Chương 2: Các dịch vụ thông dụng trên Internet 2.4.2.13. Sử dụng sổ địa chỉ Chương trình thư của Yahoo có cách ghi nhận các địa chỉ thư rất tiện dụng cho người sử dụng. Chúng ta làm quen với các khái niệm sau: - Contact Address: địa chỉ người gửi được ghi nhận vào sổ. - Category Name: tên danh mục phân loại. Nếu chúng ta không phân loại địa chỉ người gửi thư đến theo danh mục thì danh sách địa chỉ lên đến hàng trăm sẽ gây cho việc chọn địa chỉ gửi đi khó khăn. Người sử dụng có khả năng tạo những tên danh mục mới theo ý mình. - Address List: các địa chỉ người gửi được ghi nhận theo nhóm và tên. Nhóm sẽ đại diện cho tất cả các địa chỉ trong nhóm khi chúng ta chọn địa chỉ gửi thư. Tiện ích này giúp cho người gửi xác định địa chỉ gửi thư nhanh chóng, chính xác. Addresses Options: chọn mục này để tạo thêm danh mục (Category) mới. Chọn chức năng Addresses Chọn chức năng Addresses Options để tạo thêm mục m ớ i 87 Chương 2: Các dịch vụ thông dụng trên Internet Tiếp tục chọn mục này để tạo t thực hiện các chức năng với danh mục ( C ) ate g or y Tiếp tục chọn mục này để tạo thêm Category mới Điền tên Category mới và chọn mục Add Category 88 Chương 2: Các dịch vụ thông dụng trên Internet Add to Address Book: thêm địa chỉ vào sổ: có hai cách ghi địa chỉ người gửi vào sổ địa chỉ : Người sử dụng có thể ghi địa chỉ người gửi vào sổ ngay sau khi đọc thư. Insert Addresses: chèn địa chỉ- khi soạn thư chúng ta có thể chọn lựa địa chỉ đã ghi trong sổ, đây là tiện ích thuận lợi cho người dùng. Ấn nút này sau khi ghi đầy đủ thông tin liên quan Chọn mục này để ghi địa chỉ người gửi vào sổ sau khi đọc thư . Khi soạn thư hãy nhấn mục này để lấy địa chỉ đã có trong sổ . 89 Chương 2: Các dịch vụ thông dụng trên Internet Sau đó sẽ thấy cửa sổ dưới đây hiển thị cho phép chọn lựa các địa chỉ chèn vào mục TO, CC, BCC: Move to Category: Di chuyển danh mục- có thể tách các địa chỉ đang có theo từng danh mục phân loại để dễ dàng tìm kiếm khi cần. Bước 1: chọn vào ô bên trái Bước 2: chọn Category Bước 3: cuối cùng chọn nút OK Hiển thị theo Category: chúng ta có thể hiển thị theo Category, như thế trên màn hình số địa chỉ sẽ không quá nhiều nên dễ dàng lựa chọn. 90 Chương 2: Các dịch vụ thông dụng trên Internet Chỉ cần chọn Category trong chức năng VIEW được thể hiện trong hình trên. Tạo danh sách địa chỉ (LIST): Bấm chọn nút Add õ tên cho LIST Chọn địa chỉ đưa vào LIST, sau đó bấm chọn nút Add G 91 Chương 2: Các dịch vụ thông dụng trên Internet Sau khi đã tạo LIST, người gửi thư chỉ cần chọn tên LIST thì tất cả địa chỉ trong LIST sẽ được xuất hiện trên hộp địa chỉ người nhận. 2.4.2.14. Sử dụng chức năng đính kèm tệp Đính kèm tệp là một chức năng quan trọng trong việc gửi thư điện tử. Có thể gửi tối đa 03 thư và kích thước tổng cộng không quá 1.5MB (thời điểm năm 2004) khi dùng chức năng miễn phí này của MAIL.YAHOO.COM. Thực hiện đúng ba bước để xác định các tệp đính kèm như hình dưới Sau khi thực hiện thành công ba bước trên, cửa sổ soạn thư xuất hiện cùng với danh sách các tệp đính kèm. Việc cuối cùng là nhấn chọn nút gửi thư. 2.5. DỊCH VỤ TẢI TỆP TIN Một số trang WEB có những thông tin miễn phí cho phép sao chép tệp tin lên máy để dùng. Để dễ minh hoạ, có thể mô phỏng việc sử dụng chức năng này bằng việc sao chép tập tin kiểm tra VIRUS được cung cấp miễn phí tại địa chỉ: http://www.symantec.com. Đây là địa chỉ Website của Symatec, hãng chuyên cung cấp các bản cập nhật diệt Virus của phần mềm Norton Antivirus thường dùng cho các hệ thống máy tính cá nhân. 92 Chương 2: Các dịch vụ thông dụng trên Internet Danh sách liệt kê các loại công cụ diệt Virus. Tại đây, chọn một liên kết trong phần Download để lựa chọn loại tệp tin mà người sử dụng cần. Ví dụ, lựa chọn Download Virus Removal Tool để mở danh sách các công cụ tìm kiếm và loại bỏ Virus Sasser đã lây nhiễm vào các tệp tin trên máy tính. Tiếp theo, khi đã tìm được tên của loại virus đó trong danh sách ở trên, nhấp chuột vào liên kết tương ứng để mở phần nội dung có liên quan. 93 Chương 2: Các dịch vụ thông dụng trên Internet Kích vào đây để tải tệp tin cần thiết Sau đó, tìm phần nội dung hướng dẫn cách loại bỏ virus ra khỏi máy tính có nội dung như hình trên và nhấp chuột vào liên kết để tải tệp tin cần thiết. Cửa sổ hiện thông báo yêu cầu lựa chọn thao tác tiếp theo. Chọn Open nếu muốn trình duyệt tự động tải tệp tin và thực hiện chạy tệp tin ngay khi tải về thành công. Nếu chọn Save thì trình duyệt sẽ tải tệp tin xuống một vị trí được chọn trên ổ đĩa cứng. Chọn Cancel nếu không muốn thực hiện việc tải tệp tin xuống nữa. Các thao tác tải tệp tin trên Internet từ các địa chỉ khác cũng thực hiện tương tự như các bước hướng dẫn trên. 2.6. DỊCH VỤ CHAT Hiện nay trên Internet có rất hai hình thức Chat phổ biến là: Web Chat và Instant Message (IM). Web Chat là dịch vụ thường được cung cấp trên các trang Web dạng diễn đàn, được dùng để cung cấp cho các thành viên thông tin cần thảo luận trực tuyến với nhau khi cùng đang có mặt trong diễn đàn. IM sử dụng khá phổ biến, được các nhà cung cấp lớn như Yahoo, MSN, AOL, ICQ, cung cấp. Để sử dụng dịch vụ này, người dùng cần đăng ký một tài khoản và sử dụng tài khoản đó để chat với các thành viên khác trong nhóm. Điểm khác giữa IM với Web Chat là khi muốn sử dụng IM trên một máy tính nào đó, người dùng bắt buộc phải cài đặt phần mềm để Chat. 94 Chương 2: Các dịch vụ thông dụng trên Internet Giao diện Web Chat Giao diện chương trình của Yahoo Messenger 2.6.1. Hướng dẫn sử dụng Yahoo Messenger Yahoo Messenger là một chương trình Chat rất phổ dụng. Để sử dụng, người dùng cần có một tài khoản của Yahoo. Nếu đã có 1 địa chỉ Email của Yahoo thì có thể sử dụng ngay tài khoản đó để dùng dịch vụ này. Nếu chưa có, hãy đăng ký một tài khoản theo các bước đã hướng dẫn trong phần “Đăng ký tên sử dụng dịch vụ Email miễn phí trên trang YAHOO.COM”. Tiếp theo, cần kiểm tra xem máy tính đã cài chương trình Yahoo Messenger chưa. Nếu chưa có, vào địa chỉ http://messenger.yahoo.com/downloadsuccess.php để tải về chương trình đó. Khi khởi động chương trình, cần nhập các thông tin về tài khoản vào trong hộp thoại sau: Khi đăng nhập thành công, cửa sổ Chat sẽ xuất hiện với giao diện như hình dưới đây. Nhập vào tên và mật khẩu đã đăng ký. 95 Chương 2: Các dịch vụ thông dụng trên Internet 2.6.1. Thêm một người bạn hội thoại Để thêm tên một người bạn hội thoại vào trong danh sách, nhấn vào nút Add và thực hiện các thao tác sau: - Nhập tên tài khoản hoặc địa chỉ Email của người bạn hội thoại muốn thêm vào danh sách. Chú ý là tài khoản của người đó cũng phải là tài khoản của Yahoo. - Nhấn nút Next. Trên cửa sổ này, lựa chọn nhóm cho người bạn hội thoại mới. Có thể nhập thêm một thông báo tới người bạn hội thoại đó nếu cần. 96 [...]... 2.7.1 Đăng nhập Để vào được diễn đàn như một thành viên, người dùng cần nhập vào tài khoản của mình đã đăng ký Nhập vào tên truy nhập và mật khẩu Lưu lại tài khoản để tự động đăng nhập lần sau - Mục nhập tài khoản đăng nhập tại trang chính Chọn mục này khi quên mật khẩu đăng nhập 103 Chương 2: Các dịch vụ thông dụng trên Internet - Mục nhập tài khoản đăng nhập tại trang đăng nhập Nhập các thông tin... lại - Nếu phần thông tin người dùng nhập vào đầy đủ, người dùng sẽ nhận được phần thông tin chào mừng việc đăng ký thành công như sau: 102 Chương 2: Các dịch vụ thông dụng trên Internet - Nhà cung cấp dịch vụ thường gửi E-mail yêu cầu người dùng kích hoạt tài khoản đã đăng ký - Sau khi đã kích hoạt thành công, người dùng có thể sử dụng tài khoản vừa đăng ký để đăng nhập vào diễn đàn 2.7.1 Đăng nhập. .. trên Internet Các thiết đặt khi tạo một room mới: Room name: tên Room mới Welcome Message: dòng thông báo chào mừng hiển thị trên Room Access: đặt chế độ truy nhập - Nếu phần Public (chung- công cộng) được chọn, Room sẽ xuất hiện trong danh sách các Room và cho phép tất cả mọi người được phép truy nhập - Nếu phần Private (riêng tư) được chọn thì Room sẽ không xuất hiện trong phần danh sách các room -. .. kiếm, đăng nhập, quản trị, quản lý hồ sơ cá nhân, chat, Giao diện của một diễn đàn : Menu chính Chat Đăng nhập 2.7.1 Đăng ký Nếu một người dùng muốn trở thành một thành viên của diễn đàn thảo luận nào đó, trước tiên người dùng phải thực hiện các thủ tục đăng ký (Register) Nhấn vào đây để tiếp tục phần Đăng ký Nhấn vào đây để bỏ qua phần Đăng ký 101 Chương 2: Các dịch vụ thông dụng trên Internet - Ban đầu,... trong hai cách sau: - Cách thứ nhất: Chọn tên người muốn gửi bản tin trong danh sách ở cửa sổ chính Khi đó, một cửa sổ gửi bản tin hiện ra như hình dưới đây: trên thanh công cụ làm xuất hiện cửa sổ như hình dưới Có - Cách thứ hai: Chọn nút thể chọn tên người muốn gửi bản tin trong danh sách kéo xuống và soạn bản tin trong ô nhập văn bản bên dưới Nhập nội dung tin nhắn vào đây Sau khi nhập nội dung bản...Chương 2: Các dịch vụ thông dụng trên Internet - Tiếp tục nhấn nút Next Lúc này người dùng có thể nhập thêm một số thông tin về người bạn hội thoạt đó bằng cách nhấn vào nút Add More Details , hoặc có thể kết thúc quá trình bằng cách nhấn vào nút Finish Như vậy đã thực hiện xong thao tác thêm một người bạn hội thoại vào danh sách 97 Chương 2: Các dịch vụ thông dụng trên Internet 2.6.1 Gửi bản tin tới người... dụng trên Internet Nhập và chọn các điều kiện tìm kiếm vào các ô tương ứng Nhấn vào đây để bắt đầu thực hiện tìm kiếm Sau khi nhấn nút Tìm kiếm, kết quả tìm kiếm sẽ được hiển thị trên màn hình trả lời Ví dụ về kết quả tìm kiếm như ở trường hợp trên cho ở hình dưới: 2.7.1 Danh sách thành viên Mục này sẽ cung cấp những thông tin về tất cả những thành viên đã gia nhập diễn đàn như: tên truy nhập, địa... sửa bài viết (3): Chức năng xóa bài viết (4): Chức năng xem địa chỉ IP của tác giả - Người dùng có thể kích vào nút New Topic để đăng một chủ đề mới trong đề mục hiện tại, hoặc có thể chọn nút Post Reply để đăng bài trả lời cho bài hiện tại 1 05 Chương 2: Các dịch vụ thông dụng trên Internet Sau khi nhập xong chủ đề và nội dung của bài viết, thành viên có thể chọn nút Xem trước để xem lại nội dung trước... vụ thông dụng trên Internet - Mục nhập tài khoản đăng nhập tại trang đăng nhập Nhập các thông tin của thành viên khi đăng ký - Chức năng cấp lại Password khi thành viên quên mật khẩu 2.7.1 Đăng, gửi bài Sau khi đăng nhập vào diễn đàn thành công, người dùng có thể đăng nhập để vào được những mục dành riêng cho thành viên của diễn đàn Ví dụ, màn hình sẽ liệt kê dưới đây cho biết các đề mục của diễn đàn... tham gia một diễn đàn - Sau khi đọc các quy định tham gia diễn đàn, nếu không đồng ý người dùng có thể không tiếp tục đăng kí Nếu người dùng chọn tiếp tục đăng ký thì phần nội dung của cửa sổ tiếp theo sẽ hiện lên những phần thông tin để khai báo Ví dụ về màn hình khai báo đăng kí một diễn đàn - Sau khi nhập đầy đủ các thông tin theo chỉ dẫn trên màn hình, người dùng nhấn chuột vào nút Chấp nhận để . ký để đăng nhập vào diễn đàn. 2.7.1. Đăng nhập Để vào được diễn đàn như một thành viên, người dùng cần nhập vào tài khoản của mình đã đăng ký. Nhập vào tên truy nhập và mật khẩu Lưu. l ầ n sau - Mục nhập tài khoản đăng nhập tại trang chính Chọn mục này khi quên mật khẩu đăng nhập 103 Chương 2: Các dịch vụ thông dụng trên Internet - Mục nhập tài khoản đăng nhập tại. Khi đăng nhập thành công, cửa sổ Chat sẽ xuất hiện với giao diện như hình dưới đây. Nhập vào tên và mật khẩu đã đăng ký. 95 Chương 2: Các dịch vụ thông dụng trên Internet 2.6.1.