếu tố sinh lý, yếu tố tâm lý, yếu tố xã hội, yếu tố ln tác động qua lại lẫn hình thành nên nhân cách người Vì vậy, muốn quản lý người vừa phải nhà tổ chức, vừa nhà tâm lý, vừa nhà xã hội Nhờ có quản lý doanh nghiệp, yếu tố: người lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động gắn kết với nhau, tạo hiệu lao động khác hẳn so với lao động cá nhân riêng rẽ giúp doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, nhanh chóng đạt mục tiêu Trong hệ thống sản xuất, quy mơ doanh nghiệp lớn, trình độ kỹ thuật sản xuất phức tạp vai trị quản lý cần nâng cao thức trở thành nhân tố quan trọng để tăng suất lao động, tăng hiệu kinh tế cho doanh nghiệp Các chức quản lý: Những chức quản lý hoạt động riêng biệt quan quản lý, thể phương thức tác động chủ thể quản lý tới đối tượng quản lý Muốn tổ chức máy thật gọn nhẹ không phân tích phù hợp cấu máy quản lý với chức quản lý Sự phân loại chức quản lý tạo sở cho việc xác định khối lượng công việc, số lượng nhân viên quản lý cần thiết, từ xây dựng phòng chức phù hợp Nếu nội dung quản lý chia thành chức sau: - Chức kế hoạch hoá: Đây chức nhằm đề mục tiêu chung cho hoạt động tồn doanh nghiệp Theo kế hoạch thành viên doanh nghiệp biết nhiệm vụ Đây khâu quan trọng hoạt động quản lý, định đến thắng lợi quản lý Do cán lãnh đạo phải xây dựng kế hoạch cho khơng có mâu thuẫn với phải có điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp Đây điều kiện quan trọng để đảm bảo cho doanh nghiệp phát triển tình - Chức tổ chức: Việc thiết lập máy quản lý doanh nghiệp phụ thuộc vào yêu cầu hoạt động doanh nghiệp, mục tiêu đặt doanh nghiệp, nguồn lực doanh nghiệp, yếu tố khách quan tác động đến doanh nghiệp Dựa sở đó, doanh nghiệp xác lập cấu sản xuất phù hợp với chức năng, nhiệm vụ giao Trong phận, cá nhân có quyền hạn, trách nhiệm nghĩa vụ định, có mối quan hệ mật thiết với trình thực nhiệm vụ để đạt mục tiêu chung mà doanh nghiệp đề - Chức điều hành: Khi tổ chức xong phải điều hành công việc để tiến hành đặn theo kế hoạch Để điều hành có hiệu cần phải có đạo thống nhất, chặt chẽ quản lý, có phận máy quản lý, trình hoạt động sản xuất kinh doanh hồn thành tốt nhiệm vụ - Chức điều khiển, điều chỉnh: Thực chức nhà quản lý sửa chữa sai phạm trình sản xuất kinh doanh, thay đổi công việc cho phù hợp, phát huy điểm mạnh doanh nghiệp - Chức hạch toán kinh tế: Bao gồm hạch toán kế toán thống kê, đặc biệt việc tổ chức ghi chép ban đầu, công tác thông tin kinh tế nội doanh nghiệp doanh nghiệp với quan cấp 2- Bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp a- Khái niệm: Bộ máy quản lý quan chức doanh nghiệp (bao gồm hệ thống phịng ban chức năng) có nhiệm vụ giúp giám đốc quản lý, huy điều hành trình sản xuất kinh doanh, đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao b- Những yêu cầu máy quản lý doanh nghiệp Trong phạm vi doanh nghiệp việc tổ chức máy quản lý phải đáp ứng yêu cầu chủ yếu sau đây: Một là, phải đảm bảo thực đầy đủ, toàn diện chức quản lý nhằm thực mục tiêu chung đề ra: hoàn thành tồn diện kế hoạch với chi phí hiệu kinh tế nhiều Hai là, phải đảm bảo thực nghiêm túc chế độ thủ trưởng chế độ trách nhiệm cá nhân sở đảm bảo phát huy quyền làm chủ tập thể lao động doanh nghiệp Ba là, phải phù hợp với quy mơ sản xuất, thích ứng với đặc điểm kinh tế kỹ thuật doanh nghiệp Trong doanh nghiệp quy mơ lớn, cơng tác phịng chức chun mơn hố sâu cần thiết tổ chức nhiều phịng chức doanh nghiệp quy mô vừa nhỏ Những đặc điểm kinh tế – kỹ thuật loại hình sản xuất, tính chất sản phẩm, tính chất cơng nghệ, vị trí doanh nghiệp phân cơng lao động xã hội xem để xây dựng maý quản lý doanh nghiệp Bốn là, phải đảm bảo yêu cầu tinh giảm vừa vững mạnh máy quản lý Một máy quản lý coi tinh giảm có số khâu, số cấp nhất, tỷ lệ số cán quản lý, nhân viên nghiệp vụ so với tổng số cán cơng nhân viên nhỏ mà chi phí cho máy quản lý giá thành sản phẩm Nó coi vững mạnh định quản lý chuẩn bị cách chu đáo, có sở khoa học, sát hợp với thực tiễn sản xuất, định phận, người chấp nhận với tinh thần kỷ luật nghiêm khắc ý thức tự giác đầy đủ Việc tiến hành chế độ thủ trưởng tất yếu xuất phát từ tính biện chứng tập chung dân chủ sở phát huy dân chủ người Cần tập trung thống quản lý vào đầu mối, vào người Xuất phát từ yêu cầu tính chất sản xuất cơng nghiệp xác từ định, phân cơng lao động chun mơn hố ngày sâu sắc, tất yếu dẫn tới hợp tác hoá sản xuất dẫn đến đình trệ sản xuất, giảm hiệu Vì hợp tác phải có huy thống nhất, cấu tổ chức máy có chức danh thủ trưởng, vị trí mối quan hệ chức danh TT Chức danh Vị trí chức Phạm vi phát Người giáp Người thủ trưởng danh huy tác dụng việc thủ quyền TT cao Toàn doanh trưởng Các phó Mọi người tồn nghiệp giám đốc doanh doanh nghiệp TT cao Toàn phân Các phó nghiệp Mọi người phân xưởng quản đốc phân xưởng TT cao Toàn ca làm Không xưởng Mọi người ca làm việc ca làm Tồn tổ Tổ phó việc Mọi người Giám đốc Quản đốc Đốc công Tổ trưởng công việc TT cao tác Thủ trưởng tổ TT cao Tồn phịng Tồn phịng tổ Mọi người phòng phòng ban ( ban) ban phòng (ban)chức Thủ trưởng cấp phải phục tùng nghiêm chỉnh mệnh lệnh thủ trưởng cấp trên, trước hết thủ trưởng cấp trực tiếp, thủ trưởng phận có quyền định vấn đề thuộc phạm vi đơn vị quản lý, chịu trách nhiệm trước giám đốc mặt hoạt động đơn vị phụ trách Thủ trưởng cấp có trách nhiệm thực nghiêm chỉnh nội quy hoạt động cấp định chức năng, quyền hạn nhiệm vụ, mối quan hệ công tác, tất cấp phó người giúp việc cho cấp trưởng cấp tương đương phải chịu trách nhiệm trước thủ trưởng cấp trực tiếp mình, người phận người thừa hành cảu thủ trưởng cấp trước hết thủ trưởng cấp tương đương phải phục tùng nghiêm chỉnh mệnh lệnh thủ trưởng Giám đốc thủ trưởng cấp thủ trưởng cao doanh nghiệp, chịu hoàn toàn trách nhiệm mặt hoạt động sản xuất kinh doanh, trị, xã hội doanh nghiệp trước tập thể người lao động trước chủ sở hữu doanh nghiệp, người doanh nghiệp phải phục tùng nghiêm chỉnh mệnh lệnh giám đốc Thực đầy đủ yêu cầu nói tạo nên hiệu lực quyền uy máy quản lý doanh nghiệp công nghiệp mang đầy đủ tính chất sản xuất lớn hoạt động theo phương thức kinh doanh xã hội chủ nghĩa Nếu máy quản lý mà thích nghi với mơi trường tạo thúc đẩy sản xuất kinh doanh có hiệu quả, ngược lại máy quản lý mà sơ cứng khơng tồn được, khơng ứng phó với thị trường Bộ máy quản lý không tiền tổ chức máy quản lý hợp lý đem đến cho doanh nghiệp nhiều lợi nhuận, thúc đẩy sản xuất kinh doanh, máy quản lý sản phẩm định, có vịng đời nó, ổn định máy quản lý tương đối II- Tổ chức máy sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bộ máy quản lý có vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, định hiệu sản xuất kinh doanh chung toàn doanh nghiệp Với máy quản lý gọn nhẹ, có trình độ có phương pháp quản lý phù hợp giúp doanh nghiệp có hướng đúng, có tổ chức sản xuất kinh doanh hợp lý, có đạo, kiểm tra điều chỉnh nhanh chóng xác q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Nhờ mà doanh nghiệp phát huy điểm mạnh, khắc phục điểm yếu thích ứng nhanh chóng với kinh tế thị trường đầy biến động ngày phát triển 1- Cơ cấu tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh a Khái niệm: Tổ chức liên kết cá nhân, trình, hoạt động hệ thống nhằm thực mục đích đề hệ thống dựa sở nguyên tắc quy tắc quản trị quy định Cơ cấu phạm trù phản ánh cấu tạo hình thức bên hệ thống Cơ cấu tạo điều kiện trì trạng thái ổn định hệ thống Cơ cấu tiêu tính tổ chức hệ thống Cơ cấu tổ chức hình thức tồn tổ chức, biểu thị việc đặt theo trật tự phận tổ chức mối quan hệ chúng Trong doanh nghiệp, cấu tổ chức máy quản lý tổng hợp phận khác có mối liên hệ phụ thuộc lẫn nhau, chun mơn hố có trách nhiệm, quyền hạn định, bố trí theo cấp nhằm đảm bảo thực chức quản lý phục vụ mục đích chung xác định chung doanh nghiệp Cơ cấu tổ chức quản lý phân cơng lao động lĩnh vực quản trị, có tác động đến trình hoạt động hệ thống quản lý Một mặt cấu tổ chức quản lý phản ánh cấu sản xuất, mặt khác tác động trở lại trình sản xuất * Nguyên tắc cấu tổ chức : Việc xây dựng hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý phải đảm bảo nguyên tắc sau: - Đảm bảo tính tối ưu cấu: Trong cấu tổ chức máy quản lý, số phận quản lý phản ánh phân chia chức quản lý theo chiều ngang số cấp quản lý thể phân chia chức theo chiều dọc Mỗi doanh nghiệp cần xác định số lượng cấp quản lý, phận quản lý mối quan hệ hợp lý chúng đảm bảo cho máy quản lý doanh nghiệp có tính động cao, ln sát phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cách có hiệu - Đảm bảo tính linh hoạt cấu: Cơ cấu tổ chức có khả ứng linh hoạt với tình xảy sản xuất, đảm bảo từ lúc định đến lúc thực định ngắn thay đổi định - Đảm bảo độ tin cậy hoạt động tức đảm bảo tính xác tất lượng thơng tin, nhờ dể trì phối hợp hoạt động nhiệm vụ tất phận cấu - Đảm bảo tính kinh tế quản lý tức chi phí quản lý đạt hiệu cao Tiêu chuẩn đánh giá yêu cầu mối tương quan chi phí dự tính bỏ kết thu b Các loại cấu tổ chức quản lý : Trong thực tế có ba kiểu cấu máy quản lý Tuỳ theo nhiệm vụ, mục tiêu riêng mà doanh nghiệp xây dựng cấu máy quản lý cho phù hợp + Kiểu cấu tổ chức quản lý theo trực tuyến: Cơ cấu có đặc điểm công việc quyền hành giao cho đơn vị quan hệ quyền hành phân định rõ ràng với cấp trực tiếp - Ưu điểm: + Phân định rõ ràng trách nhiệm quyền hạn + Duy trì tình tính kỷ luật dễ kiểm tra + Liên hệ đơn giản, định nhanh chóng + Mệnh lệnh thống tiện cho giám đốc, tạo điều kiện trì chế độ thủ trưởng ... quản lý tới đối tượng quản lý Muốn tổ chức máy thật gọn nhẹ khơng thể khơng phân tích phù hợp cấu máy quản lý với chức quản lý Sự phân loại chức quản lý tạo sở cho việc xác định khối lượng công. .. tối ưu cấu: Trong cấu tổ chức máy quản lý, số phận quản lý phản ánh phân chia chức quản lý theo chiều ngang số cấp quản lý thể phân chia chức theo chiều dọc Mỗi doanh nghiệp cần xác định số lượng... tổ chức Lãnh đạo chức A Lãnh đạo chức B Lãnh đạo chức A1 Thực chức A11 Thực chức A 12 Lãnh đạo chức A2 Thực chức A21 Thực chức A 22 Lãnh đạo chức B1 Thực chức B11 Thực chức B 12 Lãnh đạo chức B2
