Đang tải... (xem toàn văn)
Tài liệu này nói về sự quan trọng của việc quản lý thời gian , cũng như mục tiêu trong cuộc sống của bạn và trong tài liệu cũng đưa ra những phương pháp hiệu quả sẽ giúp ích cho bạn có một cuộc sống đúng hướng và thành công.
Ngƣời hƣớng dẫn: Lƣơng Nhung Di động: 0933 400 546 Email: luongnhung2911@yahoo.com MÔ HÌNH QUẢN LÝ THỜI GIAN Quản lý cách thức giao tiếp (Your communications) Quản lý không gian làm việc (Where you work) Quản lý công việc của bạn (What you do) Quản lý cách thức làm việc với mọi ngƣời (Work with others) Quản lý các vấn đề hàng ngày (Everyday) Thế nào là QLTG Bạn còn bao nhiêu thời gian Trắc nghiệm kỹ năng QLTG Tầm quan trọng của QLTG “Kẻ móc túi” thời gian TỔNG QUAN VỀ QLTG Kiểm soát tốt hơn việc sử dụng thời gian và đưa ra những quyết định sáng suốt về cách bạn sử dụng nó. Sắp xếp và sử dụng hiệu quả nhất thời gian của mình Thế nào là QLTG? Kỹ năng quản lý thời gian là khả năng con ngƣời sử dụng thời gian một cách hiệu quả nhằm đạt đƣợc mục đích của mình thông qua việc lên kế hoạch, tổ chức và kiểm tra việc sử dụng thời gian một cách tối ƣu Tầm quan trọng của QLTG Một ngân hàng mỗi ngày cho vào ngân quỹ của bạn 86.400$ Số dư tài khoản không cho phép chuyển từ ngày này qua ngày khác. Mỗi buổi chiều, ngân hàng hủy bỏ hết số dư bạn chưa dùng Bạn sẽ làm gì với số tiền đó? Số tiền đó chính là ……………………………………… Tầm quan trọng của QLTG Một ngân hàng mỗi ngày cho vào ngân quỹ của bạn 86.400$ Số dư tài khoản không cho phép chuyển từ ngày này qua ngày khác. Mỗi buổi chiều, ngân hàng hủy bỏ hết số dư bạn chưa dùng Bạn sẽ làm gì với số tiền đó? Số tiền đó chính là thời gian bạn có: 86.400 giây/ngày Bạn đã dùng hết thời gian của mình chưa? Ý nghĩa TG Muốn biết ý nghĩa của một thiên niên kỉ, hãy hỏi những người làm lịch. Muốn biết ý nghĩa của một thế kỉ, hãy hỏi những nhà sử học. Muốn biết ý nghĩa của một thập kỉ, hãy hỏi những nhà kinh tế. Muốn biết ý nghĩa của một năm, hãy hỏi những sinh viên vừa thi rớt đại học. Muốn biết ý nghĩa của một tháng, hãy hỏi những bà mẹ sinh con thiếu tháng. Muốn biết ý nghĩa của một tuần, hãy hỏi những người làm báo cách tuần. Muốn biết ý nghĩa của một ngày, hãy hỏi những người cặp tình nhân đang xa nhau. Muốn biết ý nghĩa của một giờ, hãy hỏi những người Việt Nam đang hẹn nhau. Muốn biết ý nghĩa của một phút, hãy hỏi những người vừa trễ xe lửa. Muốn biết ý nghĩa của một giây, hãy hỏi những người vừa thoát khỏi một tai nạn chết người. Và cuối cùng, muốn biết ý nghĩa của một phần nghìn giây, hãy hỏi những người đoạt huy chương bạc trong các cuộc chạy đua Olympic." Bạn còn bao nhiêu thời gian? Giả sử tuổi thọ của bạn là 70 tuổi Nếu bạn Bạn đã dùng hết Còn lại 20 tuổi 7.300 ngày 18.250 ngày 25 tuổi 9.125 ngày 16.425 ngày 30 tuổi 10.950 ngày 14.600 ngày 35 tuổi 12.750 ngày 12.800 ngày 40 tuổi 14.600 ngày 10.950 ngày 45 tuổi 16.425 ngày 9.125 ngày “Khi về già, người ta thường không hối tiếc vì những gì họ đã làm, mà hối tiếc vì những gì họ KHÔNG LÀM.” 1. Làm việc không có kế hoạch 2. Mục đích không rõ ràng 3. Đặt quá nhiều mục tiêu 4. Giám sát quá chặt chẽ 5. Lo lắng thái quá 6. Có quá nhiều việc giấy tờ 7. Theo chủ nghĩa hoàn hảo 8. Vòng vo 9. Sửa sai 10. Trì hoãn công việc 11. Thời gian chờ đợi 12. Dự các cuộc họp vô bổ 13. Tức giận 14. Có quá nhiều giao tiếp xã hội. “Kẻ móc túi” thời gian 1. Giả sử, kỳ nghỉ đến Thái Lan của bạn bị công ty du lịch hủy bỏ, bạn sẽ làm gì? a. Lúc đầu bạn quyết định ở nhà nhưng vào phút chót bạn đặt vé online để đi du lịch ở một địa điểm khác b. Bạn coi đó như một cơ hội để sắp xếp lại một số công việc c. Bạn sẽ tìm ngay một tour du lịch tương tự ở một công ty lữ hành khác 2. Chỉ còn năm phút nữa là đến giờ họp và sếp bất ngờ yêu cầu bạn thuyết trình trong buổi họp. Bạn sẽ xử lý tình huống này thế nào? a. Tuyệt! Đó sẽ là cơ hội để bạn thể hiện khả năng và phong cách làm việc chuyên nghiệp của mình b. Bạn hoảng sợ và muốn sếp yêu cầu nhân viên khác c. Bạn miễn cưỡng chấp nhận nhưng bạn cũng lo không thể hoàn thành tốt công việc Trắc nghiệm Kỹ năng QLTG hiện tại của bạn [...]... án C Quản lý công việc của bạn (What you do) QUẢN LÝ CÔNG VIỆC CỦA BẠN 4 thế hệ quản trị thời gian Thiết lập mục tiêu cá nhân 4 THẾ HỆ QUẢN TRỊ THỜI GIAN 4 THẾ HỆ QUẢN TRỊ THỜI GIAN Ma trận quản trị thời gian Lịch tuần cá nhân MA TRẬN QUẢN TRỊ THỜI GIAN (Time Management Matrix) 2 3 4 MA TRẬN QUẢN TRỊ THỜI GIAN (Time Management Matrix) 2 3 4 SẮP XẾP THỨ TỰ ƢU TIÊN • Bước 1: Liệt kê tất cả các công... xử lý ra sao nào? a Bạn sẽ cố gắng đến mọi cuộc hẹn b Việc đi xem phim sẽ lấy đi nhiều thời gian nhất và bạn quyết định hủy lịch xem phim c Bạn sẽ phân chia thời gian thật hợp lý để có thể tham dự mọi cuộc vui Trắc nghiệm Kỹ năng QLTG hiện tại của bạn 5 Nhóm bạn của bạn đến chơi và ra về khi rất khuya Bạn sẽ xử lý thế nào với cốc chén bát đĩa vừa sử dụng? a Vì quá mệt, bạn sẽ dọn chúng ra bồn rửa rồi... tất cả các công việc cần làm • Bước 2: Phân loại các công việc thành 4 nhóm dựa trên 2 tiêu chí khẩn cấp và quan trọng, đưa vào ma trận quản trị thời gian • Bước 3: Bố trí thời gian và cách giải quyết công việc thích hợp cho từng nhóm VÍ DỤ MA TRẬN QUẢN TRỊ THỜI GIAN KHÔNG KHẨN CẤP KHÔNG QUAN TRỌNG QUAN TRỌNG KHẨN CẤP quan hệ 1 Xây dựng bản thân Phát triển Khủng hoảng Các “deadline”... thời gian, bạn sẽ tự mang nó đi sửa vì bạn không nhớ đã để hóa đơn ở đâu c Vì bạn biết chính xác tờ hóa đơn ở đâu nên bạn sẽ đi đổi váy ngay hôm đó Kết quả trắc nghiệm Nếu đáp án của bạn đa phần là đáp án A Kết quả trắc nghiệm Nếu đáp án của bạn đa phần là đáp án B Kết quả trắc nghiệm Nếu đáp án của bạn đa phần là đáp án C Quản lý công việc của bạn (What you do) QUẢN LÝ CÔNG VIỆC CỦA BẠN 4 thế hệ quản. .. khả năng đọc viết và giao tiếp bằng các từ 7 TRÍ THÔNG MINH 2 Trí thông minh logic và toán học: Thông minh này đòi hỏi khả năng nhận biết các kiểu mẫu, suy luận và suy nghĩ theo cách lo-gic 7 TRÍ THÔNG MINH 3 Trí thông minh không gian: Thông minh này là khả năng suy nghĩ bằng hình ảnh và tưởng tượng ra được kết quả 7 TRÍ THÔNG MINH 4 Trí thông minh âm nhạc: Thông mình này giúp cho con người có khả năng. .. việc đó 6 Bạn rất thích xem một bộ phim dài tập chỉ chiếu vào cuối tuần, bạn sẽ…? a Hủy mọi lịch hẹn để ở nhà xem phim bạn yêu thích b Sẽ cố thu xếp thời gian để xem nhưng nếu quá bận bạn sẽ xem lại trên Internet c Đôi khi vẫn bỏ lỡ một vài tập Trắc nghiệm Kỹ năng QLTG hiện tại của bạn 7 Bạn phát hiện chiếc váy (chiếc quần) mới mua hôm qua bị hỏng khóa dù chƣa một lần mặc nó và nhớ ra chỉ cần có hóa đơn... Huấn luyện nhân viên Lập kế hoạch … Một số việc linh tinh Các hoạt động “hấp dẫn” Các email “giải trí” Hoạt động giết thời gian đầy hấp dẫn … 4 LỊCH TUẦN CÁ NHÂN LỊCH TUẦN CÁ NHÂN (Mẫu) THIẾT LẬP MỤC TIÊU Mục tiêu = Kết quả mong muốn của một mục đích + Thời hạn để thực hiện Thiết lập mục tiêu là quá trình quyết định về một cái gì đó mà bạn muốn, lên kế hoạch để đạt được nó và hành động... nghiệm Kỹ năng QLTG hiện tại của bạn 3 Bạn có chiến lƣợc gì mỗi lần tới siêu thị không? a Chắc chắn rồi, bạn sẽ lập một danh sách những thứ cần mua và tuân thủ nghiêm ngặt danh sách đó b Dĩ nhiên rồi, bạn luôn viết ra một danh sách những thứ bạn hay quên c Không, bạn sẽ mua những gì bạn thích 4 Sáng thứ bảy, bạn bận rộn với nhiều cuộc hẹn: đi uống cà phê, đi xem phim, dự tiệc sinh nhật Bạn sẽ xử lý ra . là QLTG Bạn còn bao nhiêu thời gian Trắc nghiệm kỹ năng QLTG Tầm quan trọng của QLTG “Kẻ móc túi” thời gian TỔNG QUAN VỀ QLTG Kiểm soát tốt hơn việc sử dụng thời gian và đưa ra những quyết định. do) 4 thế hệ quản trị thời gian Thiết lập mục tiêu cá nhân QUẢN LÝ CÔNG VIỆC CỦA BẠN 4 THẾ HỆ QUẢN TRỊ THỜI GIAN 4 THẾ HỆ QUẢN TRỊ THỜI GIAN Ma trận quản trị thời gian Lịch tuần cá nhân . sử dụng nó. Sắp xếp và sử dụng hiệu quả nhất thời gian của mình Thế nào là QLTG? Kỹ năng quản lý thời gian là khả năng con ngƣời sử dụng thời gian một cách hiệu quả nhằm đạt đƣợc mục đích của mình