Chương 4 Chương 4 BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ EXCEL EXCEL NỘI DUNG NỘI DUNG LÀM QUEN VỚI EXCEL LÀM QUEN VỚI EXCEL CÁC THAO TÁC TRONG BẢNG TÍNH CÁC THAO TÁC TRONG BẢNG TÍNH LÀM VIỆC VỚI CÁC WORKSHEET LÀM VIỆC VỚI CÁC WORKSHEET LÀM QUEN VỚI EXCEL LÀM QUEN VỚI EXCEL 1. 1. Khởi động Excel: Khởi động Excel:  Vào Start\Programs\Microsoft Excel. Vào Start\Programs\Microsoft Excel. 2. 2. Thoát khỏi Excel: Thoát khỏi Excel:  Nhấn tổ hợp phím Alt+F4. Nhấn tổ hợp phím Alt+F4.  Vào lệnh File, chọn Exit. Vào lệnh File, chọn Exit. LÀM QUEN VỚI EXCEL LÀM QUEN VỚI EXCEL 3. 3. Màn hình giao tiếp Màn hình giao tiếp Thanh chọn lệnh (Menu Bar): Gồm các mục File, Edit, Thanh chọn lệnh (Menu Bar): Gồm các mục File, Edit, View, Insert…Khi nhấp chuột vào một mục nào đó, một View, Insert…Khi nhấp chuột vào một mục nào đó, một bảng các lệnh được xổ xuống cho phép ta chọn lệnh để bảng các lệnh được xổ xuống cho phép ta chọn lệnh để làm việc. làm việc. Thanh công cụ chuẩn (Standard Toolbar): thanh này Thanh công cụ chuẩn (Standard Toolbar): thanh này giống Word. giống Word. Thanh công cụ định dạng (formatting Toolbar): Gồm các Thanh công cụ định dạng (formatting Toolbar): Gồm các biểu tượng lệnh tắt như sao chép, cắt dán, sắp xếp… biểu tượng lệnh tắt như sao chép, cắt dán, sắp xếp… Thanh công thức: Excel có thêm một thanh công thức Thanh công thức: Excel có thêm một thanh công thức để hiện thị địa chỉ của ô và công thức nằm trong ô. để hiện thị địa chỉ của ô và công thức nằm trong ô. LÀM QUEN VỚI EXCEL LÀM QUEN VỚI EXCEL 3. 3. Cấu trúc WorkSheet Cấu trúc WorkSheet Hàng (Row): Bảng tính có 65536 hàng được đánh số Hàng (Row): Bảng tính có 65536 hàng được đánh số từ 1 đến 65536. từ 1 đến 65536. Cột (Column): Bảng tính có 256 cột được đánh dấu Cột (Column): Bảng tính có 256 cột được đánh dấu bằng kí tự: A,B,C, … ,Y,Z,AA,AB,AC,…,IV. bằng kí tự: A,B,C, … ,Y,Z,AA,AB,AC,…,IV. Ô (Cell): Là giao của một hàng và một cột. Địa chỉ của Ô (Cell): Là giao của một hàng và một cột. Địa chỉ của ô được xác định bằng cột trước dòng sau, ví dụ ô C3. ô được xác định bằng cột trước dòng sau, ví dụ ô C3. Vùng (Range): Là một tập hợp ô hình chữ nhật. Địa chỉ Vùng (Range): Là một tập hợp ô hình chữ nhật. Địa chỉ của vùng được xác định bởi ô góc trên bên trái và ô của vùng được xác định bởi ô góc trên bên trái và ô góc dưới bên phải, giữa 2 ô ngăn cách nhau bởi dấu góc dưới bên phải, giữa 2 ô ngăn cách nhau bởi dấu hai chấm. Ví dụ vùng A1:B5 hai chấm. Ví dụ vùng A1:B5 CÁC THAO TÁC TRONG BẢNG TÍNH CÁC THAO TÁC TRONG BẢNG TÍNH 1. 1. Thao tác về tập tin khi soạn bảng tính Thao tác về tập tin khi soạn bảng tính Mở tệp tài liệu mới: Vào File\New. Mở tệp tài liệu mới: Vào File\New. Lưu tài liệu: Vào File\Save (Save As). Lưu tài liệu: Vào File\Save (Save As). Mở tệp đã có sẵn ttrên đĩa: File\Open. Mở tệp đã có sẵn ttrên đĩa: File\Open. Đóng tệp tài liệu: Alt+F4 hoặc File\Close Đóng tệp tài liệu: Alt+F4 hoặc File\Close CÁC THAO TÁC TRONG BẢNG TÍNH CÁC THAO TÁC TRONG BẢNG TÍNH 2. 2. Thao tác nhập liệu vào ô Thao tác nhập liệu vào ô Nguyên tắc nhập dữ liệu trong Excel là theo Nguyên tắc nhập dữ liệu trong Excel là theo từng ô. Dữ liệu được nhập vào có thể là văn từng ô. Dữ liệu được nhập vào có thể là văn bản, các số hoặc có thể là ngày tháng,… bản, các số hoặc có thể là ngày tháng,… Để nhập dữ liệu, đầu tiên phải chọn ô cần nhập Để nhập dữ liệu, đầu tiên phải chọn ô cần nhập bằng cách nhấp chuột vào ô đó hoặc dùng bằng cách nhấp chuột vào ô đó hoặc dùng phím di chuyển đến các ô. phím di chuyển đến các ô. Dữ liệu được nhập vào một ô thì nội dung đó Dữ liệu được nhập vào một ô thì nội dung đó cũng hiện trên vùng công thức. cũng hiện trên vùng công thức. Ấn phím Enter để kết thúc nhập dữ liệu Ấn phím Enter để kết thúc nhập dữ liệu CÁC THAO TÁC TRONG BẢNG TÍNH CÁC THAO TÁC TRONG BẢNG TÍNH 3. 3. Các thao tác đánh dấu, cắt dán và copy Các thao tác đánh dấu, cắt dán và copy Chọn đánh dấu hay bôi đen: Chọn đánh dấu hay bôi đen:  Cách 1: Dùng chuột – Đưa con trỏ chuột tới ô cần đánh dấu, giữ phím Cách 1: Dùng chuột – Đưa con trỏ chuột tới ô cần đánh dấu, giữ phím trái chuột và kéo chọn các ô cần đánh dấu. trái chuột và kéo chọn các ô cần đánh dấu.  Cách 2: Bằng bàn phím – Đưa con trỏ tới vị trí cần đánh dấu, giữ phím Cách 2: Bằng bàn phím – Đưa con trỏ tới vị trí cần đánh dấu, giữ phím Shift và di chuyển bằng các phím mũi tên để đánh dấu các ô. Shift và di chuyển bằng các phím mũi tên để đánh dấu các ô. Chọn đánh dấu tất cả các ô: Chọn đánh dấu tất cả các ô:  Nhấn tổ hợp phím Ctrl+A để bôi đen tất cả các ô Nhấn tổ hợp phím Ctrl+A để bôi đen tất cả các ô Chọn đánh dấu một hàng: Chọn đánh dấu một hàng:  Di chuyển con trỏ về đầu hàng, khi thấy xuất hiện kí hiệu mũi tên nằm Di chuyển con trỏ về đầu hàng, khi thấy xuất hiện kí hiệu mũi tên nằm ngang thì nhấp chuột trái để đánh dấu chọn một hàng ngang thì nhấp chuột trái để đánh dấu chọn một hàng Chọn đánh dấu một cột: Chọn đánh dấu một cột:  Di chuyển con trỏ về đầu cột, khi thấy xuất hiện kí hiệu mũi tên nằm Di chuyển con trỏ về đầu cột, khi thấy xuất hiện kí hiệu mũi tên nằm dốc xuống thì nhấp chuột trái để đánh dấu chọn một cột. dốc xuống thì nhấp chuột trái để đánh dấu chọn một cột. CÁC THAO TÁC TRONG BẢNG TÍNH CÁC THAO TÁC TRONG BẢNG TÍNH Cắt và dán (Cut and Paste): Cắt và dán (Cut and Paste):  Cách 1: Dùng phím: Đánh dấu các ô cần cắt, ấn Cách 1: Dùng phím: Đánh dấu các ô cần cắt, ấn Ctrl+X Ctrl+X , di , di chuyển con trỏ tới nơi cần dán, ấn chuyển con trỏ tới nơi cần dán, ấn Ctrl+V Ctrl+V . .  Cách 2: Dùng chuột: Đánh dấu các ô cần cắt, chọn lệnh Cách 2: Dùng chuột: Đánh dấu các ô cần cắt, chọn lệnh Edit\Cut Edit\Cut , di chuyển con trỏ tới nơi cần dán, chọn lệnh , di chuyển con trỏ tới nơi cần dán, chọn lệnh Edit\Paste Edit\Paste . .  Cách 3: Dùng chuột chọn và di chuyển đến chỗ khác Cách 3: Dùng chuột chọn và di chuyển đến chỗ khác Copy và dán: Copy và dán:  Cách 1: Dùng phím: Đánh dấu các ô cần Copy, ấn Cách 1: Dùng phím: Đánh dấu các ô cần Copy, ấn Ctrl+C Ctrl+C , di , di chuyển con trỏ tới nơi cần dán, ấn chuyển con trỏ tới nơi cần dán, ấn Ctrl+V Ctrl+V . Enter để kết thúc. . Enter để kết thúc.  Cách 2: Dùng chuột: Đánh dấu các ô cần Copy, chọn lệnh Cách 2: Dùng chuột: Đánh dấu các ô cần Copy, chọn lệnh Edit\Copy Edit\Copy , di chuyển con trỏ tới nơi cần dán, chọn lệnh , di chuyển con trỏ tới nơi cần dán, chọn lệnh Edit\Paste Edit\Paste .Nhấp đúp chuột để kết thúc. .Nhấp đúp chuột để kết thúc.  Cách 3: Dùng chuột chọn, sau đó giữ phím Cách 3: Dùng chuột chọn, sau đó giữ phím CTRL CTRL trong khi di trong khi di chuyển dữ liệu chuyển dữ liệu CÁC THAO TÁC TRONG BẢNG TÍNH CÁC THAO TÁC TRONG BẢNG TÍNH 4. 4. Định dạng các ô bảng tính Định dạng các ô bảng tính Định dạng ô bảng tính trong Excel là thay đổi sự thể hiện của dữ Định dạng ô bảng tính trong Excel là thay đổi sự thể hiện của dữ liệu trong ô như chọn phông chữ, cỡ chữ, đậm, nghiêng, gạch liệu trong ô như chọn phông chữ, cỡ chữ, đậm, nghiêng, gạch dưới, tô màu,… dưới, tô màu,… Chọn Chọn Format\Cell Format\Cell . Sau đó chọn các chức năng để định dạng . Sau đó chọn các chức năng để định dạng [...]...   Bôi đen 2 ô chứa số 1 và 2 Đưa con trỏ chuột đến dưới bên phải ô số 2 cho đến khi xuất hiện biểu tượng dấu + Nhấn giữ chuột trái rồi kéo xuống dưới cho đến hết danh sách LÀM VIỆC VỚI CÁC WORKSHEET 4 5 Định dạng chữ số thập phân Dùng 2 biểu tượng có tên Increase Decimal (tăng chữ số thập phân) và Decrease Decimal (giảm chữ số thập phân) trên thanh công cụ định dạng Dùng Format\Cell, chọn thẻ Number... quanh Bôi đen vùng cần tạo viền bao quanh Vào Format\Cells Chọn thẻ Border LÀM VIỆC VỚI CÁC WORKSHEET 6 Tính toán trong Excel Để nhập công thức tính toán cho một ô trước tiên phải có dấu = (hoặc dấu + hay -) , sau đó mới đến biểu thức tính toán (bao gồm hàm, các phép tính,…) Có thể nhập trực tiếp từ bàn phím hoặc sử dụng menu Insert\Function Một số hàm cơ bản trong Excel . Chương 4 Chương 4 BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ EXCEL EXCEL NỘI DUNG NỘI DUNG LÀM QUEN VỚI EXCEL LÀM. StartProgramsMicrosoft Excel. 2. 2. Thoát khỏi Excel: Thoát khỏi Excel:  Nhấn tổ hợp phím Alt+F4. Nhấn tổ hợp phím Alt+F4.  Vào lệnh File, chọn Exit. Vào lệnh File, chọn Exit. LÀM QUEN VỚI EXCEL LÀM QUEN. FileOpen. Mở tệp đã có sẵn ttrên đĩa: FileOpen. Đóng tệp tài liệu: Alt+F4 hoặc FileClose Đóng tệp tài liệu: Alt+F4 hoặc FileClose CÁC THAO TÁC TRONG BẢNG TÍNH CÁC THAO TÁC TRONG BẢNG