Báo cáo thực tập Thư viện trường cao đẳng sư phạm sóc trăng PHỤ LỤC Trang Lời giới thiệu: 2 I. Giới thiệu: 4 1. Giới thiệu trường Cao Đẳng Sư Phạm Sóc Trăng: 4 2. Giới thiệu thư viện trường Cao Đẳng Sư Phạm Sóc Trăng: 6 II. Nội dung: 7 1. Dán nhãn phân loại và mã vạch: 7 2. Biên mục tài liệu: 8 2.1 Giới thiệu về Marc 21: 8 2.2 Tìm hiểu về các thành phần trong Ilib: 10 2.3 Những khó khăn khi biên mục tài liệu: 15 3. Mã hóa tên sách: 20 4. Tóm tắt tài liệu: 20 5. Phân loại tài liệu: 20 III. Thuận lợi và khó khăn: 23 1. Thuận lợi: 23 2. Khó khăn: 23 IV. Cảm nhận về ngành thư viện: 24 1. Quan hệ của cán bộ thư viện với giáo viên và các dịch vụ giành cho giáo viên: 24 2. Quan hệ của cán bộ thư viện với học sinh và các dịch vụ giành cho học sinh: 25 3. Nhiệm vụ của thư viện: 26 4. Nhiệm vụ của người cán bộ thư viện: 26 5. Cảm nghĩ qua ba tuần thực tập: 26 V. Kết quả đạt được qua ba tuần thực tập: 30 VI. Đề xuất kiến nghị: 31 Lời cảm ơn: 32 Nhận xét của người hướng dẫn: 33 LỜI GIỚI THIỆU Trước đây, trong quan niệm của nhiều người, Thư viện là nơi yên tĩnh đến ảm đạm, là kho chứa những cuốn sách cũ kỹ không chỉ hình thức sờn gáy, mờ chữ mà còn lạc hậu cả về nội dung. Hình ảnh một thư viện với rất nhiều, rất nhiều các cuốn sách được xếp theo cỡ và cất kỹ trong kho vẫn còn khá phổ biến, bạn đọc phải qua nhiều thủ tục mới được tiếp cận với sách, trong đó thủ tục mang tính nghiệp vụ nhất là hệ thống tra cứu thường được tổ chức thiếu chính xác, mang tính chủ quan, thái độ phục vụ thiếu nhiệt tình nếu không muốn nói là cửa quyền, cau có. Chính những điều đó tạo nên khoảng cách rất lớn giữa bạn đọc và sách, giữa bạn đọc và cán bộ thư viện. Mỗi thư viện như một ốc đảo, không liên kết, không phối hợp với thư viện bạn để tạo thành mạng lưới thư viện, bổ sung, chia sẻ thông tin cho nhau. Ngày nay sự phát triển của một quốc gia phụ thuộc chủ yếu vào năng lực và kỹ năng của nguồn nhân lực. Các thư viện trường học có nguồn tài liệu và trang thiết bị tốt đi đôi với đội ngũ cán bộ chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ đắc lực trong việc nâng cao nhận thức về mục tiêu cơ bản của đất nước trong việc xây dựng và phát triển những thế hệ công dân tương lai có tri thức, sáng tạo, độc lập và năng động, những người sẽ làm chủ tương lai số hóa trong thế kỷ 21. Những con người đó sẽ giúp cho Việt Nam nâng cao tính cạnh tranh trong nền kinh tế tri thức toàn cầu và đảm bảo cho sự tăng trưởng và thành công bền vững của cả dân tộc Ngày nay, vai trò của thư viện đã thay đổi. Thư viện không chỉ là nơi giữ sách, thư viện đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ công tác học tập và giảng dạy. Thư viện là nơi giữ gìn quá khứ và ngày mỗi ngày trở thành đường dẫn tới tương lai. Trong lịch sử tồn tại của mình, Thư viện trường học từ lâu đã khẳng định được chỗ đứng của mình trong việc giảng dạy và học tập của giáo viên và học sinh trong các trường phổ thông. Người ta thấy rằng thư viện trường học có tác động tích cực trong nhiều hoạt động khác nhau của nhà trường, bao gồm điểm số và khả năng học tập độc lập và tự mở rộng kiến thức. Các chương trình Thư viện hiệu quả và mạnh mẽ sẽ dẫn đến kết quả học tập tốt hơn bất kể điều kiện kinh tế xã hội hay là trình độ dân trí của người lớn tại cộng đồng đó. Sự hợp tác, phối kết hợp giữa giáo viên và giáo viên thư viện có ảnh hưởng sống còn đến việc học tập của học sinh, đặc biệt là về mặt chuẩn bị giáo án môn học, việc bổ sung tài liệu của thư viện, việc cung cấp các cơ hội phát triển nghề nghiệp cho giáo viên. Chính vì vậy mà chúng em đã được thực tập tại trường Cao đẳng sư phạm Sóc Trăng, Thư viên trường nằm trong hệ thống thư viện cao đẳng, đại học để chúng em có thể học hỏi những kiến thức mới và có thể đem lí thuyết ra thực hành I. GIỚI THIỆU Trường CĐSP Sóc Trăng được thành lập từ năm 1975 với tên trường là Trung học sư phạm Hậu Giang. Đến năm 1992 khi chia tỉnh Hậu Giang cũ thành Cần Thơ và Sóc Trăng, trường đổi tên là Trường Trung học sư phạm Sóc Trăng. Từ ngày 26/4/2001 trường được nâng cấp thành Trường CĐSP Sóc Trăng. Trường đặt cơ sở tại số 77, tỉnh lộ 8, thị trấn Mỹ Xuyên, huyện Mỹ Xuyên, tỉnh Sóc Trăng (cách Thành phố Sóc Trăng 4 km). Hiện nay trường có 112 cán bộ, giảng viên, nhân viên với 65 giảng viên đứng lớp trong đó có 01 nghiên cứu sinh với hơn 30 giảng viên đã và đang theo học trình độ thạc sĩ. 1. Giới thiệu trường cao đẳng sư phạm Sóc Trăng Cơ cấu tổ chức của trường - Ban giám hiệu Hiệu Trưởng : ThS Huỳnh Hữu Nhị Phó Hiệu trưởng : ThS Lý Thị Đào - Các phòng : • Phòng Đào tạo-Nghiên cứu khoa học • Phòng Tổ chức - Hành chính • Phòng Quản lý HS-SV - Các khoa, tổ chuyên môn • Khoa Tự nhiên • Khoa Xã hội • Tổ Lý luận chính trị • Tổ Môn chung • Tổ Mầm non • Tổ Anh văn • Tổ Giáo dục thể chất-Giáo dục quốc phòng - Các đơn vị trực thuộc khác • Trung tâm hỗ trợ học tập • Trung tâm ngoại ngữ - Tin học • Trường Thực hành sư phạm . Các ngành đào tạo Trường CĐSP Sóc Trăng là trường đào tạo đa ngành, đa cấp. Các ngành đào tạo CĐSP: Toán - Lý, Tin- Lý, Hóa Sinh, Thể dục - Sinh, Sinh - Thể dục, Thể dục - Công tác Đội TNTP Hồ Chí Minh, Địa-Sử, KTCN- Lý, KTNN- Sinh, Công nghệ, Văn- Sử, Anh văn, Âm nhạc, Mĩ thuật, Mầm non, Tiểu học, GD công dân-Sử…; Các ngành cao đẳng ngoài sư phạm: Thư viện-Thông tin, Tin học và Anh văn; Đào tạo trung cấp: Trung cấp sư phạm các ngành Mầm non, Tiểu học, Âm nhạc, Mĩ thuật, Thể dục và đào tạo giáo viên Tiểu học dạy song ngữ Việt và Khmer. Ngoài ra trường còn liên kết đào tạo đại học hệ chính quy, vừa làm vừa học với trường đại học Cần Thơ, đại học sư phạm thể dục thể thao thành phố Hồ Chí Minh, Đại học sư phạm thành phố Hồ Chí Minh, đại học Đồng Tháp v.v… Trường còn mở các lớp bồi dưỡng cán bộ quản lý trường Mầm non, Tiểu học, trung học cơ sở, bồi dưỡng chuẩn hóa cho đội ngũ CB quản lý và giáo viên trong tỉnh. Thành tích của trường Về tập thể: Nhiều năm liền Trường đạt trường tiên tiến xuất sắc được UBND tỉnh tặng Bằng khen. Năm 2001 được nhận Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ, nhận nhiều Bằng khen của Bộ GD - ĐT về hoàn thành tốt nhiệm vụ đào tạo, bồi dưỡng. Năm 2009 được Nhà nước tặng huân chương lao động hạng 3. Các tổ chức, đoàn thể: Đảng bộ luôn đạt Đảng bộ trong sạch vững mạnh, Công đoàn đạt Công đoàn vững mạnh được Công đoàn giáo dục Việt Nam tặng Bằng khen nhiều năm liền, Đoàn thanh niên và Hội sinh viên … đều đạt vững mạnh. Về cá nhân: có 1 cá nhân được phong tặng Nhà giáo ưu tú (đã về hưu). Hơn 30 CB-GV được tặng huy chương, kỷ niệm chương Vì sự nghiệp giáo dục, có 3 GV đạt GV giỏi TCCN toàn quốc, bình quân mỗi năm có từ 12 đến 20 GV đạt GV giỏi, chiến sĩ thi đua cấp cơ sở. 2. Thư viện trường CĐSP Sóc Trăng Thư viện trường Cao đẳng sư phạm Sóc Trăng là một bộ phận của Trung tâm Hỗ trợ Học tập (KLF). Thư viện có một phòng đọc tổng hợp bao gồm phòng mượn hoạt động theo hình thức kho mở, vì thế tạo điều kiện thuận lợi cho bạn đọc trong việc tra tìm tài liệu. Nguồn tài liệu của thư viện hiện nay khá phong phú đáp ứng được nhu cầu học tập, nghiên cứu và giảng dạy của giảng viên – sinh viên nhà trường. Bên cạnh kho mở, tài liệu còn được lưu trữ ở hình thức kho đóng nối liền với kho mở điều này đã tạo nên thuận lợi, dễ dàng, nhanh chóng trong việc cán bộ thư viện đáp ứng nhu cầu thông tin của bạn đọc. Vốn tài liệu của thư viện hiện là 4.567 đầu sách với 66.782 bản sách gồm có: giáo trình đào tạo giáo viên tiểu học và trung học cơ sở, sách giáo khoa – giáo viên – thiết kế bài soạn các môn từ lớp 1 đến lớp 9, sách giáo khoa ban cơ bản và nâng cao từ lớp 10 đến lớp 12, từ điển, sách tham khảo các ngành như: Toán, Sinh, Hóa, Lý, Kĩ thuật, Tin học, Anh văn…, ngoài ra còn có các tài liệu nghe nhìn, báo – tạp chí, đề tài nghiên cứu khoa học và các loại tài liệu khác… Số lượng tài liệu của thư viện thường xuyên được bổ sung và tăng thêm hằng năm, nhằm đáp ứng nhu cầu học tập và nghiên cứu ngày càng cao của đội ngũ giảng viên và đông đảo sinh viên nhà trường. Bên cạnh hoạt động chuyên môn, thư viện cũng thường xuyên thực hiện các chương trình ngoại khóa như giới thiệu sách, “Thư viện giao lưu cùng bạn đọc”. Có thể nói chương trình không những tạo được sân chơi bổ ích cho các bạn sinh viên sau những giờ học, mà còn giúp mối quan hệ giữa thư viện và bạn đọc trở nên thân thiện, sâu sắc hơn. Mặt khác, chương trình còn giúp thư viện nắm bắt được những thông tin phản hồi từ phía bạn đọc, kịp thời sửa đổi bổ sung nhằm hoàn thiện hơn các hoạt động của mình, phục vụ tốt hơn nhu cầu thông tin của bạn đọc. Trong thời gian tới thư viện sẽ cố gắng thực hiện chương trình “Hội nghị bạn đọc”, hy vọng sẽ nhận được sự ủng hộ, đóng góp nhiệt tình của quí bạn đọc! Nhằm ứng dụng công nghệ thông tin trong lĩnh vực hoạt động, với phần mềm quản trị thư viện tích hợp (ILIB), thời gian qua thư viện đang tiến hành nhập cơ sở dữ liệu, quản lí tài liệu, chắc chắn trong một thời gian không xa bạn đọc có thể tra tìm trực tuyến nguồn tài liệu của thư viện thông qua mạng OPAC. Thực hiện được điều này thư viện trường Cao đẳng sư phạm Sóc Trăng sẽ tiến lên một bước trưởng thành mới, một sự khởi đầu của quá trình tự động hóa, thư viện sẽ thêm cơ hội và khả năng có thể tiếp cận và trao đổi thông tin với các thư viện trong cả nước và xa hơn là cơ hội giao lưu, chia sẽ thông tin với các thư viện trên thế giới, nhằm tạo dựng nguồn dữ liệu phong phú đáp ứng tối đa nhu cầu học tập nghiên cứu ngày càng cao của bạn đọc. Tổng quang về thư viện: Hiện nay thư viện trường sắp xếp tài liệu theo môn loại thuận tiện cho việc tìm kiếm tài liệu của sinh viên và giảng viên học tập nghiên cứu, học có thể tìm kiếm tài liệu theo chuyên ngành và lĩnh vực mình quan tâm vì mỗi kệ sách thư viện điều có dán những tờ giấy ghi chú để bạn đọc biết sách trên kệ thuộc chuyên ngành nào. Ví dụ: 510 – Toán học 900 – Lịch sử, Địa lí 100 – Triết học, tâm lí học II. NỘI DUNG 1. Dán nhãn phân loại và mã vạch Đây là công việc đầu tiên em được phân công làm khi thực tập tại trường Cao Đẳng Sư Phạm, khi làm công việc này em đã gặp không ít khó khăn như:  Số lượng tài liệu quá nhiều và để ở nhiều nơi nên khi tập hợp tài liệu đã có nhiều thiếu sót khi không tập hợp đủ số lượng tài liệu có trong danh sách nên khi dán nhãn phân loại bị thiếu nhãn. Ví dụ: “Người đã khói sương” thiếu 1 nhãn, “Nguyễn Khuyến thơ và lời bình” thiếu 1 quyển.  Do tập hợp không đủ số lượng nên khi dán nhãn đăng kí cá biệt không thể liên tục. Tuy nhiên khi làm những công việc này em cũng đã học hỏi được nhiều điều như: Biết làm dụng cụ để có thể dán nhãn ngay ngắn và nhìn vào đẹp mắt hơn. Không chỉ thế khi gặp khó khăn trong việc dán nhãn và tập hợp sách đã giúp em biết được khi làm việc gì cũng phải cẩn thận tìm kiếm cho cẩn thận không phải mất thời gian khi phải tìm kiếm lại, phải biết phối hợp cùng bạn để công việc diễn ra nhanh chóng. Việc dán nhãn phân loại giúp cho cán bộ thư viện có thể tìm kiếm tài liệu giúp cho bạn đọc nhanh hơn. 2. Biên mục tài liệu 2.1 Giới thiệu về Marc 21 Trong những năm qua các thư viện và các cơ quan thông tin ở Việt Nam đã xây dựng rất nhiều cơ sở dữ liệu nhưng những cơ sở dữ liệu này bước đầu chỉ phục vụ hoạt động tra cứu nội bộ không có khả năng tích hợp, trao đổi vì vậy chúng ta gặp nhiều khó khăn trong chia sẻ nguồn lực thông tin và trao đổi quốc tế. Một trong vấn đề đặt ra là phải chuẩn hóa hoạt động biên mục cụ thể là thống nhất xây dựng mục lục đọc máy. Ngày 22-23/11/2001 tại Trung tâm Thông tin Tư liệu và Công nghệ Quốc gia các thư viện Việt Nam đã tổ chức hội thảo quốc gia "Xây dựng khổ mẫu MARC Việt Nam". Tại hội thảo này các thư viện Việt Nam đã đi đến thống nhất áp dụng khổ mẫu MARC21 để xây dựng MARC Việt Nam. Việc các thư viện Việt Nam đi đến thống nhất lựa chọn khổ mẫu MARC21 để xây dựng khổ mẫu biên mục quốc gia Việt Nam là một quyết định quan trọng và đúng đắn. Từ tháng 11/2003 Thư viện Quốc gia được trang bị phần mềm Ilib với các môdun cơ bản: bổ sung, biên mục, lưu thông, quản lí kho, opac, quản trị hệ thống do công ty máy tính CMC cung cấp. Khi sử dụng phần mềm này đồng thời thư viện cũng tiến hành sử dụng khổ mẫu MARC21 để biên mục. Trước khi sử dụng Thư viện quốc gia phối hợp với công ty CMC và ông Vũ Văn Sơn mở các lớp tập huấn sử dụng MARC 21 theo tài liệu hướng dẫn " Kiến thức cơ bản về MARC21" do CMC biên soạn năm 2001, và "Tài liệu tập huấn biên mục theo MARC21" do ông Vũ Văn Sơn biên soạn năm 2003, "MARC 21 rút gọn cho dữ liệu thư mục" do Trung tâm Thông tin Khoa học và Công nghệ Quốc gia dịch và xuất bản năm 2005. Hiện nay toàn bộ hơn 200 nghìn biểu ghi của Thư viện đã chuyển đổi sang khổ mẫu MARC 21. - Định Nghĩa: Khổ mẫu biên mục máy tính đọc được (MARC - Machine Readable Cataloguing) là các tiêu chuẩn dùng để trình bày thông tin thư mục và thông tin liên quan đến sách và các tài liệu thư viện khác dưới dạng máy tính đọc được và để trao đổi dữ liệu giữa các máy tính.  Chuẩn MARC21 là chuẩn mới của MARC, hiện đang được sử dụng nhiều ở các thư viện trên thế giới. - Tầm Quan Trọng Của MARC Khổ mẫu MARC cho phép các thư viện:  Mô tả nguồn tin theo khổ mẫu để cho phép thư viện in, hiển thị chính xác các biểu ghi mục lục.  Tìm kiếm và truy tìm một số loại thông tin từ những trường dữ liệu đặc thù.  Có một khuôn dạng chung để chia sẻ các nguồn tin thư mục với các thư viện khác có thể.  Dễ dàng chuyển đổi sang hệ thống thư viện khác mà không cần mã hoá lại các biểu ghi. - Những thuận lợi và khó khăn khi sử dụng MARC 21 :  Thuận lợi: [...]... thiện chất lượng sử dụng thư viện đó là đảm bảo rằng tất cả các trường học phải được bố trí một cán bộ thư viện chuyên trách và được đào tạo bài bản về thư viện Hiện tại, tuyệt đại đa số các trường học tại Việt Nam không có vị trí cán bộ thư viện chuyên trách mà thư ng vị trí này được giao cho các giáo viên kiêm nhiệm, không có chuyên môn thư viện đảm trách Một cán bộ thư viện chuyên trách sẽ có đủ... cán bộ thư viện và bạn đọc trong quản lí và tìm kiếm tài liệu Đối tượng phục vụ chủ yếu của thư viện là cán bộ, giảng viên và sinh viên Vì thư viện luôn có những chương trình giới thiệu về những hoạt động của thư viện từ đầu năm học, những buổi giới thiệu sách, chương trình thư viện giao lưu với bạn đọc qua đó nội quy và các nguyên tắc trong việc sử dụng thư viện cũng được phổ biến rộng rãi; thư viện. .. nghiệp thư viện đã và đang được quan tâm đầu tư phát triển nhằm phục vụ cho sự nghiệp giáo dục và phát triển xã hội Đảng và Nhà nước ta không ngừng thúc đẩy sự nghiệp thư viện phát triển ở các tỉnh, thành phố và các trường Đại học - Cao đẳng Hiện nay các thư viện công cộng được xây dựng theo hệ thống tỉnh - huyện - xã phục vụ nhu cầu đọc sách báo của người dân Thư viện trường học không chỉ có mặt ở các trường. .. Hiện nay, hệ thống thư viện trường học đã được Đảng và Nhà nước quan tâm đầu tư, nâng cấp, phát triển rất nhiều Thư viện ở các trường Đại học Cao đẳng đã ứng dụng công nghệ thông tin vào các khâu của hoạt động thư viện như: Bổ sung, xử lý tài liệu, biên soạn thư mục, phục vụ bạn đọc Nhưng cũng còn rất nhiều thư viện chưa được quan tâm chú ý phát triển đúng mức Do là một sinh viên thực tập nên kinh nghiệm... giúp đỡ của trường Cao Đẳng Sư Phạm Sóc Trăng và được sự hướng dẫn của Cán bộ thư viện trường đã tạo mọi điều kiện cho chúng em thực tập để trao dồi thêm kiến thức vàm hành trên trên con đường sự nghiệp sau này Tuy chỉ vài ngày mà em đã học được thêm nhiều điều mới và có cơ hội thực hành những kiến thứcđã học, vận dụng lí thuyết vào thực tiễn Qua đợt thực tập này, tuy với cương vị là sinh viên thực tập... nhận thấy rằng thư viện không chỉ là nơi lưu trữ tài liệu mà còn là nơi cung cấp và hướng dẫn thông tin cho người dùng tin Dù là thư viện truyền thống hay thư viện hiện đại thì đối tượng và mục tiêu phục vụ vẫn là đáp ứng nhu cầu tin Để làm được điều này, yêu cầu kiến thức năng lực của cán bộ thư viện phải ngày càng được nâng cao Để đáp ứng yêu cầu của thư viện hiện đại, người cán bộ thư viện cần có... cán bộ thư viện cũng phải tìm cách để giáo viên tham gia vào việc đánh giá kho tư liệu của thư viện xem có phù hợp hay không cũng như tìm cách để giáo viên giúp đỡ trong việc lựa chọn tài liệu mới cho phù hợp với trường Những cách hợp tác này có thể giúp giảm thiểu những nhận thức chưa phù hợp về kho tài liệu thư viện, dịch vụ thư viện cũng như các trang thiết bị thư viện 2 Quan hệ của cán bộ thư viện. .. lạ và những câu nói tương tự như: "Nghề này là nghề hẩm hiu nhất, làm nhiều lương ít", hay "nghề thư viện thì có gì đâu mà phải học, suốt ngày chỉ ngồi trong thư viện đọc sách báo là xong" Dường như, em có cảm giác nhân viên thư viện không được coi trọng Trong xã hội, không một nghề nghiệp chân chính nào mà không đem lại lợi ích cho xã hội, từ những công việc bình thư ng nhất cho đến những công việc... tốt nhất Vị trí của Thư viện thuận lợi cho học sinh và giáo viên tìm đến thư viện vì hiện nay thư viện được đặt tại vị trí gần phòng học của học sinh và phòng giáo viên nên thuận tiện cho giáo viên và học sinh tìm đến thư viện vào giờ ra chơi Thư viện phục vụ bạn đọc theo hệ thống kho mở không theo kho đóng Kho đóng là kho độc giả không được vào tiếp cận với tài liệu, chỉ cán bộ thư viện có liên quan... cho bạn đọc khi có yêu cầu; xử lí báo, tạp chí hàng ngày được nhập vào thư viện; đóng dấu và vào sổ các loại báo, các tạp chí đúng với từng tên gọi, số báo - tạp chí, ngày phát hành ; xếp các loại báo, tạp chí mới lên giá để phục vụ và xếp vào kho các báo, tạp chí đã qua phục vụ Việc sắp xếp báo, tạp chí vào kho cũng phải theo thứ tự (theo số báo, tạp chí) nhằm giúp thư viện quản lí và kiểm kê dễ dàng . Báo cáo thực tập Thư viện trường cao đẳng sư phạm sóc trăng PHỤ LỤC Trang Lời giới thiệu: 2 I. Giới thiệu: 4 1. Giới thiệu trường Cao Đẳng Sư Phạm Sóc Trăng: 4 2. Giới thiệu thư viện trường. được thực tập tại trường Cao đẳng sư phạm Sóc Trăng, Thư viên trường nằm trong hệ thống thư viện cao đẳng, đại học để chúng em có thể học hỏi những kiến thức mới và có thể đem lí thuyết ra thực. chiến sĩ thi đua cấp cơ sở. 2. Thư viện trường CĐSP Sóc Trăng Thư viện trường Cao đẳng sư phạm Sóc Trăng là một bộ phận của Trung tâm Hỗ trợ Học tập (KLF). Thư viện có một phòng đọc tổng hợp