Đang tải... (xem toàn văn)
Luận văn, khóa luận tốt nghiệp, báo cáo là sản phẩm kiến thức, là công trình khoa học đầu tay của sinh viên, đúc kết những kiến thức của cả quá trình nghiên cứu và học tập một chuyên đề, chuyên ngành cụ thể. Tổng hợp các đồ án, khóa luận, tiểu luận, chuyên đề và luận văn tốt nghiệp đại học về các chuyên ngành: Kinh tế, Tài Chính Ngân Hàng, Công nghệ thông tin, Khoa học kỹ thuật, Khoa học xã hội, Y dược, Nông Lâm Ngữ... dành cho sinh viên tham khảo. Kho đề tài hay và mới lạ giúp sinh viên chuyên ngành định hướng và lựa chọn cho mình một đề tài phù hợp, thực hiện viết báo cáo luận văn và bảo vệ thành công đồ án của mình.
Trường Đại Học Thương Mại LỜI LỜI MỞ ĐẦU MỞ ĐẦU 1: Lý do chọn đề tài 1: Lý do chọn đề tài 1.1. Lý do khách quan. - Các Mác nói rằng: Hành động đầu tiên của con người là sản xuất ra tư liệu cần thiết cho cuộc sống. Xã hội sẽ tiêu vong nếu con người ngừng sản xuất. Để tồn tại và phát triển con người cần cái ăn, cái mặc và các phương tiện sinh hoạt khác. Thực tế cuộc sống xã hội loài người đã chứng minh, con người luôn phải lao động để thoả mãn nhưng nhu cầu ấy. Theo Abraham Maslow thì con người có 5 nhu cầu cơ bản nó đi từ thấp đến cao và chúng ta luôn mong muốn thoả mãn những nhu cầu đó. Xuất phát từ thực tiễn cuộc sống, khi xã hội loài người ngày càng phát triển thì vấn đề trả công cho người lao động luôn nhận được sự quan tâm hàng đầu của những nhà quản lý kinh tế. Đây không phải là một vấn đề mới nhưng nó đóng vai trò chiến lược và luôn được xem xét một cách nghiêm túc vì nó gây ảnh hưởng lớn đến sự thịnh suy của mỗi doanh nghiệp. - Chính vì vậy ở bất kỳ loại hình Doanh nghiệp hay bất cứ đơn vị nào muốn quản lý sử dụng tốt lao động, để người lao động gắn bó với đơn vị mình thì các nhà quản lý luôn phải quan tâm đến việc tính đúng, tính đủ tiền lương cho người lao động. Có như vậy mới kích thích người lao động làm việc hăng say, nhiệt tình, chất lượng, năng suất công việc tốt hơn và trong khi làm việc người lao động cũng có ý thức và nâng cao trách nhiệm của mình với công việc và góp phần tiết kiệm chi phí lao động trong quá trình sản xuất. Đồng thời cũng cung cấp những thông tin hữu hiệu cho nhà quản lý, để họ có những biện pháp quản lý và sử dụng lao động tốt nhất. GVHD: 1 SVTH:Lê Hải Hà Trường Đại Học Thương Mại - Hiện nay nền kinh tế của nước ta đang trong thời kì mở cửa hội nhập và phát triển so với nền kinh tế khu vực nói riêng và nền kinh tế nói chung. Vì vậy vai trò của kế toán trong các doanh nghiệp trở nên vô cùng quan trọng và cần thiết. - Sự mở rộng và phát triển nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh gay gắt đã tạo ra những cơ hội cũng như những thách thức đối với doanh nghiệp. - Nghiệp vụ kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương là một khâu rất quan trọng để đảm bảo cho vấn đề tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp nói riêng và nền kinh tế nhà nước nói chung. - Tiền lương và các khoản trích theo lương là một vấn đề quan trọng được cả doanh nghiệp và người lao động quan tâm. 1.2. Lý do chủ quan. - Đề tài có tính sát thực, rất hữu ích cho quá trình làm việc và công tác sau khi ra trường. - Nhận thức về tính cấp bách và cần thiết của tiền lương và hoạt động nghiệp vụ kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương. - Nhận thức được sự quan trọng của kế toán lao động tiền lương đối với mỗi doanh nghiệp cùng với sự hướng dẫn tận tình của cô Nguyễn Thị Thương em quyết định chọn chuyên đề: “Ứng dụng phần mềm kế toán để hoàn thiện phương pháp kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tân Long”. 2. Mục đích nghiên cứu Đề tài hướng vao 3 nội dung chính sau: - Hế thống hoá một số lý luận cơ bản về kế toán tiền lương. GVHD: 2 SVTH:Lê Hải Hà Trường Đại Học Thương Mại - Khảo sát phương pháp kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Tân Long trong thời gian thực tập. - Đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện phương pháp kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Tân Long trong thời gian tiếp theo trong điều kiện áp dụng phần mềm kế toán. - Cọ sát với thực tế tích lũy kinh nghiệm cho bản thân 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu “phương pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương”, các giải pháp nhằm hoàn thiện phương pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Nghiên cứu phương pháp kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Tân Long trong thời gian 1 năm gần đây cũng như các giải pháp nhằm hoàn thiện phương pháp kế toán này. Thời gian nghiên cứu: Từ ngày 07/04/2014 đến 21/07/2014. Số liệu minh hoạ chủ yếu là trong tháng 6 năm 2014. 4. Ý nghĩa của đề tài - Đối với bản thân: Đề tài giúp em có thể vận dụng những kiến thức đã được học, được nghiên cứu tại trường vào thực tế. Đồng thời giúp em làm quen được với công việc của một nhân viên kế toán nói chung và nhân viên kế toán tiền lương nói riêng. Qua đó, có thể đưa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tân Long - Đối với đơn vị thực tập tốt nghiệp: GVHD: 3 SVTH:Lê Hải Hà Trường Đại Học Thương Mại + Giúp công ty theo dõi, quản lý được số lượng lao động trong công ty, trình độ của người lao động từ đó lựa chọn phân công lao động cho hợp lý. + Giúp công ty xây dựng được kế hoạch tiền lương, tổ chức thực hiện kế hoạch tiền lương phù hợp. + Giúp cho công ty tính toán chính xác các chi phí tiền lương cho các đối tượng và các khoản trích lập được chính xác. 5. Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng một số phương pháp sau: - Phương pháp tổng hợp - Phương pháp tiếp cận hệ thống quan sát thực tế - Phương pháp phân tích - Phương pháp so sánh 6. Bố cục chuyên đề Ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục, danh mục chữ cái viết tắt,nội dung chính của chuyền đề bao gồm 3 chương như sau: Chương 1: Những vấn đề chung về kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tân Long trong điều kiện áp dụng phần mềm kế toán. Chương 3: Những biện pháp nhằm hoàn thiện Công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tân Long trong điều kiện áp dụng phần mềm kế toán GVHD: 4 SVTH:Lê Hải Hà Trường Đại Học Thương Mại Em xin chân thành cảm ơn giảng viên Trịnh Phú Bình và các anh chị trong phòng kế toán tại CÔNG TY TNHH TÂN LONG đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này./ GVHD: 5 SVTH:Lê Hải Hà Trường Đại Học Thương Mại CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN. 1.1. Khái niệm, ý nghĩa của tiền lương 1.1.1 Khái niệm Lao động là một hoạt động chân tay và trí óc của con người nhằm biến đổi tác động một cách tự nhiên thành những vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt của con người. Trong mọi chế độ xã hội, việc sáng tạo ra của cải vật chất đều gắn liền với lao động. Do vậy lao động là cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài người, là yếu tố cơ bản nhất, quyết định nhất trong quá trình sản xuất. Sản xuất dù dưới hình thức nào thì người lao động, tư liệu sản xuất và đối tượng lao động đều là những nhân tố không thể thiếu để đảm bảo tiến hành liên tục quá trình tái sản xuất xã hội nói chung và quá trình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nói riêng thì một vấn đề thiết yếu là phải tái sản xuất sức lao động. Vì vậy khi họ tham gia lao động sản xuất ở các doanh nghiệp thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải trả thù lao cho họ. Trong nền kinh tế thị trường thì việc trả thù lao cho người lao động được biểu hiện bằng thước đo giá trị và được gọi là tiền lương. Như vậy tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, theo khối lượng công việc mà người lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp. Về bản chất tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động. Mặt khác tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần làm việc hăng hái của người lao động, kính thích và tạo mối quan tâm của người lao động đến GVHD: 6 SVTH:Lê Hải Hà Trường Đại Học Thương Mại kết quả công việc của họ. Nói cách khác tiền lương là một nhân tố thúc đẩy tăng năng suất lao động. 1.1.2 Ý nghĩa của tiền lương Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động. Ngoài ra người lao động còn được hưởng một số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp BHXH, tiền thưởng, tiền ăn ca. Chi phí tiền lương là một phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiệp sản xuất ra. Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, trên cở sở đó tính đúng thù lao lao động, thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan từ đó kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết quả và chất lượng lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao năng suất lao động, góp phần tiết kiện chi phí về lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động. 1.2 Nguyên tắc kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương 1.2.1: phân loại lao động hợp lý Phân loại lao đông hợp lý trong doanh nghiệp được chia làm 2 loại Lao động trong danh sách: Lao động trong danh sách là những người lao động làm việc hưởng các chế độ lao động và luật lao động Việt Nam đề ra. Đây là những lao động có thời hạn hợp đồng lao động từ 1 năm trở lên cho tới vô thời hạn tuân thủ theo luật lao động của nhà nước,được hưởng các phụ cấp theo quy định của bạn hợp đồng lao động do Nhà Nước ban hành và theo quy định của từng doanh nghiệp. Người lao động có quyền được đóng GVHD: 7 SVTH:Lê Hải Hà Trường Đại Học Thương Mại BHXH,BHYT,BHTN và người lao động còn được cấp sổ lao động để được doanh nghiệp theo dõi và đượchưởng tiền thâm niên và các phụ cấp Lao động ngoài danh sách: Là những người lao động có hợp đồng dưới 1 năm cụa thể là những người lao động theo hợp đồng vụ việc,mùa vụ,mức lương thưởng do 2 bên thỏa thuận,người lao động không được hưởng các khoản trợ cấp cũng như tham gia BHXH.không được cấp sổ lao động để theo dõi thâm niên tham gia lao động trong doanh nghiệp 1.2.2: phân loại tiền lương phù hợp Đối với những lao động riêng biết sẽ có mức lương phù hợp khác nhau, bởi doanh nghiệp nào cũng vậy,ngoài tăng lương theo quy định của nhà nước thì các doanh nghiệp còn áp dụng mức tăng tiền lương theo thâm niên làm việc tại doanh nghiệp vì vậy mà mỗi một lao động điều có mức lương khác nhau nhưng các khoản trợ cấp của công ty được hưởng như nhau. 1.3: Các hình thức trả lương 1.31.: Trả lương theo sản phẩm Tiền lương theo sản phẩm là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào số lượng, chất lượng sản phẩm họ làm ra. Việc trả lương theo sản phẩm có thể tiến hành theo nhiều hình thức khác nhau như trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế, trả theo sản phẩm gián tiếp, trả theo sản phẩm có thưởng, theo sản phẩm luỹ tiến. Hình thức trả lương theo sản phẩm có những ý nghĩa sau: GVHD: 8 SVTH:Lê Hải Hà Trường Đại Học Thương Mại + Quán triệt tốt nguyên tắc trả lương theo lao động vì tiền lương mà người lao động nhận được phụ thuộc vào số lượng sản phẩm đã hoàn thành. Điều này sẽ có tác dụng làm tăng năng xuất của người lao động. + Trả lương theo sản phẩm có tác dụng trực tiếp khuyến khích người lao động ra sức học tập nâng cao trình độ lành nghề, tích luỹ kinh nghiệm, rèn luyện kỹ năng, phát huy sáng tạo, . . . để nâng cao khẳ năng làm việc và năng xuất lao động. + Trả lương theo sản phẩm còn có ý nghĩa to lớn trong việc nâng cao và hoàn thiện công tác quản lý, nâng cao tính tự chủ, chủ động làm việc của người lao động 1.3.2: Trả lương theo thời gian Điều 58 Bộ luật lao động quy định các hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế và bậc lương của mỗi người. + Tiền lương tháng là tiền lương trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động. + Tiền lương tuần: là tiền lương trả cho một tuần làm việc xác định trên cơ sở tiền lương tháng nhân (x) với 12 tháng và chia (:) cho 52 tuần. Tiền lương tháng x 12 tháng Tiền lương tuần = 52 tuần + Tiền lương ngày: là tiền lương trả cho một ngày làm việc xác định trên cơ sở tiền lương tháng chia cho 6 ngày/tuần. Tiền lương tháng Tiền lương ngày = Số ngày làm việc trong tháng GVHD: 9 SVTH:Lê Hải Hà Trường Đại Học Thương Mại (theo chế độ quy định) + Tiền lương giờ: Là tiền lương trả cho một giờ làm việc và được xác định bằng cách lấy tiền lương ngày chia cho số giờ tiêu chuẩn theo quy định của luật lao động (không quá 8 giờ/ ngày) Do những hạn chế nhất định của hình thức trả lương theo thời gian (mang tính bình quân, chưa thực sự gắn với kết quả sản xuất) nên để khắc phục phần nào hạn chế đó, trả lương theo thời gian có thể kết hợp chế độ tiền thưởng để 1.3.3 : Trả lương khoán Tiền lương khoán là hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng và chất lượng công việc mà họ hoàn thành. Ngoài chế độ tiền lương, các doanh nghiệp còn tiến hành xây dựng chế độ tiền thưởng cho các cá nhân, tập thể có thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Tiền thưởng bao gồm thưởng thi đua (lấy từ quỹ khen thưởng) và thưởng trong sản xuất kinh doanh (thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng phát minh sáng kiến ) Bên cạnh các chế độ tiền lương, tiền thưởng được hưởng trong quá trình kinh doanh, người lao động còn được hưởng các khoản trợ cấp thuộc quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trong các trường hợp ốm đau, thai sản Các quỹ này được hình thành một phần do người lao động đóng góp, phần còn lại được tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp. Tiền lương khoán là hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng và chất lượng công việc mà họ hoàn thành. Hình thức này áp dụng cho những công việc nếu giao cho từng chi tiết, từng bộ phận sẽ không có lợi phải GVHD: 10 SVTH:Lê Hải Hà [...]... tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đó là khâu tính toán và phân bổ tiền lương cho các bộ phận Việc tính toán và phân bổ tiền lương chính xác giúp kế toán lắm bặt được tình hình sử dụng lao động và xác định chi phí tiền lương cho các bộ phận phục vụ công tác xác định chi phí SXKD Căn cứ vào các chứng từ như bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương , kế toán khai báo các dữ... CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TM-DV PACIFIC OCEAN VIỆT NAM TRONG ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN 2.1- Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán t Công ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam 2.1.1- Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam Công ty TNHH TM-DV Pacific... lao động trực tiếp sản xuất bằng hình thức lương thưởng khoán theo sản phẩm Sản xuất cái gì mà trả lương theo sản phẩm Với nghành nghề kinh doanh như đã trình bày thì công ty này chỉ có thể áp dụng hình thức trả lương theo thời gian và lương khoán 2.2.3 Phần mềm kế toán áp dụng tại Công ty Công ty sử dụng phần mềm kế toán SAS INNOVA 6.8 phiên bản EDUCATION Đây là phần mềm kế toán áp dụng được cho các. .. được những kết quả tốt hơn phấn đấu trong năm sau đạt doanh thu trên 20 tỷ, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm ra toàn miền Bắc 2.2 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam trong điều kiện áp dụng phần mềm kế toán 2.2.1 Tình hình thực hiện nguyên tắc kế toán lao động tiền lương tại Công ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam Tiền lương là... 1.6 Nhiệm vụ kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương 1.6.1: Nhiệm vụ về hoạch toán kết quả lao động Công tác phải làm trước tiên của việc hạch toán kế toán tiền lương là kiểm tra các chứng từ ban đầu về tiền lương như: Bảng chấm công, phiếu báo sản phẩm hoàn thành, do nhân viên các phân xưởng đưa lên Nội dung chứng từ sau khi kiểm tra sẽ là căn cứ để tính lương cho từng công nhân của... 1.7: Nội dung kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong điều kiện áp dụng phần mềm kế toán 1.7.1: Xây dựng danh mục người lao động Xây dựng danh mục người lao động giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý, theo dõi tình hình sử dụng người lao động được chặt chẽ Xây dựng danh mục người lao động còn giúp quản lý các khoản thanh toán, tạm ứng, lương phát sinh với từng đối tượng lao động 1.7.2: Nhập... khoản như lương thời gian (tháng, ngày, giờ), lương sản phẩm, phụ cấp (cấp bậc, khu vực, chức vụ, đắt đỏ ), tiền thưởng trong sản xuất Quỹ tiền lương bao gồm nhiều loại tuy nhiên về mặt hạch toán có thể chia thành tiền lương lao động trực tiếp và tiền lương lao động gián tiếp trong đó chi tiết theo tiền lương chính và tiền lương phụ 1.5 Các khoản trích theo lương của người lao động trong các doanh... nhật số tiền nợ, trả hàng ngày vào sổ chi tiết 131, 331 để làm cơ sở xác định khoản tiền chiếm dụng, có kế hoạch đông thúc hoặc trả nợ kịp thời + Một người cập nhật tổng công nợ hàng ngày để thông báo với tiếp thị (phụ trách các vùng) để họ chủ động thu hồi vốn cho Công ty SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN Kế toán trưởng Thủ quỹ Kế toán tiền mặt, Kế toán công nợ tiền gửi, tiền vay Sơ đồ này cũng thế Kế toán kho... sau: Đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 3 tháng trở lên; người lao động là người quản lý doanh nghiệp hưởng tiền lương, tiền công, cán bộ, công chức, viên chức thì mức trích lập BHYT bằng 4.5% mức tiền lương, tiền công hằng tháng của người lao động, trong đó người sử dụng lao động đóng góp 3% và người lao động đóng góp 1.5%... khai báo các dữ liệu phát sinh trên phiếu kế toán Đường dẫn: Tổng hợp/ Phiếu kế toán 1.7.4: Kiểm tra các loại sổ tổng hợp, sổ chi tiết Hoàn thành các công tác tính toán, phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, thanh toán với người lao động, cơ quan bảo hiểm kế toán tiến hành kiểm tra các loại sổ sau: - Bảng phân bổ tiền lương và BHXH - Sổ chi tiết các TK 334, 338 (2,3,4,9) - Sổ cái TK 334, . chung về kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tân Long. áp dụng phần mềm kế toán. Chương 3: Những biện pháp nhằm hoàn thiện Công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tân Long trong điều kiện áp dụng phần mềm. tượng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu phương pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương , các giải pháp nhằm hoàn thiện phương pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo